DAGENS INFRASTUKTUR #3 • 2015
TIDSSYSTEM
Det kompakta affärssystemet AV OTTO MARAND Allt fler företag, kommuner och organisationer upptäcker TimeApp; det kompakta, webbaserade tid- och projektredovisningssystemet, som kan hanteras effektivt via både dator och smartphone. Dessutom har flera banker och branschorganisationer, t ex SEB, Sörmlands Sparbank/Swedbank och Elektriska Installatörsorganisationen EIO, tecknat förmånliga ramavtal med Katrineholmsföretaget TimeApp AB. Elektronikjätten Dustin har dessutom nyligen blivit återförsäljare för det attraktiva systemet. För EIO:s del innebär avtalet att medlemmarna får tillgång till TimeApp till ett mycket attraktivt pris. Eftersom TimeApp är helt och hållet webbaserat behövs ingen ny teknisk utrustning installeras, utan systemet är alltid tillgängligt oavsett vilken dator, smartphone eller surfplatta som används. – En mycket intressant och lättanvänd produkt, som kan ge våra medlemmar stor nytta genom effektivare arbetssätt, säger Johan Lysholm på EIO.
användare i alla världsdelar Systemet, som idag kan ses som ett kompakt affärssystem med bl a tid- och kostnadsredovisning, rapporter och statistik, fakturering och registerfunktion, personalliggare, stämpelklocka och körjournal (alla tre med GPS-funktion). Systemet har visat sig vara väldigt populärt för en stor och blandad kundkrets. – Jag får ofta frågan; vilken typ av företag som använder sig av TimeApp. Mitt svar är att det är en fantastisk blandning; vi har allt från advokatbyråer och hantverkare till kommuner och vårdföretag, berättar Tarik Basic, marknadskommunikatör på P&K TimeApp AB. london-satsning Sedan drygt ett år tillbaka har TimeApp användare i alla världsdelar och på alla kontinenter. Företaget satsar numera stort på att etablera sig i Storbritannien och då framförallt i London. Tanken är att initiera en internationell expansion i likhet med Skype, King och Spotify. – Vi är i London ett par gånger i månaden, för att träffa kunder och knyta till oss nya. Det är ett inspirerande jobb. Att få etablera TimeApp i ett annat land var något jag absolut inte trodde på när vi började utvecklingen, säger Martin Eriksson, vVD och försäljningsansvarig på P&K TimeApp AB. kunden har alltid rätt Nästa år blir det lag på att använda
74
Martin Eriksson är vice vd vid P&K TimeApp AB.
en personalliggare inom byggbranschen och här har företaget verkligen lyssnat på sina kunder. – Många av våra funktioner har tillkommit tack vare våra kunder, deras respons och feedback har varit ovärderlig för oss. Då vi har många kunder inom byggbranschen, har vi tagit fram en elektronisk personalliggare tillämpad för just byggbranschen. – Det här inbegriper t ex möjligheten att stämpla in på olika arbetsplatser och att alla ändringar som görs i stämplad tid noga markeras och dokumenteras, säger Martin Eriksson.
timeapp lockar kommuner Ävem ett antal kommuner använder sig idag av TimeApp. Det började med en brandad version till Malmö Stads Fritidsförvaltning, som idag har ca 200 medarbetare. De använder TimeApp, för att redovisa tider och hantera arbetsorder. Därefter har bl a Vetlanda Kommun, Habo kommun och nu senast Kungälvs kommun tillkommit. – Vi använder TimeApp för
tidredovisning. Personalen, som använder systemet i sina mobiler, tycker att det går väldigt enkelt och smidigt att knappa in var de är och vad de gör, säger en nöjd Kristina Pettersson, administratör på Habo kommun. – Något av det svåraste för personer i arbetsledande ställning i kommunerna, är hur verksamheterna struktureras; hur man ska kunna hålla reda på vad personalen gör vad gäller timmar, resor och utlägg, berättar Martin Eriksson. – TimeApp är inte bara ett tid- och projektredovisningssystem, utan snarare ett allsidigt kompakt affärssystem, som kan anpassas, brandas och användas av alla tänkbara förvaltningar och verksamheter, säger Martin Eriksson. De brandade versionerna av TimeApp är ett koncept som innebär, att man levererar individuellt anpassade versioner av TimeApp till företag, kommuner och organisationer som är i behov av speciella funktioner som inte erbjuds i vanliga TimeApp, eller som vill fokusera på sitt eget varumärke.