Herramientas de Gestión de Proyectos. Estimaciones y presupuesto de obra. Clase 1. Mayo 17_2025

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Presupuestos y Estimaciones de Obra II

Construcción industrial 2024 - 2025

Consultoría y supervisión

Construcción educativa 2023

Supervisor residente medio tiempo

Me gustaría conocer algunos aspectos relevantes sobre sus vidas

Cada profesional expresa brevemente sus antecedentes y sus expectativas sobre el curso y las de su profesión (o empleo o emprendimiento actual)

Como profesionales:

¿Alguna vez se han puesto a pensar en el impacto económico que tienen (o tendrán) sus diseños y/o costeos en el ercado inmobiliario de la ciudad?

Tres opiniones desde la cátedra:

"Diseñar sin estimar costos es como construir sobre arena: tarde o temprano se viene abajo. "

"Un diseño sin control de costos es solo un dibujo bonito

condenado al fracaso constructivo. "

"El presupuesto no limita el diseño; lo convierte en realidad. "

Introducción

Definición de presupuesto y visuali

Premisas básicas de Presupuesto: F

Objetivos de un presupuesto

Clasificación de un presupuesto

Ventajas y desventajas

Introducción a los costos: Tipos

Costos directos: Materiales, mano de obra y equipo - maqu

Costos indirectos: Los gastos generales y administrativos

Los porcentajes de imprevistos Ejercicio sincr

Un presupuesto es una estimación anticipada de los costos requeridos para realizar un proyecto, que sirve como herramienta de planificación, control y evaluación del mismo.

Definición de presupuesto Ejemplo de “presupuesto estimado”

Presupuesto para la construcción de una vivienda de 200 m² que incluye materiales, mano de obra y equipos, posee un costo total estimado de Q. 1,007,500.

La estimación dice, que bajo ciertas características de tipología arquitectónica, de materiales de construcción y tecnología aplicada el costo estimado de la vivienda podría ser: Q 5,037.50 / m CO 2 US $ 654.22 / m CO 2 CO = de Construcción (Guatemala presenta costos de construcción entre US $550 - US850 / m CO) 2 Cambio del día = Q 7.70 x US $ 1 (dólares norteamericanos) mayo 2025

Premisas básicas de un Presupuesto

Tarea: La plenaria general podría generar sus propias premisas

Finalidad Función Importancia

Prever y asignar los recursos necesarios para la ejecución eficiente del proyecto, minimizando desviaciones financieras.

Sirve como herramienta para planificar, coordinar, controlar y evaluar los recursos y actividades de un proyecto.

Ejemplo: Usar el presupuesto para decidir entre dos métodos constructivos en función del costo-beneficio. Ejemplo: Controlar los avances semanales de obra comparando con lo presupuestado originalmente.

Permite tomar decisiones informadas sobre la viabilidad y eficiencia de un proyecto, así como justificar financiamiento ante terceros.

Ejemplo: Solicitar un préstamo bancario usando el presupuesto como respaldo técnicofinanciero.

Objetivos de un presupuesto

Los objetivos incluyen la estimación de recursos,

control de gastos, evaluación de rentabilidad y soporte

decisiones.

Ejemplo ante los objetivos

Identificar partidas críticas que impactan el costo total del proyecto.

Clasificación de un presupuesto

Puede clasificarse por su función (operativos, financieros), por el nivel de detalle (general, analítico) anual, por proyecto en el tiempo).

Ejemplo de presupuesto

Un presupuesto analítico incluye desglose de cada insumo, a diferencia del general que sólo resume rubros.

Ejemplo de presupuesto general por proyecto en el tiempo

Presupuesto operativo a costo directo: Flujo de Caja Operativo

Tiempo de ejecución

No hay desglose. Solo se muestran las partidas globales

Catálogo de Renglones

Operación de gastos en el tiempo

Estación de aprendizaje

La plenaria general concluye (Ejercicio individual sincrónico)

1 ¿Qué espera un cliente cuando hablamos de una estimación del costo?

2. De acuerdo a lo percibido por ustedes: ¿Cuál es la importancia de un presupuesto?

3. Caso práctico: De acuerdo a lo expresado anteriormente, si un cliente los llama y les dice: “Deme una estimación del costo de una casa de 175 metros cuadrados que quiero construir en Fraijanes” ¿Cuál sería su respuesta más inmediata al cliente en términos de números?

Ventajas y desventajas de un presupuesto

Ventajas

Brinda control financiero (u operativo), facilita la evaluación de eficiencia y permite proyecciones de

Ejemplo

Comparar lo planeado vs lo ejecutado y ajustar decisiones en tiempo real.

Ventajas y desventajas de un presupuesto

Desventajas

Puede no reflejar cambios imprevistos del entorno, estar basado en supuestos inexactos o generar rigidez a.

Ejemplo

Una subida inesperada del precio del acero puede

invalidar la validez del presupuesto original.

Costos directos

Tipos de costos CD

Definición: Son aquellos que se asignan directamente a la ejecución de una obra, como materiales, mano de obra directa y equipos.

Ejemplo: Compra de cemento, pago de albañiles, alquiler de mezcladora.

Costos indirectos

Tipos de costos CI

Definición: Gastos necesarios para la ejecución de la obra pero que no se aplican directamente a una actividad específica.

Ejemplo: Supervisión técnica, oficina de obra, servicios básicos del sitio.

Tipos de costos

Costos

administrativos

Definición:

Gastos relacionados con la gestión administrativa del proyecto, fuera del campo de obra.

Ejemplo: Honorarios de gerencia de proyectos, contabilidad, licencias.

Tipos de costos

Costos totales

Definición:

Suma de los costos directos, indirectos y administrativos, reflejando el monto global estimado del proyecto.

Ejemplo:

Q. 1,200,000 incluyendo construcción, gestión y permisos.

CD CI CA + + CT CT

Extracto de una Cédula de Costeo para la determinación de costos directos

Integración unitaria de un renglón constructivo

Listado de materiales con su cantidad, unidad, precio unitario y subtotal.

Observar que incluye un porcentaje de imprevistos

Estación de aprendizaje

Trabajo individual en clase (sincrónico)

1 . Coloque el costo asociado al insumo: CD CI CA

Alquiler de grúa estacionaria ------ ?

Salario del Maestro de obra ------- ?

Compra de ventiladores para la oficina de obra ---- ?

Compra de alambre de amarre --- ?

2. Razone cada uno de ellos

3. Expóngalo a la plenaria general en clase.

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Presupuestos y Estimaciones de Obra II

FIN DE LA PARTE 1: REPASO

RECESO PARA CAFÉ / SNACKS / ESTIRAMIENTOS 15 MINUTOS

Presupuestos y Estimaciones de Obra II

PARTE 2: Herramientas digitales y el proceso lógico de un presupuesto. Introducción - mayo 10 2025 - sesión 1 MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE

Por Ingeniero Luis Stolz MA correo: ingstolz03@gmail.com móvil: 45454848 Mayo 2025 - sesión

Herramientas digitales

El uso combinado de Revit o AutoCAD con Excel y Microsoft Project permite una sinergia poderosa en la gestión de presupuestos y cronogramas.

Revit, al trabajar con modelos BIM, automatiza la extracción de cantidades con mayor precisión y coherencia que AutoCAD, reduciendo errores humanos y tiempos de revisión.

Excel facilita el manejo de bases de datos de costos unitarios y su actualización dinámica, mientras que Microsoft Project traduce esas cuantificaciones en rutas críticas y recursos programables.

Esta integración mejora la trazabilidad del dato, la detección temprana de desvíos y la toma de decisiones basadas en evidencia, elevando significativamente la productividad y la confiabilidad del calculista.

Nota:

El profesional de la maestría tomará la decisión sobre cómo medirá su proyecto: Con Revit O AutoCAD.

Razón para dominar estas herramientas:

Un ingeniero civil o arquitecto que aspira a liderar proyectos de construcción debe dominar estos programas porque son el lenguaje operativo de la obra moderna.

No se trata solo de saber dibujar o cuantificar: se trata

de pensar con lógica constructiva, proyectar flujos de trabajo, anticipar problemas y justificar cada número frente a clientes, supervisores o entes de control.

La maestría no es solo un peldaño académico, sino un entrenamiento para enfrentar obras reales con soluciones integradas y eficiencia técnica.

Reflexión final desde la cátedra

En este curso no formamos “llenadores de celdas” ni “dibujantes automáticos” ni diagramadores de Gantt simplistas disfrazados de Microsoft Project. Formamos profesionales estratégicos, capaces de traducir planos en costos, costos en cronogramas y cronogramas en decisiones.

El dominio técnico no es un lujo: es una obligación ética frente al recurso público, el cliente privado y la realidad de una industria que ya no perdona la improvisación.

Presupuestos y Estimaciones de Obra II

PARTE 2: Componentes de trabajo académico

Modalidad Asincrónica / sincrónica

EQUIPOS: Dos profesionales por equipo (Puede ser ingeniero civil + arquitecto)

Proyecto del curso: (Revisión 4 partes de 10% c/u)

Proyecto de construcción Residencial / Dos niveles

Área de construcción estimada: 150 - 200 m2

Hojas de trabajo: (4 HT de 5% c/u equipo)

Temática dirigida: Comienzo sincrónico / asincrónico 20%

Examen Parcial: (1 EP de 20% equipo)

Temática dirigida: Comienzo sincrónico / asincrónico 20%

Examen Final: (1 EF de 20% Individual)

Temática dirigida: Microsoft Project integrado 20%

Recursos disponibles de parte del profesor

Cuadernos didácticos de parte del profesor (Enlace a ISUU)

Casos de Estudio si son necesarios (Plataforma)

Hojas de trabajo (Plataforma o sincrónicas)

Plantilla de Flujo de caja (Google Drive)

Otras plantillas (Google Drive)

Enlace para lecturas en sitios o blogs web (Plataforma)

El alumno y sus recursos

Planos completos de casa de 2 niveles (150 - 200 m )2

Laptop para trabajo individual en clase / casa

Autocad o Revit (montados en la máquina)

Suite Office (Énfasis EXCEL PPTX)

Microsoft Project

Libretas cuadriculadas, lápices, lapiceros,

calculadoras convencionales (De ser necesario)

Observemos y analicemos detenidamente la siguiente página del cuaderno didáctico

(Tome una fotografía con su móvil o pantallazo, analice de manera individual y conteste las preguntas que verá en pantalla)

HOJA DE TRABAJO No.1: En un formato PDF

Coloque el número de grupo Apellido 1 Apellido 2

Conteste la serie de cuestionamientos planteados siguiendo las preguntas expuestas en la parte superior derecha (Dice: “En el sentido de las manecillas...”)

Agregue algunos esquemas que le aclaren el sentido del procedimiento

Agregue fotografías

Conteste a la pregunta final: ¿Cuál sería la vinculación entre este esquema y una cuantificación según lo visto el día de hoy?

Obtenga 4 conclusiones del ejercicio (Dos por cada integrante)

Entregue en el portal en el rango de horas y fechas indicadas.

En el sentido de las manecillas del reloj:

¿Cuáles son las actividades MACRO del proyecto? (Ahora, ordénelas en una lista vertical)

Anote en cada actividad MACRO: ¿Cuáles son sus respectivas SUB ACTIVIDADES?

Anote en cada actividad MACRO: Sus respectivas SUB ACTIVIDADES. También en formato de lista

¿Le parece lógico el ordenamiento o encuentra otra forma de hacerlo?

El equipo de trabajo propone otro orden. (Si existiera)

Modalidad de trabajo sincrónico:

Comienzan en el aula

E j e m p l o C o m p l e m e n t a r i o : o r m a d e i l u s t r a r l o a l c l i e n t e

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Presupuestos y Estimaciones de Obra II

FIN DE LA PARTE 2

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