ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN 1 2025
Clase de 16 de Mayo / Sección Ing. Stolz
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INTRODUCCIÓN
Planificar sin estructura es construir en el aire. En el mundo de la construcción moderna, donde cada día cuenta y cada recurso cuesta, dominar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no es opcional: es estratégico. La EDT, cuando se vincula inteligentemente con un catálogo técnico de renglones, permite convertir una simple hoja de cálculo en una herramienta poderosa para tomar decisiones, programar actividades y controlar la ejecución del proyecto desde su origen. Hoy aprenderemos a hacer ese vínculo de manera precisa, aprovechando las ventajas de Excel para preparar la información con claridad y luego trasladarla a Microsoft Project con eficiencia.
Esta clase no solo te enseñará a organizar, sino a pensar como planificador: con lógica constructiva, visión de ruta crítica y control real del proyecto desde el minuto uno.
Visualizar la construcción de la Estructura del Trabajo (EDT) desde el catálogo de renglones y a profundidad, desde la Cédula de Costeo Unitario.
OBJETIVOS
Aprender a trasladar la información del Catálogo de Renglones (EDT - Actividades -
Unidad - CantidadRendimiento) al MSP Project con el Copy - Paste
Visualizar las modificaciones de la EDT del Catálogo de Renglones hacia la nueva estructura en el MSP Project. (Atender a problemas de formatos empleados en las líneas del Excel)
DEFINICIÓN DE EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), o Work Breakdown Structure (WBS), es una descomposición jerárquica y orientada a entregables del alcance total del proyecto.
Consiste en dividir el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables denominados paquetes de trabajo (work packages), los cuales facilitan la estimación de costos, la asignación de recursos, el seguimiento del avance, y el control del proyecto en general.
Project Management Institute (PMI). (2017).
PUNTO DE VISTA METODOLÓGICO
Desde el punto de vista metodológico, la EDT organiza y define el alcance del proyecto mediante una estructura lógica y progresiva que garantiza que nada esencial se omita.
Esta estructura permite vincular actividades a cuentas contables, establecer relaciones en cronogramas como los de Microsoft Project, y vincular directamente los recursos y costos a cada actividad planificada. La WBS no representa la secuencia temporal del trabajo, sino su estructura de descomposición funcional y contractual.
Project Management Institute (PMI). (2017).
VINCULACIÓN EXCEL - MSP
EXCEL ESTRATÉGICO MODIFICADO
EXCEL ESTRATÉGICO MODIFICADO
Señalo todo el campo del Catálogo de Renglones - Hago COPY y pego con la herramienta de pegado del Project
No incluyo la EDT incial (Tengo que verificar formatos desde la CCU)
MODIFICACIONES AL MSP ANTES DE PEGAR EL CATÁLOGO
DE RENGLONES MODIFICADO
Introduzco dos columnas de número 1 y número 2 para CANTIDAD y RENDIMIENTO
Introduzco columna de texto 1
para UNIDAD
HAGO EL COPY DESDE EL EXCEL Y PEGO EN MSP CON LA
HERRAMIENTA PASTE: SE INCORPORA LA INFORMACIÓN
