Destaque São Paulo 100% Digital: Equipe G&P participa do SP Sem Papel O SP Sem Papel é o programa do Governo do Estado de São Paulo para reduzir e eliminar gradualmente o trâmite de papel no âmbito da Administração Estadual e no seu relacionamento com outras esferas de governo, mediante, entre outras iniciativas, ações de desburocratização e a adoção do processo digital. O portal SP Sem Papel é uma plataforma corporativa para a produção, tramitação, gestão e controle de processos / documentos digitais, que garante a classificação dos documentos no ato de sua produção de acordo com a Política Estadual de Arquivos. Também assegura a preservação e a transparência dos documentos produzidos pela Administração Paulista, com controle de documentos sigilosos, e a confiabilidade por meio de assinatura por autenticação ou certificação digital. Desenvolvido pela PRODESP em conjunto com a equipe G&P, a plataforma permite ainda a recepção de demandas, facilitando o relacionamento entre Prefeituras, Assembleia Legislativa e o Governo do Estado de São Paulo com o objetivo de se proporcionar um melhor atendimento à população paulista. A G&P tem um papel importante no SP Sem Pa12 - News G&P Edição3
pel, pois possui grandes profissionais envolvidos nesse projeto, onde cada um faz o seu melhor para que as entregas sejam realizadas dentro do prazo e com qualidade, agregando valores à Prodesp e o Governo do Estado de São Paulo. “Fiquei muito feliz em saber que eu faria parte da equipe G&P envolvida no SP Sem Papel. É um projeto que atende diversos órgãos, servidores e está crescendo cada vez mais, oferecendo aos servidores viabilidade, rapidez e segurança”, relata Romualdo Lima, Analista de Requisitos da G&P. Um dos maiores desafios foi a mudança de cultura, pois convencer os servidores a substituir uma mesa física para uma mesa virtual não foi tarefa fácil. Porém com o SP Sem Papel, a geração e tramitação de documentos são realizados de forma rápida, prática e muito econômica. Segundo informações da PRODESP, o SP Sem Papel encerrou 2019 superando a marca de 1,5 milhão de documentos cadastrados no sistema, que totalizam mais de 8,5 milhões de páginas. Considerando-se o custo de produção de uma página física em R$ 0,06, esse volume de páginas custaria aos cofres estaduais R$ 513 mil. No SP Sem Papel, onde a produção de cada página fica em R$ 0,00033, o custo foi de apenas R$ 2.821,38.
