Destaque: Equipe G&P participa do SP Sem Papel

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São Paulo 100% Digital: Equipe G&P participa do SP Sem Papel

O SP Sem Papel é o programa do Governo do Estado de São Paulo para reduzir e eliminar gradualmente o trâmite de papel no âmbito da Administração Estadual e no seu relacionamento com outras esferas de governo, mediante, entre outras iniciativas, ações de desburocratização e a adoção do processo digital.

O portal SP Sem Papel é uma plataforma corporativa para a produção, tramitação, gestão e controle de processos / documentos digitais, que garante a classi cação dos documentos no ato de sua produção de acordo com a Política Estadual de Arquivos. Também assegura a preservação e a transparência dos documentos produzidos pela Administração Paulista, com controle de documentos sigilosos, e a con abilidade por meio de assinatura por autenticação ou certi cação digital.

Desenvolvido pela PRODESP em conjunto com a equipe G&P, a plataforma permite ainda a recepção de demandas, facilitando o relacionamento entre Prefeituras, Assembleia Legislativa e o Governo do Estado de São Paulo com o objetivo de se proporcionar um melhor atendimento à população paulista.

A G&P tem um papel importante no SP Sem Papel, pois possui grandes pro ssionais envolvidos nesse projeto, onde cada um faz o seu melhor para que as entregas sejam realizadas dentro do prazo e com qualidade, agregando valores à Prodesp e o Governo do Estado de São Paulo.

“Fiquei muito feliz em saber que eu faria parte da equipe G&P envolvida no SP Sem Papel. É um projeto que atende diversos órgãos, servidores e está crescendo cada vez mais, oferecendo aos servidores viabilidade, rapidez e segurança”, relata Romualdo Lima, Analista de Requisitos da G&P.

Um dos maiores desa os foi a mudança de cultura, pois convencer os servidores a substituir uma mesa física para uma mesa virtual não foi tarefa fácil. Porém com o SP Sem Papel, a geração e tramitação de documentos são realizados de forma rápida, prática e muito econômica.

Segundo informações da PRODESP, o SP Sem Papel encerrou 2019 superando a marca de 1,5 milhão de documentos cadastrados no sistema, que totalizam mais de 8,5 milhões de páginas. Considerando-se o custo de produção de uma página física em R$ 0,06, esse volume de páginas custaria aos cofres estaduais R$ 513 mil. No SP Sem Papel, onde a produção de cada página  ca em R$ 0,00033, o custo foi de apenas R$ 2.821,38.

Uma economia de cerca de 99,5%, que a rigor é ainda maior, uma vez que não estão computados nos cálculos os custos de armazenagem, que são in nitamente inferiores no meio digital, e os gastos com o transporte / postagem dos documentos físicos.

“O Programa SP Sem Papel é um marco na Administração Pública e a participação da G&P neste projeto é de grande importância. Os nossos profi ssionais demonstram um grande conhecimento técnico e estamos preparados para novos projetos rumo à transformação digital dos nossos clientes”,  naliza Aline Pereira, Gerente de Operações da G&P.

Na imagem, a profissional da G&P Aline Pereira.

Na imagem, o profissional da G&P Romualdo Lima.

Parabenizamos os profissionais Romualdo Pereira, Fabio Rodrigues Pereira, Fabricio Antignani, Filipe Domingos, Gesley Rodrigues, Humberto Soares Júnior e Rudyardy Mendes pelo excelente trabalho no SP Sem Papel!