ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL E INFORME SOBRE EL ANALISIS DE LOS ESTADO FINANCIEROS

UNIVERSIDAD TECNÓLOGICA DE SANTIAGO UTESA ESCUELA DE GRADUADOS MAESTRIA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL E INFORME SOBRE EL ANALISIS DE LOS ESTADO FINANCIEROS DE LA FEDERACION DE GANADEROS DE LA REGION NORTE

Sustentado por: Ing. Lic. Yunior Andrés Castillo Silverio

Santiago de los Caballeros República Dominicana Abril, 2021

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE GANADEROS DE LA REGIÓN NORTE, INC. (FEDEGANORTE)

Marco de referencia

La

Federación

de Asociaciones

de

Ganaderos

de

la

Región

Norte,

Inc.

(FEDEGANORTE) es una Organización No Gubernamental (ONG) sin fines de lucro establecida bajo la

Ley 122-05 que rige a dichas organizaciones en la República

Dominicana. Aunque la Federación fue incorporada en el 2000, los Estatutos de la misma fueron modificados para adaptarse a los requisitos de esta nueva ley en el agosto del 2016.

Historia.

La

Federación

de Asociaciones

de

Ganaderos

de

la

Región

Norte,

Inc.

(FEDEGANORTE) se crea el 19 de abril del año 1997, en el Municipio Rio San Juan, provincia María Trinidad Sánchez, República Dominicana. Se reunieron los directivos de las Asociaciones de Ganaderos y Cooperativas Pecuarias de la Región Norte, en la residencia del Ing. Agron. Romeo Balbuena para dejar constituida la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc. (FEDEGANORTE) Las entidades representadas en la asamblea estaba constituida por la Asociación de Ganaderos de la Región Norte, Inc., representada por: Eduardo Morales, David Cueto, Cosme José Batlle, Lic. José Alfredo Rodríguez, Gilberto Calvo y Demetrio Balbuena;

por la Cooperativa de Rio San Juan, Inc. Ing. Alonzo, Alfredo Alonzo, Juan

Agrónomo Romeo Balbuena, Alexis

Alonzo, Juan R. García Alonzo y Luis Sánchez

Linares; y por la Cooperativa de Servicios Múltiples La Isabela, Arq. Leovigildo Antonio Gómez Pratt, Marino García y Dr. Ramón Apolinar Rojas.

 Primera junta directiva La primera directiva de la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc (FEDEGANORTE) estuvo integrada de la siguiente manera:

 David Cueto

Presidente

 Ing. Agrom. Romeo Balbuena

Vice-Presidente

 Leovigildo Antonio Gómez Pratt

Secretario

 Lic. José Alfredo Rodríguez

Tesorero

 Eduardo Morales

Vocal

 Cosme José Batlle

Vocal

 Gilberto Calvo

Vocal

 Demetrio Balbuena

Vocal

 Alexis Alonzo

Vocal

 Luis María Sánchez Linares

Vocal

 Marino García

Vocal

 Dr. Ramón Apolinar Pérez Rojas

Vocal

Filosofía de FEDEGANORTE Misión Trabajar para mejorar la calidad de vida de los ganaderos miembros de las asociaciones socias de la Federación, a través de la ejecución de proyectos en favor de ellos, trabajando en equipo con transparencia, integridad y honestidad Visión Ser una organización con un alto grado de transparencia en sus operaciones, unidad entre sus miembros y enfocada en proveer asesoría gerencial y técnico para lograr la excelencia en la producción lechera a través del mejoramiento genético.

Valores: 1.

Educación

2.

Responsabilidad

3.

Transparencia

4.

Trabajo en Equipo

5.

Honestidad

Los objetivos La Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc. (FEDEGANORTE) son:

 Promover la integración y unidad de voluntades de las Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte en la solución de problemas comunes.  Promover, fomentar y estimular el desarrollo de la ganadería en la región.  Procurar la formulación y aplicaciones de planes, programas y proyectos que tiendan a contribuir con el desarrollo ganadero de la región en todas sus vertientes y que abaraten los costos de producción mediante la aplicación de políticas en servicios comerciales en los miembros.  Servir de institución intermediaria o de aval, si las circunstancia lo ameritan, en canalización de préstamos, donaciones u otro tipo de operaciones a favor de los asociados.

 Recibir, prestar y donar recursos que a su vez puedan llegar a la Federación como donación, préstamos o fideicomiso, facilitados a través de organismos públicos, privados, nacionales o extranjeros.

 Promover permanentemente el desarrollo y fortalecimiento institucional de las asociaciones miembros.  Establecer acuerdos de colaboración o de afiliación con organizaciones nacionales o internacionales que persigan fines similares.

 Fomentar, auspiciar y divulgar actividades que tengan como propósito elevar la capacitación técnica de las asociaciones y sus miembros.  Defender los intereses propios del sector ganadero de la región y el país.  Diseñar políticas, en todo el sentido de la palabra, ayudar al desarrollo de la ganadería y que puedan, incluso, ser adaptados por organismos públicos y privados, tanto nacional como extranjeros.

Estructura organizacional La

estructura organizacional apoya las actividades que la Federación ha estado

llevando a cabo.

Grafico No. 1 Estructura organizativa

Objetivo, funciones y fichas ocupacionales de las unidades organizativas y de cargos

Asamblea General La Asamblea General está constituida por todos los socios y es soberana en sus decisiones, constituyendo la máxima autoridad de la Federación.

Funciones de la Asamblea General:  Decidir soberanamente sobre la conducción de los asuntos de la Federación.  Elegir a los miembros de la Junta Directiva.  Examinar y aprobar o desaprobar las memorias, los estados de cuenta y balance general que le someta la Junta Directiva, así corno los informes que le presentan otros organismos o funcionarios de la Federación.  Designar con carácter temporal o permanente y entre los asociados, las comisiones cuyas actividades y funcionamiento estime necesarias al mejor logro de los fines de la Federación.  Resolver todo lo relativo a la interpretación de estos Estatutos.  Decidir sobre la disolución de la Federación. Para ello debe seguirse lo que establecen las leyes nacionales y los presentes Estatutos.  Decidir sobre la función de la Federación con otra institución parecida o de igual naturaleza.  Decidir sobre la enajenación o gravamen de los bienes de la Federación.

 Resolver sobre las proposiciones o asuntos que le sean sometidos, fuera de los enunciados, por la Junta Directiva, o por los asociados que provoquen la reunión.

Junta Directiva Ficha Ocupacional

 Organismo :  Reporta a :

Junta Directiva Asamblea General

La Federación será gobernada por una Junta Directiva compuesta por: Un Presidente Un Vice-Presidente Un Secretario Un Tesorero Los vocales que elija la Asamblea General

Las funciones de la Junta Directiva son:  Sustituir a los miembros directivos renunciantes o que hayan perdido su condición de miembro.



Trazar las políticas a seguir para hacer cumplir los objetivos a fines de la Federación.



Velar por el buen funcionamiento de la Federación y disponer cuantas medidas fueren necesarias para su administración.

 Nombrar comisiones u otros equipos de trabajo que requiera la Federación  Designar el personal que laborará en la Federación, fijarle salarios y supervisarlos.  Fijar las cuotas de membrecía y las políticas de captación de que fueren necesarios, así como las políticas de inversiones.  Disponer medidas sobre asuntos no previstos en los estatutos y comunicarle luego a la Asamblea General su sanción definitiva.  La Junta Directiva podrá elaborar reglamentos y crear comisiones para manejar asuntos vitales de la federación tales como: 

Normalizar las elecciones de la Federación



Régimen disciplinario y escala de sanciones



Régimen parlamentario.



Canales y políticas de comercialización.



Y cuantas otras áreas entiendan en un futuro que deban ser reglamentadas y no aparezcan contempladas en los presentes Estatutos.

Ficha Ocupacional Director Ejecutivo

 Nombre del Cargo

:

Director Ejecutivo

 Reporta a

:

La Junta Directiva

Este funcionario tiene a su cargo la ejecución del Plan estratégico de la Federación. El mismo conduce la elaboración y puesta en marcha del

Plan Operativo Anual y

Presupuesto aprobado por la Junta Directiva. Él dirige y supervisa las actividades administrativas y técnicas de la Federación. También conduce o supervisa los programas y proyectos aprobados por la Junta Directiva.

Objetivo del Cargo:

Garantiza el funcionamiento y desarrollo de la Federación, fortaleciendo la relación entre sus miembros y los demás representantes y directivos de los programas y proyectos con que interactúa la Federación.

Funciones Director Ejecutivo  Contribuye al cumplimiento de la Misión, Visión y Objetivos de la Federación.

 Ejerce sus funciones acordes con los principios, política y naturaleza que la Junta Directiva impulse, asegurando la ejecución de las decisiones de ésta, en el área de competencia del cargo.

 Ejecuta los planes, programas y proyectos de la Federación. Él es el encargado de mantener relaciones con otros organismos nacionales e internacionales y asegura la buena marcha administrativa de la Federación.

 Dirige la elaboración y propone a la Junta Directiva lineamientos estratégicos, planes operativos, presupuestos, programas y proyectos de la Federación, así como, el control y seguimiento a través del Sistema de Información Gerencial, y

Sistema de Control Presupuestario.

 Consolida y fortalece relaciones con entidades de apoyo nacional e internacional en función de asegurar la gestión técnica, administrativa y de recursos para la sostenibilidad a largo plazo de la Federación.

 Asegura el cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de Procedimiento Administrativos y Financieros de la Federación, reglamentos y demás documentos que respaldan la ejecución de los programas y proyectos que ejecuta la Federación.

 Vela por y busca consolidar la buena imagen y el impacto de la Federación, sugiriendo y promoviendo cualquier nueva política para el fortalecimiento del sector ganadero apoyado por la Federación.

 Promueve que la Federación cuente con una agenda de prioridades de investigación, educación y desarrollo tecnológico,

en correspondencia con la

demanda de servicios de las asociaciones de ganaderos miembros de la Federación y del sector pecuario en la República Dominicana.

 Apoya

el funcionamiento de la Junta Directiva de la Federación, mediante la

preparación de agenda, convocatoria a los miembros de la Junta Directiva, elaboración de las actas y acuerdos y la preparación de documentos de apoyo para uso en las reuniones de la Junta Directiva.

 Cumplir con otras funciones generales que dentro de la competencia de la Dirección Ejecutiva le asigne la Junta Directiva.

Encargado/a de Membrecía.

a) Nombre del Cargo:

Encargado de Membrecía

b) Reporta al:

Director Ejecutivo

Instancia de apoyo administrativo. Responsable del seguimiento a las asociaciones miembros, generación de nuevos socios y servicios para el fortalecimiento de las relaciones de la Federación con las asociaciones.

Objetivo del Cargo:

Organiza y desarrolla las tareas creación, mantenimiento y fortalecimiento de la base de datos de la Federación para su crecimiento.

Funciones del encargado/a de Membrecía

 Genera records de nuevos asociados y los clasifica por categoría, ubicación geográfica y otras características para su identificación en el sector ganadero.

 Genera reportes estadísticos sobre las asociaciones y sus miembros.

 Provee asistencia técnica en base de datos a las asociaciones socias de la Federación para que las mismas produzcan insumos de calidad para la Federación en términos de sus socios a partir de sus bases de datos.

 Sugiere a la Dirección la adquisición de cualquier software actualizado para el mejor uso de la base de datos, si es necesario.

 Mantiene una base de datos ordenada y limpia con informaciones sobre el seguimiento y los contactos hechos con los socios o solicitudes hechas por ellos a la Federación.

 Cuida el equipo de trabajo que tiene asignado para el desempeño de sus funciones.

Contador a) Nombre del Cargo:

Contador Externo.

b) Reporta al:

Director Ejecutivo

Instancia de apoyo administrativo. Responsable de coordinar y efectuar todas las actividades contables y financieras de la Federación. Contribuir con el diseño de la política financiera de la Federación y apoyar los procesos contables en para todos los proyectos con instituciones de apoyo.

Objetivo del cargo: Dirigir todo lo concerniente a la contabilidad en la Federación para sus actividades regulares y los nuevos proyectos.

Funciones del Contador:



Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.



Verificar y depurar cuentas contables.



Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.



Examinar el valor de los inventarios y efectuar ajustes respectivos.



Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados.



Participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.



Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.



Participar en reuniones de Gerencia de Administración y Finanzas para el análisis de información.



Confeccionar las declaraciones de impuestos.



Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.



Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.



Revisar conciliaciones bancarias.



Brindar todo el soporte en materia de contabilidad para la Gerencia Administrativa y Financiera.

Coordinador de Capital Humanos

Nombre del Cargo:

Coordinador de Recursos Humanos Externo

Reporta al:

Director Ejecutivo

Concepto del Cargo:

Instancia de apoyo administrativo. Responsable de contribuir con el diseño e implementación de las políticas de reclutamiento y desarrollo de los recursos humanos de la Federación.

Objetivo del Cargo:

Dirigir la administración y la gestión de Recursos Humanos y sus respectivas prácticas desde los procesos de selección, desarrollo de los talentos y gestiona las relaciones laborales con los organismos competentes.

Funciones Coordinador de Capital Humanos:

 Asesorar y proponer a la Dirección Ejecutiva y a la Junta Directiva normas y reglamentaciones en materia de Gestión de Recursos Humanos, Salud Ocupacional, Relaciones Laborales y Sindicales y su posterior implementación.

 Asesorar a la Federación en materia de políticas, prácticas, proyectos, planes y programas de Gestión de Recursos Humanos.

 Coordinar la elaboración de políticas y en la implementación de los cambios relativos a estructuras funcionales y organizativas, y orientar la ejecución de programas y estudios de racionalización en aspectos de su competencia.

 Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de cargos y a las prácticas de análisis y descripción de cargos que sean aprobadas por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementación.

 Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y programas relativos al reclutamiento, búsqueda y selección e inducción, para

proveer de recursos humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos de la Federación y su posterior implementación.

 Dirigir, controlar y gestionar el diseño de un sistema de compensaciones y beneficios en base a criterios aprobados por la Junta Directiva y desarrollar y controlar su posterior implementación.

 Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño e implementación de proyectos, planes y programas de capacitación, evaluación de desempeño, actualización y aplicación del reglamento de calificaciones, así como desarrollo de carrera funcional, sucesión y retiro.

 Coordinar las políticas relativas a la mejora del clima organizacional y motivación del personal.

 Asesorar e informar a las autoridades acerca de todas las actividades inherentes al desarrollo de las relaciones laborales que competen a la Federación.

 Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la calidad de vida en el trabajo, la salud integral, la

seguridad e higiene ambiental y la prevención de accidentes y enfermedades profesionales, y su posterior desarrollo e implementación.



Coordinar las actividades del departamento con las estructuras de la Federación que se requiera.

 Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por la Dirección Ejecutiva y la Gerencia de Administración y Finanzas.

 Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas y desvíos sobre las operaciones relativas a la gestión de los recursos humanos.

 Participar en la elaboración de los planes de la Federación

 Analizar y evaluar el impacto de las actividades del departamento y elaborar y dirigir la implementación de planes de contingencia frente a posibles riesgos relativos a la Gestión del Talento Humano.

 Actuar como representante de la Federación para promover sus objetivos, en comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante entidades públicas y

privadas, así como frente a la población en general, en aspectos de su competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.

Secretaria - Asistente

a) Nombre del Cargo:

Secretaria

b) Reporta al:

Director Ejecutivo

Instancia de apoyo administrativo. Responsable de asegurar las tareas secretariales y de asistencia a la Dirección Ejecutiva.

Objetivo del Cargo:

Organiza y desarrolla las tareas secretariales: Organiza la documentación

de

correspondencia enviada recibida, documentos de trabajo, asegurando el orden del archivo, registro y custodia de los documentos;

la agenda

de trabajo de la

Dirección Ejecutiva, tales como reuniones, informes que deben ser presentados para las reuniones; la comunicación referente a citas, gestiones, mensajes, etc.

Funciones Secretaria – Asistente:

 Organiza y ejecuta diariamente las agendas de trabajo que se genera en la Dirección Ejecutiva.

 Maneja el fondo de caja chica de acuerdo con el respectivo reglamento y prepara las solicitudes de reembolso correspondientes.

 Recibe y envía correspondencia dentro y fuera de la Federación y garantiza la entrega oportuna a su responsable inmediato.

 Graba y procesa información, cartas, documentos, etc., que requiera el Director Ejecutivo.

 Mantiene ordenado y actualizado el archivo a fin de resguardar y localizar oportunamente la documentación y/o correspondencia que se necesite

 Recibe, atiende y realiza llamadas telefónicas y organiza la gestión que se desprenda de las mismas.

 Recibe a las personas que visitan las oficinas y evalúa consultas o suministra información según orientaciones de su jefe inmediato

 Apoya y realiza gestiones para asegurar los servicios generales que demanda la FEDEGANORTE.

 Cuida el equipo de trabajo que tiene asignado para el desempeño de sus funciones.

Mensajería

a) Nombre del Cargo:

Encargado de Mensajería.

b) Reporta al:

Secretaria

Objetivo del Cargo:

El Servicio de Mensajería tendrá como objetivo fundamental satisfacer las necesidades de recogida y entrega de comunicación escrita a nivel de cartas y certificados que se generen en la federación.

Funciones del mensajero: Sus funciones generales son:  Clasificación de la comunicación de la federación.  Reparto y recogida de la comunicación.  Conducción del vehículo asignado.

Atención primaria o seguimiento del estado de los vehículos a su cargo.

Asociaciones miembros de la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc. En

la actualidad FEDEGANORTE

está integrada por 29 asociaciones,

que

comprenden las provincias Puerto Plata, María Trinidad Sánchez y Espaillat. A continuación presentaremos las asociaciones que forman parte de la organización.  Asociación de Ganaderos de la Espinas, ubicada la Calle Principal, Municipio Jamao del Norte, Provincia Espaillat, con una nomina de 29 ganaderos asociados.

Asociación



de

Productores

Pecuario

del

Norte

(APROPENOR) Ubicada en la Calle Beller no. 55, San Felipe de Puerto Plata, Municipio y Provincia de Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 55 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos de Arroyo Ancho, Inc. Ubicada en la Calle Principal, Arroyo Ancho, Municipio San Felipe de Puerto Plata, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 35 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos de Sosua, Inc. Ubicada en la Calle principal, Municipio de Sosua, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 40 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos de Yasica Arriba

Ubicada en la Carretera Turística Gregorio Luperon, Distrito Municipal de Yasica, Provincia Puerto Plata. República Dominicana. Con una nomina de 85 ganaderos asociados

Asociación de ganaderos de Puerto Plata Central Ubicada en el Municipio San Felipe de Puerto Plata, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 55 ganaderos asociados

Cooperativa Pecuaria de la Federación de Ganaderos de la Costa Norte Ubicada en la Carretera Luperon km 3 1/2, muñoz, Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 250 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos del Toro Ubicada en la Sección el Toro, Distrito Municipal Maimón, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 25 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos de Jamao del Norte Ubicada en el Municipio Jamao al Norte, Provincia Espaillat República Dominicana.

Con una nomina de 50 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Rio Bajabonico, Altamira, Imbert.

Ubicada en la calle principal Municipio de Imbert, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 85 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Telésforo Gómez, Villa Isabela Ubicada en Municipio de Villa Isabela, Provincia Puerto Plata, República Dominicana.

Con una nomina de 45 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Gaspar Hernández Ubicada en la Calle Libertad no. 72, Gaspar Hernández, Provincia Espaillat, República Dominicana. Con una nomina de 50 ganaderos asociados.

Asociación de ganaderos de Luperon Ubicada en el Municipio Luperon, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 90 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Juan Isidro Gómez Distrito Municipal la Jaiba, Villa Isabel, Provincia Puerto Plata, República Dominicana.

Con una nomina de 35 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Guananico Ubicada en la Calle Altagracia no.74, Municipio Guananico, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 45 ganaderos asociados.

Asociación de Ganaderos Guzmán Ubicada en la sección Guzmán, Distrito Municipal de Maimón, Puerto Plata, República Dominicana. Con una nomina de 45 ganaderos asociados.  Asociación de Ganaderos de la Espinas, ubicada la Calle Principal, Municipio Jamao del Norte, Provincia Espaillat, República Dominicana. con una nomina de 29 ganaderos asociados.  Asociación de Ganaderos Boca de Rio Grande, ubicada en Rio Grande, Municipio Altamira, Provincia Puerto Plata, República Dominicana. . con una nomina de 23 ganaderos asociados.  Asociación de Ganaderos Cabrera Rio San Juan, ubicada en el Municipio Rio San Juan, Provincia María Trinidad Sánchez, República Dominicana. con una nomina de 45 ganaderos asociados.

INFORME SOBRE EL ANALISIS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS DE LA

FEDERACION DE ASOCIACIONES DE GANADEROS DE LA REGION NORTE, INC. (FEDEGANORTE), EN AÑO 2011 Y APLICACIÓN DEL FODA (ESTADOS DE SITUACION Y RESULTADOS) POR EL PERIODO TERMINADO AL 31 DE OCTUBRE DEL AÑO 2012, Y LA EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS

Y PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDO EN

EL MANUAL

DE

PROCEDIMIENTO ADMINISTARTIVO Y FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN.

DIRIGIDO A: LA FEDERACION DE ASOCIACIONES DE GANADEROS DE LA REGION NORTE, INC. (FEDEGANORTE) ATENCION: JUNTA DIRECTIVA Después de un ustedes

cortés y caluroso saludo, sirva la presente

con el objetivo de

presentarles

para dirigirnos a

los resultados del análisis financiero

realizado durante el periodo 2011 y 2012 a LA FEDERACION DE ASOCIACIONES DE GANADEROS DE LA REGION NORTE, INC. (FEDEGANORTE), RNC 405051774-6, con domicilio en la avenida Manolo Tavarez Justo, Plaza Turisol, local No. 11, del Municipio San Felipe de Puerto Plata, provincia del mismo nombre, durante el periodo 2011 y 2012. Notamos aspectos en el manejo de sus operaciones sobre los que informamos a ustedes por este medio.

Del mismo modo, el informe contiene políticas

y procedimientos

administrativo y financiero

la evaluación del cumplimiento de las

establecido en

el manual

de procedimiento

de la FEDERACION DE ASOCIACIONES DE

GANADEROS DE LA REGION NORTE, INC (FEDEGANORTE) , el cual permitirá fortalecer

la organización al medir el grado de cumplimiento de los procesos

financieros que se ha llevado a cabo en el periodo 2011 y 2012.

El objetivo del presente informe es brindar al Consejo directivo y a los miembros de la organización, una opinión sobre los estados financieros, de igual manera, conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presentan los estados financieros. Las mismas se describen en el siguiente informe.

OBSERVACIONES SOBRE INFORME DEL ANALISIS REALIZADO AL ESTADO DE SITUACION

1. Observamos

que el efectivo caja y banco de la federación de Asociaciones de

Ganaderos de la Región Norte, Inc. (FEDEGANORTE) para el año 2012 es de RD$ 732,306.13, con un aumento en efectivo caja y banco de RD$ 136,180.61, lo que significa un incremento de 18.58%, en relación al periodo anterior.

2. En las cuentas por cobrar de la organización sin fines de lucro logró disminuir dicha cuentas en RD$ 121,500.00 en el año 2012, lo que representó un 54.91 % en relación al periodo pasado, demostrando su eficiencia en el empeño de la reducción de cuentas por cobrar.

3. En cuanto a los pasivos a largo plazo la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc. (FEDEGANORTE), fue de RD$ 3, 263,060.00 un aumento de 9.59% para el 2012 con relación al periodo pasado. Ya que no se le aplicó los pagos correspondiente durante el periodo actual. Según nota de los estados financieros la organización logró una importante negociación con el banco agrícola para abonarle al capital de la deuda.

OBSERVACIONES DEL ANÁLISIS REALIZADO AL ESTADO DE RESULTADOS

1- Los ingresos en general de FEDEGANORTE

fueron

para el año 2012 a

RD$1, 017,740.12, este monto representa una 18 % de disminución con relación al

periodo anterior. Debemos resaltar que de la gestión del año 2012, solo se tomó en cuenta 10 meses del año.

2- Los Gastos Generales y Administrativo de la empresa la Federación de Asociaciones

de Ganaderos

de la Región Norte, Inc. (FEDEGANORTE).

Disminuyeron en RD. $142,225.72 representando esta disminución un 26.16 % de los gastos del periodo anterior. Demostrando que la Gestión administrativa de la organización logró reducir los gastos en un 8.16% en relación a los ingresos del periodo.

3- En cuanto a Los gastos financieros FEDEGANORTE no realizó los pagos correspondientes al periodo.

4-

En el resultado del periodo

la organización logró un superávit

de RD$

142,225.72 para el año 2012, lo que indica que aumentó en más de un 100% en relación al periodo pasado.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA FEDERACIÓN DE ASOCIACIÓN DE GANADEROS DE LA REGIÓN NORTE, INC. (FEDEGANORTE) EN EL AÑO 2012, APLICANDO LAS RAZONES FINANCIERA.

1. Se procedió a analizar los estados financieros del periodo 2012, de la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc., se notan aspectos en el manejo de sus operaciones, las cuales la empresa debe mejorar para eficientizar los procesos financieros.

2. Al aplicar la razón financiera de solvencia se obtuvo como resultado

un 4.49%,

esto indica que los pasivos corrientes están totalmente cubierto por los activos corrientes.

3. Según el capital de trabajo aplicado a la Federación de Asociación de Ganaderos de la Región Norte, Inc., esta cuenta con RD$ 663,806.14., lo que indica que la organización tiene la capacidad de cubrir los activos corrientes y el total de pasivos corrientes.

Análisis FODA Después de analizar las variaciones correspondientes a los estados financieros (estados de resultado, de situación y estado de flujo de efectivo) a los periodos 2011 y 2012 de FEDEGANORTE podemos proceder al siguiente análisis FODA el cual nos ayudará a llegar a una conclusión más clara.

Fortalezas:  Buen manejo de la recuperación del efectivo.  Procedimientos bien definidos.  Responsabilidad y compromiso de sus socios.  Amplia membrecía.

Oportunidades:

 

Creación de un manual de procedimiento administrativo y financieros Recibir apoyo financiero externo

    

Constante aumento del sector lechero en la Región Norte.

Creación del laboratorio de sanidad animal y calidad de leche.

Crecimiento económico en la región.

Gestion de proyectos que generen ingresos.

Lograr acuerdos internacionales a través del gobierno

Debilidades:  Manejo inadecuado de las cuentas de gastos generales y administrativos.  Aumento de las cuentas por pagar a largo plazo.  Poca captación de ingresos respecto a la cantidad de miembros de la federación.  Poca Liquidez de efectivo.

Amenazas:   

Salida de las asociaciones afiliadas Creación de otra federación con lineamientos financieros definidos.

Inestabilidad en el mercado de la leche

Conclusiones y Recomendaciones: Después de aplicar todos los análisis necesarios para esta federación podemos llegar a las siguientes conclusiones y recomendaciones: 

La creación de

financieros

un manual de procedimientos administrativos y



Realizar presupuestos de los gastos futuros que se ajuste a la posibilidad de esta, para de esta manera concientizar a los ejecutivos sobre el control



de estas cuentas.

Rediseñar el plan de cuotas de los miembros para que de esta manera la



federación pueda captar mayores ingresos.

Evaluar los préstamos a largos plazo, para detectar que tan necesarios y verificar la capacidad de pago de la misma al tener que hacerles frente a estas obligaciones.

POLITICAS DE INGRESOS Y COSTOS PARA PROYECCION PERIODO 2013 POLITICAS Y PLAN DE INGRESOS. Es de vital importancia para la federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte, Inc (FEDEGANORTE) realizar un plan estratégico para aumentar los ingresos para poder cumplir con las obligaciones financieras adquirida, así como para ser una entidad sostenible económicamente .

Por tal sentido, hemos creados los siguientes planteamientos para establecer las políticas de captación de recursos que fueren necesaria, con la finalidad de tener una entidad fortalecida financieramente: 1-

Modificación

de los estatutos sociales de FEDEGANORTE,

donde se

establezca que Las Asociaciones que participen en el acto formal de constitución

de la Federación, quedan siendo miembros de hecho. Cualquier otra Asociación que desee ingresar luego, deberá pagar una cuota de 25,000.00 como derecho de membrecía.

2- Aumentar el aporte que realizan las asociaciones miembros a la federación de 0.03 centavos a 0.06 centavos,

por cada litro de leche caliente comercializado y

de 0.05 centavos a 0.10 centavos, cada litro de leche fría comercializado.

3)

En caso de que dicha asociación no cuenten con un mecanismo de retención de

dichas aportaciones tendrán la obligación de pagar una cuota mensual de 3,000.00 pesos a la federación.

4) Las certificaciones emitida por la Federación de Asociaciones de Ganaderos de la Región Norte. Inc.

(FEDEGANORTE), ante la Comisión de Crédito del Consejo

Nacional para la Reglamentación y Fomento de la Industria Lechera (CONALECHE) deberán realizar un aporte de 0.02% en base al monto del crédito solicitado.

5) Otro tipo de certificaciones solo aportaran RD$500.00 6) Realizar las gestiones de lugar, con la finalidad de cumplir con los requerimientos exigido por la Dirección General de Ganadería (DIGEGA) Y el Consejo Nacional para la Reglamentación y Fomento de la Industria Lechera (CONALECHE) y lograr el desembolso de RD$50,000.00 pesos mensual equivalente a RD$ 600.000.00 anual.

7) Establecer

nuevos proyectos emprendedores generadores de ingresos atraves

diseño de propuestas y planes de negocios con el apoyo de organismos y asesores externos.

8) Apoyar el establecimiento de centros de acopio en todas las asociaciones para lograr mayor nivel de recaudación de fondo.

9) Realización de la Feria Agropecuaria Regional con el auspicio de las diferentes entidades relacionadas al sector (Ministerio de Agricultura de la República Dominicana, Dirección General de Ganadería, El Consejo Nacional para la Reglamentación y Fomento de la Industria Lechera (CONALECHE), así las diferentes proveedores de medicamentos y medicina del ganado vacuno.

10) Gestionar

fondos externos para nuevos proyectos atreves del Programa de

Fortalecimiento a la Cadena de Valor de la Ganadería Dominicana (PROGANA).

11) Gestionar planes de negocios atraves de la Junta Agro empresaria Dominicana y el a programa Pro-Rural apoyado por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (FIDA) 12)

Diseñar una plataforma financiera y administrativa para lo lograr el desembolso

de los Fondos Especializados para el Desarrollo Agropecuario (FEDA) e implementar un programa de crédito, la cual

fedeganorte obtendría un 3%

anual por la

administración de dichos recursos.

POLITICAS Y PLAN DE COSTOS Y GASTOS. Aunque el objetivo de las Organizaciones Sin Fines de Lucro (ONG) no es obtener beneficios económico, es fundamentar implementar medidas de reducir gastos, ya que los ingresos de este tipo de organizaciones por lo general

provienen de

donaciones y actividades propias, por lo cual, los ingresos no son fijos.

Aun así, sin importar la organización la reducir gastos es uno de los objetivos primordiales de cualquier entidad. Aunque siempre hay que tener en cuenta que esta reducción debe afectar lo menos posible a la productividad y operatividad.

Tenemos, por tanto, que realizar una reducción de gastos eficiente.

No se puede reducir gastos de cualquier manera, porque las drásticas disminuciones pueden derivar en problemas de productividad y eficiencia que nos hagan ahorrar en el corto plazo y, sin embargo, tener pérdidas en el largo plazo, en tal sentido, hemos planificado una serie de pautas a los fines de reducir de gastos de la organización y al buen uso de lo mismo.

1.

Los desembolsos deberán realizarse conforme lo presupuestado, para lo cual,

responsable de la Gerencia de Administrativa y Financiera es el encargado de revisar si el valor y naturaleza del desembolso está previsto en el Presupuesto.

2. Hacer comparaciones de lo ejecutado con lo planificado en el calendario de actividades y el presupuesto de gastos e inversión.

3.

Se mantendrá un fondo de caja chica cuyo monto, incremento, disminución o cancelación, será autorizado por el Director Ejecutivo.

En la Federación su

manejo y custodia será responsabilidad de la Secretaria Administrativa. El valor de apertura de la caja chica será de cinco mil pesos (RD$5,000.00).

4. En el caso de los viáticos, el interesado debe solicita el efectivo y llenar el formulario de solicitud de viáticos y este debe ser aprobado por el supervisor, los soporte deben ser originales.

4. Se debe realizar un informe sobre las llamadas realizadas

Gráfico No. 2 Análisis estado de situación

Gráfico No. 3 cuentas por cobrar

Gráfico No. 4 cuentas por pagar

3,300,000.00 3,200,000.00 3,100,000.00 3,000,000.00 2,900,000.00 2,800,000.00 2,700,000.00 1

2

Gráfico No. 5 Análisis de ingresos en estados de resultados

Chart Title 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 2011

2012

Gráfico No.6 Análisis de gastos en estados de resultados

Chart Title 160,000.00 140,000.00 120,000.00 100,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 20,000.00 0.00 2011

2012