HR-værktøj: preboarding - Lav en rundvisningsvideo - guide

Guide

Sådan laver I jeres egen rundvisningsvideo Kun ved hjælp af en mobiltelefon

worklivestay.dk

Brug det som en del af jeres preboarding • Ved at sende en rundvisningsvideo, får jeres nye medarbejdere, et billede af deres nye arbejdsplads.

• Det kan måske hjælpe dem, til at genkende en stor del af dét, når de starter i det nye job.

• Det skaber en større tryghed, når de skal begå sig på en ny arbejdsplads, hvis de har fået et indblik i rammerne.

• Nogle nye medarbejdere, har ikke været på deres nye arbejdsplads, inden den første arbejdsdag, måske fordi de har afholdt jobsamtale ude af huset eller aftalt deres jobstart online. Her kan det være en særlig god idé at filme en rundvisning i virksomheden. worklivestay.dk

Den personlige rundvisningsvideo? Den standardiserede? Eller måske begge dele?

I kan vælge, at lave jeres video på to måder:

•

Det kan være en standardiseret video, hvor I viser rundt på jeres lokationer.

•

Eller en personlig video til de enkelte nye medarbejdere.

Eller I kan lave to forskellige videoer, hvor I både gør brug af den standardiserede og personlige video.

worklivestay.dk

Hvad kan videoen indeholde?

Den standardiserede video Det er en god idé, at starte ved hovedindgangen. Herfra kan I vise jeres lokation fra A-Z. I kan måske komme omkring: •

Receptionen

•

De forskellige afdelinger

•

Kantineforhold

•

Direktionsgang

•

Mødelokaler

•

Lagerlokaler

•

Og måske har I andre faciliteter, såsom fitnessrum?

Der kan også være en hilsen fra nogle enkelte medarbejdere. Det kan være en direktør, leder eller andre væsentlige ”spillere”.

worklivestay.dk

Hvad kan videoen indeholde?

Den personlige video Hvis I udelukkende laver personlige præsentationer, er det en god idé, at starte ved hovedindgangen, og vise turen til den plads, hvor den nye medarbejde skal holde til.

I kan også vise, hvis der er særlige mødelokaler, afdelinger eller andet, som medarbejderen vil kunne gøre brug af i sit fremtidige arbejde.

I kan vise, hvor den nye kollega har sin arbejdsstation, hvem de arbejder omkring og måske en kort hilsen fra de nærmeste kollegaer, eller det team de skal starte i.

Det er mere tidskrævende, at lave personlige videoer. Men måske sender I et stærkere signal om, at I er klar til, at modtage den nye medarbejder? Det kan måske styrke følelserne om, at skulle være en del af jeres nye fællesskab, når I har taget jer lidt tid til, at gøre præsentationen personlig.

worklivestay.dk

Både og?

To videoer til jeres nye medarbejdere Hvis I også har en standard video til de store rammer, kan den personlige video være en kortere version.

Her viser I måske den/de afdelinger, som den nye medarbejder skal være en del af. I kan fx vise, hvor den nye kollega skal sidde, hvem der sidder omkring og en kort hilsen fra de nære kollegaer.

Hvis I laver personlige videoer må I regne med, at det tager lidt mere tid. Men hvis I laver gode skabeloner til jeres film, og genbruger de sektioner i filmen der kan genbruges, så vil I opleve, at opgaven løses nemmere og nemmere for hver gang.

Husk på, at de to videoer ikke skal være en gentagelse af hinanden. Der skal være en differentiering mellem dem, så det bliver tydeligt for den nye medarbejder, at de får en personlig hilsen.

worklivestay.dk

Nu er jeres video klar, til at komme afsted, mod den nye medarbejder.

Hvis I bruger en online pre- og onboarding platform, kan I med fordel lægge jeres video(er) på platformen.

Hvis ikke, kan I sende den, til den nye medarbejders mailadresse, med en lille hilsen.

worklivestay.dk