Activiteiten voorjaar 2023

Activiteiten Voorjaar 2023

VOORWOORD

Dat het een boeiend voorjaar is geworden, zal u na het lezen van dit activiteitenrapport kunnen beamen.

Naast de gewone werking met onze verschillende werkgroepen gingen we in zee met drie ondernemingen:

Met Cronos brengen we in kaart wat we in de nabije toekomst met het dataplatform willen bereiken, wat de meest geschikte architectuur hiervoor is en wat de succesfactoren zijn.

Eubelius zoekt met ons naar de juiste governance voor de nieuwe vzw voor het dataplatform. U kent het gezegde “Goede afspraken maken goede vrienden”.

Aan Choco gaven we de opdracht een nieuwe naam met bijhorende huisstijl te ontwikkelen. Ze zullen ons ook op weg helpen met een communicatiestrategie. Zo kunnen we de medewerkers van onze leden nog beter informeren over de werking van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven.

Het is dus de laatste keer dat we u dit rapport in een wat amateuristische lay-out aanbieden, maar uiteindelijk is het toch de inhoud die telt, niet?

Ook benieuwd naar onze nieuwe naam? U leest het allemaal de volgende keer. Veel leesplezier! En u weet ons te vinden indien u meer informatie wenst.

Het directiecomité

Dirk De Ridder - Caroline Weltens - Marga Lavaerts

Medische stralingsfysica

Conform het hoofdstuk IIIbis van de Wet van 15 april 1994, moet de exploitant van een inrichting met medischradiologische installaties een dienst voor medische stralingsfysica oprichten.

Op initiatief van prof. dr. Tom Depuydt, hoofd medische fysica UZ Leuven, richten we een werkgroep medische stralingsfysica op.

Het doel van deze werkgroep is om een communicatie forum te creëren voor de diensten medische stralingsfysica in de VznkuL ziekenhuizen. Dit doel zal door de leden van de werkgroep nog zelf meer geëxpliciteerd worden, maar in eerste instantie is het de bedoeling expertise en ervaringen te delen, van elkaar te leren, en zo gewenst gemeenschappelijke oplossingen (en standpunten) voor te stellen.

Aan onze hoofdartsen werd gevraagd om - indien van toepassing - iemand van het ziekenhuis af te vaardigen.

We zullen starten met een korte enquête om te polsen naar de noden bij deze afgevaardigden zodat we deze werkgroep kunnen vullen met thema’s die voor iedereen een meerwaarde zijn. Op die manier hoeven we niet allen afzonderlijk het warme water opnieuw uit te vinden.

Heeft u als lid van onze vzw interesse om te participeren, stuur dan een bericht aan caroline.weltens@vznkul.be.

PIC/s

Dit is een initiatief van de werkgroep apotheek om een brainstorm sessie te organiseren rond het Pharmaceutical Inspection Co-operation Scheme (PIC/S). Deze werkgroep is tijdelijk en zal na goedkeuring conform onze procedure belangenverdediging voorgelegd worden aan het FAGG.

Aanleiding was volgende bemerking van een ziekenhuis:

Surface samples, active/passive air samples, glove finger dab, media fill: strikt genomen komen wij in eerste berekening op 120 platen per dag indien je ‘sessie’ interpreteert als 2u: te duur en onhaalbaar?

Dit is een gigantische tijds- en financiële investering. Kunnen we hierin samen investeren zoals een gezamenlijke risicoanalyse?

Vraag: wat is a working session? Kan je dit interpreteren als een werkdag?

Wat doet bijvoorbeeld Fagron? We maken er best een Vlaamse standaard van.

Joris Van Kerckhove, AZ Sint-Jan Brugge, neemt het voorzitterschap waar.

Volgende ziekenhuizen leggen hun expertise samen: Az Damiaan, AZ Delta, az groeninge, AZ SintElisabeth Zottegem, AZ Sint-Jan Brugge, AZ Turnhout, Jessa Ziekenhuis, OLV Aalst-AsseNinove, UZ Leuven, Ziekenhuis Oost-Limburg

Select Ster Plus

Bij de leden die met nexuzhealth als elektronisch patiëntendossier werken, is dit beter gekend als Select*+. Hiermee krijg je een download met ruwe data van de gegevens uit het elektronisch patiëntendossier. Ziekenhuizen hebben deze gegevens nodig voor hun operationele werking en om de kwaliteit op te volgen.

Iedereen ondervindt problemen met het werken en interpreteren van Select*+.

Omdat een aantal van onze leden toch al succesvol een case hebben uitgewerkt, brengen we de geïnteresseerden samen om van elkaar te leren.

Het Jessa Ziekenhuis en UZ Leuven lichtten hun ervaringen toe. Van het Imeldaziekenhuis kregen we een uitgebreide feedback. Hiermee kunnen we van start gaan met de installatievergadering. Besluit: er is nood aan een snelle opvolgvergadering om verder aan de slag te gaan met Select*+.

Heeft u een case uitgewerkt met Select*+ of wil u graag meer weten hoe dit aan te pakken, stuur dan een bericht aan marga.lavaerts@vznkul.be

LOPENDE WERKGROEPEN

Beleidsinformatie

De werkgroep beleidsinformatie werkt mee aan onze datastrategie Ze kregen een introductie over waar we de komende maanden aan werken zodat ze dit mee vorm kunnen geven.

Ze kijken mee naar en geven feedback op de ontwikkeling van de interactieve app voor de werkgroep pijn en voor de werkgroep decubitus.

Met hen houden we de vinger aan de pols over het project van de FOD i.v.m. het herijken van de nomenclatuur dat aan UZ Leuven werd toegewezen, maar waaraan onze leden met hun input actief participeren.

Wouter De Haes, Management en Informatierapportering UZ Leuven, ging de uitdaging aan het algoritme van de hospital standardized mortality rate te optimaliseren en gebruiksvriendelijker te maken voor de klinische praktijk. Zijn collega, Niels Verheyen, zal dit verder voor ons uitwerken.

Met de werkgroep financieel directeurs hielden we eind juni een leersessie over de snelle parameters in de VZN-BI webtool. Dit werd opgenomen zodat dit ter beschikking blijft voor onze leden.

Pijn

Stappen vooruit!

Enerzijds kreeg de werkgroep pijn een interactieve app waarmee ze de gegevens voor de benchmark twee keer per jaar kunnen inladen, waarna ze onmiddellijk het resultaat kunnen zien. De app laat tevens toe wat meer variabelen in te brengen.

Anderzijds besloot de werkgroep enkele van haar indicatoren publiek te maken op onze publieke website. We publiceren - conform decubitus - de evolutie van de ganse groep. De werkgroep verpleegkundig directeurs en onze raad van bestuur gaven hierbij hun fiat. Een vaste waarde blijft de bespreking van de resultaten in de vertrouwde omgeving waar we bekend voor staan.

Daarnaast bekijken ze het voorstel tot vereenvoudigde registratie van pijn in het elektronisch patiëntendossier.

Indicatoren

Sinds 2015 worden volgende indicatoren geregistreerd binnen het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven:

• Krijgt elke patiënt minimum 2 pijnregistraties per dag?*

• Krijgt elke patiënt met een hoge pijnscore een pijnbehandeling?*

• Wordt het effect van deze pijnbehandeling binnen het uur geëvalueerd?*

• Had de pijnbehandeling een effect?

• Werd medicatie analgetica voorgeschreven? *publiek op www.vznkul.be

Valpreventie

We nodigden prof. Koen Milisen uit om ons meer inzicht te geven in het screeningsbeleid.

We kregen een boeiend inzicht. Toegegeven: we moesten dit toch wel even laten bezinken: valincidenten registeren blijft belangrijk, niet het screenen van patiënten om te voorspellen of ze al dan niet zullen vallen.

Maar we besloten al snel met enkelen van de werkgroep een extra sessie te organiseren om een voorstel uit te werken rond het multifactorieel assessment

Omdat we mee kregen dat het registreren van het aantal valincidenten toch een meerwaarde heeft, doen we een oproep aan onze leden om de valincidenten terug in te brengen in ons intranet.

Deelnemers voorbereiding

multifactorieel assessment:

Jan Yperman Ziekenhuis: Annelyn Ledoux en Tine Gellynck

AZ Delta: Wim Denolf

az Sint-Blasius: Katrien Goossens

Ziekenhuis Oost-Limburg: Andy Swennen

UZ Leuven: Gretel Silkens

AZ Sint-Vincentius Deinze: Johan Vanlauwe

Z.Org KU Leuven: Rembert Maes

Algemeen directeurs

Hoofdartsen

Voorzitters medische raad

De werkgroep algemeen directeurs met de werkgroep hoofdartsen - voorzitters medische raad kregen een voorstelling van de werkgroep prostaatkanker die vorig jaar werd opgericht.

We moedigden hen ook aan om te participeren aan onze strategische dag eind maart met Lego Serious Play.

We kondigden de oprichting van de werkgroep medische stralingsfysica aan.

Ze kregen een uitgebreide demo van het nieuwe algoritme XGBoost van ons hospital standardized mortality rate met de klinische relevantie.

Kwaliteitsindicatoren

Momenteel werkt de werkgroep kwaliteitsindicatoren aan het thema rond de time out voor kleine ingrepen waarbij geen volledige narcose gebruikt wordt.

Vele van onze leden hebben hiervoor een aangepast procedure en waren bereid dit te delen. Annick Vandevelde, stafmedewerker kwaliteit UZ Leuven, tracht hierin een consensus te vinden.

Van zodra de werkgroep met dit voorstel akkoord kan gaan, zal dit voorgelegd worden aan de leveranciers van de elektronische

patiëntendossiers om dit te implementeren zodat dit gebruikt kan worden in de ziekenhuizen.

We delen tevens de best practices over mistery patients

Met hen zullen we ook de federale indicator rond arthroscopische meniscectomie bij 50-plussers vergelijken en bekijken wat de mogelijke variatie kan verklaren.

Revalidatie

Na de afstemming van de labels voor hun zorgprogramma’s hebben we de werkgroepondanks het feit dat buiten het Nationaal MS Centrum de centra geen lid zijn van onze vzwlaten voortbestaan omdat ze willen werken aan kwaliteitsindicatoren voor hun sector.

Op het eerste zicht leek dit niet haalbaar door het verschil in behandeling van pathologie, maar toch zijn er gemeenschappelijke noemers.

Met nexuzhealth wordt gekeken naar de programmatie van de therapieplanning in het geïntegreerd elektronisch patiëntendossier.

Indicatoren

• Percentage CVA-patiënten dat schouderpijn ontwikkelt met een minimale duur van drie dagen tijdens de eerste 60 dagen van het verblijf

• Percentage van patiënten die een minimale klinische verbetering scoren op de 6MWT na een revalidatieperiode

• Percentage patiënten waarbij de doelen tijdig en multidisciplinair worden geformuleerd

• Percentage patiënten waarbij het eerste multidisciplinair overleg plaatsgevonden heeft volgens het eigen protocol geformuleerd

• Percentage van patiënten waarbij hun naasten actief betrokken werden bij hun revalidatie

Milieu & Preventie

Volgende thema’s kwamen aan bod tijdens de vergaderingen:

• Duurzaamheidsproject

• Asbest

• Gebruik van eigen toestellen door patiënten en anderen in het ziekenhuis

• Testen medische gassen

• Nieuwe lay-out jaarverslag interne preventie

• Risico analyse biologische agentia i.k.v. de codex

• Accreditatie opleiding brandveiligheid

• Werken met derden

• Analyse arbeidsongevallen: psychosociale omstandigheden

• Opladen batterijen elektrische fietsen en speed pedelec

• Interne noodnummers

We waren met niet veel tijdens de jaarlijkse lunchvergadering, maar de onderwerpen die aan bod kwamen waren leerrijk:

• Green Deal Duurzame Zorg

• Psychosociale aspecten bij arbeidsongevallen

• Duurzaam operatiekwartier

• Radioprotectie & medische stralingsfysica

• Biercultuur en deconnectie

Decubitus

De werkgroep kwam - voor de laatste keer onder voorzitterschap van Annelies de Graaf - samen in de Faculty Club te Leuven. Magali Nys van het RZ Heilig Hart Tienen volgt haar op. In het eerste jaar nog onder mentorschap van Annelies.

We bespraken er de resultaten van de benchmark van december 2022, kregen door Niels Verheyen een demonstratie van de nieuwe interactieve app en finaliseerden de preventiemaatregelen.

We hadden immers onze registratie volledig gealligneerd op deze van het Vlaams Instituut van Zorg zodat onze leden geen twee verschillende registraties hebben. Maar omdat we sinds 2017 ook preventiemaatregelen benchmarken en dit net het meest interessante is om het beleid rond decubitus te evalueren, zullen we met de geactualiseerde versie in juni 2023 starten.

Werkgroep decubitus in de Faculty Club te Leuven op 14 februari 2023

“We bedanken Annelies de Graaf uitdrukkelijk voor haar werk om met onze werkgroep decubitus een grote stap vooruit te zetten en wensen Magali Nys veel succes in de opvolging”

Marga Lavaerts administratief directeur VznkuL

Platform HRM

Volgende thema’s kwamen aan bod tijdens de vergaderingen waarbij de HRM directeurs op zoek gaan naar de praktische implementatie in hun organisatie:

• Re-integratie 2.0

• CAO arbeidsduur

• Klokkenluidersregeliing

• Arbeidsdeal

• Flexijobs

Ze blijven kampioen in het gebruik van onze blogfunctie op het intranet waarbij iemand een korte vraag stelt en op dezelfde plaats vrij snel een antwoord krijgt an een collega. Ze bevroegen elkaar o.m. over:

• apotheekassistenten

• functie aankoper en honorariabeheer

• mobiliteitsbevraging

• tijdelijke functietoeslag

• predictietool vte inzet

• personeelsplanningstools

• contract voor fellows

Financieel beleid

De crisis houdt ook onze werkgroep financieel beleid actief. Ze behandelden volgende onderwerpen:

• Verwachte stand van zaken thesaurie voor 2023

• Opvolging kosten & opbrengsten voor apotheekproducten (geneesmiddelen, implantaten, endoscopisch & viscerosynthesemateriaal,….): enkele ziekenhuizen lichtten hun werkwijze toe

• Opvolging snelle parameters

• Actuele situatie in de ziekenhuizen: stand van zaken gesloten bedden, personeelstekorten en COVID-impact

• Nationaal budget voor ‘ondersteuning zorgpersoneel’: voorstellen voor aanwending

Respiratoire oncologie

Vorig jaar selecteerden we vijf indicatoren (zie kader) met als doel spiegelen wat kan bijdragen tot verbeterprojecten. De volgende stap is de data gestructureerd verzamelen en binnen VznkuL analyseren. We bekijken met Tiro.health hoe we dit kunnen faciliteren om de werklast voor de artsen zo laag mogelijk te houden.

We hadden Michiel Thomeer van het Ziekenhuis Oost-Limburg gevraagd hun systeem en structuur toe te lichten. Andries Clinckaert van Tiro.health lichtte de mogelijkheid toe binnen nexuzhealth.

Daarnaast besprak prof. dr. Els Wauters van UZ Leuven de annotaties voor de ESMO CPG Management of toxicities from immunotherapy als onderdeel van het oncologische handboek dat deze werkgroep reeds meer dan 20 jaar in co-creatie maakt.

QI 1: c-stadium bij diagnose (MOC)

QI 2: ECOG PS bij diagnose (MOC)

QI 3: heelkunde voor longkanker

QI 4: radiotherapie voor longkanker

QI 5: end-of-life zorg

Apotheek

Volgende thema’s kwamen aan bod tijdens de vergaderingen waarbij de hoofdapothekers op zoek gaan naar de praktische implementatie in hun organisatie:

• Ontwerp koninklijk besluit overheidsopdrachten biosimulars

• Ontwerp conventie bevacizumab intravitreaal (off-label)

• Pharmascan

• Stockbreuk medische materialen

• Stockbreuk thrombolytica

• Ervaringen openbare aanbesteding en medische hulpmiddelen/implantaten

• Forfait geneesmiddelen en outliers

• Onterecht aanrekenen van transportkosten bij levering medicatie en medische hulpmiddelen

• Belangenverdediging: onterecht aanrekenen van kosten bij levering medicatie en medische hulpmiddelen

• Actosolv: vervallen voorraad vanaf 30 juni 2023

• Stockbreuk piperacilline/tazobactam

• Afleverhoeveelheden van medicatie voor ambulante patiënten

• Plakken van labels op risicomedicatie

• e-health databanken

• Inspecties FAGG CSAs

Urogenitale tumoren

De klinische werkgroep urogenitale tumoren komt twee keer per jaar samen op haar project rond oppervlakkige blaastumoren daar waar nodig bij te sturen. Op het programma staan steeds:

• Informed consent, andere ethische aspecten

• Formulieren (issues met input, veranderingen, gebruik van verschillende formulieren)

• Outcome parameters via de interactieve app

• Publicaties

Ondertussen verscheen het artikel Quality Control Indicators for Transurethral Resection of Bladder Tumor: Results from an Embedded Belgian Multicenter Prospective Registry in de European Urology Oncology

Dit zal nog geactualiseerd worden met recentere gegevens.

Verpleegkundig directeurs

Na het event Crisis in Health Care Force in december, waarbij de verpleegkundig directeurs onder begeleiding van prof. Marc Verschueren, prof. Geert Van Hootegem en prof. Maarten Andriessen zochten naar oplossingen in de zoektocht naar zorgpersoneel, besteedde de werkgroep verpleegkundig directeurs in haar volgende vergadering het merendeel aan de opvolging hiervan. Het mag immers niet blijven bij een eenmalige brainstormsessie. Ze willen met de inzichten die ze meekregen, verder aan de slag.

De vier dimensies werden overlopen. Er werden prioriteiten gesteld en werkpakketten verdeeld.

4 dimensies

Intersectoraal samenwerken

Lean denken

Interdisciplinair

Leidinggevenden

3 prioriteiten

Geïntegreerde transmurale zorg met de eerste

lijn

Technologie (AI)

Patient nurse ratio

Prostaatkanker

Vorig jaar werd de werkgroep prostaatkanker opgericht onder het voorzitterschap van Wouter Everaerts nadat een piloot gestart was tussen UZ Leuven en az Sint-Blasius.

Op de opvolgvergadering in april 2023 werd de interactieve app verder geëxploreerd en werd bekeken hoe nieuwe centra kunnen toetreden.

De gegevens worden via het elektronisch patiëntendossier ingeladen (formasa’s), momenteel twee keer per jaar, maar in de toekomst zou de uroloog dit zelf kunnen via de interactieve app.

Deelnemende ziekenhuizen

AZ Sint-Jan Brugge, AZ Maria Middelares, az groeninge, az Sint-Blasius, Vitaz, AZ Turnhout, UZ Leuven

Meer dan 1.100 patiënten vullen vragenlijsten tot 1 jaar na de prostatectomie in zodat we hun levenskwaliteit in kaart kunnen brengen. We bekijken daarnaast ook de incontinentie, de seksuele status, de snedevlakken en complicaties. De registratie van de complicatie zegt op dit ogenblik enkel iets over de registratiecultuur. De werkgroep zal dit nog verder uitwerken met een meer gestructureerde registratie.

Er volgt een klinische studie uit dit project, genaamd Prosquare (Prospective Prostate cancer & Patient Reported Outcome registry).

Technische diensten

Op 25 april waren we te gast in AZ Turnhout. Deze werkgroep vergadert twee keer per jaar een ganse namiddag. We voorzien steeds een bezoek aan (de technische ruimten van) een ziekenhuis, een nieuwbouwproject of renovatie. Op de agenda stonden volgende thema’s:

• Terugkoppeling energiedebat

• Debat rond zuiverheid luchtkanalen en luchtfilters

• Debat rond personeelsproblematiek in technische diensten

• Bezoek clean room met Hettie Delannoi, hoofdapotheker AZ Turnhout, en Sofie Peeters, adjunct-hoofdapotheker, met een rondleiding van de technische ruimte door Tom Wilms, hoofd technische dienst A-Kwadraat vzw

We sloten feestelijk af in Roosekes Breem te Vosselaar waarbij we eindelijk Eddy De Coster konden uitwuiven.

Tijdens de Belgian Surgical Week van 27-28 april 2023 in Oostende, hielden de chirurgen die deelnemen aan de klinische studie Flanders Inguinal and Femoral Hernia Repair Prospective Registry (FLIPR) een lunchmeeting om de interactieve app en de resultaten te bespreken.

Ondertussen werden er meer dan 2.900 patiënten geïncludeerd.

FLIPR

Er wordt gekeken naar welke ingreep gebruikt werd (Lichtenstein, TAPP of TEP) en of het al dan niet een bilaterale ingreep betrof. Verder wordt de follow up in kaart gebracht, de tevredenheidsgraad van de patiënt en zijn pijnscore op verschillende tijdstippen (preoperatief, na 1 maand, 3 maanden, 6 maanden en 1 jaar).

Een wetenschappelijk artikel Multicentric quality benchmarks is in de maak.

Ziekenhuisnoodplanning

Op 14 juni kwam de werkgroep ziekenhuisnoodplannng samen in de Faculty Club te Leuven.

Zij vergaderen twee keer per jaar van 14u tot 18u en behandelen momenteel volgende

thema’s:

• Nieuwe normen ziekenhuisnoodplanning

• Tool voor reverse triage

• Chemische, biologische, radiologische en nucleaire dreigingen

• Ziekenhuisnoodplan 2.0 met Stijn Van Kerckhove van de FOD VVVL

• Ziekenhuizen als kritieke infrastructuur: impact

PROJECTEN

Dataplatform

Iedereen is op zoek naar manieren om met gegevens een datagedreven beleid te voeren. Met het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven hebben we hierin veel ervaring en bieden we onze leden verschillende tools aan waarbij we tevens een vertrouwde omgeving aanbieden om van elkaar te leren.

Een van onze kernwaarden is co-creatie. Het was dan ook logisch dat we met enkele van onze leden die reeds in data geïnvesteerd hebben (cfr. lid van het EHDEN project) een stap verder willen zetten tot het gezamenlijk opzetten van een dataplatform. We laten ons hierbij begeleiden door Cronos Leuven.

In een eerste workshop op 17 februari 2023 met de algemeen directeurs en IT van de tien leden die meewerken aan het EHDEN project, werd de strategie afgestemd. Het projectteam van Cronos werd voorgesteld. De context van het project werd uit de doeken gedaan. Het doel was om, voortbouwend op de reeds beschikbare informatie bij VznkuL, per module of proces een workshop op te zetten.

Deze workshops waren voorzien voor de gebruikers van data enerzijds en de IT’ers anderzijds waarbij we respectievelijk de vereiste functionaliteiten in kaart brachten en de technische randvoorwaarden. Telkens werd de situatie as is beschreven met de gewenste situatie. Prioriteiten werden opgelijst.

De datagovernance en -analyse werd uitgetekend. We willen EPD agnostisch te werk gaan.

Met Eubelius werken we de juridische structuur voor het opzetten van de governance uit. Momenteel denken we aan een vzw omdat twee van de participerende leden niet kunnen toetreden tot een coöperatieve vennootschap. Toetreden tot de vzw zal ook beschikbaar zijn voor niet-VznkuL leden en andere non profit organisaties.

We organiseerden een algemene infosessie voor alle geïnteresseerden op 31 mei. Op onze algemene vergadering van 8 juni kregen we formeel akkoord om verder te gaan met de oprichting van vzw.

Ons streefdoel is deze eind 2023 formeel op te richten zodat we in 2024 aan de slag kunnen met de bouw van het platform.

Az Damiaan

AZ Delta

az groeninge

AZ Maria Middelares

AZ Sint-Jan Brugge

AZ Turnhout

Jessa Ziekenhuis

OLV Aalst-Asse-Ninove

UZ Leuven

Ziekenhuis Oost-Limburg

Tien VznkuL-EHDEN ziekenhuizen

Lego Serious Play

Een van onze opdrachten na de Lego Serious Play met de raad van bestuur was om dezelfde oefening te houden met onze leden zodat we van een ruimere groep input en gedragenheid krijgen.

Op 29 maart organiseerden we deze sessie in het Elewijt Center en ja, ook de deelnemers waren laaiend enthousiast! INTHRFACE heeft dit opnieuw goed begeleid, terug met Marc Sonnaert, en deze keer - wegens de grootte van de groep - met extra steun van Katrien Van Eycken.

En het resultaat mag er wezen!

Een algemeen directeur:

“Nog bedankt voor de geslaagde sessie met Lego, was een openbaring qua methodiek”

Ronde van Vlaanderen

We zijn na anderhalf jaar bijna rond geraakt met het bezoeken van onze leden met het directiecomité. We werden hartelijk ontvangen met een warme kop koffie, een vlaai, of zelfs een culinaire driegangenlunch.

Standaard stelden we kort onze vzw voor, bespraken we de strategische opties, evalueerden de ziekenhuizen onze werking en kregen zij hun rapport met deelname aan onze projecten en werkgroepen. AZ Diest, UZ Leuven en het Ziekenhuis Oost-Limburg staan hierbij in de top drie.

We hebben geleerd dat we nieuwe leden best een coachingprogramma aanbieden, dat we voor iedereen een duidelijk overzicht dienen op te maken met welke werkgroepen en projecten er lopende zijn en wie aan wat meedoet of nog geen afgevaardigde heeft. Momenteel steken we het op het personeelstekort in onze vzw. We zijn uiteindelijk maar met 2,2 vte om de vzw en haar meer dan 30 werkgroepen draaiende te houden. Zelf meer fysiek aanwezig zijn bij onze leden door bijvoorbeeld een dag bij hen een inloopsessie te organiseren, kwam als een van de suggesties waar we werk van willen maken.

Bezoek Vlaams

Ziekenhuisnetwerk KU Leuven

Thema’s die regelmatig terugkwamen gingen voornamelijk over het exporteren van data uit hun elektronisch patiëntendossier, hoe omgaan met locoregionale klinische netwerken waarvan niet alle ziekenhuizen lid zijn van VznkuL, de relatie met KU Leuven, meer opleiding rond het gebruik van onze benchmarks, hoe de leden nog meer betrokken krijgen bij onze werking, streven naar uniformiteit tussen de indicatoren die gevraagd worden door verschillende partijen, de link met FlaQuM, blijvend inzetten op onze collaborative learning.

Bij het finaliseren van deze tekst hebben we buiten az Glorieux en AZ Sint-Elisabeth Zottegem alle leden bezocht.

Vorige week kwam de directie van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven (VznkuL) op bezoek. Samen met 30 andere ziekenhuizen werkt ons ziekenhuis binnen dit netwerk om de kwaliteit van zorg op alle niveaus te verbeteren.

VznkuL heeft een leergemeenschap uitgebouwd waarin collega’s gegevens delen en kennis opbouwen in meer dan 30 werkgroepen. In het jaarlijkse bezoek worden toekomstige evoluties, noden en plannen afgestemd en besproken. Een zeer nuttige samenwerking voor een betere zorgkwaliteit.

Bron: LinkedIn

Uit onze verschillende strategische workshops kwam enerzijds duidelijk naar voren dat de KU Leuven in onze naam een belemmerende factor, maar anderzijds wenst men de link met de expertise van dit huis niet te verlaten.

Anderzijds dienen we werk te maken van onze communicatie. Indien de medewerkers van de leden niet goed weten wat je doet, laat staan de externe stakeholder, dan weet je dat de communicatiestrategie niet goed zit.

Ondanks de beperkte mankracht in onze vzw willen we hier een prioriteit van maken. Voor beide doen we een beroep op Choco, onder persoonlijke begeleiding van Steven Pauwels.

Hij kreeg van ons drie opdrachten:

1. een nieuwe naam met bijhorende huisstijl

2. een bevraging bij onze externe stakeholder die enthousiast zijn ingegaan op onze uitnodiging

3. ons op weg helpen met een communicatiestrategie

Benieuwd wat het gaat worden? Nog even geduld.

Benieuwd naar het ganse verhaal erachter? Kom dan naar ons feestsymposium op 11 december 2023 in Elewijt Center.

11 december 2023

FEESTSYMPOSIUM

vanaf 15u | programma volgt nog

om 19u | een koud & warm buffet

Elewijt Center