20 jaar VznkuL

20 jaar VLAAMS ZIEKENHUISNETWERK KU LEUVEN

We nemen u mee op reis

Verantwoordelijke uitgever Marga Lavaerts, administratief directeur

Auteurs Marga Lavaerts An Sermon Ariane Ghekiere Caroline Weltens Dimitri De Fré Dirk De Ridder Frank Van der Aa Guy Mannaerts Inge Fourneau Johan Vansteenkiste Jos Vandekerkhof Katrien Kesteloot Katrien Vandamme Liselotte Fierens Marc Ferrante Mark Waer Peter Bossuyt Peter Hermans Stefaan Claeys Tom Meurrens

Foto’s Marga Lavaerts Dries Renglé UZ Leuven Abode

Redactie VznkuL, vzw Herestraat 49 3000 Leuven - België T. +32 (0)16 34 82 90 info@vznkul.be www.vznkul.be ondernemingsnummer 0501 606 596

2

Inhoud Voorwoord 4 Het woord aan de stichtende en huidige voorzitter 6 Hoe het allemaal begon 8 Stichtende leden 9 VznkuL - Missie - Vissie - Waarden - Strategie 12 Co-creatie in werkgroepen 14 Beleidsinformatie 16 Apotheek 17 Verpleegkundig directeurs 18 Technische diensten 19 Respiratoire oncologie 21 Urogenitale tumoren 23 Hoofdartsen - Voorzitters Medische Raad 24 Algemeen directeurs 25 Platform HRM 26 Financieel beleid 27 Milieu & Preventie 28 Decubitus 29 Valpreventie 30 Pijn 32 Early Warning System 33 Vaatheelkunde 34 Liesbreuk 35 Ziekenhuisnoodplanning 36 Beroertezorg 38 Zorgprogramma comité 39 Heup 40 Hartfalen 41 Revalidatie 42 Inflammatoire darmziekte 43 Kwaliteitsindicatoren 44 Prostaatkanker 45 PIC/s 46 Select*plus 47 Exploratieve samenwerking 48 Wist-je-dat 50

3

Voorwoord

Het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven bestaat al 20 jaar!

Van harte gefeliciteerd aan allen die dit mee vorm hebben gegeven en gedurfd hebben zich bloot te geven in de vertrouwde omgeving van de werkgroepen, enkel en alleen om het nog beter te doen voor de patiënten, de collega’s, het ziekenhuis, zichzelf,...

We hadden het niet zonder u gekund!

Met dit boek blikken we terug op het onstaan van het VznkuL en laten we de huidige werkgroepen aan het woord.

Zo krijgt u een mooi overzicht van onze activiteit. Ja, ook u die nog geen lid is van onze club. Wie weet geraakt u overtuigd om ook aan te sluiten?

We zetten het netwerk met ons enthousiasme immers verder, samen met u, ook de komende 20 jaar.

Het directiecomité Dirk De Ridder Marga Lavaerts Caroline Weltens

4

Leden MAART 2002 Sint-Trudo Ziekenhuis Noorderhart az groeninge

2003 2004

AZ Sint-Maarten

2018 2019

Europa Ziekenhuizen

AZ Delta AZ Maria Middelares O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis AZ Sint-Vincentius Deinze az Vesalius

AZ Sint-Elisabeth Zottegem

2021 2023

Join us!

Heilig Hartziekenhuis Mol

2016 2017

Sint-Jozefskliniek Izegem

RZ Heilig Hart Tienen

2014 2015

AZ Sint-Jan Brugge Jan Yperman Ziekenhuis

AZ Herentals

2010 2011

RZ Heilig Hart Leuven Nationaal MS Centrum

OLV Aalst-Asse-Ninove az Glorieux Sint-Franciscusziekenhuis

2005 2007

Ziekenhuis Maas en Kempen AZ Diest

UZ Leuven AZ Oostende AZ Sint-Lucas AZ Sint-Blasius Imeldaziekenhuis AZ Turnhout Jessa Ziekenhuis Ziekenhuis Oost-Limburg

2024 5

VITAZ

Het woord aan de stichtende en huidige voorzitter Begin en evolutie In 1998, na de bestuurswisseling in UZ Leuven werd ons ziekenhuis door verschillende geaffilieerde ziekenhuizen benaderd met de vraag de affiliatie overeenkomsten te herbekijken. Deze overeenkomsten verschilden van ziekenhuis tot ziekenhuis, werden door UZ Leuven weinig of niet opgevolgd en waren dikwijls dode letter. Zo ontstond het idee voor de oprichting van een netwerk van gelijke partners, waarbij UZ Leuven zich vooral zou focussen op hoog specialistische pathologie, een zelfde samenwerkingsprotocol voor iedereen en preferentiële doorverwijzing van patiënten naar een ander netwerkziekenhuis, indien er onvoldoende expertise in het eigen ziekenhuis aanwezig was. Zo zou elke patiënt op de meest geschikte plaats binnen het netwerk kunnen behandeld worden.

Het netwerk als conglomeraat van kleinere regionale netwerken bleek al snel een utopie en na een korte periode van “echte“ en geassocieerde leden kwam men snel tot een netwerk waarbij alle ziekenhuizen als gelijke partners aanwezig waren.

Deze structuur was opgevat als een vereniging met een autonoom bestuur (bureau) en een algemene vergadering (netwerkcomité), waarin alle partners vertegenwoordigd waren. Deze feitelijke vereniging werd trouwens later tot een echte vzw omgevormd.

In den beginne was het netwerk essentieel een verwijsnetwerk met preferentiële verwijzing binnen het netwerk. De verhouding met UZ Leuven was er een van ”quid pro quo”: verwijzing van hoog specialistische pathologie in ruil voor assistenten, die ook preferentieel binnen het netwerk verdeeld werden. De denkbeelden hieromtrent zijn ondertussen sterk bijgesteld: het verwijsnetwerk werd een kennis- en kwaliteitsnetwerk.

In deze beginfase was het de bedoeling een netwerk te vormen met een aantal grote regionale ziekenhuizen waarbij er dan rond elke partner een regionaal netwerk van basisziekenhuizen zou gebouwd worden. Dit concept bevatte dus reeds de kiemen van wat later - al dan niet in rudimentaire vorm - in de organisatie van de gezondheidszorg zou geïntroduceerd worden: de regionale netwerken en een zekere mate van echelonnering, waarbij de patiënt op de beste plaats zou behandeld worden.

Deze evolutie van de kijk op het netwerk was slechts mogelijk nadat er een sfeer van vertrouwen tussen de partners was ontstaan. De ouderen onder ons zullen zich nog herinneren hoeveel wantrouwen (en soms zelfs hostiliteit) er was tussen sommige ziekenhuizen, maar evenzeer tussen een aantal ziekenhuizen en UZ

6

Leuven bij de start van het netwerk.

Aan deze start gingen maanden van onderhandeling vooraf. Een delegatie van Leuven bestaande uit de voorzitter van UZ Leuven, de algemeen directeur, de decaan, de hoofdarts en de voorzitter van de medische raad bezocht elk potentieel kandidaat-ziekenhuis dat met een gelijkaardige delegatie aanwezig was. Het was nog de tijd van wining and dining en meestal werden wij excellent ontvangen en dit in de beste etablissementen. Maar meestal bleek toch ook dat het vertrouwen niet altijd van dezelfde kwaliteit was als spijs en drank. Misschien hielp de aanwezigheid van de decaan in de Leuvense delegatie het wantrouwen toch wat weg te nemen want men vertrouwde de faculteit toch wat meer dan UZ Leuven.

In een sterk evoluerend ziekenhuislandschap dienen de universiteit en haar ziekenhuizen zich voor de toekomst ook te buigen over de vraag hoe zij hun innovatieve uniciteit in het domein van de gezondheidsinnovatie (uniciteit die vooral berust op hun multidisciplinaire wetenschapsstructuur en de aanwezigheid van snel opeenvolgende generaties doctoraat- en postdoctorale onderzoekers) ten dienste kunnen stellen van de netwerk partnerziekenhuizen met als gevolg een voor beide partijen versterking van hun innovatieve troeven met op zijn beurt een verbetering van de volksgezondheid in zijn totaliteit.

Een dergelijke fascinerende en uitdagende toekomst wensen wij ons allen en onze totale samenleving voor de volgende twintig jaren van harte toe!

Heden en toekomst Inmiddels is het VznkuL geëvolueerd naar een sterk kennis- en kwaliteitsnetwerk waarvan de diverse werkgroepen sterk getuigen en bijvoorbeeld de uitwisseling van best practices tijdens de covid crisis ook het praktische nut heeft bewezen.

Vandaag - en typisch voor een wereld die meer en meer door data gedreven wordt - wordt van gedachten gewisseld of het VznkuL dat voor zijn activiteiten reeds vele jaren sterk terugvalt op het delen van gegevens en het exploreren ervan voor kwaliteitsevaluatie en gezondheidsinnovatie ook niet moet werken aan een gedediceerde structuur voor “data acquirement”.

Vragen zoals of en hoe een dergelijk systeem kan uitgebreid worden met niet-VznkuL leden (bv in een gefedereerd systeem), hoe en of niet-ziekenhuis organisaties kunnen participeren, of men internationale partnerships gaat aangaan… zijn interessante en zeer relevante vragen die hopelijk in de nabije toekomst worden opgelost.

Guy Mannaerts voorzitter 2002-2005 en 2009-2015

Mark Waer voorzitter 2009 en 2018-heden

7

Hoe het allemaal begon In het zorgstrategisch plan 2000 van UZ Leuven verscheen de eerste idee over de oprichting van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven: Supraregionaal overleg De verschuiving van verschillende omgevingsfactoren in het zorgstrategisch landschap leidde voor de UZ.KU.Leuven tot een nieuwe visie op de supraregionale samenwerking.

De wijzigende omgevingsfactoren zijn onder meer de noden om meer zorg aan te bieden dichter bij de patiënt, de verhoogde communicatiemogelijkheden (teleconferentie, robotica) en de concentratie van expertise in grote centra (fusies, gestructureerde samenwerkingsverbanden in nietuniversitaire ziekenhuizen). Deze factoren verschuiven de rol van de universitaire ziekenhuizen ten opzichte van dergelijke goed gestructureerde centra.

Op basis van deze synthese werd er een duidelijke strategische optie genomen om op supraregionaal niveau de netwerking verder uit te bouwen.

Dit netwerk heeft de ambitie om door samenwerking op niveau van beheer, management en zorgaanbod een aantal doelstellingen te realiseren in een winwinsituatie.

Concrete voorbeelden hiervan zijn o.a. de samenwerking rond gespecialiseerde zorgprogramma’s, zoals hartcentra en centra voor reproductieve geneeskunde, en navormingsactiviteiten.

Samenwerking in strategische steunfuncties, zoals informatica, samenwerking in logistieke ondersteuning (magazijn- en materiaalbeheer) en juridisch overleg, wint meer en meer aan belang.

De realisatie van dit netwerk is voorzien op lange termijn. De uiteindelijke bedoeling hiervan is te komen tot een geïntegreerd zorgstrategisch beleid met een geïntegreerde macrozorgvisie.

Concreet zal er eind 2000 met de eerste groep van partners een eerste stap genomen worden tot de ontwikkeling van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk UZ.KU. Leuven.

Belangrijke hefbomen bij dit netwerk zijn: • een gemeenschappelijk beheer van het netwerk, maar met voldoende garanties voor het autonome beheer van de verschillende deelnemende partners; • het organiseren van overlegmomenten voor strategische opties zoals de aanwerving van de medische staf; • het vastleggen van prioriteiten rond gemeenschappelijk te ontwikkelen strategische steunfuncties.

Zorgstrategisch plan UZ.KU.Leuven, december 2000, p.299-300

8

Op 15 november 2001 volgde een informatie- en contactavond in Imeldaziekenhuis waarbij het waarom van een Vlaams Ziekenhuisnetwerk K.U.Leuven met de eerste versie van het samenwerkingsprotocol werden besproken, gevolgd door enkele workshop.

De oprichtingsvergadering van de feitelijke vereniging met academische zitting vond plaats op 19 maart 2002 in de Faculty Club te Leuven.

Op dat ogenblik waren we nog een verwijsnetwerk, beter gekend onder de boutade “assistenten in ruil voor patiënten”. Het door- en terugverwijzen van patiënten nam toen een belangrijk deel in, alsook het preferentieel toewijzen van ASO’s aan de leden van het netwerk.

Maar het bleef nog een verwijsnetwerk, weliswaar met meer nadruk op onderlinge verwijzing dan enkel bilateraal met UZ Leuven.

In 2012 werd de feitelijke vereniging omgevormd naar een vzw. Het doel bleef nog hetzelfde, maar we professionaliseerden onze structuur.

In 2014 werd ons doel herschreven naar een kwaliteitsnetwerk met belangenverdediging, met behoud van de verwijsafspraken.

Het was pas in het jaar 2019 dat we de dode letter van de verwijsafspraken volledig lieten varen in het samenwerkingsprotocol.

In 2003 werden de geassocieerde ziekenhuizen toegelaten. Dit waren de basisziekenhuizen die enkel op voordracht van UZ Leuven en een ander netwerkziekenhuis lid konden worden.

Stichtende leden • • • • • • • • • •

In 2008 werd er meer nadruk gelegd op het kennisnetwerk, met als kerngedachte de gezamenlijke optimalisatie van zorgkwaliteit in alle sectoren door het delen en valoriseren van kennis binnen dit netwerk.

9

Bonheiden, Imeldaziekenhuis Turnhout, AZ Sint-Jozef Turnhout, St.-Elisabethziekenhuis Genk, Ziekenhuis Oost-Limburg Hasselt, Virga Jesseziekenhuis Hasselt, Christelijk AZ Midden Limburg Dendermonde, AZ Sint-Blasius Leuven, U.Z. K.U.Leuven Oostende, AZ Damiaan Brugge, AZ Sint-Lucas

Ondertekenen samenwerkingsprotocol maart 2002 Faculty Club Leuven

Eerste dagelijks bestuur juni 2012 Gasthuisberg Leuven

Ondertekenen oprichting vzw juni 2012 Gasthuisberg Leuven

10

Eerste logo

Directiecomité maart 2022 Faculty Club Leuven

Voorzitters Guy Mannaerts Jozef Janssens Wim Robberecht Mark Waer

2002-2005 en 2009-2015 2005-2009 2015-2018 2009 en 2018-heden

Ondervoorzitters Philippe Van Hootegem Hugo Prims Yves Breysem Stefaan Carlier Jo Leysen

2002-2016 2010-2012 2012-2016 2016-2018 2016-2022

Eric Wyffels Filip Ameye Goedele Beckers Peter Fontaine

2019-2019 2018-2022 2022-heden 2022-heden

Coördinatoren Jozef Van Thillo Johan Kips Karel Vermeyen Hugo Casteleyn

2002-2004 Caroline Weltens 2005-2007 Marga Lavaerts 2008-2009 2010-2013 Dirk De Ridder

medisch directeur secretaris administratief directeur strategisch directeur

Secretariaat Mia Degrootte Ann Van den Dries Mia Van Roy Linsey Rongé

2002-2011 2010 2011-2013 2013-heden Linsey Rongé management assistent

11

2010-heden 2002-2010 2010-heden 2013-heden

VznkuL Missie Visie Wij staan voor een netwerk van Vlaamse ziekenhuizen dat in co-creatie en vertrouwen streeft naar een excellent en erkend gezondheidssysteem, waarbij kwaliteitsverbetering voorop staat en de patiënt centraal

Het VznkuL is een hefboom voor haar leden om te streven naar de beste kwalitatieve ziekenhuiszorg van het land waarbij ze toonaangevend zijn

Wa a rd e n

Strategie

Vertrouwen: elkaar verbeteren via een veilige verbinding Geëngageerd: sterke betrokkenheid zet mensen in beweging Zelfbewust: met een gezonde fierheid laten zien wie we zijn Competent: professionals halen het beste uit elkaar en hun vak

Via ons interactief en innoverend platform van artsen, zorgpersoneel en omkaderende profielen uit tal van Belgische ziekenhuizen delen we kennis en ervaringen met elkaar.

Zowel in werkgroepen met andere vakgenoten, als over de domeinen en specialisaties heen.

We staan open voor ieders unieke kijk en inzichten, en worden gevoed door onze gemeenschappelijke betrokkenheid.

Om samen nieuwe deuren te openen, nog verder te gaan dan wat gangbaar is en ideeën in de praktijk toe te passen.

Haalbaar en schaalbaar - voor vandaag en morgen.

12

co-creatie quadruple aim clinical collaboratives

FOCUS

COLLABORATIVE LEARNING

KLINISCHE PROJECTEN 2018-2024

van kwaliteitsindicator naar kwaliteitsverbetering

KLINISCHE WERKGROEPEN In klinische werkgroepen worden

2018-2020

pathologie specifieke kwaliteitsindicatoren gekozen,

OPRICHTEN WERKGROEPEN EN BEPALEN INDICATOREN

gemeten, geanalyseerd en met peers besproken.

BENCHMARKS De ziekenhuizen kunnen zich vergelijken met hun peers met de

2021

VznkuL benchmarks.

Webapplicaties laten individuele

PILOOT PROJECTEN TESTEN EN VALIDEREN INDICATOREN

artsen toe de data interactief te bestuderen.

MEETINGS

2022

Tijdens meetings worden de

METINGEN UITBREIDEN NAAR MEER ZIEKENHUIZEN EN FOCUS OP VERBETERPROJECTEN

indicatoren besproken en variaties worden geannalyseerd.

2023

KWALITEITSVERBETERING

AUTOMATISEREN VAN DE DATA ACQUISITIE EN ANALYSE

Resultaten die afwijken van de targets of belangrijke variaties tussen ziekenhuizen worden door de individuele artsen onderzocht en verbeteracties worden gestart.

KLINISCH

RELEVANTE,

BEPERKTE

REGISTRATIELAST

2024

EN INPUT VAN PEERS ZIJN SUCCESFACTOREN VOOR

BARRIERES NAAR PUBLIEKE RAPPORTERING ONDERZOEKEN EN WEGWERKEN

KWALITEITSVERBETERING IN VZNKUL

13

Co-creatie in werkgroepen 1

Beleidsinformatie

2002

2003 Technische diensten

Apotheek

Pijn

2015

EWS

REO

Verpleegkundig directeurs

Hoofdartsen - Voorzitters Medische Raad

2005 Urogenitale tumoren

Vaatheelkunde Ziekenhuisnoodplanning

2016

Liesbreuk

2006

2017

200 Algemeen directeurs

Zorgprogramma comité

Heup

2018

2019

Beroertezorg

1 - Niet actieve werkgroepen, contacteer ons indien u interesse heeft op ze terug te activeren: mond-, kaak-, aangezichtschirurgie, niet traumatische aandoeningen van het axiaal skelet, nefrologie, spoed, polytrauma, psychiatrie, 14 ziekenhuishygiëne, rectopexie, bijzondere mondzorgverlening, geriatrie

08

Platform HRM

2009

Milieu & Preventie

Valpreventie

2011

2013

2010 Financieel beleid

Hartfalen

Inflammatoire darmziekte

2020

2021

Revalidatie

Kwaliteitsindicatoren

Decubitus

Prostaatkanker

Select*+

2022

2023

PIC/s

15

2024

Beleidsinformatie

WG Beleidsinformatie Faculty Club Leuven

Het doel van de werkgroep beleidsinformatie is het vergelijken van de verschillende methodes en systemen rond beleidsinformatie. Deze vergelijking moet ertoe leiden dat de ziekenhuizen van het netwerk de gedeelde kennis intern kunnen benutten zodat de leden hun beleid met de ondersteunende informatie verder kunnen optimaliseren.

Het verzamelen van de gegevens in het kader van de boordtabel van het VznkuL is hierin een vertrekpunt. Hierbij worden financiële, personeels- en kwaliteitsperformantie (inbegrepen patiëntveiligheid en -tevredenheid) geïntegreerd. Hierdoor is een algemene analyse van kwaliteit en efficiëntie mogelijk.

In eerste instantie wordt interne benchmarking mogelijk gemaakt (VZN-BI). Externe vergelijking zal waar mogelijk toelaten het VznkuL te positioneren. Samenwerking met de andere werkgroepen is in deze noodzakelijk.

Tevens wordt nagegaan hoe met de feedback in de eigen organisatie omgegaan wordt. Dit aspect van kennisoverdracht is specifiek op implementatie van veranderingsinitiatieven gericht.

De werkgroep wordt nauw betrokken bij alle dataprojecten.

Leden

Verantwoordelijken beleidsinformatie of hun stafmedewerker

Voorzitter

Guy Vanden Boer loco Wim Tambeur, operationeel directeur UZ Leuven 16

november 2019

That’s all data is. A gift from yesterday that you receive today to make tomorrow better – Jon Acuff

Apotheek

De werkgroep werkt projectmatig rond technische aspecten van de ziekenhuisapotheek.

Overdracht van kennis en expertise vormt de kernactiviteit voor de werkgroep apotheek, waaronder kwaliteitsaspecten.

Samenwerking tussen de apotheken van de leden bevorderen.

Standpunten inzake technische onderwerpen kunnen via de procedure belangenverdediging aan de diverse overheden bekend gemaakt worden: financiering ziekenhuisapotheek, jobinhoud, opleiding van apotheek medewerkers...

WG Apotheek AZ Maria Middelares september 2023

Leden

Diensthoofden ziekenhuisapotheek Thomas De Rijdt

Voorzitter

prof. apr. Thomas De Rijdt

Activiteiten

Wijziging distributiewetgeving Medische materialen Benchmark aankoop Project farmaca Herverpakking Thuismedicatie Reprocessing Project parenteral nutrition at home Compounding steriele bereidingen

voorzitter

Appropriateness check i.k.v. accreditering (i.s.m. VZA) UDI medische hulpmiddelen Procedure verdovende middelen Falsified medicines Stock beheer Indicatoren Doorlooptijd cytostatica Incidentmelding distributiebeheer Incidentmelding CSA Retours Stock Financiële KPI implantaten en invasieve medische hulpmiddelen PIC/s 17

crisis in healthcare force D O E L G R O E P Verpleegkundig directeurs VznkuL

P R O G R A M M A 14u30

Ontvangst

15u stipt Overlopen doelen 15u15

1.

Situatieschets

Uitnodiging event waarna technologie, geïntegreerde

Geert Van Hootegem tafelgesprekken best practices

transmurale zorg met de eerste

- > plenaire bespreking

lijn en zorgzwaarte als geselect-

16u30

Pauze

eerde thema’s verder uitgewerkt

16u45

Tafelgesprekken

17u15

Plenaire besprekingen

18u

‘what’s next’: wat neem ik mee?

15u45

worden.

2.

WG Verpleegkundig directeurs Faculty Club Leuven mei 2022

wat nemen we mee (en naar waar)?

18u45

Afsluiting Koen Balcaen

19u

Receptie

L OC ATIE Park Inn by Radisson Martelarenlaan 36

3010 Leuven Het hotel ligt achter het station van Leuven U kan parkeren in De Bond (publiek en betalend)

I N S C H R I J V E N

Verpleegkundig directeurs

Via deze link tot uiterlijk 7 december 2022

De werkgroep richt zich op kwaliteitsonderwerpen zoals patiëntveiligheid, kwalificatieratio’s, evidence based protocols.

Naast een kwaliteitsproject gericht op patiëntveiligheid, op bestaffing en organisatie van de verpleegkundige zorg, zijn overdracht van kennis en vergelijking van omkadering binnen de verpleegkunde, taken van de werkgroep.

Standpunten inzake verpleegkundige onderwerpen kunnen via de procedure belangenverdediging aan de diverse overheden bekend gemaakt worden.

Bij projecten die een ziekenhuisbreed karakter hebben is samenwerking tussen de werkgroep Verpleegkundige directies en de andere werkgroepen noodzakelijk.

18

Leden

Verpleegkundig directeurs

Voorzitter

Koen Balcaen, verpleegkundig directeur UZ Leuven

Activiteiten (...)Kwaliteitsindicatoren: → Decubitus (+ad hoc WG) → Patiëntidentificatie → Pijnregistratie (+ ad hoc WG) → Valincidenten (+ad hoc WG) → Vrijheidsbeperkende maatregelen → Handhygiëne -> nationale campagne Project werken met multidisciplinaire doelstellingen, wijziging KB nr. 78, contractstage, IF-IC, Magnet4Europe, noodfonds zorgpersoneel, Health Monitor Janssen, toegang studenten tot EPD, Crisis in Health Care Force waarbij technologie, geïintegreerde zorg en zorgzwaarte verder uitgewerkt worden.

Technische diensten De vergaderingen gebeuren ter plaatse in de verschillende ziekenhuizen volgens een beurtrol, twee keer per jaar. →

Bevorderen van de contacten met collega’s uit de andere ziekenhuizen om informatie uit te wisselen. Overleg tussen de technische diensten met betrekking tot hun werking. → Overzicht maken van de organisatie van de verschillende technische diensten. Via kleine projecten de werkorganisatie in de verschillende diensten op elkaar afstemmen. → Uit de inventarisatie van de functies en takenpakketten van de verschillende leden kunnen gemeenschappelijke werkgebieden opgespoord worden en kunnen specifieke initiatieven ontwikkeld worden.

We spreken over een werkgroep, waarbij de Technische Diensten enerzijds informatie en kennis uitwisselen en anderzijds een gezamenlijk standpunt naar de overheid zouden kunnen innemen in het kader van wijzigende wetgevingen en stijgende kosten t.g.v. maatregelen, opgelegd door de overheid.

Stefaan Claeys voorzitter

“De werkgroep biedt het ideale forum om de best practices te delen en te zien.”

Belangrijk is ook dat de leden van het forum onderling steun kunnen zoeken bij probleemsituaties.

Leden

Verantwoordelijke technische dienst

Voorzitter

Stefaan Claeys, facilitair directeur Imeldaziekenhuis

Activiteiten

Rondleiding in het gastziekenhuis Benchmark onderhoudscontracten Warmtekrachtkoppeling PACS medische beeldvorming en integratie Dect telefonie en SMS Patrimoniumbeheer Van aankoop tot uitdienststelling Opvolgsysteem operatiekwartier Indicatoren Status preventief onderhoud Doorlooptijd accidenteel onderhoud FlaQuM Ventilatie SustaCare Klimaatvisieplan Alarmservers

AZ Delta maart 2022

OLV Aalst oktober 2023

19

“De werkgroep Respiratoire Tumoren was één van de pioniers in de werking van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk (VZN) en kende meerdere golven van activiteit.

In mijn archief vond ik een “initiatie document” uit oktober 2003 met verwijzingen naar de toen bestaande richtlijnen voor aanpak en behandeling van respiratoire tumoren van o.a.

Ontario, het National Comprehensive Cancer Network, Frankrijk en Schotland. In een eerste golf hebben we op basis van literatuurstudie en deze bronnen, in samenwerking met alle deelnemende ziekenhuizen, de VZN-richtlijnen opgesteld. Dit proces ging gepaard met veel overlegmomenten en nam heel wat tijd in beslag om een nieuwe richtlijn te valideren.

Het tempo waarmee nieuwe behandelingen voor de patiënten met respiratoire tumoren beschikbaar kwamen nam echter snel toe. Dit was een zegen voor de patiënten. Maar het leidde er ook toe dat de met veel overleg en tijd geredigeerde VZN-richtlijnen vaak niet helemaal actueel meer waren toen ze beschikbaar werden.

De vierde golf kwam bij stakeholders waar het meest van al over gaat: de patiënten, met de zogenaamde PROMs (Patient Reported Outcome Measures) en PREMs (Patient Reported Experience Measures). Deze moderne tools kunnen de communicatie tussen de zorgverlener en de patiënt verbeteren. Net zoals de behandelrichtlijnen en het volgen ervan, gaan ze ook de zorgkwaliteit meten en verbeteren, maar dan vanuit het standpunt van de patiënt zelf.

Het implementeren van al deze tools is de verdienste van de diverse (para)medische medewerkers in het werkveld, die dit tenslotte dienen waar te maken in de praktijk. Het ziekenhuis landschap waar er steeds meer managerialisme heerst, met afbouw van medewerkers in het werkveld, is wellicht de belangrijkste uitdaging voor het VZN in de komende 20 jaar.” prof. em. dr. Johan Vansteenkiste ere-voorzitter WG REO

In een tweede golf hebben we dan ook besloten de European Society of Medical Oncology (ESMO) richtlijnen te volgen, daar deze over de jaren geëvolueerd waren van summiere raadgevingen naar mature evidence-based documenten. Wel maakten we telkens “annotaties” bij de ESMOrichtlijnen – om verschillen met onze Belgische behandelcontext te duiden – vooraleer deze op de webstek van VZN en Leuven Lung Cancer Group (LLCG) werden publiek gemaakt.

Eens er eenduidige en actuele richtlijnen waren, werden in een derde golf de kwaliteitsindicatoren in het volgen van de richtlijnen aangesneden.

Dit was van groot belang gezien initiatieven van het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg (KCE) en het VIP² initiatief van het Belgisch Kankerregister om vergelijkende gegevens van de Belgische ziekenhuizen aan patiënten ter beschikking te stellen. Prof. C. Dooms had hierin – in overleg met alle leden van de werkgroep – een pioniersrol voor het VZN.

20

Respiratoire oncologie

WG REO Faculty Club Leuven oktober 2022

De respiratoir oncologen van het VznkuL komen al sinds 2003 samen en zijn een mooi voorbeeld van hoe in co-creatie een oncologisch handboek wordt ontwikkeld.

Naast het vertalen van de Europese richtlijnen naar de Belgische situatie (cfr. terugbetaalbare behandelingen en medicatie) verzamelt de werkgroep sinds 2019 enkele indicatoren. De variatie in de resultaten wordt openlijk besproken.

Verbeterprojecten zullen hieraan gekoppeld worden.

Voor de patiënt werd samen met oncologisch verpleegkundig specialisten een digitaal symptoomdagboek uitgewerkt, moduleerbaar naar gelang het type systeemtherapie en geconnecteerd met het elektronisch patiëntendossier.

21

Leden

Respiratoir oncologen

Voorzitter

prof. dr. Christophe Dooms UZ Leuven

Viering prof. dr. Johan Vansteenkiste Faculty Club Leuven oktober 2022

Frank Van der Aa

“Het VznkuL brengt verschillende mensen uit verschillende ziekenhuizen samen in een ongedwongen sfeer waarin informatie gedeeld kan worden om samen tot een gemeenschappelijk doel te komen: betere patiëntenzorg. Tussen droom en daad staan wetten in de weg en praktische bezwaren. Via het VznkuL proberen we te timmeren aan de weg.”

voorzitter

22

Urogenitale tumoren

WG Urogenitale tumoren Faculty Club Leuven mei 2022

Met enkele netwerkziekenhuizen die tevens lid zijn van nexuzhealth (az groeninge, OLV Aalst-Asse-Ninove, az Sint-Blasius, UZ Leuven en AZ Diest en het AZ Maria Middelares werd een piloot project gestart rond kwaliteitsindicatoren voor oppervlakkige blaastumoren. Een geautomatiseerd operatieverslag ontstond via een gestructureerd rapport waarbij een aantal parameters na de operatie ingevuld werden. Deze parameters worden tevens gebruikt om kwaliteitsindicatoren te meten, zijnde: → →

Werd onmiddellijk na de ingreep chemotherapie instillatie met Mitomycin opgestart bij tumoren met laag of intermediair risico?

In bepaalde omstandigheden is een tweede TUR nodig. Gebeurde dit volgens de richtlijn?

Ondertussen heeft de groep meer dan 4.000 ingrepen geïncludeerd in een prospectieve databank rond oppervlakkige blaastumoren.

Met de resultaten hiervan zal vervolgens bekeken worden of de normen van de richtlijn worden behaald en zo neen, waarom niet. In de werkgroep kan dan een verdere analyse gebeuren om enerzijds te bekijken of de richtlijn verouderd is en dus aangepast dient te worden of anderzijds de klinische praktijk aangepast dient te worden aan de richtlijn.

23

Hoofdartsen Voorzitters Medische Raad

De medische raden en hoofdartsen van de ziekenhuizen behandelen voornamelijk aspecten die mede een invloed hebben op het beleid en het personeel van het ziekenhuis. De leden willen dat de werkgroep aansluit bij actuele thema’s (vb.

veiligheidsmanagementsysteem,

zorgprogramma’s,

borstkliniek,…),

rekening houdende met het doel van het VznkuL, nl. een aangetoonde excellentie van haar leden. Daarom dienen alle aspecten van kwaliteit samengebracht te worden in de werkgroep.

de eigen medische staf om zodoende de verschillende projecten van het VznkuL kenbaar te maken en de medische staf te motiveren tot deelname aan de werking van het VznkuL. verschillende

ASO’s Incidentenmeldingssysteem Gestructureerd elektronisch medisch dossier

De werkgroep heeft een brugfunctie naar

De

Activiteiten

Toevertrouwde geneeskundige handelingen aan verpleegkundigen Klinische kwaliteitsprojecten Enquête lange termijn planning medische staf Time out Hub VznkuL

lopende

projecten

van het VznkuL zullen in de werkgroep geïntegreerd worden.

Leden Hoofdarts en voorzitter Medische Raad

Voorzitter

Kathetergerelateerde infecties op intensieve dienst Patient assessment allergie Publieke verantwoording HSMR Opleidingsnoden artsen Zeldzame ziekten Interziekenhuistransport

prof. dr. Gert Van Assche, hoofdarts

HSRR

UZ Leuven

Upgrade van zorg

24

Algemeen directeurs

Activiteiten

De algemeen directeurs vergaderen over ziekenhuisbrede aangelegenheden. Daarnaast vormen ze een denktank rond de positionering van het VznkuL in het ziekenhuislandschap.

Leden

Algemeen directeurs

Voorzitter

prof. dr. Wim Robberecht, gedelegeerd bestuurder UZ Leuven

25

Voorbereiding strategische beslissingen VznkuL Positionering VznkuL t.o.v.

Zorgnet-ICURO eHealth en hub VznkuL Internationale accreditering Afspraken rond interne/externe communicatie Btw problematiek Positionering VznkuL als belangenverdediging Benchmark multidimensionele feedback Inventarisatie databanken die de leden gebruiken voor benchmark Eindbeslissing inhoud project VZN-BI Publieke verantwoording Visie nieuwe ziekenhuisfinanciering Protontherapie in België Visie ziekenhuisnetwerken

Platform HRM

Platform HRM

Het Platform HRM streeft door kennisoverdracht tussen haar leden naar een kwalitatief hoogstaand beleid inzake menselijk kapitaal in al haar facetten over alle disciplines heen.

Het Platform sluit hierbij aan op actuele thema’s, rekening houdend met het doel van het VznkuL, namelijk een aangetoonde excellentie van haar leden. Vanuit die optiek zal het platform ook de ontwikkeling van kwaliteitsstandaarden voor de sector promoveren.

Onder de leden zullen de contacten bevorderd worden om een expertisenetwerk rond HRM uit te bouwen.

Belangenverdediging wordt overgelaten aan de bestaande organisaties. Het Platform kan indien nodig hierbij faciliteren.

Faculty Club Leuven mei 2023

Wist-je-dat... ...het Platform HRM de kampioen is in het gebruik van de blogfunctie op ons intranet?

Leden

Verantwoordelijken HRM

“Het cruciaal belang van Human Resources in de zorg werd nog nooit zo duidelijk aangetoond als de laatste jaren. Met een enthousiaste en competente ploeg van HR directeurs wisselen wij onze good practices uit binnen het Platform HRM. We nemen strategische standpunten in over actuele thema’s en zoeken samen pragmatische oplossingen om de sterk toegenomen regelgeving aan te pakken. We kunnen zeer open spreken in een vertrouwelijke sfeer. De diversiteit van de collega’s verrijkt de discussies. Samen gaan we voor een duurzaam HR beleid!”

Voorzitter

Peter Hermans, personeelsdirecteur UZ Leuven

Peter Hermans voorzitter

26

Financieel beleid De werkgroep financieel beleid draagt door uitwisseling van kennis bij tot de realisatie van de globale doelstellingen van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven, m.n. een aangetoonde excellentie van haar leden. Doel is dat de ziekenhuizen, op basis van de uitgewisselde kennis, aangezet worden om interne verbeterprocessen te ontwikkelen.

De bijdrage van de werkgroep is gesteund op de overtuiging dat continue aandacht voor een (lange termijn) gezond financieel en bedrijfseconomisch beleid, gesteund op efficiënt georganiseerde zorgen ondersteunende processen, noodzakelijk is voor de continuïteit van een kwalitatieve en veilige patiëntenzorg.

Meer in het bijzonder heeft de werkgroep tot doel: → (specifieke ) kwaliteitsstandaarden voor een gezond financieel en bedrijfseconomisch beleid van ziekenhuizen te ontwikkelen.

Door de periodieke opvolging van deze standaarden en de onderlinge vergelijking ervan wil de werkgroep bijdragen tot een continue kwaliteitsverbetering van de financiële performantie van haar leden. → Door uitwisseling van ervaringen met ‘good (of best) practices, aan elk van de leden opportuniteiten voor optimalisatie van bedrijfseconomische processen te bieden.

WG Financieel beleid Faculty Club Leuven maart 2022

Een greep uit hun activiteiten →

begrotingsassumpties: hierbij vergelijken de leden met welke factoren ze rekening houden bij het opmaken van hun begroting

→

kostenallocatie: dit is de opvolging van het overheidsproject Ontrafeling BFM naar patholiegroepen waaraan 22 van onze leden deelnamen. Met de kerngroep kosten, onder leiding van Guy Tormans, CFO AZ Turnhout, werd een sjabloon ontwikkeld om de kosten te kunnen bepalen per patiëntminuut. Dit werd geïntegreerd in de VZN-BI webtool.

→

laagvariabele zorg

→

‘snelle parameters’

Daartoe zal de werkgroep ook de onderlinge contacten tussen zijn leden en de transparante uitwisseling van informatie bevorderen.

Leden

Financieel directeurs

Voorzitter

prof. Katrien Kesteloot, CFO UZ Leuven 27

“De WG Financieel beleid blijft, ook na zoveel jaren, nog steeds een leerrijke ervaring. Nieuwe leden verrassen ons met hun nog-niet-door-voorkennisgehinderde vragen.

En anciens blijven ons verbazen met hun stevige expertise, inzichten en grondige analyses. Altijd een boeiende ontmoeting, met leuke en gedreven collega’s!”

Katrien Kesteloot voorzitter

Milieu & Preventie De werkgroep Milieu en Preventie streeft door kennisoverdracht tussen haar leden naar een kwalitatief hoogstaand beleid inzake milieu en preventie.

De werkgroep sluit hierbij aan op actuele thema’s. Vanuit die optiek promoveert de werkgroep ook de ontwikkeling van kwaliteitsstandaarden voor de sector.

Onder de leden worden de contacten bevorderd om een expertisenetwerk rond milieu en preventie uit te bouwen.

Zoveel als mogelijk wordt een transparante dialoog gehouden met andere werkgroepen, maar ook externe fora om o.a. overlap van agendapunten te vermijden.

Belangenverdediging wordt overgelaten aan de bestaande organisaties. De werkgroep kan indien nodig hierbij faciliteren.

Er werden taakafspraken gemaakt met Zorgnet-ICURO en Prebes.

Leden

Verantwoordelijken voor milieu en preventie

Voorzitter

Ir. Herman Devriese, diensthoofd milieu en preventie UZ Leuven

28

Decubitus De werkgroep decubitus werd opgericht op verzoek van de werkgroep verpleegkundig directeurs met als hoofdopdracht kwaliteitsindicatoren te definiëren, te registreren, te vergelijken en te verbeteren die een meerwaarde zijn voor het beleid rond decubitus.

Daarnaast deelt de werkgroep ervaringen rond preventie, richtlijnen,... van decubitus.

We werken nauw samen met het Vlaams Instituut voor Kwaliteit van Zorg. We hebben onze registratie volledig afgestemd op hun registratie, alleen registreren wij twee keer meer per jaar en voegen we er de preventiemaatregelen aan toe.

De indicatoren worden door de leden in de interactieve app opgeladen. De benchmarks zijn in deze app gevisualiseerd = het benchmarking platform.

Leden Wondzorgverpleegkundigen

Voorzitter

Magali Nys, verpleegkundig specialist wondzorg RZ Heilig Hart Tienen

WG Decubitus met de overdracht van het voorzitterschap van Annelies de Graaf aan Magali Nys Faculty Club Leuven februari 2023

29

Valpreventie

De werkgroep valpreventie werd opgericht op vraag van de werkgroep verpleegkundig directeurs. We verzamelden reeds het aantal valincidenten per verpleegdag binnen VznkuL, maar omdat deze indicator eerder de meldcultuur van incidenten in kaart brengt, werd aan de werkgroep gevraagd indicatoren te ontwikkelen die het valpreventiebeleid evalueren.

Nadat prof. Koen Milissen uitgenodigd werd om de laatste wetenschappelijke trend in het screeningsbeleid toe te lichten, heeft de werkgroep een flowchart voor het multifactorieel assessment uitgewerkt. We bekijken hoe we dit in het elektronisch patiëntendossier kunnen integreren. Vanuit deze registratie zullen indicatoren ontwikkeld worden.

De werkgroep deelt tevens best practices voor de preventie bij specifieke doelgroepen, het gebruik van valdetectoren, hoog-laag bedden, enz.

Leden

Valpreventie adviseurs, ergotherapeuten, kinesisten... iedereen aan valpreventie in het ziekenhuis werkt

Voorzitter

Andy Swennen, zorgcoördinator Ziekenhuis Oost-Limburg

30

kortom

algemene maatregelen

neen

subjectieve data →

laag valrisico

valangst

ja

ja

klinisch oordeel neen

verhoogd valrisico

objectieve data

multifactoriële evaluatie + aanvullingen multidisciplinair team → → → → → → → → → → →

ja

evenwicht, mobiliteit en spierkracht functionele toestand medicatie orthostatische hypotensie zicht voeten en schoeisel pijn incontinentie klinisch en aanvullende onderzoeken valincident cognitie

multifactoriële interventie neen

voorstel flowchart multifactorieel assessment

WG Valpreventie Faculty Club Leuven mei 2022

31

Pijn

WG Pijn Faculty Club Leuven mei 2023

De werkgroep verpleegkundig directeurs startte in 2012 met de registratie van de kwaliteitsindicator minstens twee pijnregistraties per dag bij gehospitaliseerde patiënten. Omdat deze indicator echter niets zegt over het pijnbeleid van een ziekenhuis, kregen de pijnverpleegkundigen van VznkuL de opdracht indicatoren te definiëren die het pijnbeleid evalueren.

Indicatoren → → → → → →

minimum 2 pijnregistraties per dag per gehospitaliseerde patiënt aandeel patiënten met een hoge pijnscore (geen indicator, maar zegt eerder iets over de pijnbeleving van de patiënten) aandeel pijnbehandelingen indien er een hoge pijnscore was (inclusief weigering door patiënt) aandeel herevaluaties binnen het uur hoeveel patiënten hebben bij de herevaluatie nog een hoge pijnscore (lees: pijnbehandeling werkt niet (voldoende)) De leden laden hun indicatoren op in de interactieve app en kunnen daar de benchmarks raadplegen (= benchmarking platform).

Voorzitter

Susan Broekmans, pijnverpleegkundige UZ Leuven

32

Wist-je-dat... ...de resultaten van de indicatoren op groepsniveau VznkuL gepubliceerd worden op onze website?

Early Warning System Met de werkgroep EWS zijn we op zoek gegaan naar een gemeenschappelijk algoritme binnen het VznkuL. Er wordt tevens ervaring uitgewisseld over de implementatie en opvolging van een positieve EWS-score.

Ook voor pediatrie werd er gezocht naar een gemeenschappelijk systeem.

Leden

Artsen, verpleegkundigen, stafmedewerkers kwaliteit

Voorzitter

Dieter Remmerie, hoofdverpleegkundige intensieve zorg en stroke unit az groeninge

Besluit

Er werd voor NEWS gekozen (= National Early Warning Score van de Royal College of Physisian)

PHYSIOLOGICAL PARAMETERS

3

Respiration Rate

<8

Oxygen Saturations

<91

Any Supplemental Oxygen

2

92 - 93

1

0

9 - 11

12 - 20

94 - 95

>96

Yes

Temperature

<35

Systolic BP

<90

Heart Rate

<40

Level of Consiousness

91 - 100

1

2

3

21 -24

>25

No 35.1-36.0

36.1-38

101 - 110

111 - 219

41 - 50

51 - 90

38.1-39

>39 >220

91 - 110

Alert

111 - 130

>131 CVPU

National Early Warning Score (NEWS)

33

Vaatheelkunde Kwaliteitsindicatoren zijn alom tegenwoordig, ook in de gezondheidszorg. We kunnen er niet meer omheen. Sommige voorbeelden zijn zeer geslaagd, andere heel wat minder. De sleutel tot succes is een brede gedragenheid door het beroep zelf. Wie kan beter bepalen waar binnen de vaatheelkunde meerwaarde gecreëerd kan worden dan de vaatchirurgen zelf?

Met dit project brachten we in het najaar van 2016 zoveel mogelijk vaatchirurgen - ook buiten het VznkuL - samen om HAALBARE KWALITEITSINDICATOREN uit te werken DIE ERTOE DOEN, kwaliteitsindicatoren die niet ervaren worden als een administratieve belasting maar als een handige tool om de zorg voor de patiënten te verbeteren.

Ondertussen werden door de deelnemende chirurgen via de Delphi methode een 20-tal indicatoren gekozen. Enkele vaatchirurgen deden de test om deze een eerste maal te registreren (az groeninge, UZ Leuven, Algemeen Stedelijk Ziekenhuis Aalst, Clinque Universitair Saint-Luc, Grand Hôpital de Charleroi, UZ Brussel) en ZNA. De resultaten worden verwerkt in een interactieve app.

“De gastvrijheid van VznkuL is fantastisch en zou een zegen moeten zijn omdat we op die manier de coherentie kunnen benutten die er is onder vaatchirurgen Belgiëbreed en die gegroeid is uit de goede werking van het Belgisch Genootschap voor Vaatheelkunde. Maar waar we niet mee gerekend hadden is dat VznkuL door niet-VznkuL leden toch gepercipieerd wordt als een ‘dominante’ ‘instantie’ die zijn normen wil opleggen….

Het vergt dus nogal wat energie om die misvatting te ontkrachten en aan te geven dat VznkuL clinici wil faciliteren om vanuit het beroep zelf te werken aan kwaliteit, dat er geen vooraf opgelegde ‘norm’ is en dat we ‘het goede’ dus zelf maken. Continu moet ik focussen op het feit dat UZ Leuven niet per definitie ‘het goede’ is en dat ook wij oprecht eager zijn om van de anderen te leren. In mails en tijdens presentaties verwoord ik het dan als ‘LEREN VAN ELKAAR VOOR EEN BETERE ZORG’.

Inge Fourneau voorzitter

34

WG Liesbreuk Thermae Palace Oostende mei 2023

Liesbreuk

Doel

FLIPR (Flanders Inguinal and Femoral Hernia Repair Prospective Registry) werd opgestart in januari 2018. Het doel van dit project is inzicht verwerven in de resultaten van liesbreuk chirurgie. Hiervoor werd een prospectieve registratie opgezet waarin patiënten behandeld voor een lies- of femoraalbreuk geïncludeerd worden. Aan de hand van patient reported outcome measurements (PROMs) wordt inzicht verworven in eindpunten zoals chronische pijn, recidief en functionele status.

35

Omdat er gewerkt wordt met vragenlijsten voor de patiënt via mynexuzhealth, kunnen momenteel enkel nexuzhealth ziekenhuizen deelnemen. 21 ziekenhuizen nemen deel (56 chirurgen). Ondertussen heeft de studie al meer dan 3000 patiënten geïncludeerd.

Leden

Liesbreukchirurgen

Voorzitter

prof. dr. Marc Miserez, UZ Leuven

Ziekenhuisnoodplanning

WG Ziekenhuisnoodplanning Faculty Club Leuven juni 2023

Sindsdien moeten ziekenhuizen elke vijf jaar hun noodplan laten goedkeuren, is er een formele afstemming met de gemeenten nodig, moeten zij een vijfjaren-oefenprogramma voorzien, en werd de functie van noodplancoördinator ingevoerd, die intern en extern als aanspreekpunt voor het ziekenhuis optreedt voor wat betreft de ziekenhuisnoodplannen en die zowel preventieve als operationele taken heeft.

De afgelopen jaren werd samengewerkt rond het nieuwe reglementair kader, het opzetten van oefeningen, alarmeringssoftware, cybersecurity, slachtofferregistratie, brandoefeningen, crisisbeheer op eigen campussen, ziekenhuisnormen en nog veel meer. Ook lessons learned van incidenten en oefeningen worden gedeeld tussen de netwerkleden.

Sinds 1991 bestond er een wettelijk kader voor de opmaak van de interne noodplannen van ziekenhuizen. Dat heeft geleid tot goede initiatieven, maar voor een deel van die ziekenhuizen mondde dit na enkele jaren uit in een eerder administratieve verplichting dan een echte focus op ‘paraatheid’. Na de aanslagen van 2016 viel het belang van een adequate opschaling in de ziekenhuizen tijdens de respons echter niet meer te onderschatten.

Naar aanleiding van de dreiging namen ziekenhuizen de noodplannen opnieuw onder handen en bleek er nood te zijn aan meer benchmarking en uitwisseling van ervaringen tussen ziekenhuizen uit het Vlaams Ziekenhuisnetwerk. In 2017 startte de werkgroep ‘rampenplanning’ in VznkuL. De bestaande federale werkgroepen om de aanpak rond ziekenhuisrampenplannen te moderniseren (gestart in 2014), schakelden na de aanslagen eveneens een versnelling hoger. Dit leidde tot een nieuw kader voor ‘ziekenhuisnoodplanning’ (ZNP) in 2019.

36

Leden

Hoewel de algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid draagt wat betreft ziekenhuisnoodplanning, wordt het uitwerken van de noodplannen gedelegeerd aan een of meerdere medewerkers per ziekenhuis, vroeger veelal spoedverpleegkundigen. Bij het oprichten van de werkgroep werd iedereen die deze specifieke rol opnam in zijn of haar respectievelijke ziekenhuis, uitgenodigd. Ondertussen werd de functie van

‘noodplancoördinator’ wettelijk verplicht gemaakt voor elk ziekenhuis. Veel noodplancoördinatoren combineren deze functie nog met een andere, zoals preventie-adviseur, ziekenhuishygiënist of hoofd bewaking. Deze coördinatoren vormen de grootste groep leden, aangevuld met een aantal personen die noodplanning als leidinggevende opvolgen.

Voorzitter

Dimitri De Fré, noodplancoördinator UZ Leuven

Wist-je-dat... ...wij gedurende de eerste maanden van de lock down door het coronavirus aan meer dan 1500 medewerkers van onze leden zeven dagen op zeven een update gaven van het pandemienoodplan covid-19 van UZ Leuven?

“Quasi alle ziekenhuizen hebben slechts één persoon die instaat voor noodplanning. Voor deze noodplancoördinatoren is onze VZNwerkgroep het belangrijkste forum waar ze met collega’s kunnen uitwisselen, kunnen leren van elkaars aanpak of oefeningen en incidenten delen. Deze ziekenhuisbrede functie is nog maar sinds 2019 wettelijk verplicht en is in deze tijden van polycrisis geen luxe maar een absolute noodzaak, denk maar aan de aanslagen, de pandemie, de klimaatverandering met meer noodweer, etc. De komende jaren zullen er veel uitdagingen afkomen op de noodplancoördinatoren met de implementatie van de richtlijnen rond cyberveiligheid, kritieke infrastructuur en chemische, biologische radiologische of nucleaire incidenten. Met onze werkgroep bereiden we deze ontwikkelingen samen voor door concrete casusbesprekingen af te wisselen met onderwerpen rond nationaal beleid of strategische projecten. De werkgroep zorgt ervoor dat we onze opdracht efficiënter en beter kunnen uitvoeren: ervoor zorgen dat we in onze ziekenhuizen veilig zorg kunnen blijven verstrekken, ook wanneer grootschalige incidenten of rampen ons treffen.”

37

Dimitri De Fré voorzitter

Beroertezorg Cerebrovasculaire aandoeningen (CVA) bestaan in verschillende klinische presentaties waarvan de ischemische hersenberoerte de meest frequente is. Het is wereldwijd de belangrijkste reden van handicap bij volwassenen/ouderen. De aanpak voor een ischemisch CVA is enerzijds hersenschade voorkomen en anderzijds de behandeling van complicaties en aanbieden van een revalidatietraject.

Hoewel het de laatste jaren gebleken is dat behandelingen gericht op het rekanaliseren van geoccludeerde bloedvaten veel langer na het begin van de symptomen gestart kunnen worden, blijft het effect van de behandeling het grootst wanneer deze snel na het begin van de symptomen gestart kan worden. De term die dan ook vaak gebruikt wordt, is ‘Time is Brain’ waarmee bedoeld wordt dat blijvende gevolgen geringer zijn als de interventie snel volgt na het ontdekken van een ischemisch CVA. Vandaar het belang van snelle en gestroomlijnde zorg vanaf aankomst op de spoedgevallen bij patiënten met een ischemische hersenberoerte.

Eveneens is de multidisciplinaire zorg in de uren en dagen na het acute event van belang om de uitkomst van patiënten met blijvende hersenschade te verbeteren.

Optimalisatie van de behandeling van patiënten met een CVA situeert zich op meerdere moment van het proces: (1) Herkenning van een beroerte en verwijzingen naar de spoedgevallendienst; (2) De preziekenhuis fase: notificatie van het ontvangend ziekenhuis en voorbereiding van opvang; (3) Het spoedgevallenproces; (4) De monitoring op de stroke unit; (5) Revalidatie: verwijzing en behandelingstraject.

WG Beroertezorg Faculty Club Leuven juni 2019

Dit project in beroertezorg behelst: →

→

Het oplijsten van objectieve doelstellingen over kwaliteit en efficiëntie van zorg op basis van beschikbare wetenschappelijke evidentie Het omzetten van deze doelstellingen in objectieve kwaliteitsindicatoren die via een elektronisch dossier en geautomatiseerd feedbacksysteem de clinici alsook het management motiveren om kritisch de organisatie van het zorgproces te blijven analyseren

Leden

Neurologen, neurochirurgen, beroertecoachen, zorgprogrammamanagers...

Voorzitter

prof. dr. Robin Lemmens, UZ Leuven

“Door samen te werken met collega’s van verschillende ziekenhuizen wisselen we ervaringen uit om daarmee de kwaliteit van zorg voor patiënten met een beroerte in het brede ziekenhuislandschap te verbeteren. Zeker gezien de ontwikkelingen in de laatste jaren als het gaat over de behandelingen in de acute fase is regelmatig overleg nodig om op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen.”

Robin Lemmens voorzitter

38

Zorgprogramma comité Het Zorgprogramma Comité VznkuL → definieert en/of valideert de zorgprogramma’s en subzorgprogramma’s op netwerkniveau → doet voorstellen omtrent de zorgprogramma’s en subzorgprogramma’s die binnen het netwerk zouden kunnen ontwikkeld worden → valideert de definities, trajecten en indicatoren op voorstel van de werkgroepen → ondersteunt de uitrol d.m.v. het bieden van toolboxen en een theoretisch kader

Leden

Jos Vandekerkhof, Jessa Ziekenhuis, voorzitter Dominik Michiels, UZ Leuven, secretaris Tom Mulier, RZ Heilig Hart Leuven Delfien Verhelst, az groeninge Griet Vander Velpen, RZ Heilig Hart Tienen Werner Spileers, AZ Diest Frank Staelens, OLV Aalst-Asse-Ninove Svin Deneckere, VIKZ (genodigde)

“Lang voordat de overheid de wet op de ziekenhuisnetwerken uitvaardigde (28 februari 2019) hadden enkele visionaire en verlichte geesten vanuit UZ Leuven al een duidelijk beeld van het belang van een kwaliteits- en kennisnetwerk uitgaande van de oudste en grootste universiteit van ons land.

Het resultaat is een organisatie waarin diverse actoren binnen de Vlaamse gezondheidszorg mekaar vinden, kennis, expertise en ervaringen uitwisselen en zo de kwaliteit van zorgen voor de patiënt verbeteren dankzij interactie via werkgroepen met aandacht voor zorgprogramma’s en kwaliteitsindicatoren.”

39

Jos Vandekerkhof voorzitter

Heup

De werkgroep heupfracturen bouwt het zorgprogramma samen uit, van ideale traject over kwaliteitsindicatoren naar verbeterprojecten.

Met MZG werden benchmarks gemaakt in het benchmark platform. Een kerngroep van 14 chirurgen werkte aan het valideren van deze benchmark en het klinisch relevant maken ervan voor de opvolging van de kwaliteit.

Volgende indicatoren beschikbaar: → → → → → →

“Werkgroep Heup: de boeiende weg van iteraties van de plan-docheck-act circle naar een interactieve app!”

An Sermon voorzitter

zijn

door-to-OR time HSMR (mortaliteit) HSRR (ongeplande heropnames) heringrepen complicaties comorbiditeiten

De app werd ondertussen uitgebreid met de MZG van alle leden van VznkuL.

Leden

Orthopedisten en traumatologen

Voorzitter

prof. dr. An Sermon, UZ Leuven

40

Hartfalen

Doel

Leden

Cardiologen

Overal in Vlaanderen zijn er spontaan multidisciplinaire projecten opgericht om de zorg voor patiënten met hartfalen te verbeteren. Deze projecten hebben zich verenigd binnen het Lerend Netwerk Hartfalen. Op basis van de ervaringen in deze hartfalen projecten hebben we een Hartfalen zorgprogramma uitgetekend.

41

Voorzitters

Dr. Miek Smeets, Huisarts, wetenschappelijke begeleiding Lerend Netwerk Hartfalen Dr. Willem Raat, Huisarts, PhD (ACHG Leuven), coördinator zorgprogramma HF Zorgzaam Leuven

Revalidatie

Oorspronkelijk startte de werkgroep revalidatie op verzoek van nexuzhealth om de zorgprogramma labels die de revalidatiecentra in hun elektronisch patiëntendossier gebruiken op elkaar af te stemmen.

Na een aantal vergaderingen was deze consensus klaar. Omdat de leden enthousiast waren, hebben we aan de werkgroep gevraagd of zij ook indicatoren specifiek voor hun sector wensen te benchmarken.

In het begin leek dit moeilijk haalbaar gezien de verschillende pathologie, maar we konden toch een aantal indicatoren definiëren die ondertussen in de interactieve app vergeleken kunnen worden.

Leden

Revalidatie artsen en medewerkers van het Nationaal MS Centrum Melsbroek, Inkendaal, Pulderbos, RevArte en Noorderhart Revalidatie en MS Centrum. Ondertussen sluiten onze leden met een SP-afdeling ook aan.

Voorzitter

Dr. Tom Meurrens, hoofdarts Nationaal MS Centrum

“Ondanks de oude denkwijze dat revalidatie zo divers is, zijn we met de werkgroep revalidatie goed op weg om met objectieve indicatoren onze werking meetbaar te maken.

We hebben al stappen gemaakt om aan te tonen dat we goede revalidatie doen die een impact hebben op het functioneren van de revalidant.”

42

Tom Meurrens, voorzitter

Inflammatoire darmziekte

“Met een enthousiaste kerngroep van artsonderzoekers, betrokkenheid van IBDverpleegkundigen en patiënten, en een duwtje in de goede richting van VznkuL werd begin 2021 de werkgroep inflammatoire darmziekten opgericht waarin kwaliteit van de zorg voor alle partners centraal staat. Een literatuurstudie, twee Delphi rondes en consensus vergadering later nemen we momenteel de eerste stappen richting metingen in klinische praktijk.”

HERMES consensusmeeting september 2022

Marc Ferrante en Liselotte Fierens, UZ Leuven

“Reeds jaren waren we op lokaal niveau bezig met datacollectie en kwaliteitscontrole binnen het gebied van ziekte van Crohn en colitis ulcerosa. Na eerst enkele voorzichtig stappen tot samenwerking tussen enkele ziekenhuizen in Vlaanderen, bood de structuur van het VznkuL ons de mogelijkheid om dit op een gecoördineerde en gestructureerde manier aan te pakken. Binnen dit framework is het mogelijk om een gebalanceerde en beredeneerd denkoefening te voeren rond wat zorgkwaliteit betekent. Door de verschillende stakeholders samen te brengen konden we de meest haalbare en impactvolle kwaliteitsindicatoren definiëren. Ook in de moeilijk stap naar implementatie van deze indicatoren is VznkuL Peter Bossuyt, Imeldaziekenhuis een goede partner.”

43

Peter Bossuyt

Didier Baert

Filip Baert

Imeldaziekenhuis

AZ Maria Middelares

AZ Delta

Kwaliteitsindicatoren Bij de opstart van het VznkuL in 2002 hadden onze leden nog geen eigen dienst Kwaliteit. Met de trend van internationale accrediteringen in de Vlaamse ziekenhuizen is de situatie nu omgekeerd.

Omdat het doel van het VznkuL – naast belangenverdediging – door het delen van kennis en gegevens de kwaliteit bij onze leden te verbeteren is, was het opportuun dat een werkgroep Kwaliteitsindicatoren te starten.

WG Kwaliteitsindicatoren Faculty Club Leuven november 2023

De opdrachten van deze werkgroep zijn o.a.: → → →

→ → →

Het behouden van een overzicht van de verschillende projecten binnen het VznkuL Een liaison tussen hun ziekenhuis en de projecten van het VznkuL Het uitwerken van een model voor het definiëren, visualiseren en opvolgen van kwaliteitsindicatoren waarbij een evenwicht tussen de klinische en technische aspecten wordt nagestreefd Detectie van knelpunten bij de implementatie van het Flanders Quality Model (FlaQuM) Het uitwerken van teksten voor belangenverdediging rond kwaliteit Het bewaken dat de indicatoren vanuit VIKZ of andere ook opgevolgd kunnen worden (liefst vanuit het EPD)

Activiteiten

Best practice interne communicatie kwaliteit, opvolging FlaQuM, indicatoren Vlaams Instituut voor Kwaliteit van Zorg, exploreren in de diepte: Hospital Standardized Mortality Rate,Healthmonitor Janssen, Single Case Experimental Design, indicator RIZIV: arthroscopische meniscectomie bij 50-plussers, Mistery patients, Time-out kleine ingrepen

“Het is een absolute meerwaarde voor de sector dat we een forum hebben waarbij we kunnen uitwisselen hoe we op basis van resultaten van kwaliteitsindicatoren, samen kunnen werken aan kwaliteitsverbetering in ons eigen ziekenhuis. Binnen onze werkgroep leren we van elkaars successen en valkuilen en inspireren we elkaar.”

Ariane Ghekiere

Voorzitter

voorzitter

Ariane Ghekiere, stafmedewerker kwaliteit, az groeninge

44

Prostaatkanker Prostaatkanker is de meest voorkomende kankerdiagnose bij de man. Voor een gelokaliseerd prostaatcarcinoom zijn verschillende behandelingsopties mogelijk, inclusief chirurgie (radicale prostatectomie), bestraling (al dan niet in combinatie met hormonale behandeling) alsook actief opvolgen (bij minder agressieve tumoren).

De behandelingsstrategie kan een belangrijke impact hebben op de levenskwaliteit van de patiënt door te interfereren met de urinaire, seksuele, hormonale en gastrointestinale functie.

Om een objectief beeld te vormen over de functionele en oncologische resultaten van de verschillende prostaatkankerbehandelingen, worden in verschillende Vlaamse centra real-world data verzameld door de implementatie van elektronische case report forms (eCRFs) en elektronische vragenlijsten voor het bepalen van patient reported outcomes (PROMs) in de routine praktijk. Deze registratie werd uitgebouwd in UZ Leuven, az groeninge, az Sint-Blasius en AZ Sint-Jan Brugge en staat intussen open voor geïnteresseerde leden van het VznkuL. Het doel van dit project is om kwaliteitsindicatoren te meten en op geautomatiseerd wijze terug te koppelen aan de artsen/centra.

→ → →

→

→

PROMs % complicaties tot 90 dagen na de ingreep versus na 90 dagen % incontinentie pre-op, 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar en 2 jaar na de ingreep % erectieproblemen pre-op, 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar en 2 jaar na de ingreep overleving

Tijdens de halfjaarlijkse meetings worden inzichten en analyses met elkaar gedeeld. De deelnemende urologen krijgen dan ook toegang tot een up-to-date dashboard met interactieve kwaliteitsindicatoren.

Installatievergadering WG Prostaatkanker So the Best of Both Worlds Leuven mei 2022

45

PIC/s Dit is een initiatief van de werkgroep apotheek waarbij brainstorm sessies werden georganiseerd in een ad hoc werkgroep rond het Pharmaceutical Inspection Co-operation Scheme (PIC/S).

De werkgroep kreeg de opdracht de richtlijnen voor PIC/S te vertalen naar praktische en werkbare richtlijnen.

Eindwerk

Een risico analyse die praktisch gebruikt kan worden bij de PIC/S werd uitgewerkt.

Leden AZ Delta: Hanne Meert Az Damiaan: Liesbeth Vanderhaegen AZ Sint-Jan Brugge-Oostende: Jolien De Meyer, Sara Simons, Joris Van Kerckhove az groeninge: Pieter Jan De Jonghe OLV Aalst-Asse-Ninove: Caroline De Moor AZ Turnhout: Hettie Delannoi Jessa Ziekenhuis: Martijn Droogmans Ziekenhuis Oost-Limburg: Joeri Mebis, Charlotte Vandevelde UZ Leuven: Annemie Peys AZ Sint-Elisabeth Zottegem: Kato Leyman

Voorzitter

Joris Van Kerckhove, hoofdapotheker directeur AZ Sint-Jan Brugge

46

Select*plus Gezien het streven naar een datagedreven kwaliteitscultuur één van de pijlers is van VznkuL, is de opstart van de werkgroep select*plus een evidente keuze. Het biedt een forum om kennis en best practices in kader van een structurele ontsluiting van KWS-data te delen. Indien we met de werkgroep erin zouden slagen deze ontsluiting maximaal te uniformiseren, zou dit de uitwisseling van de opbouw van datamodellen en rapporten, maar ook van inhoudelijke analyses en klinische indicatoren sterk kunnen faciliteren.

Select*plus kan je (als niet IT-er) vergelijken met een poort die langs de achterzijde toegang geeft tot alle data die opgeslagen zit in het elektronisch patiëntendossier nexuzhealth.

De voorkant is hetgeen wat de eindgebruikers zien en dagdagelijks aanvullen. Langs deze kant kan de eindgebruiker zelf manueel (‘met een druk op de knop’) beperkte datasets opvragen aan de hand van “stored queries”. Deze “stored queries“ zijn echter pregedefinieerd en worden bewust beperkt gehouden in volume en tijdsperiode, gezien ze vaak rechtstreeks op de productieomgeving lopen (en dus de functionele werking van het programma kunnen belasten).

Om grotere datasets op te vragen is data-ontsluiting via select*plus noodzakelijk. Deze ontsluiting vereist echter specifieke IT-kennis en dient door ieder ziekenhuis apart tot stand gebracht te worden. Sommige ziekenhuizen kiezen ervoor om dit uit te besteden aan externe partners, andere ziekenhuizen worstelen zich ‘met vallen en opstaan’ door de zure appel heen.

“De werkgroep select*plus is bruggen bouwen.

Een brug bouwen tussen de ITstructuur van het KWS programma en de data-specialisten van de verschillende zorginstellingen die mooie visualisaties en rapporten kunnen bouwen.

Een brug bouwen tussen de IT-experts van de verschillende zorginstellingen om samen de noodzakelijke kennis op te bouwen zodat iedere zorginstelling zijn eigen zorggerelateerde data kan analyseren, zonder grote beperkingen in volume of tijdsperiode.

Een brug bouwen tussen artsen, verpleegkundigen en andere zorgactoren, gezien data-ontsluiting ervoor zorgt dat processen objectief in kaart gebracht kunnen worden, waardoor een open dialoog gefaciliteerd wordt ter verbetering van de kwaliteit van de zorg Een brug bouwen tussen leden en niet-leden. Onbekend is namelijk onbemind…”

Leden Medewerkers van nexuzziekenhuizen die met Select*+ (willen) werken

Voorzitter

Katrien Vandamme, manager beleidsinformatie VITAZ

47

Katrien Vandamme voorzitter

Exploratieve samenwerking Om gegevens meer geautomatiseerd en conform de regelgeving in verband met de bescherming van persoonsgegevens te delen en te analyseren, gaan we steeds op zoek naar nieuwe mogelijkheden.

Zo ontstond de idee eind 2022 om met enkele leden van VznkuL een denktank op te starten, onder deskundige begeleiding van Cronos Leuven, om de randvoorwaarden, de noden en de architectuur in kaart te brengen om data op een veilige manier te extraheren uit verschillende bronnen en te delen.

Met tien leden die deelnemen aan het EHDENproject (AZ Delta, AZ Oostende, AZ Sint-Jan Brugge, Maria Middelares, az groeninge, OLV Aalst-AsseNinove, AZ Turnhout, Jessa Ziekenhuis, Ziekenhuis Oost-Limburg en UZ Leuven) gingen we in maart 2023 van start. In verschillende workshops met directies, IT’ers, datascientists en medewerkers beleidsinformatie kwamen we tot het besluit om over te stappen naar een gefedereerd datamodel.

Architectuur

Randvoorwaarden → → → → → →

Agnostisch (bronsystemen, technologie) Gemeenschappelijk datamodel State-of-art, security Schaalbaar, beheersbaar Co-creatie met partnerziekenhuizen Synergie (kostenefficiënt, kennisoverdracht)

In dit gefedereerd datamodel zal er geen identificeerbare patiëntendata het ziekenhuis verlaten.

Indien mogelijk zal enkel met geaggregeerde data gewerkt worden. Daar waar nodig met gepseudonimiseerde.

Waarvoor dit nieuwe dataplatform kan dienen, werd in kaart gebracht: Hiervoor willen we een vzw oprichten waarbij het platform rekening houdt met alle soorten elektronische patiëntendossiers (EPD agnostich) werkt en waar alle ziekenhuizen bij kunnen aansluiten (co-creatie). Eubelius adviseert ons over de juridische randvoorwaarden.

Dit dataplatform kan uitgroeien tot een clinical trial netwerk. Het kan op termijn gekoppeld worden met andere actoren zoals de eerste lijn, het Kankerregister,...

HOSPITAL NODE(S)

I N T E G R AT E

GENERALIZED TRANSFORMATION

OPTIONAL MODULES

VIZ/DASH BOARDING

QUALITY CONTROL

Source tables and relations clinical + ops

Continuous meas.

Common map files/convention

Images/ Radiology

Existing integrations Custom dashboards

+ custom checks for OMOP extension

(VZN)OMOP CDM Event tables

PREMS/ PROMS

CORE DATABASE All existing databases choises will be accomadated

Discharge data

QC Reports returned

NODE API

QC Reports request

Critical piece that enables flexibility of source arc.

Agregates returned

Will require (limited) network access to comm. with central api

Agregates request ANALYTICS FRAMEWORK

EXECUTION ENGINE

Ad hoc questions, KPI’s, cohorts, AI, reporting

Enable study exec. model training, central reporting

DATA SHARING PORTAL

DATA NODE PLATFORM

Application designed to facilitate the export of specific OMOP & Source Data cohorts to provide to parties outside hospital node

Single entrypoint to the above functionalities, with flexibility to accomodate existing solutions and architectures, and with SSO

Study results returned

Study results request

Data to third party Data CI/CD pipeline, mapping integrations, feedback loop with QC

48

NO PATIENT - LEVEL

Use case model & mapping Data sharing

TYPE

Ad hoc analytics

Reporting

Advanced analytics (AI)

Prerequisits Governace

Clinical data

DATA

Operational data

Cocreation

Data team VznkuL

PROCESSOR

Data team lokaal

Coding

CUSTOMER

Operational

Management

Medical

Others

Patient

Pharma

Government

Skills

Technology

User requirements User Experience

Organisation

Front-end

Performance

Data governance

Data delivery

• Performant report refresh • Performant data refresh • Performant report load • Performant data export (Excel, CSV,...)

User interface

• Self-Service • Low complexity • Drag ‘n drop • Modern UI

• Master data • Data Lineage • Data Glossary • Navigation/report search • Documentation • Data Quality • GDPR compliancy

Back-end Infrastructure

• Web interface • Embedding • Data & analytics tools • Sharepoint • Automatic mailing • xlsx/csv export • PDF export

Maintainability

Data visualisation

• Limited resources • Development lifecycle (dev/test/prod) • Cost monitoring • Data access tooling (Select * plus, CSOverzichts-generator, Synaps

• Extended graphic features (f.e. maps) • Aggregation + drill-down • Interactive/dynamic reports/filtering • Aesthetic features

Analytics

• AI possibilities • User friendly analytics • Self-service analytics • Exploratory data analysis

E D L AY E R CENTRAL API

• Row/Column/report level security • SSO/central login • Cost • Vendor/Technology

Storage

• Slowly changing dimensions • real time & historical data • Volume • Archiving • Aggregated/Federated

Connectivity

• Connectivity MZG & EHR (Basics), EHR (Advanced), LIS, Pharmacy, ERP) • Data Lake functionality • Get rid of siloed data

CENTRAL VZNKUL ACCESS PORTAL QC Reports returned

Batch comm. with all node apis using MDM structure

QC Reports request

Integrated with each application hosted on central access portal

Agregates returned

NETWORK QUALITY / STUDY FEASIBILITY Global view on mapping coverage, aggregate counts, data quality issues and update frequency across network

Aggregated distributions in DB for benchmarking, high-level analytics, internode comparisons

Webportal with single access point to various applications (see left), inspired by structure and function of EHDEN portal, with additional apps for flemish specific reqs. and customizations.

FEDERATED STUDY / LEARNING ORCHESTRATION

Portal hosted on central cloud infrastructure and managed by VznkuL

NETWORK WIDE ANALYTICS / DASHBOARDING

Report request Study results returned

Design and submission platform for network-wide studies and ML/ AI integrations

Study request Logic & map updates

CENTRAL ONTOLOGY & CONVENTIONS PLATFORM Maintenance of Flemish ontology, forum for OMOP conventions, central transformation codebase

Codebase & mapping

DATA C RO S S E S L I N E

NETWORK PORTAL

49

Wist-je-dat... ... er 2560 medewerkers van onze leden een account hebben om de werkzaamheden via ons intranet te volgen? ... wij in 2022 en 2023 met de legoblokjes speelden om onze strategie uit te tekenen? Lego Serious Play vinden wij alvast een aanrader. ... onze top drie van leden die gegevens en kennis delen (1) AZ Diest, (2) UZ Leuven en (3) Imeldaziekenhuis zijn? ... de oudste werkgroep deze van beleidsinformatie is? ... wij het belang van onze leden verdediging? Een greep uit de afgelopen jaren: zorgprogramma pediatrie, ziekenhuisnetwerken, IF-IC, UREG, P4P, externe audit decubitus VIKZ...

... je bij het directiecomité VznkuL altijd welkom bent als je een idee hebt voor de oprichting van een werkgroep?

50

FEESTSYMPOSIUM 11 december 2023

We vieren dat VznkuL ondertussen 20 jaar bestaat.

Graag met u erbij!

PROGRAMMA

15u

Inschrijvingen

15u30

Welkomstwoord (Mark Waer)

15u40

The day after tomorrow in de gezondheidszorg (Peter Hinssen)

16u40

20 jaar VznkuL: van verwijsnetwerk naar kwaliteit naar ... (directiecomité en Jo Leysen)

17u10

Collaborative learning in de praktijk (Robin Lemmens)

17u40

Lifetime achievement award aan werkgroep respiratoire oncologie

Aansluitend

Wandelbuffet

51

52