Activiteiten voorjaar 2025

Activ it eit en Vo or j aar 2025

|| 1

|| 2

Inhoud Voorwoord 5

PROJECTEN 32

NIEUWE LEDEN 6

Kepler 33

NIEUWE WERKGROEPEN

Santeon 33

8

MDR-IVDR 9 Nieuwe zorgmodellen

10

LOPENDE WERKGROEPEN

11

Leuven Long Transplant Netwerk 12 Majeur trauma 13 Beleidsinformatie 13 Select*plus 14 Valpreventie 14 Decubitus 15 Revalidatie 16 Pijn 17 Platform HRM 18 HSMR 2.0 19 Milieu & Preventie

20

Verpleegkundig directeurs

21 Redactie

Apotheek 22

Marga Lavaerts

Kwaliteitsindicatoren 24

Fotografie

Prostaatkanker 26

Abode en eigen foto’s

Financieel beleid 27

Druk

Urogenitale tumoren

27

Belprinto

Technische diensten

28

Verantwoordelijke uitgever

Ziekenhuis-noodplanning

30

Marga Lavaerts || 3

|| 4

Voorwoord Het voorjaar startte met een aantal nieuwe initiatieven. Nieuwe werkgroepen werden gestart op vraag van onze leden, andere werden terug geactiveerd, nieuwe leden traden toe...

Nieuwe leden

Dat is trouwens hoe we werken: 1. we werven zelf geen nieuwe leden, maar zijn steeds bereid onze werking te komen toelichten. Wist u trouwens dat we nog nooit een lidmaatschap geweigerd hebben? Wie kan er trouwens iets tegen het feit hebben dat een ziekenhuis aan zijn kwaliteit wenst te werken?

Nieuwe werkgroepen

2. het initiatief voor de oprichting van een werkgroep komt van onze leden. Het directiecomité faciliteert hierin. We kijken o.a. na of het doel van de werkgroep past in de strategie van het Vlaams Ziekenhuisnetwerk.

Als een werkgroep niet meer actief is en er vanuit de leden zelf geen vraag (meer) komt om deze terug te activeren, durven we deze werkgroep ook te laten slapen. We hebben immers genoeg werkgroepen in de lucht te houden met een beperkt aantal middelen.

Maar diegene die actief zijn, zijn uitermate actief.

Werkgroepen

U leest er alles over in dit rapport.

Veel leesplezier.

Dirk De Ridder, strategisch directeur Caroline Weltens, medisch directeur Marga Lavaerts, administratief directeur || 5

Projecten

|| 6

NIEUWE LEDEN

VZN breidt uit Het bestuursorgaan van VZN kreeg vier aanvragen tot lidmaatschap: → → → →

AZ Oudenaarde UZ Gent AZ Sint-Lucas Gent AZ Jan Palfijn

Hierdoor wordt het ganse locoregionale klinische netwerk Gent lid van VZN. Het is daarnaast een unicum dat een ander universitair ziekenhuis toetreedt.

Met alle leden zullen we in het najaar een strategische oefening houden en van start gaan met de zoektocht naar een nieuwe naam.

Met deze nieuwe leden omvat het VZN 69% van de Vlaamse en 40% van de Belgische erkende ziekenhuisbedden en verrijken we de werking van ons netwerk.

Het persartikel leest u op https://issuu.com/vznkul/docs/vlaams_ ziekenhuisnetwerk_verwelkomt_gentse_ziekenh

|| 7

|| 8

NIEUWE WERKGROEPEN

MDR-IVDR Op 7 maart 2025 zag de werkgroep MDR-IVDR het levenslicht om een uniform beleid te ontwikkelen voor de implementatie van de Europese wetgeving rond (in-vitro diagnostische) medische hulpmiddelen in gezondheidsinstellingen. De kick-off meeting, gecombineerd met een symposium in samenwerking met de Regulatory Affairs Professionals Society (RAPS), vond plaats onder onze gastvrijheid. Het thema van het symposium was “Goede Diagnostiek en Regelgeving: Wat betekent dit voor een ziekenhuisomgeving en onze gezondheidszorg?”

Doelstellingen

Leden werkgroep

→ Focus op Europese wetgeving voor medische hulpmiddelen: de werkgroep richt zich op de regelgeving MDR 2017/745 en IVDR 2017/746, die betrekking heeft op medische hulpmiddelen voor patiëntgebruik, in vitro diagnostische toepassingen en gerelateerde software. → Informatie-uitwisseling: Het delen van informatie over wetgeving en gerelateerde richtlijnen binnen de sector. → Netwerkziekenhuizen informeren: het actief informeren van netwerkziekenhuizen over relevante wetgeving. → Samenwerking bevorderen: contacten met collega’s uit andere ziekenhuizen stimuleren om kennis en ervaringen uit te wisselen. → Geharmoniseerd beleid: streven naar een uniform beleid voor de implementatie van artikel 5.5 van de wetgeving, dat betrekking heeft op de uitzonderingen voor zorginstellingen. → Impact analyseren: gegevens en bewijs verzamelen over de positieve en negatieve gevolgen van de wetgeving. → Standpunten en belangenverdediging: interpretaties en noodzakelijke aanpassingen van de wetgeving signaleren en deze via belangenverdediging bij overheden aankaarten.

→ Personen die de rol opnemen als toezichthouder voor MDR en IVDR binnen het ziekenhuis → Verantwoordelijken van laboratoria, (medische) diensten die een rol opnemen bij implementatie van de MDR/IVDR in het ziekenhuis → Voorzitter: prof Els Dequeker

Hierin werd direct actie ondernemen: we gaven feedback aan de Europese Commissie op hun call for evidence for an evaluation.

|| 9

Nieuwe zorgmodellen De vernieuwingen binnen de WUG, en specifiek binnen het verpleegkundige domein, brengen belangrijke veranderingen met zich mee voor de organisatie van de zorg. De sector staat voor de uitdaging om de gekende theoretische concepten te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen in de praktijk.

Om deze transitie vorm te geven, zijn Zorgnet-Icuro en het Vlaams ziekenhuisnetwerk een ambitieus project gestart waarbij we innovatieve zorgmodellen willen uittekenen. Deze modellen moeten een antwoord bieden op de toekomstige (zorg)uitdagingen binnen het vernieuwde regelgevend kader.

De coördinatie van dit belangrijke project ligt bij een stuurgroep met leden vanuit ZorgnetIcuro en VZN. Om de expertise en diverse perspectieven optimaal te benutten, richten we vier thematische werkgroepen op: → Werkgroep zorgmodel medisch technische diensten (OK, cathlab, endoscopie, dialyse, medische beeldvorming,…) → Werkgroep zorgmodel hospitalisatiediensten (inclusief PAAZ, Reva, dagzh,…) → Werkgroep zorgmodel ambulante diensten (inclusief poli) → Werkgroep zorgmodel kritische diensten (IZ, Spoed, recovery, neonato,…)

De opdracht van de werkgroepen is het ontwikkelen van innovatieve, generieke zorgmodellen die als leidraad dienen voor de implementatie van de vernieuwingen.

Hierbij staan o.a. de volgende aspecten centraal: → → → →

De complexiteit van de zorgvragen De optimale inzet van verschillende verpleegkundige profielen De integratie van nieuwe zorgberoepen De vorming van gestructureerde zorgteams

|| 10

|| 11

WERKGROEPEN

Leuven Long Transplant Netwerk Het Leuven Long Transplant Netwerk blijft maandelijks online samenkomen.

Ze bekijken telkens de evolutie in het aantal doorverwezen patiënten naar een expertisecentrum dichter in hun buurt, bespreken de knelpunten in de verdere gezamenlijke opvolging van deze patiënten en zoeken naar onmiddellijk praktische oplossingen hiervoor.

|| 12

Op 21 februari werd er in de Abdijmolen van Abdij van het Park te Heverlee een wetenschappelijke avond georganiseerd waarbij prof. dr. Robin Vos de aandachtspunten aanhaalde voor chronische afstoting en de comorbiditeiten en medicatie-interacties na longtransplantatie.

Deze avond werd gesmaakt!

Majeur trauma De werkgroep polytrauma werd terug geactiveerd omdat er een voorstel op tafel lag om het zorgprogramma majeur trauma te wijzigen: De labels voor ZP majeur trauma en ZP algemeen trauma worden niet altijd consistent gebruikt of zelfs helemaal niet. Daarom het voorstel te werken met slechts 1 ZP majeur trauma.

De niet majeure worden onderverdeeld in een ZP adult trauma, ZP pediatrisch trauma en ZP geriatrisch trauma.

Het ZP craniaal letsel blijft bestaan binnen neurologie.

De werkgroep past haar naam in deze zin aan naar WG Majeur trauma.

In het najaar - wanneer er meer duidelijkheid is over de wijzigende wetgeving - bekijken we met de leden of we hen in andere zaken kunnen ondersteunen zoals het verzamelen en vergelijken van indicatoren die verbeterd kunnen worden.

Beleidsinformatie De leden van de werkgroep zijn in hun ziekenhuis nauw betrokken bij verschillende projecten van VZN. Daarom krijgen ze op hun vergadering de resultaten van hun inbreng te zien en wordt er met hen nagedacht hoe alles vlotter kan verlopen.

De voorzitter, Patrick Garré, brengt publieke databanken onder de aandacht zoals de IMA-atlas, de provincies in cijfers, het Kankerregister...

→ project data capability: patient nurse ratio → snelle parameters → benchmark patient safety indicatoren

|| 13

Select*plus Deze werkgroep staat open voor alle ziekenhuizen die werken met nexuzhealth.

In het voorjaar waren ze te gast in het AZ Sint-Elisabeth Zottegem waarbij het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven en Vitaz hun indicatoren voor verpleegkundigen voorstelden, ze de stand van zaken bespraken van verschillende projecten binnen Select*plus en de rapportering voor het operatiekwartier bekeken.

Vanuit de werkgroep pijn kwam de vraag ervaringen en/of queries te delen over hoe de indicatoren voor pijn geëxporteerd kunnen worden vanuit KWS? AZORG en AZ Herentals zijn hierin al gevorderd en deelden hun ervaring hierin. Hetzelfde doen ze voor de indicatoren van spoed en andere klinische werkgroepen binnen VznkuL.

Valpreventie De werkgroep valpreventie besprak het afgelopen voorjaar volgende onderwerpen:

Momenteel lopen er twee benchmarks binnen de werkgroep:

→ ervaring met extra laagbedden → beleid rond onrusthekkens en gebruik van voorzettafel → beleid rond antislipkousen → ideeën rond antislip in douche → initiatieven week van de valpreventie

→ het aantal valincidenten, eerder om de meldcultuur in kaart te brengen → het in kaart brengen van de objectieve data die gebruikt worden bij de screening voor het valrisico Met de werkgroep decubitus brachten ze een bezoek aan het expirience center van Kepler in Eindhoven (zie verder).

|| 14

Decubitus

Vier keer per jaar laden de leden de gegevens op voor de benchmarks voor decubitus, vertrekkende van de invoertool van het Vlaams Instituut voor Kwaliteit van zorg (VIKZ) en aangevuld met de preventiemaatregelen bij risicopatiënten.

De resultaten hiervan worden besproken op de vergaderingen waarbij er ruimte is om de app te optimaliseren en het delen van verbeteracties.

Met UZ Leuven, UZ Gent, UZ Brussel, ZAS, RZ Tienen en UGent werd gezocht naar een uniforme risicoschaal voor het bepalen van decubitus, de Belgian Pressure Ulcer Risk Assessment Tool (BEPU 2025). Aan de werkgroep wordt hierover feedback gevraagd. In 2026 willen ze de nieuwe tool klaar hebben voor iedereen. Najaar 2025 wordt hij getest door de ziekenhuizen die mee aan de wieg stonden.

De ziekenhuizen die een interne audit uitvoeren, deelden hun werkwijze.

Wist-je-dat onze werkgroepen online vergaderen, maar we ze een keer per jaar uitnodigen voor een fysieke bijeenkomst met een lunch of diner? Ofwel gaan we op bezoek bij een van onze leden, ofwel laten we dit doorgaan in de Faculty Club te Leuven.

|| 15

Revalidatie Het Nationaal MS Centrum Melsbroek en Noorderhart testen de interactieve app met volgende indicatoren:

Het formulier voor de opnameaanvraag voor het revalidatiecentrum van Pellenberg wordt gebruikt als vertrekpunt om tot een digitale aanvraag te komen die ook door de andere revalidatiecentra kan gebruikt worden. De twee MS revalidatiecentra hebben in die zin hun aanvraagformulieren aangepast aan hun specifieke setting. In de werkgroep worden de ervaringen hierover gedeeld: welke discipline vult wat in, wat is noodzakelijke informatie waarom, hoe landt dit best in het elektronisch medisch dossier,...

→ 6 minuten wandeltest: verschil in meter tussen opname en ontslag → revalidatiedoelen tijdig bepaald door de verschillende zorgverleners → Het percentage patiënten waarbij het eerste multidisciplinair overleg plaatsgevonden heeft volgens het eigen protocol → Het percentage van patiënten waarbij een contactmoment heeft plaatsgevonden waar de verschillende disciplines, de revalidant en de naasten op aanwezig zijn → Percentage CVA-patiënten dat schouderpijn ontwikkelt met een minimale duur van drie dagen tijdens de eerste 60 dagen van het verblijf

|| 16

Pijn Tijdens de jaarlijkse vergadering met lunch, brachten AZ Turnhout en AZ Herentals hun initiatieven over hoe ze binnen het ziekenhuis iedereen sensibiliseren rond de pijnbevraging en -behandeling tijdens de week van de pijn.

Het Ziekenhuis Oost-Limburg stelde haar puntprevalentiemeting van de pijnbevragingen op de algemene verpleegafdelingen voor. De impact van pijn op functioneren is belangrijker dan de pijnscore. De pijnscore is immers subjectief. Een pijngesprek met observatie biedt een meerwaarde. De score blijft nuttig om de evolutie in kaart te brengen.

De nieuwe pijnbevraging in het elektronisch patiëntendossier (EPD) - beschikbaar voor nexuzziekenhuizen - werd verder bediscussieerd. In UZ Leuven wordt deze recent gebruikt. Het doel is tot een lagere registratielast te komen met betere inzichten in de evolutie en behandeling van de pijn. Ook voor ziekenhuizen met andere EPD’s is deze discussie een meerwaarde.

De tweejaarlijkse registratie van de indicatoren werd besproken. Ziekenhuizen die sterk verbeterden, werden uitgenodigd te delen wat ze ondernomen hadden.

Aan de werkgroep Select*plus werd gevraagd ervaringen te delen rond het automatisch exporteren van gegevens uit het EPD voor onze benchmarks.

|| 17

Platform HRM Het Platform HRM behandelde de werking van de wachten, de nieuwe Europese richtlijn rond loontransparantie, het klein verlet, het beleid rond inclusie en diversiteit, de structuur van het HRdepartement in de ziekenhuizen, de eerste ervaringen met de fietslease, de digitale ondertekening van arbeidsovereenkomsten en de inzet van buitenlandse verpleegkundigen.

De blogs sinds de vorige vergadering worden steeds even overlopen. Een greep hieruit: → uniformen onthaal → IF-IC → maaltijdcheques → bedrijfswagens → toepassing vrij aanvullend pensioen voor werknemers → onthaalbeleid → rookbeleid → beleid rond buitenlandse studiereizen

Op hun jaarlijkse vergadering in de Faculty Club te Leuven kwam het Paasakkoord uitgebreid ter sprake.

Ook hier kwam het project data capability met de patient nurse ratio tool ter sprake. Door de zorgzwaarte van een afdeling op voorhand te kennen, kan immers meer gericht personeel ingezet worden.

|| 18

HSMR 2.0 Op de kerngroep HSMR 2.0 bekeken we de verschilpunten tussen de modellen achter 3M, het Leuvens Instituut voor Gezondheidszorgbeleid (LIGB) en VznkuL. Het algoritme achter HSMR voor P4P blijft helaas een zwarte doos. Aan de hand van de bevindingen wordt HSMR 2.0 verder klinisch relevant gemaakt.

Ook hier kwam de nieuwe app met de patient safety indicatoren (PSI’s) aan bod.

Deze kunnen immers een bijdrage leveren bij de interne analyse van de patiënten die onverwacht overleden zijn in het ziekenhuis.

Met hen zullen we de inhoud vastleggen voor de opleidingen rond het werken met HSMR en PSI’s.

De patient safety indicatoren (PSI) zijn gebaseerd op de AHRQ Patient Safety Indicators. Dit is een set van kwaliteitsindicatoren ontwikkeld door AHRQ (Agency for Healthcare Research and Quality). Momenteel biedt deze tool 2 van deze PSI’s aan: PSI 4: Death Rate among Surgical Inpatients with Serious Treatable Complications Aantal patiënten die gestorven zijn door onderstaande complicaties tijdens het verblijf (na een chirurgische ingreep). → → → → →

shock/cardiac arrest sepsis pneumonia gastrointestinal hemorrhage/acute ulcer deep vein thrombosis/pulmonary embolism

PSI 7: Central Venous Catheter-Related Blood Stream Infection Rate

|| 19

Milieu & Preventie De werkgroep werkt aan een checklist met aandachtspunten voor bouwprojecten.

Dit werd opgemaakt door de dienst preventie en milieu als checklist voor de dienst ruimteplanning van UZ Leuven (=interne architect) en eventuele externe architectenbureaus. Het is niet de bedoeling een aanvulling op het lastenboek te maken, maar wel een aantal aandachtspunten op te sommen waaraan men niet altijd denkt of waarover vaak fouten worden gemaakt. az groeninge had een fietsbatterijbrand en deelde haar ervaringen hierover zodat iedereen de nodige preventieve maatregelen kan treffen.

De veiligheidsinstructiekaarten worden gedeeld.

Ook het aanpakken van het sorteren van PMD in het ganse ziekenhuis kwam aan bod.

De leden delen op het intranet hun werkpostfiches.

|| 20

Verpleegkundig directeurs Isabelle Mannekens van Management Informatierapportering UZ Leuven kwam ook hier het project met de patient nurse ratio tool voorstellen.

De voorzitter, Koen Balcaen, vatte voor de leden de presentatie ‘Naar een hervorming van het ziekenhuislandschap’ van het kabinet van minister Vandenbroucke samen.

Er werd verder gediscussieerd over de oprichting van een werkgroep nieuwe zorgmodellen, die uitmondde in een samenwerking met Zorgnet-Icuro (zie eerder).

Het project Magnet4Europe loopt ten einde. Onze leden bekijken of er nog initiatief nodig is binnen Vlaanderen of VznkuL om ervaringen uit te wisselen, of verdere implementatie en stappen te bespreken.

Ze stelden een top 5 op van innovaties die de zorg kunnen ondersteunen. Wie hierin reeds projecten heeft lopende, wordt uitgenodigd de ervaringen hierrond te delen.

De Belgian Pressure Ulcer Risk Assessment Tool (BEPU 2025) werd ook hier voorgesteld met vraag de implementatie hiervan in hun ziekenhuis te ondersteunen. || 21

Apotheek Tijdens de vergadering in de lente in het Notenhof te Kortrijk, stelde dr. Johan De Coster, anesthesist UZ Leuven, de etiketten voor die gebruikt worden om de verdovingsmedicatie op een veilige manier te gebruiken. Het maken en laten drukken van deze etiketten is een bijzonder lang en ingewikkeld proces geweest maar staat nu op punt.

De etiketten zijn gemaakt volgens de ISO-norm met de juiste kleuren en grootte van letters om vergissingen te voorkomen. De etiketjes hebben ook een QR-code om scanning toe te laten.

Het gebruik door meerdere ziekenhuizen hiervan heeft een aantal voordelen: → → → →

niet elk ziekenhuis moet door dergelijk ingewikkeld proces uniformiteit van etiketten (handig voor assistenten, …) scanning perop is mogelijk de drukker kan een stock aanleggen waardoor de prijs voor iedereen kan zakken

Ze bespraken tevens de problematiek van de import van geneesmiddelen, de stand van zaken van de erkenning van de farmaceutisch-technisch assistenten en de koppeling van de COBRHA databank in het elektronisch patiëntendossier van het ziekenhuis.

Van Katy Verhelle kregen we een introductie en rondleiding in de ziekenhuisapotheek van az groeninge.

Tijdens de Teams-vergadering in de zomer kregen de leden een demo over hoe UZ Leuven met de distributiewerklijst in het EPD werkt.

|| 22

|| 23

Kwaliteitsindicatoren De werkgroep buigt zich over de nieuwe app met de patient safety indicatoren. Met hen bekijken we hoe we deze resultaten klinisch relevant kunnen maken.

Tijdens de tweede vergadering waren we te gast in VITAZ waar de hoofdarts, dr. Nieberding, de kwaliteitscultuur bij hun artsen toelichtte. Nieuwe artsen wordt immers gevraagd bij hun start kwaliteitsindicatoren te selecteren en op te volgen binnen hun medische dienst. Dit maakt onderdeel uit van hun evaluatie.

We doken met hen in het optimaliseren van de samenwerking tussen de dienst kwaliteit en de artsen. Als introductie hielden we een korte enquête om na te gaan hoe dat op heden loopt. Hiermee willen we meer verbinding creëren tussen onze klinische werkgroepen en de werkgroep kwaliteitsindicatoren.

Na de lunch en een rondgang in het ziekenhuis, stelde Kylie Verhoeven hun kwaliteitsbeleid voor.

|| 24

|| 25

Prostaatkanker De vergadering van de werkgroep prostaatkanker van het voorjaar ging door in de Faculty Club te Leuven met aansluitend een diner.

Prof. dr. Wouter Everaerts ging met zijn collega’s door de resultaten van de benchmarks. Er zitten 2.100 patiënten in de app waarvan 1.400 de PROMS invulden waardoor we enkele outcome indicatoren gerapporteerd door de patiënt kunnen vergelijken.

Hij vergeleek de resultaten met enkele buitenlandse benchmarks zoals Zweden en Groot-Brittannië.

We zochten waar verbeterpotentieel in zit.

nog

Op dit ogenblik laden nog maar drie ziekenhuizen hun gegevens op in de app: az groeninge, az Sint-Blasius en UZ Leuven.

|| 26

Bij deze dus nog een warme oproep om deel te nemen. Deelname is immers makkelijk na het activeren van de formulieren in het EPD. De arts krijgt bij het invullen hiervan automatisch een gestructureerd verslag. De vragenlijsten voor de patiënt kunnen vanuit het EPD automatisch afgevuurd worden.

“Het opladen van de formulieren in de app is kinderspel”, dixit een aanwezige uroloog.

Urogenitale tumoren De werkgroep vergadert twee keer per jaar om met volgende agendapunten: → Vooruitgang aantal geïncludeerde procedures (+ 5.400) en patiënten (+ 3.600). → Optimaliseren van de formulieren die in het EPD ingevuld dienen te worden. Het operatieformulier en het follow up formulier of MOC formulier zijn noodzakelijk om de data te kunnen visualiseren. → Overlopen van de benchmarks met bespreking van de indicatoren: datakwaliteit, macroscopisch complete resectie, detrusor spier, BCG, chemo instillatie en her-TURB. → Publicaties over dit project zoals het doctoraat van dr. Murat Akand.

Lees het artikel VZN–NMIBC Quality Indicators Program https://issuu.com/vznkul/docs/ cancers-16-03653-vzn-nmibc_quality_indicators_prog

Financieel beleid Sofie De Groof (AZ Sint-Maarten) maakte samen met Ingrid De Bisschop (UZ Leuven) en Jens Cruysberghs (Ziekenhuis Oost-Limburg) een tool om de trend van de punten van het BFM op te kunnen volgen om zo een inschatting voor begroting te kunnen maken.

Volgende ziekenhuizen leverden hiervoor gegevens aan: AZ Sint-Jan Brugge, AZ Sint-Lucas, Maria Middelares, Europa Ziekenhuizen, Imeldaziekenhuis, AZ Sint-Maarten, AZ Turnhout, Jessa Ziekenhuis, UZ Leuven, H.Hartziekenhuis Mol. Op de vergadering wordt de tool voorgesteld zodat de andere leden geïnformeerd kunnen beslissen of dit ook voor hen een meerwaarde is.

|| 27

Technische diensten De datum was wat ongelukkig gekozen: de vrijdag voor het verlengd weekend van Pinksteren, maar dat nam niet weg dat we een boeiende agenda konden aanbieden in AZ Diest, met dank aan de gastheer, David Van Eykeren.

Raf Ghijsen stelde de aanvulling voor op de benchmark energie en duurzaamheid.

We discussieerden over de aanpak voor het volgende thema Raming kostprijs m² voor verbouwingen en nieuwbouw. De volgende vergadering op 30 september we zoeken nog een gastziekenhuis - zullen we drie leden aan het woord laten over hun methodiek om een raming op te maken voor verbouwingen en van daaruit de discussie met de leden opstarten. Wie weet komen we tot een checklist die iedereen kan gebruiken.

Daarnaast hadden we het nog kort over de gebouwautomatisering en controlesystemen voor niet-residentiële gebouwen, de voor- en nadelen van de installatie van batterijen, de Power Purchase Agreements en de CO2-uitstoot.

Na een introductie over AZ Diest bezochten we de nieuwbouw die begin september in gebruik genomen zal worden. En we zagen dat het goed komt!

We sloten de dag smakelijk af en De Goeie Kost te Diest.

|| 28

|| 29

Ziekenhuisnoodplanning De werkgroep ziekenhuisnoodplanning komt twee keer per jaar een ganse namiddag samen. Dit was de keer met het aansluitende diner.

Volgende thema’s kwamen aan bod: Information management tijdens en na incidenten De leden gaven feedback op het gebruik van Paragon omdat er nog verbetercapaciteit is op een aantal functionaliteiten.

Ook de NatLogHub van de overheid kwam aan bod. Ziekenhuizen dienen hierin dagelijks hun beddencapaciteit in te vullen. Het is nog niet duidelijk hoe dit in een reële situatie kan en zal gebruikt worden. Dus wat is het nut?

UZ Leuven ontwikkelde een capaciteitsbeheermodule met gegevens uit het EPD nexuzhealth. Dimitri De Fré demonstreerde dit.

AZ Sint-Maarten en UZ Leuven lichtten toe hoe en aan wie incidenten worden gerapporteerd en opgevolgd. We kregen inzage in het FAN-bord van AZ Sint-Maarten en de crisismanagement module Multibel in het Jessa Ziekenhuis.

Hoe de leden de organisatie van de actiekaarten organiseren (up to date houden op de afdelingen), werd gedeeld.

De stand van zaken over een EPD nooddossier kwam aan bod, samen met het gebruik van de reverse triage tool die ook omgekeerd, nl. bij de ontruiming van het ziekenhuis, kan gebruikt worden.

Het Ziekenhuis Oost-Limburg vertelde over hun netwerkuitval, hoe ze dit opgelost hebben en wat de lessons learned waren. Hun checklist wordt onder de leden gedeeld.

Full Hospital evacuation In AZ Turnhout werd een table top oefening gehouden met als opdracht een ziekenhuis volledig te evacueren. We kregen inzicht op de oefendoelstellingen: welke patiënten kunnen naar huis, wie eerst evacueren; transport logistiek regelen naar de eerste bestemming; welke strategische uitdagingen zijn er.

Deze oefening zal gebruikt worden als insteek voor het eerste symposium dat ze organiseren in het najaar.

VZN intern We bekeken nog de mogelijkheden om via het intranet procedures en draaiboeken te delen.

Tevens bekijken we de mogelijkheid om meer belangenverdediging op ons te namen voor de noodplancoördinatoren in de ziekenhuizen.

|| 30

Henk Vanhooren, noodplancoördinator AZ Sint-Jan Brugge: “Het doet telkens deugd om met collega’s van gedachten te wisselen; verfrissend en inspirerend!”

Save the date... ...voor het eerste symposium van de WG ZNP op 21 oktober 2025 om 13u in Elewijt.

|| 31

|| 32

P ROJ EC T E N

Kepler Via de werkgroep decubitus kregen we de uitnodiging om het expertisecentrum van Kepler in Eindhoven te bezoeken. We nodigden tevens de werkgroep valpreventie uit.

Een 20-tal leden ging op de uitnodiging in.

Besluit: er zit potentieel in, maar het is nog te vroeg en het is een grote investering. De leden houden elkaar op de hoogte van de bevindingen bij het testen. Het was een fijn netwerkmoment.

Tip: meenemen bij verbouwingen zodat op de technische kant kan geanticipeerd worden.

Santeon

UZ Leuven kreeg Santeon uit Nederland op bezoek om van gedachten te wisselen over het kwaliteitsbeleid in de ziekenhuizen.

VZN werd uitgenodigd om hun werking toe te lichten.

De kennisdeling smaakte naar meer zodat we in de nabije toekomst een bezoek aan Santeon zullen brengen om nog dieper in te gaan op de werkwijze van de twee verenigingen.

|| 33

|| 34

|| 35

www.vznkul.be | info@vznkul.be | +32 16 34 82 90 Herestraat 49 | 3000 Leuven | RPR Leuven || 36 BE 0501 606 596