2 minute read
VRAAGHET@VOKA
U heeft een vraag over ondernemen, een reglementering, een moeilijke managementbeslissing?
Stop dan even met Googelen en laat ons helpen.
Vraag van de week
Wie of wat is Reprobel?
Heel wat bedrijven ontvingen in de voorbije weken een aangifteformulier voor 2020 van Reprobel in de bus. Reprobel is een beheersvennootschap, vergund door de FOD Economie, die auteursrechten en wettelijke vergoedingsrechten van Belgische auteurs en uitgevers beheert. Reprobel int o.a. de “reprografievergoeding” ten bate van auteurs.
De wet laat papieren kopieën van boeken, artikels, tekeningen of foto's toe, met uitzondering van bladmuziek. Dergelijke kopieën mogen worden gemaakt zonder dat de toestemming van de auteurs moet worden gevraagd, mits ze worden gemaakt voor privé- of beroepsgebruik. Wanneer men wil kopiëren voor andere doeleinden, of een boek in zijn geheel wil kopiëren, moet de toelating van de auteurs en uitgevers wel gevraagd worden. Als compensatie voor het feit dat hun toestemming niet moet worden gevraagd, hebben auteurs en uitgevers recht op een vergoeding.
In het kader van deze vergoedingen zendt Reprobel ieder jaar een verzoek tot betaling aan de private sector, ervan uitgaande dat zij fotokopieën maken van auteursrechtelijk beschermde werken. Het aan Reprobel over te maken bedrag wordt berekend op basis van een schatting van het aantal kopieën van beschermde werken. De vergoeding dient om auteurs te vergoeden. Dit is dus geen belasting of taks. Bedrijven kunnen ofwel het effectief aantal genomen kopieën aangeven en betalen per kopij of kiezen voor de “licentieformule”, waarbij ze een forfaitair bedrag betalen, verschillend naargelang de categorie waartoe ze behoren en de tewerkstellingsgrootte. Een overzicht vindt u op www.reprobel.be/nl/private-publieke-sector/
Tot 2019 was de Reprobel-licentie nog beperkt tot kopieën van papier naar papier. Vanaf dit jaar wordt dit ook uitgebreid tot digitale reproducties (scans maar ook digitale kopieën vanop het internet of vanuit de mailboxen van uw medewerkers), digitale communicatie via mail, Zoom/Teams en het bedrijfsnetwerk (zowel intern als extern), digitale archivering en PowerPointpresentaties. Door de uitbreiding naar digitale toepassingen biedt de licentie een veel bredere dekking dan voorheen, maar het bedrag per relevante VTE is niet wezenlijk veranderd in vergelijking met het referentiejaar 2019.
Ook een prangende vraag? Wij antwoorden binnen de 2 werkdagen! vraaghet@voka.be
Is een corona-aanpassing mogelijk?
Ondernemingen met 5 of meer werknemers betalen in het kader van de licentie een basisvergoeding van 25 euro + een bijdrage, variërend van 12 tot 17 en 25 euro per relevante werknemer (d.i. een werknemer die kopieën neemt – doorgaans zijn dat de bedienden). Bedrijven mogen, gelet op de eventueel veranderde tewerkstellingssituatie door corona, het aantal VTE’s aanpassen in de aangifte (in mindering brengen van het aantal tijdelijk werklozen), maar ze kunnen niet lager gaan dan het minimumtarief van de categorie (I, II of III) waartoe ze behoren.
