CONXION

ConXioN verwelkomt nieuwe medewerkers met VR

“Leuke kennismaking met kernwaarden van bedrijf”

Hoe rekruteer en verwelkom je nieuwe mensen in een branche waarin telewerken verplicht is? ConXioN uit Deerlijk ontwikkelde zelf het antwoord op die vraag. In co-creatie met een jonge IT-partner uit Kortrijk dompelt het bedrijf nieuwe medewerkers via een VR-toepassing onder in het DNA van de onderneming. “Het zou best kunnen dat deze aanpak een blijver wordt, ook voor rekrutering”, verduidelijkt hr-manager Hanne Vermès.

ConXioN groeit als kool in de IT-wereld. Sinds maart 2020 breidde het team verder uit met meer dan 20 mensen, naar 95 ‘ConXioNeers’. Mooi, maar uitdagend, want die mensen moesten in coronatijden verplicht via thuiswerk aan de slag. “Als hecht bedrijf vinden we het cruciaal om een sterke connectie met al onze mensen te blijven behouden, ook in tijden waarin dat moeilijker kan”, verduidelijkt Hanne Vermès. “Gelukkig beschikken we als IT-speler over heel wat mogelijkheden om dat effectief mogelijk te maken.”

Gesprekken met sollicitanten gebeuren nu uitsluitend via videoconferenties. Om nieuwe mensen te laten kennismaken met het ConXioN-gevoel, creëerde ConXioN in samenwerking met JIBE uit Kortrijk een VR-tool. “We hebben dit systeem voor het eerst gebruikt voor de ‘onboarding’ van Joachim Van Poeck. We stuurden hem een VR-bril op. Door een QR-code en zijn smartphone kreeg hij toegang tot de tool, waarbij hij virtueel de lift neemt tot bij ons en we hem meenemen doorheen een boeiend traject waarbij zoveel mogelijk aspecten van ConXioN aan bod komen. Het enthousiasme over die aanpak was en is groot, omdat het naadloos aansluit bij onze ambitie om zoveel mogelijk mensen te laten kennismaken met een nieuwe IT-stijl. Het is de bedoeling de VR-toepassing in de toekomst ook op jobbeurzen te gaan gebruiken, zodat potentiële nieuwe medewerkers en klanten meteen een goed beeld van onze bedrijfscultuur krijgen.”

Werkplek van morgen

“De nieuwe aanpak sluit naadloos aan bij onze ambitie om zoveel mogelijk mensen te laten kennismaken met een nieuwe IT-stijl.”

—Hanne Vermès

ConXioN is met dit project niet aan zijn proefstuk toe. Eerder al creëerde het in Waregem een ervaringscentrum waar klanten, prospecten en scholen op bezoek komen om nieuwe IT-toepassingen en -implementaties te leren kennen. “Op die manier willen we iedereen stimuleren om de werkplek van morgen te ontdekken.”

Ook op andere manieren maakt ConXioN sterk gebruik van de virtuele wereld om sollicitanten en medewerkers vertrouwd te maken met het bedrijf. “We organiseren met nieuwe personeelsleden ook gesprekken via Microsoft Teams om samen met hen de welkomstbrochure te doorlopen, maar houden ook met mensen die al langer bij ons aan de slag zijn, via de digitale weg de vinger aan de pols. Zo bezorgden we al onze mensen al tot 3 keer toe een leuke attentie (tijdens de eerste lockdown, maar ook voor Halloween en Kerstmis). Op die manier willen we hen toch een schouderklopje geven. Uiteraard organiseren we een ‘after work drink’ het liefst fysiek, maar zolang dat niet mogelijk is, kan die innovatieve aanpak zeker een valabel alternatief blijven.” (BVC - Foto Kurt)