Het nieuwe bewijsrecht: wat u moet weten

Sedert 1 november 2020 is boek 8 van het nieuwe Burgerlijk Wetboek (NBW) in werking getreden. Daardoor worden enkele regels van het bewijsrecht aangepast en wordt ook de regeling met betrekking tot het ondernemingsbewijs in het NBW opgenomen. Tijd dus om kort in te gaan op de belangrijkste vernieuwingen.

De regels inzake ondernemingsbewijsrecht werden in 2018 gewijzigd en worden nu opgenomen in het nieuwe NBW: het gaat om de regels die bepalen hoe ondernemingen tegenover elkaar en particulieren tegenover ondernemingen overeenkomsten en feiten kunnen bewijzen.

In het ondernemingsbewijsrecht geldt van oudsher een vrije bewijsregeling: alle bewijsmiddelen kunnen in principe worden ingeroepen. De wet verduidelijkt nu dat ook digitale bewijsmiddelen geldig zijn. Hierbij valt te denken aan e-mails of sms-/ whatsapp-berichten. In het verleden stelde de rechtspraak zich namelijk terughoudend op bij het aanvaarden ervan als volwaardig bewijsmiddel.

Een andere belangrijke aanpassing heeft betrekking op het gebruik van een boekhouding als bewijsmiddel: vroeger kon enkel een regelmatig gevoerde boekhouding gebruikt worden, nu kan ook een onregelmatig gevoerde boekhouding gebruikt worden. Dit houdt in dat de vermeldingen in een boekhouding dus niet langer moeten overeenstemmen met de vermeldingen in de boekhouding van de andere onderneming opdat zij kunnen worden ingeroepen als bewijs. Let wel, de rechter is niet verplicht om in dat geval de boekhouding als volwaardig bewijs te aanvaarden.

AUTEUR:

FILIP DUWAERTS, ADVOCAAT ARDENT HERENTALS Stel bijvoorbeeld dat de verkoop van een machine wordt geboekt door de verkopende onderneming, maar niet door de kopende onderneming, dan zal de rechter vrij kunnen bepalen of hij met de boeking van de verkoop rekening houdt.

Verder stelt de wet dat een aanvaarde factuur geldt als bewijs voor allerhande soorten overeenkomsten. De factuur geldt dus niet langer enkel als bewijs voor koop-verkoopovereenkomsten, zoals dat vroeger wel het geval was. Ook aannemingsovereenkomsten en overeenkomsten inzake transport of dienstverlening kunnen nu met een factuur worden bewezen.

Ook het ondernemingsbewijsrecht tegen de onderneming-natuurlijke persoon is verduidelijkt. Hier geldt de vrije bewijsvoering niet indien het gaat om rechtshandelingen die vreemd zijn aan hun onderneming. Indien u als zelfstandige vloerder materialen aankoopt voor de uitoefening van uw beroep, dan geldt de vrije bewijsvoering: laat u een dak plaatsen op uw privéwoning, dan geldt de vrije bewijsvoering niet!

Volledig opgefrist vanaf 1 november 2020 is de gemeenrechtelijke bewijsregeling. Deze kan zowel tegen ondernemingen als tegen particulieren worden ingeroepen.

Enkele aandachtspunten waar we graag op wijzen: Voor het bewijs van negatieve feiten zal het volstaan om de “waarschijnlijkheid” ervan aan te tonen. Dit is een afwijking van de algemene regel dat bewijs geleverd moet worden met een “redelijke mate van zekerheid”. Hetzelfde geldt verder ook voor positieve feiten die onmogelijk te bewijzen zijn of waarvan het niet redelijk is een bewijs te verlangen, zoals bijvoorbeeld een diefstal.

De grens voor vrije bewijsvoering tegen niet-ondernemingen wordt opgetrokken van 375 euro tot 3.500 euro. Boven dat bedrag is bewijs door getuigen of vermoedens dus niet toegestaan. Wanneer een garagist een auto verkoopt aan een particulier, zal een verkoopakte bijgevolg niet vereist zijn indien de prijs minder dan 3.500 euro bedraagt. Het verdient vanzelfsprekend altijd aanbeveling om ook in dat geval een schriftelijke overeenkomst op te stellen.

KORT SAMENGEVAT:

1. Het bewijsrecht tussen en ten aanzien van ondernemingen is flexibeler geworden: digitale bewijsmiddelen, onregelmatig gevoerde boekhouding en facturen van allerhande soorten overeenkomsten zijn geldig als bewijs. 2. De gemeenrechtelijke bewijsregeling onderging enkele belangrijke wijzigingen. Ondernemingen die handelen met particulieren houden hier dus best rekening mee.

Digitale werkplek. Hier zijn ze er al mee weg.

Een lege parking, maar de leden van deze werkgeversorganisatie genieten nog steeds van even veel ondersteuning. Dankzij de Digitale werkplek van Proximus werken alle werknemers e ciënt op gelijk welke locatie, en blijft de dienstverlening verzekerd.

Kan uw bedrijf blijven verder werken, ongeacht waar iedereen aan de slag gaat? Ontdek hoe we samen België digitaliseren op proximus.be/digitalbelgium

Hoe beschermt u uw onderneming succesvol tegen ransomware aanvallen?

Ransomware is een stuk malware dat cybercriminelen installeren op uw netwerk. Hackers doen dat via phishing, slecht geüpdatete software of andere manieren. Ze zoeken zwakkere punten in een IT-omgeving en slaan vervolgens meedogenloos toe. Dit kan u en uw onderneming veel geld en reputatieschade kosten, maar hoe beschermt u zich tegen ongewenste bezoekers?

De vier fases van een ransomware-aanval Als cybercriminelen erin slagen om ransomware op uw bedrijfsnetwerk te installeren, dan is het kwaad al geschied. Deze inbraak verloopt in vier fases: indringing (via lekken of slecht onderhouden bedrijfssoftware), infectie (met een communicatie tussen uw computers en de hackers), verspreiding (waarbij uw computers en systemen tilt lijken te slaan) en encryptie (game over: uw bedrijfsbestanden zijn niet meer toegankelijk).

Hoe beschermt u zich tegen dergelijke aanvallen? Elke medewerker, van onthaalbediende tot CEO, bepaalt mee de cybersecurity binnen uw bedrijf. Pak alle zwakke schakels in uw beveiligingsbeleid dus kordaat aan. Dat start met bewustmaking en training van medewerkers om interne veiligheidsprocedures correct toe te passen. Daarnaast is een sterk wachtwoordbeheer een cruciale schakel, met extra authenticatie (meerdere paswoorden) indien nodig. Vermijd het privégebruik van bedrijfslaptops en train de alertheid van uw medewerkers op verdacht gedrag van bezoekers. Hackers sturen immers vaak spionnen naar bedrijven om zwakke plekken te ontdekken.

Veilig gebruik van videoconferentie-tools De huidige coronacrisis zorgt voor een enorme toename van vergaderingen via videoconferentie. Hoewel deze tools veilig zijn omdat de communicatie versleuteld wordt, toch is de vertrouwelijkheid van gesprekken en toegangscodes vaak een probleem. Houd die codes dus steeds vertrouwelijk. Want iemand die dergelijke code bemachtigt, kan uw gesprek mee beluisteren. Bestaat er een ‘brandweer’ die uw beveiligingsbrand blust? Zeker en vast! Het Cyber Security Incident Response Team (CSIRT) van Proximus rukt uit om beveiligingsincidenten in uw onderneming gecoördineerd aan te pakken. Dit team onderzoekt incidenten, schakelt beveiligingsspecialisten in om de brand in uw cybersecurity te blussen en adviseert welke maatregelen u moet nemen. Op die manier anticipeert u op eventuele cyberaanvallen en beperkt u de kosten en negatieve impact op uw bedrijf.