VEELGESTELDE VRAGEN OVER TELEWERKEN OP EEN RIJTJE Tijdens de Coronacrisis werken we anders. Misschien heb je dit als werkgever wel vooraf voorzien, misschien ook niet. SD WORX geeft een antwoord op enkele veelgestelde vragen. HOE TEKEN JE DE VOOR WAARDEN EN SPELREGELS VOOR OCCASIONEEL TELEWERK UIT? Indien je als werkgever nu tijdelijk telewerk organiseert in het kader van de corona-crisis, dan is het belangrijk een bijlage bij de arbeidsovereenkomst te voorzien. In deze bijlage kan je de concrete afspraken met je werknemer vastleggen. Deze afspraken moeten op zijn minst over volgende items handelen: • de bereikbaarheid van de werknemer; • de eventuele terbeschikkingstelling door de werkgever van de nodige apparatuur en technische ondersteuning; • de eventuele vergoeding van kosten verbonden aan dit telewerk. We verwachten dat occasioneel tele werken naar aanleiding van Corona, meer en meer ingeburgerd zal geraken. Gaan je collega’s nog aanvaarden dat iemand met een verkoudheid naar kantoor komt? Zal een zieke collega zelf dit risico nog willen nemen? Je kan deze periode dan ook best gebruiken om een kader uit te werken voor telewerk in je organisatie.
PG 16
SD Worx adviseert om de voorwaarden en spelregels van het occasioneel telewerk op ondernemingsniveau vast te leggen. Dit hoeft niet in het arbeidsreglement, maar kan ook in een policy. Hierdoor kan je in de toekomst sneller ageren indien occasioneel thuiswerk zich opdringt. Deze richtlijnen kunnen gerust wat verder gaan dan de verplichte spelregels die hierboven vermeld zijn. Omschrijf de functies en/of activiteiten die wel/niet in aanmerking komen voor telewerk; • omschrijf zo concreet mogelijk de verschillende situaties waarvoor een werknemer occasioneel telewerk kan aanvragen; • voorzie een aanvraag- en goed keuringsprocedure. Liefst schriftelijk of elektronisch; • voorzie objectieve redenen/motieven die je kan aanwenden bij weigering (impact op arbeidsorganisatie of bij misbruik); • maak duidelijke afspraken rond bereikbaarheid en beschikbaarheid van de telewerker, de eventuele kostenvergoedingen, de eventuele terbeschikkingstelling van appara tuur en bijhorende (technische) ondersteuning.
