HUISHOUDELIJK REGLEMENT Filatelistenvereniging “De Vierstroom”
HOOFDSTUK IV – LEDENADMINISTRATIE EN CONTRIBUTIE-INNING Artikel 52. De secretaris voert de ledenadministratie op grond van artikel 30 van het huishoudelijk reglement, de penningmeester int de contributie volgens de regels gesteld in dit hoofdstuk. Artikel 53. Alleen de secretaris is bevoegd alle ledenmutaties te verstrekken aan de ledenadministratie van het Samenwerkingsverband Filatelie door middel van het formulier, verstrekt door het Samenwerkingsverband Filatelie. Artikel 54. Na ontvangstbevestiging van de ledenadministratie van het Samenwerkingsverband Filatelie verstrekt de secretaris de mutatie aan die bestuursleden, die eigen ledenlijsten moeten bijhouden ten behoeve van hun functie: a) de penningmeester; b) het hoofd rondzendingen; c) het hoofd nieuwtjesdienst; d) de redactie van Vierstroom-Nieuws; e) de webmaster; f) coördinator regio Elst. Artikel 55. In de ledenadministratie zijn van een lid de volgende gegevens opgenomen: a) het lidmaatschapsnummer; b) bankrekeningnummer; c) naam en voorletters; d) adres; e) postcode en woonplaats; f) datum ingang lidmaatschap; g) geboortedatum. Artikel 56. Voorts kunnen in de administratie geregistreerd zijn: a) het email-adres van de leden; b) abonnement maandblad Filatelie. c) het telefoonnummer. Artikel 57. Het is niet toegestaan een ledenbestand of gedeelten daarvan onder te brengen op een andere wijze dan door het bestuur bepaald. Artikel 58. De secretaris deelt vóór 1 november rechtstreeks of via een officiële mededeling in het verenigingsorgaan aan de leden mede, dat eventuele opzegging van het lidmaatschap op grond van artikel 7 van de statuten schriftelijk bij hem dient te geschieden vóór 1 december van het lopend jaar; in deze mededeling wordt tevens vermeld het bedrag van de contributie voor het komende jaar. Artikel 59. De penningmeester regelt tijdig, dat ieder lid, met uitzondering van de ereleden, een bericht krijgt voor contributiebetaling. Berichtgeving kan geschieden met behulp van alle tegenwoordig ten dienste staande middelen. Artikel 60. De penningmeester draagt zorg dat het bericht met betrekking tot contributiebetaling alle leden heeft bereikt vóór 15 november van het lopend jaar. In het bericht dient vermeld te staan dat betaling vóór 1 januari van het volgend jaar dient te zijn voldaan.
06 februari 2017
Pagina 7 van 12