Table des matières
Conditions essentielles pour l’élaboration du CV 6
CV professionnel 9
CV universitaire (académique) 20
Lettre professionnelle 35
Lettre universitaire (académique) 36
Lettre de recommandation et références 39
Outil d’analyse d’emploi
Pour utiliser l’outil d’analyse pour un emploi, c’est ICI
Conditions essentielles pour l’élaboration du CV
Il est judicieux de garder en tête de bien se connaitre et d’avoir au préalable une idée claire du marché cible quant aux milieux et aux postes qui vous intéressent.
Afin de faciliter votre réflexion et de vous permettre de rassembler des informations, les deux étapes qui suivent vous seront utiles.
1Synthèse des éléments particuliers qui vous caractérisent :
• Faire un bilan de vos compétences et des connaissances issues de vos expériences et de votre parcours d’études.
• Repérer vos facteurs de motivation, ainsi que vos principaux critères relativement à un emploi visé.
• Rassembler et tenir à jour les documents liés à votre parcours, par exemple :
• Travaux universitaires significatifs, diplômes, attestations ou mentions;
• Relevés de notes et plans de cours;
• Description des tâches, des réalisations et des compétences acquises en emploi ou en stage;
• Résumé de formations suivies dans le cadre de colloques et de congrès;
• Lettres de recommandation et liste de références.
Recherche d’informations et exploration du marché du travail :
• Réfléchir aux milieux de travail et aux fonctions professionnelles qui vous attirent et que vous aimeriez assumer.
• Consulter des sites et des sources d’informations ciblées qui vous permettent d’accéder à des affichages et à des possibilités.
• Explorer des sites d’associations, de regroupements ou d’ordres professionnels reliés à votre domaine.
• Accéder à des ressources web présentant des profils de professions. Par exemple, parcourez certains profils LinkedIn de personnes dans votre domaine, ce qui pourrait vous inspirer pour votre avancement de carrière.
Un dossier de qualité captera l’intérêt et donnera envie d’en apprendre davantage sur vous dans le cadre d’une entrevue. Comment se déroule le processus de recrutement?
Généralement, les personnes qui sélectionnent les dossiers :
Présélection
Feront une première lecture en survol des CV recueillis afin de déterminer les candidates et candidats correspondant le mieux au profil recherché.
Porteront attention aux détails en lien avec les exigences de l’emploi et consulteront possiblement la lettre d’accompagnement.
Sélection
Sélectionneront les candidates et candidats ayant le meilleur potentiel en vue de l’entrevue.
Choix final
Formuleront des questions d’entrevue à partir des éléments énoncés dans votre dossier.
CV
professionnel
Particularités et conseils de rédaction
Contenu
• Songez à la création d’un canevas de base de CV ajusté à votre objectif d’emploi actuel. Ce CV pourra être modifié ultérieurement en fonction d’un poste particulier.
• Utilisez l’outil suivant Outil d’analyse d’une offre d’emploi afin de cerner vos atouts en lien avec le poste et être efficace dans la rédaction d’énoncés clairs et concis pour le contenu de vos sections.
• Utilisez un vocabulaire varié et au besoin, référez-vous à l’annexe Aide à la rédaction, où vous trouverez une liste de verbes d’action et de qualités professionnelles.
• L’utilisation de mots-clés associés aux offres d’emploi est à privilégier. Cela facilitera la tâche des responsables du recrutement. Par ailleurs, certaines organisations utilisent des logiciels de tri de CV qui repèrent également les mots-clés.
• Assurez-vous de la qualité du français (ou de la langue de rédaction) et référez-vous au guide Inclusivement, écriture pour toutes et tous afin de vous aider dans la rédaction.
Format
• Concevez un CV attrayant, soigné et uniformisé et choisissez une signature visuelle avec laquelle vous vous sentez à l’aise et qui correspond également aux attentes du milieu.
• Consultez des modèles déjà formatés (ex. : site web Canva) et les exemples fournis en annexe.
• Gardez à l’esprit que le CV demeure une présentation synthèse, qui se déploie sur une ou deux pages au maximum pour le CV professionnel.
• Pour toute énumération de responsabilités ou de compétences, utilisez des verbes (ex. : organiser une activité) ou des noms d’action (ex. : organisation d’une activité) en utilisant un vocabulaire diversifié.
• Lors de l’envoi, à moins de mentions particulières, rassemblez en un seul document PDF votre lettre de présentation suivie de votre CV.
Principales rubriques du CV professionnel
Coordonnées
Information essentielle afin que l’employeur puisse vous joindre facilement. Optez pour une seule adresse courriel et un seul numéro de téléphone, clarifiant ainsi le mode de communication.
Profil
Rubrique facultative pouvant s’intituler également sommaire, atouts distinctifs. Il s’agit d’un résumé percutant, telle une bande-annonce, qui, à sa première lecture, permet de repérer immédiatement ce qui rend attrayante et unique votre candidature. Selon leur pertinence avec la nature de l’emploi visé, certains éléments sont intéressants à inclure dans le profil, tel que votre spécialisation, vos compétences clés, ou des qualités et des valeurs qui vous démarquent.
Trucs et astuces pratiques
• L’adresse civique est facultative, mais vous pouvez choisir d’y mettre uniquement la ville (si cela présente un avantage par rapport au lieu de travail).
• Au Québec, la photo est rarement ajoutée au CV. Si vous souhaitez l’inclure, assurez-vous qu’elle soit professionnelle.
• Il est possible d’afficher dans cette section votre URL personnalisée, si vous avez un profil LinkedIn.
• Ne donnez jamais votre NAS ou toute autre information personnelle (ex. : état civil, date de naissance).
Trucs et astuces pratiques
• Soyez stratégique dans le choix de vos éléments forts en vous assurant qu’ils sont corrélés aux exigences du poste.
• Insérez quelques mots-clés se retrouvant sur l’offre et qui vous caractérisent, et ajoutez-y d’autres atouts distinctifs.
• La rubrique peut être présentée sous forme d’énoncés (5-6 au maximum) ou sous forme de paragraphe avec l’utilisation du je.
Exemple
Profil
• Expérience en recherche et en intervention auprès de diverses populations
• Champs d’intérêt spécifique : gérontologie et inégalités sociales de santé
• Aisance communicationnelle, planification stratégique et gestion des priorités
• Logiciels : SPSS, SAS, R et STATA, suite Office
• Communication orale et écrite : français, anglais et créole
Formation
Elle met l’accent sur votre parcours scolaire et universitaire.
Trucs et astuces pratiques
• Pour les formations acquises à l’étranger, ajoutez l’équivalence obtenue, si décernée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Si tel n’est pas le cas, vous pouvez ajouter la mention « Équivaut à… » (nom du diplôme au Québec).
• Pour les formations complémentaires ou non terminées, vous pouvez les mentionner si vous jugez qu’elles peuvent mettre à l’avant-plan des connaissances pertinentes pour votre domaine.
Expérience professionnelle
Rubrique qui pourrait également s’intituler Expérience pertinente ou Expérience en… (ex. : expérience en sciences biologiques). Elle met de l’avant les expériences concrètes liées à votre cible d’emploi.
Trucs et astuces pratiques
• Par souci de concision, décrivez vos responsabilités les plus importantes et regroupez vos titres d’emplois similaires avec une description de tâches communes (voir en annexe : Exemples de CV - Fabiola Quartz).
• Démontrez votre connaissance du domaine en choisissant la terminologie reconnue.
Exemple
Formation universitaire
Maîtrise en santé publique, option Promotion de la santé
Université de Montréal – École de santé publique, Montréal Obtention prévue – déc. 2022
Études au Certificat en santé communautaire 2020
Université de Montréal – École de santé publique, Montréal
* 15 crédits complétés
Doctorat de 1er cycle en médecine
Université d’État d’Haïti, Port-au-Prince
* Équivalence décernée par le MIFI (2019) : études universitaires de 2e cycle complétées en Médecine
2014
Exemple
Expérience – Santé publique
Agente de recherche – Stagiaire 2022
Institut de santé publique du Québec – INSPQ, Montréal
Santé des adultes et des aînés – Prévention des maladies chroniques et des traumatismes liés aux chutes
• Analyse des inégalités sociales de santé dans l’accès aux programmes déployés par la santé publique
• Cueillette de données sur les besoins perçus de la population en prévention clinique
• Compilation de données statistiques
• Rédaction d’un rapport et élaboration de recommandations
Adjointe à la coordination – Bénévole
Centre des aînés et des aînées, Laval
• Revue de littérature sur les mesures de prévention contre l’isolement social
• Recensement des ressources et programmes
• Participation à la conception de programmes et d’activités auprès des bénéficiaires
2021
Autre expérience
Elle indique à l’employeur que vous possédez d’autres types d’expériences vous ayant permis de développer des compétences transférables. Cette rubrique, souvent plus synthétique, peut aussi démontrer votre capacité à concilier le travail et les études ainsi que votre stabilité en emploi.
Implication sociale
Cette rubrique pourrait également s’intituler Implication bénévole ou Engagement communautaire. Elle met de l’avant vos expériences pertinentes non rémunérées. Elle peut démontrer vos valeurs, telles que l’entraide et la solidarité, et permet de mettre à l’honneur des compétences développées, susceptibles d’être transférables dans de nouvelles fonctions.
Trucs et astuces pratiques
• Utilisez un vocabulaire riche et diversifié, démontrant votre connaissance du domaine.
Exemple
Aide à l’intégration des nouveaux arrivants au Québec Bureau des étudiants internationaux – Faculté de médecine vétérinaire • Soutien personnalisé aux démarches d’immigration et d’intégration : évaluation des besoins et références vers les ressources communautaires et sur le campus
Autres rubriques possibles du CV professionnel
Compétences
Cette rubrique met de l’avant vos compétences spécifiques, notamment celles valorisées dans votre domaine. Les compétences énumérées peuvent avoir été développées dans vos expériences, que ce soit dans les stages, les laboratoires, les activités « terrain » et, bien sûr, dans vos emplois et dans vos implications. Elle peut aussi inclure des connaissances, dans les cas où ces acquis théoriques sont exigés du domaine.
Trucs et astuces pratiques
• Établissez clairement le lien entre vos compétences et celles exigées dans le poste.
• Révisez vos plans de cours afin de reconnaitre les compétences et les connaissances approfondies dans le cadre de vos études.
Prix et distinctions
Cette rubrique regroupe les marques de reconnaissances acquises pendant le parcours scolaire et professionnel.
Trucs et astuces pratiques
• Sélectionnez les distinctions significatives et spécifiez la nature du prix ou de la distinction (ex. : rendement scolaire, engagement dans la communauté).
Exemple
Compétences – Recherche
• Connaissances approfondies et mise en application des techniques d’enquêtes
• Maîtrise des outils informatiques en sciences sociales, utilisées en recherche qualitative et quantitative (SPSS, INvivo, EndNote, Excel et Word)
• Coordination des entrevues et préparation du matériel d’enquête sur le terrain
• Élaboration d’un questionnaire d’enquête et d’un guide d’entrevue
• Revue de littérature et recension d’articles
Loisirs et intérêts
Rubrique facultative qui pourrait également être nommée
Centres d’intérêt, Activités extracurriculaires. Cette section permet de démontrer à l’employeur vos champs d’intérêt hors des études et des expériences professionnelles.
Trucs et astuces pratiques
• Détaillez vos intérêts (ex. : Art culinaire – cuisine du monde et cours en pâtisserie; Séjours linguistiques et voyages culturels).
• Assurez-vous d’être à l’aise d’échanger sur ces activités en contexte d’entrevue.
D’autres rubriques pourraient être présentées si vous y voyez une valeur ajoutée pour votre dossier de candidature
Exemples :
• Perfectionnement ou formation continue
• Réalisations
• Projets universitaires pertinents
• Activités de recherche
• Compétences linguistiques
• Compétences informatiques
P19 - Le dossier de candidature – rédiger son CV et sa lettre
CV universitaire (académique)
Tout comme le CV professionnel, il est indiqué, pour le CV universitaire, d’adapter le document selon les exigences et les réalités propres à ce milieu. En fait, bien souvent, ce type de CV servira à des étudiantes ou étudiants ou des finissantes ou finissants aux études supérieures qui convoitent des postes tels que : assistante ou assistant de recherche, auxiliaire d’enseignement, chargée ou chargé de cours, professeure ou professeur et chercheuse ou chercheur. Or, le milieu universitaire, de par ses exigences et ses défis, mise sur des personnes qui détiennent des expériences clés ou des acquis liés à l’enseignement, aux activités de recherche et à l’engagement dans la collectivité. Par le fait même, des sections additionnelles s’ajoutent à celles déjà mentionnées dans un CV professionnel.
Particularités et conseils de rédaction
Contenu
• Créez un canevas de base de CV qui répertorie les activités réalisées au cours de vos études supérieures (ex. : activités de recherche et d’enseignement, formation continue, communications scientifiques) et adaptez-le ensuite selon le poste visé et ses exigences.
• Déterminez l’ordre de présentation des rubriques selon les critères recherchés pour le poste visé (ex. : pour une charge de cours, l’expérience en enseignement primera celle en recherche).
• Misez sur des énoncés clairs et concis pour le contenu de vos sections, en prenant soin de varier et d’adapter votre vocabulaire à la réalité du poste envisagé. Référez-vous, au besoin, à l’annexe Aide à la rédaction, où vous trouverez une liste de verbes d’action et de qualités professionnelles.
• Assurez-vous de la qualité du français (ou de la langue de rédaction) et référez-vous au guide Inclusivement, écriture pour toutes et tous afin de vous aider dans la rédaction.
• N’hésitez pas à faire relire votre CV et demandez de la rétroaction, notamment à des personnes clés de votre réseau (ex. : direction, corps enseignant).
Format
• En regard de l’aspect visuel du CV universitaire, ce dernier demeure un document sobre et conventionnel. Il s’agit d’un CV long, pouvant facilement se déployer sur plus de trois pages (voir en annexe : Exemples de CV).
• Concevez votre CV de manière à ce que la présentation soit attrayante, soignée et uniformisée (ex. : uniformité de la taille de la police, de l’espacement).
Principales rubriques du CV universitaire
Coordonnées
Information essentielle afin que l’employeur puisse vous joindre facilement. Optez pour une seule adresse courriel et un seul numéro de téléphone, clarifiant ainsi le mode de communication.
Trucs et astuces pratiques
• L’adresse civique est facultative, mais vous pouvez choisir d’y mettre uniquement la ville (si cela présente un avantage par rapport au lieu de travail).
• Au Québec, la photo est rarement ajoutée au CV. Si vous souhaitez l’inclure, assurez-vous qu’elle soit professionnelle.
• Il est possible d’afficher dans cette section votre URL personnalisée, si vous avez un profil LinkedIn.
• Ne donnez jamais votre NAS ou toute autre information personnelle (ex. : état civil, date de naissance).
P23 - Le dossier de candidature – rédiger son CV et sa lettre
Formation
Cette rubrique est en avant-plan et met l’accent sur votre parcours universitaire.
Trucs et astuces pratiques
• Mettez en évidence le nom du diplôme, suivi du nom de l’établissement, et inscrivez vos sujets de mémoire ou de thèse, ainsi que le nom des personnes responsables de la direction de vos projets de recherche.
• Pour les formations acquises à l’étranger, ajoutez l’équivalence obtenue, si décernée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Si tel n’est pas le cas, vous pouvez ajouter la mention « Équivaut à… » (nom du diplôme au Québec).
• Pour les formations complémentaires ou non terminées, vous pouvez les mentionner si vous jugez qu’elles peuvent mettre à l’avant-plan des connaissances pertinentes pour votre domaine.
Exemple
Formation
Doctorat en relations industrielles (Ph.D) – Université de Montréal
Titre : Les pratiques de gestion en contexte de changements organisationnels : facteurs de réussite.
Directrice : Anna Desgroseilliers (psychologue industrielle) et co-directeur : Docteur Doogie (médecin)
Maîtrise en relations industrielles (M.A.) – Université de Montréal
Titre : Détresse psychologique liée à la non-insertion professionnelle suite à des changements organisationnels.
Directrice : Angie Moscato (psychologue industrielle et sociologue)
2022
2016
Certificat en développement de carrière – UQAM, Montréal 2014
Baccalauréat en psychologie (B.A.) – UQAM, Montréal
Expérience professionnelle
Elle met de l’avant les expériences les plus significatives et celles liées à votre cible de carrière.
Trucs et astuces pratiques
• Conformément à la réalité du milieu universitaire où bon nombre de postes gravitent dans les domaines de la recherche et de l’enseignement, privilégiez une présentation adaptée et organisée. Par exemple, vous pourriez nommer deux titres de rubriques précisant vos expériences, soit « expérience en enseignement » et « expérience en recherche ».
• Puisque les responsabilités peuvent différer d’un poste à l’autre, présentez vos expériences de recherche en débutant chacun des énoncés de compétences ou responsabilités par des noms d’action
(ex. : Recension de littérature) ou des verbes d’action
(ex. : Recenser la littérature scientifique).
• En ce qui a trait aux expériences liées à l’enseignement (ex. : charge de cours, professorat), nul besoin de fournir une description détaillée de vos responsabilités, car celles-ci sont connues du milieu.
Exemple
Expériences professionnelles – Enseignement
Chargée de cours 2018-2019 et 2021-2022
Université de Montréal – École de relations industrielles
• Élaboration de contenu de cours, enseignement avec moyens pédagogiques variés, mise à jour des enseignements, préparation du matériel didactique et évaluation sommative
REI 3535 - Santé et mieux-être au travail (A2022)
REI 6607 - Stratégies des acteurs/marché du travail (H2021)
REI 6612 - Gestion des employés en difficulté (A2019)
REI 3270 - Consultations et interventions en GRH (A2018)
Auxiliaire d’enseignement
Université de Montréal – École de relations industrielles
• Encadrement des étudiants, animation, enseignement et correction des travaux
REI1230 (1er cycle) - Comportement organisationnel
REI3270 (1er cycle) - Consultations et interventions en GRH
REI3535 (1er cycle) - Santé et mieux-être au travail
Expériences professionnelles – Recherche
Chercheure, post-doctorante
Crises (centre de recherche sur les innovations sociales), Montréal
Projet : La conciliation emploi-famille-soins : quel soutien des entreprises pour les personnes qui doivent soutenir des parents vieillissants ou un conjoint malade?
2016-2017
2022
• Revue de littérature, analyse de données qualitatives, animation de réunions, rédaction de rapports.
Coordonnatrice et assistante de recherche
Faculté des études supérieures et postdoctorales et École de relations industrielles
Projet : Trajectoire professionnelle des doctorants et des chercheurs postdoctoraux
• Coordination, supervision, gestion des données, analyse et rédaction.
2020-2021
Bourses et distinctions
Cette rubrique regroupe les bourses obtenues et les prix ou les reconnaissances qui vous ont été décernés tout au long de vos études universitaires, plus précisément aux cycles supérieurs.
Trucs et astuces pratiques
• Indiquez les distinctions les plus importantes, soit celles qui sont reconnues dans le milieu.
• Présentez les bourses que vous avez obtenues en précisant leur nature, le montant obtenu, et la faculté, le fonds de recherche ou l’organisation qui vous les ont décernées.
• Énumérez les prix ou les autres distinctions par ordre décroissant, en mentionnant le type de prix (ex. : « Prix de la meilleure communication orale dans le cadre de… »)
Publications
Cette rubrique répertorie vos contributions scientifiques écrites.
Trucs et astuces pratiques
• Il est possible de créer des sous-catégories dans l’énumération de vos publications, en les divisant par exemple par articles, chapitre de livres, publications gouvernementales, etc.
Exemple
Bourses et reconnaissances académiques
Bourse d’excellence
Équipe de recherche sur le travail et la santé mentale
- Performances académiques (18 500 $)
Bourse de rédaction
Groupe de recherche sur les aspects sociaux de la santé et de la prévention (GRASP)
- Performances académiques (4 500 $)
Bourse d’implication universitaire
2021
2018
2013 Services à la vie étudiante, UQAM (2 000 $)
Bourse de persévérance
2011 Services à la vie étudiante, UQAM (500 $)
Exemple
Articles
Saphir, P., Jodoin, G., Boyer, S. et Sanguinet, M. (2022). Facteurs liés à la prise de décision avant de quitter un emploi intimement relié à sa trajectoire académique.
Saphir, P., Boissonnault, A. (2020). Organizational change and employee stress. Public administration Review, vol. 12, Iss. 4, p. 23-25.
Rapport de recherche publié
Latour, P., Lebel N., Béland S., Leclerc, F. et Saphir, P. (2021). Étude de la concertation en milieu de travail entre employeurs et employés au Québec en lien avec le développement et la reconnaissance des compétences. Institut National de Recherche Scientifique de Montréal.
Communications
Cette rubrique répertorie les communications orales, les présentations ou les conférences que vous avez faites.
Trucs et astuces pratiques
• Vous pouvez présenter les communications orales en choisissant de les diviser par sous-catégories (ex. : conférences, présentation lors de colloques, etc.)
Implication dans la communauté
Cette rubrique pourrait également s’intituler Implication sociale, Engagement communautaire. Rubrique présentant vos expériences bénévoles, que ce soit dans le milieu associatif, auprès de la communauté étudiante ou au sein d’organismes communautaires.
Trucs et astuces pratiques
• Si vous détenez plusieurs expériences bénévoles, vous pourriez sélectionner les plus distinctives, soit celles où avez fait preuve de compétences valorisées dans le milieu universitaire.
• Présentez les énoncés de vos compétences et responsabilités pertinentes sous forme de noms d’action ou de verbes d’action.
• Tout comme les expériences professionnelles et les formations, énumérez vos expériences en débutant par les plus récentes.
Exemple Communications
Conférencière invitée
Congrès vétérinaire au Québec (AMVQ)
La paratuberculose : revue de la maladie, des programmes de contrôle et prévention dans le monde et des projets de recherche.
Québec, Québec, 2018
Présentation orale – Congrès internationaux
14th International Colloquium on Paratuberculosis (ICP)
Evaluation of the use of a polymerase chain reaction assay on overgrown environmental samples culture for Cryobacterium asium zzp. Paratuberculosis Lyon, France, 2018
Autre expérience
Présentez, s’il y a lieu, d’autres expériences d’emploi qui jalonnent votre parcours et qui sont hors du domaine de l’enseignement et de la recherche. Sélectionnez judicieusement ces expériences, soit car elles sont liées à votre domaine, soit car elles démontrent l’acquisition de compétences valorisées par le milieu (ex. : compétences en coordination).
Trucs et astuces pratiques
• Sélectionnez selon leur pertinence les expériences complémentaires en présentant ces dernières en ordre décroissant.
• Présentez brièvement les énoncés de compétences et responsabilités. Optez pour une énumération courte et concise, en gardant en tête l’importance de mots-clés (ex. : gestion et encadrement de bénévoles, coordination évènementielle).
Lettre professionnelle
Nommée parfois lettre d’intention, lettre de motivation ou lettre de présentation, une lettre accompagnant le CV est encore souvent attendue et appréciée par les personnes qui recrutent. Qu’elle soit ou non exigée, elle demeure un avantage indéniable puisqu’elle renforce, personnalise et met en valeur votre candidature en relevant de manière contextualisée votre motivation pour le poste en question.
Conseils relatifs à l’élaboration de la lettre –candidature professionnelle Contenu
• Démontrez clairement à l’employeur ce qui explique que votre choix s’arrête sur son organisation.
• Privilégiez la rédaction de phrases, qui viendront donner des preuves tangibles quant à l’acquisition de vos compétences et de vos connaissances.
• Assurez-vous qu’elle soit complémentaire en ajoutant de nouvelles informations non fournies dans le CV (ex. : vos objectifs de carrière, la contribution que vous souhaitez apporter).
• Adoptez un ton positif. Évitez toute formulation du type « Ayant peu d’expérience… »
• Valorisez le rôle que vous pouvez avoir au sein de l’organisation, au lieu de mettre l’accent sur ce que l’expérience vous procurera comme avancement dans votre carrière.
• L’effort fourni dans la rédaction de la lettre peut non seulement démontrer un fort intérêt pour le poste affiché, mais peut également rendre compte de vos habiletés rédactionnelles.
Format
• À moins de précisions contraires, placez la lettre au premier plan, suivie du CV, et sauvegardez le tout en un seul document PDF.
• Faites preuve de concision et ne dépassez pas une page.
• Choisissez une police identique à celle utilisée dans le CV.
• Présentez votre dossier de candidature (lettre et CV) au moyen d’un court message lorsque vous l’acheminez par courriel. Évitez de répéter les éléments de votre lettre dans votre courriel.
