Le dossier de candidature (CV et lettre)

Le dossier de candidature – rédiger son CV et sa lettre P1 - Le dossier d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Ce guide a pour objectif de vous fournir l’information essentielle pour élaborer référe urriculum vitæ lettre recommandation vos prochains CV et lettres de façon personnalisée. Après l’avoir lu, vous emploi rédaction présentation serez en mesure de reconnaitre lescompétences deux étapes essentielles à l’élaboration d’un CV pertinent, de déterminer les principales rubriques composant les CV professionnel et uniandation références entrevue professionnel versitaire et d’obtenir des conseils relatifs à la rédaction d’une lettre destinée aux milieux professionnel et universitaire. ésentation curriculum vitæ lettre recomman ssionnel emploi rédaction compétences pré commandation références entrevue profess nces présentation curriculum vitæ lettre rec evue professionnel emploi rédaction compé æ lettre recommandation références entrev on compétences présentation curriculum vit nces entrevue professionnel emploi rédactio urriculum vitæ lettre recommandation référe emploi rédaction compétences présentation andation références entrevue professionnel ésentation curriculum vitæ lettre recomman ssionnel emploi rédaction compétences pré commandation références entrevue profess nces présentation curriculum vitæ lettre rec evue professionnel emploi rédaction compé m vitæ lettre recommandation références en daction compétences présentation curriculu

Ce guide a pour objectif de vous fournir l’information essentielle pour élaborer vos prochains CV et lettres de façon personnalisée. Après l’avoir lu, vous serez en mesure de reconnaitre les deux étapes essentielles à l’élaboration d’un CV pertinent, de déterminer les principales rubriques composant les CV professionnel et universitaire et d’obtenir des conseils relatifs à la rédaction d’une lettre destinée aux milieux professionnel et universitaire.

ences entrevue professionnel n curriculum vitæ lettre recomemploi rédaction compétences ndation références entrevue proConcevoir un dossier de candidature à votre image ésentation curriculum vitæ lettre Le dossier de candidature est principalement constitué de votre sionnel emploi rédaction compélettre de présentation et de votre CV. Ce document est incontournable commandation en pour atteindre vos buts références professionnels et met en évidence les aspects qui vous singularisent. Que vous entamiez des étapes importantes étences curriculum comme laprésentation recherche d’un stage ou qu’il soit question de signifier motivation pour un emploi convoité, votre intention principale vue votre professionnel emploi rédacsera de vous interroger sur la qualité de votre dossier afin de donner une bonnerecommandation impression. tæ lettre réféon compétences présentation ences entrevue professionnel n curriculum vitæ lettre recomemploi rédaction compétences ndation références entrevue proésentation curriculum vitæ lettre sionnel emploi rédaction compécommandation références en étences présentation curricuntrevue professionnel emploi um vitæ lettre recommandation

Table des matières Conditions essentielles pour l’élaboration du CV 6 CV professionnel 9 CV universitaire (académique) 20 Lettre professionnelle 35 Lettre universitaire (académique) 36 Lettre de recommandation et références 39 Outil d’analyse d’emploi Pour utiliser l’outil d’analyse pour un emploi, c’est ICI

P5 - Rech erche d ’emploi : le ré se au t age

Conditions essentielles pour l’élaboration du CV Il est judicieux de garder en tête de bien se connaitre et d’avoir au préalable une idée claire du marché cible quant aux milieux et aux postes qui vous intéressent.

Afin de faciliter votre réflexion et de vous permettre de rassembler des informations, les deux étapes qui suivent vous seront utiles.

1 Synthèse des éléments particuliers qui vous caractérisent : • Faire un bilan de vos compétences et des connaissances issues de vos expériences et de votre parcours d’études.

• Repérer vos facteurs de motivation, ainsi que vos principaux critères relativement à un emploi visé.

• Rassembler et tenir à jour les documents liés à votre parcours, par exemple : • Travaux universitaires significatifs, diplômes, attestations ou mentions; • Relevés de notes et plans de cours; • Description des tâches, des réalisations et des compétences acquises en emploi ou en stage; • Résumé de formations suivies dans le cadre de colloques et de congrès; • Lettres de recommandation et liste de références.

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2 Recherche d’informations et exploration du marché du travail : • Réfléchir aux milieux de travail et aux fonctions professionnelles qui vous attirent et que vous aimeriez assumer.

• Consulter des sites et des sources d’informations ciblées qui vous permettent d’accéder à des affichages et à des possibilités.

• Explorer des sites d’associations, de regroupements ou d’ordres professionnels reliés à votre domaine.

• Accéder à des ressources web présentant des profils de professions. Par exemple, parcourez certains profils LinkedIn de personnes dans votre domaine, ce qui pourrait vous inspirer pour votre avancement de carrière.

Un dossier de qualité captera l’intérêt et donnera envie d’en apprendre davantage sur vous dans le cadre d’une entrevue. Comment se déroule le processus de recrutement?

Généralement, les personnes qui sélectionnent les dossiers : Présélection Feront une première lecture en survol des CV recueillis afin de déterminer les candidates et candidats correspondant le mieux au profil recherché.

Porteront attention aux détails en lien avec les exigences de l’emploi et consulteront possiblement la lettre d’accompagnement.

Sélection Sélectionneront les candidates et candidats ayant le meilleur potentiel en vue de l’entrevue.

Choix final Formuleront des questions d’entrevue à partir des éléments énoncés dans votre dossier.

P7 - Le do ssier d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

CV professionnel Particularités et conseils de rédaction Contenu • Songez à la création d’un canevas de base de CV ajusté à votre objectif d’emploi actuel. Ce CV pourra être modifié ultérieurement en fonction d’un poste particulier.

• Utilisez l’outil suivant Outil d’analyse d’une offre d’emploi afin de cerner vos atouts en lien avec le poste et être efficace dans la rédaction d’énoncés clairs et concis pour le contenu de vos sections.

• Utilisez un vocabulaire varié et au besoin, référez-vous à l’annexe Aide à la rédaction, où vous trouverez une liste de verbes d’action et de qualités professionnelles.

• L’utilisation de mots-clés associés aux offres d’emploi est à privilégier. Cela facilitera la tâche des responsables du recrutement. Par ailleurs, certaines organisations utilisent des logiciels de tri de CV qui repèrent également les mots-clés.

• Assurez-vous de la qualité du français (ou de la langue de rédaction) et référez-vous au guide Inclusivement, écriture pour toutes et tous afin de vous aider dans la rédaction.

Format • Concevez un CV attrayant, soigné et uniformisé et choisissez une signature visuelle avec laquelle vous vous sentez à l’aise et qui correspond également aux attentes du milieu.

• Consultez des modèles déjà formatés (ex. : site web Canva) et les exemples fournis en annexe.

• Gardez à l’esprit que le CV demeure une présentation synthèse, qui se déploie sur une ou deux pages au maximum pour le CV professionnel.

• Pour toute énumération de responsabilités ou de compétences, utilisez des verbes (ex. : organiser une activité) ou des noms d’action (ex. : organisation d’une activité) en utilisant un vocabulaire diversifié.

• Lors de l’envoi, à moins de mentions particulières, rassemblez en un seul document PDF votre lettre de présentation suivie de votre CV.

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Principales rubriques du CV professionnel Coordonnées

Trucs et astuces pratiques

Information essentielle afin que l’employeur puisse vous joindre facilement. Optez pour une seule adresse courriel et un seul numéro de téléphone, clarifiant ainsi le mode de communication.

• L’adresse civique est facultative, mais vous pouvez choisir d’y mettre uniquement la ville (si cela présente un avantage par rapport au lieu de travail).

• Au Québec, la photo est rarement ajoutée au CV. Si vous souhaitez l’inclure, assurez-vous qu’elle soit professionnelle.

• Il est possible d’afficher dans cette section votre URL personnalisée, si vous avez un profil LinkedIn. • Ne donnez jamais votre NAS ou toute autre information personnelle (ex. : état civil, date de naissance).

Profil

Trucs et astuces pratiques

Rubrique facultative pouvant s’intituler également sommaire, atouts distinctifs. Il s’agit d’un résumé percutant, telle une bande-annonce, qui, à sa première lecture, permet de repérer immédiatement ce qui rend attrayante et unique votre candidature. Selon leur pertinence avec la nature de l’emploi visé, certains éléments sont intéressants à inclure dans le profil, tel que votre spécialisation, vos compétences clés, ou des qualités et des valeurs qui vous démarquent.

• Soyez stratégique dans le choix de vos éléments forts en vous assurant qu’ils sont corrélés aux exigences du poste.

• Insérez quelques mots-clés se retrouvant sur l’offre et qui vous caractérisent, et ajoutez-y d’autres atouts distinctifs.

• La rubrique peut être présentée sous forme d’énoncés (5-6 au maximum) ou sous forme de paragraphe avec l’utilisation du je.

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Exemple

Profil • Expérience en recherche et en intervention auprès de diverses populations • Champs d’intérêt spécifique : gérontologie et inégalités sociales de santé • Aisance communicationnelle, planification stratégique et gestion des priorités • Logiciels : SPSS, SAS, R et STATA, suite Office • Communication orale et écrite : français, anglais et créole

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Formation

Trucs et astuces pratiques

Elle met l’accent sur votre parcours scolaire et universitaire.

• Pour les formations acquises à l’étranger, ajoutez l’équivalence obtenue, si décernée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Si tel n’est pas le cas, vous pouvez ajouter la mention « Équivaut à… » (nom du diplôme au Québec).

• Pour les formations complémentaires ou non terminées, vous pouvez les mentionner si vous jugez qu’elles peuvent mettre à l’avant-plan des connaissances pertinentes pour votre domaine.

Expérience professionnelle

Trucs et astuces pratiques

Rubrique qui pourrait également s’intituler Expérience pertinente ou Expérience en… (ex. : expérience en sciences biologiques). Elle met de l’avant les expériences concrètes liées à votre cible d’emploi.

• Par souci de concision, décrivez vos responsabilités les plus importantes et regroupez vos titres d’emplois similaires avec une description de tâches communes (voir en annexe : Exemples de CV - Fabiola Quartz).

• Démontrez votre connaissance du domaine en choisissant la terminologie reconnue.

P12 - Le dossi e r d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Exemple

Formation universitaire Maîtrise en santé publique, option Promotion de la santé Université de Montréal – École de santé publique, Montréal

Obtention prévue – déc. 2022

Études au Certificat en santé communautaire Université de Montréal – École de santé publique, Montréal

2020

* 15 crédits complétés

Doctorat de 1er cycle en médecine Université d’État d’Haïti, Port-au-Prince

2014

* Équivalence décernée par le MIFI (2019) : études universitaires de 2e cycle complétées en Médecine

Exemple

Expérience – Santé publique Agente de recherche – Stagiaire Institut de santé publique du Québec – INSPQ, Montréal Santé des adultes et des aînés – Prévention des maladies chroniques et des traumatismes liés aux chutes • Analyse des inégalités sociales de santé dans l’accès aux programmes déployés par la santé publique • Cueillette de données sur les besoins perçus de la population en prévention clinique • Compilation de données statistiques • Rédaction d’un rapport et élaboration de recommandations

2022

Adjointe à la coordination – Bénévole Centre des aînés et des aînées, Laval • Revue de littérature sur les mesures de prévention contre l’isolement social • Recensement des ressources et programmes • Participation à la conception de programmes et d’activités auprès des bénéficiaires

2021

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Autre expérience Elle indique à l’employeur que vous possédez d’autres types d’expériences vous ayant permis de développer des compétences transférables.

Cette rubrique, souvent plus synthétique, peut aussi démontrer votre capacité à concilier le travail et les études ainsi que votre stabilité en emploi.

Implication sociale

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique pourrait également s’intituler Implication bénévole ou Engagement communautaire.

Elle met de l’avant vos expériences pertinentes non rémunérées.

Elle peut démontrer vos valeurs, telles que l’entraide et la solidarité, et permet de mettre à l’honneur des compétences développées, susceptibles d’être transférables dans de nouvelles fonctions.

• Utilisez un vocabulaire riche et diversifié, démontrant votre connaissance du domaine.

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Exemple

Aide à l’intégration des nouveaux arrivants au Québec

Bureau des étudiants internationaux – Faculté de médecine vétérinaire • Soutien personnalisé aux démarches d’immigration et d’intégration : évaluation des besoins et références vers les ressources communautaires et sur le campus

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Autres rubriques possibles du CV professionnel Compétences

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique met de l’avant vos compétences spécifiques, notamment celles valorisées dans votre domaine. Les compétences énumérées peuvent avoir été développées dans vos expériences, que ce soit dans les stages, les laboratoires, les activités « terrain » et, bien sûr, dans vos emplois et dans vos implications. Elle peut aussi inclure des connaissances, dans les cas où ces acquis théoriques sont exigés du domaine.

• Établissez clairement le lien entre vos compétences et celles exigées dans le poste.

Prix et distinctions

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique regroupe les marques de reconnaissances acquises pendant le parcours scolaire et professionnel.

• Sélectionnez les distinctions significatives et spécifiez la nature du prix ou de la distinction (ex. : rendement scolaire, engagement dans la communauté).

• Révisez vos plans de cours afin de reconnaitre les compétences et les connaissances approfondies dans le cadre de vos études.

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Exemple

Compétences – Recherche • Connaissances approfondies et mise en application des techniques d’enquêtes • Maîtrise des outils informatiques en sciences sociales, utilisées en recherche

qualitative et quantitative (SPSS, INvivo, EndNote, Excel et Word) • Coordination des entrevues et préparation du matériel d’enquête sur le terrain • Élaboration d’un questionnaire d’enquête et d’un guide d’entrevue • Revue de littérature et recension d’articles

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Loisirs et intérêts

Trucs et astuces pratiques

Rubrique facultative qui pourrait également être nommée Centres d’intérêt, Activités extracurriculaires. Cette section permet de démontrer à l’employeur vos champs d’intérêt hors des études et des expériences professionnelles.

• Détaillez vos intérêts (ex. : Art culinaire – cuisine du monde et cours en pâtisserie; Séjours linguistiques et voyages culturels).

• Assurez-vous d’être à l’aise d’échanger sur ces activités en contexte d’entrevue.

D’autres rubriques pourraient être présentées si vous y voyez une valeur ajoutée pour votre dossier de candidature Exemples : • Perfectionnement ou formation continue • Réalisations • Projets universitaires pertinents • Activités de recherche • Compétences linguistiques • Compétences informatiques

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CV universitaire (académique)

Tout comme le CV professionnel, il est indiqué, pour le CV universitaire, d’adapter le document selon les exigences et les réalités propres à ce milieu.

En fait, bien souvent, ce type de CV servira à des étudiantes ou étudiants ou des finissantes ou finissants aux études supérieures qui convoitent des postes tels que : assistante ou assistant de recherche, auxiliaire d’enseignement, chargée ou chargé de cours, professeure ou professeur et chercheuse ou chercheur.

Or, le milieu universitaire, de par ses exigences et ses défis, mise sur des personnes qui détiennent des expériences clés ou des acquis liés à l’enseignement, aux activités de recherche et à l’engagement dans la collectivité. Par le fait même, des sections additionnelles s’ajoutent à celles déjà mentionnées dans un CV professionnel.

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Particularités et conseils de rédaction Contenu • Créez un canevas de base de CV qui répertorie les activités réalisées au cours de vos études supérieures (ex. : activités de recherche et d’enseignement, formation continue, communications scientifiques) et adaptez-le ensuite selon le poste visé et ses exigences.

• Déterminez l’ordre de présentation des rubriques selon les critères recherchés pour le poste visé (ex. : pour une charge de cours, l’expérience en enseignement primera celle en recherche).

• Misez sur des énoncés clairs et concis pour le contenu de vos sections, en prenant soin de varier et d’adapter votre vocabulaire à la réalité du poste envisagé. Référez-vous, au besoin, à l’annexe Aide à la rédaction, où vous trouverez une liste de verbes d’action et de qualités professionnelles.

• N’hésitez pas à faire relire votre CV et demandez de la rétroaction, notamment à des personnes clés de votre réseau (ex. : direction, corps enseignant).

Format • En regard de l’aspect visuel du CV universitaire, ce dernier demeure un document sobre et conventionnel. Il s’agit d’un CV long, pouvant facilement se déployer sur plus de trois pages (voir en annexe : Exemples de CV).

• Concevez votre CV de manière à ce que la présentation soit attrayante, soignée et uniformisée (ex. : uniformité de la taille de la police, de l’espacement).

• Assurez-vous de la qualité du français (ou de la langue de rédaction) et référez-vous au guide Inclusivement, écriture pour toutes et tous afin de vous aider dans la rédaction.

P21 - Le dossi er d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Principales rubriques du CV universitaire Coordonnées

Trucs et astuces pratiques

Information essentielle afin que l’employeur puisse vous joindre facilement. Optez pour une seule adresse courriel et un seul numéro de téléphone, clarifiant ainsi le mode de communication.

• L’adresse civique est facultative, mais vous pouvez choisir d’y mettre uniquement la ville (si cela présente un avantage par rapport au lieu de travail).

• Au Québec, la photo est rarement ajoutée au CV. Si vous souhaitez l’inclure, assurez-vous qu’elle soit professionnelle.

• Il est possible d’afficher dans cette section votre URL personnalisée, si vous avez un profil LinkedIn. • Ne donnez jamais votre NAS ou toute autre information personnelle (ex. : état civil, date de naissance).

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Formation

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique est en avant-plan et met l’accent sur votre parcours universitaire.

• Mettez en évidence le nom du diplôme, suivi du nom de l’établissement, et inscrivez vos sujets de mémoire ou de thèse, ainsi que le nom des personnes responsables de la direction de vos projets de recherche.

• Pour les formations acquises à l’étranger, ajoutez l’équivalence obtenue, si décernée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Si tel n’est pas le cas, vous pouvez ajouter la mention « Équivaut à… » (nom du diplôme au Québec).

• Pour les formations complémentaires ou non terminées, vous pouvez les mentionner si vous jugez qu’elles peuvent mettre à l’avant-plan des connaissances pertinentes pour votre domaine.

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Exemple

Formation Doctorat en relations industrielles (Ph.D) – Université de Montréal Titre : Les pratiques de gestion en contexte de changements organisationnels : facteurs de réussite.

Directrice : Anna Desgroseilliers (psychologue industrielle) et co-directeur : Docteur Doogie (médecin)

2022

Maîtrise en relations industrielles (M.A.) – Université de Montréal Titre : Détresse psychologique liée à la non-insertion professionnelle suite à des changements organisationnels.

Directrice : Angie Moscato (psychologue industrielle et sociologue)

2016

Certificat en développement de carrière – UQAM, Montréal

2014

Baccalauréat en psychologie (B.A.) – UQAM, Montréal

2013

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Expérience professionnelle

Trucs et astuces pratiques

Elle met de l’avant les expériences les plus significatives et celles liées à votre cible de carrière.

• Conformément à la réalité du milieu universitaire où bon nombre de postes gravitent dans les domaines de la recherche et de l’enseignement, privilégiez une présentation adaptée et organisée. Par exemple, vous pourriez nommer deux titres de rubriques précisant vos expériences, soit « expérience en enseignement » et « expérience en recherche ».

• Puisque les responsabilités peuvent différer d’un poste à l’autre, présentez vos expériences de recherche en débutant chacun des énoncés de compétences ou responsabilités par des noms d’action (ex. : Recension de littérature) ou des verbes d’action (ex. : Recenser la littérature scientifique).

• En ce qui a trait aux expériences liées à l’enseignement (ex. : charge de cours, professorat), nul besoin de fournir une description détaillée de vos responsabilités, car celles-ci sont connues du milieu.

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Exemple

Expériences professionnelles – Enseignement Chargée de cours Université de Montréal – École de relations industrielles • Élaboration de contenu de cours, enseignement avec moyens pédagogiques

2018-2019 et 2021-2022

variés, mise à jour des enseignements, préparation du matériel didactique et évaluation sommative REI 3535 - Santé et mieux-être au travail (A2022) REI 6607 - Stratégies des acteurs/marché du travail (H2021) REI 6612 - Gestion des employés en difficulté (A2019) REI 3270 - Consultations et interventions en GRH (A2018)

Auxiliaire d’enseignement Université de Montréal – École de relations industrielles • Encadrement des étudiants, animation, enseignement et correction des travaux

2016-2017

REI1230 (1er cycle) - Comportement organisationnel REI3270 (1er cycle) - Consultations et interventions en GRH REI3535 (1er cycle) - Santé et mieux-être au travail

Expériences professionnelles – Recherche Chercheure, post-doctorante Crises (centre de recherche sur les innovations sociales), Montréal

2022

Projet : La conciliation emploi-famille-soins : quel soutien des entreprises pour les personnes qui doivent soutenir des parents vieillissants ou un conjoint malade?

• Revue de littérature, analyse de données qualitatives, animation de réunions, rédaction de rapports.

Coordonnatrice et assistante de recherche

Faculté des études supérieures et postdoctorales et École de relations industrielles Projet : Trajectoire professionnelle des doctorants et des chercheurs postdoctoraux • Coordination, supervision, gestion des données, analyse et rédaction.

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2020-2021

Bourses et distinctions

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique regroupe les bourses obtenues et les prix ou les reconnaissances qui vous ont été décernés tout au long de vos études universitaires, plus précisément aux cycles supérieurs.

• Indiquez les distinctions les plus importantes, soit celles qui sont reconnues dans le milieu.

• Présentez les bourses que vous avez obtenues en précisant leur nature, le montant obtenu, et la faculté, le fonds de recherche ou l’organisation qui vous les ont décernées.

• Énumérez les prix ou les autres distinctions par ordre décroissant, en mentionnant le type de prix (ex. : « Prix de la meilleure communication orale dans le cadre de… »)

Publications

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique répertorie vos contributions scientifiques écrites.

• Il est possible de créer des sous-catégories dans l’énumération de vos publications, en les divisant par exemple par articles, chapitre de livres, publications gouvernementales, etc.

P28 - Le dossi e r d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Exemple

Bourses et reconnaissances académiques Bourse d’excellence Équipe de recherche sur le travail et la santé mentale

2021

Bourse de rédaction Groupe de recherche sur les aspects sociaux de la santé et de la prévention (GRASP)

2018

Bourse d’implication universitaire

2013

Bourse de persévérance

2011

- Performances académiques (18 500 $)

- Performances académiques (4 500 $)

Services à la vie étudiante, UQAM (2 000 $) Services à la vie étudiante, UQAM (500 $)

Exemple

Articles Saphir, P., Jodoin, G., Boyer, S. et Sanguinet, M. (2022). Facteurs liés à la prise de décision avant de quitter un emploi intimement relié à sa trajectoire académique.

Saphir, P., Boissonnault, A. (2020). Organizational change and employee stress.

Public administration Review, vol. 12, Iss. 4, p. 23-25.

Rapport de recherche publié Latour, P., Lebel N., Béland S., Leclerc, F. et Saphir, P. (2021). Étude de la concertation en milieu de travail entre employeurs et employés au Québec en lien avec le développement et la reconnaissance des compétences. Institut National de Recherche Scientifique de Montréal.

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Communications

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique répertorie les communications orales, les présentations ou les conférences que vous avez faites.

• Vous pouvez présenter les communications orales en choisissant de les diviser par sous-catégories (ex. : conférences, présentation lors de colloques, etc.)

Implication dans la communauté

Trucs et astuces pratiques

Cette rubrique pourrait également s’intituler Implication sociale, Engagement communautaire.

Rubrique présentant vos expériences bénévoles, que ce soit dans le milieu associatif, auprès de la communauté étudiante ou au sein d’organismes communautaires.

• Si vous détenez plusieurs expériences bénévoles, vous pourriez sélectionner les plus distinctives, soit celles où avez fait preuve de compétences valorisées dans le milieu universitaire.

• Présentez les énoncés de vos compétences et responsabilités pertinentes sous forme de noms d’action ou de verbes d’action.

• Tout comme les expériences professionnelles et les formations, énumérez vos expériences en débutant par les plus récentes.

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Exemple

Communications Conférencière invitée

Congrès vétérinaire au Québec (AMVQ) La paratuberculose : revue de la maladie, des programmes de contrôle et prévention dans le monde et des projets de recherche.

Québec, Québec, 2018

Présentation orale – Congrès internationaux

14th International Colloquium on Paratuberculosis (ICP) Evaluation of the use of a polymerase chain reaction assay on overgrown environmental samples culture for Cryobacterium asium zzp. Paratuberculosis Lyon, France, 2018

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Autre expérience

Trucs et astuces pratiques

Présentez, s’il y a lieu, d’autres expériences d’emploi qui jalonnent votre parcours et qui sont hors du domaine de l’enseignement et de la recherche. Sélectionnez judicieusement ces expériences, soit car elles sont liées à votre domaine, soit car elles démontrent l’acquisition de compétences valorisées par le milieu (ex. : compétences en coordination).

• Sélectionnez selon leur pertinence les expériences complémentaires en présentant ces dernières en ordre décroissant.

• Présentez brièvement les énoncés de compétences et responsabilités.

Optez pour une énumération courte et concise, en gardant en tête l’importance de mots-clés (ex. : gestion et encadrement de bénévoles, coordination évènementielle).

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Lettre professionnelle Nommée parfois lettre d’intention, lettre de motivation ou lettre de présentation, une lettre accompagnant le CV est encore souvent attendue et appréciée par les personnes qui recrutent.

Qu’elle soit ou non exigée, elle demeure un avantage indéniable puisqu’elle renforce, personnalise et met en valeur votre candidature en relevant de manière contextualisée votre motivation pour le poste en question.

Conseils relatifs à l’élaboration de la lettre – candidature professionnelle Contenu • Démontrez clairement à l’employeur ce qui explique que votre choix s’arrête sur son organisation.

• Privilégiez la rédaction de phrases, qui viendront donner des preuves tangibles quant à l’acquisition de vos compétences et de vos connaissances.

• Assurez-vous qu’elle soit complémentaire en ajoutant de nouvelles informations non fournies dans le CV (ex. : vos objectifs de carrière, la contribution que vous souhaitez apporter).

• Adoptez un ton positif. Évitez toute formulation du type « Ayant peu d’expérience… » • Valorisez le rôle que vous pouvez avoir au sein de l’organisation, au lieu de mettre l’accent sur ce que l’expérience vous procurera comme avancement dans votre carrière.

• L’effort fourni dans la rédaction de la lettre peut non seulement démontrer un fort intérêt pour le poste affiché, mais peut également rendre compte de vos habiletés rédactionnelles.

Format • À moins de précisions contraires, placez la lettre au premier plan, suivie du CV, et sauvegardez le tout en un seul document PDF. • Faites preuve de concision et ne dépassez pas une page.

• Choisissez une police identique à celle utilisée dans le CV. • Présentez votre dossier de candidature (lettre et CV) au moyen d’un court message lorsque vous l’acheminez par courriel. Évitez de répéter les éléments de votre lettre dans votre courriel.

P35 - Le do ssi e r d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Lettre universitaire (académique)

Éléments pouvant être abordés dans la lettre universitaire

Dans des contextes d’appels de candidatures relativement à des postes d’enseignement et de recherche au sein du milieu universitaire ou dans des centres et des chaires de recherche, la lettre de motivation affiche certaines particularités.

A priori, cette lettre sera plus longue et pourrait certainement compter deux ou trois pages, selon le cas et les exigences stipulées.

La lettre pourrait également, selon la nature des critères fixés, inclure des parties différentes, que ce soit par exemple une exigence qui vous demande de présenter vos objectifs et votre programmation de recherche ou même votre philosophie d’enseignement.

Il importe alors de bien analyser l’affichage d’emploi, il fournira le détail complet de ce que vous devez fournir dans votre dossier de candidature.

• La pertinence du poste convoité, eu égard à votre cheminement universitaire et à vos objectifs de carrière.

• Présentation et énumération des expériences de recherche jalonnant votre trajectoire professionnelle (ex. : expérience postdoctorale, projet doctoral, comités de recherche).

• Mise en relief de vos expériences d’enseignement et d’encadrement d’étudiantes et d’étudiants ou de stagiaires.

• Énonciation de vos implications ou de vos activités de soutien à la collectivité, qu’il soit question d’expériences associatives, communautaires ou départementales.

• Valeur ajoutée de votre candidature, en regard du département ou de la faculté que vous aspirez à joindre (ex. : complémentarité de votre expérience, idées de collaborations possibles).

P36 - Le do ssi e r d e cand i d at ure – réd iger s on CV et s a l et t re

Conseils de rédaction – lettre pour le milieu universitaire • Recueillez des renseignements sur le département ou la faculté visés et faites des recherches sur le corps professoral afin de relever des points que vous avez en commun avec l’expertise et les axes de recherche de ces personnes.

• Gardez à l’esprit qu’il est judicieux de faire valoir votre connaissance de la réalité du milieu (ex. : particularités de la clientèle étudiante de premier cycle par rapport à celles des cycles supérieurs, connaissance de la mission et des objectifs du département ou de la faculté concernés).

• Prenez soin de rédiger un argumentaire qui saura démontrer au comité de sélection que votre candidature se qualifie.

Vous pourriez relever de quelle façon vos projets de recherche, vos expériences en enseignement et vos intérêts professionnels font de vous la personne en mesure de remplir avec succès les fonctions du poste.

• Privilégiez, dans la mesure du possible, d’annoncer, de contextualiser ou même de quantifier certaines de vos réalisations (ex. : le nombre de vos publications, communications ou activités de transmission de connaissances).

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Lettre de recommandation et références Lettre de recommandation • Document rédigé par une personne responsable ou en position d’autorité qui atteste des compétences et des aptitudes que vous avez démontrées dans le cadre d’une expérience professionnelle, d’un stage ou d’une implication.

• Elle peut être fournie à la fin ou à la suite d’une entrevue ou, parfois, lors de l’envoi de votre dossier de candidature, à la demande de l’employeur.

• Dans le cadre de demandes d’admission pour certains programmes, une ou plusieurs lettres de recommandation peuvent être exigées.

Références ou liste de références • Document qui donne les noms et les coordonnées de deux à quatre personnes en mesure d’exposer vos qualités et compétences en emploi.

Ces personnes qui ont déjà eu pour tâche de vous superviser peuvent aujourd’hui évoluer dans un milieu de travail différent de votre expérience (voir en annexe : Exemple de liste de références).

• Il est fortement recommandé de demander la permission à la personne concernée et de l’aviser que vous êtes à la recherche d’un emploi, et qu’il est probable qu’un employeur communique avec elle pour obtenir des informations.

Au moment où la personne accepte votre demande, vérifiez les coordonnées qu’elle vous autorise à transmettre.

• De façon générale, cette liste peut vous être demandée à la fin ou après une entrevue. À noter que vous pouvez également l’offrir en fin d’entrevue.

Ce geste aura pour effet de démontrer de l’assurance et de la motivation.

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Ce guide a pour objectif de vous fournir l’information essentielle pour élaborer référe urriculum vitæ lettre recommandation vos prochains CV et lettres de façon personnalisée. Après l’avoir lu, vous emploi rédaction présentation serez en mesure de reconnaitre lescompétences deux étapes essentielles à l’élaboration d’un CV pertinent, de déterminer les principales rubriques composant les CV professionnel et uniandation références entrevue professionnel versitaire et d’obtenir des conseils relatifs à la rédaction d’une lettre destinée aux milieux professionnel et universitaire. ésentation curriculum vitæ lettre recomman ssionnel emploi rédaction compétences pré commandation références entrevue profess nces présentation curriculum vitæ lettre rec evue professionnel emploi rédaction compé æ lettre recommandation références entrev on compétences présentation curriculum vit nces entrevue professionnel emploi rédactio urriculum vitæ lettre recommandation référe emploi rédaction compétences présentation andation références entrevue professionnel ésentation curriculum vitæ lettre recomman ssionnel emploi rédaction compétences pré commandation références entrevue profess nces présentation curriculum vitæ lettre rec evue professionnel emploi rédaction compé m vitæ lettre recommandation références en daction compétences présentation curriculu

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