UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE RECTORADO ACADEMICO DECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO MAESTRIA EN GERENCIA EN EDUCACION SUPERIOR
ETAPAS DEL PROCESO DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA
AUTOR: LCDA. RUIZ VANNA PROFESOR: BARRAEZ DOUGLAS ASIGNATURA: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE 2016
GERENCIA ESTRATÉGICA Los constantes cambios que sufren las sociedades hoy día generan un impacto económico, tecnológico y producciones a las instituciones, comerciales, productivas y educativas en la cual parte del mundo, lo cual ha traído como consecuencia que en ocasiones se presenten al líder de cualquiera de estas instituciones una gran variedad de situaciones en el que una visión funcional de la operación de la organización, ya no es suficiente. En este caso se requiere que ese líder encargado de gerencial una institución tenga capacidad de autocrítica y reflexión parase promover un cambio significado en todos los procesos de la planificación, relaciones industriales,
finanzas,
mercadeo
y
producción
con
la
finalidad
de
mejoramiento continuo Para lograr lo antes expuesto se requiere aumentar sus conocimientos y desarrollar competencias específicas de
gestión
gerencial, humana,
financiera o comercial, hacia un nuevo contexto metodológico de gestión: como los procesos estratégicos de la planificación, según Luis Cámara (2005) la planificación estratégica “se centraría principalmente en establecer directrices, objetivos y estrategias de carácter general, mientras que la planificación operativa se concentra más en los detalles concretos de cómo avanzar día a día hacia la consecución de esos objetivos más amplios”(p.62) Por lo tanto es más que solo un grupo de reglas para seguir es un enfoque filosófico para el negocio. La gerencia tiene que pensar primero estratégicamente, después aplicar ese pensamiento a un proceso. El proceso estratégico de administración se implementa mejor cuando todos dentro de la empresa comprenden la estrategia. Para Luis Cámara (2005) este proceso está comprendido por siete etapas subdivididos en dos enfoques; cuatro etapas de orden estratégicos y 3 etapas de orden operativo que desarrolladas entre sistemáticamente entre si proporcionan una estabilidad administrativas dentro de las instituciones.
La primera etapa sería la de preparación del proceso las cuales se encargan de hacer un cuestionamiento continuo de los factores y elementos que componen la institución, para continuar así con la segunda etapa que es la
de establecer o reconstruir
los valores, la misión y visión de las
instituciones partiendo de sus necesidades e intereses. Como tercera etapa se tiene el análisis y diagnóstico de la situación actual de la institución las cuales pueden realizar a través de un análisis FODA los cuales permitirán identificar cuales los elementos débiles y potenciales que facilitará los restablecimientos o restructuración de nuevos procesos dentro de la institución para una administración eficiente. En la cuarta etapa está el elemento de más envergadura como lo es la determinación de los objetivo , la cual es muy compleja ya que lo principal es definir objetivos a corto y largo plazo, para después identifica el proceso de cómo lograr cada uno de esos objetivos. Finalmente, personaliza el proceso para el personal que forma parte de la organización, donde le debe asignar a cada persona una tarea en la cual sea un especialista para llegar al éxito del mismo. También es importante determina qué recursos tiene actualmente la empresa que puedan ayudar a alcanzar las metas y objetivos definidos. Identifica cualquier área en la cual la empresa tenga que buscar recursos externos. Los problemas que tenga la empresa tienen que ser priorizados por su importancia para tener éxito. Una vez priorizados, empieza a formular la estrategia En la quinta etapa se encuentra el plan de acción para la implementación de la planificación. Si la estrategia general no funciona con la estructura actual de la empresa, tiene que instalarse una nueva estructura al comienzo de esta etapa. Todos dentro de la organización tienen que tener en claro sus responsabilidades y deberes, y cómo eso se ajusta con el objetivo general. Además, cualquier recurso o financiación para el proyecto tiene que ser asegurado en este punto. Una vez la financiación esté en lugar y los empleados estén listos, ejecuta el plan.
Posteriormente esta la etapa seis que es la del diseño de inspección y evaluación las cuales consisten en una series de estrategias que incluyen medidas de desempeño, una revisión consistente de problemas internos y externos y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Cualquier evaluación exitosa comienza con definir los parámetros que se van a medir. Estos parámetros tienen que reflejar los objetivos establecidos en la etapa cuatro. Se debe determinar el progreso al medir los resultados reales contra el plan, monitoreando los problemas internos y externos también permitirá reaccionar a cualquier cambio sustancial en el ambiente de tu empresa. Si, se determina que la estrategia no está llevando a la empresa hacia su objetivo, entonces se ve en la necesidad de toma acciones correctivas, debido a que los problemas internos y externos están evolucionando constantemente, cualquier dato ganado en esta etapa tiene que ser retenido para ayudar con cualquier estrategia futuro. Por último se encuentra la etapa siete que es la redacción el plan estratégico, el cual finaliza con la elaboración del documento general que recoge los resultados de todas las etapas anteriores. El plan estratégico es una guía para la acción y para informar a los demás que tiene la institución para ofrecer y cuáles son los procesos internos de la misma. Este proceso permite definir con claridad la misión, visión, valores y objetivos de la organización y servirá para generar un proceso de participación y aprendizaje colectivos entre los miembros de la organización. Para finalizar es importante resaltar que el estudio de las etapas de un plan estratégico es de gran validez no solo como profesional, sino como ser humano capaz de gerencial nuestro día a día utilizando los recursos disponible para el cumplimento de metas y objetivos establecidos; además que como docente permite establecer cierto arden administrativo (recursos, técnicas, tiempo) para el desarrollo eficiente del proceso de enseñanza y aprendizaje.
BIBLIOGRAFÍA Luis Cámara (2005) La Planificación Estratégica. Guía para entidades sin ánimo de lucro que prestan servicios de inserción sociolaboral. CIDAL. Primera edición. Madrid. [Documento digital]