Budsjettveileder

Usbl Portal

BUDSJETTVEILEDER

03.10.18

1

BUDSJETT

Budsjett modulen er ment som et verktøy derbudsjettforslaget styret kan behandle som er Denne modulen er Denne ment som et verktøy der styret kan behandle som budsjettforslaget er utarbeidet av Usbl. utarbeidet av Usbl.

Budsjett

I åpningsbildet vises alle budsjett som er publisert av Usbl.

Denne modulenvises er ment som et verktøyerder styret kan behandle budsjettforslaget som er I åpningsbildet alle budsjett publisert av Usbl.

Når Usbl har laget ferdig budsjettforslaget vil dere mottasom en e-post om dette, og budsjettet vil ha status «Behandles av styret». utarbeidet av Usbl.

Usbl laget ferdig budsjettforslaget vilfor dere motta Det er nå klart for atNår styret kanhar behandle og godkjenne budsjettet neste år. en e-post om dette, og budsjettet vil ha status «Behandles av styret». Det er nå klart for at styret kan behandle Iog åpningsbildet vises alle for budsjett godkjenne budsjettet neste som år. er publisert av Usbl.

Når Usbl har laget ferdig budsjettforslaget vil dere motta en e-post om dette, og budsjettet vil ha status «Behandles av styret». Det er nå klart for at styret kan behandle og godkjenne budsjettet for neste år.

Når du åpner budsjettet kan du arbeide mellom 4 ulike sider:

Når du åpner budsjettet kan du arbeide mellom 4 ulike sider:

Når du åpner budsjettet kan du arbeide mellom 4 ulike sider:

1. Rapport Denne siden viser boligbyggelagets forslag til budsjett for neste år, sammen med historiske tall. Budsjettallene for neste år vil oppdatere seg etter hvert som styret gjør 1.

Rapport endringer i budsjettet. I de neste stegene må dere først ta stilling til planlagte kostnader 1. RAPPORT Denne sidenseviser boligbyggelagets forslag til budsjett fori året neste år, kommer. sammen med og deretter dem i sammenheng inntektsbehovet som Denne siden viser boligbyggelagets forslag til budsjett formed neste år, sammen med historiske tall. Budsjettallene for neste år vil historiske tall. Budsjettallene for neste år vil oppdatere seg etter hvert som styret gjør oppdatere seg etter2.hvert som styret gjør endringer i budsjettet.

I de neste stegene må dere først ta stilling til planlagte kostnader Kostnader endringer i budsjettet. I de neste stegene må dere først ta stilling til planlagte kostnader og deretter se demog i sammenheng mediinntektsbehovet i åretinntektsbehovet som kommer. i året som kommer. deretter se dem sammenheng med På denne siden må dere ta stilling til planlagte kostnader i året som kommer. Du kan når somKostnader helst endre tallene i budsjettforslaget eller legge til flere kostnadskontoer. Alle 2. KOSTNADER 2. endringer du gjør krever en kommentar og lagres fortløpende. Du kan klikke deg tilbake På denne siden må dere ta stilling til planlagte kostnader i året som kommer. Du kan når som helst endre tallene i budsPå dennesteg siden må dere taom stilling til planlagte i året som kommer. Du kan når til forrige i veilederen du har behov for kostnader det. jettforslaget eller legge flereendre kostnadskontoer.

Alle endringer du gjørlegge krever kommentar og lagresAlle fortløpende. Du kan somtilhelst tallene i budsjettforslaget eller til en flere kostnadskontoer. klikke deg tilbake tilendringer forrige steg i veilederen om du har behov for det. du gjør krever en kommentar og lagres fortløpende. Du kan klikke deg tilbake til forrige steg i veilederen om du har behov for det.

3. INNTEKTER 1 På denne siden må dere ta stilling til inntektsbehovet i året som kommer. Du kan når som helst endre tallene i budsjettforslaget.

Alle endringer du gjør krever en kommentar og lagres fortløpende. Du kan klikke deg tilbake til forrige steg i veilederen om du 1 har behov for det.

4. OPPSUMMERING Dette er styrets oppdaterte budsjettforslag og viser de endringer dere har gjort. Når dere har gjort de endringene dere ønsker, godkjennes det av styret ved å signere det i portalen.

2

ENDRE BUDSJETTPOSTER

Alle budsjettposter angitt med et blyantikon til høyre, kan styret endre på. Konti uten blyant må endres av Usbl.

Styret kan legge inn kommentarer knyttet til alle kontoene, også der hvor beløp ikke kan endres. Disse kommentarene vil fremkomme hos Usbl når budsjettet godkjennes.

For å se alle budsjettpostene må du enten trykke «Utvid alle» eller på pilen som vist under:

Velg så budsjettposten som skal endres ved å trykke på blyantikonet til høyre. Her kan du legge inn et nytt beløp ved å påføre det eksakte tallet, eller ved å justere med prosent:

Legg inn en kommentar, for eksempel «Ny Legg inn en kommentar, for eksempel «Ny avtale» avtale»

Når du har lagret endringen vil budsjettposten vises slik:

Når du har lagret endringen vil budsjettposten vises slik: Når du har lagret endringen vil budsjettposten vises slik:

Opprette budsjettposter Opprette budsjettposter

Ved å trykke på «Legg til budsjettpost» kan styret legge til nye kontoer iht. gjeldende Ved å trykke på «Legg til budsjettpost» kan styret legge til nye kontoer iht. gjeldende kontoplan. kontoplan.

3

OPPRETTE BUDSJETTPOSTER

Ved å trykke på «Legg til budsjettpost» kan styret legge til nye kontoer iht. gjeldende kontoplan.

Søk frem ønsket konto ved å skrive direkte inne i boksen eller ved å velge pilen som vist under:

Legg inn ønsket beløp, samt en forklarende kommentar, og opprett budsjettposten.

Vedlegg Med denne funksjonen kan både styret og Usbl gjøre vedlegg tilgjengelige for hverandre. Du kan laste opp vedlegg ved å søke opp en fil eller ved å dra en fil inn i feltet. Vedlegget vil bli tilgengelig for nedlastning både på portal og i budsjettveilederens detaljkort «Vedlegg».

Funksjonsknappen «Slett» sletter vedlegget fra portal og hos Usbl.

Godkjenn og send Når budsjettet er ferdig behandlet av styret kan dere sende budsjettet til signering ved å benytte egen knapp for dette. Da endres status på budsjettet til «Signeres av styret» og viser deretter tidspunktet. Budsjettet må signeres av minst to styremedlemmer.

For å signere på dokumentet må du gå til modul «Signeringer»:

4

E-post til sendes automatisk til din kontaktperson i Usbl, medhar beskjed ombudsjettet. at styret har E-post sendes automatisk din kontaktperson i Usbl, med beskjed om at styret godkjent Når budsjettet er godgodkjent budsjettet. Når budsjettet er godkjent må vedtak om felleskostnader for neste år kjent må vedtak omsendes felleskostnader for neste år sendes Usbl.

Dette kan gjøres som et vedlegg til budsjettet, eller via post/e-post.

Usbl. Dette kan gjøres som et vedlegg til budsjettet, eller via post/e-post.

Opphev godkjenning Opphev godkjenning Dersom styret senere angrer på godkjennelsen, og ønsker å gjøre ytterligere endringer må Usbl kontaktes. Send e-post til din kontaktperson i Usbl, med ønske mulighet til åpå redigere budsjettet og på nytt.

Dersom styretom senere angrer godkjennelsen, ønsker å gjøre ytterligere endringer må Usbl kontaktes. Send e-post til din kontaktperson i Usbl, med ønske om mulighet til å redigere budsjettet på nytt.

Vis siste hendelser

Vis siste hendelser «Vis siste hendelser» lister opp alle utførte innslag.

«Vis siste hendelser» lister opp alle utførte innslag.

5

5