Beeldvormende raadsbijeenkomst Datum:
25 februari 2015
Aanvang:
19.30 uur
Vergaderplaats:
Wat vindt u?
Raadszaal, Oude Raadhuis
Laat uw mening horen.
VERGADERCYCLUS
De gemeenteraad van Roosendaal wil uw mening horen! De raad is de vertegenwoordiger van de burgers in het gemeentebestuur. Uw inbreng in de politieke besluitvorming is belangrijk. Geef uw mening tijdens de beeldvormende raadsbijeenkomst. Het doel van de beeldvormende raadsbijeenkomst is dat raadsleden zo veel mogelijk informatie verzamelen over een bepaald onderwerp. Uw inspraakreactie is hiervoor heel belangrijk. De raadsleden krijgen een beter beeld van de voor- en nadelen van een besluit. Dit besluit wordt genomen in de raadsvergadering. Hoe beter de vertegenwoordigers in de gemeenteraad uw mening kennen, des te beter kunnen ze u vertegenwoordigen.
Waarover kunt u inspreken?
Bij iedere beeldvormende raadsbijeenkomst heeft u de mogelijkheid om ‘in te spreken’. Dat kan gaan over een raadsvoorstel maar ook over zogenaamde “raadsmededelingen”. Iedere 6 weken staan er raadsvoorstellen en raadsmededelingen op de agenda van de raad. In deze publicatie kunt u lezen welke dat zijn.
Hoe kunt u inspreken?
De spelregels voor het inspreken kunt u vinden op www.raad.roosendaal.nl onder “Uw mening” – hoe geef ik mijn mening tijdens de beeldvormende bijeenkomst?” Ook kunt u uitgebreide informatie over de raadsvoorstellen en raadsmededelingen vinden op www.raad.roosendaal.nl. Wilt u inspreken op één van onderstaande raadsvoorstellen of raadsmede delingen meldt u zich dan uiterlijk dinsdag 24 februari 12.00 uur aan bij de griffie. Dit kan via email: griffie@roosendaal.nl of telefonisch via 0165 – 579 277. Inspreken tijdens een commissie of raadsvergadering is niet mogelijk.
RAADSVOORSTELLEN Kadernota 2016 van de Gemeenschappelijke Regeling Openbare Gezondheidszorg West-Brabant (GROGZ) De GGD stuurt sinds 2013 de gemeenten jaarlijks in februari een kadernota met daarin de financiële en inhoudelijke kaders voor de beleidsbegroting van de GGD van het komende jaar. De ambitie van de GGD in 2016 is opstaan voor de kwetsbaren met een inhoudelijke focus op jeugd en veiligheid. Het college stelt de raad voor in te stemmen met deze kadernota. Votering krediet project Zelfredzaamheid en Hulpverlening spoor Roosendaal - Moerdijk Staatssecretaris Mansveld heeft in 2013 aan de gemeenten Roosendaal, Halderberge en Moerdijk € 5.000.000,beschikbaar gesteld om, op het gebied van veiligheid, de zelfredzaamheid en hulpverlening te verbeteren langs het spoor. De gemeente Roosendaal beheert de gelden administratief. De gemeenteraden van de drie gemeenten worden nu gevraagd om de gegeven vijf miljoen ook daadwerkelijk beschikbaar te stellen voor een aantal maatregelen. Het betreft o.a. maatregelen om de informatievoorziening van burgers en veiligheidsdiensten te verbeteren en fysieke maatregelen om verspreiding van gevaarlijke effecten in te dammen. Benoeming lid Raad van Toezicht Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Roosendaal De Raad van Toezicht van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Roosendaal (SOVOR) verzoekt de raad per 1 januari 2015 de heer M. van den Broek te benoemen tot lid van de Raad van Toezicht van SOVOR. Deze bevoegdheid is in de
Wet op het voortgezet onderwijs voorbehouden aan de raad. De heer Van den Broek voldoet aan de benoemingseisen die zijn gesteld in de statuten en het huishoudelijk reglement van de stichting. Door deze benoeming is de Raad van Toezicht van SOVOR weer voltallig. Archiefverordening 2015 De gemeente Roosendaal gaat papieren documenten die volgens de Selectielijst 1996 en de Archiefwet 1995 vernietigd mogen worden, vervangen door digitale reproducties. De fysieke papieren documenten zullen na 18 weken worden vernietigd. De raad wordt voorgesteld de bijgevoegde gemeentelijke Archiefverordening 2015 vast te stellen volgens de uitgangspunten van de nieuwe Archiefregeling en de wet Revitalisering Generiek Toezicht 2012. Rekenkamerrapport Verbonden Partijen De rekenkamer West-Brabant is door de gemeente Roosendaal ingesteld om onderzoek te doen naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur, alsmede van instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd. De Rekenkamer West-Brabant heeft een onderzoek uitgevoerd naar “Verbonden Partijen””. De rekenkamer doet verslag van haar bevindingen in de bijgevoegde eindrapportage. De raad wordt voorgesteld de conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamer West-Brabant over te nemen en het college te verzoeken schriftelijk aan te geven op welke wijze deze aanbevelingen worden geïmplementeerd.
aan de Markt 1 te Roosendaal
De komende vergadercyclus is als volgt: 25 februari : Beeldvormende raadsbijeenkomst 4 maart : Commissie Omgeving 11 maart : Commissie Bestuur 25 maart : Raadsvergadering De agenda’s voor de vergaderingen zijn te vinden op de raadswebsite www.raad.roosendaal.nl. Alle vergaderingen zijn live (en achteraf) te zien via www.raad.roosendaal.nl onder ‘bekijk vergaderingen’.
RAADSMEDEDELINGEN Vastgesteld besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Roosendaal 2015 Informatie over aanpassen van nadere beleidsregels m.b.t. de Verordening maatschappelijke ondersteuning in verband met het leveren van (individueel) maatwerk. Tevens wordt het Verstrekkingenboek Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarbij behorende protocollen gebruikelijke zorg en hulp bij het huishouden ingetrokken, omdat deze niet meer actueel is. Overzicht best practices wijken en dorpen Er is een best practices overzicht opgesteld van burgerinitiatieven per wijk en dorp. Het overzicht laat zien welke goede voorbeelden er per wijk en dorp in 2014 zijn en kan jaarlijks worden geüpdate. Ook is in het overzicht aangegeven of het om incidentele of structurele activiteiten gaat. Dit overzicht was toegezegd aan de raad tijdens de commissie op 24 mei 2014. 1e woontafel De gemeente Roosendaal stelt een zogenaamde woonagenda op om antwoord te kunnen geven op veranderingen in de woningmarkt. Om te komen tot een woonagenda is een proces opgestart. Dit is een interactief en participatief proces, waarbij een beroep wordt gedaan op vele partijen en groeperingen in de Roosendaalse samenleving. Dit proces is op maandag 12 januari j.l. van start gegaan met de eerste Woontafel. In de raadsmededeling staan de resultaten hiervan. Raad Sociaal Domein De burger- en cliëntenparticipatie in het sociaal domein wordt opnieuw vorm gegeven. Mede aan de basis hiervan ligt de motie “gemeentelijk platform zorg”, aangenomen op 29 oktober 2014. Hierin wordt het college opgeroepen een platform te realiseren waarin inwoners hun ervaringen op laagdrempelige manier kunnen delen. In de raadsmededeling wordt informatie gegeven over de Regeling Adviesraad Sociaal Domein en het opzeggen van de convenanten met de WMO-raad, de Jongerenraad en de Seniorenraad als formele adviesorganen. Het convenant met Platform Minima Roosendaal zal per 1 januari 2016 worden opgezegd. De Jongerenraad, de Seniorenraad en Platform Minima Roosendaal krijgen in de nieuwe constructie de status van belangenbehartiger. Decembercirculaire gemeentefonds 2014 en objectief verdeelmodel jeugd Informatie over de financiële ontwikkelingen zoals beschreven in de decembercirculaire 2014 van het gemeentefonds, alsmede de ontwikkelingen ten aanzien van het objectieve verdeelmodel jeugd. Informeren over procedure aanbesteding deeltaxi 2016 Informatie over de opdrachtvertrekking aan de bestuurscommissie KCV (Kleinschalig
De gehele tekst van de raadsmededelingen en raadsvoorstellen is te vinden op
Collectief Vervoer) en de verdere procedure voor de aanbesteding en contractering van het deeltaxivervoer van Wmo-gerechtigde reizigers uit de gemeente Roosendaal / van OV-regiotaxireizigers Informeren over de Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT) De wijzigingen in de zorg kunnen gepaard gaan met het verlies van werkgelegenheid bij werknemers die nu in dienst zijn van thuiszorgorganisaties. De rijksoverheid heeft landelijk, via de regeling Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT), in 2015 € 115 miljoen en voor 2016 € 75 miljoen ter beschikking gesteld. Met deze regeling wordt het inkopen van aanvullende hulp aantrekkelijk voor wie dat wil. De uren komen dus niet in plaats van de door de gemeente geïndiceerde zorg. Met de regeling moet een mogelijk banenverlies bij de thuiszorg beperkt gaan blijven. Ook worden mantelzorgers ontlast en wordt mantelzorg mogelijk gemaakt. Het kabinet heeft toegezegd het bedrag structureel te willen maken, indien de HHT succesvol blijkt. Vooralsnog is deze regeling van tijdelijke aard. Asfalteren Zundertseweg Informatie over de afspraken die inmiddels gemaakt zijn met de indiener van het beroepschrift. Het betreft in ieder geval dat het gedeelte gelegen tussen ‘t Zand en de Onyxdijk voorzien wordt van een asfaltconstructie. Procesbeschrijving actualisatie gemeentelijke verkeer en vervoersplan 20152025 Informatie over het proces dat wordt doorlopen om het gemeentelijk verkeer- en vervoersbeleid te actualiseren. Daarbij hoort ook de hieruit voortvloeiende mobiliteitsagenda. Afvalwaterplan Waterkring West Informatie over het resultaat van gezamenlijke planvorming, welke ingaat op de interactie binnen de waterketen en de te behalen synergie tussen de systemen van de gemeente (riolering) en het waterschap (transportsystemen en zuivering). Actualisatie normenkader rechtmatigheid 2014 en uitgangspunten 2015 Het normenkader wordt door de accountant gebruikt als vertrekpunt bij de accountantscontrole. Het normenkader betreft de inventarisatie van de voor de controle relevante regelgeving van hoger overheden (externe wetgeving) en van de gemeente zelf, zoals verordeningen, raads- en collegebesluiten. Jaarlijks wordt het normenkader geactualiseerd. Spoorboekje 2015, inclusief richtlijnen begroting 2016 en volgende jaren Informatie over het planningsdocument (spoorboekje) voor het sturen, beheersen en verantwoording vorm te geven van de Planning en Control producten. Ook is in dit document informatie te vinden over de richtlijnen voor de begroting 2016 en volgende jaren.
www.raad.roosendaal.nl