GESTÃO ESTRATÉGICA

Trabalho em rede

A participação coletiva, o trabalho em rede e o envolvimento de integrantes de diversos segmentos da Justiça Federal foi a marca da elaboração do Planejamento Estratégico 2021-2026. A realização de uma consulta e de uma audiência públicas convergiram para a construção do documento, que contou com a colaboração de vários magistrados(as), servidores(as), advogados(as), procuradores(as) e cidadãos(ãs).

Consulta pública

Em maio de 2021, a Justiça Federal da 5ª Região iniciou uma consulta pública destinada a coletar a opinião dos jurisdicionados a respeito do Planejamento Estratégico da Justiça Federal da 5ª Região para o período de 2021 a 2026. Foram aproximadamente 20 perguntas, que poderiam ser respondidas por qualquer cidadão, e que envolveram assuntos como missão da Justiça Federal da 5ª Região, objetivos estratégicos, inovação da jurisdição, aperfeiçoamento da governança, da gestão e da infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação, entre outros. A partir das respostas, a JF5 acrescentou os temas ao seu Mapa Estratégico.

A consulta pública está prevista na Resolução nº 221/2016 do CNJ, que institui os princípios da gestão participativa e democrática.

Resultado

O resultado da consulta mostrou, entre outros aspectos, que 94,8% dos respondentes acreditavam que incentivar a inovação institucional como forma de prover novas solu- ções que otimizem os resultados organizacionais deveria ser um objetivo estratégico para o Planejamento. Ainda de acordo com o relatório final, 91,7% dos participantes avaliaram que deveria haver um objetivo estratégico voltado para humanizar a jurisdição virtual e torná-la inclusiva e 83,8% destacaram a gestão do conhecimento como fator importante, que merece um objetivo estratégico específico.

Audiência pública

Em junho de 2021, o TRF5 promoveu uma audiência pública para os interessados em colaborar com a construção do Planejamento Estratégico. O evento foi realizado em formato inédito, em um auditório digital, através da plataforma Zoom. Uma facilitadora conduziu as atividades, organizando grupos de trabalho para análise do Mapa Estratégico da Justiça Federal da 5ª Região. A partir daí, os participantes sugeriram as suas propostas por meio de um aplicativo que possibilita o trabalho de forma colaborativa.

Aprovação do documento

Após a realização da consulta e da audiência pública, o TRF5 aprovou, em julho, a Resolução Pleno nº 19, que dispôs sobre o Planejamento Estratégico da Justiça Federal da 5ª Região para o período de 2021-2026. O documento estabeleceu a missão, a visão de futuro, os macrodesafios, os objetivos, valores e as metas da atuação da JF5 nos próximos anos, em consonância com o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário e o Planejamento Estratégico da Justiça Federal 2021-2026, e definiu indicadores de desempenho, metas e projetos estratégicos da 5ª Região.

Comitês

Visando a simplificar a estrutura de governança, imprimindo uma maior racionalidade à administração estratégica da Corte e das Seções Judiciárias vinculadas, o colegiado do TRF5 aprovou a Resolução Pleno nº 22/2021, que cria os Comitês Institucionais da Justiça Federal da 5ª Região e do TRF5.

Com isso, as deliberações sobre pautas distintas dos comitês e comissões já existentes foram unificadas dentro de dois Comitês Institucionais: um com abrangência regional e outro com decisões tomadas somente no âmbito do TRF5.

Comitê Institucional da Justiça Federal da 5ª Região (CI-JF5) - Tem caráter regional. Estarão vinculados a ele o Comitê Gestor Local de Gestão de Pessoas (COGESP); o Comitê Gestor Regional para Implementação e Gestão da Política Nacional de Atenção Prioritária e Orçamentária do Primeiro Grau de Jurisdição (CG-PRIM); o Comitê Gestor Local de Atenção Integral à Saúde; e a Comissão de Segurança Permanente no âmbito da Quinta Região.

Comitê Institucional do TRF5 (CI-TRF5)

Tem as decisões tomadas na esfera da Corte. Estão vinculados ao CI-TRF5 a Comissão de Gestão Estratégica da Implantação das Soluções de Sistemas de Tecnologia da Informação aplicadas à área Administrativa; o Comitê Orçamentário de Segundo Grau da Justiça Federal da 5ª Região; o Comitê Gestor para Implantação da Gestão de Risco Institucional do Tribunal Regional Federal da 5ª Região; o Comitê Gestor de Proteção de Dados; a Comissão de Avaliação Anual de Aquisições e Contratações; e o Comitê de Crises Cibernéticas do TRF5.