medewerkers die zich naast hun fulltime professionele activiteiten in het theaterveld inzetten voor Theater Na de Dam. De professionaliteit, ervaring, gedrevenheid en inhoudelijke betrokkenheid groeit met de jaren en dat geeft een project als Theater Na de Dam een sterk fundament. De basis van het team is sinds de aanloop naar de derde editie ongewijzigd: één zakelijk en tevens productioneel leider (Sanne Boersma), twee programmeurs (Jaïr Stranders en Bo Tarenskeen) en twee marketing- en publiciteitsmedewerkers (Neeltje van Balkom en Elselien Leemhuis). In de aanloop naar de afgelopen editie is als ter ondersteuning een publiciteits- en productiemedewerker aan het team toegevoegd (Inger Stam). In de laatste maand is nog een expert op het gebied van social media voor Theater Na de Dam aan de slag gegaan (Minke Havelaar). Het bestuur is zeer betrokken maar was in tegenstelling tot eerdere edities door de groeiende professionaliteit van de organisatie in de aanloop naar afgelopen editie minder frequent actief werkzaam.. Door de flinke landelijke groei van het programma nam de hoeveelheid werk flink toe; met name voor de programmeurs, die in contact waren met allerlei theaters en theatermakers in den lande over hun deelname, en voor de publiciteitsmedewerkers. Voor een deel is dit ondervangen door de deelnemende theaters eigenaar van het initiatief te laten zijn, waardoor het team van Theater Na de Dam in sommige gevallen niet van begin tot eind het hele proces begeleidde. De taakverdeling en communicatie tussen de afdelingen programma, productie, marketing en financiën verliep goed; niet alleen is er ervaring van eerdere edities, maar ook was een aanzienlijk deel van het programma al eerder bekend, waardoor de werkdruk wat beter verdeeld kon worden.
Dat er al in een eerder stadium meer zicht was op het uiteindelijke programma en op de beschikbare gelden, was wat betreft organisatie de afgelopen editie de grote winst. Desondanks blijft het lastig om in een vroeg stadium het programma rond te krijgen, juist omdat Theater Na de Dam maar één dag duurt en sommige theatermakers en theaters pas in een laat stadium besluiten deel te nemen. De ideeën voor de komende editie worden al deze zomer uitgewerkt teneinde aan het begin van dit najaar al een eerste opzet van het programma te hebben. Verder wil Theater Na de Dam een structurelere relatie met fondsen aangaan, zodat er ook al plannen gemaakt kunnen worden voor het jubileumjaar 2015, 70 jaar bevrijding. Met name spraakmakend nieuw werk, gemaakt door belangwekkende theatermakers en schrijvers, vraagt om een langere aanlooptijd. 5. Financiën 2013 Toelichting op de gerealiseerde begroting/dekking – zie Bijlage. Het voornemen van de afgelopen editie was de fondsenwerving eerder rond te krijgen. Dit is deels gelukt; in het najaar was een aanzienlijk deel van de dekking al rond wat er voor zorgde dat meerdere projecten al in een vroeg stadium in gang konden worden gezet; de gehele dekking was pas rond in de loop van het voorjaar. Dit betekende ook dat de begroting alsnog moest worden bijgesteld wat resulteerde in een gelijkblijvende budget als het jaar ervoor maar met een grotere output. Kosten – Het uiteindelijke budget kon voornamelijk gelijk blijven doordat de samenwerking met de deelnemende theaters dit jaar financieel evenwichtiger was; de kosten voor de producties/programmering werden in bijna alle gevallen gedeeld, waardoor de locatiekosten ten opzichte van vorig jaar naar beneden gingen. De kosten voor communicatie waren constant in vergelijking met vorig jaar en door voorzichtige begroting wellicht procentueel wat aan de lage kant. De honoraria van de freelance medewerkers zijn iets omhoog gegaan, mede omdat het totale programma groter werd en dus meer werk vergde. Inkomsten – De dekking van 2013 was evenwichtig verspreid over vier grote subsidiënten. Wij zijn zeer blij dat het Amsterdams 4 & 5 mei comité onze constante factor hierin is en dat het AFK als uitzondering voor de 4e keer heeft gesubsidieerd. Zonder dergelijke trouwe meerjarige subsidiënten was het nooit gelukt Theater Na de Dam zo snel tot wasdom te brengen. Daarnaast was dit het eerste jaar dat Theater Na de Dam een verbintenis met het V-fonds aanging; deze /7