호주 NAA(National Archives of Australia) 온라인 검색도구

NAA(National Archives of Australia)

2015. 7. 3(금) 국회기록보존소 홍원기

1. 숫자로 보는 호주 국립기록보존소(NAA) 

1.74 



7,306 



교육 목적으로 NAA를 현장 방문한 그룹 중 학생 방문자 수(명)

3,676,062 



정부 공공기관에서 NAA로 이관한 기록물의 양을 서가 길이로 환산한 수치(km)

NAA 홈페이지 방문자 수(명)

26,779,961 

RecordSearch에 업로드 된 디지털 이미지 페이지 수(면)

2. NAA 홈페이지 : 메인화면

2. NAA 홈페이지 : SODA 메인

< SODA : Stream of Digital Archives >

2. NAA 홈페이지 : SODA 상세화면 ①

< SODA Single Page View >

2. NAA 홈페이지 : SODA 상세화면 ②

< SODA Multiple Page View >

3. 온라인 검색도구 : 개요 

키워드 검색 



계층별 검색 



RecordSearch – Basic Search

RecordSearch – Advanced Search

주제별 검색 

A-Z for Researchers



Popular Research Topics

3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ①

① 60,000개 컬렉션(시리즈 단위), 8백만 건(아이템 단위)에 대한 기술사항 ② 9,000개의 공공기관, 개인·단체 등 생산자 및 소장자 상세정보 ③ 120만 건에 달하는 디지털 사본 등 제공

3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ②

< Basic Search Result : “South Korea” >

3-1. 키워드 검색도구 : RecordSearch ③

< Basic Search Result Details >

3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ①

① <상세검색>을 통한 기술계층별 검색 접근 ② Commonwealth Record Series (CRS) 시스템에 따른 계층 구분 ③ Items-Series-Agencies-Organizations

3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ②

< Advanced Search >

3-2. 계층별 검색도구 : Advanced Search ③

< Advanced Search Result : “Agencies” >

3-3. 주제별 검색도구 : A-Z for Researchers ①

① 연구주제 정보를 구하기 위한 “One Stop Shop” 개념 ② 간략 보고서(Fact Sheet), 연구 가이드, 출판물, 교육자료 망라

3-3. 주제별 검색도구 : A-Z for Researchers ②

< A-Z for Researchers Details : “Air Force” >

3-3. 주제별 검색도구 : Popular Research Topics ①

① 인기 있는 연구주제만 별도 서비스 ② 주제별 소장기록의 범주·유형, 생산기관 정보 ③ 소장기록물 가이드, 전시, 온라인 콘텐츠 등 포함

3-3. 주제별 검색도구 : Popular Research Topics ②

< Popular Research Topics Details : “Defence” >

3-4. 기타 눈 여겨 봐야 할 검색도구 ①

< Photo Search >

< Photo Search Result : Korea >

3-4. 기타 눈 여겨 봐야 할 검색도구 ②

< Name Search >

< Fact Sheets >

4. 아쉬운 점 ① 



네비게이션 메뉴의 부재 

검색 결과에 대한 패싯 네비게이션(Facet Navigation) 기능 부재



검색 결과 정제(refine) 시 상세검색을 통한 ‘제외(exclude)’ 기능에 불과

정보검색의 효율성 개선 필요(용어통제) 

효율성 = 재현율(recall ratio) + 정확률(precision ratio) + 용어 통제



검색결과 상이 : Republic of Korea vs South Korea vs Korea

4. 아쉬운 점 ② 



탐색속도의 저하 문제(Image View) 

문서 이미지 : 해상도 200dpi, 600x1,000fixel, 150kb 내외



Multiple View와 같이 여러 장의 사진을 이용할 때 탐색속도 저하

원문 다운로드 오류문제 

개별 건에 대한 pdf 파일 다운로드 시 ‘Session Time Out’ 오류 잦음

5. 시사점 : 홈페이지 전반 



소장기록물에 대한 적극적인 원문 공개 

1일 기준 500~1,000건의 디지털 사본 원문 공개



매월 15,000건, 약 90,000매 이미지 공개

이용자를 고려한 다양한 편의 기능 

소셜 미디어를 통한 자료 공유(ex. 트위터, 페이스북, 구글 플러스 등)



PDF파일 다운로드, 이미지 저장, 출력 등

5. 시사점 : 온라인 검색도구 



다양한 검색 접근점 제공 노력 

키워드 검색, 기술계층별 검색, 주제별 검색



인명 검색, 사진 검색, 간략 보고서(Fact Sheets) 등

기록물관리기관에 특화된 서비스 

CRS 시스템에 따른 계층 구조도로 접근이 가능한 검색 체계



인기 있는 주제, 자주 찾는 연구 분야에 대한 백과사전적 정보 망라



공급자-이용자 간 인터랙티브 기능 : Photo Search의 태그/장소 추가 메뉴

* Face of Australia : 사진 기술정보 공모(Who-Where-When)