U N S U P P L É M E N T T H É M AT I Q U E D E S M A R T M E D I A
MEYERLUSTENBERGER LACHENAL AG (MLL) BRANDREPORT
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Il ne faut pas être spectateur de l’innovation, il faut en être un acteur Le plus important cabinet juridique suisse, Meyelustenberger Lachenal AG (MLL), met des documents juridiques automatisés à disposition du public. Dans une interview pour «Focus Droit 2018», le Dr. Alexander Vogel, directeur du service Corporate et finances chez MLL, explique ce changement radical, ainsi que les autres étapes prévues pour la transformation numérique. Alexander Vogel, MLL a lancé en décembre 2017 la vente de documents juridiques automatisés sur le portail PartnerVine. Pourquoi? Tout est parti d’une réflexion interne sur le développement à moyen terme de notre branche de services juridiques: en effet, même elle est concernée par le virage technologique. Pour nous, c’était le moment idéal pour profiter du potentiel innovateur de MLL et de participer activement à la transition de la branche vers le numérique. En effet, bien que les avocats ne risquent pas d’être remplacés par des robots de sitôt, l’intelligence artificielle (AI) et la LegalTech (technologie pour le secteur juridique) permettent d’automatiser les processus et révolutionnent les services traditionnels, ce qui pousse les cabinets juridiques à se montrer toujours plus efficaces et plus innovants. Comment expliqueriez-vous ce projet en détail? Le but est d’automatiser les documents, ce qui va principalement optimiser les processus internes mais également permettre de mettre des documents juridiques à disposition des clients, qui soient adaptés à leurs attentes et à leurs besoins. Pour les obtenir, l’utilisateur répond à plusieurs questions interactives et renseigne des informations complémentaires, si besoin. Il accumule ainsi des points qui serviront à la création du document (ou des documents) désiré(s). Le système crée automatiquement tous les documents nécessaires à la transaction, en fonction des réponses: l’utilisateur n’a pas besoin de les rédiger un par un, ni de redonner des réponses qu’il a déjà données. À l’ère où la disparition des cabinets juridiques a été annoncée, MLL a décidé de prendre des mesures pour jouer un rôle de pionnier dans le domaine de la «LegalTech» et pour élargir notre modèle économique. Nous avons commencé avec la vente de documents générés automatiquement dans le domaine «Fusions et restructurations» (par exemple, dans le cadre d’un rachat de société). Aujourd’hui, environ trois mois après, nous proposons plus de 40 documents en trois langues (allemand, anglais, français). La diversité linguistique est principalement destinée à la Suisse et ses PME. Quels domaines juridiques vos propositions couvrent-elles? Elles vont des documents juridiques standard pour les sociétés aux conventions, en passant par les contrats
ajoutée en les aidant à travailler plus rapidement et plus efficacement. Tandis que la plupart des entreprises internationales travaillent exclusivement en anglais, les PME suisses travaillent toujours dans la langue de leur canton. MLL veille à parler la langue de ses clients et propose donc ses documents juridiques en anglais, en allemand et en français. Dr. Alexander Vogel Head Corporate & Finance Meyerlustenberger Lachenal AG (MLL)
d’achat d’actions, dans les domaines de l’information et de la technologie de communication. Bien sûr, nous allons ajouter d’autres types de documents. Les possibilités d’application sont aujourd’hui déjà très nombreuses. Nous songeons notamment aux contrats de fusions pour les filiales enfants ou sœurs au sein d’un même groupe. Par exemple, un groupe possède une filiale enfant qui ne parvient plus à atteindre les objectifs initiaux mais qui génère des frais pour l’équipe comptabilité qui ne sont pas vraiment rentable pour la société. Il suffit de quelques fusions pour alléger l’organigramme et le reconsolider. Nous proposons les accords et documents nécessaires, sous forme automatisée, pour aider les conseillers juridiques internes à implémenter cette consolidation en interne, sans avoir à faire appel à des conseillers tiers. Ainsi, l’entreprise gagne non seulement du temps, mais aussi de l’argent. Et les conseillers tiers y gagnent aussi. Comment cela? Si les conseillers internes suffisent, il n’y a plus besoin de savoir-faire externe. C’est un autre type de savoir-faire qui est mis en avant: en effet, les conseillers juridiques tiers peuvent maintenant se concentrer sur le «blueprint» des consolidations internes au groupe et peuvent donc tout à fait conserver leur place auprès des conseillers internes. Selon la situation initiale, ils peuvent recommander par exemple une fusion interne, la transmission d’actifs vers une autre société du groupe ou bien la liquidation de l’entreprise. Les conseillers juridiques internes sont toujours confrontés à de telles situations et questions, c’est pourquoi nous espérons leur proposer une réelle valeur
Vous distribuez vos documents générés automatiquement via le portal PartnerVine. Pouvez-vous expliquer comment cela se déroule, techniquement? Nous créons les documents grâce au meilleur logiciel d’automatisation des documents, Exari DocGenTM. La structure de déroulement du processus et la banque de données interne permettent une plate-forme performante pour encourager l’efficacité et la stabilité internes. Les documents sont accessibles au public via la plate-forme dont nous avons parlé, PartnerVine, dont le but est de garantir choix et transparence aux conseillers internes. Le site Web de PartnerVine a été lancé sur le marché dans sa version beta. Il met à disposition du public des documents juridiques automatisés, grâce à quoi MLL peut se présenter comme le premier cabinet juridique à être également fournisseur de contenus clés. Qu’avez-vous pu apprendre de votre expérience avec la version beta? Nous avons pu jouir d’excellents retour de la part des clients et d’autres avocats depuis décembre dernier. Cela nous a confortés dans l’idée que nous sommes sur la bonne voie et nous allons conserver notre stratégie numérique, en la ciblant même encore plus. À propos de la «stratégie numérique»: dans quelle direction souhaitez-vous l’emmener et la développer? Nous souhaitons d’abord principalement élargir la palette de documents proposés et ainsi couvrir plus de questions juridiques. En outre, nous souhaitons proposer ces documents automatisés ainsi que des solutions personnalisées aux organisations telles que les associations, qui pourront ensuite les mettre à disposition de leurs clients ou de leurs membres en tant que service dans leur espace membre. Il en va de même pour les services juridiques qui souhaiteraient pouvoir fournir des contrats standard (de travail ou de distribution, par
exemple) par voie automatisée aux services internes correspondants (par exemple, les RH ou le département des ventes) afin qu’ils aient des supports d’aide ou pour harmoniser et sécuriser les contenus des documents standard. À l’inverse, les conseillers externes sont chargés de s’assurer que la «bibliothèque de contrats» individuelle de leurs clients est toujours adaptée aux dernières évolutions (jurisprudence, réformes législatives, conformité). Le service juridique interne est censé les aider dans cette tâche dans certaines situations, par exemple en cas de couverture proactive d’un nouveau secteur d’activité ou de l’implémentation de nouveaux processus ou en cas de planification et d’exécution de transactions ou d’opérations commerciales délicates. TEXTE SMA
MEYERLUSTENBERGER LACHENAL AG (MLL). Meyerlustenberger Lachenal AG (MLL) est l’un des plus importants cabinets économiques suisses. Ses débuts remontent à 1882. Le cabinet possède des bureaux dans les grands centres économiques suisses: Zurich, Genève, Zoug et Lausanne, ainsi qu’en plein cœur de l’Europe, son siège se trouvant à Bruxelles. MLL emploie environ 100 avocats, qui conseillent et servent des clients nationaux comme internationaux dans tous les domaines du droit commercial. Le blog du cabinet, mll-news.com est la première plate-forme régionale en matière de questions juridiques sur l’économie numérique. Pour plus d’informations ou pour contacter l’entreprise, rendez-vous sur www.mll-legal.com