ANNONS
Din roll i bostadsrättsstyrelsen är viktig
Sitter du i en bostadsrättstyrelse? Grattis! Du har fått ett stort förtroende och möjlighet att aktivt vara med att påverka din och dina grannars boende. Patrick Södermark, vd Conzignus
TEXT ANNMARIE PALM
En styrelseplats i bostadsrättsföreningen innebär att du är med och fattar beslut som påverkar allt från boendemiljön, kostnader för boendet och de stora värden som fastigheten representerar. Det handlar med andra ord om mycket viktiga saker för dig och övriga medlemmar i din förening, som ju alla även är dina grannar. Enligt Patrick Södermark, som är vd på Conzignus som arbetar med bostadsförvaltning under varumärket Hem och Fastighet, avstår dock många tillfrågade personer en styrelseplats för att det verkar krångligt.
»Det finns ett
antal punkter som är viktiga att följa. Så länge du sätter dig in i dessa och följer dem, kan styrelsearbetet flyta på i harmoni. Patrick Södermark
– Så ska man inte behöva känna, men det finns ett antal punkter som är viktiga att följa. Så länge du sätter dig in i dessa och följer dem, kan styrelsearbetet flyta på i harmoni utan att vara svårt eller alltför betungande.
Underhållsplanen i fokus Det är styrelsens huvudsakliga uppgift att tillvarata medlemmarnas
ekonomiska intresse, genom att förvalta och underhålla fastigheten så att värden bibehålls eller utvecklas. – Underhållsplanen är egentligen det basdokument som ska styra styrelsens arbete och som alla föreningar ska ha, men som många saknar. Utan den finns risk att fastigheten inte sköts effektivt, att åtgärder sätts in för sent, kostnaden stiger och att stora värden förloras, berättar Patrick. Många bostadsrättsföreningar väljer av tidsbesparande skäl att lätta på arbetsbördan och att ta hjälp av en extern förvaltare. Föreningen behåller kontrollen och låter uppföljningen ske via moderna och molnbaserade systemlösningar. – Med dagens moderna teknik, kommunikation och förvaltning går det att få hjälp med allt löpande. För den enskilde styrelsemedlemmen är det dock mycket viktigt att alltid vara aktiv i samband med de stora beslut som ska tas, säger Patrick Södermark.
Bra med molnbaserade systemlösningar I bostadsrättsföreningens styrelsearbete är det demokratiska principer som gäller i stora och känsliga frågor, oavsett om lagen eller stadgarna kräver det – medlemmarna ges möjlighet att vara med och diskutera frågorna och rösta om dem på stämman. En viktig fråga är att sätta en rättvis och långsiktigt hållbar avgift. – Om man ska kunna säkerställa att fastigheten och dess värde bevaras över tid, så måste avgiften täcka både de dagliga driftskostnaderna och räcka till avsättningar för det fram-
tida underhållet. Därför är det viktigt att föreningen har en bra princip för hur avgiften ska beräknas. Styrelsen är gemensamt ansvarig för att föreningen drivs i enlighet med lagar, regler och stadgar. Samtliga medlemmar i styrelsen är med andra ord ansvariga för att årsredovisning och deklarationer upprättas och hanteras korrekt.
»Många bostads-
rättsföreningar väljer av tidsbesparande skäl att lätta på arbetsbördan och att ta hjälp av en extern förvaltare. – Det är också hela styrelsens ansvar att exempelvis ta bort istappar på ett säkert sätt från taket – även om arbetet kan lejas bort. Se därför till att du är aktiv i styrelsearbetet. Det är viktigt att du deltar i besluten och läser igenom protokollen. Men även om alla är ansvariga för allt, så är det inte lämpligt att alla gör alla uppgifter. – Det är viktigt att styrelsen tidigt sätter upp en rimlig ansvarsfördelning. Några viktiga områden är ordförande (som är en obligatorisk post), kassör, fastighet – och nuförtiden är det inte helt fel att någon tar hand om kommunikation och IT. För att styrelsen sedan ska kunna
ha kontroll över de olika ansvarsområdena är det viktigt med en bra och strukturerad kommunikation och uppföljning. – Det finns idag lite olika alternativ för att samla in, bearbeta och kommunicera nödvändig information. I en förening där arbetet utförs ideellt och ofta med hjälp av enskilda medlemmars datorer så bör de lösningar ni väljer vara molnbaserade, menar Patrick.
Finns stöd att få Styrelsearbete kräver ett stort mått av ansvarstagande. Det går inte att komma undan. – När allt flyter på och alla är överens är det sällan några bekymmer. Styrelsearbetet blir mest ett trevligt sätt att umgås och få inblick i vad som händer i föreningen, även om det tar en hel del tid. Men när det ska tas stora beslut eller det på något sätt uppstår oenigheter så gäller det att vara vaksam. – Att vara aktiv i en bostadsstyrelse innebär att du behöver ta ställning i en rad olika ärenden. En situation som kan uppstå är att du inte håller med resten av styrelsen i en viss fråga. Vid ett sådant tillfälle är det av yttersta vikt att du reserverar dig i frågan, och ber sekreteraren vid mötet att detta ska skrivas in i protokollet. Kontrollera även att det verkligen finns på pränt innan protokollet blir påskrivet. I det ansvarsfulla styrelsearbetet finns dock mycket stöd att få för dem som önskar och behöver. – Det underlättar styrelsens arbete enormt mycket om ni till exempel kan välja en förvaltare som förutom bra förvaltningstjänster
erbjuder er en lösning där ni på ett enkelt och effektivt sätt får kontroll över er verksamhet och hjälper er att fokusera på de stora frågorna och besluten, avslutar Patrick Södermark.
HEM OCH FASTIGHET Råd till dig som precis klivit in i en bostadsrättsstyrelse.
1. Var aktiv i din styrelseroll och sätt dig in i de frågor som pågår just nu, hanterar ni dem på rätt sätt? 2. Se till att ni skapar en bra rollfördelning redan under första mötet. 3. Säkerställ att er lägenhetsförteckning sköts korrekt, det är en av de frågor som en styrelse kan bli stämd för om den inte sköts. 4. Håll dig uppdaterad kring nya lagar och regler, du kan aldrig gömma dig bakom det faktum att du inte visste. 5. Var inte rädd för att ta hjälp! Med rätt verktyg och tjänster får du kontroll, bra överblick och trygghet i att arbetet alltid sköts korrekt.