advertorial
Linda van Zomeren: PostNL helpt het MKB met digitaliseren.
Factuur digitaal of op papier? Bijna de helft van de Nederlandse ondernemers in het MKB geeft de voorkeur aan digitaal factureren, maar de ontvangers blijken hier vaak niet klaar voor. Zij prefereren in veel gevallen nog een papieren factuur. dat blijkt uit recent onderzoek van tNS Nipo. Nederlandse ondernemers zijn vooruitstrevend en innovatief. Niet verwonderlijk dat juist deze groep veel zaken online regelt en altijd op zoek is naar snellere, gemakkelijkere en efficiëntere manieren van werken. Ook het factureren gebeurt bij steeds meer bedrijven digitaal. “In de afgelopen jaren zagen we vooral grote bedrijven de stap zetten
naar digitale facturering. Nu merken we dat ook het MKB de stap wil maken naar het digitaliseren van hun administratie,” vertelt Linda van Zomeren, Directeur Zakelijke Markt bij PostNL. Maar nu blijkt de Nederlandse klant nog helemaal niet zo ver als het bedrijfsleven. Digitale facturen worden beslist niet door alle klanten gewaardeerd. Het gevolg is dat sommige klanten sneller betalen bij een papieren factuur en anderen juist weer bij een digitale variant. Een dilemma voor veel ondernemers. Want wat is nu wijsheid; met inachtneming van een efficiënte bedrijfsvoering: facturen digitaal versturen of per post? Bedrijven willen graag digitaal werken. Het is vaak efficiënter en goedkoper. Bovendien is
voor veel ondernemers het versturen van facturen een vervelend klusje. Printen, postzegels plakken en naar de brievenbus brengen, het zijn allemaal extra administratieve handelingen die uitstelgedrag in de hand werken. Met als gevolg dat ook de betaling op zich laat wachten. Toch zitten er, ook in de huidige tijd, veel voordelen aan de keuze voor een papieren facturatieproces. Papieren post wordt steeds opvallender en daardoor krachtiger. Van Zomeren: “Wij zien dat klanten een ideale mix zoeken van digitale en papieren facturen. Daarom hebben wij de online dienst Klik & Verzend ontwikkeld om gemakkelijk de papieren factuur online te versturen. Dan kun je als ondernemer gemakkelijk voldoen aan de wensen van de klant.” ■
Hoe werkt Klik & Verzend? Op de website van PostNL is het mogelijk om, zonder wachtwoord, facturen in vier eenvoudige stappen te verzenden. Ondernemers kunnen hun facturen (PDF of Word) heel gemakkelijk uploaden. Na het controleren en versturen van de bestelling, ontvangt de ondernemer een bevestiging van ontvangst. PostNL print vervolgens alle documenten en bezorgt deze op de opgegeven adressen. Facturen die op werkdagen voor 16.30 uur aangeleverd zijn, worden de volgende dag bezorgd. Per factuur betaalt een ondernemer slechts € 1,16. Dit bedrag bestaat uit portokosten en een bijdrage voor de print- en servicekosten. Probeer het gratis uit op postnl.nl/klik-en-verzend en gebruik met de actiecode ‘GratisPrint’.