Spekelo'et AS
Spekelo'et as er et da.erselskap av Rema 1000 Norge AS. Selskapet produserer spekemat, hvor ca 80% er pinnekjø.. Største kunden er Rema 1000 Norge as med en andel på rundt 85%. Tilnærmet hele årsproduksjonen selges i dagligvaresektoren, og kun på det norske markedet. Alt av kjø.råstoffer er av norsk opprinnelse.
Styret i selskapet er akHvt og bredt sammensa. av eierne og ansa.e. Daglig leder rapporterer Hl styret. Selskapet har egen ledergruppe bestående av produksjonssjef, teknisk sjef samt daglig leder. Daglig leder har ansvaret for arbeidet med åpenhetsloven. Fast agenda på selskapets styremøter, samt jevnlige gjennomganger i ledergruppens møter. Selskapets ansa.e informeres via allmøter. Vår policy og retningslinjer for øvrig er de samme som for Rema 1000.
For vår bedri' er det vikHg og ikke stø.e opp under selskaper som bryter lover og regler om arbeidsreNgheter og menneskereNghet. Dersom mistanke og/eller konkrete, negaHve brudd på de.e avdekkes, vil vi sterkt vurdere vårt fremHdige kundeforhold. Spekelo'et skal mo.a varslinger og ha taushetsplikt. Alle varslinger skal behandles umiddelbart. Styret ved styrets formann skal umiddelbart informeres dersom hendelser oppstår.
Spekelo'et er også linket opp mot Rema 1000 sin varslingstjeneste. Intern varsling kan gjøres via allmøter og ellers gjennom samtaler med ansa.e. Varsling kan skje muntlig direkte Hl daglig leder eller bedri'ens verneombud, som har taushetsplikt med hensyn Hl anonymitet, eller anonymt gjennom post/brev. Eksternt vil kommunikasjonskanaler være telefon, mail samt egen hjemmeside
Aktsomhetsvurderinger
Ledergruppen i selskapet har gjennomført aktsomhetsvurderingen. Vi beny.er oss av Rema 1000 si. felles risikoverktøy for overordnede risikovurderinger. Enkelte punkter i denne modellen er noe omarbeidet slik at den treffer bedre inn i våre produksjonsprosesser.
Vi har kartlagt alle våre funksjonsområder innen dri'en og gruppert disse inn under de forskjellige kategoriene. Vårt desidert største innkjøpsområde er kjø.råstoff, som i utgangspunktet er kategorisert med risikofaktor «svært høy» Denne har vi imidlerHd justert ned Hl risikofaktor «middels» da alle våre kjø.råvarer kun er av norsk opprinnelse og dermed av oss vurdert med lavere risiko for brudd på menneskereNgheter og arbeidsreNgheter.
Dere.er definerte vi alle våre leverandører i de ulike kategoriene og foretok en dyptgående risikovurdering av disse basert på modellen. Vi la i de.e arbeidet stor vekt på opprinnelseslandet den aktuelle varen kommer fra. Innkjøp gjennom detaljistleddet er ikke vurdert
Vi har de.e året utvidet arbeidet med kartlegging og vurdering av risikoområder i egen virksomhet. Fokus har vært arbeidsreNgheter og våre produksjonsprosesser, samt produksjonsfasiliteter på vår fabrikk, likeså vår personalpoliHkk og arbeidsmiljø generelt. Matsikkerhet er også forbundet med risiko, men blir hensynta. i vårt eget HACCP-system.
Risiko i vår virksomhet vil kunne være:
Maskiner,utstyr og annet inventar er godkjent og funksjonelt i orden slik at skader og sykdom unngås
Produksjonslokalene skal inneha en standard som forebygger skader og sykdom, spesielt støy og lysforhold
Verneutstyr må være Hlgjengelig, samt ruHner for bruk av disse må være innarbeidet slik at skader og sykdom kan forebygges.
Våre produksjonsruHner skal være konstruert på en slik måte at risikoen for skader og sykdom minimeres
Arbeidsmiljøet skal følge lover og regler, og ellers sHmulere Hl trivsel på arbeidsplassen. De.e for å unngå ustabil arbeidskra', yrkesskader og annen sykdom/fravær.
Matsikkerhet er vikHg. Vårt kvalitetssystem skal sikre at vi leverer trygg og god mat Hl våre kunder slik at ikke sykdom og skader inntreffer.
I løpet av rapporteringsperioden har det ikke bli. avdekket fakHske negaHve konsekvenser.
Basert på overordnet risikovurdering foreligger det størst risiko for negaHve konsekvenser i følgende innkjøpskategorier: Food og Non-food, Embalasje, Bygg og dri'sansvar, TeksHler
Vesentlig risiko i de overnevnte kategoriene innebærer:
• Innen matsektoren er det høy risiko for brudd på menneskereNgheter, bruk av barnearbeid og tvangsarbeid er utbredt og godt dokumentert, spesielt for land utenfor Norden.
• For produkter i Europa er det dokumentert migranter som arbeider under slavelignende forhold. Spesielt vil de.e kunne være brudd på arbeidsreNgheter, tvangsarbeid og menneskehandel, diskriminering, dårlige arbeidsvilkår og arbeidsmiljø
• Innen embalasjesektoren er det håndtering av farlige kjemikalier og bruk av støyende maskiner som skaper risiko for dårlig arbeidsmiljø og HMS. Generelt høy risiko for brudd på menneskereNgheter og arbeidsreNgheter, spesielt innen plastprodukter.
• Bygg og dri'svarer har også høy risiko for brudd på menneskereNgheter og arbeidsreNgheter, dog avhengig av type produkt samt produksjonsland
• TeksHlsektoren har svært høy risiko for brudd på menneskereNgheter og arbeidsforhold, spesielt med opphav fra Asia.
Totalt antall leverandører i rapporteringsperioden var 42 og 27 av disse ble risikovurdert. 14 leverandører ble definert som høy risiko og det ble iverksa. Hltak hos alle. 11 av våre leverandører har signert SCoC. Resterende har signert i løpet av vinteren 2024. Ikke alle våre leverandører er vurdert. De.e gjelder landsdekkende buHkkjeder, eksempelvis Elkjøp, Power, Monter mm Disse forventer vi har implementert åpenhetsloven i sine organisasjoner.
Tiltak og resultater
Spekelo'et AS gjør konHnuerlig forebyggende arbeid både internt i vår bedri' samt eksternt ovenfor våre leverandører. Tiltak vil være krav Hl våre leverandører gjennom kontrakter, krav om KSLbransjestandard for alle våre kjø.råvarer, konHnuerlig evaluering av våre styrende dokumenter
Basert på vår risikokartlegging følger vi opp aktuelle leverandører og iverkse.er forbedringsHltak der det er behov.
Tiltakene inkluderer:
• EHske retningslinjer for leverandører (skri'lig kontrakt)
Vi har her brukt Rema sin SCoc som grunnlag Leverandører i risikogruppene høy og svært høy har mo.a. denne avtalen.
• Leverandørdialog
Dialogen går mye på introduksjonen og hensikten med arbeidet. Vi utveksler erfaringer med arbeidet, og vi påpeker spesielt hva vi legger vekt på. Grunnlaget for diskusjonen er vår SCoC
• Krav Hl KSL-bransjestandard for våre kjø.råvarer
Våre kjø.vare-leverandører er gjort kjent med at vi kun kjøper KSL-kjø.råvarer
• Opplæring ansa.e
Vi har introdusert åpenhetsloven ovenfor våre ansa.e, lagt spesielt vekt på de reNgheter våre medarbeidere har.
• Inspeksjon av boforholdene Hl våre utenlandske medarbeidere
Vi har vært på hjemme-besøk hos alle våre utenlandske medarbeidere. Samtlige leier selv sin bolig av private huseiere. Standarden på boligene var av god og akseptabel kvalitet.
Tiltakene (beskrevet ovenfor) har bidra. Hl å redusere risikoen for brudd på arbeidsreNghetene og menneskereNghetene, både internt i vår egen organisasjon så vel som blant våre samarbeidspartnere. Tiltakene se.er fokus på problemsHllingen, og vi merker betydelig bedre respons på arbeidet blant våre målgrupper.
Vi forventer at eksisterende og planlagte Hltak skal bidra Hl å synliggjøre aktuelle negaHve konsekvenser av brudd på menneskereNgheter og arbeidsreNgheter. Videre forventer vi at våre leverandører følger opp og aksepterer våre krav gjennom avtalen (eHske retningslinjer for leverandører). Ved brudd på denne avtale, eller negaHv holdning Hl denne vil vi sterkt vurdere opphør av samarbeidet. Ved inngåelse av nye kontrakter vil arbeidet med arbeids- og menneskereNgheter være en vikHg faktor for valg av endelig beslutning.