RSMs redegjørelse etter åpenhetsloven

RSMs redegjørelse etter åpenhetsloven

RSMS REDEGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN 2023

ALT VI GJØR, GJØR VI FOR Å SKAPE GODE KUNDEOPPLEVELSER

INNLEDNING

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og har som formål å sikre anstendige arbeidsvilkår i hele verdikjeden. Store foretak er etter loven pliktig til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. RSM Norge AS (RSM) er omfattet av lovens virkeområde jf. åpenhetsloven §§ 2 og 3.

Etter åpenhetsloven § 4 er RSM pliktig til å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, med formål om å identifisere negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Virksomheter som er underlagt åpenhetsloven skal i medhold til § 5 redegjøre for aktsomhetsvurderinger. Redegjørelsen skal minst inneholde:

• en generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

• opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger

• opplysninger om tiltak som virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

Loven gir også allmenheten rett til informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og potensielle konsekvenser tilknyttet brudd på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold jf. §§ 6 og 7.

Dette dokumentet er RSM sin redegjørelse og vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

ORGANISERING OG DRIFTSOMRÅDET TIL VIRKSOMHETEN

RSM Norge AS (org.nr. 982 316 588) er et revisjonsforetak som primært yter revisjonstjenester til selskaper i SMB-markedet, men også til foretak av allmenn interesse, som omfatter noterte selskaper, banker og forsikringsselskaper. I tillegg til revisjonstjenester yter selskapet rådgivning innen advokattjenester, skatt og avgift, transaksjoner, regnskapsrådgivning, informasjonssikkerhet, gransking og risikostyring.

RSM Norge er organisert i fem avdelinger: Oslo (Vika), Vestland (Bergen og Voss), Agder (Kristiansand, Arendal, Mandal og Lyngdal), Trøndelag (Trondheim) og Rogaland (Forus).

RSM Norge er organisert som et indre selskap, RSM Norge Indre Selskap (RSM IS), med RSM Norge AS som hovedmann og oppdragsansvarlige revisorer (Partnere) som stille interessenter. Partnerne eier aksjene i RSM Norge AS og andelene i RSM Norge IS. RSM IS opptrer ikke utad som selskap.

RSM styres gjennom generalforsamling i RSM Norge AS og selskapsmøte i RSM Norge IS. Generalforsamlingen velger virksomhetens styre som er likt i RSM Norge AS og RSM Norge IS.

Virksomheten har daglig leder som har ansvaret for daglig drift. Ledelsen av virksomheten skjer gjennom en ledergruppe som består av avdelingsledere, fire forretningsstøtteledere i tillegg til daglig leder.

Virksomheten består i tillegg av datterselskapene RSM Norge Kompetanse AS (org.nr. 925 107 492) og RSM Advokatfirma AS (org.nr. 914 095 573). Advokatfirmaet er organisert og drives i henhold til bestemmelsene i domstolloven.

RSM INTERNATIONAL

RSM er medlem av RSM International. RSM International er et verdensomspennende nettverk av uavhengige revisjons- og rådgivningsfirmaer, med spesielt fokus på eierstyrte og mellomstore virksomheter i vekst.

Nettverket knytter medlemmene sammen gjennom felles arbeidsmetoder og prosesser, inkludert felles kvalitetsstandarder. Dette skal sikre trygghet for at oppdrag på tvers av landegrenser blir levert med samme høye kvalitet uavhengig av geografisk beliggenhet.

RSM International har gjennom sine medlemmer mer enn 57 000 ansatte, fordelt på 830 kontorer i mer enn 120 land. Hvert medlem av nettverket er et juridisk separat og uavhengig firma. RSM International Limited er et selskap med begrenset ansvar og hjemmehørende i England. RSM International Limited leverer ikke tjenester til kunder. Alle tjenester til kundene leveres gjennom de ulike medlemmene. Ingen medlemmer er ansvarlig for tjenester levert eller handlinger utført av andre medlemmer.

For oversikt over de ulike RSM medlemmene i det enkelte land, se www.rsm.global

VIRKSOMHETENS RUTINER OG RETNINGSLINJER

Etter lovens ikrafttredelse har RSM hatt fokus på å utarbeide en rutinebeskrivelse for hvordan RSM skal etterleve kravene i åpenhetsloven, for å sikre at virksomheten bidrar til anstendige arbeidsvilkår internt, hos leverandører og forretningspartnere som leverer tjenester til RSM. I forbindelse med arbeidet har ledergruppen og styret i RSM blitt jevnlig informert om status på arbeidet.

Rutinen for etterlevelse av åpenhetsloven er forankret i selskapets styre.

ANSVAR

Styret i RSM er ansvarlig for at kravene i åpenhetsloven blir overholdt, styret har gitt compliance-funksjonen i virksomheten det operative ansvaret for at loven etterleves og at selskapet til enhver tid har oppdaterte rutiner som samsvarer med lovverket. Funksjonen skal involvere nøkkelfunksjoner i virksomheten, blant annet HR, innkjøp, IT og marked.

RSM har innarbeidet rutiner for hvordan virksomheten skal jobbe med aktsomhetsvurderinger og sikre at selskapet årlig publiserer redegjørelse innen 30. juni hvert år, og ellers dersom det oppstår vesentlige endringer i selskapets risikovurderinger.

INFORMASJONSPLIKT

Selskapet har opprettet en underside på selskapets hjemmeside som omfatter åpenhetsloven. På denne siden er det beskrevet hvordan andre aktører kan sende skriftlige henvendelser til RSM for å motta informasjon i henhold til informasjonsplikten.

Henvendelser tilknyttet informasjonsplikten kan sendes til baerekraft@rsmnorge.no og virksomheten har etablert rutiner som sørger for at henvendelser blir besvart rettidig. Aktører kan på samme måte som ved henvendelser om informasjonsutlevering, sende inn klager og krav om forbedring via samme adresse.

AKTSOMHETSVURDERING

RSM har utarbeidet en aktsomhetsvurdering for virksomhetens mulige og faktiske negative påvirkning eller skade, inkludert leverandørkjeden, for å kunne gjøre prioriteringer av risikoens alvorlighetsgrad knyttet til mennesker, miljø og samfunn. Denne risikovurderingen er dynamisk og skal oppdateres årlig eller ved vesentlige endringer.

Aktsomhetsvurderingen er grunnlaget for hvilke områder som skal prioriteres for grundigere kartlegging.

VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD

RSM ønsker at eventuelle kritikkverdige forhold i virksomheten kommer frem i lyset, slik at det kan iverksettes tiltak mot forholdet. Alle ansatte oppfordres til å varsle dersom de oppdager slike forhold. RSM har tilrettelagt for at arbeidstakere på alle nivåer skal kunne føle seg trygge på å varsle internt om eventuelle kritikkverdige forhold, uten at det får negative konsekvenser for arbeidstaker. Rutinene er dokumentert lett synlig og tilgjengelig på selskapets intranett.

Leverandører, kunder eller andre som ønsker å varsle om kritikkverdige forhold i selskapet skal rette disse til baerekraft@rsmnorge.no. Alle varsler vil gå til Chief Operating Officer og blir behandlet konfidensielt.

RESULTAT AV AKTSOMHETSVURDERINGER 2022 – 2023

Etter gjennomført aktsomhetsvurdering vurderer RSM at driftsområdet og virksomheten som helhet medfører lav risiko for negativ påvirkning tilknyttet menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår. RSM har ikke identifisert brudd på menneskerettigheter eller identifisert vesentlig risiko for negative konsekvenser tilknyttet menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.

KARTLEGGING AV LEVERANDØRKJEDE

Første steg i aktsomhetsprosessen var å kartlegge hvilke leverandører og forretningsforbindelser RSM har. Kartleggingen ble gjort ved å innhente oversikt over alle aktører selskapet mottar faktura fra. RSM har i underkant av 500 små og store leverandører. I årets aktsomhetsvurdering besluttet RSM å se nærmere på 48 leverandører som leverer tjenester til RSM av et visst volum. Disse leverandørene leverer blant annet tjenester innenfor eiendom, IT-systemer, konsulenttjenester og forsikring. Hovedvekten av leverandører har driftssted i Norge.

RSM har sendt spørreskjema til disse 48 leverandørene, og det er ikke indentifisert brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos noen av disse.

EGEN VIRKSOMHET

RSM ønsker å være en aktør som tar samfunnsansvar og oppfordrer til mangfold og inkludering, og har lenge hatt fokus på dette i organisasjonen. Konkret har vi jobbet med og jobber kontinuerlig med holdninger og hvordan vi forholder oss til ubevisste fordommer. Vi mener likestilling handler om langt mer enn likestilling mellom kjønnene, det kan være å gi alle like muligheter, som eksempel mellom de som prioriterer jobb og de som prioriterer balanse mellom jobb og fritid.

I flere år har ansatte i RSM fått muligheten til å benytte en arbeidsdag til å være med på å løse utfordringer eller skape verdi for andre mennesker, samfunn eller miljø, for noe de personlig brenner for. RSM sitt mål er at så mange som mulig deltar og opplever gleden av å bidra. I 2022 var det fjerde året på rad RSM arrangerte «En dag for andre». Selskapet er allerede i gang med å planlegge gjennomføring av denne dagen i 2023. I tillegg til dette arrangerer RSM «En dag for Ukraina» hvor selskapets ansatte får anledning til å bidra.

På selskapsmøtet i 2023 var inkludering, arbeidsmiljø og mangfold blant annet på agendaen. Tre eksterne aktører holdt inspirerende foredrag for selskapets partnere.

Ansatte

I perioder opplever ansatte i virksomheten høy arbeidsbelastning. Belastning i perioder henger naturlig sammen med de tjenestene virksomheten leverer. RSM er opptatt av å tilrettelegge for at ansatte skal oppleve balanse mellom jobb og fritid i hverdagen. Vi mener at ansatte som har det bra og har en motiverende arbeidshverdag bidrar til et godt arbeidsmiljø. Videre er vi opptatt av å ta vare på og utvikle enkeltindividene. Vi jobber med individuelt tilpassede utviklingsplaner og oppfølging av hver enkelt ansatt.

Årlig gjennomfører RSM tilfredshetsundersøkelser og tilbakemeldingene gir oss verdifull innsikt i hva vi kan bli bedre på og jobbe videre med, samt hva som er bra og som vi skal fortsette med. Høsten 2022 viste denne undersøkelsen at de som jobber i RSM er godt tilfreds og resulterte i at RSM Norge ble en del av listen over Norges Beste Arbeidsplasser for 2023 i kategorien 200-499 medarbeidere.

I tillegg til tilfredshetsundersøkelsen gjennomfører vi mindre «pulsmålinger» i løpet av året for å kartlegge hva som rører seg i organisasjonen i løpet av året. Siste måling ble gjennomført våren 2023 og viser at våre ansatte har det bra.

Aktivitets- og redegjørelsesplikten

RSM er underlagt aktivitets- og redegjørelsesplikten, herunder plikten til å jobbe for likestilling og mot diskriminering, hvor det annethvert år kartlegges lønn og ufrivillig deltid (aktivitetsplikten). Virksomheten skal jobbe for å øke likestilling og mot diskriminering på grunn av kjønn, graviditet, alder, permisjon ved fødsel og adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og en kombinasjon av disse grunnlagene. RSM har tatt i bruk verktøyet Equality Check for å rapportere og følge opp aktivitets- og redegjørelsesplikten. RSM har lagt til rette for at det ikke skal forekomme forskjellsbehandling tilknyttet diskrimineringsgrunnlagene nevnt ovenfor, og jobber kontinuerlig med å overholde dette.

TILTAK ETTER AKTSOMHETSVURDERING

RSM Norge skal fortsette å ha fokus på sosialt ansvar og sørge for at virksomheten utvikler seg, samt være en aktiv bidragsyter til at våre ansatte, partnere, leverandører og kunder fremmer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. For å opprettholde dette skal RSM sørge for kontinuerlig utvikling og fokus på menneskerettigheter og samfunnsansvar.

Leverandørkjede

RSM har rutinebeskrivelse med kriterier for hvilke krav som skal stilles til leverandører ved inngåelse av nye avtaler. RSM ser behov for å revidere disse rutinene samt tilpasse rutinene slik at de i større grad er tilpasset aktuell lovgivning. I tilknytting til dette skal virksomheten jobbe med at rutinen er godt nok kjent for alle i virksomheten som kan inngå avtaler med eksterne aktører. Videre skal RSM gjennomgå avtaleforhold som har løpt over en lengre periode slik at vi sikrer at alle avtaler er i henhold til virksomhetens rutiner.

Egen virksomhet

Internt skal RSM fortsette arbeidet med å tilrettelegge for at ansatte skal oppleve balanse mellom jobb og fritid, spesielt i perioder med høy arbeidsbelastning.

Videre skal virksomheten fortsette å sette fokus på hva som er virksomhetens samfunnsansvar og hva menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår betyr for våre ansatte og alle vi leverer tjenester til.

KONTAKTINFORMASJON

Ved behov for ytterligere informasjon se www.rsmnorge.no eller ta kontakt ved å sende skriftlig henvendelse til baerekraft@rsmnorge.no.

SIGNATUR

Elektronisk signert

Elektronisk signert

Anders Nereng Styreleder

Lars Løyning Styremedlem

Elektronisk signert

Elektronisk signert

Marianne B. Bugge Styremedlem

Svein Johnsen Styremedlem

Elektronisk signert

Elektronisk signert

Oliver Smyth Styremedlem

Marianne Nesdal Styremedlem

Elektronisk signert

Elektronisk signert

Tor Egil Sådland Styremedlem

Alexander Lambach Styremedlem

Elektronisk signert

Benedicte H. Sagvaag Styremedlem (ansatt)

Elektronisk signert

Helene Walle Styremedlem (ansatt)

Elektronisk signert

Per Øivind Hansen Styremedlem (ansatt)

RSM - AKKURAT PASSE STORE

STORE NOK TIL Å HA TYNGDE.

SMÅ NOK TIL Å BRY OSS.

Med mer enn 300 mennesker, er vi store nok til å ha relevant kompetanse og bred erfaring innen revisjon, transaksjoner og advokattjenester.

Samtidig er vi små nok til å gi deg tett oppfølging og tilpasse oss din virksomhets unike behov.

Det er fordelen ved å være akkurat passe stor.

RSM Norge AS

Ruseløkkveien 30

0251 Oslo

T: +47 23 11 42 00

E: firmapost@rsmnorge.no

rsmnorge.no

RSM is the trading name used by the members of the RSM network. Each member of the RSM network is an independent accounting and consulting firm each of which practices in its own right. The RSM network is not itself a separate legal entity of any description in any jurisdiction. The RSM network is administered by RSM International Limited, a company registered in England and Wales (company number 4040598) whose registered office is at 50 Cannon Street, London EC4N 6JJ. The brand and trademark RSM and other intellectual property rights used by members of the network are owned by RSM International Association, an association governed by article 60 et seq of the Civil Code of Switzerland whose seat is in Zug.

© RSM International Association, 2023