Om åpenhetsrapporten
Etter revisjonsforordningen artikkel 13, jf. revisorloven § 12-1 skal RSM Norge AS offentligjøre en årlig åpenhetsrapport. I vår åpenhetsrapport kan du lese mer om hvordan vi kontinuerlig jobber med å implementere og forbedre kvaliteten i våre revisjonstjenester og andre tjenester. Denne åpenhetsrapporten vil blant annet gi innsikt i hvordan vi har organisert vår eier- og styringsstruktur, og hvordan vi har organisert og implementert rutiner for å sikre kvalitet og uavhengighet i vår virksomhet.
Ved å gjøre vår åpenhetsrapport tilgjengelig på vår hjemmeside, vil våre kunder, samarbeidspartnere, offentlige myndigheter og andre regnskapsbrukere være i stand til å gjøre seg opp en formening om vår virksomhet. RSM Norge AS har fokus på å levere
profesjonelle tjenester av høy kvalitet, og vi ønsker å synliggjøre hvordan vi kontinuerlig arbeider for å utvikle oss og sikre våre kvalitetsmål.
RSM Norge AS er en del av RSM International Limited, som er et globalt nettverk for dets medlemsfirmaer. Når det i denne rapporten refereres til «RSM» eller «RSM Norge», siktes det til RSM Norge AS. Ved omtale av vårt internasjonale nettverk, vil vi benytte betegnelsen «RSM International» eller «RSM-nettverket».
1. Forord Managing Partner
I RSM er vi 350 kompetente og engasjerte mennesker som jobber for å møte samfunnets forventinger til oss som tillitsskaper. De siste årene har RSM vokst betydelig, selskapet har blant annet fått mange flere ansatte, nye kunder og opprettet flere spennende forretningsområder. Med dette har naturlig oppmerksomhet fra omverdenen økt og det stilles høye krav til virksomheten. Det siste året har RSM fått mye oppmerksomhet for konkrete saker, det er derfor viktig å presisere at åpenhet er viktig for RSM, da åpenhet bidrar til å skape tillit.
Åpenhetsrapporten vår fra 2024 beskriver derfor blant annet hvordan virksomheten er organisert, eierskap, rutiner tilknyttet kvalitet og funn etter ekstern kvalitetskontroll.
Det siste året har vi lært mye som vi tar med oss videre. I 2024 har vi hatt økt fokus på å forbedre og etterleve våre rutiner, samt styrke vårt arbeid tilknyttet compliance. Dette arbeidet er viktig for oss og har høy prioritet også i 2025.
Anders Nereng Managing Partner (sign.)
2. Organisering, eierskap og styringsstruktur
2.1 RSM Norge AS´organisering og eierskap
RSM Norge AS (org.nr. 982 316 588) er et godkjent revisjonsselskap, organisert i fem avdelinger:
• Avdeling Oslo med kontorer i Vika i Oslo
• Avdeling Vestland med kontorer i Bergen og Voss
• Avdeling Agder med kontorer i Kristiansand, Arendal, Mandal, Kragerø og Lyngdal
• Avdeling Trøndelag med kontor i Trondheim
• Avdeling Rogaland med kontor i Sandnes
RSM Norge AS er hovedmannen i RSM Norge Indre Selskap (RSM IS), med partnere som stille deltakere. Partnerne eier aksjene i RSM Norge AS og andelene i RSM Norge IS. Andelene eies direkte. RSM Norge IS opptrer ikke utad som et selskap.
RSM Norge AS er i sin helhet eid av egenkapitalpartnere. Det var per 31. desember 2024 totalt 24 eiere i RSM Norge AS. Alle aksjonærer i RSM Norge AS har lik eierandel. Det er inntatt en egen opplisting over alle partnere i RSM Norge AS under vedlegg 8 bokstav B.
Partnerne godtgjøres gjennom arbeidsgodtgjørelse, overskuddsandel fra RSM IS samt aksjeutbytte fra RSM Norge AS. I RSM har vi en likedelingsmodell som innebærer at overskudd som utgangspunkt deles likt mellom partnerne i de enkelte avdelinger. Hovedmannen mottar overskuddsandel i henhold til eierandel. Nylig opptatte partnere mottar overskuddsandel etter en opptrappingsmodell. Virksomhetens eiere inngår i virksomhetens innskuddsbaserte pensjonsordning. Den beskrevne avlønningsmodellen medfører at det ikke er noen direkte sammenheng mellom den enkelte partners avlønning og utviklingen i den enkelte partners portefølje.
RSM Norge Kompetanse AS (org.nr. 925 107 492) er et heleid datterselskap av RSM Norge AS. RSM Norge AS har i tillegg en samarbeidsavtale med det frittstående selskapet
RSM Advokatfirma AS (org.nr. 914 095 573). RSM Advokatfirma er organisert som en egen juridisk enhet som har blitt drevet i henhold til bestemmelsene i domstolloven. Fra 1. januar 2025 drives RSM Advokatfirma AS i henhold til reglene i advokatloven av 12. mai 2022 nr. 28.
RSM Norges kjernevirksomhet er revisjonstjenester, og tilbyr også rådgivning innen advokattjenester, skatt og avgift, transaksjoner, regnskap og ESG. Vi tilbyr også andre tjenester som er nært relatert til kjernevirksomheten. Tjenestene vi leverer er delt inn i tre forretningsområder i tillegg til revisjon og advokattjenester: M&A Transaction Services, Financial Reporting Advisory og ESG Advisory.
2.2 RSM Norge AS´styringsstruktur
RSM i Norge består av RSM Norge AS, org.nr. 982 316 588 (revisjons- og rådgivningsvirksomhet og medlem av Den norske Revisorforening), med datterselskapet RSM Norge Kompetanse AS, org.nr. 925 107 492 (autorisert regnskapsførerselskap).
RSM Norge AS har videre en samarbeidsavtale med RSM Advokatfirma AS (org. nr. 914 095 573) som yter juridisk rådgivningsvirksomhet.
Selskapene anses som et nettverk etter revisorloven § 1-2 femte ledd.
RSM Norge AS er organisert som et indre selskap, RSM Norge Indre Selskap (RSM IS), med RSM Norge AS som hovedmann og oppdragsansvarlige revisorer (partnere) som stille interessenter. Aksjene i RSM Norge AS og andelene i RSM Norge IS eies av partnerne.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er det øverste organet i RSM Norge AS og har den myndigheten som er regulert i aksjeloven.
Generalforsamlingen velger virksomhetens styre som består av de samme personene i RSM Norge AS og RSM Norge IS.
Styret
Selskapets styre skal i henhold til vedtektene bestå av 1 – 10 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. I samsvar med revisorloven § 3 – 5 første ledd nr. 1, skal flertallet av både medlemmene og varamedlemmene være revisorer som er godkjent i samsvar med revisorlovens bestemmelser.
Styret har i 2024 bestått av 10 medlemmer, hvorav 3 er valgt av og blant de ansatte.
Styrets ansvarsområde omfatter forvaltningen av selskapet, herunder skal styret sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, og styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og selskapets virksomhet for øvrig. Styret fastsetter budsjetter og selskapets overordnede rutiner, fastsetter mål og strategier, utpeker og evaluerer daglig leder og skal sikre overholdelse av lovpålagt rapportering.
Daglig leder/Managing Partner
Daglig leder tilsettes av styret. Under daglig leder ligger ansvaret for å sørge for den daglige ledelse og drift av virksomheten i tråd med selskapets strategi. En sentral del av daglig leders ansvar er å sørge for å etablere en forsvarlig risikostyring og internkontroll på basis av en vurdering av aktuelle risikoer etter retningslinjer fastsatt av styret, løpende følge opp endringer i foretakets risikoer, og påse at foretakets risikoer er forsvarlig ivaretatt i samsvar med styrets retningslinjer, samt påse at foretakets risikostyring og internkontroll er dokumentert, og at internkontrollen blir gjennomført og overvåket på en forsvarlig måte.
Ledergruppen
Ledergruppen i RSM Norge består av forretningsstøttelederne som utpekes av daglig leder, og de fem lederne for de ulike avdelingene (regionene) i selskapet. Ledergruppen møtes på månedlig basis, og har i tillegg to årlige samlinger.
Ansvar for kvalitet
Styret er ansvarlig for å påse at selskapet har etablert et kvalitetsstyringssystem. Ansvaret for etablering og vedlikehold av et hensiktsmessig kvalitetsstyringssystem ligger hos daglig leder. Daglig leder har delegert den operasjonelle implementeringen og gjennomføringen av kvalitetsstyringssystemet for virksomhetsområdet revisjon til Head of Audit (HoA). Tilsvarende er den operasjonelle implementeringen og gjennomføringen av kvalitetsstyringssystemet for RSM Norges andre virksomhetsområder delegert til leder av virksomhetsområdet.
Selskapet har organisert internkontrollen for kvalitets- og compliance-arbeidet i en første og andre linje. Andre linje (compliance-funksjonene) skal kontrollere at førstelinjen er riktig organisert, implementert og fungerer som intendert. Til andre linje hører internkontrollørene for de ulike virksomhetsområdene og nøkkelpersoner innenfor compliance mens den daglige operasjonelle compliance-utførelsen ligger i første linje, hos medarbeidere på virksomhetsområdet, hos utpekte fagressurser og juridisk avdeling.
2.3 RSM-nettverket
RSM er medlem av RSM International Limited, som er et selskap med begrenset ansvar registrert i Storbritannia. RSM International er verdens sjette største nettverk av uavhengige revisjons-, skatte- og konsulentfirmaer. RSM International har mer enn 65 000 ansatte, fordelt på 900 kontorer i mer enn 120 land.
RSM International leverer ikke tjenester til kunder, men fungerer som en felles koordineringsenhet for og mellom de ulike medlemsfirmaene. RSM-nettverket kobler medlemmene sammen gjennom felles metoder, prosesser og teknologier, inkludert globalt avtalte og anvendte kvalitetsstandarder. Disse forbindelsene muliggjør at medlemmene kan tilby konsekvent høy standard på tjenesteleveranser og rådgivning til kunder globalt uavhengig av geografisk beliggenhet. Gjennom nettverket får RSM Norge tilgang til felles metodikk, kompetanse, nettverk og verktøy som bidrar til å styrke konkurransekraften og kvaliteten på vår revisjonsutførelse.
Alle tjenesteleveranser skjer gjennom medlemsfirmaene i nettverket, som er organisert som separate juridiske enheter i de ulike jurisdiksjonene uten noen form for avhengighetsforhold mellom de enkelte medlemsfirmaene. RSM-nettverket er ikke et internasjonalt partnerskap, og medlemsfirmaene er ikke hverandres juridiske partnere. Medlemskap i RSM-nettverket innebærer ikke at et medlemsfirma er ansvarlig for handlinger utført eller tjenester levert fra andre medlemsfirmaer, med mindre noe annet følger av nasjonal rett.
For oversikt over RSM-medlemmene globalt, se www.rsm.global. For oversikt over medlemmer av RSM-nettverket i EU/EØS, se vedlegg 8.
Styringsstrukturen i RSM International
RSM International Board er styringsorganet for RSM International Limited. Styremedlemmene i RSM International utnevnes for en periode på tre år, med mulighet for gjenutnevnelse. Styret kan også utnevne inntil ytterligere tre styremedlemmer for perioder på inntil tre år. Styreleder velges for en treårsperiode og kan gjenvelges for ytterligere to treårsperioder. Den nåværende styrelederen er Joe Adams fra RSM US. Verken styrelederen eller direktørene mottar særskilt godtgjørelse.
Administrerende direktør (CEO) i RSM International har det overordnende ansvaret for å implementere RSM-nettverkets strategi og for å utvikle og styrke RSM-merkevaren på vegne av medlemmene. Administrerende direktør i RSM International blir utnevnt av og er ansvarlig overfor RSM International Board. Fra 1. juni 2024 er EJ Nedder (RSM US) administrerende direktør i RSM International.
Administrerende direktør leder Global Executive Office (GEO), som er et internasjonalt team hovedsakelig lokalisert i London. GEO øver innflytelse over RSMs regioner, komitéer og tjeneste- og industrigrupper, og har som formål å støtte medlemsfirmaene i å oppnå vekst ved å utnytte hele styrken i RSM-nettverket.
Kostnadene ved å koordinere all aktivitet i nettverket til RSM International, er finansiert av medlemmene. Hvert år fastsetter styret i RSM International et budsjett for det kommende året, hvor all inntekt i hovedsak kommer fra medlemsavgift betalt av medlemmene i nettverket. Medlemsavgiften beregnes etter en fastsatt formel som hensyntar flere faktorer, inkludert medlemmenes omsetning og oppdrag som har blitt henvist internt i nettverket.
Forpliktelse til kvalitet
For å sikre at nettverket hele tiden leverer høy kvalitet ved utøvelsen av våre tjenester, har RSM International Board etablert Global Quality Committee (GQC). GQC fungerer som en underkomité av styret og har som oppgave å overvåke og gi anbefalinger og vurderinger om kvalitet til styret. GQC har ikke ledelsesansvar, som fortsatt ligger hos administrerende direktør i RSM International og andre medlemmer av toppledelsen.
I henhold til sine vedtekter består GQC av fem til ni kvalifiserte og erfarne partnere eller ledende ansatte fra medlemsfirmaene i nettverket. Komitéens sammensetning sikrer representasjon fra alle regionene i RSM-nettverket. Leder for GQC velges av styret blant komitéens medlemmer for en periode på tre år. Dagens medlemmer av GQC kommer fra medlemsfirmaer i Australia, Øst-Afrika, Tyskland, Puerto Rico, Singapore, Storbritannia og USA. Leder for GQC kommer fra RSM Internationals medlemsfirma i Storbritannia.
Hvert medlemsfirma er forpliktet til å etablere en overvåkingsprosess som gir rimelig sikkerhet for at retningslinjene og prosedyrene for kvalitetssikring er relevante, tilstrekkelige, effektive og samsvarer med både RSMs forventninger og alle relevante krav fastsatt av International Federation of Accountants (IFAC).
Etikk og uavhengighet
RSM International har innført etiske retningslinjer og uavhengighetspolicyer som alle medlemsfirmaer må implementere. Disse retningslinjene sikrer at medlemsfirmaer, partnere og alle ansatte overholder kravene til etikk og uavhengighet nedfelt i IESBA Code of Ethics fastsatt av International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA).
RSM har også en Global Independence Committee (GIC), som omfatter representanter fra medlemsfirmaer og medlemmer av Global Executive Office. GIC har ansvaret for å overvåke utviklingen av nettverkets retningslinjer for etikk og uavhengighet, og gir direkte innspill til Global Executive Office om uavhengighetsspørsmål.
3. Våre verdier
RSM ønsker å være en aktør som tar samfunnsansvar og oppfordrer til mangfold og inkludering. Virksomheten jobber kontinuerlig med utvikling og forbedring innenfor virksomhetens samfunnsansvar. Arbeidet gjennomføres i tråd med virksomhetens verdier – mot, omtanke, nysgjerrighet og samarbeid (MONS).
Mot | Vi har mot til å utvikle oss
Vi har mot til å stå i krevende situasjoner. Våre medarbeidere skal føle seg trygge på å snakke åpent om etiske dilemmaer, problemstillinger og utfordringer. Vi tar ansvar for våre handlinger og beslutninger, selv under press.
Omtanke | Vi gjør hverandre trygge -og bedre
Vi bygger sterke og varige relasjoner gjennom å sette oss inn i, forstå og respektere andre menneskers behov, verdier og ambisjoner. Vi behandler alle med respekt og verdighet, og verner om deres rettigheter og interesser. Våre handlinger skal være preget av åpenhet og rettferdighet overfor kolleger, kunder og samfunnet, og vi forplikter oss til å bidra positivt til samfunnet og miljøet.
Nysgjerrighet | Vi utforsker, lærer og ser muligheter
Vi er åpne for nye ideer og perspektiver som kan forbedre vår praksis og våre tjenester. Vi stiller spørsmål og leter etter ulike synspunkter for å øke forståelsen, utfordre tenkningen og skape nye ideer. Vi oppmuntrer til kontinuerlig læring og utvikling både individuelt og for virksomheten.
Samarbeid | Vi er best når vi jobber sammen
Vi arbeider sammen for å oppnå felles mål, og verdsetter hverandres bidrag. Vi deler kunnskap og erfaringer for å styrke hverandres evne til å løse oppgaver og oppnå de beste resultatene. Vi verdsetter ulike innfallsvinkler for å oppmuntre til nytenking, og støtter et inkluderende arbeidsmiljø der alle føler seg verdsatt og ivaretatt.
Våre verdier er en del av RSMs identitet, og fungerer som et bindeledd mellom menneskene i organisasjonen. Verdiene er styrende for utøvelsen av vår virksomhet og tjenester, og skal veilede oss i hvordan vi skal opptre overfor kunder, leverandører, samarbeidspartnere, samfunnet og tilsynsmyndigheter.
mot omtanke yngirrejgs bramasie d
4. Kvalitet i RSM Norge
4.1 Internasjonal standard for kvalitetsstyring (ISQM 1)
RSM Norges rutiner for kvalitetsstyring er utformet for å sikre at selskapet oppfyller kravene i Internasjonal standard for kvalitetsstyring i revisjonsforetak (ISQM 1). ISQM 1 trådte i kraft 15. desember 2022 og pålegger alle revisjonsforetak som utfører revisjon eller forenklet revisorkontroll av regnskaper, andre attestasjonsoppdrag eller beslektede tjenester, å etablere et system for kvalitetsstyring som oppfyller alle kravene i standarden.
ISQM 1 angir at virksomhetens mål er å designe, implementere og drive et kvalitetsstyringssystem som gir firmaet rimelig sikkerhet for at:
• firmaet og dets ansatte oppfyller sitt ansvar i samsvar med profesjonelle standarder og gjeldende lover og regler, og utfører oppdragene i samsvar med slike standarder og krav, og
• beretninger og uttalelser utstedt av firmaet er tilpasset omstendighetene i oppdraget.
4.2 RSM Norges system for kvalitetsstyring
RSM Norge har utformet og implementert et system for kvalitetsstyring som er i samsvar med revisorloven kapittel 7, ISQM 1 og ISQM 2. Kvalitetsstyringssystemets overordnede mål er å etablere, vedlikeholde og påse etterlevelse av rutiner og retningslinjer som gir rimelig sikkerhet for at virksomhetsområdet etterlever faglige standarder, regulatoriske krav og krav fra RSM International. Vårt interne kvalitetsstyringssystem omfatter både de rutiner og retningslinjer som etableres for å sikre kvalitet i det løpende utførte arbeidet på det enkelte revisjonsoppdrag og andre attestasjonsoppdrag, og den periodiske kontrollen som gjennomføres for å sikre at våre retningslinjer for utførelse av revisjonsoppdrag etterleves.
Vårt system for kvalitetsstyring oppfyller alle kvalitetsmål og spesifiserte tiltak som følger av de åtte komponentene i ISQM 1:
1. Foretakets risikovurderingsprosess
2. Styring og ledelse
3. Relevante etiske krav
4. Aksept og fortsettelse av klientforhold og enkeltoppdrag
5. Gjennomføring av oppdrag
6. Ressurser
7. Informasjon og kommunikasjon
8. Overvåknings- og utbedringsprosessen
Denne åpenhetsrapporten er strukturert etter de åtte kvalitetsmålene i ISQM 1, slik at kunder, samarbeidspartnere, offentlige myndigheter og andre interessenter kan få et innblikk i hvordan vi har organisert vårt kvalitetsstyringssystem for å sikre at standardene i ISQM 1 er oppfylt.
4.3 Styret og ledelsens ansvar for kvalitet og risikovurderinger
RSM Norge har styret, sammen med administrerende direktør, det overordnende ansvaret for systemet for kvalitetsstyring. Styret setter forventninger gjennom godkjennelse av risikobildet og selskapets risikoprofil, fører tilsyn med RSMs risikostyringssystem og overvåker viktige risikoer gjennom halvårlige oppdateringer. Daglig leder er ansvarlig for å etablere en forsvarlig risikostyring og internkontroll med grunnlag i en vurdering av aktuelle og identifiserte risikoer, løpende oppfølging av endringer i foretakets risikoer, og overvåke at foretakets risikoer er forsvarlig ivaretatt i samsvar med styrets retningslinjer.
Det operasjonelle ansvaret for implementering og gjennomføringen av kvalitetsstyringssystemet er delegert til Head of Audit, som skal overvåke og videreutvikle vårt kvalitetsstyringssystem. Head of Audit har ansvaret for at RSM Norge implementerer, opprettholder og utvikler et hensiktsmessig kvalitetsstyringssystem. Head of Audit rapporterer direkte til daglig leder, og avlegger årlig en rapport til styret om risikovurderings- og kvalitetsstyringsprosessen. Alle risikoer og tiltak som identifiseres i forbindelse med RSM Norges risikovurderingsprosess, blir rapportert til og vurdert av ledelsen i RSM Norge.
For å sikre at vår risikovurdering er i samsvar med nåsituasjonens risikobilde, er det nødvendig at vi fortløpende overvåker risikosituasjonen i vår virksomhet. En årlig risikovurdering vil derfor ikke være tilstrekkelig til å avdekke og avhjelpe risikofaktorer som oppstår i løpet av regnskapsåret. I 2024 har vi derfor etablert et kvartalsvis risikoforum der vi gjennomgår gap og iverksetter tiltak for hovedrisikoene i vår virksomhet.
4.4 RSM Norges risikovurderingsprosess og metode for å sikre kvalitet
Risikostyring skal være en integrert del av RSM Norges forretningsaktiviteter og beslutninger. RSM Norge har etablert interne retningslinjer og rutiner for risikovurderingsprosesser for selskapet og særskilt for revisjon.
I henhold til våre interne retningslinjer og rutiner for risikostyring skal risikoen graderes som enten «lav», «medium», «høy» eller «veldig høy». Vår risikoprofil er besluttet å være «medium». Det innebærer at risikoer som er vurdert som medium eller lav kan aksepteres. Risikoer som er vurdert til høy eller veldig høy krever at det gjennomføres risikoreduserende tiltak for å adressere risikoen.
4.5 Vår risikovurdering
På virksomhetsområdet revisjon gjennomføres det en særskilt risikovurdering knyttet til kvalitetsmålene som følger av revisorloven og ISQM 1. Denne risikovurderingen kommer i tillegg til den risikovurderingen som gjøres på selskapsnivå.
Den årlige rapporten om risikovurdering for revisjon ble ferdigstilt i november 2024, og er tilgjengeliggjort og presentert for den øverste ledelsen i selskapet. Rapporten er strukturert etter kvalitetsmålene i ISQM 1 og kvalitetskravene i revisorloven.
For hver komponent og hvert kvalitetsmål hvor vi identifiserer vesentlige risikofaktorer som kan true etterlevelsen av kvalitetsmålene, vurderer vi særskilte responser og risikoreduserende tiltak for å avhjelpe risikoen. Med grunnlag i risikovurderingene oppdaterer vi våre rutiner og retningslinjer for kvalitetsstyring for å adressere risikofaktorene.
4.6 Etikk, uavhengighet og objektivitet
Tillit er avgjørende for at vi skal kunne levere kvalitetsmessig revisjon, og vi har derfor fokus på å sikre at vi er uavhengig overfor våre kunder. RSM Norge jobber kontinuerlig for å opprettholde en høy etisk standard for å sikre at våre tjenester utføres med god kvalitet, sterk integritet og profesjonalitet.
RSM Norge har etablert interne retningslinjer og rutiner som ivaretar reglene om revisors uavhengighet i revisorloven kapittel 8 og revisjonsforordningen. Som medlem av RSM International, er RSM Norge forpliktet til å følge RSM Internationals globale retningslinjer for uavhengighet («RSM Ethics and Independence Policies»). De globale retningslinjene er utformet for å sikre at samtlige medlemsfirmaer i nettverket etterlever kravene til uavhengighet etter IESBAs etiske rammeverk for revisorer.
Det forventes at alle i RSM Norge etterlever grunnleggende prinsipper om objektivitet, integritet og profesjonell adferd. RSMs etiske retningslinjer gjelder for og er kommunisert til alle medarbeidere i RSM. Alle nyansatte i RSM må forplikte seg til etterlevelse av våre etiske retningslinjer («Code of Conduct»), og det gjennomføres opplæring i uavhengighet og retningslinjene til RSM som ledd i vårt onboarding-program. Fra og med januar 2025 krever vi at våre medarbeidere årlig må signere på etterlevelsen av våre etiske retningslinjer. Vi avholder i tillegg regelmessige kurs for å sikre at våre partnere og medarbeidere har den nødvendige kunnskapen for å oppfylle uavhengighetskravene.
Det er viktig for oss at også våre samarbeidspartnere har sterk integritet og gode etiske holdninger. For å tydeliggjøre hvilke forventninger vi stiller til våre leverandører, forretningsforbindelser og andre samarbeidspartnere, har vi utarbeidet egne etiske retningslinjer («Supplier Code of Conduct») med sikte på våre største leverandører. Ettersom disse aktørene har et særskilt ansvar for å opprettholde etiske standarder og retningslinjer, krever vi at aktørene må signere på etterlevelse av våre etiske retningslinjer. Retningslinjene ble utarbeidet i 2024, og vi har i 2025 anmodet våre største eksisterende leverandører om å signere på disse. Nye leverandører og samarbeidspartnere som det inngås avtale med for regnskapsåret 2025 vil bli bedt om å skrive under på etterlevelse av disse standardene før vi etablerer et oppdragsforhold.
Kontroll av at uavhengighetstiltakene er oppfylt
RSM Norge gjennomfører årlige kontroller for å sikre at retningslinjer for uavhengighet overholdes. Head of Ethics and Independence påser at det innhentes årlige bekreftelser på uavhengighet fra alle ansatte i selskapet og at tilstrekkelig dokumentasjon på uavhengighet er innlevert. Oppdragsansvarlig revisor er ansvarlig for vurderingen av, og dokumentasjonen på, uavhengighetsvurderinger for hvert enkelt revisjonsoppdrag.
Enhver medarbeider og partner plikter ved ansettelse å avgi en selvstendig habilitetserklæring. Det skal deretter årlig avgis en ny habilitetserklæring. Habilitetserklæringen omfatter en beskrivelse av kravene til uavhengighet og en sjekkliste for om kravene er oppfylt eller ikke. Dersom den enkelte partneren eller medarbeideren identifiserer mulige trusler til egen uavhengighet, er vedkommende forpliktet til umiddelbart å varsle den oppdragsansvarlige revisoren. Head of Ethics and Independence er ansvarlig for at det årlig foretas en kontroll av de innhentede habilitetserklæringene, og påser at konklusjonen er i samsvar med de enkelte spørsmålene i sjekklisten.
Det gjennomføres også oppdragsspesifikke kontroller i forbindelse med vår årlige kvalitetskontroll. Partnere og styremedlemmer kan ikke ha direkte eller indirekte eierandeler i børsnoterte selskaper, selskaper på Euronext Growth eller ABN Nordiclistede selskaper. Brudd på reglene om eierandeler i noterte selskap vil lede til sanksjoner for den enkelte partneren eller styremedlemmet.
Vår leder for uavhengighet og etikk - Head of Ethics & Independence – gjennomfører en årlig kontroll av at uavhengighetskravene er oppfylt. Kontrollen gjennomføres ved at Head of Ethics & Independence gjennomgår de mottatte egenerklæringene. Kontrollen ble sist gjennomført i januar 2025. Det ble ikke avdekket forhold som kan påvirke eller true RSM Norges uavhengighet. I våre retningslinjer er det krav til at partnere og medarbeidere løpende skal melde inn forhold som kan være av betydning for vår uavhengighet.
For andre tjenester enn revisjon, har RSM Norge en etablert rutine som begrenser hvilke typer tjenester som kan tilbys revisjonskunder. Vi har rutiner som sikrer at slike oppdrag ikke skal true uavhengigheten eller svekke revisors uavhengighet.
Rutiner for rotasjon av oppdragsansvarlig revisor og ledende medarbeidere
Ved revisjon av foretak av allmenn interesse, skal en enkeltperson ikke være ansvarlig revisor lenger enn syv år. Etter rotasjonen skal vedkommende over en sammenhengende karenstid på tre år ikke delta i lovfestet revisjon av det reviderte foretaket. RSM Norge har etablert rutiner for rotasjon av oppdragsansvarlig revisor ved revisjon av foretak av allmenn interesse, som oppfyller kravene etter revisjonsforordningen artikkel 17 og IESBAs etiske rammeverk for revisorer.
RSM Norge skifter ut oppdragsansvarlig revisor i foretak av allmenn interesse senest syv år etter at vedkommende revisor ble utpekt som oppdragsansvarlig. Hvis en ledende medarbeider for en revisjonskunde blir utpekt som oppdragsansvarlig for samme revisjonskunde, må vedkommende roteres ut etter at vedkommende har vært ledende medarbeider og oppdragsansvarlig i samlet syv år. Den oppdragsansvarlige har ansvar for å planlegge for rotasjon i tilstrekkelig tid før syvårsfristen utløper, og for å kommunisere med Head of Audit og avdelingsleder med hensyn til hvem som bør overta som oppdragsansvarlig.
RSM Norge har også etablert en hensiktsmessig ordning for gradvis rotasjon av ledende medarbeiderne som deltar i revisjonen av foretak av allmenn interesse, herunder minst de medarbeiderne som er godkjente revisorer. Formålet med rotasjonsrutinene er å sikre at det ikke oppstår en fortrolighet eller andre bindinger som er egnet til å påvirke vår uavhengighet. Rotasjon skal gjennomføres gradvis, slik at flere teammedlemmer ikke må roteres samtidig.
For å sikre at kravene til rotasjon av sentrale teammedlemmer etterleves og at rotasjonen foretas på en hensiktsmessig måte, dokumenteres og loggføres revisjonsteamets sammensetning over tid for alle oppdrag av allmenn interesse. Dette sikrer at vi til enhver tid har oversikt over fartstiden til de enkelte teammedlemmene på oppdraget, og at vi kan gjennomføre en gradvis og hensiktsmessig rotasjon av våre revisorer.
Erklæring om uavhengighetstiltak (artikkel 13 andre ledd bokstav g)
RSM Norge bekrefter at selskapet har interne retningslinjer for overholdelse og overvåkning av vår uavhengighet på revisjonsoppdrag, og at RSM Norge oppfyller krav til uavhengighet i lov, standarder og interne retningslinjer. Vi bekrefter at det er utført en intern gjennomgåelse av at uavhengighetskravene er oppfylt.
4.7 Vurderinger ved aksept og fortsettelse av revisjonsoppdrag
RSM Norge har etablerte retningslinjer og rutiner for aksept og fortsettelse av kundeforhold. Våre prosedyrer for aksept og videreføring av kunder og oppdrag er utformet for å hjelpe RSM med å identifisere og evaluere potensiell risiko før vi aksepterer eller viderefører en kunderelasjon eller utfører et bestemt oppdrag. Prosedyrene skal sikre at vi etterlever relevante krav til etikk og uavhengighet, og at vi foretar en tilstrekkelig vurdering av kundens integritet.
Akseptvurdering, jf. revisorloven § 9-2
RSM Norge har en definert prosess for å identifisere hvilke kunder som kan aksepteres, og krav til dokumentasjon av de gjennomførte vurderingene. Våre prosesser og rutiner knyttet til aksept og fortsettelse av oppdrag omfatter
• konfliktsøk for å avdekke mulige uavhengighet- og interessekonflikter
• innhente nødvendige opplysninger om kunden og dens virksomhet for å sikre at krav til integritet er oppfylt
• gjennomføring av AML-kontroll i henhold til vår antihvitvaskingsrutine
• oppdragsvurdering for å sikre at vi har den nødvendige kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget innenfor forutsatt tidsramme
I tilfeller der det er kjent eller vurderes som sannsynlig at det foreligger virksomhet i flere land, er det opprettet interne søkerutiner for medlemmer av RSM International. For å sikre at medlemsfirmaene til enhver tid oppfyller krav til uavhengighet, har RSM International opprettet det digitale verktøyet RSM InTrust. Dette er et verktøy for global konfliktsøking mellom alle RSM-medlemsfirmaene. Verktøyet styrker vår uavhengighet og objektivitet på tvers av landegrenser, og reduserer risikoen for interessekonflikter i kundeoppdrag.
Den enkelte oppdragsansvarlige revisor har ansvar for å gjennomføre de nødvendige kontrollhandlingene for å sikre at uavhengigheten er oppfylt. Før vi påtar oss nye oppdrag, må den forespurte oppdragsansvarlige vurdere sin egen uavhengighet overfor klienten og de kriterier som loven stiller. Den oppdragsansvarlige må vurdere om uavhengigheten kan trues som følge av blant annet egenkontroll, egeninteresse, partiskhet, fortrolighet og press. I tillegg må den forespurte oppdragsansvarlige påse at det innhentes tilsvarende vurderinger fra de øvrige partnerne i selskapet samt andre
som til enhver tid anses som en del av ledelsen. Det oppstilles også krav om at det innhentes tilsvarende vurderinger fra samarbeidende selskaper og andre selskaper i RSM-nettverket. Det må også gjennomføres vurderinger av om vi besitter tilstrekkelig kapasitet og den kompetanse som kreves for det aktuelle oppdraget.
I de tilfeller akseptvurderingen er relatert til selskaper med forhøyet risikoprofil, stiller vi ytterligere krav til konsultasjon før vi gir aksept til å innlede det nye kundeforholdet. Våre prosedyrer oppstiller blant annet krav til «fire øyne»-kontroll og konsultasjon med Head of Audit før aksept av spesifikke oppdrag med høy risiko. Dette omfatter blant annet foretak av allmenn interesse etter revisorloven § 1-2 og foretak som er definert som «listed on a recognized stock exchange».
Fortsettelsesvurdering
En fornyet vurdering av momentene som vurderes ved aksept av et oppdrag er påkrevd dersom vi blir kjent med nye forhold eller ny informasjon som kan påvirke vår uavhengighet og objektivitet, eller andre forhold som ikke er forenlig med utførelse av revisjonsoppdraget. Dersom det foreligger forhold som kan reise tvil om vår uavhengighet, tilstrekkelig kapasitet eller kompetanse, eller ledelsens integritet, skal vi iverksette nødvendige tiltak for å sikre at forutsetningene for gjennomføring av oppdraget er til stede.
Våre prosedyrer innebærer at fortsettelsesvurderinger skal foretas og dokumenteres på et så tidlig tidspunkt at det ikke oppstår et press på revisjonsteamet til å fortsette oppdraget. Dersom foregående års revisjonsberetning inneholder forbehold, presisering av usikkerhet om fortsatt drift, omtale av lovbrudd eller andre vesentlige forhold, er det skjerpede krav til når fortsettelsesvurderingen skal være foretatt og godkjent av oppdragsansvarlig.
Fratredelse av oppdrag
RSM har også rutiner og prosedyrer knyttet til å fratre et revisjonsoppdrag eller et kundeforhold når omstendigheter tilsier at det kan være nødvendig, jf. revisorloven § 9-6. Før vi beslutter å fratre et oppdrag, skal det først vurderes om det er mulig å iverksette interne tiltak hos RSM eller hos kunden for å avhjelpe situasjonen. Dersom årsaken til mulig fratredelse ligger hos kunden, skal kunden gis mulighet til å rette det forholdet som kan lede til mulig fratreden.
4.8 Gjennomføring av oppdrag
RSMs revisjonsmetodikk er utformet for å sikre at vi leverer konsistent kvalitet på våre revisjonsoppdrag. Som medlem av RSM International benytter vi RSM Internationals revisjonsmetodikk som nedfelt i RSM Orb Global Audit Manual. Denne revisjonsmetodikken er utformet i samsvar med International Standards on Auditing som publisert av IAASB (ISA). RSM Internationasl revisjonsmetodikk inneholder krav i ISA-standardene med tilhørende veiledningspunkter, supplert med RSM-spesifikke retningslinjer og veiledning, samt retningslinjer for påkrevde konsultasjoner.
Oppdragsansvarlig revisor er ansvarlig for å overvåke fremdriften på oppdraget og foreta spesifikke kontrollhandlinger av den utførte revisjonen.
Ved gjennomføringen av et revisjonsoppdrag kan det oppstå meningsforskjeller i revisjonsteamet. For å sikre kvalitet i utførelsen av våre oppdrag, har vi retningslinjer som tilrettelegger for og pålegger konsultasjoner ved faglige eller etiske spørsmål som oppstår underveis i oppdraget. Dersom uenigheter ikke kan løses internt i revisjonsteamet, har vi formaliserte retningslinjer som både tilrettelegger for trygg kommunikasjon og pålegger konsultasjon internt i RSM.
4.9 Informasjon og kommunikasjon
Retningslinjer for informasjon og kommunikasjon er en nødvendig forutsetning for at vårt kvalitetsstyringssystem skal fungere effektivt. RSM Norge har etablert retningslinjer som skal sikre etterlevelsen av tidsriktig og pålitelig kommunikasjon og informasjon, som bidrar til å sikre at vi oppnår kvalitetsmål i vår revisjon. Det er etablert skriftlige rutiner og prosesser for å sikre overholdelse av regulatoriske krav i lover, forskrifter og profesjonsstandarder.
I RSM Norge respekterer og beskytter vi personlig og konfidensiell informasjon som er betrodd oss, og håndterer slike opplysninger i samsvar med gjeldende lovregler. Vi skal ikke dele konfidensiell informasjonen med mindre vi har rett til eller får tillatelse til å gjøre det, eller hvis vi er underlagt en rettslig forpliktelse. Konfidensiell informasjon skal aldri brukes for å skaffe seg selv eller andre en fordel. Alle i RSM er underlagt strenge krav om taushetsplikt, og må signere en konfidensialitetserklæring som ledd av ansettelses- eller konsulentavtalen ved tiltredelse. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsforholdet er avsluttet. Vi er forpliktet til å følge RSM Globals IT and Data Security and Privacy Policies, og alle medarbeidere i RSM får opplæring i personvern og informasjonssikkerhet.
I RSM Norge fokuserer vi på å bygge en tillitskultur både internt og eksternt. Det er viktig for oss at alle er komfortable med å stille spørsmål, søke veiledning, ta opp bekymringer og rapportere om potensielle brudd på retningslinjer og regler. Alle i RSM Norge oppfordres til å varsle ved mistanke om ulovlige forhold eller uetisk atferd. Et varsel bidrar til å beskytte virksomheten, og sikre at vi når de kvalitetsmålene som vi har forpliktet oss til. RSM Norge har derfor formaliserte rutiner for å beskytte varslere, og for hensiktsmessig og forsvarlig håndtering av varslede saker.
4.10 Ressurser i RSM Norge
Menneskelige ressurser og rekruttering
Samfunnet er i rask endring, noe som krever en økt kompetanse for å være en virksomhet med høy tillit. Våre medarbeidere er vår viktigste ressurs for å sikre at vi kontinuerlig leverer høy kvalitet i vårt revisjonsarbeid. RSM Norges evne til å utvikle og beholde dyktige og engasjerte ansatte er derfor en forutsetning for å sikre god kvalitet i virksomhetens leveranser.
RSM Norges rekrutteringsprosess skal sikre at virksomheten til enhver tid har tilstrekkelig med menneskelige ressurser til å betjene de oppdrag vi påtar oss, og at virksomheten har tilstrekkelig kompetanse tilgjengelig. Rekruttering skjer basert på en kontinuerlig vurdering av kapasitetsbehov. I RSM Norge handler rekruttering derfor om to forhold: å ta vare på alle våre kompetente og engasjerte medarbeidere, og bli mer attraktiv og tiltrekke oss enda flere kompetente og motiverte kandidater. Vårt rekrutteringsmål for 2024 er oppfylt, og vi er allerede i rute for å nå rekrutteringsmålene for 2025.
For å tiltrekke oss og beholde medarbeidere har RSM fokus på å tilrettelegge for at ansatte skal oppleve balanse i hverdagen. RSM Norge bruker mye tid og ressurser til å rekruttere, utvikle og beholde kvalifiserte medarbeidere, og er tydelige på at dette er en forutsetning for å lykkes i markedet. Vi er opptatt av å ta vare på og utvikle enkeltindividene og sikre at den enkelte medarbeider leverer kvalitet. Individuelt tilpassende utviklingsplaner, som fastsettes i samråd med den enkeltes personalansvarlige, står sentralt i vår medarbeiderutvikling.
Årlig gjennomføres det medarbeidertilfredshetsundersøkelser for å innhente tilbakemeldinger fra ansatte om hva RSM kan gjøre bedre og for å få innblikk i hvordan de ansatte har det. I tillegg gjennomføres det mindre pulsmålinger i løpet av året for å kartlegge hva som rører seg i organisasjonen i løpet av året.
Dagens studenter er morgendagens næringsliv, og det er derfor svært gledelig at RSM har lykkes med å bli mer synlig og attraktiv som arbeidsgiver i studentmiljøene, og opplever økende oppmerksomhet fra denne målgruppen. Samtidig opplever vi at kampen om talentene og erfarne ressurser er tøffere enn tidligere, og det er derfor avgjørende at RSM viderefører fokuset på å utvikle RSM som en fremtidsrettet og relevant arbeidsplass.
RSM har fokus på å være til stede lokalt, og arrangere aktiviteter mot studenter på studiestedene innenfor studieretninger som har relevant kompetanse for å videreutvikle RSM.
RSM Norge er et selskap som har vært i kraftig vekst de siste årene. For at vi skal sikre at vi leverer konsistent kvalitet i vår revisjonsutførelse, øker vårt rekrutterings- og ressursbehov i takt med selskapets vekst. Det siste året har vi prioritert betydelige ressurser og tid til å tiltrekke oss ytterligere fagressurser som kan styrke vårt ledelsesog administrasjonsteam. Selv om vi langt på vei har lyktes med ressursallokering og styrking av fagteamet vårt, vil dette være et pågående arbeid også i 2025.
Etterutdanning
Revisorloven stiller krav til etterutdanning for alle statsautoriserte revisorer. RSM Norge oppstiller også interne krav til etterutdanning overfor alle våre revisorer. De lovfestede kravene til etterutdanning for statsautoriserte revisorer er også veiledende for etterutdanning av øvrige ansatte i selskapet.
Kravene til etterutdanning oppfylles gjennom deltakelse på interne eller eksterne kurs. RSM har som mål at opplæringsvirksomheten skal bidra til å opprettholde og videreutvikle det faglige nivået i selskapet og hos den enkelte ansatte. Vi skal gjennom vår faglige dyktighet levere tjenester av høy kvalitet og yte god service overfor våre kunder. Alle ansatte innen revisjon skal være kvalifiserte til å utføre sitt arbeid i henhold til revisorloven og de internasjonale revisjonsstandardene. Dyktige og engasjerte medarbeidere er en forutsetning for å kunne yte god service og levere tjenester med høy kvalitet. Vårt opplæringsprogram tar derfor også hensyn til de ønsker som den enkelte ansatte har, så vel som selskapets behov for utvikling og kompetanse.
Statsautoriserte revisorer skal dokumentere at de har oppfylt etterutdanningskravene for den rullerende treårsperioden. Vår kurs- og kompetanseansvarlig skal sørge for at det føres oversikter over de ansattes kursdeltakelse, og har ansvaret for oppfølging av at de ansatte får dekket sine kursbehov. Ansatte må i tillegg registrere kursdeltagelse i RSM Norges kurssystem for registrering og oppfølging av etterutdanning. Kurs og kompetanseansvarlig skal årlig kontrollere at statsautoriserte revisorer har gjennomført tilstrekkelig etterutdanning.
For det tilfellet at en statsautorisert revisor ikke har oppfylt kravene til etterutdanningstimer, skal vedkommende revisor konsultere med ansvarlig for etterutdanning for å vurdere hvilke tiltak som må gjennomføres for å oppfylle kravet til etterutdanning. Inntil etterutdanningskravet er oppfylt, kan ikke vedkommende partner opptre som oppdragsansvarlig.
RSM Norge har etablert et opplærings- og onboarding-program for nyansatte. Opplæringen består blant annet av innføring i RSM som virksomhet, fag og metodikk, rutiner, retningslinjer og verktøy. For å sikre at våre nyansatte får de nødvendige ferdighetene og verktøyene til å oppfylle våre kvalitetsmål og ambisjoner, gjennomføres opplæring umiddelbart etter oppstart. Ved inngangen til det første årsoppgjøret gjennomføres det også opplæring om emner direkte relatert til årsoppgjøret.
Erklæring om etterutdanning (forordningen artikkel 13 andre ledd bokstav h)
RSM Norge AS bekrefter at vi tilrettelegger for hensiktsmessig opplæring og etterutdanning, og vi kontrollerer at våre statsautoriserte revisorer har tilstrekkelig etterutdanning i henhold til de krav som fremgår av revisorloven. Per 31. desember 2024 var det ingen brudd på kravene til etterutdanning etter revisorloven.
4.11 Overvåknings- og utbedringsprosessen av kvalitetsstyringssystemet
ISQM 1 krever at personen(e) som er tildelt det øverste ansvaret for kvalitetsstyring, skal evaluere systemet på vegne av foretaket. Evalueringen skal foretas på et bestemt tidspunkt og utføres minst én gang årlig.
Selskapets styre og daglig leder er ansvarlige for at kvalitetsstyringssystemet overvåkes på en hensiktsmessig måte. Det operasjonelle ansvaret for overvåkningen av våre systemer er tillagt Head of Audit, som har ansvaret for å implementere og overvåke våre kvalitetsstyringssystemet i henhold til RSM Quality Assurance & Risk Containment (QARC). Formålet med overvåkningsrutinene våre er å etablere en prosess som gir RSM sikkerhet for at våre rutiner og retningslinjer for kvalitetsstyring er tilstrekkelige, hensiktsmessige og etterleves.
I tillegg til den årlige interne kvalitetskontroll, er RSM underlagt eksternt tilsyn fra både Finanstilsynet og RSM International. Finanstilsynet gjennomførte i november 2023 stedlig tilsyn hos RSM.
Intern kvalitetskontroll
Det gjennomføres hvert år en intern kvalitetskontroll for å påse at våre interne rutiner og retningslinjer for utførelse av revisjonsoppdrag etterleves i alle ledd. Et sentralt element i RSM Norges kvalitetskontroll er å avdekke de bakenforliggende årsakene til eventuelle svakheter.
RSM har etablert et system for intern kvalitetskontroll på oppdragsnivå. Den interne kvalitetskontrollen gjennomføres i samsvar med en global kvalitetskontrollpolicy fra RSM International. Utvelgelsen skjer på rotasjonsbasis slik at alle oppdragsansvarlige skal være kontrollert i løpet av en treårsperiode. En risikobasert tilnærming benyttes for å velge oppdrag. Utvelgelse av oppdrag for kontroll skjer med utgangspunkt i oppdragets størrelse, bransje, risiko og lignende parametere. Disse utvelgingskriteriene skal sikre at oppdragskontrollen er representativt for våre revisjonsoppdrag.
Kontroll utføres av et kvalitetskontrollteam bestående av partnere i RSM Norge. Våre oppdragskontrollører er statsautoriserte revisorer, og innehar tilstrekkelig kompetanse og erfaring til at vedkommende kunne vært utnevnt som oppdragsansvarlig på det kontrollerte oppdraget. Det samlede kvalitetskontrollteamet søkes sammensatt av kvalifiserte kontrollører fra alle avdelinger. For å sikre uavhengighet i våre
kontrollmekanismer, kan ikke kontrolløren gjennomføre kontroll av oppdrag i sin egen avdeling eller i andre tilfeller der det kan være habilitetsutfordringer.
I henhold til våre retningslinjer skal kvalitetskontrollen gjennomføres og avsluttes innen utgangen av september hvert år. Formålet med dette er at eventuelle tiltak kan implementeres og bli virkningsfulle for revisjonen av det inneværende året.
Etter at de enkelte kontrollørene har gjennomført sine oppdragskontroller, møtes kvalitetskontrollutvalget for å gjennomgå samtlige oppdrag i fellesskap. Hvert kontrollobjekt vil få en konklusjon basert på de funnene som er avdekket under kontrollen. Kvalitetskontrollutvalget kan gi følgende konklusjon på oppdragsnivå:
Godkjent: Avdekket ingen eller kun mindre avvik mellom RSMs retningslinjer for gjennomføring og dokumentasjon av revisjonsoppdrag og utført arbeid.
Godkjent med merknader: Avdekket flere mindre, men ikke vesentlige avvik mellom RSMs retningslinjer for gjennomføring og dokumentasjon av revisjonsoppdrag og utført arbeid.
Ikke bestått: Avdekket svakheter i revisjonen som etter Kvalitetskontrollens skjønn innebærer betydelig risiko for at revisjonen ikke ville avdekket om det var vesentlige feil i regnskapet.
Resultatet av gjennomført kontroll oppsummeres i en rapport som fremlegges for styret, og som avgjør hvordan eventuelle avvik skal håndteres videre. Aktuelle tiltak kan være:
• utvidet kvalitetskontroll for samme år, med gjennomgang av ytterligere oppdrag for den aktuelle revisoren
• fornyet kvalitetskontroll påfølgende år
• krav om oppdragskontroll før revisjonsberetning avgis på ett eller flere oppdrag
• krav om løpende konsultasjoner med annen oppnevnt oppdragsansvarlig for et eller flere oppdrag
• krav om utvidet etterutdanning
• økonomisk belastning
• bortfall av oppdragsansvar
Våre rutiner gir også mulighet til å rette tiltak mot oppdragskontrollør. Aktuelle tiltak rettet mot oppdragskontrollør kan være:
• utvidet kontroll av utførelse av oppdragskontroll på det respektive oppdraget
• kvalitetskontroll av deler av, eller hele oppdrag, der oppdragskontrolløren selv er oppdragsansvarlig
• bytte av oppdragskontrollør på det aktuelle oppdrag, og eventuelle andre oppdrag, vedkommende er oppdragskontrollør på
• krav til ytterligere etterutdanning av oppdragskontrollør
For å sikre at vårt kvalitetsstyringssystem er tilstrekkelig og hensiktsmessig, gjennomfører vi en årlig evaluering av kvalitetsstyringssystemet. Revisjonsselskapets evaluering av hver type mangel må føre til anbefalinger av ett eller flere av punktene nedenfor:
• iverksetting av hensiktsmessige utbedringstiltak knyttet til et enkeltoppdrag eller et enkeltmedlem av personalet
• kommunikasjon av resultatene til dem som er ansvarlige for opplæring og faglig utvikling, slik at tiltak kan iverksettes
• endringer i retningslinjene og rutinene for kvalitetskontroll
• disiplinære tiltak for de som ved gjentatte tilfeller ikke etterlever revisjonsselskapets retningslinjer og rutiner, og pålegg fra administrerende direktør eller styret
Den årlige internkontrollen ble gjennomført høsten 2024. Kvalitetskontrollen omfattet 36 oppdrag, som fordeler seg mellom 18 oppdragsansvarlige revisorer med to kontrollerte oppdrag hver. Det var 27 oppdrag som ble godkjent, hvorav 15 ble godkjent med merknader. Ni av oppdragene ble vurdert som ikke bestått, som innebærer at revisjonsdokumentasjonen hadde vesentlige feil eller mangler i henhold til våre interne retningslinjer. De viktigste hovedfunnene for oppdragene som ikke ble bestått knytter seg til manglende og inkonsistent overholdelse av våre interne retningslinjer og rutiner for kvalitetsstyring. Vurderingen er kommunisert til oppdragsansvarlig revisor og blir gjennomgått av styret og ledelsen.
Resultatet fra kvalitetskontrollen viser at RSM Norge fortsatt har et behov for å styrke etterlevelsen av kvalitetsstyringsrutinene. Vi har i løpet av 2024 hatt et ytterligere fokus på å utbedre våre rutiner og retningslinjer for kvalitet.
For oppdragsansvarlige revisorer som ikke bestod den interne kvalitetskontrollen, iverksettes tiltak som omfatter økonomiske belastninger og oppfølgningskontroller. Det gjennomføres også rotårsaksanalyser.
Ekstern kvalitetskontroll
RSM International
RSM-nettverket gjennomfører regelmessig kvalitetskontroll av medlemsfirmaene. Hvert enkelt medlemsfirma skal være gjenstand for kontroll hvert tredje år. Kvalitetskontrollen gjennomføres av kvalifiserte kontrollører fra de andre medlemsfirmaene. Resultatet av den årlige globale kvalitetskontrollen blir fremlagt i en årlig rapport utformet av RSM Transnational Assurance Services Executive Comittee (TASEC). Rapporten sammenfatter i hvilken grad de ulike medlemsfirmaene oppfyller kravene til kvalitet, og anbefaler eventuelle globale tiltak som må implementeres i RSM-nettverket for å sikre etterlevelse av krav til kvalitetsstyringssystem. Den siste kvalitetskontrollen av RSM Norge ble gjennomført i november 2022. Neste kontroll er forventet i løpet av 2025.
Finanstilsynet
RSM er underlagt tilsyn fra Finanstilsynet i henhold til revisorlovens bestemmelser, hvor det fremgår at revisjonsselskaper som reviderer foretak av allmenn interesse hvert tredje år skal være underlagt kvalitetskontroll av Finanstilsynet, eller den Finanstilsynet utpeker.
Finanstilsynet gjennomførte i perioden 13. til 28. november 2023 stedlig tilsyn hos RSM Norge. Formålet med tilsynet var å kontrollere om RSM Norges organisering, rutineverk og internkontroll er i samsvar med revisorloven og annen lovgivning som gjelder for virksomheten. Tilsynsrapporten ble publisert 27. november 2024, og er tilgjengelig på Finanstilsynets nettsider. Finanstilsynet konkluderte med flere svakheter i vår revisjonsutførelse, herunder gjennomførte aksept- og fortsettelsesvurderinger. Kritikken mot vårt kvalitetsstyringssystem gikk hovedsakelig på mangler og svakheter ved systemer for oppdragsvurderinger og overvåkningskontroller. I tillegg avdekket Finanstilsynet svakheter og mangler ved revisjon av ett foretak av allmenn interesse.
Det ble også avdekket flere mangler og svakheter i våre antihvitvaskingsrutiner og oppfølging av krav til antihvitvasking. Etter tilsynsbesøket har vi gjennomført omfattende oppdateringer av våre interne retningslinjer og rutiner for antihvitvasking. Vi har sørget for at alle medarbeidere har fått opplæring i de nye retningslinjene og rutinene, og foretatt en særskilt internkontroll av etterlevelsen av krav til antihvitvasking. Ettersom antihvitvaskingsrutinene ikke omfatter de forhold som er nevnt i revisjonsforordningen artikkel 13, og disse rutinene er gjenstand for en egen internkontroll som skal ferdigstilles i januar 2025, redegjøres det ikke nærmere for de iverksatte tiltakene i denne rapporten.
Tiltak etter intern og ekstern kvalitetskontroll
Vi har siden Finanstilsynets stedlige tilsyn i november 2023 hatt økt fokus på risikohåndtering og ressursfordeling, og har ansatt flere nye personer til RSM Norges ledergruppe og administrasjon for å sikre at selskapet har nødvendige ressurser og kompetanse til å oppfylle krav til kvalitet. RSM Norge har jobbet systematisk og strukturert med forbedringstiltak siden tilsynsbesøket i november 2023, og har iverksatt nødvendige tiltak for å sikre og styrke kvaliteten i de prosessene hvor det har blitt avdekket svakheter og mangler. Vi har utarbeidet en konkret tiltaksplan for hvordan RSM Norge skal håndtere og forbedre de forholdene som er påpekt i rapporten. Flere av tiltakene ble iverksatt allerede kort tid etter tilsynet, og ytterligere tiltak har blitt iverksatt løpende gjennom 2024.
Siden tilsynsbesøket har vi gjennomført interne tematilsyn og overvåkning for å gjennomgå etterlevelsen av våre kvalitets- og risikostyringsrutiner. Ledelsen i RSM Norge har gjennom 2024 investert betydelige ressurser i å etablere en tydeligere governance-struktur i virksomheten, med et særlig fokus på kvalitet og antihvitvasking. Selskapet har blant annet tydeliggjort ansvarsfordelingen mellom ulike roller i virksomheten og etablert en tydeligere struktur for styringsdokumentene i selskapet. Arbeidet har vært viktig for å tydeliggjøre ansvarslinjer, sikre uavhengige kontrollfunksjoner og øke forståelsen av compliance-arbeid i selskapet.
Basert på Finanstilsynets merknader og våre funn etter interne kontroller av kvalitets- og risikostyringsarbeidet vårt, har vi blant annet innført følgende risikoreduserende tiltak for å adressere de avdekkede svakhetene og manglene:
Aksept og fortsettelse av klientoppdrag og enkeltoppdrag
Vi har innført nye rutiner og retningslinjer for det konkrete tidspunktet fortsettelsesvurderingen skal være utført. Det er innført ny skjerpet internkontroll ved aksept- og fortsettelsesvurderingene. Våre veiledninger på intranettet for aksept- og fortsettelsesvurderinger og for planlegging av revisjonen er oppdaterte, og det er gitt opplæring i aksept- og fortsettelsesvurderinger, samt nummerert kommunikasjon.
Gjennomføringen av oppdrag
Finanstilsynet avdekket enkelte mangler og svakheter ved gjennomføringen av våre oppdrag. Kritikken knyttet seg blant annet til revisjon av fortsatt drift. Det ble også avdekket svakheter i revisjon av foretak av allmenn interesse og overholdelsen av kravene i revisjonsforordningen. I tillegg ble det rettet kritikk mot vår anvendelse av engasjementsbrev. Etter tilsynet har vi oppdatert våre interne retningslinjer og rutiner, herunder verktøy for, og krav til konsultasjoner, ved gjennomføring av revisjonen av foretak av allmenn interesse. Det er gjennomført opplæring om revisjon ved usikkerhet om fortsatt drift.
Styring, ledelse og ressurser
Den årlige risikovurderingen har avdekket et behov for en fornyet kartlegging av om selskapet har de nødvendige ressursene for å oppfylle kvalitetsmålene for styring og ledelse (ISQM 1 punkt 28) og ressurser (ISQM 1 punkt 32). I 2024 har vi hatt et betydelig fokus på å styrke bemanningen av ledelsen og våre fagressurser. Vår fagavdeling har blitt vesentlig styrket med ansettelse av ny leder og vi jobber med ytterligere ressursallokering fra avdelingene.
Vi anerkjenner likevel at det er et fortsatt behov for ytterligere styrking av våre fag- og ledelsesressurser. For at vi til enhver tid skal være sikre på at vi har de tilstrekkelige ressursene til å oppfylle kvalitetsmålene, er det avgjørende at vi gjennomfører løpende kartlegging av nødvendige ressurser på revisjon og attestasjon. Dette vil være et sentralt prioriteringsområde i løpet av 2025.
Overvåknings- og utbedringsprosessen
Finanstilsynet påpeker i sin rapport at RSM Norge må innføre et system for utførelse og dokumentasjon av oppdragsvurderinger som gjør at vi kan ta ut milepælsrapporter og rapporter for oppdrag som er vurdert å ha forhøyet risiko. Finanstilsynet har også avdekket svakheter i våre retningslinjer for rettidig oppfølging av avvik, slik at oppfølgingen kan ha reell påvirkning på planleggingen av revisjonsoppdrag før revisjonsutførelsen iverksettes.
Vi anerkjenner at vår primære overvåkningsmekanisme ved internkontrollen hovedsakelig er egnet til å avdekke historiske avvik i revisjonsutførelsen, og i begrenset grad har en preventiv funksjon som muliggjør at avvik følges opp rettidig.
Dagens IT-systemer er vurdert å være operativt ineffektive til å samle oppdragsvurderinger, habilitets- og uavhengighetsvurderinger, KYC og AML på én plattform. For å adressere svakhetene ved våre IT-systemer har vi igangsatt et prosjekt for å kartlegge behov og muligheter for å utbedre eksisterende IT-systemer. Det gjøres også fortløpende vurderinger av behovet for å innføre nye IT-systemer.
Inntil vi har fått på plass et fullverdig og effektivt IT-system, skal vi sikre at det gjennomføres løpende og mer omfattende overvåkning av revisjonsoppdrag. Ettersom internkontrollen primært er egnet til å avdekke historiske avvik, har vi utformet en plan for løpende overvåkning og kontroll av at våre interne retningslinjer og rutiner for kvalitet etterleves. Dette innebærer at vi i 2025 vil prioritere mer omfattende og løpende kontroller av våre systemressurser, IT-systemer, risikoklassifisering av kunder og sykliske tematilsyn. Det vil i tillegg etableres et eget compliance-utvalg som løpende skal evaluere og iverksette tiltak for avdekkede mangler og svakheter.
4.12 Erklæring om kvalitetsstyringssystemets effektivitet (revisjonsforordningen artikkel 13 andre ledd bokstav d)
Gjennom året har RSM Norge AS gjennomført en evaluering av firmaets kvalitetsstyringssystem basert på kravene i ISQM 1. Styret og ledelsen har utført en evaluering av om vårt kvalitetsstyringssystem gir oss rimelig sikkerhet for at:
• selskapet og dets ansatte oppfyller sitt ansvar i henhold til profesjonsstandarder og gjeldende juridiske og regulatoriske krav, og utfører oppdrag i samsvar med relevante standarder og krav
• oppdragsrapporter utgitt av selskapet eller oppdragsansvarlige revisorer er i henhold til gjeldende regler og omstendigheter
Styret og ledelsen mener at vårt kvalitetsstyringssystem, med unntak av forhold knyttet til identifiserte mangler som har en alvorlig, men ikke gjennomgripende virkning på utformingen og gjennomføring av system for kvalitetsstyring, gir foretaket betryggende sikkerhet for at målene med kvalitetsstyringssystemet er oppnådd.
For de svakhetene og manglene som har blitt avdekket ved både vår interne kvalitetskontroll, tematilsyn og omhandlet i Finanstilsynets rapport, har vi iverksatt og implementert tiltak for å håndtere de identifiserte risikoene på en forsvarlig måte. RSM Norge AS har jobbet systematisk og strukturert med forbedringstiltak siden tilsynsbesøket i november 2023, og har tatt de nødvendige grep for å sikre og øke kvaliteten i de prosessene der det har blitt avdekket svakheter og mangler etter ekstern og intern kontroll.
Vi forventer at de iverksatte kvalitetstiltakene i våre rutiner og i organisasjonen vil styrke oppdragskvaliteten, og sikre at RSM leverer konsistent kvalitet ved utførelsen av våre oppdrag. Vi har utformet en konkret plan for ytterligere kvalitetstiltak som skal gjennomføres i løpet av 2025. Styret og ledelsen vil kontinuerlig overvåke hensiktsmessigheten av vårt kvalitetsstyringssystem, og gjøre de nødvendige tilpasningene for å sikre etterlevelsen av våre kvalitetsmål. Fremdriften og hensiktsmessigheten av tiltakene overvåkes kontinuerlig i 2025.
7. Uttalelse fra styret
Styret i RSM Norge AS har gjennomgått virksomhetens kvalitetsstyringssystem og retningslinjer for uavhengighet. Utover det som er beskrevet ovenfor, er det vår oppfatning at kvalitetsstyringssystemet har fungert tilfredsstillende.
29. april 2025
Elektronisk signert
Anders Nereng Styreleder
Elektronisk signert
Marianne Nesdal Styremedlem
Elektronisk signert
Tor Egil Sådland Styremedlem
Elektronisk signert
Marthe Lise Drolsum Styremedlem
Elektronisk signert
Alexander Lambach Styremedlem
Elektronisk signert
Marianne B. Bugge Styremedlem
Elektronisk signert
Edvard Gahre Børresen Styremedlem
Elektronisk signert
Stian Borgen Styremedlem
Elektronisk signert
Oliver Smyth Styremedlem
Elektronisk signert
Benedicte H. Sagvaag Styremedlem
8. Vedlegg
A Oversikt over styremedlemmer
Anders Ivar Nereng Styreleder
Marthe Lise Drolsum Styremedlem
Marianne Brockmann Bugge Styremedlem
Oliver Thomas Smyth Styremedlem
Marianne Nesdal Styremedlem
Alexander Lambach Styremedlem
Tor Egil Sådland Styremedlem
Stian Borgen Styremedlem (ansatt)
Edvard Gahre Børresen Styremedlem (ansatt)
Benedicte Hvide Sagvaag Styremedlem (ansatt)
B Oversikt over partnere og oppdragsansvarlige revisorer i RSM Norge AS 2024
Partnere med oppdragsansvar:
Alexander Lambach
Alf Rune Sveen
Anders Magnus Løvaas
Anders Nereng
Arnfinn Osvik
Arnt Holm Toverud
Bjørn Are Mostue
Cecilie Tronstad
Eirik Halvorsen
Erik Olsen
Eystein Olav Hjelme
Fredrik Evensen Hansen
Geir Nordbø
Gunnar Golin Strøm
Partnere uten oppdragsansvar:
Eivind Archer
Helge Vinterstø
Ikke-partnere med oppdragsansvar:
Christian Gulaker Johansson
Fredrik Sivertsen
Hans Olav Noraberg
Harald Bjotveit
Helge Endresen
Inge Soteland
Jannike Reinkind
Johan Thulin Bringsverd
Ketil Bystrøm
Lars Løyning
Linn Christin Smedvik
Mariann Adolfsen Hole
Marianne Nesdal
Marit Vigrestad
Marius Gjengstø
Marthe Lise Drolsum
Ingar André Meling
Oliver Smyth
Linda Salthaug
Marianne Soteland
Martin Majed Alzibawi
Martin Westly
Mette Grinde
Nils Eivind Holst
Per-Henning Lie
Per-Øystein Selnes
Rune Nesheim
Stian Skedsmo
Tom Henning Rønshaugen
Tor Egil Sådland
Tor Harald Hustad
Trine Angell-Hansen
Trond Nygård
Vidar Haugen
Svein Johnsen
Ralph Henriksen
C
Våre kontorer
RSM Arendal
RSM Bergen
RSM Forus
RSM Kragerø
RSM Kristiansand
RSM Lyngdal
RSM Mandal
RSM Molde
RSM Oslo
RSM Trondheim
RSM Voss
E
Foretak av allmenn interesse revidert av RSM Norge AS
RSM Norge har revidert følgende foretak eller konsern av allmenn interesse i løpet av 2024:
Agilyx ASA
Aprila Bank ASA
Aqua Bio Technology ASA
Berg Sparebank
Bien Sparebank ASA
Birkenes Sparebank
Capsol Technologies ASA
Circio Holding ASA
EAM Solar AS
Etnedal Sparebank
Evje og Hornnes Sparebank
Fibo Group AS
Grue Sparebank
Hallingdal Gjensidig Brannkasse
Heder Bank ASA
Høland og Seterskog Sparebank
Indre Østfold, Andebu og Nord-Odal Gjensidig Brannkasse
Kraft Bank ASA
Kvinesdal Sparebank
Marker Sparebank
Next Biometrics Group ASA
Nordic Corporate Bank ASA
Norse Atlantic ASA
Odal Sparebank
PCI Biotech Holding ASA
Rørosbanken Røros Sparebank
Strømmen Sparebank
Tysnes Sparebank
Valdres Sparebank
Valle Sparebank
Voss Sparebank
Voss Veksel- og Landmandsbank ASA
F Medlemmer av RSM-nettverket i EU/EØS
Under følger oversikt over alle RSM-medlemmer og tilknyttede enheter som leverte revisjonstjenester i Det europeiske økonomiske samarbeidet (EØS) per 31. desember 2024.
Land Foretaksnavn
Belgia RSM Belgium
Belgia RSM InterAudit SRL/BV
Belgia RSM reviseurs d'entreprises - bedrijfsrevisoren SRL/BV
Bulgaria RSM BG Ltd.
Danmark RSM Danmark Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Frankrike Alain Martine Et Associes
Frankrike RSM EST
Frankrike RSM France
Frankrike RSM Mediterranee
Frankrike RSM Ouest
Frankrike RSM Paca
Frankrike RSM Paris
Frankrike RSM Réunion Mayotte Audit
Frankrike RSM Rhone-Alpes
Hellas RSM Greece Certified Auditors and Management Consultants SA
Irland RSM Ireland Business Advisory Limited
Italia RSM Società di Revisione e Organizzazione Contabile S.p.A.
Kroatia RSM Croatia d.o.o.
Kypros RSM Cyprus Limited
Total omsetning av lovpålagt revisjonshonorar per 31.12.2024 € 420,295,000.
Land Foretaksnavn
Luxembourg RSM Audit Luxembourg, société à responsabilite limitee
Malta RSM Malta
Nederland RSM Netherlands Accountants N.V.
Nederland RSM Netherlands Audit B.V.
Norge RSM Norge AS
Polen RSM Poland Audyt Sp. z o.o.
Polen RSM Poland Sp. z o.o.
Portugal RSM & Associados - Sroc, Lda
Romania RSM Romania SRL
Spania
Sverige
Sverige
Sverige
Tyskland
RSM Spain Auditores, SLP
RSM Göteborg KB
RSM Stockholm AB
RSM Sverige AB
RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Ungarn RSM Hungary Könyvvizsgáló Zrt.
(RSM Hungary Auditing Priv. Co. Ltd.)
Østerrike RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH
