ÅPENHETSLOVEN 2024
Redegjørelse knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Introduksjon
Denne rapporten redegjør for RSMs arbeid med å kartlegge og identifisere negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og leverandørkjede, og de tiltak som er iverksatt for å stanse, forebygge eller begrense slike negativ påvirkning.
Den første rapporten knyttet til åpenhetsloven ble utarbeidet i juni 2023. Inneværende rapport beskriver undersøkelser og tiltak i perioden juli 2023 til juni 2024.
Ved ønske om ytterligere informasjon se www.rsmnorge.no eller send en skriftlig henvendelse til baerekraft@rsmnorge.no
Åpenhetsloven har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
RSM Norge AS
RSM Norge AS er et revisjonsforetak som primært yter revisjonstjenester til selskaper i SMB-markedet, men også til foretak av allmenn interesse, hvilket omfatter noterte selskaper, banker og forsikringsselskaper. Til sammen reviderer vi årlig ca. 7 300 foretak. I tillegg til revisjon, yter RSM Norge AS tjenester knyttet til transaksjoner, informasjonssikkerhet, granskning, risikostyring og bærekraft.
RSM Norge AS har ti kontorer fordelt på regionene Oslo, Vestland, Agder, Rogaland og Trøndelag.
RSM Norge Kompetanse AS leverer regnskapstjenester til kunder i begrenset omfang, og er organisert som et datterselskap av RSM Norge AS. Regnskapstjenestene omfatter kun teknisk bistand, utarbeidelse av årsregnskap og skattemelding for kunder som ikke er revisjonskunder hos RSM Norge AS.
RSM Norge AS har i tillegg en samarbeidsavtale med RSM Advokatfirma AS. RSM Advokatfirma AS er organisert som en egen juridisk enhet, og drives i tråd med bestemmelsene i domstolloven.
RSM Norge AS er det eneste selskapet i strukturen som isolert sett oppfyller terskelverdiene for å være rapporteringspliktig etter åpenhetsloven. Vi har likevel valgt å foreta undersøkelser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med hele RSMs virksomhet i Norge.
RSM International
RSM Norge AS er tilknyttet RSM International gjennom en samarbeidsavtale. RSM International er et verdensomspennende nettverk av uavhengige revisjons- og rådgivningsfirmaer, med spesielt fokus på eierstyrte og mellomstore virksomheter i vekst.
Nettverket knytter medlemmene sammen gjennom felles arbeidsmetoder og prosesser, inkludert felles kvalitetsstandarder. Dette skal sikre trygghet for at oppdrag på tvers av landegrenser blir levert med samme høye kvalitet uavhengig av geografisk beliggenhet.
RSM International har gjennom sine medlemmer mer enn 64 000 ansatte, fordelt på 820 kontorer i 120 land. Hvert medlem av nettverket er et selvstendig revisjons- og rådgivningsfirma med uavhengig virksomhet. Ingen medlemmer er ansvarlig for tjenester eller handlinger utført av andre medlemmer i nettverket.
Nettverket administreres av RSM International Limited, et selskap med begrenset ansvar som er registrert i England og Wales. RSM International Ltd. leverer ikke tjenester til kunder. Alle tjenester til kundene leveres gjennom de ulike medlemmene av nettverket.
For oversikt over medlemmene i RSM International sitt nettverk, se www.rsm.global.com
Forankring av ansvarlighet i RSMs rutiner og retningslinjer
Rutiner og retningslinjer i RSM
RSM har rutiner og retningslinjer som regulerer hvordan vi jobber med å redusere risikoen for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og som omfatter hele virksomheten, leverandører og forretningsforbindelser.
Styret har vedtatt retningslinjer som regulerer selve arbeidet med å overholde kravene i åpenhetsloven. Compliance v/ COO har fått delegert det operative ansvaret for at loven etterleves, at selskapet til enhver tid har oppdaterte rutiner som samsvarer med lovverket, og for at det gjennomføres aktsomhetsvurderinger. Ledergruppen, bestående av daglig leder, avdelingsledere og sentrale nøkkelfunksjoner innenfor blant annet HR, innkjøp, økonomi, IT, marked og compliance er involvert i prosessen for å sikre implementering i alle deler av virksomheten.
Etiske retningslinjer
Etiske retningslinjer for RSM («Code of Ethics and Business Conduct»)
RSM arbeider for å opprettholde en høy etisk standard, og har utarbeidet etiske retningslinjer som gjelder internt i virksomheten. Disse beskriver selskapets verdier, og skal være styrende for medarbeidernes etiske adferd. De etiske retningslinjene er vedtatt av styret, og gjelder for alle partnere, ansatte og andre som representerer RSM – uavhengig av stilling eller rolle. Vedtakelsen av de etiske retningslinjene tydeliggjør RSMs forpliktelse til å respektere menneskerettigheter, og fastsetter hvilke forventninger vi stiller til våre medarbeidere i denne forbindelse.
Styret har også vedtatt etiske retningslinjer for virksomheten (Code of Ethics and Business Conduct) og etiske retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct), som skal sikre ansvarlig forretningsdrift både i egen virksomhet og hos våre leverandører og forretningsforbindelser.
Videre reflekteres arbeidet med å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i flere av RSMs øvrige retningslinjer og rutiner, som f.eks. varslingsrutinene.
Etiske retningslinjer for leverandører og samarbeidspartnere («Supplier Code of Conduct»)
RSM har vedtatt etiske retningslinjer for leverandører og forretningsforbindelser, som beskriver hvilke etiske krav RSM stiller til sine samarbeidspartnere. De etiske retningslinjene er vedtatt av styret, og det er ønskelig at alle RSMs leverandører og forretningspartnere signerer disse. Gjennom retningslinjene formidles de etiske standardene vi i RSM selv etterstreber å følge, og det stilles klare forventninger om at våre samarbeidspartnere følger tilsvarende retningslinjer og etiske standarder.
Varsling og konsekvenser ved brudd
Adferd som er i strid med enten gjeldende lover og regler for virksomheten eller de etiske retningslinjene, vil få konsekvenser. RSM ønsker at faktiske og potensielle brudd kommer frem i lyset, slik at tiltak kan iverksettes.
Alle interne og eksterne oppfordres til å rapportere om faktiske og potensielle brudd. RSM har tilrettelagt for at alle som varsler skal kunne føle seg trygge på at varselet følges opp og håndteres på en god måte, og at varselet ikke får negative konsekvenser for den som varsler. Alle varsler behandles konfidensielt dersom varsleren ønsker det.
Alle i RSM kan varsle til nærmeste leder, HR-direktør eller via våre interne varslingskanaler. Rutinene for dette ligger lett tilgjengelig på RSMs intranett.
Leverandører, kunder eller andre som ønsker å varsle, kan sende en skriftlig henvendelse til baerekraft@rsmnorge.no. Varselet mottas av Chief Operating Officer og Chief Legal Officer, som håndterer dette videre. Det jobbes med å etablere en varslingskanal som skal gjøre det enklere å varsle anonymt.
Alle i RSM kan varsle til nærmeste leder, HR-direktør eller via våre interne varslingskanaler. Rutinene for dette ligger lett tilgjengelig på RSMs intranett.
Leverandører, kunder eller andre som ønsker å varsle, kan sende en skriftlig henvendelse til baerekraft@rsmnorge.no. Varselet mottas av Chief Operating Officer og Chief Legal Officer, som håndterer dette videre. Det jobbes med å etablere en varslingskanal som skal gjøre det enklere å varsle anonymt.
Aktsomhetsvurdering og iverksatte tiltak
RSM Norge arbeider kontinuerlig med å identifisere potensielle og faktiske negative konsekvenser for mennesker, miljø og samfunn. Selve
aktsomhetsvurderingen etter åpenhetsloven oppdateres
årlig eller ved vesentlige endringer i virksomheten, og beskriver hvilke områder som skal prioriteres for nærmere kartlegging og tiltak.
Aktsomhetsvurderingen omfatter følgende stadier:
• Identifisering av virksomhetens mulige og faktiske negative påvirkning eller skade: Overordnet risikovurdering knyttet til egen virksomhet, leverandører og forretningspartnere for å identifisere de mest alvorlige risikofaktorene for mennesker, samfunn og miljø, herunder skaffe oversikt over sentrale leverandører og forretningsforbindelser
• Prioritering basert på risikovurdering: Vurdering av hvor risikoen er størst, og hvor vi har størst påvirkningskraft eller mulighet til å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser og brudd
• Nærmere kartlegging og vurdering av egnede tiltak: Samtaler med sentrale nøkkelpersoner i egen virksomhet og henvendelser til leverandører og forretningsforbindelser hvor risikoen er identifisert som størst for kartlegging av negative konsekvenser og vurdering av egnede tiltak
• Iverksetting av tiltak basert på risikovurdering: Oppfølging og samhandling der det identifiseres faktiske brudd for å stanse egen negativ påvirkning, samt utvikling og iverksetting av planer og rutiner for å forebygge potensiell og fremtidig negativ påvirkning
• Overvåkning: Oppfølging av iverksatte tiltak og vurdering av om tiltakene er egnet til å stanse, forebygge eller begrense de negative konsekvensene
• Kommunikasjon: Rapportering internt og eksternt av potensielle og faktiske brudd som er identifisert, samt hvilke tiltak som er iverksatt for å følge opp disse
Identifisering av potensiell negativ påvirkning i leverandørkjeden og hos forretningsforbindelser
RSM har i overkant av 600 leverandører og forretningsforbindelser. De fleste av disse leverer tjenester innenfor eiendom, IT-systemer, konsulentbistand, driftstjenester og forsikring. I tillegg har vi en del underleverandører gjennom RSM-nettverket.
Tilnærmet alle våre leverandører og forretningspartnere har fast driftssted i Norge, hvilket tilsier at risikoen for brudd på menneskerettigheter generelt sett er lav. Risikoen for brudd anses å være størst i de selskapene som leverer konsulenttjenester, håndverker- og renholdstjenester, og driftstjenester.
Vi har valgt å fokusere på de leverandørene og forretningsforbindelse som er mest sentrale for tjenestene vi leverer, ettersom disse har sterkest tilknytning til virksomheten vår. Dette omfatter særlig IT-leverandører og ulike konsulentfirmaer. Muligheten for påvirkning anses størst overfor de leverandørene og forretningsforbindelsene vi har løpende avtaler med og hvor honoraret er høyest, eller der vi er en stor og viktig kunde for leverandøren. Vi har også sett nærmere på underleverandørene våre fra RSM-nettverket.
Følgende faktorer har vært relevante for å identifisere hvilke leverandører og forretningspartnere vi skal undersøke nærmere: størrelsen på honoraret og antall engasjementer, bransjesektor, tilknytning til virksomheten vår, og hvor leverandørene / forretningspartnerne er etablert.
Nærmere kartlegging av negativ påvirkning i leverandørkjeden og hos forretningsforbindelser
Vi har foretatt nærmere undersøkelser hos 42 (ca. 7 %) av RSMs leverandører og forretningspartnere. Vi har gjort egne undersøkelser ved å søke på nettsider og i media, i tillegg til at alle de utvalgte leverandørene og forretningspartnerne har blitt bedt om å svare på vårt egendefinerte spørreskjema.
Spørsmålene i skjemaet er basert på hva slags brudd eller negativ påvirkning vi tror det er størst risiko for i vår leverandørkjede, samt hvor vi tror vi har størst påvirkning dersom brudd identifiseres.
Vi har valgt å stille spørsmål om følgende temaer: etablering og implementering av retningslinjer og rutiner for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold, etablering av retningslinjer og rutiner som skal hindre diskriminering og trakassering, likestilling og rettferdig behandling av ansatte (herunder overholdelse av krav til minstelønn, arbeidstidsbestemmelser og hviletid), trygt og sunt arbeidsmiljø (herunder forebygging av arbeidsrelaterte ulykker, og uheldig fysisk og psykisk arbeidsbelastning), frihet til å engasjere seg i fagforeninger, etablering og implementering av rutiner og retningslinjer knyttet til informasjonssikkerhet og håndtering av personopplysninger, etablering av varslingsrutiner og oppfordring om å varsle.
Vi har også bedt leverandørene og forretningsforbindelsene om å beskrive hva de har gjort av vesentlige forbedringer og tiltak det siste året for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vurdering av tiltak overfor leverandører og forretningsforbindelser basert på aktsomhetsvurderingene
Leverandører og forretningsforbindelser er generelt sett villige til å bidra med informasjon og inngå i dialog om menneskerettigheter og arbeidsforhold. Videre opplever vi at de synes det er positivt at vi setter fokus på dette.
Iverksetting av tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, er et viktig aspekt ved vårt ansvar for å respektere menneskerettigheter. Vi er fast bestemt på å bruke vår innflytelse etter beste evne for å håndtere negativ påvirkning som identifiseres. Aktsomhetsvurderingene er utgangspunktet for hvilke tiltak vi iverksetter.
Basert på tilbakemeldingene fra leverandører og forretningsforbindelser, kan vi slå fast at aktsomhetsvurderingene generelt sett har ledet til økt bevissthet og fokus på behovet for åpenhet og informasjonsdeling om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både i deres egen virksomhet og leverandørkjeder. Flere av leverandørene oppgir blant annet at de har utarbeidet etiske retningslinjer for egen leverandørkjede og etablert anonyme varslingskanaler for eksterne i løpet av det siste året.
Iverksetting av tiltak overfor leverandører og forretningsforbindelser
Én av våre leverandører har svart «ja» på at det er identifisert brudd i egen virksomhet eller leverandørkjede. Leverandøren har gitt utfyllende informasjon om de negative effektene i deres redegjørelse for potensielle risikoer, og de har iverksatt flere tiltak. RSMs påvirkningskraft anses begrenset ettersom vi er en liten kunde. I tillegg benytter vi hovedsakelig deres digitale tjenester, mens brudd særlig er identifisert knyttet til produksjon av papir. Vi følger likevel opp leverandøren og holder øye med utviklingen, da dette er en leverandør som har tett tilknytning til tjenestene RSM leverer.
Via leverandørkjeden er det identifisert potensiell risiko knyttet til IKT-produkter og elektronikk, spesielt i produksjonsleddet og ved utvinning av råmaterialer til slikt utstyr. Det er risiko for brudd på sentrale menneskerettigheter, som blant annet barnearbeid, tvangsarbeid, rettferdige arbeidsforhold og risiko for helse- og sikkerhetsproblemer. Dette følges opp ved at leverandøren vår foretar nærmere undersøkelser og har individuelle oppfølgingsmøter med de mest risikoutsatte leverandørene sine. Også her anses RSMs påvirkningskraft for å være liten grunnet at potensielle brudd ligger et stykke bakover i leverandørkjeden, men vi fortsetter å følge opp overfor vår leverandør.
Én av våre forretningsforbindelser har identifisert forhøyet informasjonssikkerhetsrisiko knyttet til behandling av særlige kategorier av personopplysninger. Vi har fått opplyst at det er gjennomført systematisk arbeid internt i selskapet og i samarbeid med systemleverandør for å identifisere og iverksette tiltak som reduserer risikoen til et akseptabelt nivå. Vi følger opp dette videre overfor selskapet.
Vi har avdekket at enkelte leverandører og forretningsforbindelser mangler sentrale rutiner, som f.eks. varslingsrutiner, eller at de ikke har tilfredsstillende opplæring av ansatte for å sikre at rutinene følges. Disse blir fulgt opp individuelt. Dersom forholdene ikke rettes, vil vi vurdere om det er aktuelt å bytte til en annen leverandør eller forretningsforbindelse.
For å håndtere andre potensielle brudd eller negativ påvirkning som ikke er identifisert, har vi utarbeidet etiske retningslinjer som vi ber våre leverandører og forretningsforbindelser signere. Dette har presumtivt en forebyggende effekt, og bidrar til økt bevisstgjøring og løpende dialog med våre leverandører og forretningsforbindelser om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Det fremgår av våre etiske retningslinjer at vi har rett til å si opp avtalen ved alvorlige brudd på menneskerettigheter. Vi anser det som en del av vårt samfunnsansvar å iverksette strenge tiltak ved denne typen brudd. Tydeliggjøring av dette overfor våre leverandører og forretningsforbindelser har både en preventiv effekt og gir oss mulighet til å respondere konkret på alvorlige tilfeller. Det har foreløpig ikke vært aktuelt å si opp noen av våre leverandører på grunn av menneskerettighetsbrudd.
Kartlegging og vurdering av negativ påvirkning og skade i egen virksomhet
I RSM arbeider vi kontinuerlig med hvordan vi kan sikre respekt for menneskerettigheter i egen virksomhet. Hos oss er menneskene i fokus, og vi er opptatt av at alle i RSM ivaretas på en god måte.
For å kartlegge hvor risikoen for negativ påvirkning er størst i egen virksomhet, har vi foretatt en gjennomgang av vesentlige styringsdokumenter, og vurdert hvilke rutiner og retningslinjer som bør utarbeides og oppdateres for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår enda bedre.
Vi har også diskutert i ledergruppen, hvor blant annet daglig leder, avdelingsledere, og nøkkelpersoner fra HR, økonomi, marked, IT og juridisk er involvert. Analysen har identifisert følgende områder hvor risikoen for negativ påvirkning trolig er størst:
• Rett til rettferdige og gode arbeidsvilkår
• Rett til god helse og livskvalitet
• Rett til ikke å bli utsatt for diskriminering og trakassering
Disse rettighetene er også blant temaene som medarbeiderne i RSM anser som særlig viktige, basert på en spørreundersøkelse vi har gjennomført om bærekraft. Vi har derfor valgt å fokusere på disse rettighetene i det videre arbeidet, i tillegg til arbeidet med å forbedre retningslinjene våre.
Tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet
Utarbeidelse av etiske retningslinjer for virksomheten: Arbeidet med å kartlegge og gjennomgå vesentlige styringsdokumenter og retningslinjer for virksomheten har gitt oss oversikt over hvilke dokumenter som bør utarbeides eller videreutvikles. Dette har resultert i at styret har vedtatt etiske retningslinjer for virksomheten (Code of Ethics and Business Conduct), som alle i RSM vil måtte signere og følge.
Oppdatering og videreutvikling av gjeldende retningslinjer og rutiner: Vi jobber med å oppdatere flere av retningslinjene våre, blant annet videreutvikling av varslingsrutinene for å gjøre det enklere og tryggere for medarbeidere å rapportere om faktiske og potensielle brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.
Økt bevisstgjøring og opplæring: Vi har identifisert behov for å informere medarbeiderne våre ytterligere om viktigheten av å varsle om faktiske og potensielle brudd, og å skape økt trygghet om hvordan varsler behandles. I tillegg til å tydeliggjøre rutinene våre, vil vi ha økt fokus på varsling i virksomheten blant annet ved trening og signering av etiske retningslinjer, og jobber med å etablere en varslingskanal som gjør det enklere å varsle anonymt.
Rettferdige og gode arbeidsvilkår
Det er generelt sett høy arbeidsbelastning i revisjonsbransjen fra nyttår og frem mot sommeren grunnet ferdigstillingen av årsoppgjøret. Dette medfører en del overtidsarbeid for de som arbeider med revisjon. For andre tjenesteområder styres arbeidsbelastningen av prosjekter og oppdrag, men de fleste har perioder med korte frister og overtidsarbeid. Dette er en kjent bransjerisiko, og vi har iverksatt flere forebyggende tiltak for å sikre etterlevelse av arbeidsmiljøloven og for å ivareta våre ansatte.
Vi har blant annet strenge rutiner for å sikre at kravene til arbeidstid i arbeidsmiljøloven overholdes, og overvåker timeføringen nøye. Det sendes automatisk ut varsel til personalansvarlig dersom noen er i faresonen for å bryte arbeidstidsbestemmelser, og tiltak blir iverksatt. De ansatte følges opp individuelt.
Vi har ansatte i HR og dedikerte personer i avdelingene som arbeider med bemanning av prosjekter for å sikre en jevnere arbeidsbelastning blant medarbeiderne våre, og ressurser allokeres på tvers av avdelinger. For å redusere den totale arbeidsbelastningen gjennom året, har vi sommertid med syv timers arbeidsdag i en periode hvor det normalt er noe lavere aktivitet.
RSM skal fortsette arbeidet med å overvåke overtidsarbeid og påse at den totale arbeidsbelastningen ikke er for høy for den enkelte. Vi skal også tilrettelegge for at våre medarbeidere opplever god balanse mellom jobb og fritid, spesielt i perioder med høy arbeidsbelastning.
God helse og livskvalitet
Stillesittende kontorarbeid med tidvis høy arbeidsbelastning, kan medføre risiko for fysiske belastningsskader og psykisk stress. Dette er også en kjent risikofaktor i vår bransje, og vi har iverksatt ulike tiltak for å forebygge denne typen helseplager.
Vi forsøker blant annet etter beste evne å tilpasse arbeidsplassen med ulike former for ergonomisk utstyr, og legger til rette for at den enkelte skal kunne variere arbeidsstilling. Vi legger til rette for at medarbeiderne kan forme sin egen arbeidshverdag, ved for eksempel å jobbe fra andre steder enn kontoret, trene i løpet av arbeidshverdagen, og tilrettelegge på andre måter ut i fra den enkeltes behov. Vi har helseforsikring som dekker blant annet fysikalsk behandling og psykolog. I tillegg får medarbeiderne tilbud om kostnadsfritt å delta på ulike former for fysisk aktivitet i regi av RSM.
Vi skal fortsette å jobbe for at den fysiske og psykiske arbeidsbelastningen ikke påvirker de ansattes helse og livskvalitet negativt. I den forbindelse mener vi det også er viktig å fokusere på de positive sidene ved arbeidsmiljøet. Tidligere i år ble RSM kåret til den femte beste arbeidsplassen i kategorien 200 - 499 medarbeidere i en undersøkelse utført av Great Place to Work. Undersøkelsen fremhever selskaper som har investert tid og ressurser i å bygge en solid organisasjonskultur basert på tillit, stolthet og fellesskap, og underbygger at vi har et meget godt arbeidsmiljø. Vi kommer til å fortsette med å legge ned arbeid i å styrke kulturen og fellesskapet også videre fremover for å ivareta det gode miljøet.
Hindre diskriminering og trakassering
RSM er svært opptatt av at ingen skal diskrimineres eller trakasseres, og jobber for å hindre at dette skjer i forbindelse med arbeid. Vi har ikke avdekket tilfeller av diskriminering eller trakassering i vår egen virksomhet, men dette er en kjent risiko i kontorbedrifter med mange ansatte.
Vi har iverksatt en rekke forebyggende tiltak for å sikre at det ikke skjer diskriminering eller trakassering i tilknytning til arbeid, blant annet gjennom retningslinjer i forbindelser med rekruttering, forfremmelser og lønnsjusteringsprosesser. RSM er også opptatt av å legge til rette for at medarbeidere i alle stillingskategorier skal kunne tilpasse arbeidet ut i fra ulike livssituasjoner.
Vi skal fortsette å ha fokus på diskriminering og trakassering i virksomheten, blant annet gjennom innføringen av etiske retningslinjer, hvor bevissthet rundt disse temaene vil være en viktig del av treningen.
Vi er opptatt av at det skal være trygt å varsle om slike forhold i RSM, og vil fortsette å oppfordre medarbeidere og andre til å varsle. Samtidig vil vi jobbe med å forbedre varslingsrutinene og skape økt trygghet i virksomheten rundt hvordan varsler behandles.
Videre arbeid
Arbeidet med å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er en kontinuerlig prosess, som vi i RSM tar på alvor. Vi strekker oss alltid for å bli bedre, og funnene vi har identifisert gjennom årets og tidligere års aktsomhetsvurderinger, vil danne grunnlaget for hva vi skal fokusere på i det videre arbeidet.
Vi skal fortsette å være åpne om utfordringene i vår egen bransje og virksomhet. Fokuset vil være på virksomhetsstyring og rutiner i egen virksomhet, og å øke bevisstheten knyttet til menneskerettigheter. Av konkrete tiltak skal vi iverksette trening og signering av etiske retningslinjer for virksomheten, videreutvikle øvrige rutiner og retningslinjer, styrke opplæringen knyttet til varsling, og jobbe for å hindre diskriminering og trakassering.
Videre skal vi i samråd med våre leverandører og samarbeidspartnere fortsette å jobbe med å identifisere negativ påvirkning i verdikjeden, og vurdere på hvilken måte vi best kan bruke vår innflytelse til å hindre, forebygge og stanse slik påvirkning i deres virksomhet og verdikjede. Av konkrete tiltak skal vi iverksette signering av etiske retningslinjer for leverandører, og jobbe mer spesifikt med å identifisere potensielle brudd og negativ påvirkning. Vi vil fortsette å bygge opp under viktigheten av at det gjøres tilstrekkelige undersøkelser til at negativ påvirkning identifiseres, for å sikre åpenhet i verdikjeden.
Vi vurderer fortløpende om det skal iverksettes tiltak overfor kunder eller andre, hvor vi har betydelig påvirkningskraft.
Elektronisk signert
Krister G. Aanesen CEO
Elektronisk signert
Elektronisk signert
Alexander Lambach Styremedlem Elektronisk signert
Oliver Smyth Styremedlem
Marianne B. Bugge Styremedlem
Anders Nereng Styreleder Elektronisk signert
Elektronisk signert
Tor Egil Sådland Styremedlem
Elektronisk signert
Marthe Lise Drolsum Styremedlem
Elektronisk signert
Helene Walle Styremedlem
Elektronisk signert
Marianne Nesdal Styremedlem
Elektronisk signert
Edvard Gahre Børresen Styremedlem
Elektronisk signert
Stian Borgen Styremedlem
