DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
Furniture (FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICA, CONTADURÍA PÚBLICA) AUTOR: ROBER CAMILO ANDRADE OJEDA: 221830 KEVIN SAMUEL VEGA CAMARGO: 221832 LUIS ANGEL FIGUEREDO: 221833
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GESTION DE RECURSOS HUMANOS.
Introduccion. La selecion de personal es una tarea que le toma mucho tiempo al area de recursos humanos en nuestra empresa. Ellos son los encargados y tienen la responsabilidad de elegir o escoger al candidato mas adecuado para el puesto de trabajo, ellos son los encargados de llevar todas las entrevistas que se le hacen a las personas candidatas. La selecciĂłn de un mal candidato traera con si una perdida de tiempo y de dinero dos factores muy importantes para nuestra empresa. Hay varias formas de elegir un buen perssonal mediente tecnicas y por eso las oficinas de recursos humanos de nuestra empresa se encargara de una buena eleccion. La eleccion del personal lleva con si una serie de requicitos donde actuan factores como psicologicos, de conocimiento, y experiencia sobre esa labor, por eso la eleccion debe ser correcta para la empresa ya que de las mismas personas afortunadas de ser elegidas ayudan a que se destaque un buen desempeĂąo de cada empresaa.
Descripccion De Cargos.
1: GERENTE GENERAL. Nombre: Gerente. Cargo: gerencia general Perfil del cargo: en la empresa es el encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa ademas de ser el encargado de contratar el personal adecuado, efectuando esto durante una jornada de trabajo. Funciones: Planear y desarrollar metas a mediano y largo plazo junto con los objetivos anuales y entregarlas a los jefes de cada área para su desarrollo y cumplimiento Evaluar periódicamente el desempeño y cumplimiento de objetivos de cadauna de las áreas de la empresa Administrar y organizar la empresa de forma óptima, para que se cumplan todas las metas que se han establecido Representar a la organización frente a los clientes, proveedores y demás importantes colaboradores de la empresa Diseñar e innovar constantemente sobre las diferentes estrategias de ventas. Dependencia: Area general.
2: TECNICO. Nombre: Tecnico General. Cargo: Director Tecnico. Perfil del cargo: tiene la habilidad dentro de un campo tecnico espesifico y puede ser reconocido como un experto dentro de la empresa y sus requerimientos dentro de la empresa son controlar, manejar, analizae, comprender y hablar conocimientos apmlio y capacidad de lenguaje. Funciones: Realiza el mantenimiento de la estructura informática de la empresa. Instala programas o herramientas Redacta informes y recomendaciones Construye un protocolo de actuación Redacta consejos de uso de los equipos y protocolos de actuación. Dependecia: Area tecnica (sistemas).
3: ASESOR COMERCIAL. Nombre: Asesor Comercial. Cargo: Asesorar el comercio de la empresa. Pefil del cargo: capacidad para hablar, escuchar, controlar y combencer, ya que conocer profundamente los aspectos y peculiridades concreta de su zona, nos pueden facilitar una serie de datos interesantes para la ejecucion. Funciones: Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades. Orientar, ayudar y manejar el grupo de asesores del punto de venta. Administrar coherentemente su agenda de trabajo. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados. Dependencia: Area de comercio.
4: SECRETARIA (O). Nombre: Secretaria Cargo: Administracion de Archivos. Perfil del cargo: Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo. Funciones: Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa. Atender todas aquellas personas que necesiten información. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera Elaborar la nomina y liquidación de seguridad social. Revisión de la contabilización de los documentos Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Dependencia: Unidad de Informática.
5: CONTADOR. Nombre: Contador publico Cargo: Contabilidad de los recursos de la empresa. Perfil del cargo: Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa. Funciones: Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de Furniture que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.
Dependencia: Area finaciera.
6: AUXILIAR CONTABLE. Nombres: Auxiliar contanles. Cargo: Administracion de los archivos del contador Perfil del cargo: Realizar actividades como clasificr, ordenar, recopilar, registrar archivos de control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social. Funciones: Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias. Elaboración de comprobantes de egreso en el sistema: (verificar cada soporte con el sello de cancelado) Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera. Elaboración de conciliaciones Bancarias. Elaboración de comprobantes de ingreso en el sistema; (verificar recibir por consecutivo los recibo de caja manuales) Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorería (auxiliar vs papel de trabajo). Dependencia: Area Administrativa.
OBJETIVO GENERAL PARA LA CONTRATACON DE PERSONAL.
La empresa FURNITURE dedicaada a la compra y ventas de muebles para oficina tiene como objetivo la vinculacion de cada unos de los mencionaados el cual se quiere que con esta contratacion la empresa sea bien administrada de la mejor manera, ya que cada uno de estos miembros se desempeñan en areas diferentes y le aportan a la empresa un buen desempeño. Con este fin se le hizo una serie de encuesta a cada uno del personal vinculado para saber si estaban aptos o no para el trabajo y la labor que iban a desempeñar dentro de la empresa.
ENCUESTA REALIZADA.
GERENTE.
¿ Cuales son las funciones principales que usted desempeña.?
¿ Qué tanto conoce usted los productos comercializados en la empresa?
¿ Cual es la mejor ventaja que usted cree que posee la empresa con respecto a la competencia.?
¿ Como visulisa la empresa en sus proximos cinco años?
¿ Considera usted que los productos vendidos en la empresa son usos aprpiados para satisfacer a los clientes?
TECNICO:
¿ Cual es el campo de trabajo en un ingeniero de sistemas?
¿ Poque concidera la carrea una de las mas competas?
¿ Cuales son las similitudes y diferencias con otras carreras profecionales?
¿ Cuales son las acttividades que desarrolla un ingeniero de sistemas?
¿ Cuales son las perspectivas a fururo d las actividades que usted realiza?
ASESOR COMERCIAL:
¿ Cuales son las principaes funciones que realiza usted?
¿ Posee experiencia en este campo?
¿ Qué conoce de nuestra empresa?
¿ Que medidas o acciones ha tomado para desarrollar sus conocimientos en el último año?
¿ Qué es más importante para usted: el dinero o el trabajo?
SECRETAIA (O):
¿ Que programa de computacion maneja?
¿ Como pueden ayudar esos programas en el veneficio de la empresa?
¿ Tienes alguna experiencia supervisando el personl de una oficina?
¿ Cual es su mayor abilidad y como la utilizaria en su trabajo?
¿ Prefieres trabajar en equipo o por tus propios medios?
CONTADOR:
¿ Porque razon escogio la contaduria como carrera?
¿ Que sabe usted de nuestra empresa?
¿ Que tiene para ofrecernos?
¿ Cuales fueron sus cinco logro mas importantes?
¿ Porque quiere trabajar para nosotros?
AUXILIAR CONTABLE:
¿ Que es lo que mas te impulsa a realizar trabajos en contabilidad?
¿ Que sabes de los nuevos paquetes de software de contabilidad?
¿ Cuanta experiencia tienes en el area?
¿ Como te manejas en exel y access?
¿ Poque concideras que eres el mejor candidato para el puesto?
PRUEBAS PSICOTECNICAS.
RTA:
RTA:
RTA:
RTA:
PRUEBAS PSICOLOGAS. 1. Creo que mi memoria es hoy mejor que nunca. a) Cierto b) Dudoso c) Falso 2. Podría vivir solo, felizmente, lejos de cualquiera, como un ermitaño. a) Cierto b) Dudoso c) Falso 3. Si yo digo que el cielo está "abajo" y el invierno es "caliente", a un criminal lo llamaría: a) Un bandolero b) Un santo c) Una nube 4. Cuando veo personas "sucias", desaseadas: a) Simplemente las acepto. b) Dudoso. c) Me molesta y me disgusta. 5. Me molesta escuchar a la gente decir que puede hacer algo mejor que otros. a) Sí b) A veces c) No 6. En las fiestas dejo que sean otras personas las que hagan chistes y los cuentos. a) Sí b) A veces c) No 7. Cuando tengo un tiempo libre siento que mi deber es emplearlo en actividades de utilidad social. a) Sí b) Dudoso c) No 8. La mayoría de las personas que veo en una fiesta indudablemente se alegran de encontrarse conmigo. a) Sí b) A veces c) No 9. Como ejercicio prefiero: a) Esgrima y baile b) Dudoso c) Lucha y pelota 10. Me sonrío de la gran diferencia que hay entre lo que hacen las personas y lo que dicen hacer: a) Sí b) A veces c) No 11. Cuando niño me sentía triste al dejar el hogar para ir a la escuela cada día. a) Sí b) A veces c) No 12. Si se pasa por alto una buena observación mía: a) La dejo pasar b) Dudoso c) Doy a la persona la oportunidad de escucharla nuevamente 13. Cuando alguien tiene malos modales pienso: a) Que no es asunto mío
b) Dudoso c) Que debo
mostrar a la persona que la gente lo desaprueba. 14. Al conocer una nueva persona prefiero: a) Discutir con ella sus puntos de vista políticos y sociales. b) Dudoso c) Que me cuente algunos buenos chistes. 15. Cuando planeo algo me gusta hacerlo totalmente solo, sin ninguna ayuda externa. a) Sí b) A veces c) No 16. Evito consumir tiempo soñando acerca de: "lo que pudiera haber sido". a) Sí b) A veces c) No 17. Cuando voy a tomar un tren, me siento algo apresurado, tenso o ansioso, aunque sepa que tengo tiempo. a) Sí b) A veces c) No 18. Algunas veces he tenido, aunque sea brevemente, sentimientos hostiles hacia mis padres. a) Sí b) Dudoso c) No 19. Yo podría ser feliz en un trabajo que requiera escuchar todo el día quejas desagradables de clientes y empleados. a) Sí b) Dudoso c) No 20. Pienso que el opuesto de "inexacto" es: a) Casual b) Preciso c) Aproximado 21. Siempre dispongo de gran cantidad de energía en el momento que lo necesito. a) Sí b) Dudoso c) No 22. Me sería extremadamente penoso decir a la gente que he pedido dinero prestado. a) Sí b) Dudoso c) No 23. Disfruto grandemente todas las grandes reuniones como fiestas y bailes. a) Sí b) A veces c) No 24. Pienso que: a) Algunos trabajos no requieren hacerse tan cuidadosamente como otros. b) Dudoso c) Cualquier trabajo debe ser realizado a "conciencia" si es que ha de hacerse. 25. Me disgusta la forma que algunas personas lo miran a uno en calles o tiendas. a) Sí b) Dudoso c) No