DOSSIER PRESUPUESTO by Rober Camilo

UNIVERISDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÃ&#x2018;A

CONTABILIDAD PUBLICA Y PRESUPUESTO

INTEGRANTES: ROBER CAMILO ANDRADE OJEDA (221830) JEIDDY LORENA QUINTERO MONTEJO (222131) YERALDIN PEREZ SANCHEZ (221812)

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR (CONTABILIDAD PUBLICA Y PRESUPUESTO)

ROBER CAMILO ANDRADE OJEDA (221830) JEIDDY LORENA QUINTERO MONTEJO (222131) YERALDIN PEREZ SANCHEZ (221812)

Trabajo presentado para obtener una nota en la materia de Contabilidad Público y Presupuesto

Docente: CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA

Ocaña Norte de Santander

2020

INTRODUCCION La Contabilidad Pública ha presenciado en las últimas dos décadas un auge notable, manifestado tanto como por el interés académico y la riqueza literaria que ha generado. Así pues, la evolución de la contabilidad pública se define en función de su doble dimensión: nacional e internacional. En su dimensión Nacional se hace referencia a la modernización de los sistemas contables públicos públicos- revisión de objetivos, prácticas contables, estados financieros, etc, en definitiva, el acercamiento a la contabilidad de devengo que se ha venido produciendo en el interior de cada país. Su dimensión Internacional es en sí una muestra más de la propia evolución y comprende el desarrollo de la investigación comparativa entre países diferentes.

Es importante realizar el presupuesto en una empresa ya que este es un plan que recoge todas las Operaciones y recursos para lograr los objetivos marcados, expresado en términos monetarios. Queramos o no, el presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la hora de realizar Cualquier acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o problemas, cuando se hace un presupuesto se esta planeando lo que en un futuro y el dinero que se va a invertir en ello.

1. Certificado de disponibilidad presupuestal

MUNICIPIO EL SOBORNO NIT 900000001-0 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 011 FECHA: 19 de Noviembre del 2019

EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA: QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N) NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: COMPRA DE EQUIPO DE MUEBLES DE OFICINA. CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO

DESCRIPCIÓN COMPRA DE EQUIPO DE OFICINA

VALOR 588.000.000

VIGENCIA: 2019 VALOR: QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE::

FUNCIONARIO: JAIME ANDRES CONTRERAS CARGO: ALCALDE DEPENDENCIA: GERENTE DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO

LUIS PEREZ JEFE DE PRESUPUESTO

2. Cotización:

MUEBLES MAG LTDA

COTIZACIÓN CLIENTE: DIRECCIÓN: TELEFONO: TIPO DE PAGO: N° 1 2 3 4 5 6

EL SOBORNO XXXXXX XXXXXX CONTADO CODIGO 102 103 111 205 211 350

DESCRIPCION Sillas Archivadores Escritorios Mesa de Reunión Silla de Oficina Set de Oficina

VENDEDRO: JEIDDY LORENA QUINTERO

CANTIDAD VALOR UNITARIO 364 150.000 220 350.000 530 250.000 150 450.000 590 280.000 480 190.000 TOTAL CANTIDAD DESCUENTO TOTAL

VALOR TOTAL 54.600.000 77.000.000 132.500.000 67.500.000 165.200.000 91.200.000 588.000.000 0 588.000.000

3. Registro presupuestal

MUNICIPIO EL SOBORNO NIT 900000001-0 REGISTRÓ PRESUPUESTAL No. 011 FECHA: 19 de noviembre del 2019 A FAVOR DE: MUEBLES MAG LTDA COMPROMISO: COMPRA DE EQUIPO DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DISPONIBILIDAD No. 011 del 30 de noviembre del 2019 CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO

DESCRIPCIÓN COMPRA DE EQUIPOS

VALOR 588.000.000

VIGENCIA: 2019 VALOR: QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L

LUIS PEREZ JEFE DE PRESUPUESTO

4. Contratación directa CONTRATO MACROPROCESO: GESTION DE SOPORTE PROCESO: CONTRATO DE MINIMA CUANTIA CLASE DE CONTRATO

CONTRATISTA

VALOR

CODIGO VERSION PAGINA

2 Página del 1 al 5

Contrato de compraventa N°1 Del 19 de noviembre del 2019 Comercializadora MUEBLES MAG LTDA Con NIT 900000001-0 representante legal JEIDDY LOREN QUINTERO MONTEJO con cédula de ciudadanía numero 1091658809 Valor en número: $ 588.000.000 Valor en letra: QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES

DE PESOS M/L OBJETO

Suministro de Muebles y enseres de oficina

Entre los suscritos, a saber: JAIME ANDRES CONTRERAS identificada con cedula de ciudadanía 1000829345 de OCAÑA, Norte de Santander. Quien actúa como alcalde del MUNICIPIO EL SOBORNO en su calidad de Secretario de Desarrollo Humana, debidamente facultado mediante Decreto No. 001 de la fecha 02 de enero de 2020.para la suscripción de contratos, quien pare los efectos de este se Efímera EL MUNICIPIO EL SOBORNO, para una parte, y para la otra, con la COMERCIALIZADORA DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA de nombre MUEBLES MAC LTDA Con NIT: 900000001-0 Representado legalmente por JEIDDY LORENA QUINTERO MONTEJO ''con CC. 1091658809 ubicada en KDX 15 Las Llanadas En la ciudad de Ocaña, Norte de Santander y quien de ahora en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente contrato, bajo la modalidad de Mínima Cuantía de conformidad con lo señalado en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 2.2.1.2.1.5.2 Del Decreto 1082 de 2015, previas las siguientes consideraciones: Que el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 señala que son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el citado Estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así corno los que, a título enunciativo define la norma; 2) Que se hace necesario la contratación pare el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA PARA LA DOTACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA , CON EL FIN DE AGILIZAR PROCESOS Y ATENDER USUARIOS QUE FRECUENTAN LA ADMINISTRACION; 3) Que existe disponibilidad Presupuestal No. 0361 de fecha 08 de octubre de 2019, expedida por el área de presupuesto adscrita a Ya Secretaria de Hacienda Municipal; 4) Que de conformidad con los artículos 84 y 94 de la Ley 1474 de 2011 y El articula 2.2.1.2.1.5.2

Del decreto 1082 de 2015 bajo la modalidad de mínima cuantía, se realiza invitación Publica No. SOH MIN .0 006 de 2019, para el objeto del presente contrato. Y previamente agolada la etapa pre- Contractual y presentado una propuesta para el señor MUEBLES MAG LTDA. Con NIT 900000001-0 Representado legalmente por JE I D D Y L O R E N A Q U I N T E R O M O N T E JO con CC .1091658809, cumplió con los requisitos establecidos en la invitación pública, como se establece en el decreto 1082 de 2015. (5) EL CONTRATISTA presento propuesta por el valor de QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L ($588.000.000). Para el Objeto Del presente contrato. Por cuanto precede, convenimos en los términos siguientes: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO; SUMINISTRO DE MUEBLES DE OFICINA PARA LA DOTACION FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO, CON EL FIN DE AGILIZAR. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR 'I' FORMA DE PAGO. El valor del contrato a celebrar es QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L (588.000.000): INCLUIDO IVA, Los cuales se pagarán en un pago total previa ejecución a satisfacción del contratista del objeto Contratado, informe de actividades, evidencias fotografías. Resolución de pago y demos soportes legales. Las demoras que se presenten par estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho el pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El pago estará sujeto a la suscripción de los correspondientes actos de liquidación. PARAGRAFO PRIMERO. El término para el pago solo empezare a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para el efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos las responsabilidades del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

CLAUSULA TERCERA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, Las Erogaciones presupuestales que deban hacerse con cargo al presente contrato se derivaran de la disponibilidad presupuestal No CD 0361/de fecha 13 de febrero de 2020 con cargo al rubro presupuestal 236080312/Material Programas y Proyectos Propios del Sector, Correspondiente at presupuesto de ''la actual'. CLAUSULA CUARTA, PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. PLAZO. El Término de ejecución contractual será de tres (3) tres calendarios a partir del perfeccionamiento del contrato a celebrar en los términos establecidos paren tal efecto por la normatividad vigente. CLAUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES a. DEL ONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a: Además de las inherentes a la ejecución contractual, el contratista deberá: 1) Cumplir con las condiciones técnicas establecidas y cumplir en su totalidad con el objeto contratado; 2) Cumplir a cabalidad todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato; 3) Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor durante la ejecución del objeto contractual y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos en la ejecución contractual: 4) El contratista deberá garantizar la calidad de lo que se va a entregar; Garantizar la confidencian dad y privacidad de la información

que por ratán del presente contrato deba manejar; 6) Pagar los impuestos, tasas y tributes etc. a que hubiere lugar en razón del contrato; 7) Estar inscrito en el Registro Única Tributario—RUT-8) EL CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del objeto contractual, el pago de los aportes frente al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre la materia en especial de lo contenido en el artículo 50 de la Ley 769 de 2002 y demos normas complementarias; 9) El contratista se compromete a Ejecutar el presente contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual; 10) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acaben por fuera de la ley que tengan por finalidad obligarlo a realizar u omitir acto o hecho, En tales eventos, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a la Alcaldía del MUNICIPIO EL SOBORNO y demás autoridades competentes sobre el crecimiento de tales sucesos y 11) Las demás que surjan en desarrollo del objeto contractual. OBLIGACIONES DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO. LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA la Contraprestación convenida en la forma CONTRATO DE COMPRAVENTA DE MINIMA CUANTIA No. $ 588.000.000 SDH MIN.0 006 DE FECHA 25 DE ENERO DE 2020 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO EL SOBORNO Y MUEBLES MAG LTDA. Representado Legalmente por JEIDDY LORENA QUINTERO MONTEJO. Establecida en el presente contrato. 2) Facilitar oportunamente al CONTRATISTA los documentos, datos e informar necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza del presente contrato. CLAUSULA SEXTA. GARANTIA El CONTRATISTA, deberá constituir garantía única expedida por una de seguros legalmente autorización para funcionar en Colombia, que cubra el siguiente riesgo: CUMPLIMIENTO,' para el 10% del valor total del contrato y CALIDAD DEL SERVICIOS el 10% del valor del contrato y su vigencia será igual a la del contrato de seis (6) meses más. CLAUSULA SEPTIMA. SUPERVISOR, LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO vigilara el cumplimiento en la ejecución del objeto del presente contrato a través de La Profesional Universitaria del Área de Población en Desventaja, o quien el Ordenador del Gasto designe para tal efecto, quien deberá adelantar todas las acciones necesarias pare velar par la idónea y eficaz ejecución contractual, para lo deberá cumplir con las obligaciones establecidas en el Manual de Contratación. CLAUSULA OCTAVA. MULTAS. En caso de mora a incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas par EL CONTRATISTA, LA ALCALDIA DEL MUCIPIO EL SOBORNO cobrara multas diarias y sucesivas equivalentes al 10% del valor total de este contrato, por cada día hábil de regir incumplimiento, si a juicio de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO de él/a se derivan perjuicios pare la misma: sin duda al monto total de la multa exceda el veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, cantidad a la que se sumará los perjuicios padecidos par LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO a causa del incumplimiento.

CLAUSULA NOVENA. PENAL PECUMARIA. En casa de incumplimiento de las obligaciones a de dedicatoria de caducidad de este contrato. EL CONTRATISTA pagare a la Alcaldía del MUNICPIO EL SOBORNO a título paga, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, confidencialidad que se tendrá coma page parcial de los perjuicios sufridos por LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO para el incumplimiento. CLAUSULA DECIMA. CAPTAC1ON DE LAS MULTAS Y DE LA PENA. El valor do las mulles y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiese, a de la garantía constituida, para lo cual, EL CONTRATISTA manifiesta con la suscripción del presente contrato. Su aceptación de manera clara, expresa e inequívoca en tal sentido, teniendo en cuenta lo establecido en at Artículo 17 de Ia Ley 1150 de 2007 en tal sentido. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. EXCLUSION DE RELACION LABORAL. Conforme a Ley y presto que el CONTRATISTA ejecutara el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no existe vinculación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. EL CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del objeto contractual. El pago de los aportes frente al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre la materia en especial de lo contenido en el artículo. 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarlas. CLAUSUJLA DECIMA TERCERA. NORMATIVIDAD ESPECIAL. Además de la posibilidad de terminación de este contrato por mutuo acuerdo de los contratantes, o par parte de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO en caso de vindicarse que EL CONTRATISTA presenta antecedentes Judiciales, disciplinarios o fiscales, El presente contrato estará sujeto a las cláusulas excepcionales previstas en La Ley 80 de 1993; igualmente en cuanto a su liquidación, adición, modificaciones, sesión y responsabilidad del contratista, este contrato se rige por la citada Ley en lo pertinente, en le Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto '1082 de 2015, y en las materias no reguladas par tales. Para las disposiciones de la legislación civil y comercial colombiana y este' sometido a la jurisdicción del contencioso administrativo. El incumplimiento de_ las obligaciones a cargo del CONTRATISTA darán lugar a la aplicación por parte de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO EL SOBORNO de las sanciones previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen a complementen. CLAUSULA DECIMA CUARTA - INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramenta que no se encuentra incurso en causales legales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir este contrato. PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA manifiesta baja la gravedad del juramento que no se encuentra en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en Ley 810 de 2000. CLAUSULA DECIMA QUINTA: LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente Contrato se liquidará de acuerdo entre las partes al Cumplimiento de su objeto. O en su defecto

Dentro del MES SIGUIENTE a la fecha de terminación del contrato por cualquier causa. En esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que le den las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. CLAUSULA DECIMA SEXTA. TERMINACION ANTICIPADA. De conformidad con la establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y en desarrollo de la autonomía de la voluntad, las partes acuerdan la posibilidad de dar por terminado en forma anticipada y acuerdo el presente previo visor al CONTRATISTA a la Alcaldía del MUNICIPIO EL SOBORNO si fuese el caso. Las partes deberán estar de acuerdo pare tales efectos. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan. Para todos los efectos hacen parte integral del presente contrato y. en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a) Estudio de Necesidad Oportunidad y Conveniencia; b) () feria presentada para el contratista. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre los pagos, suspender temporalmente la ejecución del objeto contractual. Rediente un acta de la suspensión temporal y se derivaran los actores administrativos correspondientes. PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA prorrogara la vigencia de la garantía Única para la tierrita que dure la suspensión, cuando a ello hubiere lugar. CLAUSULA DECIMA NOVENA. PARTICIPACION COMUNITARIA. El presente Contrato estar sujeto a la vigilancia y control ciudadano previsto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y darnas normas que lo reglamenten. CLAUSULA VIGESIMA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquier divergencia o controversia que surja entre los pagos, con ocasión de la ejecución del presente contrato, se deberá solucionar preferiblemente acudiendo a los mecanismos de solución previstos en la Ley 80 de 1993 o a través de la conciliación, amigable composición y transacción. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. INDEMNIDAD. El Contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO EL SOBORNO contra todo reclamo, demanda. Actino legal y costa que pueda causarse a surgir por danos a terceros, ocasionados por el Contratista, durante la ejecución de las actividades, objeto del contrato y durante la permanencia en el lugar y hasta la liquidación definitiva del contrato.

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: MODIFICACIONES ADICIONES Y PRORROGAS. Cualquier modificación, adición o prorroga deberé ungir per escrito y hare' parte integral del contrato principal. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos Los efectos regates, el domicilio contractual será el Municipio El soborno. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. Este contrato queda perfeccionado con la firma de las partes. PARAGRAFO: El presente contrato que clara legalizado una vez efectuado el registro presupuestal, Dado en el Municipio el soborno, a los 19 días del mes de Noviembre de 2019.

LA ALCALDIA DE MUNICIPIO EL SOBORNO EN CONTRATISTA

JEIDDY LORENA QUINTERO COMERCIALIZADORA MUEBLES MAG LTDA JEIDDY LORENA QUINTERO MONTEJO REPRESENTANTE LEGAL

5. Antecedente fiscales y de policĂa de la empresa dossier 5.1. Antecedentes fiscales

5.2. Antecedentes de la policĂa de la empresa

6. Antecedentes disciplinario, fiscales y de policĂa del representante legal 6.1. Antecedentes disciplinarios

6.2. Antecedentes fiscales

6.3. Antecedentes policĂa

7. Certificado de paz y salvo CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Persona jurídica

Yo Rober Camilo Andrade Ojeda identificado con CC.1091679199 de Ocaña, Norte de Santander y con tarjeta profesional N° 3981734 expedida por la Junta Central de Contadores y en mi condición de Revisor Fiscal de MUEBLES MAG LTDA, identificado con el Nit. 900000001-0, luego de examinar los estados financieros de acuerdo con las normas de auditoria legalmente aceptada en Colombia, certifico que, durante el calendario legalmente exigibles, la empresa, se ha realizado el pago a los aportes al sistema de seguridad social parafiscales exigidos por la ley. Lo anterior en complemento de lo estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 2007.

Dado en Ocaña a los 06 días del mes de Noviembre de 2020.

ROBER CAMILO ANDRADE O. ROBER CAMILO ANDRADE OJEDA

8. Cรกmara de comercio

MUEBLES MAG LTDA

2019

9. Registro Ăşnico tributario (RUT)

10. Factura de venta Nº 0011

ALCALDIA EL SOBORNO

COMPROBANTE DE EGRESO CUIDAD Y FECHA: Ocaña, 19 De Noviembre de 2019 PAGADO A: MUEBLES MAG LTDA POR CONCEPTO DE: PAGO POR MUEBLES PARA OFICINA VALOR EN LETRAS: SEICIENTOS MILLONES DE PESOS ACOMPAÑESE SIEMPRE DE COMPROBANTES DE PRUEBA CODIGO CUENTAS DEBE HABER 240101.01 Bienes y servicios $ 588.000.000 243608.01 Retención en la fuente-compras $ 14.700.000 243627.01 Retención ICA $64.915.200 244035.03 Estampilla Pro- centros de vida $411.600.000 111005.01 Banco A $96.784.800 SUMAS IGUALES $588.000.000 $588.000.000 APROBADO CONTABILIZADO

Yeraldin Perez Sanchez FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

11. Acta de entrega ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NRO. 022 Siendo las 09:00 a.m. horas del día 19 de Noviembre de 2019, estando reunidos en la empresa MUEBLES MAG LTDA, estando reunidos como representante legal de la empresa Jeiddy Lorena Quintero Montejo y el alcalde, se hace entrega de 364 Sillas código 102, 220 Archivadores código 103, 530 Escritorios código 111, 150 Mesas De Reunión código 205, 590 Sillas de Oficina Código 211, 480 Set de Oficina Código 350 por un valor total de $588.000.000 (QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L).

Al momento de recibir los enseres antes descritos se realizaron las pruebas de inspección dando como resultado perfecto estado, encendiendo y funcionando con normalidad. Adicionales: Ninguna

De acuerdo a lo anterior se hace constar que los enseres se encuentran en las condiciones adecuadas para recibirlo con las siguientes salvedades: Ninguna.

Recibe los equipos

Nancy Guerrero Ortiz Nancy Guerrero Ortiz

Entrega los equipos

JEIDDY LORENA QUINTERO Jeiddy Lorena Quintero Montejo

12. Orden de Pago

MUNICIPIO EL SOBORNO Nit. 900000001-0 ORDEN DE PAGO No. 0001

Fecha: 19 de Noviembre del 2019 A favor de: MUEBLES MAG LTDA. Concepto: Compra de muebles y enseres de oficina con cargo a los siguientes rubros: Cรณdigo

102

Producto Sillas

Descripciรณn

103 111 205 211 350

Archivadores Escritorios Mesas de Reuniรณn Sillas de Oficina Set de Oficina

Cantidad 364

Vlr Unitario Vlr Total 150.000 56.600.000 350.000 250.000 450.000 280.000 190.000

220 530 150 590 480

TOTAL Descuento Subtotal IVA 19% TOTAL

Vigencia: 2019 Valor: QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L

LUIS PEREZ LUIS PERES Jefe de Presupuesto

77.000.000 132.500.000 67.500.000 165.200.000 91.200.000 588.000.000 588.000.000 111.720.000 588.000.000

13. Comprobante de Egreso

MUNICIPIO EL SOBORNO NIT. 900000001-0 COMPROBANTE DE EGRESO COMPROBANTE DE EGRESO No. A Favor de

MUEBLES MAG LTDA

C.C. ó Nit

900000001-0

Dirección

KDX 15 LA LLANADAS

Banco:

BANCOLOMBIA

00011

0011

Orden de pago Detalle:

03153386668

Cuenta No.

FECHA:

19/11/2020

Teléfonos

3185763775

Cheque 122 Gerencia No. VALOR

$ 411,600,000

Compra de Muebles y ensere de oficina a la empresa MUEBLES MAG LTDACuatrocientos once millones seisientos mil pesos. MOVIMIENTO CONTABLE

CODIGO CONTABLE 240101,07 110501,01

DESCRIPCIÓN

DÉBITO $ 411,600,000

Muebles y enseres de oficina Bancolombia

$ 411,600,000

TOTAL

ANDRES CHACON Elaboró

CREDITO

UIS PEREZ Revisó

SOFIA OJEDA Aprobó

14. Cheque CUENTA No.

03153386668 CHEQUE No. FECHA: CONCEPTO:

CHEQUE FECHA:

No. 0011 19/11/2019

CUENTA No. 03153386668 $ 411,600,000

Pร GUESE A LA ORDEN DE: MUEBLES MAG LTDA A FAVOR DE: LA SUMA DE: Cuatrocientos once Saldo anterior Consignaciรณn Suma -este cheque Saldo que pasa

millones seiscientos mil pesos

ALCALDIA EL SOBORNO NIT: 900000001 - 0

JAIME ANDRES CONTRERAS Alcalde FIRMA Y SELLO

15. Presupuestos de ingresos MUNICIPIO EL SOBORNO PRESUPUESTO DE INGRESOS Y RENTAS DE CAPITAL CUARTA CATEGORÍA (4ª) - 2019

CONCEPTO DEL INGRESO INGRESOS CORRIENTES INGRESOS TRIBUTARIOS INGRESOS TRIBUTARIOS DIRECTOS Impuesto Predial Unificado Impuesto de Circulación y Tránsito Sobretasa Ambiental Corponor INGRESOS TRIBUTARIOS INDIRECTOS Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Avisos y Tableros Impuesto de Alumbrado Público Deguello de Ganado Menor Sobretasas a la Gasolina Motor Estampilla Pro-Depote Estampilla Pro-Cultura Estampilla Pro-Centros de Vida INGRESOS NO TRIBUTARIOS TASAS, MULTAS Y CONTRIBUCIONES Multas de Tránsito Locales Multas de Tránsito Nacionales RENTAS CONTRACTUALES Arrendamiento de Activos TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTALES Deguello de Ganado Mayor NACIONALES TRANSFERENCIAS SGP SGP Educación SGP Agua Potable y S. Básico SGP Salud - Aseguramiento SGP Salud Pública SGP Deporte SGP Cultura SGP Propósito General Otros Sectores-Libre nversión SGP Libre Destinación OTRAS TRANSFERENCIAS Recusos FOSYGA RENTAS DE CAPITAL FINANCIERAS Recursos de Crédito Público. Vías TOTAL PRESUPUESTO

RECURSOS PROPIOS - LD 8.265.200.000,00 5.521.200.000,00

RECURSOS DE TERCEROS 1.315.700.000,00 1.000.000.000,00

3.104.000.000,00 2.560.000.000,00 544.000.000,00

880.000.000,00 880.000.000,00

2.417.200.000,00 1.512.000.000,00 226.800.000,00 70.400.000,00 608.000.000,00 2.744.000.000,00

120.000.000,00 120.000.000,00 315.700.000,00

1.240.000.000,00 1.240.000.000,00 1.504.000.000,00 1.504.000.000,00 1.504.000.000,00 -

315.700.000,00 255.200.000,00 60.500.000,00 -

1.504.000.000,00 0 8.265.200.000,00

0 1.315.700.000,00

RECURSOS PROPIOS -DE 12.240.600.000,00 3.500.300.000,00

TOTAL RECURSOS 47.577.500.000,00 10.021.500.000,00

776.000.000,00 640.000.000,00 136.000.000,00

4.760.000.000,00 3.200.000.000,00 680.000.000,00 880.000.000,00

25.756.000.000,00

2.724.300.000,00 378.000.000,00 56.700.000,00 1.900.000.000,00 17.600.000,00 152.000.000,00 130.000.000,00 90.000.000,00 8.740.300.000,00

5.261.500.000,00 1.890.000.000,00 283.500.000,00 1.900.000.000,00 88.000.000,00 760.000.000,00 130.000.000,00 90.000.000,00 120.000.000,00 37.556.000.000,00

25.756.000.000,00 25.756.000.000,00 25.756.000.000,00 3.420.000.000,00 3.100.000.000,00 14.600.000.000,00 780.000.000,00 320.000.000,00 240.000.000,00

674.300.000,00 624.800.000,00 49.500.000,00 310.000.000,00 310.000.000,00 7.756.000.000,00 356.000.000,00 356.000.000,00 7.400.000.000,00 -

990.000.000,00 880.000.000,00 110.000.000,00 1.550.000.000,00 1.550.000.000,00 35.016.000.000,00 356.000.000,00 356.000.000,00 34.660.000.000,00 27.260.000.000,00 3.420.000.000,00 3.100.000.000,00 14.600.000.000,00 780.000.000,00 320.000.000,00 240.000.000,00

2.920.000.000,00 376.000.000,00 0 25.756.000.000,00

7.400.000.000,00 7.400.000.000,00 6.000.000.000,00 6.000.000.000,00 6.000.000.000,00 18.240.600.000,00

2.920.000.000,00 1.880.000.000,00 7.400.000.000,00 7.400.000.000,00 6.000.000.000,00 6.000.000.000,00 6.000.000.000,00 53.577.500.000,00

RECURSOS SGP 25.756.000.000,00 -

16. Ejecución de Ingresos MUNICIPIO EL SOBORNO EJECUCIÓN DE INGRESOS CUARTA CATEGORÍA (4ª) - 2019

CONCEPTO DEL INGRESO INGRESOS CORRIENTES INGRESOS TRIBUTARIOS INGRESOS TRIBUTARIOS Impuesto Predial Unificado Impuesto de Circulación y Tránsito Sobretasa Ambiental Corponor INGRESOS TRIBUTARIOS Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Avisos y Tableros Impuesto de Alumbrado Público Deguello de Ganado Menor Sobretasas a la Gasolina Motor Estampilla Pro-Depote Estampilla Pro-Cultura Estampilla Pro-Centros de Vida INGRESOS NO TRIBUTARIOS TASAS, MULTAS Y Multas de Tránsito Locales Multas de Tránsito Nacionales RENTAS CONTRACTUALES Arrendamiento de Activos TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTALES Deguello de Ganado Mayor NACIONALES TRANSFERENCIAS SGP SGP Educación SGP Agua Potable y S. Básico SGP Salud - Aseguramiento SGP Salud Pública SGP Deporte SGP Cultura SGP Propósito General Otros SGP Libre Destinación OTRAS TRANSFERENCIAS Recusos FOSYGA RENTAS DE CAPITAL FINANCIERAS Recursos de Crédito Público.Vias TOTAL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO INICIAL 47.577.500.000 10.021.500.000 4.760.000.000 3.200.000.000 680.000.000 880.000.000 5.261.500.000 1.890.000.000 283.500.000 1.900.000.000 88.000.000 760.000.000 130.000.000 90.000.000 120.000.000 37.556.000.000 990.000.000 880.000.000 110.000.000 1.550.000.000 1.550.000.000 35.016.000.000 356.000.000 356.000.000 34.660.000.000 27.260.000.000 3.420.000.000 3.100.000.000 14.600.000.000 780.000.000 320.000.000 240.000.000 2.920.000.000 1.880.000.000 7.400.000.000 7.400.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 53.577.500.000

MODIFICACIONES ADICIONES 125.400.000 -

125.400.000 -

REDUCCIONES 40.000.000 -

40.000.000 -

125.400.000 -

40.000.000 -

125.400.000 125.400.000 60.000.000

40.000.000 40.000.000 8.000.000

60.000.000 18.000.000 2.000.000 2.000.000 3.400.000 125.400.000

12.000.000 40.000.000

PRESUPUESTO DEFINITIVO 47.662.900.000 10.021.500.000 4.760.000.000 3.200.000.000 680.000.000 880.000.000 5.261.500.000 1.890.000.000 283.500.000 1.900.000.000 88.000.000 760.000.000 130.000.000 90.000.000 120.000.000 37.641.400.000 990.000.000 880.000.000 110.000.000 1.550.000.000 1.550.000.000 35.101.400.000 356.000.000 356.000.000 34.745.400.000 27.345.400.000 3.480.000.000 3.092.000.000 14.660.000.000 762.000.000 322.000.000 238.000.000 2.923.400.000 1.868.000.000 7.400.000.000 7.400.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 53.662.900.000

RECAUDO 43.599.956.667 9.269.980.000 4.379.200.000 2.944.000.000 625.600.000 809.600.000 4.890.780.000 1.738.800.000 260.820.000 1.805.000.000 80.960.000 699.200.000 117.000.000 81.000.000 108.000.000 34.329.976.667 871.200.000 774.400.000 96.800.000 1.426.000.000 1.426.000.000 32.032.776.667 306.160.000 306.160.000 31.726.616.667 25.066.616.667 3.190.000.000 2.834.333.333 13.438.333.333 698.500.000 295.166.667 218.166.667 2.679.783.333 1.712.333.333 6.660.000.000 6.660.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000 49.599.956.667

SALDO POR EJECUTAR 4.062.943.333 751.520.000 380.800.000 256.000.000 54.400.000 70.400.000 370.720.000 151.200.000 22.680.000 95.000.000 7.040.000 60.800.000 13.000.000 9.000.000 12.000.000 3.311.423.333 118.800.000 105.600.000 13.200.000 124.000.000 124.000.000 3.068.623.333 49.840.000 49.840.000 3.018.783.333 2.278.783.333 290.000.000 257.666.667 1.221.666.667 63.500.000 26.833.333 19.833.333 243.616.667 155.666.667 740.000.000 740.000.000 4.062.943.333

% DE EJECUCIÒ N 91,48 92,50 92,00 92,00 92,00 92,00 92,95 92,00 92,00 95,00 92,00 92,00 90,00 90,00 90,00 91,20 88,00 88,00 88,00 92,00 92,00 91,26 86,00 86,00 91,31 91,67 91,67 91,67 91,67 91,67 91,67 91,67 91,67 91,67 90,00 90,00 100,00 100,00 100,00 92,43

17. Registro del recaudo libre destinación

1. SE RECAUDÓ EL 92% DE LOS INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACIÓN REGISTROS CONTABLES Codigo 111005,01 410507,01 410559,01 410508,01 410521,01 410527,01 410535,01 480817,01

Cue nta Ingresos corrientes libre destinación Impuesto Predial Unificado Impuesto de Circulación y Tránsito Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Avisos y Tableros Degüello de Ganado Menor Sobretasas a la Gasolina Motor Arrendamiento de Activos

Debe

Haber

7.775.380.000 2.944.000.000 625.600.000 1.738.800.000 260.820.000 80.960.000 699.200.000 1.426.000.000

18. Presupuesto de gasto de funcionamiento

MUNICIPIO EL SOBORNO PRESUPUESTO DE GASTO DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA 2019 CONCEPTO DEL GASTO SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS PERSONALES DIRECTOS GASTOS ASOCIADOS A LA NÓMINA Nómina Auxilio de Transporte Cesantías Intereses / Cesantías Prima de Navidad Vacaciones SEGURIDAD SOCIAL Salud Pensión A.R.L PARAFISCALES Caja de Compensación Familiar I.C.B.F SENA ESP MEN (I.T.I) SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos GASTOS GENERALES ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Materiales y suministros Dotacion Compra de equipo Combustible Servicios publicos TRANSFERENCIAS CORRIENTES Concejo Municipal Personería Municipal TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

VALOR DE LAS APROPIACIONES 5,321,558,214 4,845,660,000 3,705,000,000 3,000,000,000 50,000,000 250,000,000 30,000,000 250,000,000 125,000,000 870,660,000 375,000,000 480,000,000 15,660,000 270,000,000 120,000,000 90,000,000 15,000,000 15,000,000 30,000,000 475,898,214 475,898,214 2,280,667,806 2,280,667,806 400,000,000 80,000,000 600,000,000 800,000,000 400,667,806 431,101,500 231,872,480

662,973,980

8,265,200,000

19. Ejecución de gastos de funcionamiento MUNICIPIO EL SOBORNO LIBRO DE EJECUCIÓN DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA 2019 SECTOR DE INVERSIÓN Y GASTO

TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES

CON PRESUPUEST ADICIO CRÉ T RA O INICIAL NES EDUCCI DI ONE TOS CRÉ DI

PRESUPUES TO DEFINITIVO

COMPROMIS OS U OBLIGACIO NES

PAGOS

% DE EJECUCIÓ CUENTAS POR N PAGAR

SALDO POR EJECUT AR

8.265.200.000

0 8.265.200.000 5.639.532.194 5.144.049.720 2.625.667.806

68,23% 495.482.474

5.321.558.214

0 5.321.558.214 4.616.558.214 4.176.323.571

705.000.000

86,75% 440.234.643

3.705.000.000

0 3.705.000.000 3.000.000.000 2.750.000.000

705.000.000

80,97% 250.000.000

100,00% 250.000.000

Personales Directos Sueldos Auxilio de Transporte Cesantias Intereses sobre cesantias Prima de Navidad Vacaciones SEGURIDAD SOCIAL Salud Pension ARL APORTES PARAFISCALES Caja de compensacion ICBF SENA ESAP MEN (ITI) SERVICIOS PERSONALES Remuneracion servicios tecnicos GASTOS GENERALES ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Materiales y Suministros Dotación Compra de Equipo Combustible Servicios Públicos TRANSFERENCIAS CORRIENTES concejo municipal personeria municip TOTAL GASTO DE FUNCIONAMIENTO

3.000.000.000

2.750.000.000

50.000.000

0,00%

250.000.000

0,00%

30.000.000

0,00%

250.000.000

0,00%

125.000.000

0,00%

870.660.000

798.105.000

100,00%

72.555.000

375.000.000

343.750.000

100,00%

31.250.000

480.000.000

440.000.000

100,00%

40.000.000

15.660.000

14.355.000

100,00%

1.305.000

270.000.000

247.500.000

100,00%

22.500.000

120.000.000

110.000.000

100,00%

10.000.000

90.000.000

82.500.000

100,00%

7.500.000

15.000.000

13.750.000

100,00%

1.250.000

15.000.000

13.750.000

100,00%

1.250.000

30.000.000

27.500.000

100,00%

2.500.000

475.898.214

380.718.571

100,00%

95.179.643

475.898.214

380.718.571

100,00%

95.179.643

270.000.000

475.898.214

475.898.214 2.280.667.806

0 2.280.667.806

360.000.000

360.000.000 1.920.667.806

15,78%

2.280.667.806

0 2.280.667.806

360.000.000

360.000.000 1.920.667.806

15,78%

400.000.000

360.000.000

40.000.000

90,00%

80.000.000

0,00%

600.000.000

12.000. 000

588.000.000

411.600.000

100,00% 176.400.000

800.000.000

0,00%

400.667.806

100,00%

662.973.980

607.726.148

100,00%

55.247.832

431.101.500

395.176.375

100,00%

35.925.125

231.872.480

212.549.773

100,00%

19.322.707

32.397.826.020

0 12.000. 000

0 32.385.826.020 22.883.822.602 20.780.740.536 9.502.003.418

22 2.103.082.06 6

20. Registro de la acusación y pago de la operación de compra

MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO CLASE GASTO REDUCCIÓN COMPRA DE EQUIPOS

VALOR 12.000.000

SE CONTRATÓ EL 100% DE LA COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO CON LA EMPRESA DOSSIER Y CANCELO EL 70% CAUSACION Codigo Cuenta 166501,01 Muebles y enseres de oficina 240101,07 Muebles y enseres de oficina

Debe 588.000.000

Haber 588.000.000

PAGO Código Cuenta 240101,07 Muebles y enseres de oficina 110501,01 Banco A Libres destinancion

Debe 411.600.000

Haber 411.600.000