Redação para Blog (Advocacia) - Freelancer

15/02/2020

Agenda fácil: como a tecnologia do software jurídico Lawyer ajuda o seu escritório a controlar prazos

AGENDA FÁCIL: COMO A TECNOLOGIA DO SOFTWARE JURÍDICO LAWYER AJUDA O SEU ESCRITÓRIO A CONTROLAR PRAZOS ADVOCACIA

Se

o

objetivo

do

seu

escritório

de

advocacia

[https://alkasoft.com.br/blog/entenda-melhor-o-conceito-deprodutividade-e-como-amplia-lo-em-um-escritorio-de-advocacia/] é ser referência em competência e pro ssionalismo, você sabe que os prazos deverão ser sempre respeitados. Quando isso não acontece, e os atrasos passam a ser recorrentes, esse problema pode gerar sérias consequências para a sua credibilidade, além de criar um grande obstáculo na busca por um ambiente de trabalho e ciente. Assim, https://alkasoft.com.br/blog/agenda-facil-como-tecnologia-do-software-juridico-lawyer-ajuda-o-seu-escritorio-controlar-prazos/

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controlar as atividades através de uma agenda fácil é uma estratégia determinante para que o seu escritório alcance os seus objetivos.

A boa notícia é que a busca por uma agenda fácil pode ser solucionada com o auxílio da tecnologia [https://alkasoft.com.br/blog/gestao-deescritorio-de-advocacia-como-ganhar-agilidade-utilizando-tecnologia/] .

O software jurídico Lawyer [https://alkasoft.com.br/software-juridicolawyer/] , da Alkasoft, por exemplo, tem como uma de suas funcionalidades justamente uma agenda fácil que proporciona uma gestão e caz para os processos jurídicos de um escritório de advocacia.

Saiba, neste texto, como essa funcionalidade do software jurídico Lawyer funciona.

Gestão do tempo digital através de uma agenda fácil

A tecnologia adequada, quando implantada integralmente em um escritório de advocacia, resultará em uma equipe mais ágil, con ante e e caz.

Entre

todas

as

funcionalidades

do

software

jurídico

[https://alkasoft.com.br/blog/software-juridico-lawyer-web-conheca-asvantagens-de-utilizar-um-saas/] Lawyer, a agenda fácil ganha destaque por trazer essa agilidade aos seus processos e ao atendimento dos seus clientes.

Através dessa função do software da Alkasoft, os pro ssionais do seu escritório vão conseguir sincronizar as suas agendas, compondo um calendário comum e compartilhado entre todos do escritório. Essa sincronização garantirá que nenhum compromisso será perdido por esquecimento

ou

por

falta

de

controle

dos

prazos

[https://alkasoft.com.br/blog/advogado-como-o-lawyer-web-podeajudar-a-controlar-os-seus-prazos/] .

Como a praticidade é um ponto primordial para que a rotina seja cumprida com excelência, a agenda fácil do Lawyer pode ser compartilhada com dispositivos móveis. Dessa forma, cada advogado pode ter os seus compromissos ao alcance das mãos, em qualquer ambiente e horário. https://alkasoft.com.br/blog/agenda-facil-como-tecnologia-do-software-juridico-lawyer-ajuda-o-seu-escritorio-controlar-prazos/

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Se

o

e-mail

do

usuário

do

Lawyer

[https://alkasoft.com.br/blog/software-juridico-lawyer-automatize-asrotinas-do-seu-escritorio-e-tenha-mais-tempo-para-as-suasestrategias/] é acessado no seu celular, ele receberá a noti cação da agenda do software jurídico por e-mail. A partir deste recebimento, os usuários poderão utilizar a agenda do e-mail no seu dispositivo, copiando o conteúdo recebido no e-mail e colando as informações na agenda, por exemplo.

Essa função permitirá que o pro ssional seja lembrado, através de uma noti cação recebida por e-mail, sobre a data limite para pagar uma taxa e/ou tributo, por exemplo. A nal, além de causarem a perda de e ciência [https://alkasoft.com.br/blog/5-dicas-para-fazer-uma-gestaoe ciente-dos-honorarios-advocaticios-do-seu-escritorio/]

de

um

escritório de advocacia, os atrasos nos processos também podem gerar juros e gastos excessivos que podem ser evitados.

Como deixar a sua agenda fácil ainda mais e ciente

Conversamos com a executiva de contas da Alkasoft – empresa desenvolvedora do software jurídico Lawyer –, Juliana Branco, que compartilhou algumas dicas para que a função agenda do Lawyer possa ser utilizada ao máximo para tornar o gerenciamento de um escritório de advocacia ainda mais e ciente. Con ra: 1. Delegue funções

Com o aumento da demanda causada pelo crescimento na carteira de clientes, do volume de processos [https://alkasoft.com.br/blog/comoorganizar-as-rotinas-e-processos-juridicos/] , petições e recursos, é fundamental gerir a sua equipe de pro ssionais competentes com sintonia.

Através do recurso da agenda fácil do software jurídico Lawyer, você poderá criar compromissos para os encarregados das diferentes áreas do escritório e encaminhar o alerta acompanhado de uma descrição da https://alkasoft.com.br/blog/agenda-facil-como-tecnologia-do-software-juridico-lawyer-ajuda-o-seu-escritorio-controlar-prazos/

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atividade que deverá ser executada. Com isso, cada pro ssional terá um gerenciamento individual de suas tarefas e você, como gestor, terá uma visão geral dos prazos e da e ciência dos pro ssionais do seu escritório [https://alkasoft.com.br/blog/o-que-e-preciso-para-inserir-oplano-de-marketing-na-estrategia-do-seu-escritorio-de-advocacia/] .

2. Tenha uma visão geral de cada cliente/processo

Controlar cada processo jurídico não é um detalhe e sim uma necessidade

para

gestores

e

advogados

[https://alkasoft.com.br/blog/escritorio-digital-o-que-e-e-como-ele-estamudando-realidade-dos-advogados/] . Não conseguir “visualizar” de forma clara a demanda de cada cliente pode causar sérios prejuízos ao escritório e ao contratante.

Para evitar problemas dessa natureza, utilize a funcionalidade da agenda do Lawyer em que é possível cadastrar cada cliente, assim como os seus processos relacionados, a sua situação

nanceira, o

advogado responsável e, claro, os prazos e tarefas de cada processo.

Assim,

ca

fácil

compartilhar

um

relatório

[https://alkasoft.com.br/blog/con ra-como-tirar-o-melhor-proveito-domodulo-relatorios-do-software-juridico-lawyer/] de cada cliente com todos os setores do escritório de advocacia e/ou com as pessoas interessadas ou diretamente envolvidas em determinado atendimento.

3. Elimine o con ito de horários

Utilizando o sistema inteligente da agenda fácil você conseguirá restringir os compromissos para cada data. Ou seja, se um advogado [https://alkasoft.com.br/blog/aplicativos-que-auxiliam-o-advogado-forado-escritorio/] já possui uma tarefa agendada para o dia 23 de outubro, a partir das 14h, por exemplo, nenhum outro compromisso poderá ser gerado para esse mesmo dia e horário.

Com essa integração de agendas, é possível evitar que algum pro ssional

que sobrecarregado e não consiga executar com

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excelência e cuidado cada uma de suas atividades. Além disso, o seu escritório conseguirá dar uxo para as demandas eliminando o famoso “con ito de agendas”.

4. Alertas compartilháveis

A maioria dos compromissos de um escritório de advocacia não envolve apenas um advogado. Clientes, testemunhas e outros advogados

podem

estar

juntos

em

diferentes

processos

[https://alkasoft.com.br/blog/exemplos-de-ma-fe-processual-e-comoevitar-esse-entendimento-nos-seus-processos/] .

Utilizando a agenda fácil do software jurídico Lawyer é possível criar uma descrição para cada compromisso cadastrado. Essa descrição é enviada automaticamente a todas as partes do processo, o que gera um alerta da tarefa até para quem não faz parte do uso cotidiano do software – um dos principais diferenciais do software jurídico Lawyer em relação aos concorrentes do mercado.

5. Tarifação automática

A integração entre a agenda e as demais funções de um software jurídico é o segredo para a gestão e ciente de um escritório de advocacia

[https://alkasoft.com.br/blog/4-maiores-desa os-de-um-

escritorio-de-advocacia-e-como-resolve-los/]

.

Através

do

compartilhamento de informações entre a agenda fácil e o nanceiro, por exemplo, é possível gerar automaticamente a tarifa que deverá ser paga pelos serviços prestados pelos seus advogados, relacionando o valor do pro ssional com o tempo envolvido em cada processo.

Gostou das facilidades que a funcionalidade agenda fácil do software jurídico Lawyer oferece para um escritório de advocacia? Então não perca

mais

tempo

e

peça

uma

demonstração

gratuita

[https://marketing.alkasoft.com.br/demonstracao-software-juridico/] do sistema da Alkasoft! E se você já está convencido de que essa é a melhor

solução

para

o

seu

escritório,

entre

em

https://alkasoft.com.br/blog/agenda-facil-como-tecnologia-do-software-juridico-lawyer-ajuda-o-seu-escritorio-controlar-prazos/

contato 5/8

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12 DE FEVEREIRO DE 2019 / 0 COMENTÁRIOS / POR FERNANDO

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