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QUARZO
Edición No. 17/ Diciembre, 2024.
Hablemos de CODEAS Cloud
Un regalo que dura todo el año
Enfoque Quarzo
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Descubra cómo asegurar un proceso impecable con CODEAS
Instantáneas
Presencia activa en las Actividades del sector solidarista
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Hablemos de CODEAS
Cloud
La selección Quarzo
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Quarzo Tips
En negrita y subrayado
Enfoque Quarzo
¡Su oportunidad de maximizar la gestión financiera está a una llamada!
NÚCLEO DE ALERTAS
En Quarzo, creemos que la clave del éxito radica en el acceso a información relevante y precisa. Nuestro Núcleo de Alertas de CODEAS le brinda la ventaja competitiva que su organización necesita.
El Software de Alertas es una plataforma personalizable que permite a los usuarios recibir notificaciones sobre procesos críticos en su operación.
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Ahorre Tiempo: Reciba notificaciones automáticas que le mantendrán informado sin necesidad de supervisión constante.
Mayor Transparencia: Facilite la colaboración dentro de su equipo con reportes compartidos.
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¿Qué hay de nuevo?
Y esto, ¿para qué me sirve? ¿Dónde lo encuentro?
Reporte de usuarios del sistema
Ahora en CODEAS CLOUD ahora se cuenta con un nuevo reporte de usuarios del sistema.
En CODEAS Cloud, en el Núcleo de AdministraciónReportes - Reporte de Usuarios
Este nuevo reporte ofrece una visión integral de los usuarios activos e inactivos del sistema, así como un seguimiento detallado de las modificaciones realizadas a cada usuario. Esto incluye cambios en correos electrónicos, contraseñas y tipos de usuario. Además, proporciona un historial completo de los cambios en los permisos, permitiendo rastrear las actualizaciones en los permisos de las opciones de los usuarios del sistema, lo que facilita la supervisión y gestión eficiente de las configuraciones de acceso.
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Un regalo que dura TODO EL AÑO
En una conversación con mi papá sobre la Navidad, él recuerda con gran cariño, a principios de los 70’s lo que para él ha sido uno de los mejores regalos que ha tenido: Una lata de sardina (que alguien más desechó), atada por un hilo que hacía la semejanza de tener un carro de juguete que podía arrastrar por todo el barrio. “¡Era maravilloso escuchar el escándalo de la lata chocar contra el camino empedrado en un grupo de más de diez niños!”, cuenta él, cuando explica que se trata de las latas de sardina con forma ovalada (porque estas parecen más a un carro que las ¡Hay Navidades que no se olvidan!
Quarzo tiene casi 30 Navidades acompañando a muchos de nuestros clientes, usuarios y amigos. Algunos usan nuestras plataformas desde los años 90’s y, hoy en día, aún utilizan nuestras herramientas. Muchos otros han tenido que aprender en el camino a usarlas, a través de capacitaciones, talleres o por medio de otros usuarios expertos. Aprender a utilizar una plataforma como CODEAS, que cuenta con más de dos mil opciones distintas puede resultar todo un reto para un usuario que nunca la ha utilizado en su vida. Recordar cada proceso, su funcionalidad y las buenas prácticas es fundamental para el éxito de las labores diarias.
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Por: Cristopher Vargas
Gerente de Producto de Quarzo Tecnología
De la misma manera que mi papá, recuerdo una Navidad en particular, marcada por la llegada de mi primer bicicleta. A pesar de que, con el transcurso de los años, tuve la oportunidad de recibir otros obsequios (inclusive más costosos), la “Navidad de la bicicleta” estando grabada en mi memoria valioso.
La llegada de diciembre indiscutiblemente genera sentimientos en todos nosotros. Aunque para muchos (popularmente llamados “grinchs”) la Navidad representa una época llena de ajetreo, calles llenas de tráfico y consumismo; para muchos otros representa la época más linda del año, llena de ilusión, esperanza y cariño. No podemos negar que también es una época llena de nostalgia, recordando seres queridos que ya no están, momentos valiosos en familia o inclusive sabiendo que es un periodo en el que se incrementan los accidentes, lo cual es lamentable. Por una u otra razón, es sabido que hay momentos en esta época que guardamos de forma perenne en nuestra conciencia
A pesar que lo intentemos, es difícil guardar en nuestra memoria el funcionamiento de una plataforma como CODEAS tal cual recordamos esa Navidad que está continuamente en nuestra mente. Inclusive, algunas de las opciones de CODEAS hacen que su uso se dé una o dos veces al año, para lo cual, ante la falta de práctica continua, puede que olvidemos cómo funcionan, dónde encontrarlas o cuáles son las características que tiene para sacar el mayor provecho.
Para ello, CODEAS Cloud le ofrece que usted tiene a su disposición entrenamiento en el sistema. Esto le brinda la oportunidad de capacitarse, aprender de forma autodidacta y totalmente gratis desde cualquier lugar del mundo y en todo momento. Con ello, usted podrá dedicar su memoria a atesorar Navidades valiosas, porque el funcionamiento de CODEAS Cloud lo podrá consultar cuando desee.
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Al final de la conversación, mi papá confesó que le gustaba más la Semana Santa que la Navidad. La razón: En Semana Santa se consumen más sardinas que en Navidad. La ventaja de los videos de CODEAS Cloud es que están disponibles en Navidad, Semana Santa y ¡durante todo el año para usted! Y para usted, ¿cuál ha sido su mejor Navidad?
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Programe una reunión con uno de nuestros asesores: nuevosnegocios@quarzo.com | (506) 6310-6767
*Aplican restricciones. Precio aplica para evento de Asamblea Virtual en oficinas de Quarzo Tecnología.
Plataforma de última tecnología
Gracias por ser parte de nuestra evolución: Un mensaje de nuestra Gerente General Mirela Verelli
Este año hemos crecido y evolucionado juntos, y estamos agradecidos por su confianza y apoyo. Como su socio estratégico, nos llena de satisfacción acompañarlos en este camino de innovación constante. El futuro está lleno de nuevas oportunidades, y juntos seguiremos alcanzando nuevas metas.
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PRESENCIA ACTIVA EN LAS
ACTIVIDADES DEL SECTOR SOLIDARISTA
Innovación y Compromiso para Construir un Futuro Mejor Congreso Internacional de Asociaciones Solidaristas
¡LA MAGIA DE LA NAVIDAD BRILLA EN NUESTRAS ASOCIACIONES!
¡Es el momento de disfrutar de las tradiciones y celebraciones que nuestras asociaciones han preparado para esta Navidad! Con mucho entusiasmo, les presentamos los momentos especiales, que nuestro cliente ASOINSS nos compartió. ¡Gracias por contagiar el espíritu de la Navidad y por permitirnos ser parte de estas fechas tan significativas!
Recuerdos llenos de alegría
Haga de esta NAVIDAD un regalo para su bienestar
La época navideña es el momento perfecto para enfocarse en lo que realmente importa: cuidar de su bienestar emocional, físico y espiritual. Regálese a usted y a sus seres queridos:
Muchos te quiero
Amor desinteresado
Muchos abrazos
Más tiempo de calidad
QUARZO TIPS
Energía positiva
Disfrutar el momento
Paz interior
EN NEGRITA Y SUBRAYADO
Las organizaciones se transforman gracias a las personas que se atreven a ser la chispa que enciende un cambio colectivo: son las que no buscan brillar, sino iluminar nuevos caminos… ¡Como usted!
¿Es usted una chispa de transformación ?
Nada cambia si nadie cambia. Los equipos que mejoran su desempeño cuentan con miembros que «encienden» una idea, un comportamiento, una relación. Luego, otros les siguen; las transformaciones germinan y se cosechan resultados. ¿Cuáles de estas cualidades avivan esa «chispa» individual suya que enciende la voluntad colectiva?
Propósito. Alguien se empeña en generar un impacto positivo en la comunidad, más allá de solo ofrecer productos o servicios. Concientiza y motiva al equipo priorizando temas como la equidad, la sostenibilidad ambiental, la economía circular y el desarrollo.
Adaptación. Es quien analiza la competencia, el entorno político, social, económico y tecnológico. Advierte las nuevas tendencias, estudia los riesgos y propone los cambios de rumbo. La perseverancia lo guía todo y es la que viabiliza la concreción de los objetivos.
Inclusión. Levanta la voz ante una eventual discriminación en el equipo. Pone el foco de atención en la cohesión, la participación y la equidad de oportunidades. Sugiere y gestiona conversaciones que, aunque incómodas, nutren el sentido de pertenencia de sus colegas.
Inteligencia emocional. En momentos de tensión, puede aportar calma. Facilita la resolución de conflictos, evitando que el equipo se desmotive. Canaliza y gestiona tanto sus propias emociones como las ajenas. Transforma el estrés o la frustración en oportunidades.
Transparencia. Defiende el juego limpio, la ética y el cumplimiento de los valores de la empresa. Inspira confianza y goza de integridad. Adopta una postura directa y honesta ante cualquier situación que ponga en riesgo la reputación a su organización. ¡Juega limpio!
Cooperación. Personifica la sinergia y el liderazgo basado en el espíritu de humildad y servicio. El trabajo colaborativo caracteriza a las empresas de vanguardia, pues así atraen y desarrollan el mejor talento humano. Preguntar «cómo puedo ayudar» es su sello de distinción. Desde el equipo gerencial invierte esfuerzos genuinos en la unión de la empresa.
Disrupción. ¡Innovación con impacto! Enciende transformaciones con ideas frescas y cautivadoras. Sin perder de vista la sostenibilidad de la empresa, desafía las costumbres y proyecta al equipo hacia el futuro. No escatima, a todos los niveles comparte el aprendizaje.
Valentía. Fiel a sus principios e ideales, y sin refugiarse en excusas ni conveniencias, afronta las adversidades, toma las decisiones más difíciles y asume las consecuencias. Su resiliencia y carisma contagian, mientras que su congruencia multiplica su credibilidad.
Cada persona en un equipo puede encender chispas de transformación con estas u otras cualidades. Dejemos de pretender que una sola persona las posea, hoy prevalece el liderazgo colegiado. Recuerda: «Si tus acciones inspiran a otros a soñar, a aprender más, a hacer más y a convertirse en algo más, entonces, eres un líder», advirtió John Quincy Adams.
GERMÁN RETANA
Ph.D., consultor en Desarrollo Gerencial, profesor pleno (jubilado) de INCAE, fundador y director de Programa Gerencia con Liderazgo
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Verificación de registros contables pendientes
Antes de proceder con el cierre contable de diciembre, es importante verificar si existen registros que deban incluirse, como provisiones o reservas. Si corresponde, estos deben confeccionarse antes de ejecutar en firme el cierre.
¿Está su cierre fiscal realmente optimizado? Descubra cómo asegurar un proceso impecable con CODEAS
El cierre fiscal es una etapa clave que puede marcar la diferencia en la gestión financiera de su asociación. Aunque CODEAS ha sido diseñado para simplificar este proceso, el éxito radica en validar correctamente todos los aspectos previos y contar con el respaldo de expertos. A continuación, le presentamos los pasos esenciales para garantizar un cierre fiscal eficiente y sin contratiempos:
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Preparación para el cierre fiscal
Al completar el cierre contable de diciembre, el sistema mostrará el mensaje “Mes contable: Mes de cierre”. Esto indica que CODEAS está listo para que se lleve a cabo el proceso de cierre fiscal.
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Ajustes durante el "Mes de cierre"
Antes de proceder con el cierre contable de diciembre, es importante verificar si existen registros que deban incluirse, como provisiones o reservas. Si corresponde, estos deben confeccionarse antes de ejecutar en firme el cierre.
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Independencia del cierre contable
Los asientos de ajuste creados específicamente para el cierre fiscal no afectan el cierre contable de diciembre. Dichos ajustes deben tener fecha de elaboración del 31 de diciembre del año correspondiente.
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Automatización de ajustes finales
Los asientos de ajuste para el cierre fiscal no requieren un proceso de aplicación adicional, como ocurre en los cierres mensuales. Estos se consolidan automáticamente al ejecutar el cierre fiscal.
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Reinicio de saldos y reportería histórica
Una vez ejecutado el cierre fiscal, los datos históricos de ingresos y gastos quedan registrados, mientras que los saldos actuales se reinician a cero, dejando todo listo para el siguiente período fiscal. La información histórica puede consultarse al emitir estados financieros seleccionando el origen de información "histórico" y el período denominado "Mes 13".
En Quarzo, sabemos que un cierre fiscal bien ejecutado no solo garantiza la transparencia de la información financiera, sino que también prepara a su asociación para enfrentar con éxito el próximo período fiscal.
Si tiene alguna consulta, no dude en escribirnos a servicio.soporte@quarzo.com. Nuestro equipo de expertos estará encantado de asesorarle en cada paso del proceso.
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Generación de ingresos y gastos
El proceso de cierre fiscal en CODEAS genera automáticamente el asiento de ingresos y gastos del período, determinando el resultado neto entre ambos (utilidad generada) y registrándolo en la cuenta contable configurada para tal fin. Habitualmente, esta cuenta está vinculada al producto de excedentes.
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Cálculo de excedentes anual
Si su asociación realiza el cálculo de excedentes bajo la modalidad anual, se recomienda ejecutar primero el cierre fiscal antes de proceder con el cálculo y la distribución correspondiente.
UNA NAVIDAD CON SALUD INTEGRAL: 8 Claves para disfrutar en familia
Es curioso, para la mayoría de personas, la época navideña representa una época mágica e ideal para reconectar con quienes amamos, agradecer por lo vivido y por qué no, cultivar nuestra salud integral. Es por esta razón, que quiero invitarte a transformar estas fechas con prácticas innovadoras y diferentes basadas en Los 8 Pilares de Ser Salud Integral, priorizando el bienestar físico, mental y espiritual de toda la familia.
Ser Salud Integral: Momentos de conexión auténtica
Creá espacios libres de tecnología durante las reuniones familiares. Proponé una “Hora del silencio” para reflexionar, meditar juntos o simplemente escuchar música relajante. Este tiempo reforzará el equilibrio emocional y la conexión entre todos. COMPARTA ESTE ARTÍCULO
Ser Conciencia y Balance: Moderación sin culpas
Disfrutá de los platillos navideños desde la consciencia. En lugar de privarte, escuchá a tu cuerpo y comé con moderación, saboreando cada bocado. Un ejercicio práctico es el “comer consciente”, donde todos describen el sabor y la textura de lo que están disfrutando, incluso de dónde vienen y quienes lo hicieron posible que llegara hasta tu mesa.
Por: Mario Carballo De la Espriella
Nutricionista y Asesor de Estilo de Vida Saludable. mario@sersaludintegral.com
Ser Cuerpo, Mente y Espíritu: Rituales familiares
Incorporá un ritual diario, como escribir una intención de gratitud cada noche. Esto no solo fortalecerá el espíritu, sino también las relaciones familiares. Sumá actividades de movimiento en grupo, como una caminata matutina días antes y posteriores a la Navidad.
Ser Alimentación y Nutrición:
Innovación en la mesa navideña
Reinventá tus recetas tradicionales con opciones saludables. Por ejemplo:
• Sustituí las salsas pesadas por aderezos naturales a base de yogurt o simplemente limitando la cantidad de grasa, azúcar y sal en las preparaciones, y una buena oportunidad es también en la preparación del tamal, y si no puedes ajustar la receta, entonces modera el consumo total de tamales u otros alimentos parecidos. El “sacrificio” no es algo obligatorio, es algo en libertad.
• Integrá ensaladas coloridas con vegetales frescos, nueces y frutas deshidratadas.
• Creá postres navideños bajos en azúcar con cacao puro y frutas, o simplemente disfruta tu porción sin repetir o abusar de su consumo, muchas veces inconsciente.
La Navidad puede ser más que luces y regalos; en realidad también celebramos el nacimiento de Jesús, el niño Dios. En resumen, lo importante para reflexionar es que tanto querés sembrar hábitos saludables y disfrutar desde el corazón antes de pasar a los “famosos” deseos de inicios de año… todo un temazo para el otro mes. Al integrar Los 8 Pilares, no solo vas a vivir una celebración más consciente, sino que crearás recuerdos que nutrirán tu salud integral y la de tus seres queridos.
Te invito a tener una Navidad diferente con los servicios y productos de healthy&easy que podés accesar con nuestro Instagram @hecomidaconsciente o @ser_salud_integral de Ser Salud Integral, Ocontactarnos directamente al WhatsApp +506 8301-2111. Además puedes escribirme a mario@sersaludintegral.com
Ser Respiración y Movimiento: Relajate y recargá energías
Después de las cenas festivas, fomentá pausas de respiración consciente. Proponé una actividad en familia como ejercicios de respiración profunda sino estiramientos para mejorar tu flexibilidad, conectar con tu cuerpo, así combatir el estrés.
Ser Compromiso y Responsabilidad: Regalos con propósito
Llevá la magia de la naturaleza a tu hogar con decoraciones hechas a mano usando materiales reciclados o naturales, como piñas y ramas. Además, organizá una actividad cultural como leer cuentos navideños o cantar villancicos tradicionales en familia o entre amigos.
Ser Gratitud y Plenitud: Reflexión y agradecimiento
Terminá el día en círculo con tu familia, compartiendo aquello por lo que están agradecidos este año. Este acto sencillo pero poderoso llena el corazón y cierra el día con plenitud, al final lo mejor siempre está por venir.
