SOLUCIONES QUARZO
PARA UNA ADMINISTRACIÓN
ÁGIL, SEGURA Y EFICIENTE
Descubra cómo nuestras plataformas especializadas impulsan la evolución de asociaciones solidaristas, cooperativas y mutuales con herramientas robustas, integradas y 100% personalizables.
La evolución no se detiene
CODEAS Cloud
Gestión inteligente y segura para su entidad 06
03 04
¿Por qué Quarzo? Tecnología que lidera el sector
CODEAS en la nube
Módulos adicionales de CODEAS Cloud
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Asambleas 360°
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Gestión en Línea
Facturación e inventarios integrado a facturación electrónica
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Gestión App
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Módulos de AsoExpress AsoExpress
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Afiliación en Línea
18 Asistente Virtual
19 Resumen Ejecutivo
Durante más de 30 años, Quarzo ha diseñado e implementado soluciones tecnológicas pensadas para impulsar el desarrollo del sector solidarista, cooperativo y mutual. Nuestra plataforma insignia, CODEAS Cloud, es hoy el ecosistema más robusto, seguro y completo para la administración de entidades financieras solidarias.
¿Qué nos diferencia?
• Especialización comprobada: más de 325 entidades confían en nosotros.
• Innovación continua: desarrollamos plataformas propias que responden a las nuevas demandas del sector.
• Escalabilidad y seguridad: respaldados por Azure y con un equipo técnico especializado.
• Integración total: nuestros productos trabajan en conjunto, automatizando procesos y reduciendo riesgos.
• Atención cercana y personalizada: acompañamos a cada organización con soluciones a la medida.
• Valor tangible: generamos eficiencia, ahorros operativos y crecimiento para nuestros clientes.
En Quarzo, no solo brindamos tecnología: brindamos evolución.
CODEAS Cloud es mucho más que un software: es el corazón tecnológico de cientos de organizaciones solidarias.
Diseñado para optimizar la administración contable, financiera y operativa, esta plataforma robusta, 100% web, trabaja día y noche por su eficiencia.
Acceso 24/7 desde cualquier lugar a través de www.codeascloud.com
BENEFICIOS CLAVE:
• +55 módulos integrados para una gestión total.
• Automatización de procesos que reduce costos operativos.
• Mitigación de riesgos mediante controles integrados.
• Seguridad de alto nivel y respaldo continuo.
• Escalabilidad garantizada: crece junto con su organización.
CONTABILIDAD
El núcleo central del sistema. Registra automáticamente los asientos generados desde otros módulos, permite cierres preliminares, gestión multimoneda, asientos recurrentes y emisión de reportes financieros al instante.
Gestione depósitos, transferencias y conciliaciones con absoluta trazabilidad. Los movimientos bancarios pueden generarse automática o manualmente, con control simultáneo contable y operativo.
CLIENTES / ASOCIADOS Maneje información personal, laboral y financiera de los asociados: afiliaciones, liquidaciones, cumpleaños, reportes, beneficiarios y mucho más. Integración total con créditos, ahorros y planillas.
Desde la definición de líneas y tasas hasta el desembolso y seguimiento de cartera. Automatiza el control de garantías, condiciones de préstamo, límites y generación de reportes estratégicos.
Administre ahorros ordinarios, voluntarios y a plazo. Automatiza liquidaciones, distribución de excedentes, sobrantes de planilla y movimientos internos entre productos del mismo asociado.
Intercambio de datos con planillas patronales. Aplica deducciones automáticas, controla bloqueos por incapacidad, coteja montos y mejora la conciliación financiera.
Bitácora completa de gestión de cobro: llamadas, correos, seguimiento administrativo y judicial. Incluye cálculo de disponibles, tablas de pago y proyecciones de saldos.
Aquí se definen las reglas del juego. Personalice cada función del sistema según las necesidades específicas de su entidad. Acceso exclusivo para administradores.
Control total del sistema: usuarios, permisos, estructuras de seguridad y acceso a la configuración general. El corazón de la gestión interna de CODEAS.
Quien administra con CODEAS Cloud, administra con visión de futuro.
BENEFICIOS QUE MARCAN LA DIFERENCIA:
• Seguridad total: respaldos automáticos 4 veces al día.
Operar con CODEAS en la Nube es elegir tranquilidad tecnológica.
Acceda a servidores de alta disponibilidad respaldados por Quarzo Tecnología y Microsoft Azure, optimizando costos, evitando riesgos y modernizando su operación con seguridad de clase mundial.
• Transformación digital sin complicaciones: impleméntelo sin detener su operación.
• Banca electrónica integrada: mejor experiencia para sus asociados.
• Procesos más ágiles y eficientes: menos papeleo, más resultados.
• Acceso global 24/7: trabaje desde donde lo necesite.
• Actualizaciones continuas: siempre al día con la mejor tecnología.
La nube no es el futuro: es su nueva realidad de gestión. entidades ya disfrutan de sus beneficios.
Control total y transparente de los bienes de su organización
Gestione de forma eficiente todo su inventario de activos con un sistema que automatiza el seguimiento, la depreciación y las liquidaciones, conectado con sus compras y registros contables.
BENEFICIOS
• Registro completo: número de placa, costo, proveedor, fecha de compra y documento asociado.
• Gestión de depreciaciones: cálculo mensual, acumulado, reevaluaciones y mejoras.
• Integración automática con el módulo de Cuentas por Pagar.
• Automatización de registros contables y control por departamento o encargado.
• Control de ventas, traslados y liquidación de activos sin esfuerzo manual.
Un activo bien gestionado es un gasto evitado y una decisión inteligente.
Con el módulo de Planillas/RH de CODEAS, usted transforma la gestión de su personal en un proceso ágil, confiable y totalmente personalizable, sin necesidad de programar fórmulas ni depender de terceros.
BENEFICIOS QUE MARCAN
LA DIFERENCIA:
• Control total de vacaciones, aguinaldo, bonificaciones y cesantía.
• Boletas de pago enviadas por correo electrónico.
Cuide a su equipo con procesos que también cuidan de usted.
• Liquidaciones, rebajos y deducciones automáticas.
• Cálculos 100% configurables según las políticas de su entidad.
• Gestión de CCSS, INS, pensiones alimentarias y aportes de asociación.
financiera desde el primer pago
El módulo de Cuentas por Pagar de CODEAS le brinda el control que necesita para gestionar sus obligaciones con proveedores, garantizando fluidez, organización y trazabilidad en cada pago.
BENEFICIOS QUE MARCAN
LA DIFERENCIA:
• Consulta histórica y actual de movimientos por proveedor.
• Emisión de pagos con solicitud automática de documentos bancarios.
• Envío de estados de cuenta directamente al proveedor.
• Reportes detallados de compras, pagos, órdenes de compra y consignaciones.
• Gráficos de compras por períodos y artículos para una mejor toma de decisiones
PAGOS
• Creación de acciones de personal y maestro completo de empleados. Pagar bien también es gestionar mejor.
Automatice el factoreo con precisión y control
Simplifique y profesionalice el proceso de adelanto, descuento y cancelación de facturas con una herramienta que optimiza cada etapa de la operación, reduciendo tiempos y errores administrativos.
BENEFICIOS ESENCIALES:
• Registro automatizado de cesionarios, clientes y fuentes de factoreo.
• Generación automática de contratos, letras de cambio y notas de cesión.
• Asientos contables listos en tiempo real.
Transforme cada factura en una oportunidad de liquidez.
• Solicitudes de pago (cheques o transferencias) integradas al flujo contable.
• Reportes sobre vencimientos, comisiones, proyecciones y comportamiento de facturas
El módulo de Centros de Costos de CODEAS le permite analizar a fondo la rentabilidad de cada área de su organización. Mida, compare, controle y actúe con base en información clara y precisa.
BENEFICIOS ESTRATÉGICOS:
• Análisis real vs presupuesto para una gestión más certera.
• Identificación de procesos no rentables.
• Apoyo directo a decisiones de fijación de precios y control de gastos.
• Integración total con contabilidad, presupuesto, bancos, RRHH, inventario, activos y más.
• Mejora la planificación y facilita auditorías internas
Donde hay control de costos, hay visión estratégica.
Administre inventarios, facture al instante y cumpla con Hacienda
Controle su inventario, automatice ventas y genere comprobantes electrónicos en tiempo real con una solución que integra todo el proceso contable y tributario en una sola plataforma.
• Gestión de múltiples bodegas, precios y ajustes automáticos.
• Facturación electrónica de contado y crédito al instante.
• Actualización en tiempo real de movimientos de clientes e inventarios.
• Emisión de comprobantes de ingreso, egreso, traspasos y conciliaciones.
• Reportes de compras, ventas y análisis de utilidades por período.
• Cumplimiento 100% con las normas de Hacienda, sin complicaciones.
Menos papeleo, más control.
Automatice su operación con confianza.
Asambleas 360 es la plataforma integral que transforma la organización de sus asambleas en una experiencia profesional, eficiente y sin complicaciones. Desde la convocatoria hasta la votación y el acta final, todo fluye con apoyo técnico y logístico especializado.
• Gestión completa: convocatoria, registro, seguimiento y ejecución.
• Control de asistencia y votaciones en tiempo real.
• Seguridad, trazabilidad y respaldo digital de todo el proceso.
• Asambleas virtuales, presenciales o híbridas, según su necesidad.
• Acompañamiento de expertos Quarzo para garantizar el éxito.
Una buena asamblea no se improvisa. Se planifica con Quarzo.
Gestión App es la aplicación móvil que conecta a los asociados con su información financiera en tiempo real, desde cualquier lugar. Ágil, segura y fácil de usar, permite tomar decisiones en segundos.
• Consulta de ahorros y créditos al instante.
• Cálculo de cuotas y simulador de crédito.
• Trámite de créditos automáticos desde el celular.
• Gestión de retiros de productos y afiliación de ahorros.
• Cambio de cuota y manejo de fianzas de manera digital
Noticias
Con Gestión App, tus asociados no hacen fila… hacen clic.
Gestión en Línea es el sitio web diseñado como la vitrina digital de su organización. Brinda acceso rápido, seguro y sin interrupciones para que sus asociados puedan autogestionarse en tiempo real.
BENEFICIOS CLAVE PARA SUS ASOCIADOS:
• Consulta de estado de cuenta, créditos y excedentes.
• Solicitud de crédito rápido y ajuste de cuotas desde el sitio.
• Acceso desde celular, tablet o computadora.
• Interfaz intuitiva, moderna y “touch screen”.
• Transacciones seguras y actualizadas al instante.
Gestión en Línea es tener la asociación abierta… incluso cuando está cerrada.
BENEFICIOS SOBRESALIENTES:
• 100% integrado a CODEAS y a los disponibles de crédito o ahorro.
• Retorno de comisiones: más excedentes, menos gastos.
• Transacciones en tiempo real, sin papeleo ni aprobación previa.
• Sin necesidad de inventario en oficinas.
• Pago confidencial: el proveedor no ve los datos del asociado.
• Disponible desde Gestión App y Gestión en Línea.
es la solución que convierte la experiencia de compra y gestión financiera en algo práctico, ágil y sin trámites. Desde un monedero digital hasta pagos de servicios, esta herramienta multiplica los beneficios y la eficiencia, tanto para la organización como para sus
ASOEXPRESS
Pago de Servicios
SINPE Yuplón
Recargas
Reserva de Lotería
Compra en Comercios
Con ASOEXPRESS, cada clic es más comodidad, más agilidad y más valor.
SINPE ASOEXPRESS
Transfiera en tiempo real, gane más control y genere ingresos
Con SINPE integrado en ASOEXPRESS, sus asociados pueden trasladar fondos desde su crédito o ahorro directamente a su cuenta bancaria, en segundos, sin filas ni gestiones manuales
BENEFICIOS CLAVE:
• Seguridad de alto nivel y sin intervención administrativa.
• Disponible 24/7 desde cualquier lugar.
• La comisión más baja del sistema bancario nacional.
• Cada transacción genera ingresos para su organización.
• Mejora la auditoría interna y reduce costos operativos.
Transferencias al instante, beneficios que se multiplican.
irresistibles,
al instante
Yuplón es la plataforma de promociones exclusiva para asociados, integrada a ASOEXPRESS. Restaurantes, spas, aventuras, deportes y más… todo con aprobación automática, sin papeleo y con beneficios para su organización.
BENEFICIOS CLAVE:
• Acceso a promociones diarias y paquetes especiales.
• Compras aprobadas automáticamente y en tiempo real.
• Disponible desde Gestión App y Gestión en Línea.
• Genera ingresos para la asociación por cada transacción.
• Pagos directos con crédito o ahorro disponible del asociado
Más que descuentos: momentos que valen la pena vivir.
PAGO DE SERVICIOS
Más de 750 servicios al alcance de un clic
Sus asociados pueden pagar facturas de forma sencilla y segura usando su disponible de crédito o ahorro, sin necesidad de salir de casa ni hacer filas. Todo desde Gestión App o Gestión en Línea.
BENEFICIOS PRINCIPALES:
• Disponible 24/7, desde cualquier dispositivo.
• Pagos automáticos y sin papeleo.
• Cobertura amplia: servicios públicos, universidades, impuestos, ASADAS y más.
• Integración directa con el sistema contable y financiero de la entidad.
Algunos servicios disponibles:
• Electricidad, agua y telefonía
• Universidades y academias
• Pagos municipales e impuestos
• Acueductos rurales (ASADAS)
• Instituciones públicas y privadas
Porque pagar servicios no debería ser un trámite… debería ser un beneficio.
ASOEXPRESS
SINPE
ASOTIENDA
Yuplón Recargas
RECARGA CELULAR
Saldo en segundos, estés donde estés
Con ASOEXPRESS, sus asociados pueden recargar su celular o el de un tercero al instante, usando su disponible de crédito o ahorro. Sin complicaciones, sin filas, sin horarios.
BENEFICIOS DESTACADOS:
• Recargas disponibles 24/7 desde Gestión App o Gestión en Línea.
• Compatible con todos los operadores nacionales.
• Opción de recargar para familiares o amigos.
• Sin cargos adicionales ni pasos complicados.
• Registro inmediato en el sistema de la asociación
Estar conectado es fácil cuando tu saldo llega con solo un clic.
COBRO EXPRESS
Cobros automáticos, menos morosidad, más eficiencia
Cobro Express transforma la gestión de cobros en una operación 100% automática y segura. Deduce las cuotas directamente desde las cuentas bancarias de los asociados, sin intervención manual y con resultados inmediatos.
BENEFICIOS QUE IMPACTAN SU CARTERA:
• Débitos automáticos en tiempo real desde cuentas bancarias.
• Reducción significativa de la morosidad.
• Conectividad segura a través de SOLFIN y BCCR.
• Ahorro de tiempo administrativo.
• Cobros a exasociados con deudas activas incluidos.
• Integración total con CODEAS y el historial financiero del asociado.
Cobrar ya no es una preocupación… es un proceso que se ejecuta solo.
TARJETA ASOEXPRESS MASTERCARD
(Próximamente)
Una tarjeta que impulsa a su asociación desde adentro
La Tarjeta ASOEXPRESS Mastercard ofrece beneficios exclusivos tanto para su organización como para sus asociados. Está directamente vinculada al Banco Central, eliminando intermediarios financieros y permitiendo que las comisiones se retengan dentro del ecosistema, generando mayores ingresos y eficiencia en la gestión.
• Ingresos directos para la asociación en cada uso.
• Conexión segura y sin bancos comerciales de por medio.
• Respaldo Mastercard para uso nacional e internacional.
• Integración con CODEAS y con todos los módulos ASOEXPRESS.
• Fortalece la autonomía financiera de su entidad.
Una tarjeta diferente, pensada para fortalecer lo que ustedes construyen día a día.
BENEFICIOS PRINCIPALES:
El Asistente Virtual de Quarzo permite a su organización automatizar y controlar la atención de consultas realizadas por los asociados, desde cualquier canal digital. Rápido, ordenado y sin saturar al equipo administrativo.
• Respuestas automatizadas desde Gestión App y Gestión en Línea.
• Organización por categorías, temas y roles.
• Control de usuarios y permisos internos.
• Base de datos con preguntas frecuentes para agilizar la atención.
• Registro y seguimiento de cada solicitud realizada
Responder rápido es clave. Responder bien, es estratégico.
Con el módulo de Afiliación en Línea, sus colaboradores pueden unirse a la organización desde cualquier lugar y dispositivo, completando un formulario digital seguro que se integra automáticamente a CODEAS.
BENEFICIOS QUE AGILIZAN EL CRECIMIENTO:
• 100% en línea, sin necesidad de papeleo ni filas.
• Integración directa con CODEAS, sin transcripción manual.
• Disponible desde Gestión App y Gestión en Línea.
• Proceso rápido, seguro y sin complicaciones.
• Captura automática de datos para una administración más eficiente.
Afiliarse nunca fue tan fácil: un formulario, un clic y ya son parte de su comunidad.
Resumen Ejecutivo es la herramienta ideal para gerentes y directivos que desean tener el control de su entidad en la punta de los dedos. Conecta datos internos, del mercado solidarista y del Banco Central, convirtiéndolos en visualizaciones estratégicas para tomar decisiones más inteligentes.
• Análisis financiero y de mercado con estados y razones financieras.
• Comparaciones sectoriales y cumplimiento de metas.
• Reportes estratégicos: presupuestos, análisis contable y más.
• Visualización gráfica de indicadores para decisiones ágiles y acertadas.
• Monitoreo en tiempo real de tasas de interés, salario promedio y evolución del sector.
Con Resumen Ejecutivo, la toma de decisiones deja de ser un reto… y se convierte en su mayor fortaleza.
No importa cuán grande o pequeña sea su organización: si está lista para optimizar procesos, integrar servicios y brindar una mejor experiencia a sus asociados, el momento es ahora.
Contáctenos y demos el primer paso hacia una gestión más inteligente, más ágil y más segura.
Porque la evolución no se detiene… y su entidad tampoco debería hacerlo. nuevosnegocios@quarzo.com (506) 6310-6767