Especial de CODEAS Cloud ☁️

QUARZO NEWS Edición No. 24 / Especial CODEAS CLOUD

CODEAS cloud

TODO CONECTADO.

TODO CODEAS CLOUD.

Un especial sobre la plataforma que está redefiniendo la gestión solidarista.

Eficiencia, escalabilidad, seguridad y evolución… en una sola herramienta.

ASAMBLEAS 360

Tecnología que fortalece la gobernanza

FACTURACIÓN 4.4

CODEAS CLOUD

Más que un ERP, el cerebro estratégico de su asociación

Quarzo ya está listo, ¿y su asociación?

DETRÁS DE LA PLATAFORMA...

Tecnología con propósito: el ADN Quarzo

BLINDADOS POR DISEÑO

Ciberseguridad estratégica en CODEAS CLOUD

Editorial La Estrategia que Conecta Todo La tecnología no es el fin. Es el medio para liderar.

CODEAS CLOUD no es solo un ERP. Es el sistema nervioso digital que conecta, organiza y da vida a las decisiones estratégicas de cientos de asociaciones en Costa Rica. Esta edición especial no celebra un software; celebra un modelo de gestión inteligente, seguro y 100% adaptado al ADN solidarista.

La transformación digital, en el mundo solidarista, no se trata solo de modernizar. Se trata de tomar control, reducir riesgos y proyectar futuro. Hoy, CODEAS CLOUD es el eje central desde donde se toman decisiones con certeza, se ejecutan con precisión y se construye confianza.

Productos como Asambleas 360, que redefine cómo se gestiona una Asamblea y Facturación Electrónica 4.4, que garantiza cumplimiento y trazabilidad, no son módulos: son soluciones pensadas por el equipo de innovación de Quarzo para fortalecer la institucionalidad y la eficiencia.

En Quarzo, no vendemos herramientas. Diseñamos estrategias digitales para que su organización crezca con autonomía, seguridad y visión.

¿Quiere saber cómo llevar su asociación al siguiente nivel?

Escríbanos a

nuevosnegocios@quarzo.com

Contenido Asambleas 360

4 Facturación 4.4

Codeas Cloud

Historias reales Codeas Cloud

Capacitación 24/7

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7 Alianza del mes

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Blindados por diseño

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Tecnología que Fortalece la Gobernanza La Asamblea es mucho más que una cita en el calendario. Es el momento clave donde la organización rinde cuentas, define su rumbo y da voz a sus asociados. En Quarzo, comprendemos su valor institucional y, por eso, hemos desarrollado Asambleas 360, una plataforma que garantiza transparencia, eficiencia y control en cada etapa del proceso.

Desde el registro de asistencia hasta los reportes, Asambleas 360 automatiza y simplifica los pasos más complejos, sin importar si su formato es virtual, híbrido o presencial: • Optimice el proceso de organización de su asamblea mediante la automatización de tareas.

• Adapte su asamblea a cualquier formato que necesite: presencial, virtual o híbrido, sin comprometer la calidad ni la organización.

• Reciba apoyo completo desde la planificación inicial hasta la ejecución final.

• Soporte técnico especializado disponible para resolver cualquier aspecto técnico y garantizar el éxito de su asamblea.

Con Asambleas 360, Quarzo se convierte en un aliado estratégico, asegurando que su asamblea no solo sea organizada con eficacia, sino que también se convierta en una experiencia impecable y profesional

Seguridad de nivel bancario.

Descubra cómo esta innovadora herramienta puede llevar la gestión de sus asambleas a un nuevo nivel, con total eficiencia y flexibilidad.

Streaming profesional.

Compatible con cualquier dispositivo.

Solicite una demostración personalizada en nuevosnegocios@quarzo.com

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Un espacio a la altura de sus decisiones Innovar también es elegir el lugar y el socio correcto. Ahora, sus asambleas pueden llevarse a cabo en un entorno premium: WeWork Escazú Village. Tecnología, logística y un espacio moderno, todo en uno.

Acompañamiento total:

Con Quarzo, usted no solo contrata una plataforma tecnológica: adquiere una experiencia integral respaldada por un equipo experto y servicios complementarios que garantizan profesionalismo en cada detalle:

• Gráficos y reportes en tiempo real.

• Invitaciones digitales personalizadas.

• Grabación profesional del evento.

• Registro de asistencia y soporte técnico.

• Habilitación y control de votaciones.

• Capacitación y atención personalizada a usuarios.

Desde la logística hasta la plataforma, Quarzo pone todo al servicio de su asamblea. Nuestro equipo de TI, producción, administración, comercial y gerencia trabaja como uno solo para garantizar un evento impecable. El respaldo de Quarzo es su garantía de confianza.

• Refrigerios bien coordinados para asistentes.

• Evento previo de simulacro.

Reserve su fecha en WeWork Escazú Village y viva la nueva era de las asambleas.

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Porque en Quarzo, la evolución no se detiene.

Asegure su cumplimiento y optimice su operación desde ahora.

Septiembre 2025 marca un antes y un después en la gestión fiscal de las asociaciones en Costa Rica. La versión 4.4 de facturación electrónica, publicada por el Ministerio de Hacienda, será de cumplimiento obligatorio y redefine completamente los requisitos técnicos y operativos para emitir comprobantes electrónicos.

Quarzo, comprometido con la evolución constante, ya desarrolló, implementó y certificó el módulo de Facturación 4.4 dentro de su ecosistema CODEAS CLOUD. Nuestra solución garantiza un cumplimiento total de la nueva normativa, con trazabilidad completa y automatización integral de procesos. ¿Por qué es importante adaptarse a tiempo?

• La versión 4.4 incluye validaciones más estrictas, cambios en los catálogos de productos y servicios, estructura de XML actualizada y controles reforzados.

• El incumplimiento podría resultar en rechazo de comprobantes, sanciones económicas e interrupción de operaciones.

• Las asociaciones que no migren adecuadamente antes de la fecha límite podrían enfrentar riesgos fiscales serios.

Con el módulo de Facturación 4.4 de CODEAS CLOUD usted obtiene: • Integración automática con inventarios, cuentas por cobrar y contabilidad.

• Emisión de comprobantes válidos ante Hacienda, sin errores ni reprocesos.

• Validación inmediata y almacenamiento seguro en la nube.

• Actualizaciones normativas automáticas, sin costo adicional.

• Acompañamiento de expertos durante todo el proceso de adecuación.

Más de 100 asociaciones ya están migrando con el acompañamiento de nuestros consultores. ¿Cómo empezar?

Solicite un diagnóstico gratuito con nuestros expertos.

Analizaremos su operación actual, le explicaremos los cambios clave y diseñaremos un plan de acción personalizado para que su transición a Factura 4.4 sea ágil, segura y sin fricciones.

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nuevosnegocios@quarzo.com y prepárese con tiempo.

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También puede ver una explicación detallada de esta nueva obligación en este video de nuestro canal de Actualidad Solidarista

Más que un ERP, el cerebro estratégico de su asociación

En un entorno donde las asociaciones solidaristas y cooperativas enfrentan regulaciones cada vez más estrictas, expectativas de transparencia y demanda por servicios digitales, tener una plataforma poderosa y especializada no es un lujo: es una necesidad.

CODEAS CLOUD no es solo un ERP. Es el sistema nervioso central de su operación: un ecosistema 100% web que conecta cada área de su entidad para lograr eficiencia, control, cumplimiento normativo y mejora continua.

Con más de 55 módulos totalmente integrados, CODEAS CLOUD automatiza procesos como créditos, ahorros, planillas, presupuesto, contabilidad, activos fijos, facturación, cuentas por pagar y cobrar, inventarios, certificados, inversiones, y mucho más.

Cada acción genera impactos contables inmediatos y transparentes, reduciendo errores y duplicidades, mientras fortalece el control interno y la trazabilidad de cada operación.

CODEAS CLOUD le permite: Operar desde cualquier lugar, 24/7, con seguridad de nivel bancario.

Automatizar los asientos contables desde todos los procesos.

Integrar deducciones, movimientos y pagos con las planillas de las instituciones.

Generar informes financieros, presupuestarios y operativos en tiempo real.

Gestionar ahorros, créditos, inversiones y beneficios de sus asociados con control total.

Tener su información centralizada, actualizada y segura en la nube.

Este no es un software genérico: fue diseñado exclusivamente para asociaciones y cooperativas. Y esa especialización hace la diferencia.

CODEAS CLOUD es también la base que hace posible soluciones como Asambleas 360, Facturación Electrónica 4.4, integraciones con plataformas externas y automatizaciones regulatorias. Todo parte de un mismo sistema.

Cada vez más asociaciones en Costa Rica eligen operar con CODEAS CLOUD. La adopción de esta plataforma crece de forma sostenida, impulsada por organizaciones que reconocen su capacidad para integrar procesos, reducir riesgos y ofrecer una gestión más ágil, segura y centrada en el asociado.

Han dejado atrás hojas de Excel, sistemas fragmentados y tareas manuales. ¿El resultado? Más tiempo para lo estratégico, decisiones respaldadas por datos confiables y una operación conectada que responde al ritmo de su crecimiento.

Solicite una demostración y descubra por qué CODEAS CLOUD es mucho más que un ERP.

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¡Active hoy los módulos que transformarán su gestión!

CODEAS CLOUD no es una plataforma cerrada. Es un ecosistema en evolución constante. Muchos clientes utilizan solo una parte del potencial total del sistema. Estos son algunos de los módulos que podrían llevar su operación al siguiente nivel: • Activos fijos: Controle depreciaciones, movimientos y reportes.

• Inversiones: Automatice el seguimiento de certificados y vencimientos.

• Facturación 4.4: Cumpla con Hacienda sin complicaciones.

• Planillas-RRHH: Integre pagos, deducciones y expedientes.

• CobroExpress: Automatice la cobranza y reduzca morosidad.

• Asambleas 360: Gestione su asamblea de principio a fin con total transparencia, ahora nueva sede en WeWork.

• ASOEXPRESS + Unimart: Ofrezca a sus asociados una app conectada con la nueva tienda en línea, compras, lotería y pagos en un solo clic.

• Alertas CODEAS: Configure notificaciones personalizadas para tomar decisiones a tiempo.

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Recuerde: todos los módulos se integran entre sí y pueden activarse sin detener su operación.

Hable con un consultor hoy y descubra qué módulo se adapta mejor a su necesidad.

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Detrás de la Plataforma...

Tecnología con propósito: el ADN Quarzo

Cada línea de código de CODEAS CLOUD responde a un principio: transformar la forma en que se gestionan los recursos del sector solidarista.

En Quarzo, trabajamos con propósito. Nuestro equipo está conformado por expertos en contabilidad, ingeniería financiera, experiencia de usuario, ciberseguridad y tecnología regulatoria.

Más allá del conocimiento técnico, compartimos una cultura de excelencia, empatía y servicio.

Cada funcionalidad, cada módulo y cada mejora nace de escuchar a nuestros clientes y anticipar sus retos. Semanalmente, liberamos actualizaciones y nuevas herramientas impulsadas por esa retroalimentación directa. Diseñamos software vivo, que crece con su organización.

En Quarzo, todos los departamentos –desde el área de desarrollo, TI y soporte, hasta comercial, producción y gerencia– están unidos por una misma misión.

Esta cultura de excelencia ha sido reconocida por nuestros propios usuarios, quienes valoran a Quarzo como un aliado estratégico, un soporte real para consolidarse como referentes de buena gestión en el sector solidarista.

Han confiado en nosotros para ampliar sus servicios, operar en múltiples ubicaciones, adoptar procesos digitales e incluso llevar su atención al asociado fuera de las oficinas, en dispositivos móviles y tablets, con toda la funcionalidad operativa de CODEAS CLOUD. Conozca cómo trabaja nuestro equipo, qué impulsa nuestra innovación y cómo podemos acompañarlo en su evolución tecnológica.

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Conexión real, impacto tangible Cuando la plataforma financiera se integra con una solución de pagos y servicios, la experiencia del asociado se transforma. Con ASOEXPRESS, los usuarios pueden realizar pagos de servicios, comprar lotería, hacer recargas, solicitar créditos y retiros de ahorro por medio de SINPE y más desde una sola app. Todo esto conectado directamente con CODEAS CLOUD, sin reprocesos ni integraciones manuales.

Pero el mayor beneficio está en el impacto tangible: cada transacción significa menos carga administrativa, mayor orden contable y comisiones directas que se traducen en excedentes para su asociación. Es tecnología pensada para el bienestar colectivo.

Transacciones 24/7 sin intervención Todo integrado con CODEAS CLOUD Comisiones por cada transacción Disminución de costos operativos Fidelización y percepción de valor SINPE INTEGRADO Transferencias inmediatas y seguras, sin papeleo. Comisiones para su asociación y comodidad para el usuario.

PAGO DE SERVICIOS Cada recibo pagado genera comisión y reduce la carga administrativa. Orden y eficiencia para su entidad.

COMPRAS EN COMERCIOS ALIADOS Aprobaciones desde el celular, sin papeleo.

Su entidad gana sin intervenir directamente.

EN ASOEXPRESS Más de 450,000 productos en la tienda en línea más grande del país. Tecnología, hogar, moda, belleza, ferretería, electrodomésticos y más… todo al alcance del asociado. Se paga con crédito o ahorro desde AsoExpress, sin papeleo, sin fricción y sin intervención administrativa. Para la asociación, es volumen de transacciones, comisiones constantes y una nueva fuente de excedentes. ¡Todo online, todo fácil!

RESERVA DE LOTERÍA Sin filas ni efectivo. Apoyo social y comisiones con eficiencia digital.

RECARGA CELULAR Una función práctica y rentable. Promueve el uso frecuente y genera micro ingresos constantes.

Cada clic suma. Cada módulo potencia la operación.

Automatice, simplifique y evolucione con ASOEXPRESS y CODEAS CLOUD.

OFERTAS Y EXPERIENCIAS Promociones que fidelizan, generan ingresos y mejoran la percepción de servicio.

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Mejore la experiencia de sus asociados hoy mismo.

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Administrar con visión: Historias de cambio real CODEAS CLOUD en acción: historias reales de transformación

ASOEXPRESS SINPE

Pago de Servicios ASOTIENDA Yuplón

eserva de Lotería Recargas

mpra en Comercios

Estas historias no solo inspiran. Confirman que cuando una asociación elige una plataforma diseñada para su realidad, como CODEAS CLOUD, cada proceso se vuelve más ágil, cada decisión más estratégica, y cada resultado más contundente. Descubra cómo nuestros clientes están alcanzando nuevos niveles de eficiencia y confianza.

En el 2022, tomamos la decisión de incluir dentro de nuestro portafolio de socios estratégicos a Quarzo Tecnología, buscando con esto un crecimiento en los servicios que pudiéramos ofrecer. Como clientes de Quarzo Tecnología, nos sentimos muy a gusto con los servicios recibidos y esperamos poder seguir contando con ellos durante muchos años.

Tuvimos la oportunidad de aprovechar CODEAS Cloud instalándolo en algunas tablets y celulares, con el fin de que nuestros representantes puedan atender de manera personalizada a nuestros asociados en todo el país, en sus respectivos lugares de trabajo. Lo único que requerimos es una conexión a Internet y podemos brindar los servicios con total normalidad como si estuviéramos en la oficina. Una herramienta de gran apoyo para nosotros.

Mariana Delgado Gerente, ASOAMSA

Roberth Delgado Gerente, ASEPSA

Estas historias no solo inspiran. Confirman que Cuando el software, el soporte y la visión se alinean, los resultados hablan solos. Estas experiencias son prueba viva del valor de CODEAS CLOUD

¡Dele play y vea cómo la tecnología puede transformar el presente de su organización!

¿Quiere compartir su caso de éxito?

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Blindados por Diseño Ciberseguridad estratégica en CODEAS CLOUD En el entorno digital actual, donde las amenazas evolucionan constantemente, la ciberseguridad no puede ser una reacción: debe ser un principio. En Quarzo, ese principio se llama Blindados por Diseño.

Desde la concepción de CODEAS CLOUD, cada línea de código, cada flujo operativo y cada acceso han sido pensados con una prioridad: proteger los datos, los procesos y la reputación de cada una de las asociaciones que confían en nosotros.

Seguridad multicapa, visibilidad total Estar “blindado” en Quarzo significa operar con una arquitectura de seguridad multicapa que previene, detecta y responde ante cualquier riesgo, en tiempo real. Incorporamos estándares internacionales y adoptamos una postura de Zero Trust, en la que todo intento de acceso es monitoreado y validado.

Desde la infraestructura hasta la experiencia de usuario, CODEAS CLOUD está protegido con herramientas de clase mundial como: CrowdStrike Falcon – Antivirus con machine learning y respuesta automatizada.

Cisco Umbrella – Protección DNS que bloquea amenazas desde el primer clic.

Azure Front Door + WAF – Infraestructura perimetral con mitigación automática.

PatchManager Plus – Automatización de parches que previene brechas.

CODEAS CLOUD está hospedado en Microsoft Azure, asegurando redundancia, disponibilidad continua y cumplimiento de las normativas más exigentes. Además, actualizamos nuestras plataformas constantemente, sin interrupciones ni reprocesos.

Un equipo especializado, una cultura consciente Nuestro compromiso va más allá de las herramientas. Contamos con talento certificado y un equipo que prioriza la seguridad como cultura organizacional. El diseño, desarrollo y soporte de CODEAS CLOUD están alineados con políticas estrictas, revisiones permanentes y monitoreo activo.

Lo invitamos a ir más allá del cumplimiento

Microsoft 365 + MFA – Autenticación multifactor y refuerzo de identidad digital.

Invicti Pentest Tools – Escaneo continuo de vulnerabilidades web.

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Más que protección: tranquilidad operativa La ciberseguridad en Quarzo no se siente como una barrera: se vive como un respaldo. Cada una de nuestras asociaciones puede operar con tranquilidad, continuidad y confianza, sabiendo que su información está protegida 24/7.

¿Desea fortalecer la seguridad digital de su asociación?

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Capacitación que evoluciona con usted: acceso 24/7 a más de 190 tutoriales En Quarzo entendemos que dominar la tecnología es tan importante como tenerla. Por eso, junto a nuestra plataforma CODEAS CLOUD, ofrecemos un robusto sistema de capacitación en línea que permite a cada asociación avanzar a su ritmo, sin límites de horario ni barreras logísticas.

Contamos con más de 190 tutoriales integrados directamente en la plataforma, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que cubren paso a paso cada uno de los módulos de CODEAS CLOUD.

Esta estrategia permite que: • El nuevo personal se capacite desde su primer día.

• Los equipos más experimentados descubran nuevas funciones.

• Las juntas directivas comprendan mejor los reportes e indicadores clave para la toma de decisiones.

Además, a través de Solidaristas Learning, nuestra unidad de formación, ofrecemos capacitaciones virtuales por niveles y temáticas, adaptadas al avance de cada organización.

PORQUE UNA ASOCIACIÓN QUE APRENDE, ES UNA ASOCIACIÓN QUE EVOLUCIONA.

Solicite una sesión guiada o acceda a nuestros contenidos

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Más que un ERP, el cerebro estratégico de su asociación

En un entorno donde las asociaciones solidaristas y cooperativas enfrentan regulaciones cada vez más estrictas, expectativas de transparencia y demanda por servicios digitales, tener una plataforma poderosa y especializada no es un lujo: es una necesidad.

CODEAS CLOUD no es solo un ERP. Es el sistema nervioso central de su operación: un ecosistema 100% web que conecta cada área de su entidad para lograr eficiencia, control, cumplimiento normativo y mejora continua.

Con más de 55 módulos totalmente integrados, CODEAS CLOUD automatiza procesos como créditos, ahorros, planillas, presupuesto, contabilidad, activos fijos, facturación, cuentas por pagar y cobrar, inventarios, certificados, inversiones, y mucho más. Cada acción genera impactos contables inmediatos y transparentes, reduciendo errores y duplicidades, mientras fortalece el control interno y la trazabilidad de cada operación.

CODEAS CLOUD le permite: Operar desde cualquier lugar, 24/7, con seguridad de nivel bancario.

Automatizar los asientos contables desde todos los procesos.

Integrar deducciones, movimientos y pagos con las planillas de las instituciones.

Generar informes financieros, presupuestarios y operativos en tiempo real.

Gestionar ahorros, créditos, inversiones y beneficios de sus asociados con control total.

Tener su información centralizada, actualizada y segura en la nube.

Este no es un software genérico: fue diseñado exclusivamente para asociaciones y cooperativas. Y esa especialización hace la diferencia.

CODEAS CLOUD es también la base que hace posible soluciones como Asambleas 360, Facturación Electrónica 4.4, integraciones con plataformas externas y automatizaciones regulatorias. Todo parte de un mismo sistema.

Cada vez más asociaciones en Costa Rica eligen operar con CODEAS CLOUD. La adopción de esta plataforma crece de forma sostenida, impulsada por organizaciones que reconocen su capacidad para integrar procesos, reducir riesgos y ofrecer una gestión más ágil, segura y centrada en el asociado.

Han dejado atrás hojas de Excel, sistemas fragmentados y tareas manuales. ¿El resultado? Más tiempo para lo estratégico, decisiones respaldadas por datos confiables y una operación conectada que responde al ritmo de su crecimiento.

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LA EVOLUCION NO SE DETIENE.

(506) 4001-6767

(506) 6310-6767

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