TOP DE ACTUALIZACIONES DEL MES
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¡LLEGARON LOS MEJORES DESCUENTOS DEL AÑO!
QUARZO Edición No. 4 / Noviembre, 2023.
EnfoQue QUARZO:
ASEMINA
NEWS
Invitado Especial:
PhD. German Retana:
La meta de ponerle nombre a su meta
Solidarismo Estratégico
Actualidad Solidarista: Reflexiones sobre el proyecto denominado:
Edición Especial:
¡Celebrando el Día Nacional del Solidarismo! Quarzo, orgullosamente Solidaristas desde 1995
Ley de Fortalecimiento de las Asociaciones Solidaristas
ASOEXPRESS: La plataforma que le permite también tener días libres de fin de año
¡DINERO INMEDIATO
y asociados más felices! Con SINPE en ASOEXPRESS bríndeles la oportunidad de solicitar y transferirse créditos de forma automática y 24/7.
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ESTE MES EN QUARZO NEWS:
Edición Especial: ¡Celebrando el Día Nacional del Solidarismo!
ActualizaTE
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La Selección Quarzo
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Actualidad Solidarista
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Instantáneas
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Rostros de Solidarismo
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EnfoQue Quarzo
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En Negrita y Subrayado
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Nuestro ADN
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QUARZO
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Actualiza TE
DESCUBRA LAS MEJORAS MÁS IMPORTANTES DEL MES EN SUS PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS
NUEVO
¿Qué hay de nuevo? Y esto, ¿para qué me sirve?
¿Dónde lo encuentro?
NUEVO
En CODEAS CLOUD, ahora es posible parametrizar un formato de planilla general que le permite utilizar Excel con celdas en formato general.
Si su organización cuenta con el formato General, ahora puede parametrizarlo para utilizar el Excel con celdas general.
En CODEAS Cloud, en el Núcleo de Proyección de planilla- Procesos, Aplicación de planilla.
Si su organización utiliza el número de factura de Hacienda, compuesto por 25 caracteres, ahora puede colocarlo al registrar facturas en el módulo de Descuentos.
En CODEAS Cloud, en el Núcleo de Descuentos Solicitud de Descuentos.
Al utilizar la opción de Aprobación de Solicitudes en lote, seleccionar los créditos para aprobar ahora es mucho más fácil.
En CODEAS Cloud, en el Núcleo de Créditos Aprobación de Solicitudes en lote.
NUEVO
Ahora en CODEAS CLOUD, en el módulo de Descuentos, puede ingresar el número de factura de hasta 25 caracteres.
NUEVO
En CODEAS CLOUD se optimizó la navegación en el formulario de Aprobación de Solicitudes en lote, facilitando la selección de créditos.
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¡LLEGARON LOS MEJORES DESCUENTOS DEL AÑO!
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LA SELECCIÓN QUARZO
Sencillo, eficiente y siempre disponible: ASOEXPRESS, la plataforma que le permite también tener días libres de fin de año. COMPARTA ESTE ARTÍCULO
Se acerca el fin de año, una temporada que todos esperamos con ansias. Es un momento de reflexión, alegría y reunión con nuestros seres queridos. Sin embargo, para muchas organizaciones, brindar servicios durante los días festivos puede ser un desafío. Afortunadamente, ASOEXPRESS ha encontrado la solución perfecta para ofrecer sus servicios a los asociados incluso cuando su organización se encuentre cerrada. ASOEXPRESS cuenta con soluciones innovadoras, y en este artículo, nos centraremos en dos de ellas: SINPE y Pago de Servicios. Estas opciones no solo mejoran la calidad de los servicios brindados, sino que también ofrecen comodidad y facilidad a los asociados, especialmente durante los días de vacaciones.
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LA SELECCIÓN QUARZO
SINPE
PAGO DE SERVICIOS
SINPE es una herramienta que permite a los asociados de su organización realizar las transferencias de las solicitudes de créditos o ahorros hacia su cuenta, desde la comodidad de Gestión App o de Gestión en Línea. La comodidad que brinda SINPE es insuperable. Permite a los asociados transferir dinero de manera segura, sin necesidad de acudir a una sucursal física o depender del horario de la organización. Esto no solo facilita la gestión para los asociados, sino que también libera tiempo del personal administrativo y permite generar más ingresos para la organización.
Otra herramienta destacada que ASOEXPRESS pone a disposición de sus asociados todos los días del año es Pago de Servicios. A través de esta plataforma, los asociados tienen acceso a una amplia variedad de opciones para pagar servicios, ya sean públicos o privados, todo desde las plataformas para el servicio al asociado, Gestión en Línea y Gestión App. Esta solución brinda un valor agregado inmenso a los asociados, permitiéndoles financiar el pago de su educación universitaria o los impuestos municipales, todo desde un solo lugar. Este proceso es 100% automatizado y está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Esto significa que, incluso durante los días festivos, los asociados pueden realizar pagos de manera eficiente y conveniente.
CONOZCA CÓMO USAR ESTE SERVICIO
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ASOEXPRESS ha ideado soluciones que no solo mejoran la calidad de los servicios que ofrece a sus asociados, sino que también facilitan el acceso a estos servicios en cualquier momento, incluso en los días festivos de fin de año. SINPE y Pago de Servicios son dos ejemplos de cómo Quarzo está comprometido con la satisfacción de sus asociados, con la optimización de sus operaciones internas y con hacer su vida más fácil. En este fin de año, ASOEXPRESS demuestra una vez más su enfoque en la innovación y la excelencia en el servicio, asegurándose de que sus asociados siempre tengan acceso a las soluciones más convenientes y eficaces, sin importar la fecha del calendario.
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ACTUALIDAD SOLIDARISTA
Reflexiones sobre el proyecto denominado:
Ley de Fortalecimiento de las Asociaciones Solidaristas. Por Gustavo Infante, asesor legal especializado en el sector Solidarista.
En un principio, la propuesta incluía 12 puntos:
Conozca más sobre este importante tema en nuestro programa de Actualidad Solidarista de este mes. VER PROGRAMA
ACTUALIDAD SOLIDARISTA
1
Declaratoria de orden público y de interés social al solidarismo y su Ley.
2
Eliminar la posibilidad que las cooperativas administren el aporte patronal.
3
Inversión en obra pública.
4
Enseñanza obligatoria del solidarismo.
5
Que puedan afiliarse los mayores de 15 años.
6
Participación de jubilados.
7
Aumentar las facultades de inspección del Ministerio de Trabajo.
8
Disminuir a 5 la cantidad de asociados para la constitución de una Asociación Solidarista.
9
Representante patronal obligatorio.
10 Obligatoriedad de un 5% en educación solidarista. 11
Eliminar todo tipo de supervisión financiera.
12 Eliminar la reserva de liquidez.
Anteriormente, un servidor comentó que la propuesta podría tener buenas intenciones, sin embargo, carecía de un estudio técnico, por lo que era inadecuada. Parece que, en muchos aspectos, la comisión legislativa que conocía del proyecto, analizó y pensó lo mismo, reduciendo el proyecto, para ser conocido en el plenario, a tan sólo 6 puntos, que procedo a comentar: 1. Declaratoria de orden público y de interés social al solidarismo y su Ley: Resulta ser un mero reconocimiento social e histórico, pues no trae ningún beneficio. Si se pretendía es una exoneración de impuestos, no es el momento fiscal, económico ni histórico para proponerlo. 2. Enseñanza obligatoria del solidarismo: El solidarismo forma parte del currículum de secundaria, específicamente en Educación Cívica, los cuales son de carácter obligatorio. Más que crear una obligatoriedad, se deberían unir esfuerzos en el sector por promover la educación del solidarismo a nivel general. 3. Que puedan afiliarse los mayores de 15 años: Esto ya es una realidad, establecida por el Código de la Niñez y la Adolescencia y así exigido por el Ministerio de Trabajo, una reforma en esta dirección sería más de forma que de fondo.
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ACTUALIDAD SOLIDARISTA 4. Aumentar las facultades de inspección del Ministerio de Trabajo: Esta propuesta es caer en la práctica legislativa de aprobar proyectos sin presupuesto para hacerla una realidad. 5. Disminuir a 5 la cantidad de asociados para la constitución de una Asociación Solidarista: Hace algunos años para constituir una asociación solidarista y un sindicato, se requería de un mínimo de 20 personas; cuando se logró bajar a 12 personas para constituir una solidarista, el movimiento sindical demandó al país ante la OIT, por discriminación, logrando que el beneficio se extendiera a sus organizaciones. Si hoy día se bajara de 12 a 5, se repetiría la historia, lo que no sería muy bien visto por las empresas nacionales y transnacionales, siendo un momento inoportuno en la actualidad. 6. Obligatoriedad de un 5% en educación solidarista: El 5% que se propone en algunas asociaciones puede ser excesivo y en otras imposible. Esta idea, que es el verdadero interés de fondo de esta propuesta beneficiaría a muchas organizaciones y personas que se dedican a brindar este tipo de servicio. Estas reformas son más cosméticas, contraproducentes y en beneficio de un pequeño grupo, que un beneficio del sector solidarista. A continuación, se detalla un listado de verdaderas reformas que se necesitan en el sector: 1. Introducir elementos de Gobierno Corporativo. 2. Posibilidad que las asociaciones se puedan inscribir como Pymes. 3. Obligatoriedad de la Auditoría Externa. 4. Crear perfiles recomendados para conformar la Junta Directiva y Fiscalía. 5. Prohibición, para ser miembro de Junta Directiva, Fiscalía y Gerencia, si han cometido delitos económicos. 6. Aclarar las facultades del Representante Patronal. 7. Establecer que la Reserva de Liquidez es diferente al Fondo de Garantía de Devolución de Aporte Patronal y Ahorro Obrero. 8. Posibilidad de compensar deudas con los excedentes.
9. Establecer un rendimiento para exasociados, no excedentes. 10. Crear las asambleas informativas. 11. Crear por Ley, la posibilidad de realizar sesiones de Junta Directiva y Asambleas, virtuales y mixtas. 12. Sesiones virtuales de Junta Directiva. 13. Establecer los comités y reglamentos mínimos. 14. Permitir la disolución y liquidación en sede notarial. 15. Establecer las verdaderas funciones del Ministerio de Trabajo y profesionalizar el Registro. 16. Aclarar la embargabilidad de los recursos que administra una asociación; 17. Crear la posibilidad de determinar beneficiarios en caso de fallecimiento.
Como se puede notar, el proyecto presentado carece de relevancia, pero sí existen muchas reformas urgentes que modernicen nuestra Ley. No podemos perder el tiempo y la atención que nos brinden los señores diputados en un proyecto tal insulso, cuando necesitamos una verdadera reforma con cambios de fondo, sin buscar el beneficio de un pequeño grupo de personas. En Infante & Asociados será un placer asesorarle, pueden comunicarse al correo ginfante@infanteyasociados.net
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INSTANTÁNEAS
¡Juegos Solidaristas 2023! El pasado 8 de octubre, tuvimos la gran oportunidad de ser parte de un emocionante evento: la gran final de los Juegos Deportivos Solidaritas 2023. En esta inolvidable jornada, nuestros queridos clientes, ASEBOSTON y ASEDAVIVIENDA, se alzaron como campeones en las categorías Femenina y Masculina, respectivamente. Este emocionante día fue un recordatorio del poder del deporte para promover la salud y el trabajo en equipo, y nos sentimos muy orgullosos de haber sido parte como patrocinadores de esta iniciativa que celebra este espíritu deportivo. ¡Felicidades a los campeones y a todos los participantes!
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ROSTROS DE SOLIDARISMO
REVOLUCIONE SUS ASAMBLEAS: Conozca más sobre el éxito de ASEPSA con nuestras soluciones
Quisiera agradecer a Quarzo Tecnología la gran ayuda que nos han brindado en los últimos dos años para realizar nuestras asambleas de manera virtual. Realmente no nos equivocamos eligiendo a Quarzo Tecnología para este proceso, estamos sumamente complacidos por este servicio de alta calidad. Eduardo Madriz
Presidente de ASEPSA
ASEPSA ha experimentado de primera mano el éxito de trabajar con nuestro equipo en la realización de sus asambleas. Si está en busca de una solución eficaz y altamente efectiva para la gestión de la suya, no dude en contactarnos. Estamos aquí para garantizar que su próxima asamblea sea un rotundo éxito.
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ENFO Q UE QUARZO
SOLIDARISMO ESTRATÉGICO Por: Luis Diego Bolaños Aguilar, Director Ejecutivo de ASEMINA.
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En un momento clave de nuestra asociación, analizamos nuestra razón de ser, y entendimos que el Solidarismo ha sido clave para nosotros, para nuestra nación, para las empresas y sobre todo para la fuerza laboral costarricense. Nos sentimos orgullosos de ser parte. Por esta razón creamos ASEMINA. Al leer acerca los principios del Solidarismo, igualdad, libertad, justicia y amor entendimos que es realmente una hermosa estrategia enfocada a lo verdaderamente importante, el bienestar del ser humano. Profundizamos en sus direcciones, quiero decir, hacia donde nos puede llevar, y se convirtieron en nuestro norte y propósito, a saber: la dignidad de la persona humana, la empresa como comunidad humana, el trabajo como dimensión ética de la persona, la familia como célula de la sociedad y finalmente, el bien común como objetivo de la solidaridad humana.
Esto ocurrió hace unos años, cuatro para ser más exactos, cuando tomamos esta maravillosa base para definir la dirección de ASEMINA, para que nos llevara a niveles ni siquiera soñados en ese momento, en donde nuestros asociados estuvieran realmente al centro de todo, enfocados absolutamente en lograr su bienestar y el de sus familias. Así, actualizamos nuestra visión, misión y valores, y propusimos factores críticos de éxito y definimos planes para alcanzar los objetivos estratégicos institucionales. Encontramos la dirección correcta, fortalecer la estructura, capacitar a nuestro personal, volver oportunos y claros a todos los reglamentos, incluyendo uno de los más importantes, el gobierno corporativo.
Además, actualizamos reglamentos, procesos y procedimientos. Finalmente involucramos a todo esto a nuestro personal y a nuestra Junta Directiva, y nos volvimos un solo equipo, con ese único objetivo. Logramos fortalecer las finanzas de la organización y así beneficiamos a todas las personas que confían en nosotros para administrar sus recursos. Nos enfocamos en este proceso con paciencia, y a la vez, siendo esforzados y valientes para realizar todos estos cambios, junto con el otro cambio radical, la transformación digital.
SU EXPERIENCIA CON QUARZO Para esto implementamos hace 3 años el sistema integrado de información CODEAS y hemos madurado mucho, ahora estamos listos para la siguiente etapa, optimizar al máximo su uso, implementar al 100% la amigable e intuitiva aplicación, y crear muchos más servicios con resultados que excedan la satisfacción de los asociados.
No podemos olvidar, que el bienestar de una persona es integral, es lo financiero, pero también lo humano, es la persona individual, también su familia. Es la persona, la empresa, nuestra nación. Es el futuro.
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EN NEGRITA Y SUBRAYADO
La meta de ponerle nombre a su meta
¿Cómo resumiría, en una o dos palabras, lo que su organización ha definido como su máxima prioridad en estos meses? Esta columna es una invitación a reflexionar los beneficios de esta buena práctica, tanto en el ámbito personal como empresarial. Profesionalización, productividad, transformación tecnológica, cohesión, ética, modernización, crecimiento, innovación… ¿Qué otro término usaría para denominar el gran propósito u objetivo que desea concretar en su empresa, equipo o vida personal? La dispersión del esfuerzo puede resultar cara. Revisemos los beneficios de ponerle «nombre» a su gestión en la organización. Trascender. ¿Desea que su paso como líder perdure? ¿No quiere ser uno más de los que desempeñan una posición casi de manera inadvertida? Más vale entonces que elija un legado de alto impacto, algo que nunca se haya hecho pese a que todos coinciden en su carácter prioritario. Enfoque. Al definir un propósito elevado e inspirador, los miembros alinearán sus acciones con la mira puesta en una o dos grandes líneas de trabajo. Ello maximiza la posibilidad del logro, optimiza la sinergia, la responsabilidad conjunta, la inversión y el uso inteligente de los recursos. Congruencia. Cuando se forma parte de un equipo y se declara un ideal compartido, los hechos deben atestiguarlo, las decisiones y conductas deben parecerse al discurso. La claridad de ese ideal colectivo deja en evidencia a quienes se desvíen de la ruta para satisfacer su propia agenda… Simplicidad. En ocasiones, no es tan sencillo describir los objetivos y la estrategia de la empresa. Incluso, no es de extrañar que cada cual los verbalice a su modo. Si se usa una palabra (a lo mejor dos o tres), sería más factible crear conciencia entre sus miembros sobre en dónde agregar valor. Decisiones. «Estamos profesionalizando la organización, ahora nos gobiernan las políticas, no los antojos de alguien», diría un ejecutivo entusiasmado por contribuir a la transición hacia una cultura más moderna, disciplinada y eficiente: una libre de juegos políticos y de luchas de poder.
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¿Problemas? Cuando el propósito es significativo y el anhelo es supremo, los llamados problemas se ven pequeños. «Aquí solo tenemos situaciones por resolver», aseguran. «Y son más pequeñas que el objetivo que construimos», agregan. Es la acción correcta la que da la firmeza a sus pasos. Pertenencia. No solo comparten una visión, sino que, primordialmente, una causa. No tienen dobles agendas ni maquillan resultados. Colocan sus esfuerzos y voluntades en favor de esta. Hay acuerdo pese al desacuerdo. Son un imán para otros talentos ávidos de construir positivamente. Innovación. Crear requiere mirar hacia adelante, liberar las amarras mentales, la imaginación. Una visión motivante desata la creatividad, cataliza la apertura al cambio y el pensamiento disruptivo. El reto es un común denominador de las teorías de motivación laboral: un «apellido» claro aviva la fuerza de voluntad y potencia el compromiso de concretarlo en el plazo estipulado. Una gestión con sentido, disciplina y propósito impulsa a avanzar a paso seguro, incluso en condiciones de adversidad. Entre hacer y decidir qué hacer hay un ligero matiz: la relevancia de lo que se hace. «La grandeza no se mide por lo que logras, sino por el legado que dejas», sugiere Oprah Winfrey. Y bien, en una o dos palabras: ¿cuál es el que usted o su empresa están construyendo?...
GERMÁN RETANA Ph.D., consultor en Desarrollo Gerencial, profesor pleno (jubilado) de INCAE, fundador y director de Programa Gerencia con Liderazgo
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Comisiones para su organización.
NUESTRO ADN
¡Celebrando el Día Nacional del Solidarismo!
NUESTRO ADN
Este mes, en conmemoración del Día Nacional del Solidarismo, celebramos con entusiasmo los pilares fundamentales de equidad, empatía y responsabilidad mutua que impulsan este movimiento en Costa Rica, el cual nos inspira profundamente. La estrecha colaboración entre patronos y trabajadores en las Asociaciones Solidaristas no solo enriquece la calidad de vida de las familias y la comunidad, sino que también proporciona seguridad financiera a través de ahorros seguros y sin tope de cesantía. Quarzo ha sido un impulsor clave de esta visión solidaria desde 1995, ofreciendo soluciones tecnológicas que fortalecen las Asociaciones Solidaristas. Actualmente, más de 700 Asociaciones Solidaristas confían en nuestro trabajo para garantizar la seguridad y el bienestar de sus asociados.
compromiso con las personas. Nuestra plataforma CODEAS con más de 55 módulos y nuestras herramientas de servicio al asociado automatizan eficazmente funciones administrativas y financieras, impulsando la eficiencia y la transparencia en la gestión de recursos. Además, en sintonía con nuestros valores solidaristas, contamos con nuestra propia Asociación Solidarista, ASOQUARZO, lo que demuestra nuestro compromiso integral con este sector.
Agradecemos a nuestros leales clientes y a todas las personas involucradas en el movimiento solidarista por colaborar en la construcción de un futuro sólido y seguro para todos. ¡Feliz Día del Solidarismo!
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