CIn crt
Oi6u t: Ph4m vi tli6u chinh vn tl6i
Diiju 2: Mgc ttich ban hhnh Quy ch6
Di6u 3: Nguy6n tic Thu - Chi Tni nh cria c6c Qu! do BQT qurin lf
Di6u 4 Quy alinh chung c6c khodn th chi cria Quj' do BQ'l' qu:in ly:
Di6u 5 Quy tlinh thu, chi vi qu:in ly
Ei6u 6 Quy ilinh thu, chi vh qurin ly
Di6u 7. Phr; trrich vdn tld f6 torin -
Diiiu 8. Xri'ly vi ph4m.,.
Di6u 9. Diiju khoin thi hinh
h phf b6o tri:
chinh cria BQ't. ltt
QUY Cr{E THU - CHt TAr CHINH
Cin crl'
- Can cri Th6ng tu,A2l20l6ITT-BXD ngdy l5l)2l20l6 cua B0 X6y dung vA viQc ban hrinh quy ch6 qudn ly, su dung nhe cirrng cu; 'fh6ng tu s6 2}l2ol6/TT-BXD ngey l5ll2l20l6 cua BQ xAy dung vd vi6c sua doi, bo sung mQt s6 quy dinh cua
. Th6ng tu s6 l0l2ol s/]'l'-uxD Gay 30 th6ng t2 ndm zits cua BQ X6y dr,rng quy dlnh viQc diro tiro, b6i du0ng ki6n th0c chuydn mdn, nghiep vp quan ly vpn hdnh nhh chung cu, 'fhong tu so lll20lSITT-BXD ngdy 30'th6ng'12 ndm"20l5 cua 86 {Ay dwrg quy dlnh viec cdLp chung chi hdnh rUn? m6i giol bdrt dong sin; |y,"r.*.d?n viQc ddo tao, boi dudng kien iiruc hdnh nfr.,e -oi iiJi ;t; ilG ;r, di6u hdnh sAn giao dich b6t d0ng san, vi6c thdnh lqp ve tO chric hoat dQrig cua sdn giao dich b6t dOng san va mOi so quy dinh cu, quy ch6 quan ly, su dpng nhri chung cu ban hanh kdm theo Th6ng tu sd 02/2016/TT-BXD ngay ls tiaig oz ndm 2016 cua B0 lTqrg BQ X6y drngi Th6ng tu s6 06t2otqlrr_sxo,igav
3111012019 v6 sua d6i, b6 sung mQt sti di6u cua.a. tnOrg tu li6n quan a6n qlan ly, su dung nhd chung cu; Th6ng ru s6 071202t/TT-BxD;gdy 30 iharg 06 nim 2021 cua uQ XAy dung va cdc quy dinh cua ph6p lupt c6 liJn quan;
- Can cri c6c quy dlnh hiQn hdnh,
Didu l: Ph4m vi tli6u chinh vi tliii tugng 6p dgng
l.l.Q^u1 che.'rhu-chi 'l-di chfnh foanhaclrc(..euyctr6raichfnh,,)quydfnh v6 thu, chi tdi chinh cua []an Qudn tri Toa nhd C I TC("BeT,,) tai tda nhd-C t fC
l.2.Cdc thdnh vi6n BQ't', t6 chuc vd cd nhAn li6n quan chju sr,r diAu chinh cua euy ch€ Tdi chinh.
Di6u 2: Mgc tlfch ban hinh euy ch6 Thi chfnh
Viec ban hdnh Quy ChO Tai Chinh nAy nhim b6o cldm tinh cdng khai, minh bach, hi6u qud vd tuAn thu quy dinh ph6p lugt hi6n hdnh trong viQc thu, ch] tdi chinh cua n{r.
Didu 3: Nguy6n tic Thu - chi Tei chinh cria c6c eu! do Ber qu6n l1f
3.l.Quy ch6 Tei chinh ndy dieu chinh c6c hoat dgng thu, chi tai chinh li6n quan d6n cac Qu! do BQT ld dai diQn cu d6n qudn ly, di6u tlann. Quy Ch6 Tdi Chinh do HQi fs.ni .nni chung cu ("HNNCC") th6ng qua, bdo dam c6ng'khai, minh ui;rr, .hd;; thdt thoAt, tudn thu quy dinh cua Quy ch6 qudn ly, su aunE nhd chung cu rai Th6ns tu 0212016/TT-BXD vd Luat nhd o 6512014, cac quy dinh cua ph6p"lrirre "frj E vir c6c quy dinh ph6p lu{t co lien quan.
3 '2'Cdc khodn dong gop cua Chu so hiru, Ngucvi su dung nhri chung cu phAi dugc n6p vdo c6c Qrv d: ".9T ?^ran l1i. viQc su dr,rng c6c eu!-do Ber qu"an ly ph6i dem bal d0ng mqc dfch,, tidt ki6m, hiQu qua vri hqp phep nhim nang .uo "rrai r;*n ;;; cua chu so hiru vd Nguoi su'd;rng nhd chung cu (..cu d6n,,) Iung sinh s6ng ,"ai-ioi nhd C ll'C ("I'da Chung cu,,).
QUY CHE THU _ CHI TAI CHiNH
3,3.Circ kho6n thu, chi ph6i co ho6 don, chung tu dAy du, hcr,p le vir hqp ph6p theo quy dinh cua Quy Che l'di Chinh vd quy dinh ph6p luqt.
Di6u 4 Quy ilinh chung c6c khodn thu, chi cfra Quf do BQT quin lf:
4.l.Quy tllnh chung:
C6c khoan thu, chi cua Qu! do BQT quan li de vdn hirnh Toa cung cu bao g6m:
4.1.1 Phi b6ro tri ("Phf Bao tri" ld todrn bQ c6c chi phf chi tr6 cho viQc b6o tri phAn so hiru chung cua Toa chung cu nhim duy tri lau ddi cong ning cua Toa nhd.
4.1.2 Phi Quan ly vAn hdnh ("Phi Qudn ly") nhSm muc dfch chi tr6 cho c6ng t6c didu hdnh quan Iy vd chi phi hoqt dQng cua'['oa chung cu.
4.1.3 Qu! b6o tri ld qu! thu, chi lien quan d6n Phi Bdo'fri ("Qu! 86o'fri"). Quy qudn l1i ld qu! thu vd chi li6n quan d6n Phi QuAn Ly ("Qu! QuAn Ly"). Qu! Brio Tri vd Qu! QuAn L;i phni dugc vdn hlrnh phu hqp voi quy dinh n6u t4i Quy Ch6 Tei Chinh ndy vir quy dlnh ph6p luft co li6n quan Chc ho4t dQng thu, chi cua BQT phUc vr; cho Toa chung cu cdn tudn thu theo dirng Quy Che Tdi Chinh niry vir quy dinh ph6p luflt co lien quan.
4.1.4 BQT (vdi tu c6ch dai diQn cu dAn) chi dugc phep thu c6c khoAn phi theo dung c6c ngh! quy6t, quytlt dinh cua HQi nghi nhd chung cu phu hqp voi ph6p luat.
4.1.5 Qu! Bao Tri dugc hinh thdnh tu ti6n dong gop cho phi bao tri cua c6c cdn ho theo hqp d6ng kli k6t vcri Chu dAu tu ("CD'|", c6n cu theo quy d!nh, dugc chuyen giao tu CDT cho BQT. Quy Bdo l'ri dugc dung d0 chi trd cho Phf 86o'fri cua Khu Chung cu.
BQT (hoqc ?* ui Qu6n l;i Vpn hdnh Nhd chunB cu, n6u dugc BQT.\ep thupn) dugc ph6p dd lai t4i.qu! ti6n mpt. Muc ti6n mpt duy tri ld 50,000.000 d6ng (Nam muoi triQu d6ng) dC chi tr6 cho c6c c6ng viec bdo tri.
4.1.6 Qu! Quan Ly hinh thirnh tu ti6n thu dugc cua c6c Chu so hiru (cu ddn vd CDl') vd ti6n l5i ngdn hdng (n6u co), c6c khodn thu kh6c d6 su dung c6c tiqn ich thuQc so hiru chung ho[c c6c lgi ich hqp ph6p kh6c dugc hinh thdnh tu khodn tidn thu dugc do. Ba (3) thang mQt (l) lAn, Ch0 so hiru phdi dong Phi Qu6n Ly nhim mpc dich chi tr6 cho Phf qudn ly vQn hanh cua Toa nhd chung cu.
4,2,Tii khoin sfr dgng vh quan ly t}ri khorin Qu! Bio tri, Quf qu:in lj':
4.2.1 BQT l6p ba (03) tiri khoAn thanh to6n rieng bi6t tai c6c to chuc tin dpng co uy tin dang ho4t dQng tpi ViQt Nam dd quAn ly, su dUng ri6ng QuI b6o tri vd Qu! qudn ly cU the nhu sau:
a. Tdi khoan I (gqi ld tdi khoin A) de thu vd quin ly kinh phi bao tri phin scr hiru chungcria Toa nhd chung cu. T6t chcilc khoAn thu li6n quan d6ni kinh phi bao tri d6u dugc chuydn vdo tiri khoirn ndy;
QUY CHE THU _ CHI TAI CHiNH
b. Tdi khoan 2 (eqi ld tdi khodn B) d6 thanh torin Phi bdo tri phAn so hfru chung cua Toa nhd chung cu;.
c. Tdi khoan 3 (gqi ld tdi khodn C) d6 thu vir thanh todn kinh phf quAn ly, vpn hdnh Toa nhA chung cu.
4.2.2 Tdi khorin thu vd qudn Iy Quy Bdo Tri (A) quy dinh tqi di6m a kho6n 2 cua diAu 4 ndv IA tdi khorin chuy6n biei ntrim nhan i6i "a.a. r.rrtan iia, iic, qr", ja, qry Brio Tri. C6c khoan ti6n chuy6n ra khoi tdi khodn ndy ddu phai duqcit ong qrut,qi
TINNCC (ndu co t6 chirc) ua .o Nghi quy6t cua Ber rh6ng qua voi ry rc 75% thrinh vi6n BQT d6ng y, tru trucrng hqp'c6 thdnh uiei-, ,6ng i"a, "i l, j; Ua, f.na kh6ng.
4'2'3 Tidn tu tdi khoAn (A) chi clugc g.hu.ren sang thi khodn thanh to6n phi bao tri (B) cho muc dfch thanh to6n ho4c tAi khoan gui ti6t kiQm, kh6ng dugc aa" Ua, ." iai khodn ndo kh6c. Khodn ti6n chuydn sari tdi khoan thanh io6n phi bao tri d*q. thuc hi0n hdng ndm dga tr6n k6 hoqch bao tri cua ndm kt1 ti6p ui.o tiAn .rrryen sang dE dugc HNNCC th6ng qua (n6u c6 t6 chric) vri c6 Nghi quy6t cua eqf vOi
l{ t? 99T i 75% thdnh vi0n BQT, tru truong hspco thirnh"vibn vdng mpt vi ly do
bAt kha khdng.
4.2.4 56 ti6n tai trii khoAn A con 1qi sau khi chuy6n kinh phf bao rri h.irng ndm sang thi khodn B sE dugc gui ti6t kiQm voi tli le 85% voi thoi han t6i thi6u lz *,ang,a] Uu
!O^31.^.*.11. hAng kh6c nhau vit l5o/o vdi thoi h4n 3 th6ng. Vigc lsa chsn ng6-n hAng d€ gui ti6t ki6m cua tiri khoan Aphai dugc th6ng bao vd chgn c6ng khai"gifra c6c ngAn hdng thuong mpi lon theo danh sdch c6c ngdn hdng dd du-oi th6nibrlo t4i HNNCC. 9i. lg?, h3n* ndy phrii rhusc trong rop r0 Ng6n hirng uy ,in f,ang aa, Vi6t Nam dd trdnh rui ro.
4.2.5 Sau khi dugc th6ng qua tqi HNNCC, tdi khoan thanh to6n eu! b6o tri Toa nhd chung cu (B) nhAn duoc s6 ti6n kinh phi bao tri dugc HNNCCtiUn* qua.ho nam do tu tdi khorin (A). Dr,ra vdo k6 hopch bdo tri trong na1n, ngu6n kini phi tpi tdi khoAn nAv dusc BQI'tfnh to6n gui ti6t kiQm ng6n han dc datlqi ich kinh te t6i
vd ddm bao cong tac bdo tri tai Toa nhA chung iu. BQT quy6t dinh gui tai t6 .t ,i. tin dpng co uy tin dang ho4t dQng t4i vigt Nam, kj hpn, irroi aic, ftrt rdi ticn g,ii . tu tdi khoan kinh phf .bao ! phAn so hiru chung cua Toa nhir chung cu vd viQc su dung l6i ti€n gui de thgc hiQn c6ng viQc brio.tri theo dirng quy di.fo tai euy ch6 ndy tr6n co so ddm bdo cdc ti6u chf vd ldi suAt, muc dQ un toan ti6n g;i ua inran tign cho giao d!ch.
4'2'6 Dpa vdo k6 ho4ch thu vA chi cua Qu! quan ly trong ndm, ngu6n kinh phi tai tdi khodn ndv (tdi khoiin C) duqc BQT tinh to6n gui tielkiem'ngln han ae juifq,-r.h ,i:-.ktnh t€ toi uu vd dam brio c6ng t6c quan ly tpi Toa nhd chunfcu.BeT qryciainf, gui tai t6 chuc tin dpng co uyiin dang hoat dQng t4i viQt Nam, k, hi,'rhdi di[;
Her NGHI NHA cHUNG cu'cl lAw oAu NHrEM Ky 2023-2026
euY cHE THU - cHr rar cuiNH
rirt ldi ti6n gui tu tai khoAn kinh phi b6o tri phAn so hiru chung cua Toa nhd chung cu vh vi6c su dung lai ti6n gui d6 thuc hi6n c6ng viQc qu6n ly theo dung quy dlnh t4i Quy ch6 ndy tr6n ccv so d6m b6o c6c ti6u chf ue tai ,uat, muc dQ an toan ti6n gui vd thupn tien giao d!ch.
4.2.7 C6c hqp ddng ti6n gui ti6t kiQm voi c6c ngdn hdng sd do Truong ban, Pho BQT vq m01 (1) thdnh vien khac cua BQ'f do BQT quytit dinh ky sau khi co k6t qud ddru thAu (ti6t kiern cua triri khodrn A) hoac qry6t dinh cua BQT (ti6t kiem cria tiri kho6n B) phAi co di6u khoin (i) chuydn giao tr,r dQlg khi BQT.h6t nhiem kj, vd co quydt.dinh c6ng nhfn BQT m6i; vd (ii) todn bQ tien g6c vd tidn l6i tu khodn ti6n g[ri ti€t kiQm tr6n bit buQc ph6i duoc chuy6n tro lpi {irng tdi kho6n ban ddu khi d6o hpn k6 ca d6o tru6c han, ho{c khi co sy kiQn chuyen giao trucrc thcri diem dao han.
4.2.8 Hdng ndm, sau khi dd quy6t to6n toirn bQ chi phi b6o tri, n6u s6 ti6n bAo tri hdng ndm cdn thua hoic thit5u se thi BQT c6n d6i ae UO sung viro ndm ti6p theo php thuQc vdo nghi quydt cua HNNCC, D6ng thoi, BQT cfrng phai gini trinh ly do trong trucrng hqp thua hoqc thi6u tidn bAo tri tpi HQi nghi nhd chung cu
4.2.9 Ba tdi khoin nay dugc mo theo hinh thuc dong ch0 tai khodn gom (i) mQt (01)
Trucrng ban trl, (ii) mQt (01 ) Ph6 ban quan trl hoflc thirnh vi0n BQT chuydn tr6ch vC tdi chinh va (iii) rnot (01) Pho ban lir thdnh vien BQT va ld dai diQn cua CDT tru trucrng hcrp CDT dugc bAu lam Truong ban thi BQT bo sung thirnh vien khac trong s6 c6c thdnh vi6n con lpi khong phai ld dAi diQn cua CDT.
Trucrng hqp CDT khdng con thdnh vien dqi diQn trong BaT thi BQT sE thay th6 bdng mQt (01) thdLrh vi6n kh6c trong BQT. BQT co the quy6t cllnh phdn cdng mQt thdnh vien (co the le thanh vien cua BQ'I) chuc danh "Kd to6n truong" dung ten tqi NgAn h?ng. Rieng tai kho6n A, chi dugc pl .p chuyen tiAn sang tai kho6n B hodc gui ti6t kiqrn va lenh ngdn hdng chuyOn ti6n bdt buQc phdi co clu ba (03) chir ky cua c6c chu tiri khodn kem theo ngh! quyet BQT voi ty le 100% thhnh vi€n BQT d6ng, trir trucrng hgp co thhnh vien vdng mflt vi ly do bat khA kh6ng. Lenh ngdn hdng thanh to6n hopc gui tiet kiQm tu di khoAn B va tiri khoan C b6t buQc phiri co du ba (03) chir ky cua c6c chu tdi khodn.
4.z.l}Dcrn vi qudn ly vpn hhnh Toa nhd chung cu sE dugc BQT ddng k)i de co quyen xem c6c giao dich phat sinh nhdm ddm bAo viQc ghi chep vir b6o c6o klp thcri (tru khi viQc ddng ky ndy kh6ng th6 thr,rc hi6n dugc theo quy dinh cua phap luflt ho4c nQi quy c0a NgAn hang).
4.2.1|BQT kh6ng dugc ph6p l6y b6t kj, khoan tidn nho trong cac Qu! bdo tri, Qu! quan lli de dung vdo myc dich c6 nh6n, phUc vu lgi ich nhorn duoi ho4c loi fch khag kh6ng dring v6i mr,rc dich qu! duoi mgi hinh thfc. ViQc su dr,rng bat kj, khoAn tien
niro khdng li6n quan ddn phuc vq cong viQc chung dugc coi ld vi phpm quy che, quy dlnh ph6p luqt.
QUY CHE THU - CHI TAI CHINH
Di6u 5 Quy ilinh thu, chi vi qurin ly kinh phf brio tri:
5.1.Quy tlinh v6 c6c khodn thu Kinh phi brio tri phAn s& hiru chung:
5.1.1 Kinh phi bao tri phAn so hiru chung ti6p nh4n tu chu dAu tu.
a. BQT nhpn bhn giao kinh phi b6o tri pt Al so h0u chung ctia Toa nhd chung cu theo quy dinh bao g6m cd ti6n l6i suAt tiAn gui phat sintr ao CDT tam quai ty.
b. BQT lqp tdi khodn (A) tai t6 chfc tin dpng dang ho4t dQng tai ViQt Nam theo quy dinh pheP luqt vd dugc th6ng qua tpi HNNCC de tiCp nhfln, qu6n li kinh phi b6o tri phAn so hiru chung cua Toa nhA chung cu.
c. ViQc bdn giao kinh phf bAo tri tu CDT cho BQT duoc thuc hiQn trong thoi h4n bny (07) ngdy ldm viQc kd tu ngay.BQT co vdn ban dd nghi CDT chuy6n giao kinh phf b6o tri. Trong vin bdn d6 phei n6u 16. th6ng tin tdi khoin ljOm ien Tdi khoan, sd rei khodn, TCn ngan'hang; d6 ti6p nhin phf 86o Tri.
d. Truoc khi bdn giao kinh phi bao tri vd tr.ong thoi hgn hdqg qud b6y (07) ngAy ldm viQc kd tu ngdy BQTco vdn ban dA n4i COi chuyen giao kinh phi b6o tri, CDT vd,BQ'I cAn lqp h6 so th6ng nh6t s6 li6u kinh prri Uao tri; Can cri viro sO tigu qry6t to6n.do hai ben th6ng nhAt, BQT gui v6n ban dc ,gfri ,a Cof .O tr6ch nhiQm chuy6n kinh phi bao tri sang cho gQf quin ly th6ng qua hinh thftc chuy6n khodn.
e. 'fycrng hqp h6t thoi han bay (07) ngay ldm vi6c k6 tu ngey BQT c6 van ban dd nghi C-DT chuy6n giao kinh phf bao tri md.CDT vh BaT .hlra tt Ong Jat dugc.s6 ligu kinh phi b6o tri trong h6 so quy6t to6n thi CDT c6 tr6ch ,t,i6chuy6n ngay kinh phi bao tri ttreoiO liQu do chinh CET dua ra sang cho BeT 9Y1n.l1i th6ng qua hinh thuc chuy6n khoan kem theo Bi6n bAn ndn giao duqc ky k6t giira dai dien Bel'vd CDT-.
5.1 .2 Kinh phf bao tri phAn scv hiru chung b6 sung tu c6c chu sd hiru nhd chung cu (n6u co).
a. BQT phai quy6t dinh muc ti6n b6 sung hi bao nhi6u d6 quydt dinh mr?c d6ng glP .Yi c6c chu so hiru. Muc dong gop cua c6c chu so hiru sE tucrng rmg v6i ph6n di6n tich thuQc so hiru ri6ng cua trmg chu so hiru vd theo ty fg pnan UO v6i trmg phAn khu chric ndng.
b. BQT co th6 uy quyAn Qang vdn bdn cho Don vi Qu6rn ly v4n henh Nhh chung :y thuY,nr?t BQT thu b6 slng kho6n kinh phf ndy tu c6c Ch0 so hiru nhd chung bang ti6n mat ho{c chuy6n khoAn vdo tAi kho6n Qu} bAo tri (Tdi kho6n A). Dcrn vi van hdnh phai nQp s6 ti6n kinh phi bAo tri thu duoc vdo tdi khoAn kinh phi b6o tri (tdi kho6n A) vd bdo c6o cho BQT trong vong muoi (10) ngAy ldm viQc cua th6ng kti titip.
5.2.Quy tlinh vA c6c khorin chi Kinh phi b6o tri phAn sri h&u chung:
BQT chi dugc st dpng ngu6n kinh phi b6o tri d0 thgc hiQn bao tri phdn so hiru chung
cua nhd chung cu theo quy dinh ph6p luqt. T6t cdr c6c khoAn thanh to6n nay dugc thanh to6n tu tdi kho6n thanh to6n phi bdo tri (tai khodn B). Day le Gi khodn do Be't' lap tai t6 chric tin dung c6 uy tin dang ho4t dQng tqi ViQt Nam theo quy dinh ph6p tu4t va dugc thong qua tpi HNNCC d6 quan ly, thanh to6n kinh phi bao iriphdn so hiru chung
cua Toa chung cu. Kinh phi.bao tri dugc dung d6 thanh to6n c6c chi phi b6o dudng
dinh kj', sua chira dQt xu6t, l6p d[t, xAy moi cac c6ng trinh ha t6ng ky thuat hopc c6c c6ng viQc b6o du6ng, sua chira kh6c, nhdm phUc vr,r cho cac lgi ich cLung cua cu dAn trong Toa nhd chung cu.
Cdc hSng mgc tlugc sii dgng kinh phi b6o tri tI6 thg'c hi6n:
5.2.1 86o tri cdc k6t c6u, hpng mpc vir cac phAn diQn tich thuoc so hiru chung bao gom: PhAn di6n tich con lai cua nhd. chung cu ngohi phAn diQn tich thuQc ,o hir, rtn*, Khdng gian vd hQ th6ng kdt cAu chiu lgc, trang thiet bi ky thu6t dung chung trong nhlr chung cu bao gom khung, cQt, tuong chiu lpc, tucrng bao ngoi nha, tucrng phdn chia c6c cdn hQ, sdn, m6i, san thugng, hdnh lang, cAu thang bQ, thang may, duong tho6t hi6m, hQp ky tral, h9 thong c6p diQn, ,apn'roatnuoJ, h9 thong-thong tin li€n lac, phrit thanh, be phot, thu loi, cuu hoa, khu xu ly r6c, hQ thong gui xe J th6ng minh vd c6c phan kh6c kh6ng thu6c phAn so hiru rieng cua chu so hiru nhir chung cu;
5.2.2 86o tri hQ th6ng ha tAng k! thuqt bdn ngodi ket n6i vcri nhd chung cu va cac cong trinh .9,ng. cOng trong khu vgc nhd chung cu nhung khong lhuQc diQn dau tu' xay dpg de kinh doanh nhu sAn chung, loi di, , c6ng ra vdo, ch6t bio vQ.
5,2,3 Xu lli nuoc thai u nghgt, hut b6 phot dlnh kj,; c6y vi sinh cho hQ th6ng nuoc thdi cua Toa nhd.
5.2.4 Thyc hi6n c6c cong t6c kiem dinh, xet nghi6m c6c hQ th6ng k! thugt toa nhd.
5,2.5 C6c h4ng muc kh6c trong toa nhd chung cu thuQc quydn so hiru chung theo quy dinh cria ph6p luAt.
5.3.Quf ti6n m4t cfra kinh phi bio tri:
5.3.1 Thdnh lflp he th6ng qu! tiAn mqt kinh phf bio tri i
a. fhi6t lflp quy tidn m[t: BQT co th6 uy quyen cho Dcrn vi quin ly vAn hdnh nha chung cu chiu tr6ch nhiQm d6i voi viQc giir Qu! ti6n m[t.
b. Q.uI ti6n mdt co s6 du tOi da Ie.50.000.000 \rND (bdng chir: Ndm muoi tri€u dong) vd ph6i lu6n dC tai kdt ti6n mqt tai vdn phong cia Don vi Qudn lyi Vpn hdnh Nhd chung cu vir chi dugc su dung trong truong hqp bao tri khAn c6p.
c. Dcrn vi Qudn ly.VAn hdnh Nhh chung cu sE chi dinh nhdn vien duoc phAn c6ng giir Qu! tien mqt (thu qu! ti6n mft qu! bao tri) kem theo gi6ry .n*g minh nhdn d6n vir chir kli m6u cua nh6n vi6n ndy, d6ng thoi phai gui ua, ben
th6ng b6o cho BQT co ch& ky cua dai diQn phrip l!, vir d6ng dAu crha Don vi quAn ly van hAnh nhd chung cu.
d. Quy dlnh han muc tOi da cho m5i khoAn chi tu qu! tiAn m{t cira kinh phi bao tri. Hqn milc t6i da cho mdi len chi trA le 20.000.000 VND (beng chir: Hai muoi triQu d6ng)
e. ChuAn bi 4p phitiu y6u cAu b6 sung qu! ti6n mqt Qu! b6o ri dusc d6nh theo s6 thf tu $e nhan vi6n dugc phan .Oi,g giir qu! tidn mqt ndy co th6 lam ;; y6u cAu b6 sung trong truong hqp s6 tiEn trongqu! ti6n m{t c0a kinh phi bao tri h€t.
f. chuAn bi tap phieu chi qu! tidn mat dugc d6nh theo s6 thu tg,
5.3.2 Thu tqc ydu cAu su dqng qu! ti6n m4t d6 thanh to6n.
a. Trinh phiiiu chi qu! tiAn m4t cho ngucri gifr qu! ti6n m4t, dinh kem h6a dcrn g6c ho4c bi6n nhAn.
b. Sau khi xu6t trinh phi6u dA chi thi thu qu! ti€n mat kinh phi b6o tri s€:
' DAm b6o c6c kho6n chi qu! ti6n mdt cua kinh phi bao tri dugc sri dpng dring mqc dich (bao tri phAn so hiru chung cua nhd chung cu trong tinh trpn! khAn I cap)'
' Tl,i qu!, Gi6m d6c.BQI- vd,Tru<rng BQT kf vdo phi6u chi ti6n qu! tiAn m4t dii ph6 duyQt cac dd ngh! n6u dugc lQnh hoqc chuy6n c6c dA ngh! cho Ban quan trl xem xet/ ph€ duyQt trong truong hqp co sg nghi v6n; vA
'
Sau khi thanh to6n, dong dAu "di thanh to6n" len trdn h6a dcrn, bi6n nhan dd nhpn d6 tr6nh viQc thanh to6n lpi lAn hai.
Sau cilng, nguoi dua ra dd nghi x6c nhfn lqi dE nhan khoin ti6n vd ghi xdc nhpn l6n tr6n Phi6u chi qu! ti6n m[t.
5.3.3 86 sung qu! ti6n mpt qu! bdo tri.
a. Khi khoan ti6n trong qu! tiA.n mat qu! b6o tri khdng cdn, thtr qu! phAi ldm phi6u y6u cAu b6 sung qu! ti€n mpt qu! bao tri l6n Ban quAn tri.
b. 'Iruoc khi trinh lOn ban quan tri thi thu qu! phai lap bang kC dinh kdm theo c6c phi6u chi qu! ti6n mqt d-e duoc ph6 duy€t trudc do vdr c6c chimg tu kdm theo iheo mgt ttru tg nh6t dinh. Dong ttrOi, itrai xin ph6 duyQt cria Don vl quAn ly vAn hinh. ViQc ndy giup Ban qudn tr! ki6m tra, rd so6t vd d6nh gi6 t6ng th6 c6c hopt dQng chi qu! tiAn mpt qu! bAo tri trong th<ri gian qua.
c. Ban quin tri sE d6nh gid y6u cAu b6 sung qu! ti0n m4t qu! bAo tri.
d. Ki6m tra b6t chort m6t vdi phi6u chi qu! ti6n mqt de tim kitim c6c tdi liQu h5 trg
Her NGHI NHA cHtJNG cu'cl r,Ax oAu NHIEM Ky 2023-2026
QTJY CHE THU _ CHI TAI CHiNH
e. Dim bio c6c khoin chi qu! tiAn m4t cua kinh phi bao tri dugc su dpng dung m.pc dich (bao tri phAn so hiru chung cua nhd chung cu trong tinh tr4ng khAn cdP)'
f. DAm b6o khoAn tidn yeu cAu bo sung phdi nbm trong dinh mirc dugc quy dinh tru6c do.
g. Ph6 duyQt phi6u y6u cAu b6 sung qu! ti6n mBt qu! bAo tri n6u ydu cAu ndy dd du di6u kien.
5.3.4 Tr6ch nhiQm cua BQT, Don vi quin ly van hdnh nhd chung cu d6i vdi Qu! tien m4t:
a, BQT co tr6ch nhiQm kiOm tra Qu! ti6n mqt qu! bao tri dQt xu6t ve dinh kj, hdng th6ng vd bin ch6t cua c6c khodn chi tieu nay d6 tr6nh sai sot hopc lpm dung.
b. Don vi qu6n l;i vpn hanh nhir chung cu chlu tr6ch nhiQm chung dOi voi vigc gifr gin Qu! ti6n mft dE dugc uy quyen quin lj.
c. Thtr qu! chiu tr6ch nhiQm b6o dim ring t6ng tien ton qu! vi tien qu! dugc th6 hiQn bdng c6c chimg tu thanh to6n ludn ludn bang t6ng Qu! Tidn rnat va du'qc theo d6i.tr6n s6 qu! tien mAt. C6 nh6n thu qu! truc ti6p chiu tr6ch nhiem ve khoin ti6n dugc giao cho minh gi0 vd Qu! nay phdi dugc t6ch rieng khoi c6c qu! kh5c.
5.4.Quf tidn mit cfra kinh phi b6o tri:
5.4.1 Can cu k6 ho4ch b6o tri phAn so hfr'u chung cua Toa chung cu, cac thdnh vien BQT ban hdnh Nghi quy6t dugc 75% thimh vien th6ng qua viQc chuy6n kinh phf bAo tri dd dugc duyQt vd lap lQnh ng6n hdng d6 chuy6n s6 ti6n dd dugc duyQt tu tdi kho6n thu vd qudn lli kinh doanh b6o tri (A) sang tirn khoin thanh to6n qu! bao tri (B).
5.4.2 Cdn cir K6 ho4ch c6c h4ng muc b6o tri; cdn cf vdro c6c sg c6 ph6t sinh, nhd thAu vd Dcvn v! qu6n ly vAn hhnh lflp de ngh! voi BQT phe duyQt c6c phucrn gin, chdo gi6 (gia.vd k! thupt) dd th.yc hiOn cac cong viQc bao tri. ViQc lqa chgn don vi trirng thAu phii dugc it nh6t 50% thAnh vien BQT dong y.
5.4.3 C6c kho6n thanh to6n cho c6c nhA thAu/ nhd cung c6p vdi don gi6 dd dugc duyQt tr6n dAy phai duqcT5o/o thdnh vien Ban qu6n trl Toa nhh chung cu dong y n6u b6o tri phdn so hiru chung cua ci'foa nhd chung cu. C6c khoin chi thuoc ph?m vi cua Qu! BAo Tri nhmg vugt qu6 ng6n sach hirng ndm cua Qu! Bao Tri, thi BQT ph6i triQu tqp HNNCC d0 th6ng qua theo quy dlnh cua ph6p luQt.
5.4.4 Can crl kO ho4ch bAo.tri phAn so hiru chung cua Toa nhd chung cu di dugc HNNCC th6ng qua, k6t quA lr,ra chgn nhd thAu, c6c thoa thupn da kli, c6ng viQc thUc hien, bi6n ban nghiQm thu vd c6c ho so khdc, Truong ban vA (c6c) Ph6 ban tuong img theo khoin 4.2 DiAu 4 cua Quy chti T'dri chinh ndy cung ky v6n bdn
dd nghi thanh to6n cho nhd thAu vd ki citc gi6y to rhanh quy6t torln kinh phf v<ri
5.4.5 Phu thuqc c6c quy dinh tai QuyChti Tdi Chinh ndy, viQc thanh to6n chi dusc thgc hiQn sa1 khi co dAy dil cdc hd scr theo quy dlnh cua ph6p luat Uao 9On1; gao gi6, Ph6 duy6t kdt qua lga chgn nhh thAu, Hqp dOng lndu co), Hoa dcrn tdi chinh lf, J:, Bi6n ban nghiOm thu, dd nghi thanh to6n vir cric riri liQu kh6c li6n quan Ae1 !a1q hoa, dich vu phu thuQc vdo tfnh chdt cua rung giao d!ch. ViQc thanh to6n bat buQc phai thirc hiQn bang chuy6n kho6n tru mglrli5 narg mqc c6 gi6 tri nho (dudi ndm (05) triQu d6ng/lAn) vri khAn c6p mA viQcthanhioin Uirg.;r;a; khoan lA kh6ng kha thi vd anh hucrng nghi6m tigng d6n tinh hinh hoqt d6-ng binh thuong cua Toa nhd Chung cu.
5.4.6 Hopt dOng bao tri phAi duqc ky f-lqp d6ng vd nghiQm thu, thanh quy5t to6n theo dirng c6c quy dinh trong quy ch6 ndy vri c6c quy d!nh ph6p luat hiQn hdnh
5.4.7 C6c khoAl ctri tpm (mg, tam thanh to6n phai c6 dAy du h6 so vd thoi h4n hodn ung cg th6: Hodn fng ngay sau khi thgc hiQn c6ng vi6c dugc giao kh6ng qu6 bay (07) ngey.Kh6ng du<vc tam ung qu6 m6t (0t; theng kh6ng -o ry oo nf,p'ty, tru khi BQT co quy dinh kh6c. C6c khodn tam ung tu 10.000.000 VNE iUarg chir: Muoi triQu ViQt Nam d6ng) tro l6n phdi duoc thr,rc hiQn bing chuy6n khoan.
5.5.Cic trud'ng hqp b6t thuong trong viQc sri, dung euf b:io tri
5.5.1 Trong truong hqp ph6t sinh c6ng viQc bao tri dQt xu6t md eu! tiA-n mgt cua kinh phf bao tri kh6ng cdn cfrng nhu chua th6 ydu cAu Ban quin tii UO sung qu! ti6n m4t qu! ?lu,lithi BQT co th6 t4m thoi su dr,rng kinh phi qu4n Iy v6n hanh.hrng \ i. E. cu var cuoi m6i th6ng BQT s€ quy6t to6n hodn lai kho6n tiAn ndy vdo tdi kho6n kinh phi qudn ly van hdnh chung cu.
5.5.2 "l'rong trucrng hqp tg du tqi tdi khoAn thanh ro6n phf b6o tri kh6ng dri de thanh toiin cho c6c nhd thAu thi BQT t6 chuc HNNCC xin y ki6n cu aai ae Auq. ,i,t r I .: I r- ,A mQt phAn ti6n g6c da gui tiet kiQm tai c6c NgAn hdng d6.thanh to6n cho c6c h4ng mr,rc b6o tri. Vi6c bi6u quyet thuc hiQn theo quy dlnh v6 bitiu quytlt tai HNNCC theo quy dinh cua ph6p luAt.
5.5.3 Kh6ng phu thuQc vao quy dlnh kh6c tqi Quy Ch6 Tei Chinh vd tru khi HNNCC quy6t dinh khac di, khi.phdt sinh cdc c6ng vi€c b6o tri c6p b6ch vd bAt kh6 kh6ng nhu co hu hong dQt xu6t ho4c t6n hai do inie, tai, hoa hopn, chay n6 ,.r, ae aam bio an todn vd 6n dinh cho cu d6n, BeT dugc qry6n qryct ainn su dlrng eu!
b6o tri vd ti6n giri ti€t kiQm d6 ngay lAp tic sua chira md kh-6ng phai hgp HN1Iag d6 xin i ki6n. Ngay sau do, Bqt co ir6ch nhi6m phAi b6o cal cho cu ddn. Viec quy6t dinh chi trong truong hqp ndy ph6i co dAy du beng chfng crJra viQc c6p b6ch do.
5.5.4 Trong trucrng hqp ph6t sinh c6c c6ng viQc bio tri cAp b6ch nhu quy dinh tpi EiAu
5.5.3 trdn d6y, khgng phr,r thuQc viro quy dinh kh6c. tqi Quy Ch6 Tei Chinh vd tru khi HNNCC quytit dinh kh6c di, BQT coi nhu dd d6ng y IOO%ph€ duyQt phuong
6n xri ly, lya chgn nld culB c6p nguyen liQu, vflt tu d6 nhd thdu vdr cong ty qudn ly thpc hi6n khi co tdi thieu 75oh sd thdnh vi6n BQT dong y neu b6o tri phdn so hiru chung cua cd Toa nhd chung cu; vh phai dugc lqp thdnh bi6n b6n co chfr k! cua Trucrng ban vd c6c thdnh vi6n BQT tuong [mg.
5.5.5 ViQc sir dgng Qu! bao tri b6t thucrng phai dugc th6ng b6o ngay l4p tuc d6n cu ddn bdng hinh thuc thong bao rQng rdi tren phucrng tiQn giao dich dien tu vir niem y6t c6ng khai tr6n bAng tin th6ng b6o de Cu d6n bi6t dong thoi phAi b6o c6o HNNCC t4i cuQc hgp gAn nh6t v6 hang mr,rc b6o tri dQt *u6t nay.
5.6. 86o c6o Quf bio tri Tda chung cu
5.6.1 06thdngllAn, BQT c6 tr6ch nhiQm gui b6o c6o chi ti6u qu! b6o tri vd sao ke ng6n hdng cira tdi kho6n Qu! bao tri Toa nhd chung cu cho cu ddn th6ng qua bang tin c6ng cQng vAlho{c mang cQng d6ng. N6u co th6, cong khai lu6n cA b6o c6o chi ti0u qu! bio tri cho cu d6n.
5.6.2 Hdng.nam, BQTb6o c6o t6ng hqp c6c kho6n thu, chi cua Qu! b6o tri, so s6nh vdi k6 hoach, dp to6n dugc duyQt de b6o c6o tpi HNNCC.
5.6.3 BQT ph6i lAp du to6n chi phi vh cSc hang mpc cAn phai bao tri trong n6m ti6p theo d6 cu ddn xem x6t thong qua t4i HNNCC. Ndm dAu tien co th6 cdn cu tr6n so lieu do Chfi dAu tu x6y dyng O6 tam co so tri6n khai thyc hiQn.
5.6,4 BQT vd Don vi qudn lj van hdnh nhd chung cu c6 tr6ch nhiQm luu trir c6c gi6y to co li6n quan den vi6c su dpng qu! bdo tri bao g6m nhung kh6ng gicri hpn:
a. Nehi quytit hQi nghi nhd chung cu ch6p thuQn su dpng kinh phi bao tri phAn scr
b. Gi6y rut tien m4t hopc uy nhiQm chi (chuyiSn khoan), phi6u chi (tien mAt);
c. Nghi quytit BQT ve nQi dung sir dr,rng kinh phi biro tri;
d. Nghi g.uVet BQT vC nQi dung su dung kinh phi b6o tri trong trucrng hgp bdo tri dQt xudt;
e. Hqp ddng b6o tri vdi c6 nh6n, don vi co ndng luc bAo tri theo quy dlnh cua ph6p lupt (d6i voi c6c kho6n bdo tri co gi6 tri tren ndm (05) triqu d6ng);
f. H6 so nghiQm thu hoirn thdrnh cdng vi6c biro tri; h6 scr thanh, qrytit todn kinh phi b6o tri co x6c nhfn cua dpi diQn BQ'f vd ho6 don, chmg tu theo quy dinh (trong trucrng hgp cong viQc bAo tri dd hoirn thinh vd k6t thuc hqp d6ng bAo tri ).
g. H6 so ndng lyc, h6 so ch6t lugnB, phiiiu bdro hirnh vdr c6c h6 so kh6c
euy cHE THU - cHt ral cuiruH
Oidu 6 Quy tllnh thu, chi vi qu6n ly quI qurin ty:
6.1. Quy itinh vd c6c khodn thu cfra eui eunn lf
6' l.l Phf Qurin Ly nhd chung cu do cdc chu so hiru, nguoi s[r dung nhd chung cu d6ng g6p theo dinh ki' hdng quli dd thgc hiQn cac cong t6c quin ly vpn hlnh binh thuong cua chung cu.
6'l '2 Phi Qudn Ly dugc x6c dinh bdng d6ng Vi6t Nam vd tfnh tren m5i m2 di6n tich can h6 theo. di6n tich th6ng thuy (theo Gidrychung nhAn quydn so hiru nna b no6c theo Hgp d6ng mua, bdn cin hQ) hoflc phAn diQn tfch khAc kh6ng phai can hQ trong nhd chung cu theo quy dinh cua phap lu6t. Dcrn gi6 phf euin Ly do HNNCC quy€t dlnh theo quy dinh ph6p tuat nien hAnh.
6,1,3 Phi QuAn Ly duqc tinh theo nguy6n tic thu ttri chi co dr,r phong ti 5% d6n lO%, u3.duq: .tf nh phdn b6 cho c6c chu scr hiru vd ngucri dung iheo ti lQ diQn tich cua phAn so hiru ri6ng.
6.1.4 Cu d6n co trdch nhiQm donq du ti6n Phi Quin Ly theo quy dinh (theo CDT , hopc theo nghi qry6t UNNCC ho4c th6ng bao t4m rhu .Uu nqr ho4c Don vj Quan li Van hdnh Nhd chung cu sau khi mric Phi Quin Li de dugc HNNCC thdng qua). C6c cdn hQ chua c6 cu ddn o cfrng phai dong rtri quan Ly nhu c6c cdn h6 dfr co nguoi cv tru khi ph6p lu6t co quy dinh kh6c.
6.1 .5 C6c khoAn thu kh6c ph6t sinh tu c6ng t6c qudn ly, v6n hdnh vd tu khai th6c phAn so hiru chung cua nhir chung cu
6.1.6 BQT l?p tai khodn (C) tai t6 chuc tin cfi,rng clang hoat dQng tpi ViQt Nam rheo quy dinh ph6p lupt d6 ti€p nhan, quan li, ri, aung toAn bQ c"6c khoAn thu vA chi cua Phi qudn ly cua Toa nhir chung cu.
6.1.7 Theo Nghi quyct cua BeT', Ber co th6 uy quyAn cho Dcrn vi euan ly vQn hanh Nha chung cu chiu tr6ch nhi6m truc ti6p quin ly thu bdng ctruyen khoan vdo tdi khodn (C) hoac tdi khorin Qu! quan ly cua Eon vi quan fy uan hdnh 1n6u dufc BQT uy quydn hqp ph6p); ho4c ban[ ti6n mdt kinh phf iuan ly van hdnh nhA chung cu vd c6c kho6n thu khdc. Trong truong hqp Chu rO.t cru nip Uang tiCn mAt, dinh ki' I lAn/ tuAn (hosc nhi6u [-on t lIn/tuAn n6u so du qu] vuj qr6 50.000.000 vND), Don vi quin ly van hdnh phai ngay lap tuc nopio ti|n phi qudn lli thu dugc vdo tdi khoan phi quan l1i (tdi fho.en C) va th6ng b6o cho BeT trong vong ndm ( l0) ngdy ldm vi6c cua th6ng kti tiep. Trong truong hgp vi Iy do khdch quan ndn chua th6 mang ra ngan hdng nQp ngay thi ;hai d6;";; ket.
6' 1.8 Trong vong nem (05) ngey ldm vigc dau tien c0a m5i th6ng, Don vi euan ly Van hdnh Nhir chung cu sE.th6ng b6o vC viQc dong phi dlch ,,,,.-iuy nhieniu taihong b?o fray gui yeu cAu thanh to6n thi phai qu/dinr.l ,e tnii nan d6ng phi qu6n ly v4n hdnh. Hdng th6ng, trong vong nam (05) ngey k6 tu ngjy co ti'dng b6o cua Don vi Quan li Van hdnh Nhd Chung cu, Chu so hfru / Ngudist dung,ihd.hrng
Her NGHI NHA cHUNG cl.r cl r,AN oAu NHIEM Ky 2023-2026
QUY CHE THU - CHr rnr CUiNn
cu co tr6ch nhiQm nQp Phi Qudn L1i cua th6ng do theo th6ng b6o neu tAi Didu ndy. Sau thoi hpn n6u tr6n, n6u hQ nAo kh6ng dong kinh phf quAn l1i, thi Dcrn vi Quin ly Vpn hdnh Nhir chung cu sE (l) li0n hC va giai thich tinh hinh dong thoi gla hAn thanh to6n th6m I ngdy (2) Sau thoi h4n I ngay mir can hQ nhd chung cu v6n chua thanh to6n phi qu6n ly vpn hanh thi Ban qrgn ly thong bao cho gq'f vd ti6n hdnh t4m ngtmg cung c6p dich vy lien quan d6n dlqn, nu6c vlr/hodc c6c dlch vq, viQc su dUng co so hp tAng, k! thuqt li6n quan ddn viQc cung cdrp diQn, nu6c OOi vOi cdn hQ do, cho den khi Chil scv hiru hoqc Nguoi su dung can hQ chung cu d6 thyc hiQn dAy dn viQc thanh to6n.
6.1.9 Kinh phi qu6n ly vpn hhnh nhd chung cu sE dugc HNNCC xem xdt di6u chinh hdng ndm ho{c tuy tinh hinh cu the vdo tung thoi di6m theo quy6t dlnh cua HNNCC.
6.1.l0Lei tidn gui ttr Phi Quan Lj (neu co) sE dugc bo sung vdo Qu! Quan Ly.
6.2. Quy tlinh vd c6c khoin chi cua Quf Qurin lf
6.2.1 Chi dich vg qu6n lf v4n hirnh
Dinh kj' hdng th6ng BQT d6nh gia c6ng t6c qu6n ly van hdnh Nhir chung cu cua Don vi QuAn lj Vgn hdnh Nhd chung cu vh thgc hiQn thanh to6n phf qudn ly vdn hdnh theo ndi dung trong Hgp dong dlch v;r qudn lyi vQn hanh Nha chung cu dugc ky ket giira
BQT ,g Dgn vi Quan l1i Van hdrnh Nhd chung cu. Truong hgp Dcrn vi v6n hdnh cua
CDT v6n tiep tpc duy tri sau ngey to chuc I{NCCC lan dAu thdnh cong thi BQT sd thay
CDT thanh to6n phi qu6n li vAn hdnh.
a. C6c khoAn chi thucrng xuy6n hdng th6ng cho Don vi qudn ly de thgc hiQn c6c c6ng viQc nhu:
. Hopt dQng qu6n l;i Ti0n lucrng, tidn c6ng, bao hiem cua nhdn vien hdnh chinh,l6 tdn, c6c k! thupt vi6n, nhirng nguoi ldm c6ng t6c bAo vQ, cong nhdn vQ sinh lim s4ch vd d6 r,6c, ...;
r Hoat dQng hdnh chinh (vdn phong phAln. dien nucrc, th6ng tin, ..v.v..);
. Chi phi thu gorn r6c, xu'ly rdc thdi;
. Chi phi diQt con trung khu vuc c6ng c0ng;
. Chi phf c6ng cu dung cr,r, nguy6n vflt lieu..v,v.. phUc vu cho c6ng tac ve sinh;
.
Chi phi c6ng cr,r dung cr,r, vflt tu'k! thugt,..v,v.. phpc vu cho cong t6c v{n hanh ky thuat;
Kh6u hao thi6t b! va n6i th6t dd ung truoc;
Thu6 doanh nghiep;
Tien lai hqp ly cua Dcyn vi Quan ly
QUY CI{E THU - CHI TAI CHiNH
' C6c khodn chi kh6c dC qudn ly, vfn hdnh Toa nhd theo quy dlnh ctia ph6p luft,
b. C6c khoan chi thucrng xuy6n hhng th6ng cho Don vi quAn li de thuc hi6n c6c c6ng vi6c nhu:
' Chi phi diQn, nudc vA c6c chi phi khdc phr,rc vu cho hopt dQng cua khu vpc chung;
. Chi phi ki6m to6n (n6u co);
c. Cdc khoan chi kh6ng thucrng xuydn, c6 kd hopch ru trudc hopc kh6ng nhu:
. DAu chAy m6y ph6t diQn;
. Nu6c javen cho hQ th6ng xu ly nuoc thdi;
. Trang trf ngdy 16, t6t;
. T6 chuc hgi hgp hay sr,r kiQn cua Chung cu;
phf ti6p kh6ch c6c dodn c6ng t6c ki6m tra vd PCCC, m6i trucrng, v9 sinh,
.
Chi phi t6 chfc di6n tap PCCC dlnh kj,
' Chi sua chira dcrn giAn ph6t sinh theo hodc ngodi k6 hopch cho c6c thi6t bi Nhi chung cu.
' C6c khoan chi sria chira, thay th6 thi6t bi, Ddn chi6u s6ng hinh lang, nhd xe (tru khu vgc so hiru ri6ng); c6ng t6c, tic-k6, phu lieu nhung kh6ng uuort qu6 5.000.000 VND/01 h4ng mgc/01 th6ng. Trong trucrng hqp c6c khoin chi ndy vugt qu6 mfc cho phep vilhoqc s6 tidn kinh phi qren ly con lai khdng con dil chi tra thi s0 su dung tu ngu6n kinh phi bAo tri tt',.o qry dlnir v6 suiung kinh phi bdo tri n6u t4i Quy ch6 ndy vir phu hqp quy dinh ph6p lu4t hiQn henh. ViQc su dUng kinh phf bao tri kh6ng dugc qu| 5o/o 16 dt, vd phAi c6ng UO trOa don, ch(mg tu kem theo cung ban giai thich t4i noi phu hqp trong toa nhir.
Nhirng khotin ntry dutgc dqr todn fian co sd rbc lrqng vd dy btio.
6.2.1 Chi dich vg qurin lf v3n hhnh
Chi phi di6n cho khu vr,rc c6ng cQng vA phAn so hiru chung tai nhA chung cu BQT trgc tieo hodc uv ouv€n cho Ecrn vi qudn ly van hdnh ky hqp d6ng v6i nhd cung c6p dien, nham phuc vu cho khu vgc c6ng cQng vd phAn so hiru chung tqi nhd chung cu. Dlnh kj' hdng th6ng, cdn cf theo ho6 don ti6n diQn, nuoc, Ber ho6c Don vi qran ly van hanh sE thanh to6n cdc khodn chi phf niry cho nhd cung cAp.
Chi phi nu6c c0a todn bQ toa nhA chung cu BQT trqrc ti6p ho{c iry quy6n cho Dcrn v! qudn ly ual hrinh ky hqp d6ng voi nhd.rng cAp nucrc. Dinh kj, hdng t-hing, cdn ct rheo hoa don ti6n di6n, nudc, BQI hoqc Don vi quan l1i van hinh se th-anh to6n c6c kho6n chi phf ndy cho nhd cung c6p.
QUY CHE THU - CHr rnl CUiNH
6.2.3 Chi thu lao, phg cdp tr6ch nhiQm cho BQT
Khoin thir lao, phq c6p tr6ch nhiQm cho BQT chi dugc chi trA khi HNNCC thong qua vir khoin phi quin ly dlnh kj, hdng th6ng do c6c Chu so hiru/nguoi su dung dong dd dugc tinh th0m kho6n kinh phi ndy.
Php c6p ff6ch nhiQm cua thdnh vien BQT (dd bao gom c6c lopi thu6) dugc xac dinh nhu sau:
Truong Ban Quin tri: 5.000.000( Ndm) triQu d6nglthdng
Pho Ban Qu6n Tr!: 3.000.000 (Ba) triQu d6ng/th6ng
C6c thdnh vi6n kh6c: 2.000.000 (Hai) triQu dong lthing.
Thu lao, phg c6p ff6ch nhiem cua c6c thdrnh vien BQT dugc chi tr6 trong khodng tu ngdy 25 d6n ngey cuoi cung m6i th6ng duong lich tucrng trng.
6.2.4 Cdc khoin chi kh6c
Phi an ninh qu6c phong vd c6c kho6n dong,gop do dia phuong quy d!nh, cac phf d!ch vp gia t6ng kh6c trong Toa nhd chung cu (neu co). Ngoiri ra con co th6 c6 c6c khac nhu chi phi hqp ly hqp l9 de BQT hopt dQng vdr thr,rc hiQn chuc ndng, nhiQm vu cua minh hay c6c khoin chi kh6c.
6.3. Qui tidn m{t cria Qui Quiin lf
6.3.1 Thiet lflp quy tidn mpt, BQT uy quy6n cho l)on v! qudn l1i vpn hdnh nhdr chung cu chfu tr6ch nhiQm AOi vOi viec giir Qu! tiAn mgt Phf qu6n ly.
6.3.2 Q.u! tien mpt Phi quAn lli co s6 du tdi da ld ba muoi trieu dong chin vd phdi luon dd tpi k6t ti6n m4t tpi vdn phong Don vi quin l), d6t tai Toa nhir chung cu.
6.3.3 Don v! qu6n lli vAn hirnh nhd chung cu sE chi dinh nh6n vi6n duoc phdn c6ng giff Qu] ti6n m4t kem theo gi6y chung minh nhdn dAn vd chir k;i mdu cua nhdn vi6n ndy, d6ng thci phai gui vdn bAn thong bao cho BQT c6 chir ky c0a dai diqn ph6p ly vd dong d6u cua Dcrn v! Qudn ly VAn hdnh Nhd chung cu.
6.3.4 Tr6ch nhi6m c0a BQT, Don vi Quan ly Vpn hdnh Nhd chung cu d6i voi Qu! ti6n m4t:
a. BQT co tr6ch nhiQm ki6m tra Qu! ti6n mdr dQt xu6t vd dinh kj, hdng th6ng.
b. Dcrn vi Quin l;i Vpn hdnh Nhd chung.cu chlu tr6ch nhiQm chung doi vcri viQc gifr gin Qu! ti6n mpt dd dugc uy quyen quAn lj.
c. Thti qu! chlu tr6ch nhiQm bAo dim ring t6ng tidn.t6n qu! va tien qu! dugc th6 hien bang c6c chrmg tu.thanh to6n lu6n lu6n bdng t6ng Qu! Tidn mpt va dugc theo d6i tr6n s6 qu! ti6n mAt. C6 nhdn thu qu! trpc ti6p chiu tr6ch nhiQm ,6 khoan ti6n duoc giao cho minh giir vd Qu! ndy phAi duqc t6ch ri€ng khoi c6c qu! kh6c.
QUY CHE THU - CHI TAI CHINH
tJang thdng, thu quy tap hqp c6c chung tu d6 thanh to6n, lap bdne k6 vir xin
ph6 duyQt cua dpi di6n Dcrn vi qudn ly vqn hdnh ati uo sung qu! tiEn mflt cho cdc khodn di thanh ro6n (trong trucrng hgp duoc Ber uy quyAn quin ly qu! van hdnh) vd ngay lqp tuc phai th6ng bao ngay cho Ban qudn tri.
Hdng th6ng, thu qu! tap hqp cdc chung tu dd thanh toan, lap bang k€ va xin ph6 duyQt cua dai diQn Dcrn vi quan ly van hdnh aei uo sung qu! tiEn m{r cho c6c khodn dd thanh to6n truoc khi trinh l6n Ban qudn tri ch6p thuan.
(Vigc thiit 4p qui tiin mgt qu! qudn t!,cd thd thsm khdo th1m qu! btio tri qu! tiin mg etmgc quy ctlnh phia trdn)
6.4. Quy trinh duyQt chi vi thanh to6n phi qu6n ly, v$n hirnh nhi chung cu
6.4.1 Can cr? k6 hopch qu6n ly, v{n hdnh cua Toa chung cu dd dugc HNNCC th6ng qua, Dcrn vi Qutin ly V0n hrinh Nhd chung cu dua ra d6 xu6t ve c6c thdnh vi6n BQT thgc hi6n bi6u quyet th6ng qua. Truong BQT k1i duyQt ngAn s6ch hoat d6ng ("NgAn sdch hopt dQng") c.ho'l'oa nhA chung cu sau khi du.oc 75o/o citc thdnh vi6n BQT nhdt trf bi€u quyet dua tr6n bdn dd xu6t cua Don v! eu6n ly Van henh Nhd chung cu.
6.4.2 Cin cir vdo k6 hoach, d€ xudt cua don phucrng 6n xu ly, lua chgn nhd thAu vd thpc hiQn.
vi qudn ly va thuc t6, BQT se ph6 duy6t Ecm vi qudn ly, v6n hdnh nhA chung cu
6.4.3 oOi voi c6c hang muc quan ly co,gi6 tri l6n tu 100.000 trieu d6ng,tro l€n ph6i thgc hiQn lua chgn don vi cung c6p hdng hoa/dich vp th6ng quu d6, ttrAu. Xna thAu dusc chsn phdi dugc ti 7S%thrinh uien gQf tro l6n aO"ngr. tie. ;i ,irAr, lua chon nhd thAu phai th6ng b6o cong khai tqi tang th6ng b6o cu dan. pOi vOi c6c hang mr,rc qudn ly co gi6 tri nho hon ph6i co thuy6t minh vd thr,rc hi6n chiro hdng c4nh tranh vA nhA thAu dugc lga chgn ph6i dugc ti 75% thAnh vi6n BQT tro l6n ddng y.
6.4.4 C6c khoan thanh to6n cho cric nhd thAu/ nhd cungcAp vcri dcrn gi6 dd duoc duyQt tr6n d6y ph6i duoc ph6 duyQt boi it nhAt ba (03) thdnh vi6n gQf. Ri6ng AOi uOi cdc khodn thanh to6n tu 50.000.000 (Nam muoi) tri6u d6ng/lAn tro l6n, phai co it nh6t 75o/o thdnh vi6n IIQT'ky duyQt.
6.4.5 Cdn cu k6 hoqch qudn ly, ciaToa chung cu dE dugc HNNCC th6ng qua, d6 xu6t duoc BQTth6ng qua, k6t qud lga chgn nhe thAr, c6c thoa thupn Aa ty, c6ng viQc thpc hiQn, bi6n brln nghidm thu vA c6c h6 scy kh,6., Trucrng ban vd c6c pho ban tuong ung theo khodn 4.2 Di6u 4 cua Qu.y chtl nriy cung ky vdn ban dd nghi thanh to6n cho nhd cung c6p vd ky cac gi6y thanh quytlt toan tint"r phi voi dcrn vi thgc hiQn dlch vu do.trong pham vi ban NgAn s6ch hopt dQng dugc ph$ duy6t vd quy dinh tqi Quy ch6 ndy.
6.4.6 Phu thuQc c6c quy dlnh t4i Quy Cn6 fai Chinh ndy, viQc thanh to6n chi dugc th.gc hiQn sau khi co d6y du c6c ho so theo quy clinh cua ph6p luft bao g6m: hqp d6ng, hoa don thi chinh, bien ban nghiQm thu, dd nghi thanh to6n vd c6c tdi liQu khric li6n quan dtin nQi dung c6ng rig.. Vi6c thanhioan b6t buQc phai thgc hi€n .J b?ng chuy6n khoAn tu tdi kho6n Phf qudn ly (C) d6n trr,rc tiiip tdi khoin nhir cung cilpl nhdthdu tru Tot sd hang *p. .6 gi6 tr! nho (duoi ndm (05) rriQu d6ng/lAn) vd khdn c6p c6 thd thyc hi6n thanh to6n bing ti6n mdt.
6.4.7 Hoqt dQng qual ly vd c6c dlch vu li6n quan phdi ducrc ky Hqp cl6ng va nghiern thu, thanh quytlt tt6n.theo d0ng c6c quy'dinh vd quAn fy cnat'fuqrgii.h ui-, .ap phdp, crlc quy dlnh v6 quAn lli tdi chinh vd c6c quy d!nir kh6c c0a Nhd nuoc.
6.4.8 Cac khoin chi tpm img, t4m thanh to6n phdi co dAy du hd so vd thoi han hoirn ring cp th6: Hodn ung ngay sau khi thyc hiQn c6ng viQc dugc giao kh6ng qua bAy (07) ngdy.Kh6ng dugc t4m ung qu6 mQt (01) th6ng mir khong co ly do chinh d6ng, tru khi BQT co quy dinh kh6c.
6.5. Cric trulng hqp b6t thud'ng trong viQc sfr dgng eui eurin lf
6.5.1 Tr,ong trucrng hqp tien trich tu phi dich vu khong du de thanh to6n cho c6c nhdr thdu thi BQf phai th6ng bao gi6i trinh, phan bo muc dong gop theo dien tfch can hQ vd thu b6 sung.
6.5.2 Trong trucrng hqp ngu6n thu tu phi dlch vU khong klp hoqc khong du chi viQc chi phi cho Chung cu, BQT ru! ttmg truong hgp co the quy6t d!nh:
a. YCu cAu cu ddn dong gop thdm hoqc trich qu! bao tri; ho4c
b. Vay ngAn hirng, trong truong hqp nAy ti6n ldi se duoc tinh vAo khodn phi dich vr,r.
6.5.3 Khi ph6t sinh c6c c6ng vi6c qudn \ cltp b6ch nhu co hu hong dQt xu6t hodc ton hpi do thi6n tai, hoa hopn, dich bQnh v.v, d6 dAm bAo an todn vir 6n dinh cho cu ddn, BQT dugc qryAn quydt dlnh su dung Qu! quAn Ij va tiAn gui tiet kiQm (neu co) md kh6ng phai hop HNNCC d6 xin 1i ki6n. Sau do, BQT co tr6ch nhiQm phai brio crio cho cu d6n. Viec quydt dinh chi ph6i co Nghi quydt cua BQT dtigc ft ntt6t so6 thdnh vi6n BQT t6n thirnh vir chi dugc r.faungiai au Ua"g soyt.t',i phi quin ly binh qudn trong th6ng.
6.5.4 BpT sE ph6 duygt phuong 6n x[r ly, lga chgn nhd cung cdp nguy6n liQu, vflt tu cl6 nhd thdu vir cong ty qudn l! thgc hiQn khi it nhAt 50% sd thdnh vi0n BQT d6ng y vd phAi dugc lAp thdnh bien bAn co chir kli cua Tru&ng ban vd c6c thdnh vi6n BQT
6.5.5 ViQc s.u dpng Qu! quan lli b6t thucrng phdi dugc thong b6o ngay lqp tuc d6n cu d6n bang hinh thuc th6ng b6o rgng rdi tren bang thong Uao va p'nai Uao cao HNNCC tpi cuQc hgp gAn nh6t ve hang mr,rc qudn lli phat sinh dQt xu6t ndy.
6.6. 86o crlo Qu! qudn ly Toa chung cu
QUY CHE THU - CHI TAI CHINH
6'6.1 Hirng quy, BQT c6 tr6ch nhiQm gui b6o c6o chi ti6u qu! quAn ly vd sao k6 cua ttii kho6n Qu! quan ly l"oa chung cu cho cu d6n th6ng qru'rpn[ .org Ja"g.
6.6.2 Hdng,ndm, BQT bdo c6o t6ng ho,p c6c.khodn thu, chi cua eu! quan li, so s6nh voi k6 hoqch, Ngan s6ch duql duv0t ai5 bao c6o tai HNtNCi.
6.6.3 BQT ph6i lap dr,r to6n chi phi vd c6c hang mr,rc qudn ly trong nam ti6p theo d6 cu ddn xem xdr th6ng qua tai HNNCC.
6'6.4 BQT vd Don vi gudn.ly vpn hAnh nhd chung cu c6 rr6ch nhigm luu trir c6c gidy to co li6n quan dcn vidc su dung qu! qu6n ly bao g6m nhmg kh6ng gioi hai:
a. Nghi guytit hQi nghi nhd chungcu chAp thu{n su dpng Phf qu6n li, kC hopch quan ly da dugc HNNCC th6ng qua
b. GiAy rtit ti6n mpt hoqc uy nhiQm chi (chuy6n kho6Ln), phi6u chi (ti6n mat);
c. Nghi quy6t Ber, Ngan s6ch hopt d0ng v6 nQi dung su dung phi qu6n ly;
d. Nghi quy6t,BQT vC nQi dung sir dr,rng Phi qudn ly trong trucrng hqp ph6t sinh d6t xuAt;
e. Hqp d6ng qudn fV uOi c6 nhAn, don vi co n6ng lgc quAn ly theo quy dinh c.ua ph6p luqt 1d6i voi c6c khodn phf quan li ; gia tii trdn n[m tOS) trie, d6ng);
f. H6 so nghi€m thu hodn thAnh c6ng vi6c qudn I1i; h6 so thanh, qry6t toen kinh phf qudn ly co x6c nhAn cua dqi dipn BQT vd ho6 dcrn, chimg tu theo quy dlnh (trong trucrng hqp cong viQc quin li de hodn thdnh vd trong khi thr,rc hiQn ho{c sau khi k6t thtc hgp dong qudn ljl dlch vs).
g. H6 so ch6t lugng, phi6u bao hdnh vd c6c h6 so kh6c (n6u c6)
6.6.5 !19 cao. Qu! quan ly hdng ndm. Theo kdt qua ndy, n6u Phi dlch vu trong ndm bi thi6u, cdc cu dan co nghTa vq dong gop bu, trong truong hqp phf dich iu du thi phAn ndy s€ dugc chuyen cho ndm sau.
Di6u 7. Phg trdch v6n d6 kC torln - rAi chfnh cria BeT.
7.1. Ban Qu6n tri phai bo tri thdrnh vi6n chuy0n tr6ch kti to6n va m6t thirnh vi6n chuydn tr6ch rhu qu!.
7.2. BQT phAi lpp drJ to6n chi phi vd c6c hang mgc cAn phai thgc hiQn trong ndm titip theo ct6 cu dAn xem x6t thong qua tai t-tXNCC. Trong truong t qp .O r"H,[.y Adi :9 Ygi.ngAn s6ch n6m tru<rc, qaT, phAi co nghia vr,r giai trinh tai-HNNCC. -
7.3. Mqi h6 so, tdi liQu li6n quan ddn t6 chuc vd hogt dQnE cria Ban quAn tri, bao g6m nhirng kh6ng gioi han boi cac tdi li€u vd thu-chi tai chintr phii dugc iuu gii vd bao m4t tpi vdn phong. Thdnh vi6n Ban qupn tri vd c6c Trucrng/Ph6 t*&,ig bu1 ho?c bAt cu ai chi duqc phep su dqng caci6 so, tdi liQu ndy tai v6n phong vd chi dugc phep sao, chgp ho{c mang nhirng h6 so, tdi liQu ndy kh6i noi luulrir khi
QUY CHE THU _ CHI TAI CHiNH
c6 su d?ng i .r.u Truong ban Quan tri d6 phuc vu cho cong vi6c thuQc nhidm vu, quydn hgn c0a thdnh vi€n do.
Oii,u 8. Xii'ly vi ph4m.
Thdnh vi6n thuQc BQT, f)on v!. Qudn lj Van hdnh Nhd chung cu n6u co hdnh vi vi p.ry,, c.ac qY{ dinh cua Quy ch6 triri chinh ndy; co c6c hirnh vichi ti6u sai muc dich, chi6m dung kinh phi do BQT qudn ly hodc co sai pham trong ghi chep, qu6n ly so s6ch ho6 don, chimg tri thu, chi tai chfnh thi tu, theo rnuc dQ vi p[a, sE bi xem xet, xu Iy theo quy dinh cua Ph6p luqt vd phai bdi thuong thiQt h4i ao irann vi vi pham cua minir glty ra.-Nq"."i sai phqm phAi nghidm chinh ch6p hdnh quy6t dinh xu lj vi phqm cua co quan, to chfc co thAm quydn.
Di6u 9. Diiiu kho6n thi hhnh.
Thdnh vi6n thu6c BQT, Dcvn vi.QuAn li Van hdnh Nhd chung cu ne, co hdnh vi vi p.ry.* ..u. qY{ dinh cua Quy che tdi chinh ndry; co c6rc hDrnh vi chi rieu sai mqrc dich, chi6m dung kinh phf do BQT quAn li hopc co sai ph?m trong ghi chep, quAn ly so sach hoii don, chring tu thu, chi tdi chfnh thi tuj, theo muc d0 vi p[a, sE bi xem xer, xu ly theo quy dinh cua Phdp luat va phai boi thuong thiet hai Ao irann vi vi phpm cua minh gdy ra.,NqY"i sai phpm phai nghiem chinh ch6p hdnh quytlt dinh xu ly vi ph4m cua co quan, t6 chirc co thAm quy6n.
9,1. 9yf :l: ndry gorn chfn (09) Didu, co hiQu lsc thi hdnh k6 tu thcyi diem dusc HNNCC lAn dau thdng qua vdo ngay _ th6ng ndm 2022.
9.2. C6c thdnh vi6n BQT vdr c6c c6 nh6n co li€n qrun pnai tu6n thu euy ch6 ndy.
9.3. Trong qu6 trinh,hoqtdQng, c6c thdnh vien BQT, Ch0 scy hiru vd Ngucri suiung nhd chung cu co quydn ph+n 6nh nhirng ,6n dephat sinh d6 BeT xem xet, tong hqp ddxudt fnqNCC sua d6i, b6 sung clo phu hgp thyc t6.
9.4. C6c quy dinh phap luQt hiQn hdnh chua duoc n6u tai Quy chri ndry ho6c c6c quy dlnh tpi quy ch6 ndy kh6ng phu hgp quy dinh phap tuai nien hdnh thi 6p aung quy dinh cua ph6p lu4t.
H6i nghi nhh chung cu'CITC lAn tIAu NhiQm ky 2023+ 2026