Pharmaciae Sacrum Zodra er een datum verandert of er een nieuwe datum wordt vastgelegd voor een activiteit, willen we dit bespreken met de contactpersoon. Tevens willen wij de overleggen die minstens viermaal per jaar plaatsvinden met de opleidingsdirecteur, de contactpersoon, de praeses van het STOF en de studentvoorzitter van de OC komend jaar voortzetten. Wij vinden het belangrijk dat het contact met de contactpersoon en dus de opleiding altijd via het bestuur verloopt. Commissies zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. Studiegerelateerde activiteiten Een ander punt dat wij belangrijk vinden, is het aanbod van studiegerelateerde activiteiten vanuit de vereniging. Op dit moment is het aantal studiegerelateerde activiteiten ongeveer gelijk aan het aantal sociale activiteiten. Wij vinden, aanhakend op het speerpunt ‘Pharmaciae Sacrum zorgt voor aanvulling van de opleiding’ uit het meerjarenplan, dat een studievereniging in verhouding meer studiegerelateerde activiteiten moet aanbieden. Op dit gebied hebben wij de volgende plannen: Wij willen tenminste twee nieuwe studiegerelateerde activiteiten aanbieden. De plannen voor deze activiteit willen wij uiterlijk in oktober hebben uitgewerkt. Mogelijkheden voor deze activiteiten zijn bijvoorbeeld een of meerdere lunchlezingen of tweemaandelijks een uur ‘college’ over actualiteiten binnen de farmacie. Ook zouden wij graag de Eerstejaars Beroepenmiddag uitbreiden door hier sprekers over andere beroepsperspectieven dan openbaar apotheker, ziekenhuisapotheker en de industrie te laten spreken. Commissieledenwerving Komend jaar zal in het studieprogramma de druk voor studenten wederom toenemen en is het lastiger om tijd te vinden voor commissiewerk. Toch vinden wij dat het voor studenten een meerwaarde in hun ontwikkeling is om zitting te nemen in een van de vele commissies die Pharmaciae Sacrum telt. Om de commissies gevuld te houden en om ook nieuwe gezichten toe te voegen aan onze grote groep commissieleden, hebben wij de volgende plannen: Voor elke Algemene Leden Vergadering willen we eenmaal bij elk jaar uit de bachelor langsgaan om aan te geven welke commissies er gevormd gaan worden, tenzij de betreffende studenten dan
42
Foliolum Juni 2013
practicum volgen. Hierbij leggen we uit om welke commissies het gaat en wat een lid moet doen om in aanmerking te komen voor een plek in een commissie. De afgelopen jaren zijn er Commissie Interesse Avonden georganiseerd om nieuwe mensen te betrekken bij de commissievorming. Dit vinden wij een zeer goed initiatief en wij willen volgend jaar een soortgelijke activiteit organiseren. Dit willen wij éénmalig doen voordat de commissies die op de maart Algemene Leden Vergadering worden geïnstalleerd, worden samengesteld. Tot slot willen wij op eerdergenoemde activiteiten voor eerste- en tweedejaarsstudenten ook informatie geven over commissiewerk bij Pharmaciae Sacrum. Wij willen meten of we meer nieuwe studenten in commissies hebben betrokken door de verhouding tussen het aantal nieuwe commissieleden en studenten die al eerder commissie hebben gedaan te vergelijken met het jaar 2012-2013. Aansturing commissies Pharmaciae Sacrum telt vele commissies waarin leden zitting nemen. Deze commissies betekenen veel voor de vereniging en zonder deze zou de vereniging niet kunnen functioneren. Wij vinden het belangrijk dat deze commissies goed worden aangestuurd en worden begeleid bij hun taken en dat het bestuur goed op de hoogte is van de vorderingen van een commissie. Hiervoor hebben wij de volgende plannen: Afgelopen jaren hebben er praesidesoverleggen plaatsgevonden. Ook wij zien de waarde van dit soort overleggen in en willen deze komend jaar weer organiseren. Het praesidesoverleg willen wij tweemaal per jaar laten plaatsvinden voor alle commissiepraesides op dat moment. Dit overleg zal worden geleid door de praeses van het bestuur en zal plaatsvinden in november en april. Het kennismakingsgesprek tussen nieuwe commissies en het bestuur willen wij uitbreiden. Na installatie van een commissie op een Algemene Leden Vergadering willen wij binnen een maand dit gesprek houden. Wij willen dit gesprek met de gehele commissie en zo mogelijk het gehele bestuur houden, in ieder geval dient de assessor I van het bestuur hierbij aanwezig te zijn. Dit gesprek willen wij uitbreiden door in te gaan op de rollen van