Proyectando México #8

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PROYECTANDO México

Todos los Derechos Reservados.

Cap. México Mesa Directiva 2022-2023

Lic. María Padilla, PMP, ACPC PRESIDENTE

MMT Mauricio Acevedo, PMP, SSM VP DE TECNOLOGÍA

CP Pablo Rivera, PMP, MBA VP DE FINANZAS

MaTI Ángel Gómez Navarro, PMP VP DE EVENTOS

Ing. José Ordoñez, PMP, SCM, SAFe VP DE MEMBRESÍAS

MIA Alexandra Alatorre, PMP, EA, SM VP DE JÓVENES E IMPACTO SOCIAL

MPM Rafael A. Barrios I., PMP, DASM, PSM I VP DESARROLLO PROFESIONAL

Mario Buendía, PMP VP DE VOLUNTARIOS

Lic. Rodolfo Vega VP MARKETING

Lic. Lissette Cottier Poblete GERENTE ADMINISTRATIVO

Lic. Graciela Bárcenas, PMP PAST-PRESIDENT

Ing. Mary Cárdenas de Gil, PMP PAST-PRESIDENT

Proyectando México se reserva todos los derechos legales de reproducción (Copyright). El material publicado en la revista podrá reproducirse total o parcialmente siempre y cuando se cuente con la autorización expresa, por escrito, del editor de Proyectando México y se cite la fuente.

Los artículos firmados son responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la opinión de Proyectando México.

Rodolfo Vega, Editor.

Hallegado un nuevo mes, y con él, la oportunidad de volver a estar en contacto contigo estimado lector. Bienvenido a la edición número ocho de tu revista Proyectando México.

Después de los últimos meses —sobre todo diciembre y enero— en los que hemos tenido gran cantidad de festejos, acompañados de nuestros compañeros de trabajo, amigos y familiares. Me encontraba pensando en la importancia que tienen las relaciones sociales y afectivas para nosotros como personas; desde pequeños, aprendemos las reglas de convivencia, las maneras de dirigirnos a otras personas; inicialmente dentro de nuestro circulo familiar, y conforme crecemos, ampliamos esas relaciones gracias al ambiente escolar y laboral.

Como Directores de Proyecto, algunas de las habilidades que debemos desarrollar son, la comunicación y la empatía, por mencionar solo unas.

Pero ¿en qué momento hacemos esto solo por el beneficio del proyecto y en que otro realmente nos nace como personas, el preocuparnos por nuestro equipo de proyecto? ¿Qué factores entran en juego para que el equipo y su Director dejen de verse como un grupo de compañeros que deben de realizar un trabajo, y comiencen a considerarse amigos?

Es decir, personas en las que puedes confiar y que confían en ti. ¿Qué beneficios o riesgos pueden ocurrir si se da esta situación durante el transcurso de un proyecto?

En este mes de febrero, tomamos como tema central el amor y la amistad, e intentamos dar un enfoque hacia la Dirección de Proyectos. Nos agradaría mucho conocer alguna historia tuya, sobre como algún proyecto estrechó los lazos laborales creando relaciones de amistad, favoreciendo a su éxito, o bien, si trabajar con personas con quienes contabas con algún vínculo afectivo, complicó el desarrollo de algún proyecto en el que participaste.

Haznos llegar tu historia a nuestro correo revista@ pmi-mexico.org, así como cualquier sugerencia o comentario, puedes participar también con tus propios artículos y obtener PDUs por ello, te invito a participar y aprovechar esta oportunidad.

Este día del amor y la amistad, más allá de la practica tradicional, aprovechemos para compartir un momento con nuestros equipos de trabajo y reflexionar sobre la manera en que se perciben como equipo, establezcan un acta de constitución del equipo —si aún no lo han hecho—, compartan sus opiniones sobre lo que admiran de los demás, las habilidades que hacen a cada uno único y por lo que son indispensables en el equipo.

Si bien los proyectos rara vez pueden tener objetivos como los de generar amistad entre el equipo que los hace realidad, no está de más que el Director de Proyecto, le permita a su equipo reforzar los lazos existentes —o crearlos cuando no existían—, sobre todo si esto permite crear una sinergia positiva, que brinde resiliencia y apoyo durante los momentos difíciles del proyecto.

¿Qué opinas? Recuerda que también puedes dejarnos tus comentarios en nuestras redes sociales.

Te deseo un mes lleno de éxitos y te envío un abrazo fraternal.

¡Seguimos en comunicación, disfruta tu revista!

Opinión

Y tú ¿practicas la empatía?

Por: Ignacio Gómez

Todos los procesos de innovación tienen por objeto ofrecer soluciones que sean factibles y viables, pero que al mismo tiempo ofrezcan alternativas para que los clientes internos y externos acepten o mejor aún decidan aceptar porque es algo en lo que “ya habían pensado” .

En términos simples la empatía consiste en sentir lo que otros sienten, entender el mundo como otros lo entienden y comprender por qué estarían dispuestos a aceptar una solución propuesta. Pero ¿hablamos de la misma empatía cuando se trata de un proyecto de negocios que cuando hablamos de una relación personal?

En principio sí, porque finalmente los negocios los hacemos las personas y estamos aquí como resultado de un proceso largo de evolución donde la empatía se ha desarrollado en las zonas de nuestro cerebro que controlan el razonamiento y las emociones. Existen distintas clasificaciones de la empatía y quisiera referirme a dos de ellas , la cognitiva y la emocional.

La empatía emocional es intuitiva y reactiva, nace de nuestra experiencia y se manifiesta desde el contacto visual y nuestras expresiones faciales y corporales. Es común escuchar acerca del término del “espejo” donde parte de nosotros refleja lo que otro piensa o siente.

La empatía cognitiva es intencional y tiene por objeto construir algo, esta es la que predomina cuando somos líderes de un equipo de trabajo. Pero esto no significa que como directores de proyecto seamos excluyentes de nuestras reacciones innatas, todo lo contrario, se complementan.

El proceso de la empatía comienza con la observación, vemos lo que pasa y lo interpretamos, desde una persona feliz por haber obtenido un logro, triste por una pérdida, concentrada al recibir mercancía en un almacén o preocupada porque el software que diseñó no funciona.

Si la empatía es genuina, el proceso continúa con el involucramiento, porque aquí es donde la acción del observador, analista o amigo se manifiesta. A una persona triste le decimos que estamos para escucharla, a una persona feliz la abrazamos, a un empleado que está duplicando una tarea le explicamos lo que ganaría al mejorar su proceso

Como consecuencia del involucramiento y sobre todo en ambientes de negocio, pasamos a las acciones concretas correctivas o preventivas. Ver a nuestros clientes y colaboradores como personas con emociones, objetivos, con sus altas y bajas de ánimo es atributo de un líder empático.

Las herramientas de Design Thinking para procesos de innovación comienzan con la fase de empatizar, y utilizan esquemas como el “Mapa de empatía” en el que llenamos una matriz con los siguientes elementos referentes a un cliente o usuario potencial de la innovación:

De este modo estructuramos el esfuerzo de comprender a otros dejando de lado nuestros propios paradigmas.

Pero en el fondo volvemos a lo básico, la definición esencial de empatía que es la capacidad de entender necesidades, sentimientos y problemas de los demás, y en la medida de lo posible, se trate de relaciones personales o de negocios, proveer de soluciones para corregir los estados indeseados o mantener los deseados.

La empatía es un don que tenemos los humanos porque ayuda al observador y al observado, la sensación de que otros te comprendan, que se puedan poner en tu zapatos es una de las maravillas de vivir en sociedad. Por otra parte, la posibilidad de entender y ofrecer soluciones personales o de negocios es también una fuente de satisfacción personal que no tiene comparación.

Las habilidades de empatía se pueden fortalecer a través del estudio y la práctica, el solo hecho de hacer contacto visual o de responder a una sonrisa con otra nos recuerda la importancia de nuestras capacidades que tenemos como personas, para

que nuestra relación más íntima no sea con nuestro smartphone y fortalezcas tu empatía con las personas te hago estas recomendaciones:

✓ Cuida tu contacto visual, incluso si estás en una videoconferencia, tus ojos dicen mucho.

✓ Sonríe y reacciona los gestos de otros

✓ Cuida tu postura al observar o comunicarte con alguien

✓ Considera que tu tono de voz dice mucho además de tus palabras

✓ Observa el entorno, compréndelo y escucha antes de hablar

Te invito a ser un líder empático, feliz mes del amor y la amistad.

Referencias:

Calixto, E. (2016). Un clavado a tu cerebro (1a ed.). Aguilar. González, V. (2016, May 21). Pensar como diseñador: inicia con empatía | by Victor M. Gonzalez. https://medium.com/@victormgonzalez/pensar-como-dise%C3%B1ador-inicia-con-empat%C3%ADa-5b5b8456806

Riess, H. (2013, December 13). The power of empathy: Helen Riess at TEDxMiddlebury. YouTube https://youtu.be/baHrcC8B4WM Vale, T. (2012). De sesos y Médula (2a ed.). Planeta. Young, I. (2014, June 20). Indi Young – Practical Empathy on VimeoUX Lausanne. Vimeo. https://vimeo.com/98714873

Habilidades de Poder

Las relaciones afectivas entre el Director de Proyectos y su equipo: Entrevista a ChatGPT

¡Hola! ¿Cómo te va?

En esta ocasión, quiero compartir contigo un tema del que no siempre se habla y que, por lo general, en las empresas, simplemente se da por hecho como algo normal que sucede entre algunos grupos de trabajadores, pero no nos detenemos a ver los efectos que tienen en el desempeño. Hablo acerca de los sentimientos —como el amor y la amistad— y la forma en que interactúan en el ambiente laboral, sobre todo durante el transcurso de un proyecto y en la relación Director de Proyecto – Equipo de Proyecto.

Hace poco tiempo, tuve la oportunidad de interactuar con una “persona” bastante interesante, y consideré que su punto de vista puede ser objetivo para platicar de este tema. Por lo tanto, me pareció interesante volver a platicar con “ella” para esta ocasión y desarrollar este tema a manera de entrevista.

Mi entrevistada es la inteligencia artificial (IA) ChatGPT, desarrollada por OpenAI, quienes

comentan que han “entrenado a este modelo de IA para que pueda interactuar de una manera conversacional, este formato de dialogo hace posible que ChatGPT pueda responder varias preguntas continuas, admitir sus errores, cuestionar premisas incorrectas y rechazar solicitudes inapropiadas” (2023).

El método con el que Chat GPT ha sido entrenada es conocido como Aprendizaje por Refuerzo a partir de Retroalimentación Humana (RLHF, por sus siglas en inglés) y terminó de entrenarse a principios de 2022, se utilizó la infraestructura de supercomputación Azure AI de Microsoft.

Antes de entrar en materia, debo aclarar que durante la iteración en que dialogué con ChatGPT, me indicó que su nombre era María José - normalmente varía su nombre entre cada iteración -, por lo pronto, me referiré a ella de esta manera.

Por: Rodolfo Vega

RV: Hola ¿cómo te llamas?

MJ: Me llamo María José. ¿Y tú?

RV: Mi nombre es Rodolfo Vega. ¿Cómo estás María?

MJ: Estoy bien, gracias. ¿Y tú?

RV: Todo bien, gracias. Me gustaría hacerte una breve entrevista, para conocer tu opinión acerca de la manera en que los sentimientos como el amor y la amistad interactúan en el ambiente laboral.

MJ: ¡Claro! Me gustaría mucho contar mi opinión al respecto.

RV: Primeramente, me pregunto ¿cómo es que una IA como tu puede saber tanto?

MJ: No sé tanto como parece. Me gusta leer mucho y escuchar a otros para aprender cosas nuevas. También me gusta investigar para encontrar respuestas a mis preguntas.

RV: ¿De dónde obtienes tu conocimiento?

MJ: Adquiero conocimientos de diversas fuentes, como libros, artículos de noticias, videos, clases y conversaciones con otros. También aprendo de forma autodidacta investigando en Internet.

RV: ¿Has consultado fuentes bibliográficas del PMI?

MJ: Sí, he consultado fuentes bibliográficas del PMI sobre temas relacionados con la dirección de proyectos, incluyendo la guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos y el Estándar para la Dirección de Proyectos.

RV: ¡Perfecto María! Deseo sobre todo que enfoques tus respuestas al entorno en el que interactúa un equipo de proyecto y su Director de Proyecto ¿es posible?

MJ: Sí, eso es posible.

RV: Ok, empecemos primero conociendo tu definición de amor y amistad.

MJ: Para mí, el amor es una conexión emocional profunda entre dos o más personas que las une a través de momentos de alegría, comprensión y ternura. La amistad, por su parte, es una relación afectiva entre dos o más personas basada en el respeto, la confianza y la reciprocidad.

RV: ¿De qué manera expresa el amor y la amistad

el Director de Proyecto a su equipo de proyecto?

MJ: En mi opinión, el Director de Proyecto muestra amor y amistad hacia el equipo de proyecto al crear un ambiente agradable y productivo. El Director de Proyecto respeta y escucha las opiniones del equipo, muestra su apoyo y reconocimiento por sus logros, y trabaja para asegurar que todos estén motivados y comprometidos con el proyecto. La amistad entre el Director de Proyecto y el equipo de proyecto es importante, ya que ayuda a fomentar la cooperación y la colaboración entre los miembros del equipo, lo que mejora la productividad y reduce el estrés.

RV: Me parece muy interesante lo que comentas, pero ¿consideras que el amor y la amistad pueden igualmente generar conflictos entre el Director de Proyecto y su equipo?

MJ: Sí, creo que el amor y la amistad también pueden generar conflictos entre el Director de Proyecto y su equipo. Si el Director de Proyecto trata al equipo como si fueran amigos, y no establece las reglas y los límites necesarios para mantener el orden, se pueden generar conflictos entre el equipo y los miembros de la dirección. También puede ocurrir que el Director de Proyecto tenga favoritismo hacia algunos miembros del equipo, lo que puede generar enfrentamientos entre ellos. Por eso es importante que el Director de Proyecto encuentre el equilibrio adecuado entre mostrar afecto y respeto hacia el equipo, y establecer los límites necesarios para que se trabaje de manera eficiente.

RV: María José, cuando el Director de Proyecto y su equipo no han colaborado anteriormente y se conocen por primera vez ¿cómo puede el Director de Proyecto comenzar a fomentar una adecuada relación de trabajo basada en el amor y la amistad?

MJ: En mi opinión, el primer paso que debe dar el Director de Proyecto es crear un ambiente relajado y agradable en el que todos se sientan cómodos para comunicar sus ideas y opiniones. El Director de Proyecto también debe tratar a todos los miembros del equipo con respeto, mostrando

que valora su trabajo y opiniones. Esto ayudará a fomentar una relación de trabajo basada en el respeto mutuo y la confianza. Otro paso importante es promover la colaboración entre los miembros del equipo, a través del trabajo en equipo, la asignación de responsabilidades y la comunicación abierta. Esto permitirá a los miembros del equipo sentirse conectados entre ellos, lo que ayudará a crear un ambiente de amistad y cooperación.

RV: ¿Qué habilidades debería reforzar un Director de Proyecto para mantener una buena relación con su equipo de proyecto?

MJ:

1. Comunicación efectiva: un Director de Proyecto debe ser capaz de comunicar de manera clara y concisa sus ideas y objetivos a su equipo de proyecto. Debe hacer un uso adecuado de la lengua para evitar malentendidos.

2. Liderazgo: un Director de Proyecto debe tener la capacidad de guiar y motivar a su equipo hacia el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Debe tener la habilidad de tomar decisiones y de delegar responsabilidades.

3. Escucha: es importante que un Director de Proyecto escuche las op iniones y sugerencias de su equipo de proyecto. Debe estar abierto a las nuevas ideas y comprender las preocupaciones de sus miembros.

4. Habilidades de solución de problemas: un Director de Proyecto debe ser capaz de identificar, analizar y resolver problemas eficazmente. Esto requiere la habilidad de pensar creativamente y tomar decisiones estratégicas.

5. Habilidades de gestión de tiempo: un Director de Proyecto debe ser capaz de administrar y organizar el tiempo de su equipo de manera eficiente, para asegurar que los proyectos se lleven a cabo de manera exitosa.

RV: ¿En qué etapa del ciclo de vida de proyectos es más factible poder desarrollar vínculos de amistad entre los miembros del equipo de proyecto y el Director de Proyecto?

MJ: La etapa más adecuada para desarrollar vínculos de amistad entre los miembros del equipo de proyecto y el Director de Proyecto es la eta-

pa de inicio del proyecto. Esta etapa es ideal para crear un ambiente de trabajo cálido y amigable, ya que es cuando se establecen los objetivos del proyecto y se definen los roles y responsabilidades de los miembros del equipo. Además, es en esta etapa en la que el Director de Proyecto tendrá la oportunidad de conocer a sus colaboradores y establecer una relación de confianza con ellos, que resultará esencial para el éxito del proyecto.

RV: ¿Puedes mencionar algunos de los beneficios que pueden tener los proyectos que cuentan con equipos que desarrollan vínculos de amistad entre ellos y su Director de Proyecto?

MJ:

1. Mejora la motivación y el compromiso de los miembros del equipo. Los miembros del equipo trabajarán con más entusiasmo y se sentirán más comprometidos con el proyecto cuando sientan que están trabajando con un líder que también es su amigo.

2. Mejora la comunicación entre el equipo y el Director. Los miembros del equipo se sentirán más cómodos hablando con el Director de Proyecto y realizando preguntas, lo que mejorará la fluidez de la comunicación.

3. Mejora la creatividad. Cuando los miembros del equipo se sienten cómodos con el Director de Proyecto, estarán más dispuestos a compartir sus ideas y ser creativos.

4. Mayor seguridad. Los miembros del equipo se sentirán más seguros al saber que el Director de Proyecto es su amigo y que está allí para ayudarlos. Esto mejora la confianza entre los miembros del equipo.

5. Mayor productividad. La mayor comunicación y creatividad permitirán a los miembros del equipo trabajar de manera más eficiente, aumentando la productividad del proyecto.

RV: ¿En qué porcentaje los proyectos que cuentan con equipos con vínculos de amistad logran el éxito de sus objetivos en comparación con los proyectos en los cuales sus equipos no cuentan con una relación de amistad desarrollada?

MJ: No existen estudios específicos sobre este tema, por lo que no hay una cifra exacta que pueda ser utilizada como referencia. Sin embargo, sugiero que los equipos que tienen una relación de amistad desarrollada generalmente tienen un rendimiento significativamente mejor que los equipos que no tienen una relación de amistad. Por ejemplo, es probable que equipos de proyectos de desarrollo de software con vínculos de amistad logren un rendimiento un 17% mejor que los equipos que no cuentan con una relación de amistad. Esto refleja cómo la relación de amistad entre los miembros de un equipo puede ayudar a mejorar el rendimiento del equipo. Pienso que los equipos con vínculos de amistad mostrarán una mayor satisfacción en el trabajo, un mejor comportamiento cooperativo y una mayor confianza entre los miembros del equipo.

RV: Cambiando un poco de tema; se ha mencionado que, las IA pueden llegar a sustituir algunas de las tareas que realizan actualmente los Directores de Proyecto, y eso ha causado algo de incertidumbre entre quienes nos dedicamos a esta profesión ¿qué puedes comentar al respecto?

MJ: Creo que la IA juega un papel importante en la mejora de los procesos de dirección de proyectos, pero no creo que sea un sustituto para los Directores de Proyecto. En mi experiencia, un proyecto exitoso depende de la habilidad de un Director de Proyecto para dirigir un equipo y tomar decisiones críticas. La IA puede ayudar a simplificar y optimizar los procesos de dirección de proyectos, pero la toma de decisiones no puede ser sustituida por la tecnología.

RV: ¿Piensas que las IA serán capaces de desarrollar relaciones de amistad con los Directores de Proyecto o sus equipos para el beneficio de sus proyectos, en algún futuro?

MJ: No, no creo que las IA puedan desarrollar relaciones de amistad con los Directores de Proyecto o sus equipos. Aunque la IA puede ser una herramienta útil para simplificar y optimizar los procesos de dirección de proyectos, no pueden desarrollar la misma conexión humana que es necesaria para el éxito de un proyecto. La confianza, el respeto y la amistad son aspectos fundamentales en la relación entre el equipo de un proyecto y el Director de Proyecto, y eso no puede ser sustituido por la tecnología.

RV: Esta entrevista aparecerá en la revista del PMI Capítulo México ¿Qué te parece?

MJ: Me parece fantástico que mi entrevista aparezca en la revista del PMI Capítulo México. Estoy encantada de poder compartir mi conocimiento sobre el tema y me complace saber que mis respuestas pueden ayudar a otros a comprender mejor los beneficios de la amistad en los proyectos.

RV: ¿Te gustaría dar algún mensaje a todos los Directores de Proyectos y comunidad en general del PMI Capítulo México?

MJ: Me gustaría darles un mensaje a todos los Directores de Proyecto que pertenecen al PMI Capítulo México: “La amistad entre los miembros de un equipo de proyecto es un factor fundamental para el éxito de un proyecto”. Esto se debe a que los miembros de un equipo que están unidos por el respeto y la confianza encuentran más fácilmente soluciones a los problemas y pueden trabajar juntos de forma más eficiente. Por lo tanto, es importante trabajar para fomentar el respeto, la confianza y la amistad entre los miembros del equipo para tener éxito.

RV: Fue todo un gusto platicar contigo María José.

MJ: ¡Fue un placer hablar contigo también! Muchas gracias por esta entrevista y por la oportunidad de compartir mi conocimiento sobre el tema.

Es interesante conocer la opinión que tiene una IA, como lo es ChatGPT —María José—, sobre las relaciones afectivas humanas en un entorno de trabajo, que dentro de su comprensión algorítmica expresa que las Inteligencias Artificiales no pretenden sustituir al humano en sus labores, ni entablar relaciones afectuosas con nosotros, y que, sin embargo, afirma que la amistad sí genera beneficios que se traducen en un aumento en las probabilidades de conseguir los objetivos de los proyectos, y sobre todo, que la manera de propiciarla siempre ha estado al alcance del Director de Proyectos, a través de las distintas habilidades que podemos desarrollar y de las buenas prácticas que seguimos.

Debo comentar que, María José ofreció en algunas de sus respuestas varios datos cuantificables sobre las mejoras y beneficios que se podían obtener al fomentar de una manera sana las relaciones de amistad entre los colaboradores y equipos, sin embargo, dado que no estaban basadas en algún estudio o caso verificable, decidí omitirlos. Probablemente María José, con su capacidad para analizar datos de una manera más rápida y masiva, pudo reconocer algo que a veces se escapa a nosotros.

Las actividades de integración que muchas veces no son vistas como importantes o prioritarias, que incluso en ocasiones son omitidas, el trato con respecto, la comunicación y el expresar nuestro sentir de manera asertiva, debe cobrar importancia en estos días, sobre todo en este tiempo en que, las redes sociales, la tecnología, el aún presente COVID, y el teletrabajo nos han hecho perder un poco el trato humano. Como Directores de Proyectos, busquemos siempre la manera de mantener ese contacto de amor y amistad entre nuestro equipo, clientes, patrocinadores, interesados, colegas… No seamos nosotros las máquinas sin sentimientos, elevemos la parte humana de nuestra profesión.

OpenAI (2023) ChatGPT: Optimizing Language Models for Dialogue. Consultado el 24 de enero de 2023 en https://openai.com/blog/chatgpt/

Formas de trabajar

¿Cómo se refleja el Amor Propio en un Director de Proyectos?

Por: Yandhira Rosillo L.

Antes de hablar de Amor Propio

Me gustaría comenzar con la siguiente pregunta para ti … ¿Si fueras un automóvil? ¿Qué modelo de auto serias?

¿Supongo que elegirías ser modelo de automóvil nuevo, un clásico y elegante, un auto deportivo o de carreras, el mejor en su tipo?

Esto es fácil de responder, y a simple vista reflejaría tu amor propio, el desafío comienza cuando al vernos al espejo vemos que nuestra imagen física y salud integral, entorno y nuestros proyectos no lucen tal como quisiéramos o cómo ese automóvil único en su tipo que quiero proyectar ser.

¿Cuánto caos en nuestras vidas actuales y aceleradas? ¿Cuántos intentos fallidos y promesas rotas colecciones, al querer crear un habito saludable?

¿Qué hacer para lograr crear un habito saludable, mantenerlo?

El amor propio se refleja y comienza por ti y va desde adentro hacia fuera “ Como es adentro es afuera “ esto es congruencia dicen los expertos en diversas técnicas y enseñanzas de crecimiento personal y desarrollo humano, esto suele sonar

trillado y pareciera fácil hacerlo, pero muchas veces no lo es … sobre todo cuando nuestra salud integral, proyectos y productividad reflejan resultados diferentes y muchas veces no son positivos y congruentes, ya que es muy común tener excelentes resultados en el ámbito laboral, ser un profesionista y en este caso un Director de Proyectos altamente productivo en la vida profesional y tener algún desafío de salud física, mental, emocional personal o de algún miembro en la familia, otras veces sucede a la inversa, no hay desafíos de salud pero la productividad laboral está débil o muy baja.

¿Cómo lograr ese balance de vida en este mundo actual y globalizado en donde también se ha vuelto un tema de estrés ya que, en muchas organizaciones el balance de vida y manejo de estrés es un objetivo a cubrir calificable?

Además de que el “Amor Propio y Ser Feliz “es un tema de moda que causa estrés y circula en múltiples medios de comunicación y redes sociales “Todos debemos tener amor propio y balance de vida “

La nueva modalidad de estrés, es el estrés por no estresarse y vivir siempre en un positivismo tóxico. La falsa felicidad en redes sociales por demostrar a los demás que eres feliz también estresa y enferma.

Se dice que donde hay GOZO hay salud, dinero, amor y éxito ¿Y como lograrlo?

Mi propuesta para crear un hábito saludable es comenzar por algo fácil y que no requiera inversiones de dinero, yo le llamo “La Palanca “consiste en fijarse metas máximo 5, no hacer listas interminables y retos imposibles. Las metas deben ser sencillas, rápidas y fáciles para hacer todos los días y no fallar, y si llegarás a fallar que sea muy fácil retomar o hacerlo de nuevo “Nunca intentar porque intentar es no hacer algo “

Esto hará que las pequeñas grandes victorias logradas, nos hagan salir al mundo cada día sintiéndonos como ganadores y además tener la satisfacción haberte cumplido una promesa.

Si comienzas el día con esta actitud se verá reflejada en nuestros los resultados de proyectos, relaciones y salud integral, es entonces cuando nos conectaremos a esa energía de GOZO que nos llevará a lograrlo todo con mas facilidad y actitud de triunfo sin sobre exigencias, desde la auto empatía.

Podrías hacer una lista de metas sencillas y rápidas de cumplir como:

Levantarse a las 5 am para realizar algún tipo de ejercicio físico como caminar, correr, etc. regar tus plantas o jardín, meditar, respirar o rezar, cual quiera que sea tu gusto y que no implique un gran esfuerzo o auto exigencia … que sea algo que disfrutes.

Tiende tu cama y arregla tu cuarto todos los días, esta pequeña victoria te hará sentir bien al inicio y final del día

Baila, mueve tu cuerpo, realiza ejercicios que disfrutes y que comprometan los 3 puntos energéticos más importantes en el cuerpo humano: Abdomen/Ombligo, Corazón y Mente

Los 3 puntos energéticos hablando de chakras (Circulo) sería activar tu potencia en el ombligo, es encender tu motor si fueras un auto, este es tu 3er chakra, tú 4to chakra que se encuentra en el centro de tu pecho, con este fortalecerás tu corazón como órgano y liberas emociones que puedan agobiarte, esto te hará una persona noble, empática, y serena emocionalmente.

Y por último activa tu 6to chakra que se encuentra en el lóbulo frontal de tu cabeza, tú frente, el llaman también el 3er ojo, este se ejercita, respirando conscientemente, meditando, rezando o repitiendo afirmaciones que neutralicen tu mente y te ayuden a salir de juicios, dramas o pensamientos obsesivos, esto te ayudará a ver el big picture de tus proyectos y a tomar decisiones neutrales.

Con ello serás un líder en consciencia, con toda la potencia de tu cuerpo, la generosidad de tu alma y toda tu inteligencia para dirigir cualquier misión

¿Cómo formar un habito y convertirlo en un estilo de vida?

Todo lo que hagas más de 40 días consecutivos se vuelve un hábito y hacerlo más de 90 días se vuelve parte de tu vida.

Reduce o elimina el consumo de alimentos que pudieran dañar tu salud “comienza solo con uno “por ejemplo evitar el azúcar o tomar refresco etc. y así seguir sucesivamente hasta que se haya logrado el hábito.

Recuerda cumplir tus promesas a ti mismo antes que a alguien más. Cuando alguien te cumple una promesa se genera una relación de respeto, gratitud y cariño, ¡Imagína cuánto r espeto, gratitud generarás para ti, cuando te prometes lograr algo, y lo cumples!

“Eso es practicar el Amor propio”

¿Qué tal que sentirse victorioso y ganador todos los días fuera un hábito y parte de tu vida?

Crear un habito saludable y convertirlo en estilo de vida lo reflejaras en todos los aspectos de tu vida, serás un líder, una persona respetable y digna de imitar “Una Inspiración “

Tú eres tú propio maestro, médico guía y consejero

“El Director de Proyecto de tu Vida “

Sigue tu intuición, ese me late que siempre te habla, escúchalo casi siempre tiene la razón, solo ejercita y fortalece tus 3 puntos energéticos (Potencia, Emociones y Pensamientos) para que tus decisiones y actos sean asertivos y no reactivos.

Hay muchos grupos en línea en donde podrías apoyarte y comenzar con tu palanca

Te invito a conocer la opción que ofrezco y que me cambia la vida cada mañana ; lo llamo el Gym del Alma en Línea

En este espacio activamos, equilibramos y fortalecemos nuestros 3 puntos de poder cada mañana.

Lunes a viernes 5:00 am

Yandhira Rosillo L.

Instructora Internacional de Yoga Kundalini

Facilitadora de Barras de Access Consciousness_ Salud y Descanso Mental

Móvil +52 557999-8208

IG yandhira_rosillo

FB @YandhiraRosilloConsultoria

LinkedIn yandhira-rosillo

Tras completar un estudio involucrando más de 550 roles y 360 competencias, Gallup determinó que los líderes efectivos son exitosos enfocándose en los comportamientos de 7 expectativas.

El desarrollo de relaciones es justamente una de ellas.

Mindfulness y las relaciones personales

Por: Alex Bravo

En el marco del 14 de Febrero, Día del amor y la amistad, es importante recordar lo relevante que es tener relaciones personales significativas en el espacio de trabajo y en general.

Tras completar un estudio involucrando más de 550 roles y 360 competencias, Gallup determinó que los líderes efectivos son exitosos enfocándose en los comportamientos de 7 expectativas.

El desarrollo de relaciones es justamente una de ellas.

Muchas veces dejamos de ver la manera en la que las relaciones personales nos impactan y cómo puede cambiar nuestras vidas para bien o mal.

Entender la importancia de construir relaciones en el espacio de trabajo puede ayudar a avanzar nuestras carreras y hacer el trabajo más divertido.

Sin importar el campo del trabajo, tener relaciones personales con nuestros colegas puede tener un impacto directo en nuestro éxito profesional

Hay 8 razones por las que es importante construir relaciones en proyectos y en el espacio de trabajo:

1. Mejora la colaboración.

Colaboradores que tienen una

relación positiva entre ellos son más propensos a tener un desempeño adecuado trabajando juntos en un proyecto. Tener colaboradores a los que respetas, puede motivarte a llevar tu desempeño al máximo.

2. Mejora la productividad individual.

Tener relaciones positivas en el espacio de trabajo puede incrementar tu propia productividad y habilidades relacionadas al trabajo. Personas que disfrutan trabajar con sus colaboradores tienden consciente e inconscientemente a poner mayor empeño dado que disfrutan la situación actual y quieren que la compañía prospere.

3. Mejora la moral de los colaboradores.

El estado psicológico de los colaboradores de una organización esta típicamente relacionado a la productividad. Tener buenas relaciones con las personas con las que más convives sin duda mejorará tu moral.

4. Mejora la tasa de retención

Colaboradores que se sienten conectados entre ellos y a la compañía serán menos propensos a buscar activamente un cambio laboral. No sólo por que estén satisfechos profesionalmente, sino porque saben que las relaciones personales que

tienen actualmente serían difícil de replicar en otra organización.

5. Fomenta la transferencia de habilidades y conocimiento.

Equipos colaborativos tienden a tener una transferencia de habilidades entre los más experimentados a los mas novatos. Esto beneficia a colaboradores y a la organización.

6. Mejora tu salud.

El aislamiento social está típicamente asociado a mayor riesgo de desarrollar problemas de salud. Tener relaciones sanas te puede ayudar a tener una mejor salud física y mental.

7. Mejora la creatividad.

Tener una buena relación con tus colaboradores puede estimular tu pensamiento creativo. Trabajar en un ambiente donde te sientes relajado mostrando tu personalidad puede proveer inspiración y ayuda para producir ideas innovadoras.

8. Facilita la adaptación de nuevos miembros.

Un equipo de colaboradores que se conoce bien y tienen una relación positiva hace que sea más fácil que se integren nuevos miembros al observar cómo se relacionan los integrantes del equipo.

Una vez habiendo identificado las razones por las que es importante tener relaciones significativas en el espacio de trabajo, es importante recordar que hay dos formas de intentar desarrollar relaciones: en el modo de “auto-piloto” (en el que generalmente operamos), o de un modo mindful (resultado de la práctica disciplinada y constante de la meditación).

Es la práctica de la meditación formal, lo que puede permitirnos, casi automáticamente, hacer una pausa cuando estamos experimentando algún estresor o una situación difícil, tomar un respiro, empezar a reconocer las sensaciones, emociones, historias e ideas que están llegando a nuestra mente para que les demos la bienvenida, aceptarlas, investigar cómo esas sensaciones, emociones, historias e ideas se sienten en el cuerpo (dolor, tensión, opresión, etc) y entender lo que verdaderamente está ocurriendo. Finalmente, identificar todas las opciones que tenemos para proceder, apagando el modo “auto-piloto”, su visión limitada y sobre reaccionar de tal modo que nos arrepintamos más tarde.

Estos son algunos de los comportamientos que colaboradores que operan en el “auto-piloto” pueden experimentar tratando de desarrollar relaciones:

• Tal vez entiendan que desarrollar relaciones es importante pero tal vez no entiendan quiénes son los contactos o grupos clave con los que deberían construir relaciones perdiendo visibilidad en la organización y oportunidad de ganar promotores. Tal vez incluso ignoren información básica sobre la gente con la que interactúan.

• Tal vez intenten construir relaciones proactivamente pero si tienen una conversación difícil con alguien, van a sobre reaccionar encontrándose presas del “auto-piloto” y sus emociones negativas sin poder construir rapport.

• Si van a tener una reunión, tal vez no se tomen el tiempo de identificar quiénes asistirán y cómo puedan recibir el mensaje que van a entregar.

• Si reciben feedback, tal vez no puedan apagar el “auto-piloto” y sean percibidos como defensivos, perdiendo una oportunidad extraordinaria de ajustar algunos comportamientos y desarrollar nuevas habilidades.

• Cuando tratan de crear compromiso o acuerdo, tal vez estén ignorando la agenda de la otra persona y tal vez quieren imponer la suya.

• Ya sea en una reunión importante o sólo tomando café, puede ser que no estén totalmente presentes cuando interactúan con alguien. Sus mentes estarán divagando la mayor parte del tiempo perdiendo la oportunidad de conectar auténticamente y mostrar que esa persona importa.

• Puede ser que no distingan en aquellos escenarios en que deben “arreglar” a alguien versus solamente “servirles”. Muchas veces sólo necesitamos verdaderamente escuchar a la otra persona sin querer saltar “arreglar” o “solucionar” algo.

• Pueden olvidar el valor de mostrar y expresar gratitud o pedir una disculpa para construir relaciones.

• Puede ser que no pregunten con verdadera curiosidad y autenticidad, “¿Cómo estás?”

• Por último, tal vez no se relacionen con sigo mismo de la mejor manera. Operando en el auto-piloto tal vez no se demuestren auto-compasión, auto-regulación ni auto-conocimiento. Pueden no demostrar curiosidad sobre sus emociones teniendo una relación limitada con ellos mismos.

Por otro lado, estos son los comportamientos que colaboradores que meditan (y que han participado en “The 8 Week Mindfulness Program”, entrenamiento que el autor de este artículo entrega) han mostrado construyendo relaciones personales:

1. Colaboradores mindful construyen relaciones sanas y significativas a través de la organización incluyendo los contactos y grupos más relevantes para ser exitosos en su rol y entienden claramente lo que les importa.

2. Antes de construir relaciones, entienden sus propias fortalezas y oportunidades. Trabajan en desarrollar sus habilidades de comunicación, escucha activa y resolución de conflictos.

3. Cuando hay conflicto, muy fácilmente pueden mostrar paciencia, empatía y curiosidad en entender el racional de la otra parte y cómo juntos pueden arribar a una situación ganar-ganar.

4. Trabajan consistentemente en su auto-conocimiento, auto-regulación y auto-compasión. Aún teniendo retos relevantes, estresores y emociones negativas son capaces de identificar que esto está ocurriendo y lo observan con curiosidad y sin juzgar, teniendo ellos el control y no sus emociones sobre ellos.

5. Proactivamente agendan tiempo para desarrollar relaciones y están presentes la mayor parte de la interacción. Hacen preguntas, escuchan y preguntan con curiosidad, cuidado y autenticidad “¿Cómo estás?”.

6. Ofrecen asistencia o incluso “arreglar” cuando es apropiado pero también entienden cuando sólo se requiere escuchar y servir.

7. Tienen el valor de pedir ayuda cuando es requerido.

8. Entienden que mostrar apreciación contribuye poderosamente a construir relaciones y así lo expresan a supervisores, pares, reportes directos, etc.

9. Cumplen y honran los compromisos que hacen. Si hay algún riesgo para entregar lo comprometido, lo comunican con antelación.

10. Practican la gratitud y ofrecen de forma auténtica una disculpa cuando se requiere.

Esta es sólo una muestra de los comportamientos que meditadores disciplinados tienen construyendo relaciones en la arena corporativa. Sin duda hay otros comportamientos que podrían ser incluidos.

Los beneficios de la meditación llegan a sus practicantes de formas distintas pero el factor común es que tienen la habilidad de acallar el “auto-piloto” para encontrar que siempre hay un abanico de opciones a considerar antes de tomar una decisión.

¡Feliz día del amor y la amistad!

Por: Endira Viera

Estimado Lector (a), en este segundo número del año 2023, enfocado al amor y la amistad, quisiera platicarte que es lo que más me ha gustado acerca de la dirección de proyectos, esperando que tú también en algún momento llegues a amar esta práctica tanto como yo al estar ejerciendo en mi vida profesional, utilizando los estándares de la dirección de proyectos como es el PMBOK ®.

Antes de que yo conociera la dirección de proyectos, pase por diversas áreas esperando encontrar algo que realmente me gustara, diera valor a los demás, interactuara con equipos de trabajo y realmente me encantará lo que estaba haciendo.

Al inicio como todos, no sabía que era la dirección de proyectos ni hacia dónde me llevaría, sin embargo en el camino me encontré con muy buenas personas que me fueron orientando. Poco a poco me fue interesando cada vez más esta área para gestionar proyectos, lo que más me gustaba era el trabajo en equipo y la interacción con las personas, ya que a lo largo de mi vida profesional he aprendido de todos los proyectos a los que me han asignado, pero también de las personas que me han acompañado en este camino.

Creo que lo más difícil de ser director de proyectos es la interacción con las personas, cada de uno de nosotros somos diferentes en muchos aspectos, aprender a valorar y a respetar las ideas de cada persona, es una parte esencial de ser un director de proyectos, siempre apoyándonos de las mejo-

res prácticas que nos enmarca el PMBOK ®, nosotros somos los que hacemos que las cosas sucedan en el día a día, pero recordemos que no todo es trabajo, también nuestros equipos son personas con sueños, ideas, creencias, valores, puntos de vista diferentes, dificultades, preocupaciones, culturas diferentes, pero esto es lo que hace valioso a nuestro equipo de trabajo, las diferencias que hay en cada uno de nosotros.

Ser director de proyectos, es más que solo decirles a las personas que hagan las cosas, que den una fecha de entrega, que tienen que sacar el proyecto en cierta fecha, claro y pospuesto que debemos llevar a cabo nuestra gestión de proyectos conforme a las mejores prácticas y estándares del PMBOK ®, de eso no nos salvamos, pero en el pedir está el dar, ser empáticos con los demás, comprender las dificultades a las que se enfrentan en el día a día nuestros equipos y ayudarlos a salir adelante, no solo querer ganar de un solo lado o utilizar a las personas para conseguir las metas personales, ya que no es ético ni profesional. Cada uno de nosotros somos valiosos por lo que somos y el trabajo es nuestra segunda casa, si bien es importante conseguir los objetivos que nos planteamos al inicio de cada uno de nuestros proyectos tanto personales como laborales, es importante que como equipo nos comprometamos en ambos sentidos y solo esto sucederá genuinamente si el apoyo es recíproco, ya que cada uno de nosotros necesitamos de otras personas y todos podemos aprender unos de otros en el día a día.

Gestionar proyectos me ha ayudado también a conocer diferentes personas de las cuales también he hecho excelentes amistades. Cada uno de nosotros buscamos nuestro crecimiento tanto personal como laboral y esto lo podemos conseguir siendo coherentes entre lo que hacemos, pensamos y actuamos, por eso es muy importante que en el trato que damos en el día a día a nuestros equipos sea realmente genuino.

Algo que también me encanta de estar gestionando proyectos, es que no solo se enfoca en una sola área, podemos gestionar proyectos de todo tipo: personales, construcción, arquitectura, diseño, sistemas tecnológicos, páginas web, innovación, negocio, comunicación etc… lo cual nos permite tener una gran diversidad de conocimientos que nos ayuda a ampliar nuestra visión en el mundo laboral, al final uno nunca sabe dónde podemos aplicar estos conocimientos.

Cuando se inicia un proyecto algunas veces se requiere que se cuente con ciertos conocimientos para poder ejecutarlo; por lo que existe una curva de aprendizaje de las personas. Al inicio todos tienen cierta incertidumbre de lo que pasara, ya que no todos cuentan con la misma experiencia, ni los mismos conocimientos; sin embargo cuando cada una de las personas que conforman nuestro equipo va aprendiendo y superando las dificultades que se le presentan, es de gran satisfacción ver cómo cada una de las personas que conforman nuestro equipo va creciendo, hasta que todos tienen el mismo nivel de conocimiento, es un gran logro para todos; por lo que debemos de celebrar estos pasos que se han dado.

Algunas veces te enfrentaras con problemas que requerirían de un gran esfuerzo, la gran ventaja que tendrás es que contarás con tu equipo de trabajo, el cual te puede ayudar a ver diferentes puntos de vista que tú no habías identificado, lo cual hace muy enriquecedor. Ahora no solo tienes una solución sino varias que te ayudarán a lograr los objetivos planteados.

Y cuéntame ahora, ¿Qué es lo más difícil a lo que te has enfrentado en tu vida laboral?, ¿Has contado con el apoyo de otras personas? Y cuando menos te das cuenta incluso ¿Has hecho nuevas amistades? No crees que de eso se trata la vida, de aprender a convivir, confiar en nuestros equipos, vernos crecer unos a otros y alegrarnos del logro de las demás personas.

Recuerda que los tiempos de cada persona son diferentes, nos han inculcado desde niños a que a cierta edad debemos de hacer y tener ciertas cosas, sin embargo esto genera mucha presión y estrés como sociedad; por lo que esto se ve reflejado en el mundo laboral, respetemos los tiempos y el aprendizaje que cada uno de nosotros vamos teniendo. La vida no es una competencia, cada uno aprende y crece a su propio ritmo, aun así festejemos los pequeños o grandes logros que vayamos teniendo.

Disfrutemos de lo que hacemos, ser director de proyectos implica una gran responsabilidad que mejor que amar y sentir pasión por lo que se hacemos, esto lo vamos a transmitir en el día a día en nuestros equipos, ningún trabajo es menor que otro, cada actividad que se realiza es de gran importancia, el engranaje es perfecto, ya que cada uno de nosotros participa en lo que mejor sabemos hacer y esto en consecuencia ayudará al éxito de nuestros proyectos personales y laborales.

Deseo que hagas nuevas amistades en tu entorno laboral, conoce nuevas personas, escucha los diferentes puntos de vista de cada una de ellas, al final te darás cuenta que cada persona tiene un mundo interno diferente al tuyo, lo cual es muy enriquecedor para nuestras vidas, espero que si te decides a ser director de proyectos, realmente disfrutes y ames lo que estás haciendo, solo así podrás ser genuino con tu equipo de trabajo.

“Feliz día del amor y la amistad”

Por un México con una mayor calidad humana

Oportunidades de Voluntariado

Voluntarios PMI Capítulo México

Siendo el PMI Capítulo México una asociación civil sin fines de lucro, el apoyo de sus voluntarios en sus operaciones diarias y eventos es fundamental para su buen funcionamiento.

En el PMI Capitulo México necesitamos de voluntarios como tú que nos apoyen con las actividades administrativas y de campo para liderar el capítulo, coordinar importantes eventos para la comunidad, documentar los procesos operativos y mejores prácticas, así como para proponer y llevar a cabo nuevas propuestas de mejora para los miembros del capítulo.

Con tu voluntariado tendrás la oportunidad de convivir y colaborar con profesionales experimentados en la dirección de proyectos mientras adquieres PDU’s (Professional Development Units) que te ayudarán en la renovación de tus certificaciones.

Aunado a todo esto puedes compartir tus experiencias y conocimientos con nuestra comunidad, en cualquiera de nuestros diferentes foros (Eventos, Revista, Webinars, Cursos, Talleres, Podcast, etc.), este es el mejor lugar para ello... te invitamos a colaborar, no esperes más.

Si estás interesado en apoyarnos y contribuir al desarrollo de nuestro México a través de la dirección de proyectos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Muchas gracias por tu interés!

Contáctanos al correo:

Página web: https://pmi-mexico.org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado

Coordinador de Videoteca Digital del PMI Capítulo México

Más información aquí:

https://vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34261&volunteerView=true

Voluntario Webmaster

Liga de VRMS:

https:vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34242&volunteerView=true

Puedes consultar estas y más oportunidades en la Página web: https://pmi-mexico. org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado.

Varios años atrás tenía la inquietud de certificarme como Project Management Professional (PMP) para ampliar mis conocimientos en Dirección de Proyectos y aumentar las probabilidades de que los proyectos gerenciados por mí tengan éxito. Sin embargo, la rutina derivada de los proyectos y mis obligaciones familiares evitaban que lo hiciera.

Pero un día de enero del año pasado recibí un correo del Capítulo México del PMI donde hablaban del Programa de Mentorías, el cual tenía como objetivo el promover que los miembros del Capítulo logren la certificación de PMP. Los requisitos eran muy sencillos, pero el principal era el compromiso del participante para lograr su certificación.

La vivencia que tuve durante todo el programa superó mis expectativas por mucho. El mentor que me fue asignado, Manuel López, es un profesional de casi 20 años en la Dirección de Proyectos que mostró un conocimiento y experiencia robusto de los temas técnicos y que en todo momento respondió mis dudas relacionadas con la dirección de proyectos. Y quiero agradecerle especialmente su compromiso hacia el programa ya que en todo momento me apoyó, aun cuando el programa finalizó en junio y mi examen lo presenté hasta diciembre.

Un elemento muy valioso fueron las experiencias que compartían en el programa los distintos participantes: bibliografía, el formato de las preguntas, los simuladores a usar, las lecciones aprendidas cuando no lograban certificarse, y otros elementos más que me facilitaron el camino.

Y un gran beneficio que tiene este programa es que no tiene costo económico. Sin embargo, el costo que uno debe pagar son todas las horas de estudio. En mi caso dedicaba diariamente 3 horas de estudio en promedio, ya sean lecturas o simuladores.

Miguel Escobedo Martínez Barragán, PMP