Proyectando México #7

PROYECTANDO México

Todos los Derechos Reservados.

Cap. México Mesa Directiva 2022-2023

Lic. María Padilla, PMP, ACPC

PRESIDENTE

MMT Mauricio Acevedo, PMP, SSM

VP DE TECNOLOGÍA

CP Pablo Rivera, PMP, MBA

VP DE FINANZAS

MaTI Ángel Gómez Navarro, PMP

VP DE EVENTOS

Ing. José Ordoñez, PMP, SCM, SAFe

VP DE MEMBRESÍAS

MIA Alexandra Alatorre, PMP, EA, SM

VP DE JÓVENES E IMPACTO SOCIAL

MPM Rafael A. Barrios I., PMP, DASM, PSM I

VP DESARROLLO PROFESIONAL

Mario Buendía, PMP

VP DE VOLUNTARIOS

Lic. Rodolfo Vega

VP MARKETING

Lic. Lissette Cottier Poblete GERENTE ADMINISTRATIVO

Lic. Graciela Bárcenas, PMP

PAST-PRESIDENT

Ing. Mary Cárdenas de Gil, PMP

PAST-PRESIDENT

Proyectando México se reserva todos los derechos legales de reproducción (Copyright). El material publicado en la revista podrá reproducirse total o parcialmente siempre y cuando se cuente con la autorización expresa, por escrito, del editor de Proyectando México y se cite la fuente.

Los artículos firmados son responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la opinión de Proyectando México.

Rodolfo Vega, Editor.

Cuando miramos hacia atrás y vemos el sendero por el que hemos venido caminando, nos damos cuenta de que no siempre hemos tomado la mejor ruta, que hemos tenido que dejar atrás cosas para poder seguir avanzando y que probablemente nos hemos tenido que separar de personas que tomaron rutas distintas a la nuestra.

Al enfocar nuestra atención en el pasado, puede ser que sintamos la carga de las decisiones o indecisiones que hemos hecho, de lo que no hemos podido lograr y de la ayuda que no pudimos brindar.

El tiempo, es un constructo humano para diferenciar e intentar dar una lógica a la comprensión de lo que ha ocurrido, lo que ocurre y lo que ha de suceder. Lo realmente importante está en el presente, con quienes estamos ahora, lo que hacemos, los recuerdos y el conocimiento que tenemos en este momento.

Con el inicio de año, estamos en el umbral de un nuevo ciclo, una nueva fase, un nuevo sprint, un nuevo proyecto, revisemos todo aquello que quisimos hacer y hagámoslo con ayuda del conocimiento adquirido al andar por el sendero de nuestras vidas, aprendamos a dejar atrás las cargas emocionales, y esforcémonos en alcanzar nuevos obje-

tivos en honor a quienes estuvieron con nosotros y tomaron otros caminos, en honor a quienes nos siguen acompañando y sobre todo en honor al propio esfuerzo que hemos hecho.

No nos quedemos atrapados en la retrospectiva o en la planificación, ejecutemos.

Con gran jubilo, y a nombre de PMI Capítulo México, te doy la bienvenida a este nuevo año 2023, en el cuál nos comprometemos a seguir apoyándote en tu crecimiento como profesional, a que logres esa certificación que tanto te interesa, a que conozcas nuevas herramientas que puedas incluir en tu kit profesional, a seguir creando los espacios para que te reúnas con una gran comunidad de colegas, de compañeros con los mismos intereses profesionales y de donde muy probablemente surjan también nuevas amistades.

Te doy la bienvenida a este nuevo trayecto a recorrer, en el que tenemos la fortuna de caminar junto contigo.

Bienvenido de nuevo a Proyectando México, tu revista de Dirección de Proyectos.

Con gran jubilo, y a nombre de PMI Capítulo México, te doy la bienvenida a este nuevo año 2023, en el cuál nos comprometemos a seguir apoyándote en tu crecimiento como profesional.

Opinión El Liderazgo en nuestros días

Por: Endira Viera

Estimado Lector (a), espero que este año 2023, sea un año lleno de salud, éxitos y nuevos aprendizajes en tu vida. En esta ocasión es un gusto para mí poder platicar acerca de otros temas importantes como es el: “Liderazgo en nuestros días”.

Antes que nada me gustaría preguntarte ¿Sabes realmente qué es ser un líder? ¿Te gustaría serlo?, creo que todos en algún momento de nuestras vidas nos hemos hecho muchas preguntas sobre este tema, ya sea porque en nuestro día a día trabajamos con nuestro equipo de trabajo o bien por qué sueñas con poder serlo.

R. Boyatzis, D. Goleman y A. McKee (2000) señalan: “un líder produce resonancia, es decir, el clima emocional positivo indispensable para movilizar lo mejor del ser humano”. “El líder expresa sinceramente sus propios valores y sintoniza con las emociones de las personas que le rodean”.

Cada uno de nosotros tenemos nuestra propia esencia, carácter, valores, cultura, etc., sin embargo todo esto debe influenciar para el bien de las personas y que esto permita que ellas se sientan inspiradas para ser mejores, creo que nos hemos equivocado al pensar que un líder es el que demuestra autoridad sobre otras personas, sin que estas importen, sin embargo con el paso del tiempo nos percatamos que ya no es posible que se continúe llevando a cabo este tipo de liderazgo, en la actualidad derivado a todos los cambios que se han presentado a partir de la pandemia, nos damos cuenta que ahora más que nunca el líder debe ser flexible ante los constantes cambios que se están

presentando en el día a día, debemos de ser creadores de una nueva mentalidad que nos ayude a volver a conectar con las personas, ya que derivado del constante bombardeo de redes sociales, que si bien nos han ayudado a mantener una mejor comunicación con otras personas que antes pensábamos era imposible, también nos ha hecho que nos olvidemos un poco del contacto presencial con las personas, el cual también es importante. Sabemos que hoy en día las empresas han tomado la decisión por seguridad de las personas de que se pueda tener la flexibilidad de trabajar en Home Office, lo cual es muy bueno e incluso ha sido beneficioso en muchos sentidos para todos. Sin embargo si queremos ser buenos líderes no debemos olvidarnos del lado humano de las personas, sin darnos cuenta la vida pasa muy rápido y vivimos a prisa de manera permanente. Yo te invito en estos momentos a que te detengas por un instante y te preguntes ¿Qué tipo de líder quieres ser?, ¿Tu liderazgo ha sido funcional? o simplemente ¿Cómo puedo llegar a ser un buen líder que inspire a otras a ser mejores?

Considera que tú como líder, eres quien va a dirigir a los equipos de trabajo que tengas a tu cargo, pero no solo veas el lado laboral, incluso en tu propia familia, escuela, comunidad puedes llegar a ser un gran líder e inspirar a otros para que saquen la mejor versión de sí mismos como personas.

El ser un líder también conlleva una gran responsabilidad, ya que tú eres quien guía los pasos para que se lleven a cabo las cosas, hay muchos temas inmersos en ellos como es la asertividad, una buena comunicación y escucha, inspiración, pasión

por lo que se hace, flexibilidad, eficiencia, eficacia, comprensión, ayuda, soporte, creatividad, valores, influencia, negociación, autenticidad, inclusión, respeto hacia los demás, etc... Son muchas las cualidades en las cuales debemos trabajar para poder lograr que seamos una fuente de inspiración para las demás personas y que podamos contribuir con un granito de arena, para que a su vez formemos líderes y que estos a su vez formen nuevos líderes.

También nos hemos equivocado al pensar que el liderazgo es una competencia con las demás personas, pero realmente la mayor competencia que tenemos es con nosotros mismos para poder superar nuestras propias limitaciones, permitiéndonos crear y buscar nuevas maneras de pensar para poder generar nuevas soluciones que antes no veíamos. Anteriormente se creía que un error era algo fatal, sin embargo hoy en día debemos verlo que es una lección aprendida que nos permitirá ser mejores y superarnos a nosotros mismos, incluso en nuestros equipos de trabajo debemos darnos cuenta que tenemos un gran variedad de personalidades y cada uno de ellos (as) tienen diferentes cualidades, es nuestra responsabilidad como líderes saber identificar cuáles son las habilidades de nuestros equipos y cuales son sus áreas de oportunidad que deberán reforzar para poder ser mejores en lo que están haciendo. Recuerda algo, jamás se es tarde para ver la vida de diferente manera y comenzar a hacer las cosas de forma diferente para obtener mejores resultados. Seamos líderes de cambio y tratemos de servir y aportar algo al que tenemos a lado sin importar de quien se trate, seamos líderes transformadores y hagamos las cosas de diferente manera a lo que comúnmente nos dicen que tenemos que hacerlo, solo a través de tu ser podrás inspirar a otros, potencializar sus habilidades y ayudarlos a mejorar sus áreas de oportunidad. Nos han enseñado a tener y hacer cosas de prisa en el día a día, pero si cada uno de nosotros no nos detenemos y creamos una conciencia colectiva, como pretendemos

dirigir a otros sin primero vernos a nosotros mismos, solo a través de la empatía, comprensión, tolerancia y el respeto hacia los demás, podemos lograr inspirar a otros, debemos ser generadores de confianza y crear un buen ambiente de trabajo, recuerda que la mayor parte del tiempo la pasamos en nuestros trabajos; por lo que tus compañeros y equipo de trabajo se vuelven parte de tu vida, qué mejor que crear un ambiente de positivismo y realismo a la vez, en el cual puedas contar con apoyo y soporte en todo momento no solo en el lado laboral, hoy en día nos hemos convertido en máquinas generadoras y hemos dejado de pensar, crear y compartir, para solo pensar en nosotros mismos, olvidándonos que vimos en una sociedad y es importante también la opinión de otros.

Te invito a reflexionar estas palabras, nadie tememos la verdad absoluta. Pero si somos responsables como líderes de crear nuevos y mejores pensamientos que inspiran a otros a ser mejores cada día, ayudemos a crear una nueva forma de pensar que nos permita como sociedad dejar un mejor futuro para las demás personas.

Recuerda “Tu fracaso y tus circunstancias actuales no determinan tu futuro, como líderes seamos comprensivos, respetuosos, empáticos, cada uno de nosotros estuvimos en el mismo lugar cuando iniciamos, pero nos hemos superado a nosotros mismos para ser los líderes que somos y seremos, jamás se deja de aprender de las vida y de las personas, éxito en este 2023”

En conclusión, cuando hablamos de transformación, estamos hablando del uso intensivo de datos y su aplicación en una estrategia.

Pero esto solo puede lograrse a través del talento humano. Invertir en tecnología es una parte de la transformación, el otro lado es el desarrollo de las personas, quienes pueden contribuir con una cultura de aprendizaje constante y adaptación. Este es el reto de la transformación digital.

Habilidades de Poder

La agilidad en proyectos de construcción.

Por: Lic. María Padilla Olvera

La industria de la Construcción en México y Latinoamérica juega un papel muy importante en la economía y los proyectos de esta industria generan grandes oportunidades laborales. Sin embargo, gestionar un proyecto de construcción no es nada fácil, cualquier Project Manager que ha participado en este tipo de proyectos, sabe la complejidad que conlleva cada una de sus fases, desde definir los alcances del proyecto, identificar y gestionar los riesgos que se pueden presentar, gestionar los cambios solicitados por los diferentes interesados, lidiar con Instituciones gubernamentales para tramitar permisos, conseguir materiales de calidad en el tiempo establecido, ya que si un material se retrasa o un permisos no se libera, nos impacta en la entrega de la obra, inclusive nos pueden penalizar por entregas tardías y todo esto nos eleva los costos, por lo que este tipo de proyectos requieren una planeación minuciosa tanto de costos como de tareas con su respectiva duración, antes de iniciar la ejecución.

Una de las principales labores que desempeña el Project Manager es identificar y gestionar a todos los interesados del proyecto, tanto internos como externos, ya que en el proceso puede aparecer algún interesado que no fue contemplado y nos puede detener el proyecto, sobre todo en obras públicas. Otra actividad relevante del PM es gestionar a los diferentes equipos de trabajo, conformados por Diseñadores, Ingenieros, Arquitectos, Residentes de obra, Albañiles, Contratistas, Proveedores, etc.

Por toda esta complejidad, desde la Dirección de Proyectos se buscan nuevas formas de trabajar que nos permitan adaptarnos a las necesidades de la Industria y es aquí donde surge la duda con respecto a los diferentes marcos de gestión de proyectos que se encuentran actualmente disponibles.

Por años este tipo de proyectos se han implementado con un marco predictivo donde se trabaja por fases, desde el inicio, planeación, ejecución, seguimiento y cierre, este es el marco que yo he utilizado en el pasado en proyectos de construcción. Sin embargo, ahora en mi rol como Presidente del PMI Capítulo México, se acercan varios colegas de esta industria con la inquietud de saber si los marcos agiles que están funcionando en otras industrias pueden ser utilizados en sus proyectos de construcción para cambiar la forma de trabajo y aunque actualmente no estoy implementando proyectos de este ramo, mi reflexión al respecto es la siguiente:

Si bien la agilidad inició enfocada a proyectos de desarrollo de software, con el paso de los años se ha ido implementando en diferentes industrias y La Construcción no es la excepción, aún cuando se cree que la mejor manera de gestionar un proyecto de este giro es con un enfoque predictivo que permita llevarlo a cabo por fases, desde mi punto de vista como Project Manager considero que puede haber una combinación entre Waterfall y agilidad, lo que conocemos ahora como Proyectos Híbridos, es decir, podemos continuar trabajando con un método predictivo centrado en el alcance, el costo y el tiempo, pero también podemos establecer algunas técnicas de agilidad que nos permitan mejorar la comunicación en el equipo y trabajar colaborativamente desde la planeación, reducir el tiempo de respuesta al cliente involucrándolo a lo largo del proyecto y generar entregables parciales que agreguen valor, además de que estos marcos pueden complementarse con la metodología BIM que utilizan en esta industria.

Por ejemplo, puedes utilizar el marco de SCRUM para integrar al equipo del proyecto, involucrando al cliente como Product Owner desde el inicio para trabajar colaborativamente en la definición de entregables y criterios de aceptación para evitar cambios mayúsculos en las etapas finales.

Puedes trabajar por Sprints para ir liberando el trabajo por etapas, pero aún si esto no fuera posible por la naturaleza de tu proyecto, puedes aprovechar algunos de los eventos que nos brinda este marco ágil como: Las reuniones Daily para revisar constantemente los obstáculos que se van presentando a lo largo del proyecto e irlos eliminando a tiempo antes de que te impacten en la entrega de la obra y la reunión de retrospectiva para revisar qué está funcionando bien en tu proyecto para continuar haciéndolo, qué no está funcionando para dejar de hacerlo y qué es lo nuevo que puedes implementar para concluir el proyecto en tiempo y forma.

Así mismo puedes utilizar el método KANBAN muy utilizado en la industria Automotriz desde hace varios años y actualmente también utilizada en la industria del Desarrollo de Software, para visualizar y gestionar el flujo de trabajo de tu proyecto y limitar el trabajo en curso con la finalidad de aumentar la productividad y reducir el desperdicio de materiales, recursos humanos y financieros. Para implementar Kanban puedes seguir estos 5 pasos:

Paso 1: Visualizar el Flujo de Trabajo Para que Kanban sea efectivo, el equipo necesita visualizar el flujo de trabajo. Esto implica descomponer el proceso en pasos distintos y seguir el flujo de trabajo que pasa a través de ellos en un Tablero de Kanban. Los Tableros Kanban actúan como radiadores de información que comunican claramente el estado del trabajo actual a todo el equipo, fomentando la comunicación y la colaboración del equipo.

Paso 2: Limitar el Trabajo en Progreso No beneficia a nadie tener mucho trabajo en marcha, pero no lograr nada al final del día. Kanban permite controlar el trabajo en curso para asegurar el máximo flujo de un artículo de principio a fin, desde la concepción de la idea hasta su llegada a las manos del cliente.

Paso 3: Medir y Gestionar el Flujo No se puede gestionar lo que no se mide. Kanban se enfoca en asegurar un flujo de trabajo suave y alto, y también ofrece las herramientas para medirlo e identificar los cuellos de botella.

Paso 4: Hacer Explícitas las Políticas de Procesamiento

Existe un principio conocido en la gestión de proyectos que reza que la calidad debe incorporarse al proceso y no ser inspeccionada posteriormente. Se pueden reducir los defectos y mejorar el flujo de trabajo asegurando que las políticas del proceso sean explícitas y conocidas por todos.

Paso 5: Reconocer las Oportunidades de Mejoramiento de Procesos

Una vez que las políticas se hacen explícitas y se mide continuamente el rendimiento de su flujo de trabajo, puede centrarse en la identificación de los cuellos de botella y en la introducción de mejoras graduales en todo el proceso. Kanban aprovecha una serie de modelos científicos, como la Teoría de las Restricciones, que nos enseña cómo identificar la restricción y luego elevarla o explotarla.

Estos son elementos de agilidad que te comparto con gusto porque los he implementado de manera

exitosa en mis proyectos de Telecomunicaciones y de TI y aunque no es lo mismo construir un edificio que desarrollar software se que te serán de utilidad si decides implementarlos.

Y por último, mi recomendación sobre los marcos ágiles, no sólo para la Industria de la construcción si no para cualquier industria y para todo equipo de trabajo que desee implementar la agilidad, el primer paso es trabajar en el mindset de las personas para que estén abiertos a los cambios, a una nueva forma de pensar, de trabajar, de tomar decisiones y de servir a los clientes, porque de lo contrario nunca lograran una transformación real hacia la agilidad.

Formas de trabajar

PMI Global Summit 2022

Las Vegas Nevada..

Organizaciones sociales en objetivos de desarrollo sostenible en: Educación con Calidad, Reducción de la Pobreza y de la Desigualdad.

Ubicación del PMI Capitulo México.

El Capítulo México está ubicado en la parte central y sur de México. Con una población de 22.1 millones de habitantes.

Llevamos 26 años en la gestión de Proyectos desde el 4 de junio de 1996 y llevamos 4 años desarrollando Jornadas Sociales de Proyectos en todo el país. Aportamos y compartimos metodologías para el diseño de objetivos sostenibles para empresas sociales.

Acciones del PMI Capitulo México

El capítulo de México ha realizado diferentes alianzas con grupos del sector privado, sector educativo y sector gobierno.

Con nuestras distintas comunidades nos enfocamos en desarrollar liderazgo colaborativo y habilidades de comunicación para entregar valor a nuestros 850 miembros.

Objetivos de desarrollo sostenible de la ONU

En el capítulo de México desde el año 2018 se han elegido 3 objetivos y propósitos sostenibles de la lista de las Naciones Unidas para contribuir a la sustentabilidad.

En la educación con calidad se tiene como objetivo conseguir formas de Apoyar y reducir las distintas dificultades para acceder a la educación.

En el Fin de la pobreza se ha creado una visión para erradicar la pobreza extrema y compartir recursos. Finalmente, en la reducción de las desigualdades se ha diseñado la Igualdad de oportunidades para todas las personas en un mundo más justo para todos.

Esquema de Capacitación a voluntarios. En nuestro plan de capacitación tenemos 3 etapas; en la primera fase se busca capacitar a cada voluntario, para que se establezca técnicas de comunicación y pueda conectarse en su primer encuentro con una organización social y debe seguir un proceso de coaching de diseño a los miembros de su equipo.

Cimientos del coaching

• Se debe respetar la confidencialidad del grupo.

• Comenzar a hablar honestamente sobre las necesidades del equipo de trabajo.

• Se va a formalizar el contrato de coaching PM con el equipo de la ONG. Crear la relación con la ONG

a) Se enfoca en compartir confianza y conexión en el equipo.

b) El entrenador debe estar presente en el proceso con el equipo.

c) Se enfoca a contar con una actitud de Adaptabilidad, seguridad, flexibilidad y confianza con el grupo.

Por: Pablo Rivera González

Para una Comunicación Efectiva

a) Usamos la escucha empática con el grupo

b) El entrenador debe hacer preguntas poderosas y abiertas.

c) Comunicarse de manera clara, directa y oportuna.

En Aprendizaje y Resultados

• Acciones de Diseño con equipo

• Desarrollar la planificación y el establecimiento de objetivos.

• Gestionar el progreso y la responsabilidad.

Preparación de la sesión de coaching con el equipo de la Ong.

En la 1ª sesión con el equipo de organización el entrenador tiene que seguir una rutina de cada reunión con ellos.

• Debe Observar, Escuchar, Preguntar y confrontar

• Va a estar investigando con el equipo lo que desean trabajar en cada paso.

• Va a preguntar a todos qué buscan para encontrar el objetivo.

• Se generará un conjunto de reglas en las que el equipo esté de acuerdo.

• Va a finalizar con el tener claro cómo lograr un acercamiento con el objetivo con el aprendizaje

• Descubrir qué puntos clave se generaron al inicio y al finalizar la sesión

Segunda fase sobre Mentoring con el Equipo de la ONG.

1. La Empresa Social debe declarar su Proyecto y ser evaluado antes de comenzar con el proceso de mentoría.

2. El segundo paso es organizar el proceso de tutoría de conocimientos técnicos asignando el mentor experto a la organización y comenzar a trabajar en un Proyecto registrado para explicar y aplicar cada habilidad.

3. Después de cada reunión, el mentor de PM debe informar los resultados de las reuniones con el equipo de organización del proyecto para revisar el progreso cada dos semanas.

Última fase, el día de taller presencial en las instalaciones de la universidad estarán presentes los equipos de la ONG, los coaches asignados y los alumnos de la universidad. Presentamos la exposición de ejemplos de dos organizaciones que han trabajado con los objetivos de desarrollo sostenible elegidos.

“Zavy la historia de mi pueblo”, se enfocó en Fin de la pobreza comunidad maya en el sur de México Es un centro de conservación de técnicas artesanales para mujeres y niños.

Se generaron con insumos en la organización la definición de modelo de negocio, entrega de materiales, orientación de marketing y los puntos de venta “Escuela Mobil Yolia”, educación con calidad en la Ciudad de México.

Hay que convencer a los niños de trabajar con sus talentos en un ambiente constructivo y productivo para elevar su autoconciencia y opciones liberadoras, y es así como una escuela móvil es un lugar para estudiar y dar confianza.

Cada sesión tiene una duración de 80 minutos con 25 personas y 4 educadores de calle.

Proceso de reclutamiento de voluntarios para mentoría y para actividades logísticas. En el capítulo México publicó en su página una oportunidad para que los voluntarios trabajen como coaches y mentores, iniciando un programa de formación con formación de liderazgo en coaching y programa de aprendizaje de gestión de proyectos de cada organización asignada.

También hubo voluntarios que se enfocan en tener los recursos disponibles para el evento del proyecto social el último día en la ubicación física final. Proceso de Organización del evento general.

Organizador del equipo de roles

En la etapa de planificación del proyecto, iniciamos Kickoff con coordinadores de gestión de organiza-

ciones sociales, capacitación, coaching y mentoring, actividades de mentoring, patrocinadores financieros del evento, comunicaciones y tecnología para la imagen del evento.

Elaboración de material didáctico para la formación.

Trabajar en la definición de la logística del evento con las autoridades de la Universidad.

Presentación de 4 Ongs que fueron exitosas en el proyecto de impacto social

Proniños de la Calle.

Objetivo sostenible: Educación con calidad Intervención de alternativas educativas a las necesidades y características especiales de los niños que viven en la calle y descubren condiciones y circunstancias para transformar su mundo.

Ecolana.

Objetivo Sostenible: Reducción de las desigualdades Mostrar el reciclaje de basura en redes sociales en un mapa de procesos para generar estrategias que los vinculen a las marcas de consumo.

Échale

Objetivo Sostenible: Fin de la pobreza

El Impacto es para 2.050 beneficiarios directos que contarán con vivienda adecuada.

Nutrir a un niño.

Objetivo Sostenible: Educación con calidad 300 familias de comunidades rurales de México con mayores conocimientos, hábitos y prácticas para una mejor salud y nutrición infantil y familiar.

Resultados de cada año.

En 2018, PMI México desarrolló un evento en colaboración con el BID y brindó 30 voluntarios y organizaciones brindó organizaciones.

En 2019, PMI México organizó todos los eventos sociales empresariales con objetivos de desarrollo sustentable y diseñó una estructura de líderes de cada área para encontrar recursos humanos, recursos financieros y recursos tecnológicos para promover el evento.

En 2020, PMI México participó en un entorno virtual con proveedores del BID en países de América Latina y enseñó metodologías de proyección de proyectos.

Por: Endira Viera

ProjectManagement Institute

Estimado Lector (a), este es el primer artículo del 2023, para mí es muy emocionante iniciar este artículo y que pueda continuar apoyándote para el cumplimento tus proyectos, objetivos y metas planteadas y que continúes aprendiendo acerca de la Dirección de proyectos.

Haciendo una breve recapitulación de lo que vimos en artículos anteriores recordaremos que el PMBOK ®, es el estándar para la Dirección de Proyectos, el cual proporciona una base para comprender la dirección de proyectos, el cual permite lograr los resultados esperados. Este estándar se aplica independientemente del sector, ubicación, tamaño o enfoque de la entrega, por ejemplo, predictivos, híbrido y adaptativo. Además de que describe el sistema dentro del cual operan los proyectos, incluida la gobernanza, las posibles funciones, el entorno del proyecto y las consideraciones para la relación entre la dirección de proyectos y la gestión del producto.

Por lo que todo el tiempo haré referencia a este estándar del PMBOK ®, ya que es nuestra guía la cual nos ayudará a obtener mejores resultados en nuestros proyectos, lo interesante de esto es que esta guía es reconocida a nivel internacional; por lo que si trabajamos en proyectos fuera del país, las otras personas se identificaran con los términos que se tratan en este estándar.

En esta primera edición del 2023, me gustaría platicarte acerca del “Entorno del proyecto”

El PMBOK ®, nos habla acerca de que los proyectos existen y operan dentro de entornos internos y externos que tienen diversos grados de influencia en la entrega de valor. Los entornos internos y externos pueden influir en la planificación y otras actividades del proyecto. Estas influencias pueden producir un impacto favorable, desfavorable, neutral en las características del proyecto, los interesados y los equipos del proyecto.

El Entorno interno, puede surgir de la misma organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o una combinación de estos, incluyen artefactos y prácticas o conocimientos internos. El conocimiento incluye las lecciones aprendidas, así como los artefactos completados procedentes de proyectos anteriores como: activos de procesos, documentación de la gobernanza, activos de datos, activos de conocimiento, seguridad, cultura, estructura y gobernanza de la organización, distribución geográfica de instalaciones y recursos, infraestructura, software informático, disponibilidad de los empleados y capacidad de los empleados.

Para poderte explicar la diferencia entre un proyecto, programa y portafolio, me gustaría que te imaginaras que estás planeando un viaje al extranjero y deseas visitar varios destinos; entonces tú tienes un proyecto llamado “Viaje al extranjero”, y quieres visitar tres destinos: Roma, Italia y Venecia, ahora dime ¿Que tienen estos tres destinos en común? Que estos se encuentran en Europa no? Bueno la

relación que hay entre estos tres países se le va a llamar programa, es decir los proyectos que están relacionados entre sí para llegar a un fin en específico y por último el portafolio, está constituido por diversos proyectos y programas para que juntos maximicen el poder dar cumplimiento a los objetivos estratégicos de la empresa. Ahora bien es importante tomar en consideración el entorno interno y externo de la empresa, porque pudiera tener impacto y afectación en tu proyecto, acuérdate que cada empresa se maneja bajo un entorno diferente y esto puede ser un factor de éxito o fracaso para tu proyecto.

El Entorno externo o factores externos pueden mejorar, restringir o tener una influencia neutral sobre los resultados del proyecto, algunos ejemplos son: condiciones del mercado, influencias y asuntos de índole social y cultural, entorno regulatorio, bases de datos comerciales, investigaciones académicas, estándares de la industria, consideraciones financieras, entorno físico entre otras.

Como podemos darnos cuenta, estos entornos están inmersos en el día a día de nuestro trabajo. Ahora bien, retomando nuestro proyecto de “Viaje al extranjero”, vamos a identificar cuáles son los entornos internos y externos del mismo:

• Entorno interno, serían las políticas que maneja la agencia de viajes para poder emitir el itinerario y los tickets para tu viaje al extranjero, en el cual para poder obtener esta documentación, te solicitan ir a sus instalaciones a recogerlo; por lo que este factor te podría afectar en caso de que vivieras muy lejos del lugar donde te encuentras.

• Entorno externo, serían las políticas y procesos que se manejan para que tú puedas abordar tu avión en el aeropuerto, en el cual primero tienes que documentarte, después mostrar el boleto a la entrada y pasar tu equipaje personal a través de las máquinas de escaneo de seguridad, en caso de que no cumplas con algún requisito, podrías correr el riesgo de perder tu vuelo y que no cumplas los objetivos y metas planteadas desde el inicio del proyecto.

Muchas veces en los proyectos que traemos, no tomamos en cuenta el que existe todos estos entornos se deben de tomar en consideración, creemos que por que nuestras actividades van en tiempo, le damos seguimiento puntual a nuestros planes, todo va a salir conforme a lo planeado, sin embargo en la vida real no es así, ya que estos entornos internos y externos pueden ocasionar que nuestro proyecto se atrase y no demos cumplimiento con los objetivos del mismo, he ahí la importancia de este tema.

Ahora bien te invito a reflexionar acerca de tus proyectos, objetivos y metas planteadas para este año, trata de identificar cuáles son los entornos internos y externos que podrían poner en riesgo el que no des cumplimiento del mismo, esto te va ayudar mucho a que anticipadamente sepas que te puede impactar.

La idea de que tú identifiques estos entornos, es para que tengas una mayor claridad de todo y que a su vez puedas sacar la mayor oportunidad del mismo; para que tu proyecto no se vea afectado por este tipo de cuestiones que se pudieron haber identificado desde el inicio del mismo.

También en tu entorno laboral, te invito a identificar cuáles son los entornos internos y externos que podrían ocasionar algún imprevisto dentro de tu proyecto, para que una vez identificados, realices tu plan de acción que ayude a que estos entornos jueguen en favor de tu proyecto.

“Deseo que tengas un año lleno de éxitos y que todo lo que emprendas en cuanto a Dirección de proyectos sea siempre para el bien social de todos”

qué?

Tendencias para el futuro, en la Administración de proyectos

Por: Angel Gómez Navarro

“La administración de proyectos es un área en constante evolución y cambio, por lo que es importante estar al tanto de las tendencias y desarrollos futuros.

Uno de los cambios más importantes que se espera en el futuro de la administración de proyectos es la mayor adopción de la tecnología y la automatización. Con la ayuda de herramientas de software y plataformas en línea, se espera que la administración de proyectos se vuelva más eficiente y precisa. Esto permitirá a los gerentes de proyectos hacer un seguimiento más detallado del progreso de un proyecto y tomar decisiones más informadas.

Otra tendencia importante es la mayor colaboración y trabajo en equipo. Con la creciente popularidad de la colaboración en línea y el trabajo a distancia, es probable que los equipos de proyecto se vuelvan más diversos y se compongan de miembros de diferentes ubicaciones y áreas de especialización. Esto puede llevar a una mayor necesidad de herramientas de colaboración y comunicación efectivas para asegurar el éxito del proyecto.

Además, se espera que la responsabilidad social y el impacto ambiental se conviertan en una consideración más importante en la toma de decisiones de proyecto. Los gerentes de proyectos pueden buscar maneras de minimizar el impacto ambiental de sus proyectos y maximizar su impacto positivo en la sociedad.

En resumen, el futuro de la administración de proyectos incluirá una mayor adopción de la tecnología y la automatización, un enfoque en la colaboración y el trabajo en equipo y una mayor consideración de la responsabilidad social y el impacto ambiental.

Además de estas tendencias, es probable que también veamos un aumento en la utilización de metodologías ágiles en la administración de proyectos. Las metodologías ágiles se centran en la adaptabilidad y la flexibilidad, lo que permite a los equipos de proyecto ser más eficientes y adaptarse rápidamente a los cambios. Esto puede ser especialmente útil en un entorno en constante cambio y en el que los requisitos pueden cambiar rápidamente.

Otra tendencia futura podría ser un mayor énfasis en la formación y el desarrollo de habilidades en la administración de proyectos. Con la creciente importancia de la administración de proyectos en muchas industrias, es probable que veamos un aumento en la demanda de profesionales altamente cualificados en esta área. Esto puede llevar a una mayor oferta de programas de formación y certificaciones en la administración de proyectos, así como a un mayor énfasis en la formación continua y el desarrollo de habilidades para los gerentes de proyectos actuales.

En resumen, el futuro de la administración de proyectos estará marcado por la mayor adop-

ción de tecnología y automatización, un enfoque en la colaboración y el trabajo en equipo, una mayor consideración de la responsabilidad social y el impacto ambiental, la adopción de metodologías ágiles y un mayor énfasis en la formación y el desarrollo de habilidades. Todos estos cambios pueden ayudar a los gerentes de proyectos a ser más eficientes y efectivos.” (información proporcionada por Chat GPT-3).

Pero si todo lo anterior no te parece sorprendente, tal vez cuando sepas que esto fue escrito completamente por la Inteligencia Artificial denominada CHAT GPT-3 (https://chat. openai.com/), cuando le pregunte acerca de las tendencias de la administración de proyectos. GPT-3 es una herramienta que está siendo desarrollada por la empresa OenAI, fundada en 2015 por científicos y empresarios como Elon Musk, Sam Altman y Greg Brockman, cuyo objetivo es la investigación y desarrollo de la IA (Inteligencia Artificial), para mejorar la vida de las personas.

Uno de los desarrollos más notables proyectos de OpenAI es el GPT-3 (Generative Pre-trained Transformer 3), el cual es un modelo de lenguaje generativo, y por el momento para usarlo solo necesitas darte de alta como usuario (gratis) y empezar a interactuar con el chat de la IA en forma de texto. Podrás preguntarle y pedirle cualquier tipo de información escrita, te responderá de manera inmediata y en el idioma que requieras; ya que se trata de un modelo de lenguaje de última generación que ha sido entrenado en una gran cantidad de datos y puede realizar diversas tareas de procesamiento del lenguaje natural.

“GPT-3 es una red neuronal basada en el modelo de transformador, que es un tipo de modelo de aprendizaje automático que ha demostrado ser muy efectivo para el procesamiento del lenguaje natural. GPT-3 es especialmente no-

table por su tamaño y su capacidad para procesar y comprender grandes cantidades de texto. Actualmente, GPT-3 es el modelo de lenguaje más grande y complejo jamás creado, con 175 mil millones de parámetros.

GPT-3 ha sido utilizado para realizar una amplia variedad de tareas, incluyendo la traducción, la generación de respuestas a preguntas, la escritura de textos y la realización de tareas de clasificación y extracción de información. Algunos de los usos más comunes de GPT-3 incluyen la creación de chatbots y asistentes virtuales, la mejora de la búsqueda y el análisis de datos, y la automatización de tareas de procesamiento de lenguaje natural.” (información proporcionada por Chat GPT-3).

Pronto podrá desarrollar temas y tareas cada vez más complicadas, ya que todos los días y minuto a minuto continua su aprendizaje y entrenamiento, con las respuestas que emite y con la interacción de los usuarios del chat. ¿Será que dentro de poco la IA nos ayudará a crear la planeación del proyecto?, ¿podrá la IA administrar un proyecto por completo?, ¿será capaz de lidiar con los problemas con los Recursos Humanos que se presentan en los proyectos?. En mi opinión aún falta más tiempo para que su desarrollo y alcances sean tan prominentes como para resolver los problemas de un equipo de trabajo, por ejemplo. Sin embargo, al ser una inteligencia que aprende por si misma, que no se detiene, no tiene vacaciones, no hay descansos por fatiga, ni tiene distracciones e incluso hasta se puede incrementar su poder de computo, es muy probable que en un futuro cercano si podríamos ser testigos de un gran desarrollo de la IA para la resolución de problemas dentro de la administración de proyectos. Por lo pronto puedes interactuar con ella y obtener tu propia experiencia para que nos la puedas compartir.

Siendo el PMI Capítulo México una asociación civil sin fines de lucro, el apoyo de sus voluntarios en sus operaciones diarias y eventos es fundamental para su buen funcionamiento.

En el PMI Capitulo México necesitamos de voluntarios como tú que nos apoyen con las actividades administrativas y de campo para liderar el capítulo, coordinar importantes eventos para la comunidad, documentar los procesos operativos y mejores prácticas, así como para proponer y llevar a cabo nuevas propuestas de mejora para los miembros del capítulo.

Con tu voluntariado tendrás la oportunidad de convivir y colaborar con profesionales experimentados en la dirección de proyectos mientras adquieres PDU’s (Professional Development Units) que te ayudarán en la renovación de tus certificaciones.

Aunado a todo esto puedes compartir tus experiencias y conocimientos con nuestra comunidad, en cualquiera de nuestros diferentes foros (Eventos, Revista, Webinars, Cursos, Talleres, Podcast, etc.), este es el mejor lugar para ello... te invitamos a colaborar, no esperes más.

Si estás interesado en apoyarnos y contribuir al desarrollo de nuestro México a través de la dirección de proyectos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Muchas gracias por tu interés!

Contáctanos al correo: Página web: https://pmi-mexico.org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado

Coordinador de Videoteca Digital del PMI Capítulo México

Más información aquí: https://vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34261&volunteerView=true

Voluntario Webmaster Liga de VRMS: https:vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34242&volunteerView=true

Puedes consultar estas y más oportunidades en la Página web: https://pmi-mexico. org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado.

Oportunidades de Voluntariado

Voluntarios PMI Capítulo México

Testimoniales

Para mi la certificación PMP es algo que deseaba desde años atrás pero no me sentía seguro del proceso, fue así que en diciembre del 2021 me inscribí al PMP y busque en el capítulo Jalisco el curso de formación necesario, me inscribí y fue muy grata esa experiencia ya que de la mano de Mario Muñoz y otros profesionales pude aprender la metodología del PMP, una vez por terminar el curso me enteré de el grupo de mentorias que se estaba formando por el Capítulo México al cual sin dudarlo me inscribí y fue ahí donde pude, de la mano de mi mentor Carlos Antonio Roque Martínez a quien agradezco infinitamente su apoyo, paciencia y sobretodo su confianza en mí y esa apertura a compartir sus conocimientos y experiencia, pude reforzar los conceptos y conocimientos, esto fue de suma importancia para mí.

Es duro y requiere de mucho trabajo y dedicación pero en verdad vale la pena, es un proceso de formación muy enriquecedor ya que no solo se comparten conocimientos, se genera una relación entre Mentor y Mentee en la cual se comparten conocimientos, experiencias y consejos que aportan un gran valor al Mentee pues permiten aprender del camino andado por otros, definitivamente estoy muy orgulloso de ser parte del PMI y de esta comunidad de profesionales que se ha formado y a la cual le agradezco por el apoyo ya que las pláticas y recursos compartidos fueron muy valiosos para mi aprendizaje, ser parte de este grupo fue para mí una gran experiencia que sin duda se las recomiendo a todos los que quieran tomar alguna certificación del PMI.

Gualberto Gomez Aguayo, PMP

Para mi la certificación PMP es un logro que se ha concretado después de un largo proceso que comenzó en 2016 sin embargo al no pertenecer a ningún grupo con los mismos intereses abandone y lo retome en 2019 integrándome al Capítulo de Nuevo Cuyo en Mendoza, Argentina, en donde tuvieron la amabilidad de invitarme aun asado del capítulo en donde conocí a sus integrantes y al conocer la calidez del grupo me reafirmo el deseo de continuar con la certificación. Por lo que como primera acción inicio una maestría en dirección de proyectos con una institución ATP que a pesar de concluir esta continuaba inseguro de presentar el examen. Por ello en 2021 empiezo a buscar apoyo de capítulos y encuentro un grupo de estudio de LATAM sin embargo el hecho de simplemente asistir a las sesiones de estudio no era suficiente para que me animara a presentar el examen , a inicios de 2022 por azares del destino entro en contacto con el Capitulo de México y me invitan al programa de mentorías por lo que en Julio 2022 me integro al Capitulo y me inscribo al programa de mentorías , gracias a este programa en conjunto con mi mentor decidimos programar para diciembre 2022 el examen , de hecho gracias a Jhonatan Godinez quien fue mi mentor decidí intentar la certificación PMP ya que mi primer objetivo era obtener el CAPM , sin embargo mi mentor revisó mi CV y me ayudó a realizar las justificaciones necesarias para cumplir con los pre-requsitos.

Estoy muy agradecido con el programa de mentorías, porque el hecho de tener un mentor quien de alguna forma da un seguimiento y durante las sesiones va ayudándote a tomar la confianza para presentar el examen fue decisivo para concretar este objetivo cabe resaltar que fue muy importante para mí porque mi mentor creyó en mi antes de que yo mismo lo hiciera. Sin más que decir agradezco al capítulo México por el programa de mentorías y a Jhonatan Godínez quien creyó en mi y me ayudo a verme como un PMP.

Raúl Mosqueda J. Arias. PMP