4 minute read
Yritysturvallisuusfoorumi keräsi ennätyksellisen osallistujamäärän
Yritysturvallisuusfoorumi keräsi lokakuussa tärkeiden turvallisuusasioiden äärelle yli 170 osallistujaa, joka on kaikkien aikojen ennätys! Foorumi seilasi Helsingin ja Ruotsin välillä, Tukholman päässä osallistujat pääsivät tutustumaan Skyddmessuihin.
Foorumin teemana oli iskunkestävä yritys. Esityksissä pohdittiin eri näkökulmista mistä iskunkestävyys muodostuu ja miten sitä kehitetään. Tapahtuman järjestelyistä vastasi Palopäällystöliitto yhdessä SPEK:n, Finnsecurityn ja Suomen Paloinsinööriyhdistyksen kanssa.
Avauspuheenvuoron piti Helsingin kauppakamarin toimitusjohtaja Pia Pakarinen aiheesta ”Yritys on yhtä iskunkestävä kuin sen heikoin lenkki”. Pia esitteli huhtikuussa toteutetun Yrityksiin kohdistuva hybridivaikuttaminen -tutkimuksen tuloksia, jonka mukaan hybridivaikuttaminen on lisääntynyt neljän vuoden takaisesta. Hybridiuhkien torjuminen edellyttää viranomaisten ja yritysten yhteistyötä. Yritykset kestävät suhteellisen hyvin käytettävyyden häiriöitä, kuten sähkön ja vedenjakelun häiriöitä, mutta häiriöiden kestäessä yli vuorokauden ongelmat lisääntyvät. Yhtenä suurimpina uhkana tutkimuksen näkökulmasta nähtiin ihmisen liika avoimuus ja sinisilmäisyys.
m/s Silja Symphonyllä 26.–28.10.2022
Heti avauksen jälkeen foorumissa päästiin niin sanottuun syvään päätyyn, kun Inclusin toimitusjohtaja Mikaeli Langinvainio avasi maailmanpoliittista tilannetta ja skenaarioita siitä, miten tilanteet voivat mahdollisesti kehittyä tulevina kuukausina ja vuosina. Yritysten johtamisessa ja varautumisessa on tunnistettava nousevat globaalit riskit, kuten hallitsemattomat kyberhyökkäykset, ilmastopakolaisuuden massasiirtymät tai energialähteiden häiriöt. Viestinä oli myös se, että viestintä näistä synkistäkin asioista tulisi olla avointa, sillä se lisää turvallisuuden tunnetta.
Foorumin aiheet jatkuivat sisäisestä kriisiviestinnästä ja kansainvälisen yrityksen kriisinkestävyydestä. Kriisijohtamisen ja -viestinnän asiantuntija Petri Launiainen Gestionilta avasi sisäisen kriisiviestinnän merkitystä. Asiakkaiden ja sidosryhmien lisäksi myös yrityksen oma henkilöstö täytyy pitää kartalla kriisitoimista ja niiden seurauksista. Hyvin toteutettu sisäinen kriisiviestintä vähentää vahinkoja ja helpottaa palautumista. Lisäksi se parantaa yhteishenkeä, työnantajakuvaa sekä helpottaa myös johtamista.
Yritysturvallisuus-jaoston puheenjohtaja Kalle Seppänen (Senior Manager, Corporate Security & Fire Prevention) UPM:sta toi iskunkestävyyteen kansainvälisen yrityksen näkökulman. Kalle tarkasteli esityksessä iskunkestävyyttä muun muassa vastuullisuuden kautta – vastuullisuus, varautuminen ja yrityksen iskunkestävyys varmistavat hyvän liiketoiminnan. Toisaalta terve liiketoiminta mahdollistaa korkeatasoisen varautumisen.
Esityksessä korostettiin myös yhteistyön merkitystä niin paikallisten toimijoiden kuin viranomaisten kanssa sekä harjoitusten toteuttamista matalalla kynnyksellä.
Psykologinen turvallisuus herätti ajatuksia
Päivien ehkä keskustelluin aihe oli psykologinen turvallisuus, jonka maailmaan johdatteli Sandvikilta Niklas Normia (Strategy Execution and Change Lead) ja Sini Adamson (EHS Manager). Maailman muuttuessa yhä epävakaammaksi, kompleksisemmaksi ja hektisemmäksi tarvitsemme psykologisesti turvallisen ympäristön, jotta pystymme välttämään suuret vahingot, minimoimaan riskit ja nousemaan ylös, kun kaadumme, ja toipumaan takaiskuista. Turvallisuus luodaan koko henkilöstön kanssa yhdessä, sillä jos haluamme oikeasti parantaa turvallisuuttaa, siihen tarvitaan jokaisen ajatuksia ja ääntä. Tämä ei ole mahdollista, jos yrityksessä on pelon ilmapiiri, joka ohjaa hiljaisuuteen. Psykologista turvallisuutta tuhoavat muun muassa syyllistävä tapa puhua, mikromanagerointi, epäselvä viestintä ja vaikeiden keskustelujen välttäminen. Jokaisen tulisikin miettiä, onko meillä kulttuuri, jossa ihmiset voivat tuoda esille omat ideat, kuunnellaanko ne ja aloitetaan toimenpiteet, jotta turvallisuus paranee. Tämä on mahdollista, jos meillä on psykologisesti turvallinen ympäristö, mikä vaatii osallistamista, avointa ilmapiiriä, lupaa epäonnistua, tervettä palautekulttuuria, kunnioittavaa puhetta toisia kohtaan, rohkeita johtajia ja sitä, että tavoitteet ovat selkeät. Niklaksen ja Sinin sanoin ”Timantit hiotaan yhdessä”!
Psykologisesta turvallisuudesta jatkettiin aihetta turvallisuuden tunteeseen toimitusjohtaja (Conflict Control) Sami Sallisen johdolla. Esityksessä keskityttiin pelon tunteeseen ja miten sitä hallitaan. Pelko ohjaa käyttäytymistä ja se vaikuttaa niin yksilö-, yritys- kuin yhteiskuntatasolla. Voidaakseen hallita pelkoa on hyvä ymmärtää miksi ja mitä pelätään.
Yritysturvallisuusfoorumin yhteydessä vierailtiin Tukholmassa järjestettävillä Skydd 2022 -messuilla, joka on vuoden suurin pohjoismainen turvallisuusalan messutapahtuma. Messujen erityisinä teemoina olivat tänä vuonna turvallisuustekniikka ja paloturvallisuus.
Meiran paahtimon tulipalosta oppia
Joulun aikaan 2021 Meiran Vallilan paahtimolla syttyi ullakkotilassa levinnyt tulipalo, jota sammutettiin vaikeissa olosuhteissa kovassa pakkassäässä. Aihetta esittelivät Meiran tuotanto- ja logistiikkajohtaja Antti Koski, logistiikka- ja turvallisuuspäällikkö Juha Strang sekä palomestari Sami Lappalainen Helsingin kaupungin pelastuslaitokselta. Esityksessä kuultiin, miten tilanne tulipalossa eteni, minkälainen merkitys Meiran omatoimisella varautumisella oli pelastustoiminnan tukemisessa ja minkälaisia toimenpiteitä liiketoiminnan jatkuvuus edellytti.
Tilanteessa korostuivat etukäteisharjoittelun tärkeys sekä tiivis yhteistyö viranomaisen ja henkilöstön välillä. Kohteen osaava henkilöstö nopeutti pelastustoiminnan aloitusta, mutta tämän lisäksi pelastusturvallisuutta parantavat laitteet pitäisi olla kunnossa. Kyseisessä tapauksessa erityisesti savunpoistokaavioiden ja savunpoiston laukaisun merkinnät olivat puutteelliset – nyrkkisääntönä voisi pitää sitä, että opasteiden tulisi olla niin yksinkertaiset, että kuka tahansa tietäisi ensimmäistä kertaa nähdessä, mitä mistäkin tapahtuu.
Tiedottaminen sujui hyvin henkilökunnan, asiakkaiden ja median suuntaan. Lisäksi tehtaan toimintojen ennallistaminen sujui yllättävänkin hyvin – ennallistamisessa varmistettiin ensin turvallisuus estämällä lisävahingot, varmistamalla sähköturvallisuus ja käynnistämällä paloilmoitinjärjestelmä uudelleen. Myös palonaikainen toiminta on tärkeää toiminnan uudelleenkäynnistämisen näkökulmasta. Tapauksessa muun muassa sammutusvesien ohjaaminen oli ensi arvoisen tärkeää, muuten jälkitoimet olisivat olleet vielä hankalammat. Toiminnan ylösnostoon ei ole valmista sapluunaa, se on tehtävä tilanteen mukaan – tässä auttavat ennakkovarautuminen ja kriisisuunnitelmat.
Huomionarvioista oli havaita myös se, että hädän hetkellä ihmiset auttavat ja ottavat vastuuta enemmän kuin normaalisti. Erittäin tärkeää on myös koko henkilöstön jaksamisesta huolehtiminen. Oppeina tunnistettiin lisäksi
harjoitukset, ohjeistusten selkeys, henkilöstön osaamisen ennakkokartoitus, rakenteelliset ja tekniset turvajärjestelyt, henkilöstön kouluttaminen sekä turvallisuusorganisaatioon panostaminen.
Kiitos Meiralle oppien jakamisesta!
Rikotaan 200 osallistujan raja ensi vuonna! Kiitos kaikille osallistujille, näytteilleasettajille ja yhteistyökumppaneille.
Ensi vuoden Yritysturvallisuusfoorumi järjestetään 15.-17.11.2023 – varaa päivät kalenteristasi jo nyt! Rikotaan yhdessä 200 osallistujan raja!
Kirjoittajat:
Veera Jämsén,
turvallisuuspäällikkö/Fortum, Yritysturvallisuus-jaoston johtokunnan viestintävastaava
Matti Helkamo, Siemens Osakeyhtiö/ tapahtuman järjestelytoimikunnan pj
