Teksti Anne Mantila Otavamedia
Kuva Arto Wiikari Kuvaryhmä
Tentissä Anne Mantila 1 7 11 8 9 2 10 3 Mitä henkilöstöjohtaja tekee? Vastuualueeni ovat henkilöstö- ja työhyvinvointipalvelut. Tärkeitä teemoja ovat hyvä johtaminen, osaaminen ja työhyvinvoinnin hankkeet. Olen mukana mm. työterveyshuoltopalvelujen järjestämisessä. Työlainsäädännön ja työehtosopimusten soveltamisen ja työyhteisöjen kehittämisen tukeminen ovat merkittävä osa työtäni. Lisäksi toimin yhteisten työkalujen, esim. Oiva ja Merlin, ohjausryhmissä. Vastuulleni kuuluu myös Otavamedian Asiakaspalvelu. Miksi halusit henkilöstöjohtajaksi? Ihmiset, yritys ja sen arvot sekä liiketoiminta ovat mielenkiintoinen yhtälö, jonka voi ratkaista monella eri tavalla.
Saako töissä viihtyä? Ihminen viettää merkittävän osan ajastaan töissä. Kokonaishyvinvoinnin kannalta työssä saa ja pitääkin viihtyä. Tietenkään aina ei kulje, mutta nekin hetket ovat tarpeellisia uuden kurssin ottamiseen.
Mitkä ovat elämäsi tärkeimpiä asioita? Perhe, terveys, mielenkiintoinen työ ja hyvä olo niin työssä kuin vapaa-aikana. Mikä on vaikeinta työssäsi? Sellaiset ratkaisut, jotka ovat yksittäisen työntekijän kannalta vaikeita.
Miksi Oiva on niin ankea? Työtiloja ja ohjeita hyödynnetään tällä hetkellä erinomaisesti. Uudistuksesta keskustellaan, mutta aikataulu on auki. Teemme pienempiä yhtiökohtaisia muutoksia. Kaikki uudistustoiveet ovat tervetulleita! Mitä henkilöstö sinulle merkitsee? Tosiasia eikä fraasi: Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara.
Pomotentti
Kuinka tehtäväkiertoa kehitetään? Tehtäväkiertoja pyritään tarjoamaan yli yhtiörajojen. Esim. Oivassa julkaistut perhevapaasijaisuudet ovat kaikkien haettavissa. Panostamme Otavamediassa lyhytkestoisempaan tehtäväkiertoon, joka mahdollistaa esim. projketityöskentelyn toisessa toimituksessa oman päätyön ohella. Seuraavaksi tentataan Kustannusosakeyhtiö Otavan toimitusjohtajaa Pasi Vainiota. Lähetä kysymyksesi: otavalainen@otava.fi.
Otavamedian palvelu- ja henkilöstöjohtaja
4
Mikä on Otavamedian etätyöpolitiikka? Onko etätyö uhka vai mahdollisuus? Tilapäinen etäkäyttö on koettu joustavaksi ratkaisuksi. Etätyö, josta tehdään kirjallinen sopimus, on ollut vähemmän käytetty ratkaisu. Säännölliseen etätyöhön liittyy haasteita niin esimiehille kuin työyhteisöille. On sovittava erikseen mm. työterveyshuollosta, tietoturvasta ja vakuutusturvasta. Etätyölinjauksia valmistellaan yhdessä konsernin muiden yhtiöiden kanssa.
5
Kun muissa yrityksissä pyritään lisäämään joustavia työaikoja, meillä otettiin käyttöön työajanseuranta. Mennäänkö meillä eteen- vai taaksepäin? Työajanseuranta on jokaisen työntekijän kannalta yhdenvertainen ratkaisu. Ensimmäiset käyttöönotot Otavamediassa tehtiin kolmisen vuotta sitten, ja nyt käyttöä on laajennettu. Työaikaan liittyvien pelisääntöjen tarkistus on ollut paikallaan, koska ohjeiden tulkinnoissa on ollut eroja. Seuranta on myös hyvä työkalu puuttua epätasaiseen työkuormitukseen.
6
Kerro joku yllättävä asia itsestäsi? Yllätykset ovat jo loppuneet! Olen ollut lasten seuratoiminnassa yli 15 vuotta. Se on ollut hyvää vastapainoa työlle. Minulla on myös ”pysyvästi” tyttäreni 2 jackrussellia hoidossa. Martta ja Kerttu ovat opettaneet minut pitämään koirista, mikä ei ole ollut itsestäänselvyys.
29
Oivallista luettavaa!