HVORDAN LYKKES MED ARBEIDSMILJØARBEIDET?

Som hovedregel skal alle virksomheter ha verneombud, men i virksomheter som har under 10 ansatte kan arbeidsgiver og ansatte avtale en annen ordning. Alle ansatte skal telles med, både faste og midlertidige og deltids- og fulltidsansatte. En slik avtale må være skriftlig, og må beskrive hvordan vernearbeidet så skal ivaretas. På arbeidstilsynets nettsider finnes en mal for en slik avtale.

AV HEIDI CHR. LUND

Verneombudet skal ivareta alle ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og sikre at alt arbeid blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakerens sikkerhet, helse og velferd ivaretas i henhold til regelverket.

I virksomheter med flere enn 10 ansatte skal det velges verneombud.

n Valg av verneombud skal skje blant de ansatte, alle har stemmerett bortsett fra øverste leder.

n Verneombudet bør ha innsikt og erfaring i arbeidsoppgaver, og ha jobbet i virksomheten de to siste årene.

n Verneombudet velges for 2 år og få nok opplæring, 40 timers kurs.

n Større virksomheter må vurdere hvor mange verneombud en skal ha, det vil avhenge av størrelse, skiftordninger og risikoforhold. Et verneombud skal ikke dekke større området enn det en kan klare å ha oversikt over. Ledelsen sammen med verneombud (evt. AMU) skal gjennomføre risikovurderinger for å avgjøre hvor mange verneombud som er nødvendig.

Suksesskriterier

Hyppige møter mellom ledere, VO og tillitsvalgte Godt partssamarbeid, med fast struktur

De ansatte blir tidlig involvert

Alle parter har tilstrekkelig HMS kompetanse

Alle kjenner til plikter og rettigheter

Den øverste ledelsen prioriterer arbeidsmiljøet n Ved flere verneombud skal det velges minst et hovedverneombud som skal samordne vernetjenesten.

VERNEOMBUDETS ROLLE n Verneombudet har plikt til å melde fra om det oppstår farlige forhold, til ansatte og ledelsen. Ledelsen skal så gi svar på henvendelsen innen rimelig tid, om dette ikke kommer, skal verneombud melde fra til AMU eller Arbeidstilsynet. n Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som er knyttet til arbeidsmiljøet. n Verneombudet skal gjøres kjent med risikoforholdene i virksomheten, om det er yrkessykdommer, arbeidsulykker og rapporter/målinger som er gjennomført. n Verneombudet skal delta på tilsyn som er relatert til arbeidsmiljø. n Om verneombudet mener det er fare for liv og helse, kan arbeidet stoppes om det ikke er mulig å redusere risikoen på annen måte.

ARBEIDSMILJØUTVALG (AMU)

Det skal opprettes AMU (Arbeidsmiljøutvalg) i virksomheter med flere enn 50 ansatte, eller i virksomheter med 20­50 ansatte når en av partene i virksomheten krever det.

I AMU skal det være like mange representanter fra ledelse og ansatte, i tillegg til deltakelse av bedriftshelsetjenesten. Bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.

Alle deltakerne i AMU skal få tilstrekkelig med tid og opplæring for å kunne ivareta sin rolle i AMU.

HVORDAN LYKKES GODT MED n Bytt på hvem som leder AMU, eksempelvis et år av gangen n Ha faste møter, en fast agenda, god forberedelse til møtene n Gjøre AMU kjent for alle ansatte n Årlige evalueringer av AMU, organisering, innhold og effekt n Reell medvirkning – betyr tidligere medvirkning

ORGANISERING AV AMU?

Eks AMU­møter i forkant av aktuelle forhandlinger eller planer om endringer n Flere inkluderer også vara i møtene for å sikre godt engasjement. n AMU er en fin arena for å behandle avvik (viktig at avvik håndteres godt for å få til en god avvikskultur.