DRIVUS ER ET EFFEKTIVT VERKTØY FOR SKADE- OG LAKKBRANSJEN

I en stadig skarpere konkurranse er det viktig å ha full oversikt over alle aktivitetene i verkstedet. Det gir mulighet til kontinuerlig å forbedre virksomheten. Det vil igjen gi mer effektiv verkstedrift og bedre lønnsomhet.

AV BJØRN G. LARSEN

Skade­ og lakkbransjen har gjennomgått store forandringer de par siste tiårene. Verkstedene er blitt større, og man er blitt mer og mer opptatt av effektiv drift.

En rekke nye lakkprodukter er kommet på markedet. HMS arbeid er kommet mer og mer i fokus, og moderne teknisk utstyr er kommet på plass i de fleste billakkeringsverksteder.

Tidligere var ventilerte forarbeidssoner en sjeldenhet. De fleste forarbeidene ble utført i verkstedlokalet, også sprøyting av grunning og fyller. I dag er forarbeidssoner en selvfølge i nye billakkeringsverksteder.

Verkstedene er blitt større, og flere og flere verksteder er eid av forhandlergrupperinger, eller er en del av kjeder. Bak et moderne billakkeringsverksted ligger store investeringer som skal forrentes. God lønnsomhet krever effektivitet i alle ledd.

HVA ER DRIVUS?

– Drivus er en paraply for en rekke verktøy og tjenester, forteller Ulf Bjørnstad, salgssjef for direkte salg hos Axalta Coating Systems Norway.

– Drivus er utviklet for de spesielle utfordringene skade­ og lakkbransjen møter. Pakken med tjenester, programvare og skreddersydd ekspertrådgivning fokuserer på disse utfordringene.

Ved hjelp av Drivus kan man konkretisere den driftsmessige og økonomiske situasjon i verkstedet. Resultatet av gjennomførte tiltak vil være forbedret produktivitet, høyere ytelser og bedre lønnsomhet. Programmet er tenkt for de største kundene, f.eks. kjeder med flere verksteder.

Problemstillingene er de samme i hele Europa. F.eks. er miljøkravene de samme i alle EU­ og EØSland. Drivus styres og videreutvikles av et team med deltagere fra hele Europa. Porteføljen av tjenester er stadig voksende.

Kontroll P

LAGERBEHOLDNINGENE

– Avansert lagerstyring (AIM) er en del av Drivus­pakken. Du kan enkelt administrere et eller flere lagre fra din dataskjerm. Du får en nøyaktig oversikt over alle produkter og varer du har på lager. AIM kan kobles direkte til Daisy Wheel 3.0, Axaltas helautomatiske lakkblandemaskin.

Programmet kan også kobles sammen med Axaltas fargeprogramvare. På denne måten kan du få en fullstendig oversikt over mengde og verdi på lageret. Systemet vil også gi deg en oversikt over faktisk forbruk av de enkelte lakkprodukter.

Du kan til enhver tid få ut et forslag til varebestilling, enten når det tas ut en enhet fra lageret, eller når et på forhånd bestemt minimumslager er nådd. Bestillingsforslaget kan naturligvis overstyres, og eventuelt endres, før det sendes.

All kommunikasjon internt i virksomheten og eksternt forehår naturligvis elektronisk. AIM vil bidra til å gi økt lageromløpshastighet slik at kapitalbindingen i lager blir minst mulig. Utløpsdato for de forskjellige lakkprodukter kan også legges inn i systemet. På denne måten får man bedre kontroll på at produkter ikke går ut på dato.

Oversiktlig Planleggingssystem

– Workflow er en annen del av Drivuspakken. Det gir deg total kontroll og enkel prosesstyring. Med systemet kan du følge det enkelte objekt trinn for trinn i reparasjonsprosessen, fra henting av en jobb og taksering, til ferdigkontroll og utlevering til kunden.

En ny ordre, et nytt objekt, genererer et arbeidskort i systemet. Dette arbeidskortet inneholder data om objektet, samt hva som skal gjøres, i tillegg til hvem som skal utføre arbeidene i de forskjellige reparasjonstrinn.

Workflow kan integreres med DBS og hente data fra DBS. Systemet kan også, hvis man ønsker dette, måle effektiviteten til den enkelte ansatte med forbrukt tid mot tidene i DBS. Systemet kan også inneholde en oversikt over den enkelte medarbeiders arbeidstider, sykefravær og ferier.

En integrert funksjon for tidsrapportering gjør at medarbeiderne kan stemple inn fra en hvilken som helst datamaskin/nettbrett når de kommer på jobb. Med Workflow kan du følge hvert enkelt objekt gjennom de forskjellige arbeidsprosessene. Du har full oversikt over hvor langt hvert objekt til enhver tid er kommet i reparasjonsprosessen.

Optimalisering Av

VERKSTEDRIFTEN

– Paintshop Optimizer og Bodyshop Optimizer er to av elementene i Drivus. Det ene er beregnet for billakkeringsverksteder, det andre for bilskadeverksteder. Begge er bygget opp på samme måte, nemlig ved måling og evaluering av nøkkeltall (KPIs).

Praktiske ekspertråd fra Axaltas konsulenter er kjernen i forbedringsarbeidet. Etter en bred gjennomgang av verkstedet vil han danne seg et bilde av de forskjellige aktivitetene. Ved å samle inn data fra driften vil han få et godt bilde av ytelses­ og lønnsomhetsparameterne. Ved å sette dette sammen, vil han komme med et forslag til å forbedre disse nøkkeltallene. Ved å sammenlikne med nøkkeltall over tid kan han oppdage forskjeller, og finne frem til forbedringsmuligheter.

Du får en detaljert oversikt over prosesser, materialforbruk og de ansattes ytelser. Etter at status er gjort opp, vil konsulenten komme med forslag til endringer av arbeidsprosessene, slik at de blir mest mulig effektive og krever minst mulig ressurser.

Materialbruken blir nøye gjennomgått. Målet et er en optimal lakkoppbygging. Den skal tilfredsstille de høyeste kvalitetskrav, samtidig som arbeidet kan utføres rasjonelt, hurtig og med minst mulig materialbruk. Konsulenten vil komme med forslag til hvordan materialforbruket kan reduseres.

På samme måte vil han se på hvordan de ansatte jobber. Han vil se etter forbedringspotensiale i arbeidsprosessene. De ansatte er bedriftens viktigste ressurs. Deres tid må utnyttes best mulig, samtidig som de opplever trivsel i jobben.

ALLTID FULL OVERSIKT

– Modulen som heter Drivus Cockpit henter data fra alle de andre modulene i pakken. Det gir deg en detaljert oversikt over prosesser, materialbruk og tidsbruk i verkstedet. Den som leder verkstedet får et godt grunnlag til løpende å vurdere alle områder ved driften, og å identifisere problemområder det er nødvendig å gripe tak i.

Nøkkeltall presenteres på en klar og enkel måte. Det gjør at man tidig kan se hvor det er grunnlag for forbedringer. Ved kontinuerlig å overvåke alle sider av verkstedriften, kan man tidlig oppdage negative og positive trender. Det gir mulighet for bedre styring av driften.

– Vi er overbevist om at Drivus vil være et viktig verktøy for effektiv drift og bedre lønnsomhet, avslutter Bjørnstad.

– Her i Norge er vi i startfasen. Drivus er, med stor suksess, innført i en rekke land i Europa. Vi kan vel trygt si at det har mer enn innfridd kundenes forventninger. Det gjør oss sikre på at det også vil bli en suksess her i Norge, sier han. n