16 minute read
2022
INTRODUKTION
Hållbarhetsrapporten baseras på genomförda och planerade aktiviteter inom miljömässiga, sociala och ekonomiska områden. Den är upprättad i enlighet med bestämmelserna i ÅRL 6 kap. Vår hållbarhetsplan är framtagen utifrån våra nuvarande förutsättningar men vi strävar efter att kontinuerligt utveckla arbetet och bredda ansvarstagandet. Vi använder PURE ACTs digitala plattform Acture som ett verktyg i vårt hållbarhetsarbete.
Advertisement
Affärsmodell
Movexum är ett av Region Gävleborg helägt aktiebolag som, utöver kund- och partnerintäkter, finansieras av Region Gävleborg, Söderhamns kommun, Hudiksvalls kommun, Sandvikens kommun, Gävle kommun och Högskolan i Gävle. Verksamheten omfattar hela länet. Movexum har också finansiering från statens innovationsmyndighet Vinnova i och med att vi är en av 30 inkubatorer som antagits till Sveriges nationella inkubatorprogram med excellensstämpel år 2020-2024.
Movexums vision: ”Innovativa startups i hela Gävleborg förändrar världen. Genom nationellt spetsig innovation antar vi samhällsutmaningar som ger internationell konkurrenskraft”. Vårt uppdrag är att minimera riskerna och öka möjligheterna för människor i Gävleborg som vill bygga bolag av unika affärsidéer och innovationer. Den långsiktiga målsättningen är att bidra till att skapa tillväxt, arbetstillfällen och attraktionskraft i länet. Vi erbjuder program med verktyg, kompetens och kunskap som hjälper våra kunder göra idéerna attraktiva för sin marknad, bygga bolag och skala upp verksamheten på ett hållbart sätt.
Erbjudandet innefattar tillgång till erfarenhet i världsklass, nätverk och kapital. Områden och insatser Movexum fokuserar på är affärscoaching, finansiering, hållbarhet, nätverk, community, sälj och marknadsföring, team, infrastruktur och internationalisering. 2022 erbjuder vi tre affärsutvecklingsprogram. Utvecklingsprogrammet Boost Chamber pågår i grupp under tio veckor. Programmet avser tidiga idéer och vänder sig till idébärare som vill gå från idé till uppstart. Inkubatorprogrammet är ett 18- eller 36-månaders program där fokus ligger på att utveckla och kommersialiser sin affärsidé i ett hållbart bolag. Acceleratorprogrammet adresserar bolag som kommit längre, vill växla upp och lansera på nya marknader.
Styrning
VD har yttersta ansvaret. En arbetsgrupp av flera medarbetare är tillsatt bestående av delprojektledare, affärscoach, kommunikatör och controller
Positiv och negativ påverkan Movexum har stor möjlighet att i våra program påverka den positiva och negativa påverkan våra bolag har. Genom olika verktyg och arbetssätt arbetar vi mot att alla bolag ska bli hållbara och minska sin negativa påverkan.
Vi är medvetna om att genom de bolag vi tar in också indirekt bidrar till deras påverkan. Internt arbetar vi mycket för att hålla nere vår negativa påverkan. Men är samtidigt väl medvetna om att vi inte är perfekta och att resor i arbetet, inköp, energiförbrukning och events alla kan bidra till negativ påverkan. Vi strävar konstant efter att bli bättre.
Allt vi gör filtreras genom ett hållbarhetstänk.
Risker och riskhantering
Vi på Movexum behöver arbeta aktivt med hållbarhet i alla tre dimensioner för att inte riskera att inte kunna möta våra kunders nuvarande och framtida behov och krav. Vi behöver också leva som vi lär för att skapa trovärdighet i vår affärscoaching och andra sammanhang med våra intressenter. Det gör oss till ett starkare varumärke, en attraktiv arbetsplats och till en inkubator som är ännu mer inkluderande och tillgänglig. Genom ett aktivt hållbarhetsarbete minimerar vi riskerna att inte kunna efterleva de regler, lagar och krav som kan komma att ställas på oss som inkubator och bolag i framtiden.
Väsentlighetsanalys
Att definiera väsentlighetsområden är steg ett i hållbarhetsarbetet. De skapar förutsättningar för ett effektivt hållbarhetsarbete som genererar största möjliga positiva förändring. Vi har tagit hänsyn till intressentanalysen när vi valt vilka områden som ska vara vägledande i vårt hållbarhetsarbete.
Vårt kunderbjudande
2022 har vi tre program med fokus på innovationsutveckling av bolag med hållbara affärsidéer med global potential (Boost Chamber, Inkubator, Accelerator). Utöver de tre programmen finns även möjlighet till affärsutveckling via förinkubation. 2022-2023 genomförs ett internationellt projekt med fokus på internationell uppskalning.
Vår bransch: Inkubator
Vi är verksamma i följande länder: Sverige
Vi har möjlighet att påverka FNs 17 globala mål i följande grad: Ingen fattigdom (mål 1): I låg grad Ingen hunger (mål 2): I låg grad God hälsa och välbefinnande (mål
Intressentanalys:
Intressenter Dialoger Prioriterade områden
Medarbetare
• Möte
• Undersökning
• Rekrytering
• Utbildning
• Hållbar energi
• Hållbara produkter
• Hållbara tjänster
• Hållbara inköp av produkter/tjänster
• Goda arbetsvillkor
• Ekonomisk tillväxt
• Innovation
• Teknisk utveckling
• Jämställdhet och jämlikhet
Kunder
• Möte
• Undersökning
• Sociala medier
• Seminarium/workshops
Ägare
Leverantörer
• Möte
• Ägardirektiv
• Finansieringsavtal
• Policys
• Möte
• Upphandling
• Uppförandekod
• Hållbara inköp av produkter/tjänster
• Goda arbetsvillkor
• Innovation
• Jämställdhet och jämlikhet
• Hållbara inköp av produkter/tjänster
• Goda arbetsvillkor
• Regelefterlevnad
• Jämställdhet och jämlikhet
• Hållbara inköp av produkter/tjänster
• Goda arbetsvillkor
• Jämställdhet och jämlikhet
Partners
• Möte
• Avtal
• Utbildningar
• Sociala medier
• Goda arbetsvillkor
• Transparens
• Innovation
• Jämställdhet och jämlikhet
Finansiärer till kunder
• Möte
• Transparens
• Hållbara investeringar
• Ekonomisk tillväxt
• Innovation
• Teknisk utveckling
Väsentlighetsområden:
3): I viss mån
God utbildning (mål 4): I hög grad
Jämställdhet (mål 5): I hög grad låg grad
Ekosystem och biologisk mångfald (mål 15): I låg grad
Jämställdhet (mål 5) & Minskad ojämlikhet (mål 10)
Rent vatten och sanitet för alla (mål 6): I låg grad
Fredliga och inkluderande samhällen (mål 16): I låg grad ännu bättre på att bidra till ett ännu starkare Gävleborg.
Hållbar energi för alla (mål 7): I låg grad
Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (mål 8): I hög grad
Hållbar industri, innovationer och infrastruktur (mål 9): I hög grad
Minskad ojämlikhet (mål 10): I hög grad
Genomförande och globalt partnerskap (mål 17): I viss mån
Väsentlighetsområden: JÄMSTÄLLDHET (MÅL 5)
MINSKAD OJÄMLIKHET (MÅL 10)
Arbete med mångfald och jämställdhet i inkubatorn ställs dessutom som krav på oss av finansiärer, ägare och styrelse. Vi arbetar aktivt för ökad mångfald gällande etnicitet, ålder, kön, religion, sexuell läggning, bostadsort, lärosäte, klass och funktionalitet bland idébärare och vårt eget team.
För oss på Movexum är det viktigt att arbeta med frågor som rör jämställdhet, mångfald, inkludering och jämlikhet. Social hållbarhet behövs både för att bygga ett starkt team på Movexum, men också för att öppna upp för en större målgrupp. På så sätt kan Movexum bli ännu bättre på att bidra till ett ännu starkare Gävleborg.
Hållbara städer och samhällen (mål 11): I viss mån
Hållbar konsumtion och produktion (mål 12): I hög grad
Arbete med mångfald och jämställdhet i inkubatorn ställs dessutom som krav på oss av finansiärer, ägare och styrelse.
För oss på Movexum innebär det bland annat:
Bekämpa klimatförändringarna (mål 13): I låg grad
Hav och marina resurser (mål 14): I
För oss på Movexum är det viktigt att arbeta med frågor som rör jämställdhet, mångfald, inkludering och jämlikhet. Social hållbarhet behövs både för att bygga ett starkt team på Movexum, men också för att öppna upp för en större målgrupp. På så sätt kan Movexum bli
Vi arbetar aktivt för ökad mångfald gällande etnicitet, ålder, kön, namn, religion, sexuell läggning, bostadsort, lärosäte, klass och funktionalitet bland inkommande idébärare. För oss på Movexum innebär det bland annat:
- Att medarbetare, kunder/deltagare och partners bidrar till och verkar i en trygg, inkluderande och tillåtande arbetsmiljö.
- Att till Movexum är alla välkomna
2022 och respekterar varandras åsikter och olikheter.
- Att medarbetare utmanas och utvecklas i arbetsuppgifter, genom egen utvecklingsplan och med stöd av kollegor och chef. Alla bidrar till och stöttar övriga i teamet.
- Att medarbetare och ledar utbildar sig inom social hållbarhet.
- Att vi jobbar aktivt med jämställdhet och mångfald, och därmed ökar kunskapen om tillgängligheten till Movexums erbjudande hos underrepresenterade grupper.
GOD UTBILDNING (MÅL 4)
Movexum utbildar människor i metoder för att utvärdera och utveckla innovativa och hållbara idéer. Vi vill kunna bidra med kunskaper och färdigheter som behövs för att främja en hållbar utveckling, bland annat genom utbildning för hållbar utveckling och hållbara livsstilar, mänskliga rättigheter, jämställdhet, främjande av en kultur av fred, ickevåld och globalt medborgarskap samt värdesättande av kulturell mångfald och kulturens bidrag till hållbar utveckling.
Vi utbildar oss internt kring alla tre dimensioner av hållbarhet för att kunna bidra med verktyg och arbetssätt, färdigheter och inspiration till våra intressenter. Movexum har infört en utbildningsmodul inom hållbarhet som samtliga bolag och deltagare i Boost Chamber genomför. En modul som likt andra kunskapsteman, till exempel verifiering och finansiering, följer bolagen under hela deras resa.
Genom vårt arbete med social hållbarhet hoppas vi kunna bidra till en tillgänglig och trivsam arbetsoch utbildningsmiljö med tydliga spelregler som uttalat främjar en inkluderande fysisk och psykisk miljö.
ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT (MÅL 8)
Movexum är en offentligt ägd verksamhet där finansierande kommun-/högskoleledning, regionfullmäktige, regionstyrelsen och nodernas kommunstyrelser regelbundet involveras i dialog om uppdraget: Genom våra tre program möjliggör vi uppstart och uppskalning av fler innovativa tillväxtbolag i Gävleborg.
Movexum agerar i nationella sammanhang bland annat via SISP(Swedish Incubators and Science Parks) för att understödja fortsatt utveckling av nationella insatser som stödjer framväxten av fler innovativa tillväxtbolag och arbetstillfällen i Gävleborg och Sverige.
Vi tar initiativ till regionala kapitalnätverk som Tregion Startup Invest för att öka investeringar i tidiga skeden.
Movexum vill bidra till att minska den andel ungdomar som varken arbetar eller studerar. Det görs bland annat genom samarbeten med till exempel med Högskolan i Gävle, Trossen och Ung Företagsamhet.
Movexum har som mål att vara en attraktiv arbetsgivare. För att uppnå detta mål vill Movexum utöver att uppfylla lagkraven tillsammans med medarbetarna skapa en funktionell , trygg och attraktiv arbetsmiljö.
HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR (MÅL 9)
Movexums affärsidé är att stödja framväxten av fler innovativa bolag som genererar tillväxt och hållbar utveckling i Gävleborg. Vi ska även arbeta med tillväxtbolag som har planerad egen/regionalt utlagd industriell produktion och stödja inhemsk teknikutveckling, forskning och innovation med hållbarhet som en tydlig röd tråd.
De metoder Movexum jobbar med innefattar att tidigt stödja utvecklingen av hållbara affärsmodeller och inspirera till diversifierade jämställda team. Vi ser värden med att sammanföra startups med etablerade bolag och forskning för att öka diversifieringen av den regionala kompetensen/industrin.
Vi ska även säkerställa ingångar till tidig såddfinansiering samt påföljande ängelnätverk för följdinvesteringar. Det är viktigt att vi främjar och aktivt bidrar till en inkluderande innovationsmiljö där innovativa idéer och bolag får förutsättningar att arbeta inkluderande.
HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION (MÅL 12)
Movexum jobbar med att stötta företag som vill hitta lösningar på samhällsutmaningar som ett sätt att öka andelen hållbara produktionsoch leverantörskedjor.
Movexum bidrar till att hjälpa bolag att införa hållbara konsumtion- och produktionsmetoder och med att integrera hållbarhetsinformation i sin rapporteringscykel. Vi har en etablerad hållbarhetsmodul och arbetar kontinuerligt med kommunikation/ bolagscase/seminarier för att inspirera bolag och andra intressenter.
Movexum tar ansvar för den egna miljöpåverkan som uppkommer till följd av vår konsumtion. Vi undviker onödig konsumtion/inköp, och där det är möjligt handlar lokalt och/eller begagnat. Utöver det så källsorterar, säljer vidare, upcyclar vi i den mån som är möjlig.
Långsiktiga mål
Övergripande mål
Movexums övergripande mål är att långsiktigt utveckla och stärka den regionala inkubatorn så att denna bidrar fler hållbara bolag för ökad tillväxt och innovationskraft. Vi vill se en ökad mångfald i inflödet gällande kön, etnicitet, ålder, funktionsvariation, sexuell läggning etc.
År 2026 är andelen av de idéer som registreras i Movexum, som drivs av kvinnor minst 40% Målet kopplas till väsentlighetsområde 5 jämställdhet. Movexum har länge arbetat med att få en ökad jämställdhet i vårt inflöde. Vi har länge arbetat med detta mål och arbetet fortlöper aktivt. Vi kommer fortsätta kolla på hur vår kommunikation ser ut gällande bildval, tonalitet och språk, men vi kommer även arbeta med inspiration och förebilder i både kommunikation och events. Vi kommer lyfta goda exempel, bland annat bland de bolag vi arbetar och har arbetat med.
År 2026 är andelen bolag i Movexums inkubatorprogram, som drivs av kvinnor minst 40%. Målet kopplas till väsentlighetsområde 5 jämställdhet.
Precis som i vårt inflöde har vi utmaningar med jämställdheten i våra program. Vi står inför samma utmaningar som de flesta andra inkubatorerna nationellt där andelen män som söker in och deltar i de program som erbjuds är avsevärt högre än andelen kvinnor. Nationellt ligger kvinnor som driver bolag i snitt på 30%. Vi siktar högt och planerar att fortsätta genomföra en hel del aktiviteter, events, utbildningar, workshops och kommunikation för att nå dit.
År 2025 är en effekt av Movexums arbete att andelen innovativa startups i inkubatorprocessen som utvecklas av kvinnor, män och utrikesfödda ökar. Målet kopplas till väsentlighetsområdena 5 Jämställdhet, 10 Minskad ojämlikhet, 4 God utbildning, 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt och 9 Hållbar industri, innovationer och infrastrukturer.
Våra aktiviteter
Klimatförändringar & energi
Kommunala färdmedel
Vi väljer idag i största möjliga mån att åka kommunalt inom jobbet.
Lånecyklar
Vi tillhandahåller en elcykel som får användas av medarbetarna för att transportera sig till och från möten och andra ärenden.
Energideklaration
Energideklaration över byggnaden finns både tillgänglig digitalt internt och fysiskt i byggnaden.
Elleverantör
Elleverantör är Vattenfall (vald på grund av riksavtal) och Gävle Energi är nätägare. Både Gävle Energi och Vattenfall har 100% förnyelsebar energi. Hyresvärden Regio betalar extra för grön el.
Belysning
All armatur som uppdateras hos hyresvärden uppdateras till LED-lampor. Under 2020 skedde en större uppdatering av takarmaturer hos Movexum till LED-lampor för att minimera miljöpåverkan och energiförbrukning.
Stäng av elektronisk utrustning
Vi har automatisk avstängning på en större del av kontorets armaturer, medan en del andra har styrs av timers. Övrigt har vi som rutin att stänga av när siste person lämnar kontoret.
Tjänsteresor
I första läget ska frågan ställas av medarbetare om en resa är nödvändig eller om mötet kan ske på distans. Om fysiskt möte föredras ska mer hållbara ressätt prioriteras som till exempel promenad, cykel, elcykel eller tåg/buss.
Förorda vegetarisk mat
Vid events där fika eller lunch ingår väljer vi oftast vegetariskt och/ eller erbjuder alltid ett vegetariskt alternativ.
Energikartläggning
Energikartläggning görs under intervaller när det är lagstadgat.
Ventilation
Kontoret har ett VVX-aggregat. Det finns ingen mätning på aggregatet, men arbete sker kontinuerligt av hyresvärden för att hålla ventilationen hållbar.
Föroreningar
Rengöringsprodukter
Vi handhåller hållbara städprodukter på kontoret om behov av städning skulle uppstå. Städfirma som arbetar mycket med hållbarhet är anlitade.
Resursanvändning och cirkulär ekonomi
Cirkuläritet
Inom Movexum försöker vi att undvika onödigt slängande av produkter. Vi försöker istället se över om det finns en möjlighet till återvinning, återanvändning eller reparation som en första åtgärd.
Avfallssortering
Nya sopsorteringskärl har köpts in under 2022 för att underlätta avfallssortering. Varje sopsorteringskärl har märkts upp för att tydliggöra var avfall ska slängas. Vi har även tagit bort sopkorgar som utgör en risk för att blandat avfall kastas i dem samt även utgör en arbetsmiljörisk för städpersonal.
En utbildning i avfallssortering för medarbetarna har hållits.
Vi har sedan länge haft ”veckans återvinnare” som ansvarar för att tömma företagets övriga insamling i fastighetens uppsamlingskärl. Inför flytten till nya kontoret under 2023 kommer denna rutin ses över så att den fortfarande fungerar och involverar alla. Utöver detta ska ännu tydligare instruktioner om avfallssortering till medarbetare och besökare tas fram.
Kontorsmöbler
Vi arbetar i hög grad med återanvändning och upcycling på kontoret. Vid inköp av nyproducerade möbler har vi som avsikt att välja produkter som lämnar låga klimatavtryck. Kontorsmöbler som är fungerade men som av någon anledning ej längre ska användas i verksamheten skänks till välgörande ändamål eller säljs som second hand.
Gåvor
Vid inköp av gåvor tas ett hållbarhetsperspektiv på gåvorna: dels prioriteras lokala/regionala leverantörer. Movexums policy för direktupphandling följs.
Konferenser
Vi har som avsikt vid externa arrangemang som föreläsningar, workshops, konferenser och events att anlita aktörer som jobbar aktivt med hållbarhet, exempelvis Svanen-miljömärkta lokaler. Undvik engångsartiklar
Vi slopar engångsartiklar. Skulle behovet uppstå väljer vi hållbara alternativ som exempel trä/papper istället för plast.
Hållbara inköp
I våra inköpsriktlinjer för medarbetare finns beskrivet vilken typ av varor en i första möjliga mån ska välja, och varför. Det är vår avsikt att vid inköp handla varor som har låg klimatpåverkan, som framställts under humana arbetsförhållanden och som främjar det regionala näringsklimatet.
När möjligt väljer vi ekologiska, etiska och miljömärkta produkter.
Exempel på sådana varor är frukt, kaffe och livsmedel som frysvaror, torrvaror och dryck. Även hygienoch städartiklar ska vara hållbara. Men det gäller också inköp i form av kontorsmöbler och annan inredning. Vi arbetar i hög grad med återanvändning och upcycling på kontoret. Vi ser kontinuerligt över våra inköp för att se om vi göra ännu hållbarare inköp.
Arbetare inom företaget
Kollektivavtal
Kollektivavtal med Sobona är tecknat sen 010120.
Förmåner
Medarbetarna erbjuds friskvårdstimmar (1 timme/vecka), vilket tydliggörs i anställningsavtalet. När och hur dessa används är upp till medarbetaren, men Movexum uppmuntrar till friskvård och motion. Utöver denna medarbetarförmån erbjuds medarbetarna friskvårdsbidrag.
Ergonomi
Kontoret har under 2021 och 2022 setts över och förändringar har gjorts för att förbättra ergonomin, funktionaliteten och arbetsmiljön. Arbetsplatser, mötesrum och allmänna utrymmen, inklusive kök, har uppdaterats där det varit nödvändigt.
En översyn av kontorets belysning är genomförd och växter hyrs in för att bidra till en friskare inomhusmiljö där vi har slutit ett avtal med ett lokalt företag som förser oss med växter och ansvarar för skötsel.
Under 2022 togs beslut om att flytta till ett nytt kontor. Det innebär att det finns några aktiviteter att genomföra under det första halvåret av 2023 - detta för att genomföra flytten på ett så hållbart sätt som möjligt och för att få till en bra fysisk- och psykosocial arbetsmiljö.
Kompetensutbildning
Varje enskild anställd har en egen individuell utbildningsplan. Utbildningsplanen är baserad på personens uppdrag, personens behov av kompetensutveckling för att kunna fullfölja sitt uppdrag och personens unika intressen inom sitt gebit.
Utbildningsplanen författad av den anställda tillsammans med VD och den följs årligen upp och uppdateras. Beroende på utbildningsutbud och arbetsbelastning kan det mellan medarbetare skilja sig åt när kompetensutvecklingen sker och under hur lång tid den sträcker sig.
Teambuilding
Movexum annordnar återkommande företagsaktiviteter såsom möten, teambuilding, kick off, föreläsningar, workshops och andra events för att stärka motivationen och sammanhållningen. Med en hållbarhets- och miljöpolicy samt checklista för hållbara events på plats strävar vi efter att våra aktiviteter vara så hållbara som möjligt.
Medarbetarundersökningar
Happy at work - enkät skickas ut varannan vecka under 2022 och följs upp löpande.
Medarbetarsamtal
Medarbetarnas mående är av hög prioritet på Movexum. Varje medarbetare har möjlighet till regelbundna samtal med arbetsgivaren. En digital tjänst, skapad för att upprätthålla kollen på medarbetarnas mående och arbetsbörda, är inköpt för att underlätta detta arbete när mycket av medarbetarnas tid sker på annan plats. Regelbundna möten, både enskilt med arbetaren och med hela teamet, sker också för att upprätthålla den sociala kontakten.
Lönekartläggning
Genomförs årligen från och med 2021.
Avtackning
Rutiner finns för att varje anställd ska få en anständig avtackning. Alla personer hanteras likvärdigt. Företaget bjuder på lunch eller middag och överlämnar en blomma. Medarbetarna samlar på eget initiativ en summa till en gåva. Vid pensionsavgång kan en gåva överlämnas om kraven i Movexums ”Policy för gåvor, representation och resor” uppfylls och i enlighet med Skatteverkets bestämmelser.
Sociala aktiviteter
För att bedriva vår verksamhet är det viktigt att alla i teamet, våra kunder, partners och övriga in- tressenter känner sig inkluderade. Movexum har därför jobbat ingående med vår värdegrund (Värdeskapande, Inspirerande, Vägvisande, Utmanande). Vid aktiviteter eller events är det vår avsikt att alla deltagare ska känna sig välkomna och inkluderade. Fysiska aktiviteter anpassas utefter individers förmågor. I organisationen finns och vårdas en kultur där individer inte skuldbeläggs eller pekas ut om de avstår från att delta.
Vår policy för ”Gåvor, representation och resor” innebär att vi inte bjuder på alkohol. Vid tillställningar där mat serveras får deltagarna alltid uppge om de har några specifika matpreferenser varpå vi alltid försöker uppfylla dem.
Vi försöker förlägga aktiviteter inom arbetstid så att så många som möjligt kan delta och tar hänsyn till våra medarbetares privatliv och har förståelse för om det inte alltid går att delta (detta gäller såväl vid aktiviteter utom arbetstid som arbetsresor som sker utom ordinarie arbetstid).
Motverka sexuella trakasserier
Vi tolererar inte kränkande eller nedlåtande kommentarer, sexistiska yttranden eller andra trakasserier. För varje nytt bolag som antas till inkubatorn medföljer ett dokument där vi meddelar detta, samt i övrigt beskriver hur vi alla tillsammans har ett ansvar för att bidra till en sjyst arbetsmiljö. Här finns också beskrivet vem en kontaktar om en av någon (i vårt team, av personer i vårt nätverk eller i våra lokaler) utsatts för något en inte tycker är okej.
Jämställdhetsarbete
Vi på Movexum eftersträvar och uppmuntrar mångfald, jämlikhet och jämställdhet i vår organisation. Vår styrelse har sedan start haft en jämställd sammansättning ledamöter med en bred kompetensbas – det är enligt ägaren viktigt att styrelsen ska tillsättas på kompetenser, vara jämställd, samt ha två politiska representanter.
Arbetet med jämställdhet på Movexum fortlöper hela tiden. För tillfället drivs det egna projektet Sprint X där bland annat inflödet ses över för att öka jämställdheten bland de som söker in till och kommer in till våra program. Movexum har dessutom deltagit i det externa jämställdhetsprojektet The Yes Way.
Hälsa och säkerhet
Medarbetarna erbjuds vid behov synundersäkning och terminalglasögon av standardmodell vilka bekostas av Movexum. På Movexum är det viktigt att vi arbetar aktivt för att förebygga sjukdom.
Vi vill förebygga att sjukdomar sprids på kontoret och i andra miljöer där vi genom arbetet infinner oss. Vi sjukanmäler oss vid sjukdom eller arbetar hemifrån och vid särskilda situationer (som Covid-19-pandemin) följer vi både allmänna och interna restriktioner och råd.
Lyhörd arbetsgivare och medarbetarnöjdhet
Se Medarbetarundersökningar samt Medarbetarsamtal.
Allergianpassning
Vid event frågar vi alltid efter allergier/kostönskemål samt serverar alltid ett vegetariskt eller veganskt alternativ. Vi undviker nötter på kontoret och vid event. Vi är vaksamma över medarbetare, kunder och andras behov gällande allergier.
Studiebesök
Vi har en hel del studiebesök av unga, studenter, politiker, föreningar och andra grupper som är intresserade av vår verksamhet. Vi kikar hela tiden på att hur vi kan nå ut till fler grupper, både genom att bjuda in till oss eller genom uppsökande verksamhet.
Konsumenter
Och Slutanv Ndare
Kundundersökningar
Regelbundna undersökningar genomförs med kunderna i våra program.
Integritet
En grundanalys gjordes inför införandet av GDPR och en policy finns.
Affärsmässigt uppförande
Motverka mutor och korruption
Finns upptagen i ”Movexums policy för Gåvor representation och resor” och är antagen av styrelsen. Information till personalgruppen ska genomföras och rutin för lätt tillgänglighet till policies ska tas fram.
Mentorskap
Medarbetarna uppmuntras att fungera som mentorer till bland annat UF-företag, högskolestudenter och alumnibolag.
Hållbarhet
Vi arbetar kontinuerligt med att utbilda oss inom hållbarhet i form av till exempel föreläsningar, utbildningar och workshops.
FNs 17 globala mål
Vi arbetar återkommande med FNs 17 Globala mål. Både internt men också i våra tjänster Boost Chamber och Inkubatorn där vi utbildar om och ställer krav på våra kunder att arbeta med de 17 globala målen.
Social hållbarhet
Vi har som rutin att genomföra kompetensutvecklingsinsatser för teamet kopplade till diskrimineringsgrunderna och social hållbarhet
Inköpspolicy
I vår inköpspolicy för medarbetare finns beskrivet vilken typ av varor en i första möjliga mån ska välja, och varför. Policyn finns tillgänglig internt för alla medarbetare på Movexums server. Det är vår avsikt att vid inköp handla varor som har låg klimatpåverkan, som framställts under humana arbetsförhållanden och som främjar det regionala näringsklimatet. När möjligt väljer vi ekologiska, etiska och miljömärkta produkter.
Uppförandekod
Upphandlingar görs via bland annat Kommers portal och vi ställer krav på att tjänsteleverantörerna ska uppfylla sociala krav som; Rättvisa arbetsvillkor, Jämställdhet mellan kvinnor och män samt jämlikhet mellan folkgrupper.
Hållbarhets- och miljöpolicy
Hållbarhets- och miljöpolicy finns på plats sen 2022.
Resultatindikatorer
I verksamhetsplanen anges mål på årsbasis för hela Movexums verksamhet. Verksamhetsplanen tas fram årligen som ett verktyg för att nå de mål som satts i strategiplanen 2022-2026. Mål berör såväl attraherat kapital, antal sysselsatta i företagen som antal deltagare i våra program Boost Chamber och Inkubatorn. Movexum jobbar för ett inflöde med ökad jämställdhet, inkludering och mångfald. Vi har som mål att nå upp till 40% kvinnor. Ett mål är att alla bolag i inkubatorn har en hållbarhetsstrategi vid exit. Vi utför insatser utifrån bolagens behov för att säkerställa att bolagen kan nå upp till målet. Insatserna planeras av ansvarig coach tillsammans med företagen. Vi har ett aktivt jämställdhetsarbete i verksamheten, där vi målsätter utbildningar för gruppen och individer efter behov och önskemål i en årlig individuell utbildningsplan. Dessa mål följs upp löpande under året.
Kompletterande policys och styrdokument
- Arbetsmiljöpolicy
- Uppförandekod för leverantörer
- Hållbarhets- och miljöpolicy
- Policy direktupphandling
- Antikorruptionspolicy
- Personuppgiftspolicy
- Arbetsmiljö och medarbetarpolicy
- Checklista hållbara events
- Hållbara inköp
- Trivselregler
