Den viktige samtalen

Mange arbeidsgivere er usikker rundt møter med medarbeidere som er sykmeldt som følge av psykiske helseutfordringer. Hvis sykemelder mener at medarbeider skal skjermes for kontakt, vil dette skriftlig gjøres på sykmeldingsblanketten. I samtaler med medarbeider skal fokuset holdes på medarbeiders funksjon på jobb, ikke på diagnosen.

Husk!

Det er bedre å ta kontakt en gang for mye enn en gang for lite, og selv om den sykmeldte virker avvisende, gir det stor verdi at du bryr deg.

Spør hvordan han eller hun har det. Fortell at vedkommende er savnet, uten at det legges press på den sykmeldte. Vær bevisst på at du kan bidra til å påvirke motivasjonen hos medarbeider. Det kan være utfordrende for en som er sykmeldt å være kreativ og drive frem sin egen sak. Kan det være aktuelt å vurdere en gradert sykemelding?

Legg gjerne frem forslag til hvordan dette praktisk kan løses med tanke på trygge rammer når det kommer til arbeidsoppgaver, arbeidstid osv.

Lovpålagte ansvarsområder

Arbeidsgivers ansvarsområde (ref AML § 1 Arbeidstakers ansvarsområde (ref. Medvirkningsplikt AML § 2-3)

Tips til gjennomføring av den viktige samtalen:

1. Vær åpen om hvorfor du tar initiativ til samtalen. Legg et grunnlag for rammen i samtalen, at den skal handle om jobben. Som et grunnlag for å få i gang en god og trygg samtale kan man begynne med å by på en kopp kaffe og snakke litt om “ufarlige” tema.

2. Formidle at du gjerne vil tilrettelegge arbeidssituasjonen slik at tilbakeføringen til arbeid blir en positiv prosess. Husk å unngå å snakke om diagnose, men vis omsorg og omtanke for hvordan medarbeideren har det.

3. La oss snakke om jobben din:

“Hvilke arbeidsoppgaver liker du og trives med?”

“Er det noen av oppgavene som bekymrer deg?” “Opplever du at noe er for krevende?” - Her er det viktig å lytte og la medarbeider fortelle. Vis at du forstår.

Gå så videre og vurder muligheter for tilpasning. “Hvilke arbeidsoppgaver setter du mest pris på å gjøre?” - Den ansatte får selv mulighet til å komme med forslag til hva han/ hun kan gjøre på tross av sykmelding.

Understøtt gjerne med ros og konkrete eksempler som underbygger det vedkommende gjør bra.

Gå videre inn på de konkrete arbeidsoppgavene. Ha klar en liste over arbeidstakers oppgaver opp mot avdelingens oppgaver. Gå igjennom oppgavene punktvis.

Oppnå enighet om de oppgaver vedkommende skal skjermes for en tid fremover, hvilke oppgaver som skal gjøres og hvem som eventuelt kan bistå i gjennomføringen.

Tilrettelegging er gjeldende for en begrenset periode, sett gjerne opp et tidspunkt for evaluering. Vær gjerne raus med tilrettelegging i en startfase.

4. Utarbeid en skriftlig oppsummering og plan for videre tiltak. Sett opp tidspunkt for nytt oppfølgingsmøte. Samarbeid med medarbeider når det kommer til hyppigheten av møter/sjekkpunkter. Enkelte kan ha nytte av korte samtaler underveis, andre trives best med fast avsatt tid og agenda. Eventuelt en kombinasjon av begge deler.

5. Spør avslutningsvis hvordan medarbeideren har opplevd samtalen. Avslutt med å snakke om noe ufarlig / hyggelig for å avslutte på en “god tone”