UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ GUATEMALA
LICENCIATURAEN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
EJERCICIO PROFESIONALEDUCATIVO
LICENCIADARINAGIORGIS
Instituto Nacional Experimental de educación básica Dr. Werner Ovalle López
Quetzaltenango, Guatemala
EVELYN JOHANALÓPEZ RUIZ
CARNÉ 9614 23 11265
Quetzaltenango, noviembre 2024.
Quetzaltenango, noviembre 2024.
Licenciada Rina Amparo Giorgis Ramazzi Presente.
Estimada Licenciada Ramazzini:
Reciba un cordial saludo. Es un honor dirigirme a usted en esta oportunidad para presentar el informe final correspondiente a mi práctica administrativa en el Instituto Nacional Experimental Dr. Werner Ovalle López, en la ciudad de Quetzaltenango.
Durante esta práctica, tuve la oportunidad de integrar los conocimientos teóricos adquiridos en el curso de Ejercicio Profesional Educativo y aplicarlos en un contexto real, enriqueciendo mi formación como futura Administradora educativa. En este proceso, adquirí no solo habilidades y conocimientos en gestión educativa, sino también valores y competencias que han sido fundamentales para mi crecimiento profesional y personal.
En el presente informe, encontrará el desarrollo de las fases clave en las que se documentan los logros, objetivos y actividades realizadas. Cada sección del informe está orientada a dar una visión detallada de los resultados obtenidos y del impacto de esta experiencia en mi formación.
Agradezco sinceramente la oportunidad brindada para realizar esta práctica y su guía durante el proceso.
Atentamente.
FICHA INFORMATIVA
Área de la institución donde realiza su práctica: Administrativa
Administrador o director Educativo: Lic. Fredy Alvarado
Practicante: Evelyn Johana López Ruiz
Fecha: 27 – 30 agosto 2024
Nombre de la Institución
1
2 Tipo de Institución (pública, privada, privada gratuita…)
3. Ubicación, teléfono, correo, página Web.
Instituto nacional experimental de educación básica Doctor Werner Ovalle López
Pública, pertenece al Ministerio Educación (MINEDUC)
25a. avenida entre 4a. calle y 7a. calle zona 3 | Quezaltenango, Quetzaltenango Tel. 41986325 – 77674515 inewol@gmail.com
Facebook (Instituto Nacional Exp. Dr. Werner Ovalle López Quetzaltenango) https://www.facebook.com/WEROVALOPEZQU ETGO/?locale=es_LA
4. Tiempo en años que tiene la Institución de prestar sus servicios.
5. Niveles educativos que atiende la institución.
6. Servicios y/o productos complementarios que ofrece la Institución.
7. Cantidad de estudiantes que se atiende.
8. Cantidad de docentes que integran el claustro.
50 años
Básico
23 secciones
1er. A – I 2do. A – H 3ro. A - F
Servicio experimental
722 alumnos 1ero. 332 alumnos 2do. 222 alumnos 3ro. 168 alumnos
36 docentes
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Curso: EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO
Área de la institución donde realiza su práctica: Administrativa
Administrador o director Educativo: Lic. Fredy Alvarado
Practicante: Evelyn Johana López Ruiz
Fecha: 2 - 6 septiembre 2024
Se presenta la situación de cada uno de los siguientes aspectos de la institución donde se realiza la práctica administrativa:
No ASPECTO
1. Misión y Visión
(Propuesta ya que no tienen)
Misión:
"Proporcionar una educación de calidad, basada en métodos pedagógicos experimentales que promuevan el desarrollo integral de los estudiantes, potenciando sus habilidades académicas, creativas y sociales. Formamos jóvenes comprometidos con su comunidad y el bienestar social, brindándoles herramientas para enfrentar los retos contemporáneos con responsabilidad, equidad y sentido crítico."
Visión:
"Ser una institución de referencia nacional en educación básica, reconocida por su enfoque innovador y experimental, que forma ciudadanos responsables, equitativos y comprometidos con el desarrollo sostenible de su país. Aspiramos a crear un ambiente educativo inclusivo y transformador, donde cada estudiante pueda desarrollar su máximo potencial y contribuir activamente a una sociedad más justa y solidaria."
2. Estructura organizacional representada por medio de un organigrama.
(Propuesta actualizada ya con los nuevos talleres implementados)
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3. Procesos administrativos.
Se lleva a cabo un proceso técnico administrativo de docentes, se definen los roles y funciones para cada miembro del equipo administrativo y docente, asegurando que cada tarea esté asignada a las personas adecuadas y que haya claridad en cuanto a las expectativas. Se verifican las planificaciones de los docentes, en tiempos y fechas establecidas, se realizan supervisiones periódicas.
En el Sistema de información de recursos educativos (SIRE) se lleva el estatus de cada estudiante y docente.
Verificación en la plataforma Corplex para que los docentes ingresen las notas en las fechas establecidas.
Se lleva un control de asistencia de la entradas y salidas de los docentes velando por que este se cumpla; se cuenta con un expediente por docente para poder adjuntar en el formulario IGSS, suspensiones, citas y constancias de citas y la papelería personal de cada docente.
Se cuenta con un sistema eficaz para llevar el control de la asistencia, el rendimiento académico de los estudiantes y la gestión de expedientes académicos.
Se da seguimiento y apoyo a la comisión de disciplina verificando que problemas se tienen y cómo darles solución.
4. Puestos y funciones bien definidos. 1. Director
Es el líder de la institución, responsable de la gestión académica y administrativa. Supervisa al personal y gestiona los recursos financieros y
No ASPECTO
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
materiales, garantizando el cumplimiento de los objetivos educativos. Representa a la escuela ante autoridades y la comunidad.
2. Subdirectora
Apoya al director en la gestión diaria, supervisando el desempeño docente y académico. Facilita la comunicación entre estudiantes, padres y administración, además de coordinar actividades y eventos escolares. Además, coordina las agendas del director y otros miembros del equipo administrativo, asegurando la programación eficiente de reuniones y citas, y colabora en la elaboración de constancias,
3. Secretaría
La secretaría se encarga de la gestión documental y administrativa de la institución, organizando y archivando expedientes, correspondencia oficial y otros documentos clave. Atiende al público, respondiendo consultas de padres, estudiantes y personal.
4. Bibliotecaria
Administra y organiza los recursos bibliográficos, promueve la lectura a través de actividades y brinda apoyo a estudiantes y docentes en la búsqueda de material académico.
5. Docentes por áreas
Planifican y ejecutan clases siguiendo el currículo, evaluando el aprendizaje de los estudiantes. Ofrecen apoyo académico individualizado y participante en capacitaciones para mejorar su desempeño docente. Colaboran en proyectos interdisciplinarios con otros docentes.
6. Coordinador de área ocupacional
Coordinar los programas de formación técnica, asegurando que los talleres cuenten con los recursos necesarios.
7. Conserje
No ASPECTO
5. Sostenibilidad financiera.
6. Otras instituciones educativas identificadas como aliadas o competencia.
7. Grado académico que posee el director o directora y tiempo que lleva ejerciendo el puesto.
OBSERVACIONES
El conserje es responsable de mantener la limpieza y el orden en las instalaciones educativas, incluyendo aulas, oficinas y áreas comunes. Colabora en tareas logísticas como el montaje de mobiliario y equipo para eventos escolares. También se encarga del control de suministros de limpieza y mantenimiento, y contribuye al cierre y apertura de espacios dentro del plantel, garantizando su buen estado para las actividades escolares diarias
8. Guardián
El guardián tiene la importante responsabilidad de velar por la seguridad del plantel educativo. Su labor incluye vigilar el acceso y salida de personas, controlando quiénes entran y salen de las instalaciones para garantizar la seguridad de estudiantes y personal. También realiza rondas de vigilancia periódicas, tanto durante como fuera del horario escolar, para prevenir robos, vandalismo u otros incidentes que puedan afectar la integridad de la institución.
La sostenibilidad financiera que tiene es por medio del Ministerio de Educación (MINEDUC) al ser una institución pública, también obtiene ingresos cuando por parte de los padres de familia realizan ventas dentro del establecimiento y recaudan fondos para cubrir alguna necesidad específica.
No hay
Profesorado en Ciencias económicas contables 3 años ejerciendo el puesto
8. Relación con la comunidad educativa (estudiantes, padresmadres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…) Durante su gestión administrativa el director mantiene buenas relaciones con la comunidad educativa, ya que esto juega un papel clave en fomentar una buena relación con la comunidad educativa. Esto lo ha logrado teniendo una buena Comunicación, Mantiene canales de comunicación claros y constantes con estudiantes, padres,
No ASPECTO
9. Estrategias de motivación hacia los colaboradores.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
docentes y personal administrativo. Utiliza reuniones, circulares, plataformas digitales y otros medios para informar sobre actividades, cambios y decisiones importantes.
Comunicación asertiva y efectiva
Responsabilidad
Compromiso
10. Medios de comunicación utilizados con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)
11. Aprovechamiento de la tecnología (Facebook, Twitter, página web, reloj de marcación, plataforma eLearning, automatización de procesos de pago, de inscripción…)
Computadora o laptop
Telefonía
Internet
Facebook y correo electrónico inewol@gmail.com
Facebook (Instituto Nacional Exp. Dr. Werner Ovalle López Quetzaltenango)
https://www.facebook.com/WEROVALOPEZQUETG O/?locale=es_LA
13. Oportunidades de institución identificadas
14. Récord de incremento o decremento matrícula anualmente.
Talleres de emprendimiento y creatividad
Acceso a capacitación y formación docente patrocinada por el Ministerio de Educación de Guatemala.
Certificación del taller ocupacional por medio del MINEDUC
El instituto experimental de educación básica es Gratuito porque forma parte del sistema educativo del Ministerio de Educación (MINEDUC), que garantiza el acceso a la educación sin costo para todos los estudiantes. Esto se enmarca en la política del gobierno de promover la educación inclusiva y de calidad, asegurando que todos los niños y niñas tengan la oportunidad de aprender y desarrollarse en un entorno educativo adecuado, sin barreras económicas.
No ASPECTO
15. Identidad institucional de los colaboradores.
16. Posicionamiento de la institución en el área donde se ubica.
OBSERVACIONES
Está orientada hacia la educación de calidad, el servicio público, y el compromiso con el bienestar social.
El instituto es reconocido como pionero en la implementación de métodos pedagógicos innovadores en la región. Al ser una institución con un enfoque experimental, donde se promueven nuevas formas de enseñanza y aprendizaje que potencian la creatividad, el pensamiento crítico y habilidad en áreas pueda desempeñar en el futuro para mejorar su entorno económico, se ubica en el Área urbana
17. Imagen institucional.
18. Ejecución de acciones y actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa.
19. Se refleja un liderazgo.
20. Aspectos legales
(Revalidaciones, PEI, autorizaciones… etc.)
Realiza reuniones periódicas entre los directivos y el cuerpo docente para ajustar estrategias, resolver problemas y garantizar que se sigan cumpliendo los objetivos institucionales.
Establece canales de comunicación abiertos con los estudiantes, padres de familia y la comunidad para mantener a todos informados sobre los logros, eventos y cambios en la institución.
Si, un liderazgo integral
El liderazgo integral del instituto experimental se manifiesta en la colaboración de todos losintegrantes de la comunidad educativa. Se enfoca en el desarrollo profesional constante y el bienestar emocional de los estudiantes, estableciendo un entorno seguro y estimulante; también se mantiene una comunicación fluida, fortaleciendo así el compromiso social y académico.
Licencias de Funcionamiento
Reglamento interno
21. Descripción de la población a la que se dirige el servicio. (características demográficas: Edad, género, núcleo familiar, profesión, nivel educativo, estatus socioeconómico, religión, nacionali dad, culturas, raza, generación (x, y, z, Millenials, Baby Boomers….)
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Nombramiento de docentes
El servicio que ofrece el instituto está dirigido a estudiantes a estudiar el nivel básico comprendidos entre las edades de 12 a 15 años. Con relación al género es mixto por lo que atiende a ambos géneros sin distinción alguna, todos los núcleos familiares, y religiosos; atiende a la toda la comunidad educativa en general.
Análisis externo
Análisis interno
● La gratuidad del instituto permite el acceso a la educación básica para estudiantes de todos los contextos socioeconómicos, lo que contribuye a la equidad educativa.
● Cuenta con buenas instalaciones.
● Cuenta con equipo de oficina adecuado.
● Cuenta con personal calificado.
● Los estudiantes aprenden un oficio.
● Talleres ocupacionales
● Practican deporte.
● Áreas integrales como Marimba.
● Falta de personal docente
● No existe una misión y visión definida en el establecimiento.
● Falta de valores e indisciplina de los estudiantes
ESTRATEGIA FO
● La banda escolar promueve habilidades musicales y el trabajo en equipo, además de fomentar la participación en eventos comunitarios, lo cual mejora la proyección de la institución.
● Los estudiantes reciben un diploma adicional de certificación en el taller ocupacional que elijan, avalado por el Mineduc.
● La certificación facilita la inserción de los estudiantes en el mercado laboral al finalizar la educación básica, proporcionándoles una ventaja competitiva y mejorando sus oportunidades profesionales.
ESTRATEGIA FA
● Los vicios afectan negativamente la concentración, rendimiento académico y comportamiento de los estudiantes, lo que dificulta su aprendizaje y compromete su desarrollo personal y escolar.
● Problemas de depresión.
● Desarrollar y comunicar una misión y visión clara centrada en el fortalecimiento de la certificación de talleres ocupacionales, alineando estos elementos con las oportunidades para aumentar el compromiso y la dirección institucional.
● Utilizar la certificación en talleres ocupacionales como un atractivo para reclutar nuevos docentes con experiencia específica en áreas técnicas, aprovechando la oportunidad para mejorar el personal.
ESTRATEGIA DA
● Contratar y capacitar docentes adicionales, mientras se brinda apoyo psicológico al personal actual.
● Establecer y comunicar una misión y visión clara para alinear esfuerzos y mejorar el enfoque institucional.
● Implementar programas de formación en valores y apoyo psicológico para reducir la indisciplina y mitigar los efectos de los vicios.
Análisis Interno
Fortalezas: La gratuidad del instituto garantiza el acceso a la educación para estudiantes de diversos contextos socioeconómicos, promoviendo la equidad. La institución dispone de instalaciones adecuadas, equipo de oficina moderno y un personal capacitado. Además, ofrece talleres ocupacionales y actividades como deportes y áreas integrales, como la Marimba, que enriquecen la formación de los estudiantes.
Debilidades: Existen carencias en el personal docente, falta una misión y visión claramente definidas en la institución, y hay problemas relacionados con la falta de valores y la indisciplina entre los estudiantes.
Análisis Externo
Oportunidades: La banda escolar fomenta habilidades musicales y el trabajo en equipo, y participa activamente en eventos comunitarios, lo cual mejora la imagen de la institución. Además, los estudiantes obtienen una certificación en el taller ocupacional de su elección, avalada por el MINEDUC, lo que facilita su inserción en el mercado laboral tras la educación básica.
Amenazas: Los vicios pueden deteriorar la concentración, el rendimiento académico y el comportamiento de los estudiantes, dificultando su aprendizaje y desarrollo. Además, los problemas de depresión pueden afectar el bienestar y la eficacia educativa.
Estrategias
● FO: Aprovechar la banda escolar y los talleres ocupacionales para fortalecer la proyección institucional y ofrecer mejores oportunidades laborales a los estudiantes.
● DO: Crear y comunicar una misión y visión claras para orientar mejor a la institución, y utilizar la certificación en talleres como un atractivo para reclutar y capacitar nuevos docentes.
● FA: Implementar programas preventivos contra vicios y proporcionar apoyo psicológico para reducir el impacto negativo en los estudiantes.
● DA: Reclutar docentes adicionales y brindar formación continua, definir y comunicar la misión y visión institucional, y establecer programas de valores para combatir la indisciplina y mitigar los efectos de los vicios.
El análisis FODA muestra que la institución cuenta con ventajas importantes, como su política de gratuidad y la calidad de sus instalaciones, que apoyan a los estudiantes. No obstante, enfrenta desafíos como la escasez de personal docente y la falta de una misión y visión definidas. Existen oportunidades para mejorar la imagen de la institución mediante la banda escolar y la certificación en talleres ocupacionales, aunque también se deben enfrentar amenazas como los vicios y problemas de depresión que afectan a los estudiantes. Para aprovechar al máximo las oportunidades y mitigar las amenazas, es
esencial fortalecer la misión institucional, optimizar el personal docente y fomentar una cultura de valores.
1. Redactar y publicar la misión y visión, asegurando que reflejen los objetivos educativos y los valores del instituto. Difundir a toda la comunidad educativa y proporcionar capacitación sobre cómo alinear sus acciones con estos principios.
2. Creación de una Bolsa de Trabajo Interna: Establecer una bolsa de trabajo para conectar a los estudiantes con oportunidades de empleo y prácticas profesionales en colaboración con empresas locales. Facilita la transición de los estudiantes al mercado laboral y aumenta su éxito en la búsqueda de empleo.
3. Realizar campañas de sensibilización y comunicación para educar a estudiantes y docentes sobre la importancia de tener valores y cómo deben ser aplicados en la vida diaria.
4. Evaluación de la práctica Administrativa por la Autoridad de la Institución donde realice la práctica.
5.1 Carta de solicitud del EPE
5.3 Hojas de asistencia del EPE.
5.4 Evidencias de actividades realizadas en el EPE.
5.4.1 Bitácora de actividades.
Actividades Realizadas en Administración (DirecciónSubdirección)
Implementación de Misión y Visión Institucional
• Se ejecutó la propuesta de la misión y visión del instituto y se publicó en cada aula y en la entrada principal, con el fin de promover su visibilidad y alineación institucional.
• Se llevó a cabo una reunión con el personal docente para reflexionar sobre cómo alinear sus prácticas pedagógicas con la misión del instituto.
Enlace Misión y Visión
https://www.canva.com/desig n/DAGTv2wguf8/GBqCe6G_yZ SyKEvAjT8Dow/edit?utm_cont ent=DAGTv2wguf8&utm_camp aign=designshare&utm_mediu m=link2&utm_source=shareb utton
Orientación Laboral y Conexión con el Sector Empresarial
• Se realizó una charla con representantes de una empresa local para explorar oportunidades laborales para los estudiantes y conocer las competencias requeridas en el mercado laboral.
• Se publicó un perfil del estudiante para resaltar las habilidades y competencias
desarrolladas en el instituto.
• Se organizo una plática de orientación laboral dirigida a los estudiantes, brindándoles una perspectiva sobre las demandas y expectativas del entorno profesional.
Enlace Perfil del estudiante.
https://www.canva.com/desig n/DAGT2Eikr04/45J8Vnd2jRM_RXHMftaTg/edit?utm_c ontent=DAGT2Eikr04&utm_ca mpaign=designshare&utm_m edium=link2&utm_source=sh arebutton
Campaña de Valores Institucionales
• Se diseñó un trifoliar y un afiche informativo sobre los valores promovidos en el instituto, los cuales fueron distribuidos y colocados en espacios autorizados.
• Se realizaron pláticas con estudiantes y docentes enfocadas en la importancia de los valores y su impacto en la vida diaria, fomentando una cultura
de reflexión y convivencia respetuosa.
Enlace Trifoliar
https://www.canva.com/desig n/DAGT46IJLEU/G9bKkQ7xi2R G9ePRfKDoMg/edit?utm_cont ent=DAGT46IJLEU&utm_camp aign=designshare&utm_mediu m=link2&utm_source=shareb utton
Enlace afiche
https://www.canva.com/desig n/DAGT5_iwSs/2cFWueJHgY_ceTEU6JvygQ /edit?utm_content=DAGT5_iwSs&utm_campaign=designsha re&utm_medium=link2&utm_s ource=sharebutton
5.4.2 Material utilizado.
Afiche - Misión y Visión (Propuesta)
5.5 Lista de cotejo para evaluar el informe final.
Indicador de logro
Comparte el informe final y aprendizajes de la práctica (Ejercicio Profesional educativo)
Lista de cotejo para evaluar el informe Final
ASPECTO
1. Carátula -
2. Índice -
3. Carta de presentación por el estudiante (con fotografía)
4. Fase I- Diagnóstico Institucional
5. Fase II – Plan de Mejora
6. Evaluación de la práctica administrativa por la autoridad de la institución donde realizó la práctica. Con firma y sello.
7. Anexos
7.1 Carta de solicitud del EPE (práctica administrativa)
7.2 Carta de aceptación del EPE (práctica administrativa)
7.3 Hojas de asistencia del EPE (práctica administrativa) con firmas y sellos correspondientes. (mínimo 80 horas).
7.4 De actividades realizadas en su EPE (práctica Administrativa) cartas, fotos, documentos, videos, presentaciones u otros
TOTAL