XP 122 FR

DÉVELOPPEMENT DURABLE:

PAS DES PAROLES, MAIS DES ACTES •

N° 122

Trimestriel JAN - FEV - MARS 2024

Bureau de dépôt: Gand X Agrément: P904117

MEDIAMIXER CONTINUE DE GRANDIR • A LA RENCONTRE DE LA NOUVELLE

DIRECTRICE D’EVENT CONFEDERATION • UN REGARD NÉERLANDAIS SUR LES BEA AWARDS 2023 • LES DO’S & DON’TS SELON MOJUICE • LES ÉVÉNEMENTS À TRAVERS LES YEUX D’UN OBSERVATEUR DES TENDANCES

EDITO GUEST COLUMN

Pendant six mois, j’ai eu le temps de réfléchir à ce que je voulais faire de ma vie. Le fait de travailler physiquement dans ma nouvelle maison et les nombreuses discussions que j’ai eues – avec des gens tant du secteur qu’en-dehors – m’ont fait réaliser que ma passion me manquait énormément. Inspirer et émouvoir les gens, c’est ce que je veux continuer à faire, mais en y ajoutant une dimension ‘impact’.

Car, dans un monde où la connectivité et l’interaction numérique sont essentielles, les événements et les rencontres en live jouent un rôle crucial, en tant que catalyseurs du changement et de l’implication.

C’est précisément la raison pour laquelle j’ai choisi de faire carrière dans ce merveilleux domaine professionnel.

Imaginer et créer des événements qui font vraiment bouger les choses et ayant un impact tangible, tel est mon objectif personnel pour l’avenir.

Dans mon monde idéal, chaque événement aurait un impact réel. Qu’il s’agisse de partager des idées innovantes, promouvoir l’implication sociale ou favoriser la collaboration professionnelle, les événements ayant de l’impact exercent une influence palpable sur le comportement et la prise de décision des participants.

La véritable valeur de tels événements réside dans leur capacité à donner un sens plus profond, à créer une base commune où les participants se sentent connectés et motivés à travailler ensemble à des objectifs communs. C’est à ces moments que les idées prennent vie, que la créativité s’épanouit et que l’action collective démontre toute sa force.

Je suis par essence convaincue que, plus que jamais, les événements ont le pouvoir et le potentiel de changer le monde qui nous entoure. Ils sont la force motrice de l’innovation, de la collaboration et du changement positif, et montrent que l’événement approprié peut être plus qu’une simple rencontre temporaire.

Today _________ for tomorrow

ISABELLE DE SCHRYVER – GENERAL MANAGER VO EVENT

booths, concepts, creations, constructions realised in 2023. In 2024, we would be happy to create yours too!

SOMMAIRE

EVENT MANAGEMENT

06 «Traduire des récits forts en expériences»: le job de Gillian Dedrie, Event & Experience Manager chez Duvel Moortgat

08 En tant qu’observateur des tendances, Bert Van Thilborgh suit de près les évolutions dans le secteur événementiel.

AGENCIES

12 Le printemps le plus chargé de l’histoire de JADA events

16 De Gouden Kooi remporte le Mechelen Award avec la ‘Nekker Escape Walk Experience’

18 MediaMixer continue de grandir: «La communication: plus que jamais un métier à part entière»

SUSTAINABILITY

22 Domaine de Graux: un site événementiel placé sous le signe du développement durable

24 La philosophie de Levi Party Rental en matière de développement durable

SUPPLIERS

28 Des cocktails de qualité sur mesure pour le secteur événementie

30 MoJuice présente les ‘do’s & don’ts’ pour une collaboration plus efficace

VENUES & LOCATIONS

32 Amuse, un nouvel atout pour Antwerp Expo

INDUSTRY EVENTS

34 BEA 2023: Quatre agences récompensées d’un BEA d’or

38 Un regard néerlandais sur les BEA: interview de Sjoerd Weikamp, président du jury

ASSOCIATIONS

40 Christine Merckx veut continuer à développer l’Event Confederation.

EVENTNEWS

44 Les brèves de la scène événementielle belge

«TRADUIRE DES RÉCITS FORTS EN EXPÉRIENCES»

Aller travailler directement chez Duvel en sortant de l’école... Si cela peut s’apparenter à un rêve pour de nombreux étudiants, c’est effectivement le parcours qu’a emprunté Gillian Dedrie, qui exerce la fonction d’Event & Experience Manager à la brasserie Duvel Moortgat. Dans l’interview ci-après, il nous explique exactement en quoi consiste son travail, quel rôle les événements jouent pour la brasserie et quelles sont ses meilleures expériences jusqu’à présent.

COMMENT AVEZ-VOUS ATTERRI DANS LE SECTEUR ÉVÉNEMENTIEL?

Gillian Dedrie: «J’avais des amis qui étudiaient la gestion d’événements et de projets à la Haute-école Karel de Grote à Anvers. Ils étaient très enthousiastes et leurs expériences m’ont vraiment plu. C’est pourquoi, après ma formation technique, j’ai suivi leurs traces. Cette formation comprend également deux stages. J’ai effectué un de ceux-ci chez Duvel Moortgat, dont j’ai rejoint l’équipe événementielle en tant que stagiaire, juste pendant la période de célébration des 150 ans de Duvel Moortgat. Ce stage fut super chouette, car on m’a confié de nombreuses responsabilités en peu de temps. Après ce stage, j’ai eu l’opportunité de venir renforcer temporairement l’équipe. J’ai saisi l’occasion, et dans l’intervalle, cet emploi temporaire s’est mué en emploi fixe. Cela fait maintenant deux ans que je travaille pour la brasserie.»

CHAQUE MARQUE A SA PROPRE

HISTOIRE

EN QUOI CONSISTE VOTRE FONCTION CHEZ DUVEL MOORTGAT?

«Duvel Moortgat possède plusieurs marques fortes, et chaque marque a sa propre histoire, son propre groupe cible et sa propre atmosphère. Un moment Chouffe, par exemple, nécessitera une ambiance et un cadre totalement différents d’un moment apéro Liefmans ou d’un moment urbain Vedett. Au moyen du marketing, nous tentons de construire un récit solide autour de cela. Avec notre département ‘Events & Experience’, nous essayons de traduire ces récits en expériences lors d’événements correspondant au groupe cible. Pour ce faire, nous discutons avec les différents organisateurs afin de voir comment mettre sur pied une collaboration avec nos bières. Nous voulons ici vraiment créer de la valeur ajoutée, par le biais d’activations et d’une approche créative. Afin que les participants à l’événement puissent, par exemple, vivre un véritable moment Duvel. Nous essayons de travailler d’une manière très ciblée, intégrée dans le thème. C’est pourquoi nous nous concentrons sur une seule marque par événement.»

QUELLE PLACE OCCUPENT LES ÉVÉNEMENTS DANS LE MIX MARKETING DE VOTRE ENTREPRISE?

«Ils sont super importants. Parce que vous avez vraiment entre les mains le récit vous voulez raconter. Le visiteur va entendre, voir et vivre ce récit. Lors d’un événement, vous pouvez personnaliser l’expérience et le cadre. L’idée est que les gens qui boivent une Duvel chez eux ou au café associent la même expérience à ce moment. Avec les événements que nous réalisons, nous procédons à une transposition exacte de notre récit. Sans événements, il est impossible de recréer cela ou de le transposer dans la réalité. Le festival Horst Arts & Music en constitue un bel exemple. Les gens qui s’y rendent sont créatifs, singuliers,... À l’image des valeurs que défend Vedett. Avec Vedett, nous voulons offrir une plateforme aux créatifs pour qu’ils puissent laisser libre cours à leur créativité.»

UN MARATHON SUR SES PROPRES TERRES

QUELS SONT LES RENDEZ-VOUS ÉVÉNEMENTIELS LES PLUS IMPORTANTS POUR DUVEL MOORTGAT?

«Question difficile! Ils sont tous très importants à leur manière. Horst Arts & Music est un événement très important pour Vedett. La Bollekesfeest constitue naturellement le rendez-vous à ne pas manquer pour les bières de la Brasserie De Koninck. Les Fêtes de Gand revêtent une grande importance pour Duvel. Nous y sommes présents sur différentes places avec des bars, des scènes et une décoration sympa. Nous essayons ainsi d’accroître le cachet de ces places. Nous voulons les rendre aussi intéressantes que possible

pour le visiteur. Chaque année, nous organisons aussi chez nous le Great Breweries Marathon, en compagnie de deux autres brasseries (Cornet et Karmeliet). Il s’agit d’un marathon dont le départ est donné sur le site de notre brasserie et qui passe par les deux autres brasseries avant de revenir chez nous pour l’arrivée et la fête de clôture. C’est un très chouette événement. En interne, cela représente pour moi pas mal de travail. En effet, la production ne s’arrête jamais. Il n’est donc pas évident d’organiser une fête sur le site d’une brasserie active. Pour ce faire, j’entretiens des relations très agréables avec les gens de la production et de la logistique, que je ne rencontre généralement pas très souvent.»

CES ÉVÉNEMENTS SONT-ILS GÉRÉS EN INTERNE OU LES CONFIEZ-VOUS À UNE AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE?

«De nombreuses parties avec lesquelles nous collaborons font elles-mêmes appel à une agence événementielle. Pour

On Tour, un événement cycliste, et au Great Breweries Marathon, pour lequel nous collaborons avec Golazo. Ils possèdent vraiment l’expertise nécessaire pour mettre cela en musique.»

UNE COLLABORATION RÉUSSIE

QUEL EST L’ÉVÉNEMENT DONT VOUS ÊTES LE PLUS SATISFAIT ET POURQUOI?

«J’en choisirais un qui est encore frais dans mon esprit. J’ai récemment vécu une très chouette collaboration avec Full Circle à Anvers. Cette année, le festival s’est étoffé avec une série d’ateliers préliminaires et de débats sous l’intitulé ‘Inside The Circle’. Il s’agissait de débats ouverts et intéressants sur la vie nocturne, mais aussi sur des thèmes comme le développement durable et la sécurité. Cela a attiré de nombreux acteurs issus du secteur de la musique et de l’événementiel, créant ainsi un événement de networking

«AVEC LES ÉVÉNEMENTS QUE NOUS RÉALISONS, NOUS PROCÉDONS À UNE TRANSPOSITION EXACTE DE NOTRE RÉCIT.»

la Bollekesfeest par exemple, la ville d’Anvers collabore avec l’agence événementielle Balthazar. Au cours de ce projet, je suis alors en contact étroit avec l’équipe de la Ville d’Anvers et Balthazar pour voir comment nous pouvons nous aider mutuellement à y réaliser une chouette intégration et ajouter du ressenti supplémentaire à l’événement. Pour les événements que nous organisons nous-mêmes, nous recherchons généralement aussi un partenaire. Je pense ici par exemple à Duvel

très intéressant, avant même le festival proprement dit. Pour ce faire, nous avons élaboré un programme préliminaire étoffé avec Vedett, en collaboration avec les organisateurs. Avec différentes vidéos dans lesquelles intervenaient notamment des DJ et les organisateurs. Sous le slogan ‘Vedett takes you inside The Circle’, nous avons commencé à lancer des teasers un mois à l’avance. Ce fut très agréable de pouvoir mener cet événement à bien avec mon collègue du marketing interne et l’équipe de Full Circle. Cela collait aussi parfaitement au public cible de Vedett. Pendant l’événement proprement dit, on nous a dit que nos vidéos avaient convaincu nombre de gens d’acheter des billets. Ce qui signifie qu’elles ont vraiment atteint leur objectif. Et ce n’était que le début, car il y a également eu une collaboration pour le festival proprement dit, avec l’habillage de différents lieux. C’est donc l’événement qui m’a procuré le plus de satisfaction l’année dernière.»

QUELS SONT, D’APRÈS VOUS, LES ATOUTS DE LA LIVE COMMUNICATION PAR RAPPORT AUX AUTRES INSTRUMENTS DE MARKETING?

«Les événements permettent vraiment de sortir les gens de la réalité. Vous pouvez véritablement créer un monde, ou plier celui-ci à votre volonté. Pour les marques, il s’agit d’un outil utile pour créer une expérience leur permettant de raconter leur récit. Il ne faut pas sous-estimer la valeur de cet outil.»

RELATIONS ET CONFIANCE

QUELLES SONT, SELON VOUS, LES QUALITÉS ESSENTIELLES D’UN BON EVENT MANAGER?

«Je pense qu’il faut absolument avoir une bonne dose de résistance au stress. À côté de cela, il importe également de pouvoir travailler de manière structurée. Parce qu’en haute saison, de très nombreux projets différents requièrent votre attention. Il faut examiner comment mettre en place les différents projets à temps et comment impliquer les différentes marques. Enfin, il faut assurément aussi aimer communiquer, socialiser et réseauter. Il est important de s’entendre rapidement et correctement avec les personnes avec qui vous allez devoir collaborer.»

QU’EST-CE QUE CELA FAIT D’ÊTRE ACTIF DANS CE MONDE ÉVÉNEMENTIEL À UN SI JEUNE ÂGE?

«J’ai eu la chance de pouvoir profiter un peu des contacts et des relations de mes collègues. Cela fait déjà beaucoup. Ce monde n’est pas si vaste, et on rencontre régulièrement les mêmes personnes. Il faut cependant oser s’affirmer. Tout le monde essaie naturellement d’obtenir le meilleur, et en tant que jeune, il n’est pas toujours facile de dire non. Mais dans l’intervalle, j’ai tout de même déjà bâti de nombreuses bonnes relations et engrangé de la confiance, et tout va de mieux en mieux.»

«LA TECHNOLOGIE EST IMPORTANTE, MAIS IL NE FAUT PAS OUBLIER LA TOUCHE PERSONNELLE»

Notre monde est en constante évolution. Si les développements technologiques se succèdent rapidement, des changements constants se produisent aussi au niveau socioculturel et influencent le regard que nous portons sur certaines choses. En tant qu’observateur des tendances, Bert Van Thilborgh – également conférencier pour Read My Lips – suit de près ces évolutions. Il nous explique quels thèmes ont actuellement la cote et comment les organisateurs en tirer profit.

Bert Van Thilborgh est le directeur de l’agence d’observation des tendances Futureproven Trendwatchers. «Notre business peut être scindé en trois activités. Premièrement, nous donnons des exposés sur l’évolution des tendances. Ceux-ci sont basés sur les tendances de la société et sur la façon dont nous, en tant qu’humains, nous comportons face à celles-ci. Au départ d’une analyse, j’indique comment telle ou telle industrie peut miser sur ces tendances par le biais d’innovations. Notre seconde activité concerne les ateliers consacrés à la recherche et analyse des tendances, ainsi qu’à l’implémentation et innovation. J’ai d’ailleurs écrit sur ce sujet l’ouvrage Trendsurfing, qui sert de manifeste pour ces ateliers. Enfin, nous réalisons également des missions de consultance pour les entreprises et organisations. Dans ce cas, nous créons des packages ‘à la tête du client’.»

PORTER DE L’ATTENTION À LA DIVERSITÉ

Pour organiser un événement réussi, il faut connaître son public. «Il faut donc prendre en compte l’identité des participants», explique Bert Van Thilborgh. «Et donc aussi les tendances démographiques. En premier lieu, notre société devient de plus en plus multiculturelle, avec toutes sortes de cultures ayant leurs propres traditions et coutumes. La classe à laquelle j’enseigne à

la Haute-École Thomas More présente un groupe très diversifié. Lorsque j’étais sur ces mêmes bancs il y a 30 ans, ce groupe était encore d’une couleur blanche monotone. Et cela a naturellement des conséquences. Récemment, j’avais demandé à mes élèves de lancer une hype. J’avais suggéré une danse déterminée. Mais je n’avais pas pensé que ce ne serait pas facile pour certaines filles musulmanes. Cela peut sembler très banal, mais ce sont des éléments qu’il faut prendre en compte lors de l’élaboration d’un événement. D’un point de vue inclusif, il faut s’assurer que tout le monde puisse participer. Il faut par exemple aussi accorder suffisamment d’attention aux personnes moins valides. Aujourd’hui, cette inclusion est vraiment devenue une référence, un élément qui peut faire de votre événement un succès ou un échec.»

LES BELGES VIEILLISSENT, MAIS SE SENTENT PLUS JEUNES

On constate aussi un changement important au niveau démographique en termes d’âge. «Depuis 2020, un Belge sur deux a plus de 50 ans. Les événements doivent également tenir compte de ce paramètre. Parce qu’il s’agit d’un tout nouveau groupe cible que vous pouvez atteindre. Il importe ici d’approcher les personnes dans la cinquantaine, la soixantaine et la septantaine en fonction de leur élasticité

psychologique en matière d’âge. Parce que dans leur psyché, leur pensée, leurs actions et leur comportement, elles sont souvent 20 ans plus jeunes. Et cela n’est pas encore assez pris en compte. Les plus de 50 ans d’aujourd’hui disposent d’un budget assez important et aimeraient revivre leur jeunesse. Encore trop peu de chouettes choses sont cependant organisées pour ce groupe cible. Les septuagénaires d’aujourd’hui étaient les hippies de la fin des années ‘60! Avec les années, ils ont évidemment perdu leurs longs cheveux, mais en substance, plusieurs caractéristiques de cette époque sont encore écrites dans leur ADN. Il faut se plonger dans leur vécu.»

L’IMPACT DE L’IA

Les évolutions dans le domaine de l’intelligence artificielle sont devenues très concrètes ces dernières années. «L’an dernier, l’IA a été sur toutes les lèvres, ouvrant également des perspectives pour les événements. ChatGPT peut vous soulager de nombreuses tâches, y compris l’élaboration créative. De la conception de l’événement au chatbot pouvant répondre à toutes sortes de questions en passant par la rédaction des invitations. Les possibilités sont tellement nombreuses. Et nous devrons aussi nous en accommoder afin de travailler plus efficacement avec moins de personnel. Car

le rétrécissement du marché du travail est effectivement aussi une conséquence du vieillissement de la population. Si votre entreprise n’adhère pas à l’IA, elle sera condamnée d’ici 5 à 10 ans. Cela va devenir très important. Il faut automatiser, sinon nous ne nous en sortirons pas.»

RÉELLE AMÉLIORATION OU GADGET?

Les événements virtuels ont connu un essor spectaculaire durant le Covid, mais ont aujourd’hui à nouveau disparu au second plan. «Il faut reconnaître que tout le phénomène du métavers est quelque peu dans l’impasse. Les médias en ont beaucoup parlé il y a quelques années, mais ont fini par s’en lasser. Même si la réalité virtuelle, la réalité augmentée et la réalité mixte bénéficieront assurément d’un nouveau coup de boost avec les nouveaux appareils que vont lancer Apple et Samsung. Il y a des trucs vraiment amusants à faire avec celles-ci. Mais souhaitez-vous vivre tout un événement dans une telle réalité virtuelle? Surtout quand on sait que la solitude continue encore et toujours de s’étendre. Nous constatons par exemple aussi un recul des médias sociaux. On accorde à nouveau une plus grande attention aux choses importantes de la vie, comme les contacts en face à face. Et c’est là que réside l’opportunité pour des événements. Nous utilisons encore le virtuel, mais de manière fonctionnelle, d’une manière intelligente qui facilite la vie. L’amélioration de la qualité de vie constitue la base de toute tendance. Mais améliorerons-nous notre qualité de vie en étant constamment dans le métavers? Si la réponse est positive, cela se poursuivra. Si la réponse est négative, alors cela restera un gadget temporaire.»

MONTAGNES RUSSES

Comme nous l’avons mentionné, la solitude forme encore et toujours un problème majeur dans le monde occidental. «Les gens ont besoin de se connecter les uns aux autres. Mais en Occident, notre connectivité est aujourd’hui devenue assez matérialiste. Nous sommes engagés dans la consommation et les expériences. Nous nous épanouissons surtout dans l’individualisme. D’autres cultures sont davantage axées sur le collectivisme. Sur la collaboration. Nous allons tout faire nous-mêmes, et allons nous greffer là-dessus. Comme le selfie, par exemple. A cela s’ajoute le fait que la vitesse à laquelle évolue notre société a augmenté, de telle sorte que de plus en plus de gens décrochent. Il y a tellement d’informations et tellement de choses qui changent autour de nous qu’il est devenu impossible de suivre. C’est une sorte de montagnes russes d’où tout le monde tombe progressivement.»

ANTIPOISON

En réaction à cette course effrénée quotidienne, Bert Van Thilborgh entrevoit un solide désir d’authenticité. «Nous constatons une forte demande d’authenticité et d’expérience locale. Nous avons aussi vécu cela avec le Covid, et il s’agit encore et toujours d’une force importante. Les personnes qui partent en voyage en Italie et qui veulent y faire des pizzas, y cueillir des olives et y apprendre à faire du vin. Ce sont des expériences qui font corps et qui ont du sens. Pourquoi tant de gens se mettent-ils à la poterie? Cela apaise, vous travaillez avec vos mains, avec un produit naturel... Le lien avec la nature, la concentration... Nous allons avoir de plus en plus souvent besoin de ce genre d’antipoison.

LA PEUR FACE À L’ESPOIR

Les différentes crises se sont succédé à un rythme effréné ces dernières années: de la pandémie aux guerres en passant par les crises économiques. «Il règne donc un grand pessimisme en Europe. Le monde occidental peut se targuer de nombreux

accomplissements: un niveau de prospérité relativement élevé, un enseignement bon marché, des soins de santé performants... Tous ces acquis sont fortement mis sous pression. De plus, l’ère numérique est également source de stress et complique la prise de certains choix dans la vie. En Occident, nous devons souvent nous adapter, mais je pense que – surtout après le Covid – notre résilience s’est quelque peu étiolée. De plus, nous oublions souvent combien nous sommes gâtés. Il faut oser regarder ce qui va bien. Mais trop souvent, nous préférons voir le verre à moitié vide. Dans les pays en voie de développement, comme l’Inde par exemple, il y a bel et bien de l’espoir. Ces pays sont en pleine croissance. L’Inde sera le pays du 21ème siècle. Les Indiens sont friands de mathématiques, sont de bons programmeurs, montrent un solide intérêt pour l’IA et possèdent une force démographique. Et ils se focalisent sur leurs points forts. Ils ne font montre d’aucune peur, mais bien d’espoir et d’optimisme. Cette société est donc plus flexible et plus adaptative.»

L’INTERACTION ENTRE L’HOMME ET LA MACHINE

Enfin, il nous faut encore aborder l’énorme attention accordée au développement durable, qui s’impose également de plus en plus dans le secteur événementiel. «Je pense que nous allons vraiment évoluer vers des événements neutres en CO2. Cela commence par l’utilisation de gobelets réutilisables, mais peut s’étendre à tous les aspects. Mais nous devons rester honnêtes. Il est impossible de réaliser des événements de masse neutres en CO2. Peut-être allons-nous dès lors revenir à des événe-

«SI

N'ADHÈRE PAS À L'IA, ELLE SERA CONDAMNÉE D'ICI 5 À 10 ANS.»

ments à plus petite échelle. Cela ne veut pas dire que Tomorrowland va soudainement disparaître. Mais, hormis ces quelques blockbusters, nous allons nous concentrer davantage sur des événements de niche, avec quelques centaines de personnes prêtes à payer suffisamment pour une expérience ciblée. Dans le commerce de détail, nous assistons déjà à une évolution vers l’hyperpersonnalisation, en partie grâce aux données dont nous disposons. C’est pourquoi je dis qu’il faut associer l’humain et la machine: la machine pour l’efficacité et la rapidité, et l’humain pour conserver cette touche personnelle. Les événements à venir seront donc en partie très personnels et très technologiques. Tout l’art consistera à combiner cela de la bonne manière», conclut Bert Van Thilborgh.

«NOUS ALLONS CONNAÎTRE LE PRINTEMPS LE PLUS CHARGÉ DE NOTRE HISTOIRE»

JADA events a connu une belle année 2023, et 2024 s’annonce elle aussi prometteuse. Mieux même, ce printemps sera le plus chargé de l’histoire de l’agence événementielle anversoise. Afin de tout mener à bien, l’équipe s’est récemment renforcée avec l’arrivée de trois nouveaux collaborateurs. Ses directeurs, Jan de Wieuw et Danny Kayser, nous donnent un avant-goût de ce qui les attend...

Couronnée de succès, l’année 2023 s’est clôturée par un automne très chargé pour JADA events. «Fin du mois de septembre, nous avons par exemple organisé Brussel Brost, le coup d’envoi de l’année académique pour les étudiants avec, entre autres, un festival au Palais 12», explique Danny Kayser. «Dans le cadre d’Antwerpen Danst, nous avons programmé des ateliers de danse – pour enfants et adultes – tous les mardis et jeudis pendant deux mois. Nous avons ainsi touché quelque 2.000 personnes. Pendant l’Antwerp Pride, nous avons organisé le Pride Festival sur les quais de l’Escaut, avec 30.000 personnes réparties sur deux jours. À côté de cela, nous avons également réalisé des fêtes, comme les 75 ans de Torfs et le Just Do It Day pour Nike avec 7.000 personnes par jour. Nous avons également pu effectuer de belles choses à l’étranger, comme un congrès de cinq jours à Istanbul pour 150 collaborateurs d’Atlas Copco.»

TRANSMISSION DES BEA SUR UNE BONNE NOTE

Le mois de novembre a également été marqué par l’organisation de la troisième et dernière édition des BEA par JADA events. «Nous pouvons être fiers de ces trois événements», déclare Jan de Wieuw. «Les BEA sont très intensifs, parce que vous voulez naturellement vous montrer au secteur sous votre meilleur jour, mais cet événement nécessite aussi l’implication de nombreux partenaires, ce qui requiert une bonne coordination. Il ne s’agit d’ailleurs pas que des BEA. Il faut aussi inclure les trois autres cérémonies de remise de prix et les délibérations. En fait, on peut parler de cinq événements en un. Un récit dans lequel nous avons inclus les partenaires et les traiteurs. On s’aide les uns les autres pour fournir cette carte de visite, puis il faut que cela profite à tout le monde. Sur place, nous avons reçu de nombreux compliments de la part de nos collègues et les aftermovies sont également superbes. Et on sent que les prospects et les clients existants l’ont également remarqué. Les BEA ont retrouvé la place qu’ils méritent. Nous les avons transmis sur une bonne note.»

LE PRINTEMPS LE PLUS CHARGÉ DE TOUS LES TEMPS

Durant notre entretien – à la mi-janvier –, le téléphone ne cessait de sonner chez JADA events. Danny Kayser: «On peut parler du printemps le plus chargé de notre existence. Le mois de mai, surtout, s’annonce particulièrement chaud. C’est comme si tout le monde voulait faire la fête en mai. Parmi tous ces projets figurent également de nombreux nouveaux clients. Cela implique naturellement du travail supplémentaire, afin d’apprendre à bien connaître ces clients. Nous avons décroché certains nouveaux clients par le biais d’un projet élaboré dans le cadre d’un pitch, mais certains clients nous ont aussi choisi sur base de la confiance et du bon feeling lors de nos entretiens.

Le contact personnel revêt dès lors énormément d’importance à nos yeux. Il est important qu’il y ait un bon feeling entre les deux parties, car nous serons en effet amenés à collaborer pendant un petit temps.»

ÉVÉNEMENTS DE PETITE ET GRANDE ENVERGURE, ÉVÉNEMENTS À L’ÉTRANGER...

Il est frappant de constater que JADA events est de plus en plus sollicitée pour de grands projets avec plusieurs milliers, voire dizaines de milliers de participants. «Avant, les gens se demandaient parfois à notre sujet: ‘mmm, en sont-ils vraiment capables?’. Mais dans l’intervalle, nous l’avons déjà démontré à plusieurs reprises», déclare Danny Kayser. «Personnellement, ces grands projets me permettent vraiment de me défouler. Lorsqu’un événement d’une telle ampleur, avec différentes scènes ou places par exemple, se déroule bien, c’est vraiment très satisfaisant. Néanmoins, nous tenons à souligner que les plus petits projets ont encore et toujours également leur place chez nous. Ceux-ci peuvent s’avérer au moins aussi chouettes, et nous permettent même souvent d’être plus créatifs. Nous restons également actifs à l’étranger. En 2024, nous nous rendrons

par exemple à Alicante, Paris, Oman, et probablement aussi à Rio de Janeiro. Et il reste encore et toujours de la place pour d’autres projets.»

RENFORCEMENT DE L’ÉQUIPE

Après avoir renouvelé son site Internet fin de l’année dernière, JADA events s’est aussi fortement attelée à transformer ses bureaux le mois dernier. «Nous avons ainsi créé des postes de travail supplémentaires. Depuis février, notre équipe s’est en effet agrandie avec l’arrivée de trois nouveaux collaborateurs, de telle sort que nous sommes désormais douze. De surcroît, nous pouvons également compter sur l’aide de trois stagiaires. Et nous en avons également besoin. Pas tant pour accepter davantage de projets, mais surtout pour encore améliorer le suivi de ceux-ci. Notre secteur n’est en effet pas du type ‘play-repeat’. Il n’y a jamais deux projets identiques. Pas même pour le même client. Ce n’est jamais du copier-coller. C’est ce qui fait la beauté de secteur, mais cela en fait aussi un secteur à facteur travail élevé. Après 16 ans, vous avez évidemment acquis les connaissances et l’expertise nécessaires, ce qui vous permet de travailler plus efficacement. Mais dans le même temps, les clients deviennent aussi de plus en plus exigeants. Cela implique donc toujours plus de travail.»

PROFILS POLYVALENTS

Pour élargir leur équipe, Jan et Danny sont toujours à la recherche de profils polyvalents. «Depuis le début, nous travaillons avec des event & project managers 100% polyvalents», affirme Jan de Wieuw. «Tout le monde émet des propositions, tout le monde se charge de la production et tout le monde va sur le terrain. Cela signifie que nos collaborateurs doivent être à l’aise sur tous les marchés. Ce qu’ils trouvent également chouette, et nous ne voudrions pas structurer nos activités différemment. Mais cela signifie aussi qu’il faut des profils très polyvalents. Parce qu’on constate souvent que les candidats ne sont familiarisés qu’avec tel ou tel aspect. Nous recherchons des collaborateurs qui aiment faire des devis, mais qui aiment aussi aller sur le terrain. Naturellement, chacun sera tou-

jours plus doué dans un aspect que dans un autre. Et cette diversité doit également être présente. Mais il est important de se renforcer mutuellement et d’apprendre les uns des autres. Nous avions déjà lancé un appel à candidatures il y a un peu plus d’un an, mais n’avions finalement engagé personne, parce que la qualité était tout bonnement insuffisante. Mais, pour nos offres d’emploi récentes, nous avons été positivement surpris par la qualité. Il reste donc encore du talent en Flandre.»

CROISSANCE ORGANIQUE

La croissance n’a jamais vraiment été un objectif principal pour JADA events. «S’il le faut, nous voulons grandir de manière organique – comme c’est le cas aujourd’hui. Nous avons commencé à deux il y a 16 ans, sans savoir quelle direction cela prendrait. Des collaborateurs sont venus s’ajouter systématiquement. Je me souviens avoir dit un jour à un collègue: ‘nous voulons rester petits, rien que nous

deux’. Il m’a répondu: ça ne marchera jamais. Eh bien, après toutes ces années, je ne peux que lui donner raison. Pour répondre à cette charge de travail accrue, je vais maintenant essayer de digitaliser certains processus. Ce qui n’est pas évident, parce que nous fournissons tellement de sur-mesure. Mais j’essaie de trouver comment améliorer quels processus. J’espère vraiment faire une avancée dans ce domaine cette année. Il s’agit évidemment d’une évolution en coulisses. Mais si celleci permet de travailler plus efficacement, vous pourrez alors accorder davantage de temps et d’attention à vos clients», conclut Jan de Wieuw.

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ENQUÊTES À MALINES

Ces dernières années, Meet in Mechelen, le bureau de congrès de la Ville de Malines, n’a pas ménagé ses efforts pour promouvoir les teambuildings. Notamment via le lancement d’un Mechelen Award. À l’issue d’une compétition passionnante, 5 projets ont ainsi atteint la finale, mais c’est finalement la ‘Nekker Escape Walk Experience’ de De Gouden Kooi qui l’a emporté. Ci-après, nous vous présentons ce projet gagnant en compagnie de Jan Gheyle de De Gouden Kooi.

Il y a plus d’un an, Meet In Mechelen lançait un concours pour promouvoir des teambuildings taillés sur mesure pour la ville de Malines. «Les escape rooms restent naturellement notre core-business», explique Jan Gheyle. «Mais cela faisait un moment que nous avions dans l’idée de développer une escape walk. Nous avions déjà exploré quelques pistes en ce sens, mais il n’y avait encore rien de très concret. Il y a un an, nous venions de lancer une nouvelle escape room. Le concours tombait donc à point nommé, et il s’inscrivait parfaitement dans nos projets.»

PAS D’APPLI

Pour élaborer cette activité, De Gouden Kooi a misé sur trois atouts. «Nous ne voulions pas nous contenter de lancer un énième parcours d’énigmes pouvant être déployé dans n’importe quelle ville. Nous avons commencé à réfléchir à ce que nous faisons de mieux ainsi qu’à la façon dont nous pouvions nous démarquer. Notre implantation permanente à Malines, que nous allions naturellement pouvoir exploiter, constituait un premier atout. À côté de cela, nous avons acquis ces dernières années une grande expertise dans la création de ressenti expérientiel et d’expériences. Enfin, il était très important pour nous de créer une expérience en real-life, et non une balade via une appli ou une tablette. Nous voulions que les participants soient vraiment présents dans la ville et qu’ils ne restent pas constamment le nez sur un écran.»

LÉGENDE URBAINE

Avec la Nekker Escape Walk Experience, les participants se lancent dans une enquête en ville. «La balade commence sur notre site. Nous y avons aménagé un poste de police, où les participants reçoivent un briefing donné par un acteur – un inspec-

été demandée, ce qui nous permet d’adapter les énigmes. Nous avons ainsi pu affiner le degré de difficulté de l’escape walk. La durée de 2,5 heures a elle aussi été déterminée sur la base des retours.»

teur de police dont l’enquête est au point mort. Ils reçoivent aussi des informations sur le Nekker, la légende urbaine de Malines. Après ce briefing, ils investissent ville à la recherche des sept installations déployées à différents endroits. Ces installations comportent chaque fois une énigme et la solution permet aux participants d’ouvrir un compartiment dans l’installation, qui donne accès à une pièce à conviction. Les énigmes sont toujours adaptées à leur emplacement. L’environnement joue toujours un rôle important pour leur résolution. Les participants doivent donc bien s’imprégner des lieux qui les entourent.»

RETROUSSEZ VOS MANCHES

La particularité de la Nekker Escape Walk Experience est qu’elle utilise des installations fixes en ville. «Nous avons conclu à cet effet de bons accords avec les services municipaux. Ces installations fixes ont l’avantage que les participants doivent réellement retrousser leurs manches. Ils doivent réfléchir, mais surtout agir. Il s’agit en outre d’énigmes où la collaboration s’avère très importante. Nous avons également réalisé des installations de réserve à l’avance, afin de pouvoir les remplacer très rapidement si nécessaire. Mais nous n’avons pratiquement pas rencontré de problèmes de vandalisme, etc.»

ADAPTATIONS EN FONCTION DU FEEDBACK

Les groupes peuvent recueillir jusqu’à sept pièces à conviction en tout pour démasquer le coupable. «Ce qui est chouette, c’est qu’il est également possible de trouver celui-ci si vous n’avez pas résolu toutes les énigmes et si vous détenez seulement 5 ou 6 éléments de preuve, par exemple. Lorsque le groupe est vraiment dans l’impasse, il est possible de trouver à chaque installation un code QR renvoyant à une astuce. Ce qui est particulier, c’est que nous pouvons voir combien de fois chaque astuce a

PLUSIEURS DÉNOUEMENTS

L’activité se termine à nouveau chez De Gouden Kooi. «À la fin de l’escape walk, les participants doivent identifier le coupable. Trois fins sont ici possibles, toutes soutenues par des images vidéo. Les participants voient donc ‘en live’ l’interpellation de ‘leur’ coupable. Et découvrent ainsi s’ils avaient raison.

RÉACTIONS POSITIVES

Dans l’intervalle, de très nombreuses entreprises et organisations ont déjà testé et approuvé la Nekker Escape Walk Experience, avec beaucoup d’enthousiasme. «Les participants trouvent déjà très spécial et surprenant de démarrer chez nous. Leur feedback indique qu’ils sont contents du retour aux sources, sans appli ni écrans. Le parcours est également très apprécié. Même ceux qui connaissaient déjà Malines confirment que l’activité leur a permis de découvrir des ruelles et parcs qu’ils ne connaissaient pas.»

PRIX D’APPEL

De Gouden Kooi continuera de proposer la Nekker Escape Walk Experience en 2024. «Nous avons beaucoup investi dans les installations. Nous voulons donc continuer à proposer cette activité un

petit temps. Peut-être qu’un jour sortira une nouvelle variante. Nous considérons ce produit comme un produit d’appel dans notre portefeuille d’activités. Le prix de 42 euros HTVA est effectivement très intéressant. Si nous visons en premier lieu les petites PME, les grandes entreprises sont également les bienvenues. La taille idéale des groupes va de 2 à 6 personnes. Lorsque les groupes sont plus nombreux, nous les scindons et les équipes partent à une demi-heure d’intervalle. L’hiver, cette activité en plein air est un peu en hibernation, mais nous espérons pouvoir à nouveau envoyer de nombreux groupes en ville à partir des vacances de printemps», conclut Jan Gheyle.

«LA COMMUNICATION: PLUS QUE JAMAIS UN MÉTIER À PART ENTIÈRE»

En septembre 2022, MediaMixer et Push To Talk annonçaient leur fusion. Aujourd’hui, soit à peine 18 mois plus tard, on peut déjà parler d’un mariage plus que réussi. Pour MediaMixer – car c’est sous ce nom que se poursuivent les activités –, cette période s’est caractérisée par une fusion impeccable, un déménagement vers un nouveau bâtiment et un nouvel élargissement de l’équipe et des compétences. Ci-après, Tom Bellens, l’un des deux CEO de MediaMixer, dresse pour nous un bilan intermédiaire de ces premiers mois.

En 2023, de nombreux nouveaux visages ont fait leur apparition chez MediaMixer. «Nous avons posté 10 offres d’emploi en ligne avant l’été, et deux autres avant la période de Noël. Entre-temps, tous ces postes ont été pourvus. De telle sorte que, début janvier, nous sommes partis pour notre voyage incentive annuel au ski avec plus de 45 personnes, contre seulement 25 il y a deux ans. Notre effectif a donc pratiquement doublé. En outre, nous offrons aussi des opportunités aux jeunes. Nous avons créé un environnement où ces jeunes peuvent s’épanouir et évoluer. Nous avons notre propre méthode de formation. Nous commençons par examiner les compétences des candidats. Ensuite, nous essayons de leur inculquer les compétences qui leur manquent via notre propre MediaMixer Academy.»

DONNER VIE AUX IDÉES

La croissance de MediaMixer n’était pourtant pas une évidence dans ce secteur. «Nous constatons que de très nombreuses grandes agences de communication éprouvent des difficultés et qu’elles doivent également se séparer de collaborateurs. Je pense cependant que nous avons l’avantage d’être très forts dans la mise à exécution des idées et la capacité à leur donner

«L’AN DERNIER, NOUS AVONS INVESTI DANS UN NOUVEAU BÂTIMENT, CE QUI NOUS A PERMIS DE RÉALISER AUSSI EN NOS MURS LA POLLINISATION CROISÉE QUE DEMANDE LE CLIENT.»

avec beaucoup de travail rédactionnel, un aftermovie, un pré et post-agenda complet... L’investissement dans ces projets s’avère ainsi beaucoup plus durable. L’an dernier, nous avons investi dans un nouveau bâtiment, ce qui nous a permis de réaliser aussi en nos murs la pollinisation croisée que demande le client. Nos équipes vidéo sont proches de nos équipes événementielles et de communication... Créant ainsi une interaction dynamique sur le lieu de travail, et qui se traduit par l’élaboration des projets.»

LE CONTENU ET LA FORME

vie. Les gens veulent ressentir la communication, la comprendre et entrer en contact avec elle. L’événement reste ainsi encore et toujours l’une des plus belles formes de communication, par laquelle les gens peuvent ressentir un message et dialoguer avec celui-ci.»

RÉUNIR LES PENSEURS ET LES ACTEURS

Chez MediaMixer, les créatifs et les stratèges partagent la même table. «Nous essayons de faire en sorte que les penseurs et les acteurs au sein de notre organisation se contaminent mutuellement. C’est là que nous pouvons faire la différence. MediaMixer compte quatre départements: LIVE, AV, MEDIA et DIGITAL. Mais ces quatre départements sont en contact permanent les uns avec les autres. Je pense par exemple à des projets avec un événement pour lequel il faut créer énormément de contenu,

Le studio interne joue un rôle capital dans le nouveau bâtiment de MediaMixer. «Cet espace peut être aménagé pour des événements numériques ou des séances photo. Nous disposons de notre propre matériel, nos propres caméras, nos propres rédacteurs... Ces atouts nous permettent de traiter en grande partie nous-mêmes chaque demande et, ce faisant, de donner vie aux idées du client. La communication, c’est traduire et retraduire. Il faut réfléchir à la forme et au contenu. Une agence stratégique réfléchira surtout au contenu. Tandis qu’une maison de production se concentrera principalement sur la forme. Alors que nous travaillons à la fois sur la forme et sur le contenu, telle est notre force. Telle est aussi la demande du marché. Notre studio constitue la force motrice pour faire grandir les attentes de nos clients. Cela nous permet de réagir rapidement. La rapidité étant essentielle pour de nombreuses entreprises et directions, nous devons donc garantir la même approche.»

POUR TOUS LES TYPES DE MESSAGES

MediaMixer se définit comme une agence de storytelling indépendante et polyvalente. «C’est pourquoi nous disons à nos clients: vous avez un beau récit, nous sommes doués pour le raconter. Ce que nous faisons avec notre studio interne, où nous travaillons de

manière créative sur la forme et le contenu. Que ce soit online, de façon hybride ou offline. C’est comme cela que nous mettons des récits en musique chaque jour. Il peut tout aussi bien s’agir de récits difficiles ou négatifs. Nous travaillons en effet aussi pour des organisations et des entreprises en difficulté ou en pleine mutation. Dans ces situations également, je crois fermement que la communication peut faire la différence. Et la ‘live communication’ encore plus. MediaMixer a pour objectif d’aider les entreprises à convertir leur stratégie en communication et à développer celle-ci. Non seulement avec des mots, mais aussi de manière visible en images et en rassemblant les gens.»

PRIORITÉ À LA SÉCURITÉ

MediaMixer veut encore et toujours être un pionnier de la professionnalisation du secteur. «Pour bien faire notre travail, nous devons nous professionnaliser encore davantage. Les clients doivent venir chez nous pour notre expertise. Surtout lorsque nous organisons des événements pour plus de 10.000 personnes. Nous sommes réputés pour la réalisation d’événements de plus grande envergure et plus complexes, et cette complexité requiert une approche professionnelle. Fin février, nous deviendrons la première agence belge à décrocher une norme ISO dans

le domaine de la sécurité. Tous nos collaborateurs ont suivi une formation VCA – la formation de sécurité de base. Nous sommes conscients que nous travaillons souvent pour de grandes entreprises et organisations, où la sécurité s’avère souvent primordiale. C’est pourquoi nous devons également placer la barre très haut pour nous-mêmes. La norme ISO s’inscrit également dans ce contexte.»

PLUS DE POSSIBILITÉS QUE JAMAIS

Ces dernières années, le secteur de la communication s’est enrichi et a gagné en maturité. «Les agences comme la nôtre ont davantage de possibilités et canaux de communication à leur disposition. De nombreuses agences se sont dit par réflexe: ouf, c’en est enfin fini des événements digitaux. Mais nous avons continué d’approfondir ce canal et considérons qu’il est bien parti pour rester. En cas de crise éventuelle, cet outil permet par exemple de s’adresser à 10.000 personnes dans une organisation. À mes yeux, la radio va aussi s’installer dans la durée. Nous réalisons chaque année des dizaines de projets en radio. Récemment, nous avons ainsi

CONTINUER À GRANDIR

«ON N’A JAMAIS AUTANT INVESTI DANS LA COMMUNICATION. DANS LE MÊME TEMPS, LA COMMUNICATION N’A JAMAIS ÉTÉ AUSSI DIFFICILE.»

fait 20 heures de radio pour une entreprise, afin de travailler les différentes équipes. Il s’agit d’un très bon moyen pour faire passer un message, et c’est pourquoi nous investissons également dans celui-ci.»

PLUS QUE JAMAIS UN MÉTIER À PART ENTIÈRE

Depuis le coronavirus, le métier de la communication a bénéficié d’un nouveau coup de boost. «Les CEO – nous travaillons plus que jamais au niveau des directions – ont compris que leur façon de communiquer traditionnelle ne fonctionnait plus. Pour raconter leur récit et toucher les gens..., un bon mélange des canaux s’avère dès lors extrêmement important. On n’a donc jamais autant investi dans la communication. Tout le monde trouve cela important, et tout le monde se rend compte qu’il faut le faire de la bonne manière. Dans le même temps, la communication n’a jamais été aussi difficile. Selon moi, la communication forme plus que jamais un métier à part entière. Il faut avoir des connaissances et de l’expérience, et être passionné pour travailler à cette communication chaque jour. La communication doit passer à un niveau supérieur, et donc, devenir plus professionnelle. C’est pourquoi les agences doivent investir dans les bonnes personnes et les bons outils.»

MediaMixer nourrit également des ambitions claires pour les prochaines années. «Antoon et moi sommes tous deux des entrepreneurs qui désirent continuer à grandir. Surtout en expertise, c’est pourquoi nous recherchons des personnes prometteuses, dotées de compétences uniques et talentueuses. Nous constatons qu’en augmentant notre expertise, nous enregistrons également davantage de demandes de la part de nos clients. Cela se traduit par un joli chiffre d’affaires, qui nous permet d’investir à nouveau davantage dans l’humain. Et, ce faisant, de créer un environnement dans lequel les jeunes peuvent s’épanouir. Nous avons toujours eu l’œil affûté pour dénicher des talents et voulons, aujourd’hui plus que jamais, intégrer ceux-ci dans notre nouvelle entreprise et surtout dans notre culture d’entreprise.»

DOMAINE DE GRAUX : DES ÉVÉNEMENTS DURABLES QUI FONT SENS

Lieu d’exception situé à Tournai, le Domaine de Graux accueille vos événements privés et corporate jusqu’à 450 personnes. Mais outre ses trois salles modulables et sa nature préservée appréciée pour des séminaires et teambuildings ‘au vert’, cette ferme agroécologique mise avant tout sur le développement durable pour organiser des événements qui font sens et reconnecter les gens à la nature. Comme nous l’explique ci-après Marie Delvaulx, general manager.

Le Domaine de Graux s’est fixé pour mission de prouver que l'agroécologie à grande échelle est possible et rentable pour les agriculteurs. «Grâce à nos 120 hectares dédiés aux cultures, à l’élevage et au maraîchage, nous essayons de sensibiliser les différents acteurs de la société aux principes agroécologiques et à l'importance d'une agriculture différente et plus respectueuse des sols et de l'environnement. Notamment en offrant la possibilité d'organiser des événements dans un cadre très agréable en pleine nature et en respectant toute une série d'engagements durables, que ce soit au niveau de notre métier principal qu’est l'agriculture, mais aussi au niveau des événements proprement dits», précise Marie Delvaulx.

COHÉRENCE

De plus en plus d'entreprises sont effectivement à la recherche d’événements – et plus particulièrement de teambuildings – qui font sens et ont envie de se retrouver dans un cadre connecté à la nature pour mieux comprendre les enjeux du développement durable. «Nous leur proposons par exemple des visites de la ferme, agrémentées d’activités autour de la biodiversité ou de la préservation des sols et de l'eau, et ce chaque fois en compagnie d’experts pouvant aussi proposer des activités bien ciblées en fonction des envies de chaque entreprise. Ceux qui organisent ou participent à des événements chez nous ont une sensation de cohérence – ils mangent ce qui est produit au domaine puisque les traiteurs doivent utiliser nos produits au maximum –mais aussi de plaisir, car cela permet de se reconnecter à la nature et créer

un sentiment de bien-être par rapport à l'événement. Et tout cela dans le respect non seulement du lieu, mais aussi de toutes les valeurs que nous prônons au niveau développement durable, impact sur l'environnement, biodiversité, gestion de l’eau et des déchets, etc.»

CHARTE POUR DES ÉVÉNEMENTS (PLUS) DURABLES

Outre un site et des bâtiments gérés de manière durable (matériaux durables, récupération de l’eau, sources énergétiques durables, etc.), le Domaine de Graux aspire évidemment à organiser des événements, eux aussi, durables. «A cet effet, nous avons élaboré une charte à destination des traiteurs, agences et autres partenaires événementiels, comprenant toute une série de points à respecter (comme l’utilisation de nos produits ou de produits bio, locaux ou équitables), mais aussi quelques interdictions (comme les feux d’artifice et autres éléments extravagants ne collant pas avec le respect de l'environnement et de la nature). Chaque événement est ainsi mûrement réfléchi et nous avons des échanges avec chaque client et partenaire pour bien leur faire comprendre quelles sont nos ambitions. Ce qui est primordial», conclut Marie Delvaulx. Plus d’infos via info@domainedegraux.com

Inspirants Lieux

pour les réunions hors site, incentives et événements

© Les Sorbiers

LA PHILOSOPHIE DE LEVI PARTY RENTAL EN MATIÈRE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE

Des camions qui vont et viennent, des groupes électrogènes, des conteneurs remplis de déchets... Les événements génèrent traditionnellement une empreinte écologique importante. Il ne s’agit cependant pas d’une donnée fixe que nous sommes obligés d’accepter. Il existe en effet des possibilités de faire les choses mieux, plus intelligemment et de manière plus durable dans tous les aspects de l’organisation. Levi Party Rental est un fournisseur qui, au cours des dix dernières années, a commencé à se focaliser de plus en plus sur son impact. Ci-après, Timo Lejeune nous explique comment son entreprise tente d’opérer de la manière la plus durable possible.

Levi a fait ses premiers pas vers une approche plus durable il y a une dizaine d’années. «En fait, nous avons commencé purement par intérêt personnel. Nous nous sommes demandé comment réduire nos coûts d’emballage. Sans nous en rendre compte, nous avons pu éliminer beaucoup de déchets au sein et autour de notre société. Et cela nous a donné l’envie d’aller encore plus loin. A cette période, nous avons également importé tout un ensemble de matériel neuf, pour lequel nous avons dû créer de nouveaux moyens de transport. Encore

une fois, nous avons cherché à savoir comment procéder sans créer beaucoup de déchets.»

ACHETER DE FAÇON RESPONSABLE...

Il est toutefois rapidement apparu qu’il était possible de faire bien davantage. «Les produits que nous avions achetés à l’époque étaient principalement fabriqués en PVC au fin fond de l’Asie. Même s’ils étaient expédiés ici en vrac, nous estimions tout de même qu’il était possible de faire mieux. Nous nous sommes rendu compte qu’il fallait chercher plus localement, qu’il fallait trouver des produits fabriqués à partir de matériaux plus durables. Lorsque nous achetons une nouvelle chaise pour des séances plénières ou pour une utilisation en coulisses par exemple, nous recherchons l’article le plus durable. Quel fournisseur est en mesure de fournir un produit répondant à nos exigences? Nous observons désormais chaque produit entrant chez nous à travers le même prisme: dans quelle mesure celui-ci est-il local? Dans quelle mesure est-il durable? Quels matériaux

ont été utilisés pour sa fabrication? Quelle sera sa durée de vie? Quel entretien sera nécessaire? Nous sommes très attentifs à tous ces points.»

... ET CONTINUER À (RÉ)UTILISER

Des choix durables peuvent être posés, et pas uniquement au début du cycle de vie du matériel. «Quand vous avez investi dans autant de matériel en peu de temps, vous vous retrouvez dix ans plus tard à nouveau confronté à un fameux défi: chaque produit finit par avoir fait son temps, comment le remplacer? Nous misons pleinement sur la réhabilitation, la rénovation et la réutilisation... Nous avons par exemple transformé des tables en chariots de transport. Lorsque telle ou telle forme ou couleur est dépassée, nous essayons de donner au produit une forme ou une couleur différente. Nous faisons donc preuve de créativité, et tentons de tout rénover ou d’utiliser des matériaux recyclés. Cette philosophie a germé de l’histoire de nos propres achats.»

REPENSER LES EMBALLAGES

Levi Party Rental adopte désormais une approche sans emballages à usage unique. «Le secteur événementiel est un secteur qui pollue. Nous pensons qu’en tant que fournisseur, nous devons veiller à ce que l’événement ne produise pas de déchets, ou le moins possible. Nous partons de chez nous, puis examinons le chemin parcouru par nos déchets ainsi que la manière de procéder la plus durable. Tous les emballages que nous utilisons encore reviennent à notre entrepôt, où nous les recyclons. Nous avons déjà éliminé à 99% les emballages à usage unique. Seules les palettes pour nos assiettes sont encore enrobées d’un film d’emballage. Mais, ici aussi, nous recherchons la solution la plus durable. Ce film est désormais constitué à environ 50% de matériaux recyclés. Impossible de faire plus pour l’instant, parce qu’il doit être suffisamment résistant.»

TRANSPORT

Levi Party Rental pose également des choix réfléchis en matière de transport. «Nos camions sont renouvelés tous les 2 à 3 ans afin d’être conformes aux dernières normes Euro. Nous ne roulons pas encore à l’électrique, car nous ne sommes pas convaincus de la capacité de pouvoir effectuer des trajets aléatoires avec un

véhicule électrique. Nous livrons là où on nous le demande, et n’avons donc pas d’itinéraire fixe. Il devient alors difficile d’élaborer un itinéraire efficace pour un véhicule électrique. Cela viendra sans aucun doute, mais pour l’instant nous n’investissons pas dans l’électrique. Évidemment, il en va différemment pour les véhicules des collaborateurs. Pour lesquels nous misons pleinement sur l’hybride et l’électrique.»

DES PLANTES À LONGUE DURÉE DE VIE

Les plantes artificielles de notre marque FÆK s’inscrivent également dans cette philosophie durable. «On pourrait se demander de prime abord comment une plante en plastique peut-elle être durable? Mais il faut raisonner différemment. Cette plante n’a pas nécessité de serre pour pousser, n’a pas bénéficié de pesticides,

n’a pas eu besoin de terre arable, ni d’eau, ni de chauffage, etc. Ces plantes sont fabriquées une seule fois et peuvent ensuite tenir 20 ans. De plus, il est possible de les réparer si nécessaire. Et elles sont stockées dans un entrepôt non-chauffé, dans des emballages réutilisables. Les pots sont en outre remplis de vieux pneus de voiture usés, transformés en ‘fausses’ écorces. A nos yeux, ces plantes forment donc un produit durable à utiliser lors d’événements.»

PAS UN INVESTISSEMENT EXAGÉRÉ

Selon les clichés, l’approche durable a aussi un coût. Ce que nuance Timo Lejeune. «Lorsque je dois acheter des meubles recyclés, cela s’avère encore assez coûteux, car la technologie pour les produire à grande échelle n’est pas encore au point. Il y a toutefois une prise de conscience.

Les grands fabricants de meubles italiens essaient déjà de proposer des alternatives abordables. Mais le processus est encore coûteux, tout comme le produit. Mais au sein d’une société, c’est différent. Remplacer un sachet en plastique par un sachet en papier s’avère peut-être un rien plus coûteux, mais ce coût supplémentaire ne fait pas le poids face à l’impact. Lorsqu’un camion doit être remplacé, vous choisissez un modèle le plus durable possible. Est-ce que c’est plus cher? Oui. Mais estce incommensurablement coûteux? Non. Je pense qu’il existe de nombreuses façons de travailler de manière durable sans vraiment devoir investir exagérément.»

LE SOUCI DES COLLABORATEURS

Outre l’écologie, la notion de développement durable englobe également une composante sociale non-négligeable. «Chez Levi Party Rental, nous voulons traiter notre capital humain de la manière la plus durable possible. Nous avons mis en place un département ‘projects’. Celui-ci guide nos clients à travers notre catalogue, afin d’aider à élaborer le cahier des charges de l’événement, et veiller à ce que le personnel soit utilisé de manière durable. Nous devons créer un équilibre et de la marge entre deux événements. Les agences et sites événementiels ne se rendent souvent pas compte que les locations back-to-back nécessitent énormément d’énergie et du travail de nuit (parfois inutile). Chez Levi, nous soutenons plus de 200 événements chaque semaine. Nous n’avons cependant que 7 jours et 7 nuits pour tout faire. Le repos entre ces jours/jobs/événements est donc primordial pour moi et mes collaborateurs. De plus, nous essayons également d’organiser les événements de manière ergonomique. Par exemple, nous ne déploierons pas notre matériel le plus lourd dans les endroits où il y a de longues distances à marcher. Et, lors de l’achat, nous tiendrons également compte du poids, des dimensions et de la maniabilité de notre matériel.»

CADRE LÉGISLATIF

Levi Party Rental prend de nombreuses mesures durables de sa propre initiative. «Je plaide en faveur d’une politique qui obligerait les organisateurs d’événements à respecter certains paramètres de durabilité. Les fournisseurs devraient ainsi pouvoir prouver qu’ils respectent eux aussi ces paramètres. Nous n’en sommes pas encore là. Certaines conditions sont déjà imposées. Chaque entreprise doit atteindre une catégorie déterminée – classe A ou classe B – etc. Mais il n’existe pas encore de loi en matière de durabilité pour les événements, comme il en existe pourtant une en matière d’hygiène ou de sécurité. Les traiteurs doivent par exemple se conformer aux normes HACCP, tandis qu’un coordinateur de sécurité est requis pour certains projets. Ce dont je me réjouis. Mais il y a encore un grand vide en termes de durabilité. Nous devons assurément continuer à plaider en ce sens, car cela nous aidera tous. Et quand les règles deviendront plus strictes, nous serons prêts, et nous aurons une jolie longueur d’avance.»

PLUS QU’UN OUTIL DE MARKETING

La conscientisation des clients doit encore évoluer. «Les clients réclament un habillage durable de leurs événements, mais ne se soucient pas encore vraiment des économies réelles en termes de CO2. On sent qu’ils se servent encore souvent du développement durable comme d’un outil de marketing. Ils placent le développement durable en tête de leur liste de souhaits pour le montrer dans leur communication. Mais la durabilité est plus qu’un chouette sujet à utiliser lors d’un événement. C’est pourquoi j’aime

m’intéresser aux initiatives où les événements font l’objet d’audits et où les émissions sont calculées. Ce serait fantastique si nous pouvions étendre cela à tous les événements. Cela entraînerait un changement énorme pour le secteur. C’est le genre d’initiatives que nous attendons», conclut Timo Lejeune.

Levi Party Rental has everything you need for your party or event.

Parties are a serious business. A good preparation, proper organisation and a careful choice of materials are indispensable for a succesful event. Over the last 30 years we have built a solid reputation as a specialist in renting event materials for private and corporate parties and events.

DES COCKTAILS DE QUALITÉ SUR MESURE POUR LE SECTEUR ÉVÉNEMENTIEL

Les visiteurs des événements n’attendent rien de moins que d’excellents cocktails. La gamme TAILS® COCKTAILS PROFESSIONAL de Bacardi propose une solution qualitative et surtout pratique pour servir des cocktails haut de gamme sur les événements. La marque a récemment élargie sa gamme de cocktails.

La marque TAILS COCKTAILS a vu le jour afin de rendre des cocktails de qualité plus accessibles à un public d’amateurs de cocktails plus large. Chaque cocktail TAILS commence par des spiritueux haut de gamme de la plus haute qualité – rhum BACARDI®, vodka 42BELOW®, gin BOMBAY SAPHIRE® et whisky écossais DEWAR’S Blended– mélangés avec des ingrédients de qualité supérieure. Ces cocktails sont disponibles en bouteilles de 1 litre, ainsi qu’en fûts de 20 litres pour service à la pression.

SIMPLE ET RAPIDE

La gamme TAILS® COCKTAILS PROFESSIONAL s’avère le partenaire idéal pour servir des cocktails lors de gros événements. L’offre de cocktails haut de gamme en fûts apporte au secteur

LA DEMANDE DE COCKTAILS AUGMENTE

Les cocktails prémélangés que propose TAILS COCKTAILS

PROFESSIONAL sont déjà très appréciés des acteurs de l’horeca et des professionnels de l’événementiel. «Des milliers de points de vente à travers l’Europe bénéficient déjà d’une nouvelle source de revenus en servant TAILS COCKTAILS PRO-

horeca et au monde événementiel une solution sans souci pour servir des cocktails de qualité d’une manière simple, rapide et cohérente. Servir un cocktail TAILS ne prend que 15 secondes. De plus, le personnel de bar ne nécessite aucune formation spécialisée. Cela permet d’éviter les files et d’avoir l’assurance que la qualité des cocktails servis sera toujours au rendez-vous.

DEUX NOUVEAUX COCKTAILS

Deux nouveaux cocktails sont récemment venus s’ajouter à la large gamme de cocktails classiques et contemporains, tous élaborés à partir de marques premium issues du portefeuille de Bacardi. Le premier est la Piña Colada, à base de rhum BACARDĺ®. De plus, la Margarita a également été ajoutée à la gamme. Ce cocktail est préparé avec de la tequila Cazadores®.

FESSIONAL. Les innovations de 2023 apporteront une grande croissance pour nous, car ce sont deux cocktails qui figurent parmi les 10 plus demandés par les consommateurs du secteur hôtelier », a déclaré Anestos Mourgopoulos, responsable mondial de la marque de cocktails Tails. «Avec les nouvelles saveurs, nous répondons à encore plus de goûts et d’occasions – des terrasses d’été aux bars d’hiver confortables. Offrant ainsi une opportunité passionnante pour l’horeca et le secteur événementiel de tirer parti de la demande toujours croissante de cocktails.»

COCKTAILS À LA PRESSION

La gamme élargie comprend également le cocktail Passion Fruit Martini, le cocktail Espresso Martini et le Raspberry Cosmopolitan, tous trois à base de vodka 42BELOW® le Classic Mojito et le Berry Mojito, tous deux à base de rhum BACARDĺ® et le Whiskey Sour, fabriqué à partir de whisky écossais DEWAR’S® Blended. En plus des bouteilles de 1 litre, trois fûts TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL de 20 litres sont disponibles le Passion Fruit Spritz à base de vodka 42BELOW® ainsi que le Classic Mojito et le Caribbean Punch, tous deux fabriqués avec du rhum

BACARDÍ®, permettant aux points de vente de servir des cocktails à la pression pour un service encore plus simple et plus rapide.

TAILS VA COLORER L’ÉTÉ DES FESTIVALS

Avec une programmation complète de musique live et d’événements en Europe cette année, Bacardi proposera également des cocktails de haute qualité sur de grands festivals. La gamme TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL sera en effet présente sur plus de 20 des plus grands festivals au Royaume-Uni, en Espagne, en Belgique et aux Pays-Bas.

www.tailscocktails.com/professional

LES DO’S & DON’TS POUR UNE COLLABORATION PLUS EFFICACE EN COULISSES

Les événements sont toujours des symphonies mêlant de nombreux acteurs différents. L’expérience offerte au visiteur est le fruit de l’interaction entre parfois des dizaines de fournisseurs. Chacun ayant ses propres habitudes, ses procédures et son jargon. Même si cela ne se voit pratiquement jamais au résultat final, cela génère parfois des malentendus et des frustrations en coulisses. C’est pourquoi, dans notre nouvelle rubrique ‘do’s & don’ts’, nous vous prodiguerons plusieurs conseils afin d’optimiser encore davantage la collaboration entre les organisateurs, les agences et les fournisseurs.

Dans cette rubrique, nous donnerons chaque fois la parole à un prestataire événementiel, qui abordera certaines situations dans son domaine. Dans le cadre du second épisode, voici une série de conseils proposés par la maison de production cross-média Mojuice.com

COMMUNIQUER CLAIREMENT ET EN TEMPS OPPORTUN : DO

Le contenu proposé déterminera le succès ou l’échec d’un événement. Chaque discours ou performance aura plus d'impact s'il s’accompagne de visuels époustouflants. Développer un tel contenu prend du temps. Communiquez dès lors le plus tôt possible tous les détails pertinents de votre événement. «Like a fine wine, creativity matures with time.»

Une communication claire quant aux thèmes, objectifs et attentes permettra à votre partenaire pour le contenu de réfléchir avec vous et d'obtenir le meilleur résultat.

Établissez ensemble un rétroplanning clair dans lequel les différents tours de feedback seront répertoriés, et essayez de vous y tenir. La préparation est la clé. Il y aura toujours des ajustements de dernière minute, mais passer des accords clairs et une bonne planification vous permettront d’éviter les situations où il faudra ajouter de nouveaux slides en direct lors de l’événement. Et croyez-nous, il sera préférable d’éviter ce scénario, car il ne peut conduire qu'à des erreurs. La précipitation n’est jamais bonne conseillère...

OPTER POUR DU DÉJÀ-VU : DON’T

Chez Mojuice, nous croyons fermement en la force de l’innovation créative. Pourquoi s’en tenir à la routine familière alors que tellement de possibilités s’offrent désormais à vous? Le public n’attend pas la énième présentation en 16:9. Faites en sorte que les invités restent captivés par ce qui se passe sur scène.

Tenez-vous au courant des dernières technologies et intégrez-les dans vos événements. De la réalité augmentée aux écrans tactiles interactifs, en passant par les sondages participatifs en direct sans oublier, bien évidemment, le mot à la mode: l’IA. Les possibilités sont infinies. Explorez des scénographies créatives qui dépasseront les attentes. Pensez à des formes inhabituelles, à des éléments mobiles voire même à des structures 3D créant un spectacle visuel. Utilisez délibérément la lumière et le son pour susciter des émotions.

Que les choses soient claires, nous ne sommes pas partisans de l’utilisation de la technologie juste pour le plaisir de l’utiliser. Créez un récit cohérent qui formera le fil conducteur de votre événement. Utilisez les différentes technologies pour donner vie à ce récit. Le contenu et la technologie doivent se renforcer mutuellement et ne pas former des îlots distincts l’un à côté de l’autre.

GARDER UNE VUE D’ENSEMBLE : DO

Désignez en interne une équipe qui développera le contenu en collaboration avec le partenaire créatif. Il sera préférable qu’une équipe limitée veille sur le fil conducteur du contenu. Ne demandez donc pas l’avis de l’ensemble des collaborateurs du bureau. Ils n’auront en effet pas une vue d’ensemble.

Partez d’un seul et même visuel de la marque qui pourra être étendu à l’ensemble de l’événement. De la signalétique jusqu’aux visuels sur scène. Vu que ces différents éléments seront souvent réalisés par des parties différentes, un style d’événement permettra à chacun de travailler de manière créative dans le même cadre.

NOURRIR DES ATTENTES RÉALISTES : DO

Tout le monde connaît l’adage «If you pay peanuts, you get monkeys».

Celui-ci démontre très bien l’importance d’un budget adéquat pour des résultats de qualité supérieure. Communiquez ouvertement sur le budget disponible dès le début du processus de production.

À côté de cela, il est important de nourrir des attentes réalistes quant aux services que vous souhaitez recevoir dans le cadre du budget prédéterminé. Ne vous attendez pas à un mapping vidéo haut de gamme si vous disposez d’un budget ne permettant qu’un bumper.

Établissez les priorités de votre événement. Quels sont les éléments cruciaux qui doivent avoir un impact? Définir des priorités permettra d’allouer efficacement les moyens disponibles. Il sera préférable de créer moins de contenu et de miser sur la création de quelques éléments qui pourront bel et bien avoir un impact maximal.

ISOLER TOUTES LES PARTIES TECHNIQUES : DON’T

Planifiez une visite du site événementiel avec toutes les parties techniques concernées et assurez-vous que la communication entre les différentes parties fonctionne de façon optimale. Le partenaire chargé de la création de

tous les visuels aura également besoin des dessins techniques du constructeur de scène. Isoler les différentes parties techniques créera des angles morts.

Le jour de l’événement, veillez à ce que tous les partenaires aient préalablement accès au site pour installer et tester leur équipement.

Parcourez le cahier des charges avec l’ensemble de l’équipe et prévoyez du temps pour les répétitions techniques.

Lors d’un événement, il y aura tellement de départements devant intervenir en même temps qu’il sera très important qu’ils s’exercent à cette collaboration jusqu’à ce que la machine soit bien huilée.

AMUSE , UN NOUVEL ATOUT POUR L’ANTWERP EXPO

L’Antwerp Expo, situé au cœur de la bouillonnante cité d’Anvers, attire chaque année environ 500.000 visiteurs avec plus de 60 salons, événements et conférences. Depuis la fin de l’année dernière, l’Antwerp Expo dispose d’un atout supplémentaire la toute nouvelle black box Amuse, un espace élégant adapté à toutes sortes d’événements.

Quels que soient vos projets, l’Antwerp Expo est prêt à les accueillir Cinq halls événementiels, six salles de réunion, deux black box prêtes à l’emploi et un foyer. À vous de choisir. Et ce n’est pas tout. L’équipe de l’Antwerp Expo vous aide à trouver le bon format, les partenaires idéaux, le contenu créatif... Bref, ils se chargent de tout.

AMUSE, UNE BLACK BOX DERNIER CRI

Après le succès phénoménal du concept Avenue, qui a notamment accueilli le Gala du Soulier d’Or, l’Antwerp Expo lance une nouvelle black box, baptisée Amuse. Ce qu’elle vous réserve ? Une ambiance incomparable qui fait appel à tous les sens, un tarif tout compris et une multitude d’options pour combler tous vos souhaits. Vous avez besoin de moins de place ? L’Amuse peut se scinder en trois espaces, accessibles via une entrée individuelle. Vous avez envie de faire les choses en grand ? L’Amuse peut s’agrandir jusqu’à 4.000 m²

BAPTÊME DU FEU AVEC

LES BOA, BORA ET BOCA

Fin d’année dernière, l’Amuse a vécu son baptême du feu en accueillant la remise des Best of Activation Awards, des Best of Reputation Awards et des Best of Content Awards. Pour l’occasion, l’Amuse avait été aménagée en deux parties : une salle pour la remise des prix proprement dite, avec des sièges en configuration théâtre, et une salle pour le verre de bienvenue et la réception après la cérémonie. Une grande fête pour l’ensemble du secteur car le même soir se tenait la remise des Best of Event Awards à l’Avenue, la grande sœur de l’Amuse.

Votre évenement à l’Amuse ? We’ll make it happen together ! Contactez-nous sans engagement via sales@easyfairs.com.

WIMEC, l’endroit reve pour vos evenements en Campine ! ^

Situé à Turnhout, WIMEC est le lieu idéal où organiser des événements d’entreprise, pour les PME comme pour les multinationales. Le complexe compte pas moins de six salles, dont une salle polyvalente de 900 m² qui se prête parfaitement à l’organisation de réunions, de séances de brainstorming, voire de fêtes du personnel ou de productions de plus grande envergure.

L’équipe WIMEC se compose d’experts affichant plus de 20 ans d’expérience à l’international, qui mettent leur passion au service d’événements pouvant accueillir de 2 à 900 personnes.

L’accessibilité du centre, situé à deux pas de l’autoroute et à 30 minutes des aéroports d’Anvers et d’Eindhoven, est l’un de ses grands atouts. Sans oublier son parking spacieux.

Chez WIMEC, nous ne nous contentons pas de louer des salles, mais nous apportons notre soutien professionnel et humain à celles et ceux qui croient en l’impact des événements présentiels.

BEA AWARDS 2023 : QUATRE AGENCES RÉCOMPENSÉES D’UN BEA

D’OR

Le mercredi 15 novembre, l’Avenue by Antwerp Expo accueillait la 24ème cérémonie de remise des Belgian Event Awards. Les grandes vedettes de la soirée ont été les agences événementielles meetmarcel, Whisk Live Experiences (en collaboration avec DPG Media), CityCubes et The Event Pilots qui sont toutes reparties avec un BEA d’Or. Le traiteur événementiel Bert & Co a également été récompensé lors de la cérémonie, en présence de quelque 1.000 professionnels du secteur de l’événementiel et de la communication.

meetmarcel, Whisk Live Experiences (en collaboration avec DPG Media), CityCubes et The Event Pilots ont reçu un trophée d’or sur la scène de l’Antwerp Avenue, récompensant les splendides projets qu’ils ont réalisés au cours de l’année écoulée. meetmarcel a remporté le premier prix dans la catégorie B2B avec “Okkult”, un événement organisé à la demande de B.O.E.M.M. (Jobfixers). Les trophées B2B d’argent et de bronze ont été respectivement décernés à Eventique et Whisk Live Experiences. Au niveau des événements B2C, c’est Whisk Live Experiences et DPG Media qui ont décroché la première place, pour l’organisation de la JEZ! Feestweek. Sur les deux autres marches du podium pour cette catégorie, on retrouve Cravat Events et meetmarcel.

Rise To The Occasion, une organisation de The Event Pilots à la demande d’Atlas Copco CT, a été élu meilleur événement B2E de l’année écoulée. L’argent et le bronze sont allés à Fast Forward Events et Cravat Events. Le quatrième BEA d’or a été attribué à CityCubes dans la catégorie

Institutional Events, pour le projet FTI Express réalisé à la demande du Gouvernement flamand. Balthazar Events et Event Masters viennent compléter le top 3 de cette catégorie.

Outre ces récompenses dans les quatre grandes catégories, le jury des BEA a également attribué trois prix spéciaux. Le premier à la Tall Ships Race de Balthazar Events, un projet que le jury tenait à mettre en avant pour le ROI solide qu’il a dégagé. Samsung Unpacked 2023 de Whisk Live Experiences a été récompensé pour ses efforts en matière de durabilité. Et Event Masters a été récompensé pour son approche profondément inclusive lors de la Cérémonie d’ouverture des Special Olympics.

BERT & CO ÉLU MEILLEUR TRAITEUR DE LA SOIRÉE

Un concours unique pour les traiteurs était également organisé lors de la cérémonie des BEA. À chaque service, 10 assiettes préparées par 10 traiteurs différents étaient servies à table. Chaque trai-

PALMARÈS DES BELGIAN EVENT AWARDS 2023

CATÉGORIE ÉVÉNEMENTS B2B

OR OKKULT - meetmarcel pour B.O.E.M.M. (Jobfixers)

ARGENT Leading The Way - Eventique pour Van Hool NV

BRONZE Unpacked 2023 - Whisk Live Experiences pour Samsung Electronics Benelux

CATÉGORIE ÉVÉNEMENTS B2C

OR JEZ! Feestweek - DPG Media x Whisk Live Experiences pour JEZ!

ARGENT Runner’s High School - Cravat Events pour Thomas More Turnhout

BRONZE SEE – Sonic Eatable Experience - meetmarcel pour ING Belgium

teur avait à sa disposition les mêmes ingrédients et les convives pouvaient voter pour leurs plats préférés via une application. Au terme du vote, c’est le traiteur Bert & Co qui est ressorti grand gagnant de la compétition. Coeur Catering est reparti avec l’argent et J&M Catering avec le bronze.

CATÉGORIE ÉVÉNEMENTS B2E

OR Rise To The Occasion - The Event Pilots pour Atlas Copco CT

ARGENT : House of Happy Rebels Festival - Fast Forward pour House Of HR

BRONZE 10 ans de BelOrta - Cravat Events pour BelOrta

CATÉGORIE INSTITUTIONAL EVENTS

OR FTI Express - CityCubes pour le Gouvernement flamand

ARGENT The Tall Ships Races 2022 - Balthazar Events pour la Ville d’Anvers & Port of Antwerp-Bruges

BRONZE Cérémonie d’ouverture Special Olympics Belgium - Event Masters pour Foundation Mechelen vzw / la Ville de Malines

PRIX SPÉCIAUX DU JURY

INCLUSION : Cérémonie d’ouverture Special Olympics Belgium - Event Masters pour Foundation Mechelen vzw / la Ville de Malines

SUSTAINABILITY Unpacked 2023 - Whisk Live Experiences pour Samsung Electronics Benelux

ROI The Tall Ships Races 2022 - Balthazar Events pour la Ville d’Anvers & Port of Antwerp-Bruges

COMPÉTITION DE CATERING

OR Bert & Co

ARGENT : Coeur Catering

BRONZE J&M Catering

LARGE PUBLIC POUR LES PRÉSENTATIONS DES FINALISTES AU KINEPOLIS

La compétition des BEA 2023 avait démarré dès cet été. Après un premier tour en ligne, les agences sélectionnées étaient invitées à venir présenter en live les projets retenus lors de la finale organisée le 15 novembre au Kinepolis d’Anvers, en présence d’un jury de 15 corporate event managers. Environ 200 personnes intéressées se sont déplacées pour assister à ces présentations. En fin d’après-midi, le jury s’est retiré pour délibérer et choisir les lauréats.

PLUS DE 60 PARTENAIRES

La soirée s’est ensuite poursuivie à l’Avenue by Antwerp Expo, où JADA events, l’agence chargée de l’organisation, avait une fois de plus prévu un splendide spectacle, cette fois sur le thème «Among the stars» Pour cela, ils ont pu compter sur le soutien professionnel de plus de 60 partenaires motivés. Les 1.000 participants ont ainsi assisté à une spectaculaire cérémonie de remise, accompagnée d’expériences culinaires uniques, d’artistes de talent et d’une afterparty éblouissante.

QUALITÉ ÉLEVÉE

«Comme chaque année, la désignation des gagnants a fait l’objet de longues discussions au sein du jury» explique Jean-Paul Talbot, co-organisateur des BEA. «La qualité des projets finalistes est en effet extrêmement élevée, et c’est précisément ce que le secteur recherche. En tant qu’organisateurs, nous pouvons nous réjouir de cette 24ème édition menée de main de maître par l’agence JADA events et ses nombreux partenaires. Une salle comble et un concept événementiel de haut niveau ont placé la barre très haut pour les prochaines années. Cap à présent sur la 25ème édition, une nouvelle ville et une nouvelle agence !»

BRUGES ACCUEILLERA LES BEA AWARDS 2024

Au terme de leur troisième édition des BEA - tout aussi réussie, sinon plus, que les précédentes -, Jan de Wieuw et Danny Kayser de JADA events sont montés sur scène avec une ‘capsule temporelle’ symbolique qu’ils souhaitaient remettre au prochain organisateur des BEA. Lorsque le bourgmestre Dirk De fauw s’est approché, le public a rapidement compris que les BEA Awards allaient s’installer à Bruges l’année prochaine.

Le Bruges Meeting & Convention Centre a été choisi comme le site idéal pour accueillir la 25ème édition du concours. Le BMCC accueillera les évaluations, de même que la cérémonie de remise des trophées. L’échevin Annys, président du BMCC «C’est avec une grande joie que nous nous préparons à accueillir ce prestigieux événement au BMCC l’année prochaine. Le hall d’exposition, qui fait près de 4500 m², est le lieu idéal pour ce grand événement. Le BMCC a aussi un auditorium, où le jury se pourra se rassembler pour évaluer les différents projets sélectionnés.»

«Nous sommes très fiers d’annoncer que l’événement se déroulera à Bruges l’année prochaine, et plus précisément au BMCC, au cœur de la ville», ajoute le bourgmestre de Bruges, Dirk De fauw. «Cela nous permettra de montrer à l’ensemble du secteur de l’événementiel tout le potentiel de Bruges et du BMCC.»

MEETMARCEL VA RELEVER LE DÉFI

L’organisation de la prochaine édition, qui sera également la 25ème, sera donc entre les mains de meetmarcel. Un sacré défi pour Bartel Van Iseghem, Hans Perquey, Tim Van Peteghem et leur équipe, qui sont bien déterminés à en faire un événement inoubliable. «Chez meetmarcel, nous aimons les défis et nous avons eu le luxe de pouvoir monter sur le podium des Awards lors des dernières cérémonies des BEA bien organisées», déclare Bartel Van Iseghem. «Il était donc logique pour nous de postuler à l’organisation de la prochaine édition, d’autant plus que cet événement marquant se tiendra dans notre ville natale de Bruges.»

UN REGARD NÉERLANDAIS SUR LES BEA AWARDS 2023

À l’automne dernier, le jury des BEA s’est à nouveau vu confier la mission complexe de désigner – sur la base de deux tours de sélection – un lauréat dans quatre catégories. Parmi les nouveaux visages de ce jury figurait Sjoerd Weikamp, éditeur et rédacteur en chef chez nos collègues néerlandais d’EventBranche.nl et EvenementOrganiseren.nl, ainsi qu’organisateur des Gouden Giraffe Event Awards, l’équivalent néerlandais de nos BEA Awards. S’il n’avait pas, en tant que coprésident du jury, lui-même le droit de voter, il a veillé à ce que les procédures se déroulent d’une manière neutre et fluide. Petit retour avec lui sur la compétition des BEA 2023...

Sjoerd Weikamp est membre du jury de la compétition internationale BEA World depuis de nombreuses années.

Cette année, il a pu, pour la première fois, mettre son expertise au service des BEA Awards belges. «Je trouvais que c’était un grand honneur d’être invité à siéger dans le jury. D’autant plus que les organisateurs avaient bien expliqué ce qu’ils attendaient du nouveau rôle des présidents du jury. Stijn (Snaet, directeur sortant de l’Event Confederation, ndlr.) et moi-même avions pour tâche principale de veiller à ce que chaque événement soit intégré à la catégorie appropriée. Mais j’ai aimé la façon dont le reste du jury m’a laissé la liberté de poser des questions durant les présentations, même si je n’avais pas le droit de voter moi-même. J’ai donc trouvé l’ensemble du processus très agréable. Il n’y a en effet rien de mieux que voir défiler autant de beaux projets en une journée.»

UN BON MÉLANGE DE BASE

Les cases participants, et en particulier les finalistes, ont fortement impressionné Sjoerd. «J’ai passé une très belle journée en tant que président du jury. De nombreux cases se tenaient en effet de très près. Il m’arrive de faire la comparaison suivante: le boulanger sait comment faire du pain. Mais le très bon boulanger en fait quelque chose de spécial. Savoir faire du pain équivaut dans notre secteur à faire preuve de créativité, appliquer des innovations, placer l’invité au centre des préoccupations, etc. Telles sont les conditions de base, et celles-ci étaient vraiment bien ficelées chez de nombreux finalistes. Quand on voit que cela se traduit aussi par un effet fort et un solide impact... – et c’était le cas pour de nombreux cases –, cela me rend très heureux.

DEUX MONDES DISTINCTS

Alors que l’on pourrait croire que les secteurs événementiels belge et néerlandais se chevauchent dans une certaine mesure, il s’agit pourtant, dans la pratique, de deux mondes distincts. «Cela m’a vraiment frappé. Je pensais que je connaissais déjà pas mal

d’agences belges, mais les BEA Awards m’ont permis de découvrir de nombreuses nouvelles agences. Avec notre plateforme évidemment, nous nous concentrons vraiment sur les Pays-Bas. En ce sens, je n’ai donc pas honte de cette ignorance. Mais d’un autre côté, je pense que nous sommes en grande partie situés dans la même région linguistique. De telle sorte qu’une plus grande pollinisation croisée devrait tout de même être possible.»

AUCUNE DIFFÉRENCE AU NIVEAU DE LA QUALITÉ

Selon Sjoerd, le niveau des événements belges et néerlandais est plutôt comparable. «J’avais quelque part le préjugé que nous, aux Pays-Bas, étions un peu en avance. Mais ces BEA Awards ont prouvé que ce n’est pas le cas. Étant un peu romantique de nature, j’essaie toujours de promouvoir le secteur événementiel néerlandais lorsque je suis à l’étranger. J’insiste alors surtout sur la base particulièrement créative, sur l’approche orientée business et solutions ainsi que sur l’effet et l’impact de nos événements néerlandais. Eh bien, ce sont exactement

les éléments que j’ai aussi retrouvés dans les cases présentés aux BEA Awards. Ce qui m’a le plus frappé comme différence, c’est qu’il n’y a, en fait, aucune différence. Les finalistes des BEA Awards pourraient donc tout aussi bien être finalistes de nos Gouden Giraffe Awards.»

MODESTIE BELGE

Contrairement au niveau de qualité, il existe toutefois des différences de style entre les deux pays voisins. «Ce que j’aime beaucoup, c’est le côté civilisé des Belges. Par rapport aux Néerlandais, les Belges se traitent différemment entre eux. Nous, les Néerlandais, aurons plus vite tendance à dire à quel point nous avons bien fait quelque chose. Aux Pays-Bas, on m’appelle spontanément pour me dire: ‘tu devrais vois ce que j’ai réalisé pour ce client!’ En Belgique, les gens sont beaucoup plus modestes. Peut-être même trop modestes. En ce sens, c’est une bonne chose qu’il existe une initiative comme les BEA Awards pour tout de même donner une tribune à ce genre d’événements. On retrouve aussi cette modestie dans les événements proprement dits. Les événements belges sont peut-être un peu plus raffinés. Je pense par exemple à l’événement JEZ!, avec ce bateau qui allait chaque jour d’un site festivalier à l’autre. C’était très chouette, très sympa. Cela restait vraiment au niveau de la rencontre en face à face, et j’ai trouvé cela très bien. Aux Pays-Bas, nous aurions probablement adopté une approche plus ‘bombastique’.»

«EN BELGIQUE, LES GENS SONT BEAUCOUP PLUS MODESTES. PEUT-ÊTRE MÊME TROP MODESTES. EN CE SENS, C'EST UNE BONNE CHOSE QU’IL EXISTE UNE INITIATIVE COMME LES BEA AWARDS.»

CÉRÉMONIE DES AWARDS

Sjoerd s’attelle désormais à préparer la compétition néerlandaise, les Gouden Giraffe Event Awards, dont le dénouement est prévu en mai. «J’ai apprécié l’événement des BEA à Antwerp Expo. Ce fut une magnifique cérémonie de remise, avec énormément de public. Ce que j’en retiendrai vraiment pour ma propre organisation, c’est le concept avec les traiteurs. J’ai trouvé cela brillant. C’était aussi très chouette, parce que nous allions constamment voir les uns chez les autres ce qu’il y avait sur nos assiettes. Ce qui conscientise aussi au niveau de la nourriture. J’ai assisté à de nombreuses remises de prix à l’international, mais je n’avais jamais rien vu de tel auparavant. Vous pouvez donc vraiment être très fiers. D’un autre côté, si vous me demandez ce qui pourrait encore être amélioré pour les BEA Awards, je mettrais encore plus l’accent sur les présentations des cases proprement dites. Pour de nombreux étudiants, collègues, concurrents et autres intéressés, il s’agit en effet d’une occasion unique d’apprendre des meilleurs», conclut Sjoerd Weikamp.

«NOTRE TRAVAIL NE SE

LIMITE PAS À COMBATTRE LES CRISES»

Fin de l’année dernière, après avoir mis la toute nouvelle confédération sur de bons rails au cours des premières années, Stijn Snaet a remis les clés de l'Event Confederation à Christine Merckx. En tant que directrice du Centre d'expertise Impact Public de la Haute-école Karel de Grote, cette dernière avait étroitement collaboré avec la confédération ces dernières années. C’est aujourd’hui à elle qu’incombe la tâche de continuer à développer la confédération en sa qualité de Confederation Manager. Il était temps de faire plus ample connaissance...

Christine Merckx a toujours manifesté un grand intérêt pour le domaine de l'événementiel. «Après avoir été diplômée en Sciences économiques appliquées en 1999, j'ai envoyé ma toute première lettre de sollicitation à une agence événementielle. J'aurais d’ailleurs pu commencer à y travailler, mais j'ai finalement privilégié une option marketing. Mais l'intérêt et la fascination ont toujours été là. En 2011, j'ai commencé à enseigner à la Haute-école Karel de Grote, en donnant des cours de marketing et d'économie à la section événements. A cette période, les hautes-écoles ont également commencé à réaliser plus souvent des études scientifiques, davantage axées sur la pratique. La Ville d’Anvers, qui organise et soutient de nombreux événements, a alors émis une demande d’étude concrète afin de l'aider à déterminer comment cartographier le ROI local des événements. Nous avons entamé cette étude en 2014.»

IMPACT PUBLIC

Le projet s'est rapidement mué en un centre d'expertise à part entière: Impact Public. «Notre modèle de quickscan est encore et toujours utilisé dans de nombreuses villes et communes et est devenu une véritable référence. Mais nous avons également continué à élargir nos travaux de recherche durant les années qui ont suivi. Pendant la crise du coronavirus par exemple, nous avons été l'un des instigateurs du Covid Event Risk Model (CERM), ce qui a permis de faire davantage connaître nos secteurs auprès du monde politique. À la fin de ma carrière

au centre d'expertise, je dirigeais une équipe de 13 personnes. Je suis fière du fait que ce centre d’expertise Impact Public ne dépend plus de moi. Il pourra continuer d’exister sans moi.»

PASSION ET CONVICTION À l'automne dernier, Christine Merckx a décidé de reprendre la fonction de directrice de l’Event Confederation. «Je suis sincèrement convaincue que les événements dans notre pays jouent un rôle social et économique important. Je pense disposer du bagage et des connaissances appropriés, mais aussi la passion et de la conviction adéquates pour représenter ce secteur. Même si je n'ai pas été moi-même organisatrice d'événements, je connais le secteur, pour lequel j'ai d’ailleurs beaucoup d'amour et d'admiration. Je suis quelqu'un de stratégique, capable de convaincre les gens et de les rassembler. Je pense qu'avec ces qualités, je serai un bon successeur pour accompagner l’Event Confederation dans sa prochaine phase.»

CONFIANCE

Christine Merckx a entamé sa nouvelle mission début novembre dernier. «Stijn m’a d’abord accompagnée pendant un mois. C'était très important, car il possède évidemment de nombreuses connaissances, une grande expérience et un vaste réseau. Stijn est parti depuis le 1er décembre, mais je peux heureusement encore et toujours faire appel à lui au besoin. Il est et reste un fervent partisan de l’Event Confederation, dans le cœur et dans l’âme. Le fait que nombre de gens dans le secteur me

«JE PENSE DISPOSER DU BAGAGE ET DES CONNAISSANCES APPROPRIÉS, MAIS AUSSI LA PASSION ET DE LA CONVICTION ADÉQUATES POUR REPRÉSENTER CE SECTEUR.»

connaissent déjà et me font confiance – en raison de mon emploi précédent – constitue une grande valeur ajoutée. Je n'ai donc pas besoin de repartir de zéro. Les gens ne me regardent pas en se disant: 'qu'est-ce qu'elle va bien pouvoir nous raconter?'. Je ressens une grande confiance, et cela me réjouit.»

L'IMPORTANCE D'UNE CONFÉDÉRATION

Christine était aussi directement consciente qu'il reste encore beaucoup de travail à effectuer. «J'ai été très frappée de constater que, malgré tout, il y a encore des gens et des organisations qui doutent de l'importance d'un secteur unifié. J'ai trouvé cela surprenant. Parce que, pour moi, cela semble être la logique même. Mais il s'avère que, pour certains, il faut encore d’abord expliquer la nécessité d’une confédération. La crise du coronavirus a montré combien il est important de s'unir. Parce que notre secteur est déjà si difficile à définir. Et il n'y a personne pour nous défendre au niveau politique. Il est donc important que le secteur parle d'une seule et même voix.»

PAS SEULEMENT POUR COMBATTRE LES CRISES

L’Event Confederation a effectivement un rôle important à jouer, même après la crise du coronavirus. «On ne peut pas faire machine arrière maintenant que la sensation d’urgence est peut-être un peu moins présente. Notre secteur est très actif et a l'habitude d'être fortement orienté solutions. Mais notre travail ne se limite pas à combattre les crises. Si nous voulons un jour rivaliser avec les grands, il faut commencer à penser à long terme. Comment faire en sorte d’être entendus, respectés et considérés comme aussi importants que le secteur de la construction, par exemple? Car celui-ci est souvent considéré comme la référence au niveau économique. Mais notre secteur est lui aussi important. Parce que lorsque les choses vont mal pour le secteur événementiel, elles vont également mal pour les gens. Nous créons en effet des liens et des rencontres, mais souvent aussi de la détente et du soulagement. C'est important pour le bien-être de la société.»

MÉMORANDUM

Avant son départ, Stijn Snaet a rédigé le 'Mémorandum pour un secteur événementiel florissant' (voir code QR au bas de l'article). «Ce document de qualité dresse le portrait concret des problèmes et des solutions possibles. C’est souvent le même schéma qui revient: il y a des réglementations, la législation... Et, ah oui, celles-ci influencent aussi le secteur de l'événementiel. Mais elles n’ont pas été élaborées pour lui. C'est pourquoi nous devons constamment passer au crible toutes sortes de législations pour vérifier leur applicabilité au secteur événementiel. Parce que lorsqu'il s'agit d'événements, on parle souvent d'installations temporaires et celles-ci impliquent d'autres paramètres. De plus, nous vivons dans un pays divisé en régions, de telle sorte qu’il faut donc souvent parler des mêmes sujets avec différents décideurs politiques.»

LA RESPONSABILITÉ DE PERSONNE

Le mémorandum énumère différents sujets qui devront être abordés au cours de la prochaine législature. «Cela pourrait tellement faciliter notre vie et notre travail. De plus, ce que nous demandons n’est nullement déraisonnable. Je n'ai encore rencontré personne qui ne soit pas d'accord avec le contenu du mémorandum. Tout le monde dit: 'c'est vrai'. Mais c'est précisément parce que le secteur événementiel n'est la responsabilité de personne, parce qu'il touche à tout, qu'il est en fin de compte rarement abordé de manière concrète. Nous avons donc besoin d'un meilleur soutien et d'une meilleure administration. À côté de cela, le secteur événementiel doit également être au centre des débats relatifs à la législation. Nous devons faire en sorte que les décideurs politiques tiennent compte de nos préoccupations, afin de ne pas avoir à contester a posteriori une loi votée, mais de pouvoir travailler de manière proactive sur des solutions.»

LES ÉLECTIONS, UNE OPPORTUNITÉ

L’Event Confederation attend également de voir comment les élections prévues cette année vont rebattre les cartes. «Les élections offrent une opportunité en ce sens qu’il sera possible de faire mieux dans les cabinets récalcitrants. D'autre part, il est également vrai que là où les relations et la communication sont très bonnes, il faut espérer que cela restera le cas. Mais chaque changement offre une occasion de réfléchir à comment apporter des améliorations. Ce serait déjà une grande avancée si nous étions vraiment reconnus comme un domaine politique, et si nous étions réellement invités à la table des négociations.»

DE START-UP À SCALE-UP

Christine Merckx espère également pouvoir développer la structure proprement dite de l’Event Confederation au cours des prochaines années. «Ces dernières années, la confédération a évolué vers un statut de start-up. Mon intention est de passer désormais d'une start-up à une scale-up. L’Event Confederation doit devenir une équipe. Avec une seule personne, le nombre d’actions que vous pouvez entreprendre est limité. Le premier service à mettre en place est un service d’étude. Parce qu'il est essentiel pour

nous de connaître le secteur et le marché. Et c'est plus facile à dire qu'à faire, car le secteur événementiel est difficile à définir. Nous allons désormais réaliser des enquêtes barométriques trimestrielles, tant auprès des professionnels de l'événementiel proprement dits que des visiteurs des événements. Principalement pour étudier les tendances et les évolutions. Nous nous tiendrons ainsi au courant de ce qui se passe dans le secteur et pourrons apporter des ajustements là où ce sera possible. Mais pour vraiment connaître la valeur économique marchande de notre secteur, nous avons besoin d'argent pour réaliser des études plus approfondies. Nous devons développer un modèle pour cartographier périodiquement le secteur d'une manière financièrement viable. Parce que les données sont la base de tout. Sans données, on ne nous écoutera pas.»

UN SECTEUR EN PLEIN DÉVELOPPEMENT

Malgré les nombreux défis, Christine Merckx envisage l'avenir avec optimisme. «Il reste beaucoup de travail et du travail complexe à effectuer, mais nous sommes

«LES DONNÉES SONT LA BASE DE TOUT. SANS DONNÉES, ON NE NOUS ÉCOUTERA PAS.»

optimistes et pleins d'espoir. Il ne faut pas oublier que nous sommes un secteur jeune et en plein développement. De grandes avancées ont déjà été enregistrées ces dix dernières années. À nous maintenant de faire en sorte que nous serons à nouveau beaucoup plus loin dans dix ans. La Belgique est le pays des événements par excellence. Nous sommes vraiment connus à l'international pour cela. Et ce grâce à tous ceux qui sont actifs dans notre secteur. Même les petites initiatives locales y contribuent. L'événementiel devient aussi de plus en plus un produit d'exportation. Et des secteurs comme ceux du tourisme et l’horeca dépendent aussi dans une large mesure des événements. Nous pouvons en être fiers», conclut Christine Merckx.

CONSULTEZ LE ‘MÉMORANDUM POUR UN SECTEUR ÉVÉNEMENTIEL FLORISSANT’ VIA CE QR CODE.

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KATLEEN RENS - UN ESPRIT LIBRE ET CRÉATIF, LOIN DES CASES ET DES ÉTIQUETTES

Pour le secteur événementiel, son nom reste associé à «TheCast», ce concept pionnier de l’animation exclusive sur mesure lancé il y a 18 ans. Aujourd’hui, «TheCast» fait partie d’O’Contraire et s’est spécialisé dans la création de personnages et d’animations uniques pour les événements.

Sous la bannière d’»O’Contraire», Katleen dirige une équipe de «storytellers» passionnés, maîtres dans l’art des concepts événementiels extraordinaires et des expériences live à couper le souffle. Elle explore aussi de nouveaux territoires, comme la création de concepts et de scénarios originaux pour des clips musicaux, des projets de mode et des campagnes publicitaires.

Katleen Rens “Le secteur événementiel est en perpétuelle évolution et pour rester créatif, vous avez constamment besoin de nouveauté. Quand j’ai besoin d’inspiration, je reviens toujours à mes racines de danseuse classique. J’aime beaucoup rencontrer des artistes et des créatifs qui ne travaillent pas dans l’événementiel. C’est une façon de partager d’autres expériences et de continuer à explorer de nouveaux horizons, de renouveler les perspectives.”

Cela aboutit parfois à de magnifiques rencontres, et c’est d’ailleurs comme cela que ‘Scaletta Unexpected’ a vu le jour : une collaboration artistique avec ‘Scaletta Choir’, un chœur de jeunes chanteuses et chanteurs dirigé par Stijn Kolacny et Lokke Dieltiens. “En alliant nos talents et nos

expériences, ‘Scaletta Choir’ vient trouver sa place aux côtés d’autres artistes dans une ligne narrative imaginée par O’Contraire, pour créer des expériences live totalement désarmantes. Comme le spectacle “NOVA”, lancé lors des derniers BEA.”

“Pour ce récit musical, nous avons résolument choisi une approche particulièrement théâtrale et un répertoire musclé. Nous voulions surprendre et proposer quelque chose d’inattendu ! Le message et l’histoire de «NOVA» s’inscrivent parfaitement dans l’actualité et peuvent être facilement adaptés à divers événements d’entreprise sur le thème de l’avenir et de l’innovation. De plus, le spectacle a une portée internationale, suscitant également l’intérêt à l’étranger. Nous sommes impatients d’explorer davantage ce marché.”

Le talent de Katleen pour soigner les concepts dans les moindres détails et leur donner une dimension supplémentaire, sa capacité à gérer les équipes et son intransigeance sur la qualité en font une alliée idéale pour les agences événementielles désirant offrir le top du top à leurs clients.

www.ocontraire.be

SYLVESTER PRODUCTIONS FAIT ÉTINCELER MALINES

Le samedi 6 janvier 2024, Malines a vibré au rythme de l’Europe grâce à «Zie ons doen», la spectaculaire fête d’inauguration de la présidence de l’UE. Pour cette occasion spéciale, la maison de production Sylvester a transformé le centre-ville de Malines en un éblouissant haut lieu culturel, symbolisant l’innovation de la Flandre, la diversité et l’unité européenne.

L’événement, accessible gratuitement au public, a débuté par une après-midi sous le signe de l’art et de la culture, avec une foule d’activités informatives. En collaboration avec Bart Vanvoorden, directeur artistique du centre Nona, les organisateurs avaient mis au point un riche programme artistique, avec notamment de la danse, du cirque, du slam, des animations de rue et des comédiens de stand-up. Un mélange savamment dosé, où chacun(e) pouvait trouver son bonheur, qui a attiré un public nombreux, enthousiaste et varié.

Le moment fort de l’événement fut le show d’ouverture grandiose en soirée sur la Grand-Place de Malines. Sous un iconique chapiteau transparent, protégeant le public des intempéries sans entacher la beauté du lieu, les participants ont assisté à un spectacle éblouissant. Sous la direction du chef d’orchestre Dirk Brossé, l’orchestre Prima la Musica leur a offert un fabuleux voyage musical, avec le concours d’une foule d’artistes flamands. Une expérience unique, encore rehaussée par toute une série d’innovations audiovisuelles et graphiques. Après une brève in-

VELDEMAN RÉALISE LA PLUS

terruption causée par des activistes propalestiniens, le show a repris sous les acclamations encore plus enthousiastes du public.

«À travers ce spectacle, nous voulions démontrer que la Flandre participe largement à l’image et à la force de l’Europe, en mettant l’accent sur l’innovation et la diversité. Mission plus qu’accomplie au vu de l’enthousiasme énorme que l’événement a suscité, tant auprès du public que des artistes et des techniciens. Le tonnerre d’applaudissement qui a suivi l’hymne européen a été on ne peut plus parlant et a donné la chair de poule à tout le monde.» – Geert Vanoverschelde, PDG de Sylvester

La soirée s’est clôturée par un concert live du groupe d’électrorock Goose. Le couronnement parfait pour cet événement spectaculaire mettant en lumière un moment politique important mais aussi toute la diversité et la créativité flamande.

Plus de 12.000 participants ont affronté le froid pour «Zie ons doen», et ils ne l’ont pas regretté. L’événement était en outre diffusé sur VRT MAX et VRT 1, permettant à un large public d’en profiter. À travers cette prestigieuse production, Sylvester a réussi à créer une expérience unique, à la fois immersive et culturellement enrichissante.

www.sylvester.be

GRANDE INFRASTRUCTURE ÉVÉNEMENTIELLE TEMPORAIRE D’AMÉRIQUE DU SUD

Punta del Este est l’une des stations balnéaires les plus populaires d’Uruguay. Non seulement elle exerce un attrait irrésistible sur les vacanciers attirés par les magnifiques plages, mais aussi sur les noctambules en raison de la vie nocturne trépidante. Cet été, ce haut lieu glamour disposera de la plus grande infrastructure événementielle temporaire d’Amérique du Sud. Un TFS Veldeman de 40 m de large et de 80 m de long y a été installé pour la saison Open Park dans la région d’El Placer.

Du 1er décembre 2023 au 31 janvier 2024 (les saisons sont inversées par rapport à l’Europe et l’hémisphère nord), divers événements musicaux, festivals et spectacles auront lieu dans

ce lieu temporaire. Ensuite, la structure servira pour des événements d’entreprise.

Une association de producteurs locaux a acheté la structure de Veldeman. Ils ont opté pour le TFS pour les raisons suivantes l’énorme hauteur intérieure, la forme arquée inédite, la charge de toit élevée, la finition minutieuse et les bâches de toit remarquablement épurées – noires à l’intérieur et argentées à l’extérieur. Ces caractéristiques ne se contentent pas de rendre le TFS unique : elles permettent à la structure d’offrir d’innombrables possibilités en matière d’aménagement et de techniques audiovisuelles.

www.veldemangroup.com

VIVEZ L’AMBIANCE

UNIQUE DE L’HÔTEL VAN DER VALK

À MALINES

Entrez dans un monde de luxe et d’efficacité à l’Hôtel Van der Valk de Malines, un établissement 4 étoiles unique offrant des infrastructures de réunion inégalées. Que vous planifiiez une petite réunion d’affaires ou une conférence de grande envergure, l’hôtel est la destination idéale pour votre prochain événement d’entreprise.

ESPACES DE RÉUNION FLEXIBLES

Laissez-vous surprendre par les 7 espaces de réunion flexibles, conçus pour répondre à tous vos besoins professionnels. Les salles sont adaptées aux petites réunions comme aux grandes conférences. Des assemblées en petit comité aux événements impressionnants, elles ont l’espace parfait pour chaque occasion.

ORGANISATEURS EXPÉRIMENTÉS

Les organisateurs dédiés sont à votre disposition pour vous aider à planifier un événement inoubliable. De la planification à l’exécution et au catering. Que ce soit pour un lunch d’affaires ou un dîner, ils garantissent un déroulement impeccable jusque dans les moindres détails.

UN DÉBUT D’ANNÉE EN FANFARE

La nouvelle année a démarré sur les chapeaux de roue à l’Hôtel Van der Valk de Malines. Ne manquez pas l’occasion de planifier votre réunion ou votre événement en janvier ou février. Contactez l’équipe à temps via events@hotel-mechelen.be et découvrez comment ils peuvent vous aider à rehausser le niveau de votre réunion.

N’hésitez pas à découvrir l’ambiance unique de l’hôtel 4* Van der Valk de Malines pour donner une nouvelle dimension à vos événements professionnels.

www.hotel-mechelen.be

Elevate your stage, elevate your inspiration.

Bienvenue au salon leader dédié aux technologies de l’évènementiel et du divertissement Avec nous, passez au niveau professionnel supérieur. 500+ exposants et marques + majors de renom du secteur + programme de conférences bilingue + excellentes formations continues et éminentes interventions quotidiennes + fabuleuses présentations en direct et actions phares internationales + réseautage décontracté et longues nuits de la communauté PLS

Il y a une foule de choses à vivre et à découvrir – rejoignez la prodigieuse communauté Prolight+Sound ! info@belgium.messefrankfurt.com Tel. +32 (0)2 880 95 88

SAVE THE DATE: EVENTURE

2024

La première édition d’Eventure, un tout nouveau salon professionnel pour le secteur événementiel, aura lieu les 18 et 19 décembre 2024 à Waregem Expo.

Eventure est le rendez-vous B2B entièrement consacré aux affaires et au networking au sein de notre fantastique secteur événementiel. Pendant 2 jours, vous aurez l’occasion d’y rencontrer en face à face de nombreux organisateurs (nouveaux et anciens), de nouer des relations d’affaires ou de présenter vos derniers produits et services à un public diversifié en lien avec notre secteur. En d’autres termes, une occasion à ne pas manquer de mettre en avant votre entreprise.

Plus d’info: www.eventure.pro

ISABELLE DE SCHRYVER REJOINT VO EVENT EN TANT QUE GENERAL MANAGER

2024 commence en force pour VO Event: Isabelle De Schryver rejoint l’agence bruxelloise en tant que General Manager. Après 13 ans chez The Oval Office, elle a décidé de partir vers des nouveaux horizons et son choix s’est porté sur VO Event.

Connue pour créer des événements « mémorables, inspirants et stimulants » depuis 1992, VO Event a cherché amener une nouvelle perspective au sein de son équipe, et non de moindres. Le courant est passé rapidement entre Alexandre Velleuer, CEO de VO Group (l’agence matriarche qui regroupe 8 agences de la marque VO) et Isabelle.

A la demande de savoir plus sur la vision et la mission de VO Event en 2024, Alexandre affirme: « L’ambition de VO pour son activité historique d’événements est de développer davantage son rôle en tant que leader du secteur, tout en continuant d’être un pionnier en matière de ESG. Compte tenu de la croissance de l’agence et de son activité dans les événements d’entreprise et institutionnels en 2024, recruter une General Manager pour les événements de VO est devenu un choix évident. Notre équipe s’élargit, tout comme notre base de clients. L’agence a donc besoin d’une General Manager qui pourra faire évoluer notre vision de la communication événementielle en apportant son expertise opérationnelle et ses compétences managériales de pointe aux équipes. »

Il ajoute ensuite sur cette collaboration qui vient de commencer: « Le profil et l’expérience d’Isabelle font d’elle la personne idéale pour le poste. Elle possède toutes les qualités nécessaires pour contribuer à la croissance de VO Event et offrir une valeur ajoutée encore plus importante à nos clients. Son expérience dans les campagnes de communication sera également très utile pour promouvoir le développement de projets plus globaux en collaboration avec les autres agences au sein du groupe VO. »

De son coté, Isabelle déclare que ce sont l’ambiance internationale et le coté humain de VO Event qui l’ont charmé dès le début.

Quant à ses ambitions pour 2024 dans son nouveau rôle, elle rajoute: « Pendant bien trop longtemps, les événements ont été perçus simplement comme des rassemblements. Cependant, ils ont un potentiel fantastique pour transcender ces rôles conventionnels. Je suis une fervente croyante du pouvoir des expériences marquantes, minutieusement planifiées et créatives, pour toucher les gens. Dans mon monde idéal, chaque expérience, quelle que soit sa taille, devrait laisser une empreinte durable, incitant à l’action, favorisant la compréhension, éveillant des émotions et apportant de la joie. Des individus heureux contribuent à rendre le monde meilleur. Cette année, je cherche à unir mes compétences à celles de VO pour créer des expériences percutantes et faire une différence significative dans le monde de l’évènementiel. »

www.vo-event.be

PETRA DE ROOS RENFORCE LE MANAGEMENT DE L’ACC

Petra De Roos, jusqu’à présent MD de LDV United, a opté pour un tournant dans sa carrière et deviendra Managing Director de l’ACC, l’association qu’elle chérit depuis le début de sa carrière. Elle le fera en tandem avec Johan Vandepoel, qui souhaite laisser sa création entre de bonnes mains et qui prend tout son temps pour le faire, la préparant ainsi à une période de transition avant de reprendre le flambeau en tant que CEO.

«Je suis très reconnaissante envers LDV United de m’avoir donné l’occasion de passer de stagiaire à Managing Director; à ce titre, j’ai pu constater l’importance de pouvoir compter sur une association forte et volontariste à tous les niveaux. Les initiatives et les formations de l’ACC

ont été une constante dans mon parcours professionnel au cours des 25 dernières années, et j’ai également pris des engagements plus importants avec plaisir et d’enthousiasme. Je repense avec satisfaction aux ‘Open Door Days’ pour les étudiants que j’ai eu l’occasion de contribuer à organiser à ma période au sein de l’Expert Center Advertising, où j’ai fait plus ample connaissance avec Johan et que j’ai également dirigé pendant plusieurs années après que nous l’ayons rebaptisé «Sector Challenges». A St-Canneke, que l’ACC a reçu en cadeau de LDV, et plus récemment aux nombreuses initiatives au sein du Conseil d’administration de l’ACC, dont j’ai eu le privilège de faire partie au cours des deux dernières années. Lorsque l’occasion s’est présentée

de tirer le char de l’ACC avec Johan, j’ai rapidement su que ce serait ma nouvelle mission», déclare Petra De Roos.

Au cours de la dernière décennie, l’ACC est passée du statut d’association d’agences de publicité à celui d’association faîtière de toutes les disciplines de la communication, avec 200 membres, de nombreux Expert Centers, des platesformes, des benchmarks, des formations, des tools & services.

Karen Corrigan, présidente de l’ACC, ajoute : « L’ACC aura beaucoup à faire dans les années à venir. Petra est la personne idéale pour codiriger l’équipe de l’ACC et contribuer à façonner la nouvelle vision et le nouveau programme autour des «VALUE CREATORS». Bienvenue, Petra! »

Johan Vandepoel est également satisfait de l’arrivée de Petra « Je suis toujours heureux et fier de représenter chaque jour notre profession, mais il reste tant à faire et si peu de temps. Si l’on a la chance d’y apporter une bonne touche durant les dernières années de sa carrière avec une collègue très respectée comme Petra, on ne peut qu’être encore plus heureux et encore plus fier ! »

www.acc.be

B-CONCEPTS : DE LA PRODUCTION VIDÉO À LA PRÉSENTATION

Faites connaissance avec B-Concepts, un partenaire professionnel expérimenté dans la production vidéo de A à Z, la présentation et les voix off.

La vidéo est un outil puissant. B-Concepts donne vie à votre histoire avec un visuel attrayant. Bruno élabore et encadre le trajet du début à la fin du concept à la réalisation et au montage.

Tout au long du projet, vous êtes en contact avec un interlocuteur unique qui veille au bon déroulement de la collaboration. Vos productions vidéo diffusées de manière brève, percutante et convaincante ? B-Concepts vous offre un concept complet

Un événement à encadrer ? C’est la tâche du présentateur. Avec quelque 25 ans d’expérience, Bruno Lambert est l’homme de

la situation. Il sait comment informer et divertir pour captiver son public. Court, concis et convaincant : l’esprit créatif de B-Concepts connaît les ficelles du métier et apporte une valeur ajoutée à votre événement ou à votre présentation.

Poser des questions pertinentes, donner ou refuser la parole aux candidats et impliquer le public dans la discussion. Des compétences que Bruno Lambert maîtrise à la perfection et qui en font un excellent modérateur. N’hésitez pas à contacter B-Concepts, nous nous ferons un plaisir de vous aider gérer votre débat.

Bruno a également des années d’expérience dans la lecture de spots radio nationaux et dans la réalisation de séries documentaires pour la télévision.

www.b-concepts.tv

LA SOCIÉTÉ DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE JOHN&JANE FÊTE SES 25 ANS

Le lundi 18 décembre, John&Jane sera pour une fois sous les projecteurs. L’entreprise audiovisuelle de premier plan basée à Ruiselede célèbre en effet son 25ème anniversaire. L’heure est donc à la rétrospective mais aussi aux projets et aux ambitions pour l’avenir. En route pour encore plus de productions haut de gamme et d’opportunités de se développer. Mais surtout : encore plus d’enthousiasme pour mettre le secteur belge de l’événementiel sur le devant de la scène.

L’histoire de John&Jane débute en 1998 avec Nico Lameire (founder & managing partner). Tout petit déjà, il était fasciné par les installations de son et de lumière. Rapidement, il s’est lancé dans la location de matériel via Deltarent et il assurait lui-même la production technique sur les événements. Aujourd’hui, Deltarent fait partie du groupe John&Jane, qu’il a fait évoluer avec à ses côtés Katrien Vermeire (managing director) et Lieven Tacq (managing partner) et qui est aujourd’hui une entreprise florissante dans le secteur événementiel.

«Nous avons pris beaucoup d’ampleur en 25 ans”, confirme Nico Lameire. “Aujourd’hui, le groupe John&Jane est constitué de Deltarent, la branche de location, et de John&Jane, qui assure une production technique de qualité pour les événements de toutes sortes. Ce qui n’a pas changé au fil du temps, c’est la passion et le savoir-faire que nous déployons pour nos clients.»

PARTENAIRE TECHNIQUE POUR ÉVÉNEMENTS

Actuellement, John&Jane emploie trente ‘believers’. «Nous les appelons ainsi car ils portent haut les valeurs et les standards de notre entreprise dans tout ce qu’ils font», explique Katrien Vermeire. «En effet, vous pouvez avoir le meilleur matériel au monde, s’il n’y a personne pour l’assembler et installer chaque élément avec soin, vous n’avez pas d’événement. Chacun de nos collaborateurs est expert dans son domaine et nous investissons dans des formations de qualité pour renforcer encore leurs compétences et améliorer encore notre service prémium. John&Jane n’est pas un simple fournisseur de son, de lumières, de vidéo ou de décors. Nous

sommes une entreprise de production technique expérimentée et nous nous profilons comme un partenaire pour nos clients – avant, pendant et après l’événement.»

PROJETS D’AVENIR ET PROFESSIONNALISATION DU SECTEUR

Au fil des ans, John&Jane s’est développé en rachetant d’autres entreprises et en fusionnant avec CSR, entre autres. L’entreprise a ainsi ajouté un solide savoir-faire en stage design à son expertise en matière d’installations audio, d’éclairage et de vidéo. «Nous pensons aussi évidemment à l’avenir et nous avons pour ambition de poursuivre notre croissance. À travers des reprises, d’une part, mais aussi en continuant à mettre la barre toujours plus haut à chaque production. Nous investissons dans notre expertise et dans notre personnel, afin rester à la hauteur des partenariats à long terme que nous avons soigneusement cultivés et de continuer à fidéliser notre clientèle», souligne Lieven Tacq. «Par ailleurs, nous œuvrons aussi pour le secteur événementiel au sens large. Notre but est de l’aider à se professionnaliser encore plus, notamment via la John&Jane Academy, qui aborde les bases du volet technique des événements. Nous saisissons les opportunités qui se présentent et nous sommes motivés pour attaquer les 25 prochaines années.»

www.johnandjane.be

Colophon: Experience Magazine est une publication trimestrielle de LEO BV

Couverture: Priintr

Tirage: 7.000 exemplaires

Distribution: Belgique, France, Luxembourg et Pays-Bas (Nederlandse versie op vraag verkrijgbaar)

Maison d’édition: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08

Éditeur responsable & rédacteur en chef: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be

Impression: Imprimerie Hendrix, Peer

Rédaction: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal

Design: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23

Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05

Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be

Copyright: Toute reproduction, publication ou copie du contenu de ce magazine est interdite sans autorisation expresse de l’éditeur. En plus d’Experience Magazine, LEO édite également le Belgian Event Manager Guide.

Abonnements: info@eventnews.be

L’abonnement à Experience Magazine s’élève à 130 € par an (hors TVA). L’envoi en-dehors du Benelux et de la France est soumis à des frais de port supplémentaires. Tarif étudiant possible (70 €/an) sur présentation d’une carte étudiant nominative. Les demandes d’abonnement peuvent se faire par écrit en mentionnant le nom, la fonction, le nom d’entreprise et l’adresse d’envoi. La souscription à l’abonnement se fait pour une période d’un an, renouvelée jusqu’à la résiliation. La demande de résiliation doit être introduite par écrit deux mois avant l’échéance de la période d’abonnement.

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AU SALON THE MIX À METZ

La semaine dernière, la ville de Metz, en France, accueillait la toute première édition du salon The MIX, une initiative qui réunit des professionnels MICE de France, d’Allemagne, du Luxembourg et de Belgique. Parmi les participants belges, il y avait Ecco La Luna, qui souhaitait étendre ses contacts internationaux et sa notoriété en se rendant à Metz. Le directeur général Geert Debusschere revient sur ces trois jours réussis...

«Nous avons pour projet de faire connaître Ecco La Luna dans les pays voisins», explique Geert Debusschere. «Nous avons reçu pour cela une subvention de Flanders Investment & Trade. Dans cette optique, nous examinons les opportunités à l’étranger qui nous permettraient d’accroître la notoriété de notre marque et d’établir des contacts avec d’éventuels partenaires. The MIX à Metz s’est positionné comme le salon de référence pour les quatre pays voisins la France, l’Allemagne, la Belgique et le Luxembourg. Nous nous devions donc d’y être.»

ANIMATION

Ecco La Luna s’est rendu à Metz à la mi-décembre avec son propre stand. «Nous sommes restés trois jours sur place un jour pour le montage de notre stand et deux jours sur le salon lui-même. Nous avions réservé un petit emplacement de 6 mètres, mais les organisateurs du salon encourageaient les exposants à proposer des animations. Nous avons donc apporté notre piste de curling pour faire une démonstration de notre concept Icestock Curling.»

CONTACTS AVEC TROIS PAYS VOISINS

Pendant les deux jours du salon, Ecco La Luna a pu nouer de nombreux contacts. «En premier lieu, le salon a été pour nous l’occasion de discuter avec de nombreux partenaires locaux – spécialisé dans l’ac-

cueil de séminaires, par exemple. Nous avons également pu sympathiser avec des concurrents français, qui s’intéressent à nos activités – et vice versa. Enfin, nous avons également rencontré plusieurs clients potentiels. Nous avons pu nouer des contacts très intéressants dans la région de Metz, mais aussi ailleurs en France, ainsi qu’avec des personnes du Luxembourg et d’Allemagne. Dans ce domaine, notre participation a été un véritable succès.»

NETWORKING

Plusieurs activités de networking étaient aussi organisées en dehors du centre de conférence Robert Schuman. «Nous avons pu découvrir la charmante ville de Metz. Le premier soir, il y avait une réception à l’Hôtel de Ville, et le deuxième soir, un dîner de gala était organisé au Centre Pompidou-Metz. Il s’agissait de deux événements sur invitation, ce qui signifie qu’il s’agissait vraiment de profils de qualité. Vu le public sélect, c’était une occasion unique d’avoir des

conversations de qualité.

C’était très agréable. Nous avons pu discuter avec les gens de la région GrandEst, et nouer de bonnes relations avec certains responsables politiques.»

À LA CONQUÊTE DE L’ÉTRANGER

La première participation au salon The MIX a donc été positive pour Ecco La Luna. «En tant qu’agence belge, nous avons une histoire à raconter, qui, je pense, peut très bien marcher à l’étranger. Par exemple, nous mettons énormément l’accent sur la durabilité et cela plaît à beaucoup de gens. Cet événement a été riche en rencontres. À nous maintenant de faire fructifier ces nouveaux contacts. Pour ma part, l’expérience a été agréable et nous allons très certainement la réitérer», conclut Geert Debusschere.

www.eccolaluna.be

LE BLUE RHAPSODY VOUS

OUVRE SES PORTES

Battoo proposera à partir du mois de février un nouvel itinéraire de navigation en Belgique. Jusqu’à présent, les parcours s’effectuaient entre Gand, Bruxelles et Anvers. À partir de février, il sera également possible de mettre le cap sur Hasselt et Liège. Pour marquer le coup, le Blue Rhapsody ouvrira ses portes au public le 29 janvier.

Au cours des dernières années, les ponts du Canal Albert, qui relie Anvers à Liège en passant par Limbourg, ont été rehaussés. Ce qui veut dire que les bateaux

de Battoo vont pouvoir l’emprunter. Le Grace Kelly et le Blue Rhapsody pourront donc désormais jeter l’ancre dans cinq villes belges au lieu de trois.

Battoo propose ainsi une solution intéressante pour les clients qui souhaitent organiser une présentation ou une expo avec un ‘float show’ itinérant dans différentes

UNLOCK YOUR NEXT EVENT EXPERIENCE

villes. Ou simplement pour les clients qui ont envie de faire l’expérience d’un événement flottant exclusif.

www.battoo.be