dossier coronaproof 51
De eventsector past zich aan om op een veilige manier te werken Begin maart begon er een nieuw tijdperk voor de eventwereld. Een bloeiende sector veranderde van de ene dag op de andere in een slagveld. De teleurstelling was groot, maar dat geldt ook voor de vastberadenheid om terug te vechten. Agentschappen en leveranciers pasten zich aan om snel en zo veilig mogelijk terug aan de slag te kunnen gaan.
G
rote corporate events met duizenden aanwezigen zullen we de eerstkomende maanden nog niet zien. Evenementenagentschappen focussen nu dus op kleinere events, die bovendien rekening moeten houden met een heleboel veiligheidsvoorschriften. Het COVID Event Risk Model, dat aan het begin van de zomer werd gelanceerd, is hierbij nog steeds de leidraad. Digitale en hybride events bieden een interessant alternatief waarin heel wat agentschappen zich de voorbije maanden in verdiept en gespecialiseerd hebben. Bedrijven krijgen de kans om hun content op een aantrekkelijke manier te presenteren, maar dan wel met een publiek of een deel van het publiek dat deze presentatie van thuis of vanop kantoor volgt.
De voorbije maanden zijn er ook vele initiatieven genomen die inspelen op het gezondheidsaspect dat voortaan een prominent element op events worden. Denk daarbij aan leveranciers van ontsmettingszuilen die geplaatst worden aan de ingang en op bepaalde strategische plaatsen van een evenement, installaties die bezoekers van evenementen screenen of toegangscabines die gasten door een probiotische nevel leiden. Ook de eventlocaties hebben zich aangepast aan de nieuwe situatie. Zij pasten hun infrastructuur aan om gasten Covidproof te kunnen ontvangen. Extra ingangen, looplijnen, ventilatie etc. Er werd ook geïnvesteerd in buitenruimtes, die meer dan ooit de voorkeur zullen krijgen. Met het COVID Infrastructure Risk Model hebben uitbaters een checklist om hun permanente infrastructuren te screenen op de COVID-19 veiligheidsrisico’s. Technologiespecialisten en AV-bedrijven zorgen ervoor dat events probleemloos gestreamd kunnen worden.
Verhuurbedrijven ontsmetten hun materiaal voor het naar de volgende opdracht verhuist. Cateraars hebben uitgebreide protocols uitgewerkt om in alle veiligheid te kunnen werken. People agencies scholen hun mensen bij om gasten op events op een juiste manier te begeleiden… Kortom, de hele sector is er klaar voor. Op de volgende pagina’s vindt u een reeks voorbeelden van bedrijven die snel geschakeld hebben en zorgen voor een dienstverlening die bijdraagt aan een Covid-proof eventbeleving.
