Vinkkejä ajanhallintaan Yliopisto-opintojeni aikana olen törmännyt ongelmaan, jota minulla ei
aiemmin ole ollut: ajankäytön hallintaan. Kurssien tavoitteellinen suoritustahti on kova, minkä lisäksi pitäisi ehtiä nukkua tarpeeksi, syödä terveellisesti, urheilla riittävästi ja ylläpitää sosiaalisia suhteita. Unenpuutteen, tiskivuoren ja stressitason kasvaessa tajusin, että sillä tahdilla pääni hajoaisi jo hyvissä ajoin ennen valmistumistani. Niinpä aloin tutkia keinoja, joilla saisin elämäni taas hallintaan.
Tässä joitakin vinkkejä, joita olen itse kokeillut ja todennut enemmän tai vähemmän toimiviksi. 1.
Selvitä, mihin aikasi kuluu. Kirjaa ylös kaikki puuhasi ja se, miten paljon aikaa niihin käytät. Voit ladata puhelimeesi sovelluksen, joka seuraa puhelimenkäyttöäsi. Tiedostaessasi, mihin aikasi todella kuluu, on sitä helpompi alkaa säätelemään.
2.
Pohdi tavoitteitasi. Selvitä perinpohjaisesti, mitä haluat ajankäytölläsi saavuttaa. Mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä? Mitkä asiat tukevat tavoitteitasi ja mitkä asiat estävät niiden toteutumista? Ole valmis luopumaan asioista, jotka eivät edistä tavoitteitasi.
3.
Aikatauluta päiväsi. Merkitse kalenteriin kaikki päivän menosi ja velvollisuutesi, ja varaa niille sen verran aikaa kun ne vaativat. Muista merkitä aikaa myös ruuanlaitolle, paikasta toiseen siirtymiselle ja vapaa-ajalle. Kun olet pysynyt päivän aikataulussasi, voit hyvällä omatunnolla ottaa illan rennosti. Esimerkiksi YouTubesta löytyy paljon videoita, joissa opetetaan aikatauluttamista eli calendar blockingia.
4.
Osaa kieltäytyä asioista. On kultainen taito osata sanoa ei. Jos sinulla on jo valmiiksi ruuhkainen kalenteri, älä ota vastaan ylimääräisiä tehtäviä.
5.
Meditointi. Meditoinnilla on lukuisia tieteellisesti todistettuja terveyshyötyjä. Se vähentää stressiä ja auttaa keskittämään ajatuksia, mikä auttaa olemaan tehokkaampi.
6.
Ole armelias itsellesi. Jos et onnistu ajankäytön tavoitteissasi, älä ota sitä liian vakavasti. On täysin okei olla
silloin tällöin saamatta mitään aikaan. En ole minkäänlainen ajanhallinnan asiantuntija, enkä itsekään aina onnistu ajanhallinnassani ja tavoitteissani. Toivon kuitenkin, että tästä on hyötyä samojen ongelmien kanssa painiville. Kaikilla samat keinot eivät tietenkään toimi, minkä takia suosittelen kokeilemaan mahdollisimman monia erilaisia ajanhallinnan keinoja. Netti on tulvillaan erilaisia vinkkejä, joita lämpimästi suosittelen tutkimaan. Ajanhallinta on erittäin tärkeä taito työelämässä, joten mikäli se ei ole vielä hallinnassa, on opintojen aikana loistava tilaisuus harjoitella sitä.
Anni Saari Yritys– ja yhteistyövastaava
11 Manipulus 2/2018
© Legio Ostiensis ry 2018
